熊嘉雯， 嚴(yán)文鋒， 方巖雄， 王華輝， 陳浪城

（廣東工業(yè)大學(xué)a.實驗室與設(shè)備管理處；b.網(wǎng)絡(luò)信息與現(xiàn)代教育技術(shù)中心，廣州 510006）

0 引 言

工業(yè)和信息化部、應(yīng)急管理部在2020年157號文件《關(guān)于印發(fā)《“工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+安全生產(chǎn)”行動計劃（2021-2023）》的通知》中提到，通過互聯(lián)網(wǎng)在安全生產(chǎn)中的融合應(yīng)用，增強安全生產(chǎn)的感知、監(jiān)測、預(yù)警、處置和評估能力，加速安全生產(chǎn)從靜態(tài)分析向動態(tài)感知、事后應(yīng)急向事前預(yù)防、單點防控向全局聯(lián)防的轉(zhuǎn)變，提升生產(chǎn)本質(zhì)安全水平［1］。教育部在2021年13號文件《教育部關(guān)于加強新時代教育管理信息化工作的通知》中指出，教育管理信息化要利用信息技術(shù)轉(zhuǎn)變管理理念、創(chuàng)新管理方式、提高管理效率，支持教育決策、管理和服務(wù)，推進教育治理現(xiàn)代化的進程［2］。

高校教學(xué)、科研實驗室作為人才培養(yǎng)及技術(shù)成果培育基地，其安全管理已成為實驗室管理的核心之一［3］。隨著投入增加，化學(xué)品及儀器設(shè)備等需求量及采購量不斷攀升，危險源數(shù)量和種類相應(yīng)增加。實驗室內(nèi)“安全”具有不確定性、復(fù)雜性和綜合性［4］，“人—機—環(huán)”系統(tǒng)情況與實驗室安全存在著必然的聯(lián)系。隨著各項指標(biāo)的動態(tài)變化，實驗室安全系數(shù)、危險程度也不斷改變，實驗室室內(nèi)布局、通風(fēng)、水電、防護設(shè)施設(shè)備、消防和應(yīng)急設(shè)施器材配套等一系列的硬件配套以及針對實驗室管理有關(guān)的制度建設(shè)、管理措施、安全教育等軟件建設(shè)，應(yīng)及時作出相應(yīng)更新或補充?；凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”信息化建設(shè)不斷提升高校實驗室安全管理水平、提高工作效率，統(tǒng)籌和優(yōu)化安全建設(shè)和應(yīng)急防護的資源配置，結(jié)合學(xué)校實際情況，充分利用互聯(lián)網(wǎng)實時傳遞、互聯(lián)互通、開放共享特點，實驗室與設(shè)備管理處研究開發(fā)了實驗室安全綜合管理系統(tǒng)。

1 高校實驗室安全管理現(xiàn)狀分析

綜合性大學(xué)或理工科類大學(xué)的實驗室具有分布散，環(huán)境危險屬性復(fù)雜，危險源種類多、總量大，人員流動性大等特點［5］。適應(yīng)高校的政策法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范等有待完善，高校實驗室安全事故時有發(fā)生，師生安全意識不強，校內(nèi)實驗室安全專業(yè)隊伍匱乏，防控應(yīng)急能力有待提高。

高校相關(guān)的管理部門通常以工作內(nèi)容模塊劃分，分別建立功能單一的信息系統(tǒng)，如耗材、化學(xué)品采購系統(tǒng)、實驗室巡查系統(tǒng)、化學(xué)品管理系統(tǒng)、安全教育考試系統(tǒng)等。就學(xué)校管理而言，雖然信息化管理在專項工作中能帶來一定程度上的便利性，但是相對獨立、集中度較低、統(tǒng)一度較弱，不能與信息需求高度融合、實際情況多樣復(fù)雜的高校實驗室安全形勢相適應(yīng)［6］。這種管理模式也容易由于相關(guān)管理部門之間的溝通不暢，逐漸形成“信息孤島”，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致、信息不透明、傳達(dá)不及時等一系列問題。對于校內(nèi)師生用戶，多種系統(tǒng)并行使用時，由于系統(tǒng)功能開發(fā)有缺陷或沒有統(tǒng)一的操作邏輯思維，容易造成使用混亂的困擾，導(dǎo)致對系統(tǒng)認(rèn)可度不高［7］，甚至形成抵觸心理。因此優(yōu)化、理順模塊工作內(nèi)容及對應(yīng)信息管理關(guān)系，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”建立動態(tài)的綜合的安全信息管理系統(tǒng)對實驗室安全管理具有充分的必要性。

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”，聯(lián)結(jié)、整合實驗室安全管理的各項數(shù)據(jù)，有利于進一步聯(lián)動化學(xué)品、儀器設(shè)備、實驗人員防護等的安全管理，細(xì)化管控措施，加強安全教育，為實驗室安全管理及決策提供全面的基礎(chǔ)信息支撐，進一步完善高校實驗室安全的管理模式。

2 綜合管理系統(tǒng)設(shè)計理念及開發(fā)

根據(jù)實驗室安全管理工作內(nèi)容，實驗室安全綜合管理系統(tǒng)整合學(xué)校人事處、教務(wù)處、研究生處、網(wǎng)絡(luò)中心、保衛(wèi)處、招投標(biāo)中心等各職能部門的數(shù)據(jù)，與實驗室相關(guān)的實驗人員、項目、危化品和設(shè)備采購、監(jiān)控視頻動態(tài)聯(lián)動，推進多部門協(xié)同、精細(xì)化管理。

以“實驗室動態(tài)分級分類”為核心理念，設(shè)計多個功能模塊及子功能，包括有基礎(chǔ)信息、采購、化學(xué)品、危險源、項目風(fēng)險、安全檢查、安全教育及準(zhǔn)入考試管理、通知公告。信息數(shù)據(jù)基于“互聯(lián)網(wǎng)+”在功能模塊之間相互關(guān)聯(lián)、相互制約，形成動態(tài)信息關(guān)系鏈，實現(xiàn)模塊線上管理和線下工作之間的關(guān)聯(lián)如圖1所示。

圖1 實驗室安全綜合管理系統(tǒng)功能模塊組織架構(gòu)圖

此外，建設(shè)與PC端系統(tǒng)對應(yīng)而簡化的移動端，完 成掃碼、登記、查詢等操作，并且利用手機替代系統(tǒng)配套的掃碼設(shè)備，降低系統(tǒng)建設(shè)的硬件成本。

2.1 基礎(chǔ)信息管理模塊建立

系統(tǒng)基礎(chǔ)信息管理模塊是系統(tǒng)中各項其他模塊的關(guān)聯(lián)基本依據(jù)，決定了數(shù)據(jù)信息流動的方向，滲透到各功能模塊，同時決定其他模塊是否能正常調(diào)用數(shù)據(jù)和啟用功能。

基礎(chǔ)信息管理模塊以團隊信息為中心，建立以用戶信息、學(xué)院、樓宇及房間信息的基本信息單元，形成的基礎(chǔ)信息模塊。由團隊負(fù)責(zé)人注冊和管理團隊，學(xué)院管理員管理實驗房間信息，學(xué)校實驗室職能部門對系統(tǒng)所有基礎(chǔ)信息情況總體維護。利用系統(tǒng)建立與實際情況一致及多維度的信息關(guān)系鏈，明確“學(xué)?！獙W(xué)院—實驗室/團隊”的三級行政管理關(guān)系及責(zé)任落實體系、“校區(qū)—樓宇—實驗室/團隊—房間”位置關(guān)系，并調(diào)用危險項目登記模塊數(shù)據(jù)確定“教師—研究生”的指導(dǎo)關(guān)系。3類關(guān)系的建立作為化學(xué)品采購、存儲及處置，危險源管理、危險實驗項目管理、安全教育及準(zhǔn)入和實驗室安全檢查基本信息和管理依據(jù)，利用管理系統(tǒng)信息流動的迅速響應(yīng)管理機制，實現(xiàn)快速獲取數(shù)據(jù)、簡化工作流程、節(jié)約辦事時間的目標(biāo)。

2.2 化學(xué)品“采購—管理—回收”閉環(huán)

化學(xué)品的全生命周期閉環(huán)管理，是高校實驗室危險源的安全管理中亟需突破的重點及難點（見圖2）。高校內(nèi)主要以實驗房間作為存放化學(xué)品的小劑量存放單元，管理的主體主要為實驗室或團隊負(fù)責(zé)人，如果校內(nèi)沒有建立統(tǒng)一的化學(xué)品采購流程或管理規(guī)定，化學(xué)品的管理因采購端程序出現(xiàn)缺口，導(dǎo)致“采購—使用、貯存管理—清運處置”的化學(xué)品全生命周期中管理存在漏洞［8］。例如，高校師生直接與供應(yīng)商對接采購，師生無法確認(rèn)供應(yīng)商資質(zhì)或?qū)芸仡惢瘜W(xué)品采購流程不熟悉，導(dǎo)致間接違法采購等；實驗室采購超量或不斷累積，致使儲存單元庫存量大；存儲時間過長而過期或遺忘，人手交接出現(xiàn)遺漏等原因，存在閑置化學(xué)品和賬物不明，造成化學(xué)品大量浪費等。全面動態(tài)的化學(xué)品數(shù)據(jù)，支撐學(xué)校對校內(nèi)各個單元的化學(xué)品情況進行評估，深化全流程管理，并有針對性地建設(shè)應(yīng)急安全設(shè)施，落實相應(yīng)的防控措施。

圖2 化學(xué)品“采購—管理—回收”閉環(huán)流程圖

（1）確立唯一采購渠道。線上采購是校內(nèi)師生采購所有化學(xué)品的唯一渠道。采購平臺作為化學(xué)品采購的匯總平臺，師生可從中選用3家有資質(zhì)的電商平臺，約有2 000個注冊供應(yīng)商，根據(jù)校內(nèi)師生需求不斷引入新電商平臺和供應(yīng)商。電商平臺、供應(yīng)商之間形成互補及競爭關(guān)系，為師生提供多元化、多品質(zhì)、多品牌的化學(xué)品選擇。提交訂單時，用戶根據(jù)實際情況選擇對應(yīng)的存儲場所和化學(xué)品儲存柜層，通過對配伍規(guī)則、化學(xué)品存量和當(dāng)前采購量計算，系統(tǒng)自動判別采購人及當(dāng)前采購單元是否符合采購資格，方能提交進入下一環(huán)節(jié)。

（2）審核及收發(fā)貨。依據(jù)國家對相關(guān)化學(xué)品的管控要求，系統(tǒng)以劇毒化學(xué)品、麻醉類和精神類化學(xué)品、易制毒危險化學(xué)品、易制爆危險化學(xué)品、危險化學(xué)品和普通化學(xué)品進行分類，不同類型的訂單進入對應(yīng)的審核流程，審批過程中，各個審批單元以動態(tài)變化的當(dāng)前庫存量和提交有關(guān)購買申請作為審核參考依據(jù)。審批結(jié)束后，進入收發(fā)貨及確認(rèn)流程。經(jīng)用戶線上確認(rèn)收貨的化學(xué)品，自動生成對應(yīng)的二維碼，師生須打印、張貼，同時對應(yīng)的化學(xué)品信息進入系統(tǒng)中與房間號、團隊、人員相匹配“臺賬管理”的功能模塊。

（3）臺賬管理。系統(tǒng)自動合并相同CAS號的化學(xué)品，并對團隊內(nèi)所有師生公開，學(xué)院及學(xué)校相關(guān)管理人員配置權(quán)限查看。使用過程中，用戶可以隨時在PC端或微信移動端進入系統(tǒng)功能模塊，進行化學(xué)品使用登記，系統(tǒng)實時自動計算當(dāng)前存放單元的各種化學(xué)品存量。若因為急需使用化學(xué)品或因項目結(jié)束而閑置化學(xué)品，可使用化學(xué)品閑置平臺調(diào)撥功能，經(jīng)審批后，進行實驗室或?qū)W院間化學(xué)品調(diào)撥并進行臺賬管理。

（4）廢棄物登記及處置。實驗過程中產(chǎn)生的固體和液體廢棄物，師生在系統(tǒng)登記預(yù)估量后，學(xué)校對廢液、玻璃瓶等液體及固體危險廢棄物的數(shù)量及種類進行匯總，聯(lián)系處置公司和運輸公司進行清運和處置。

2.3 構(gòu)建“危險源—項目風(fēng)險評估—安全教育”工作鏈

系統(tǒng)中，危險源管理主要從物的管理角度評估實驗室安全程度，而項目風(fēng)險評估是實驗室在一個時間段內(nèi)從人、物、環(huán)境、操作工藝等綜合角度對實驗過程的危險度進行綜合判斷。

實驗室危險源辨識是實驗室風(fēng)險分析和評價的基礎(chǔ)，對危險源加以分類、分級，科學(xué)性、系統(tǒng)性地進行風(fēng)險評價，有的放矢地提出實驗室風(fēng)險控制的對策，開展相關(guān)的安全教育、培訓(xùn)考核，最大限度預(yù)防和減少實驗室安全事故的發(fā)生［9-11］。

高校校內(nèi)具多類型學(xué)科實驗室，且具有不同類別的危險源，危險源和危險項目管理的側(cè)重點因此也有不同。對于經(jīng)濟、管理、馬克思、計算機等學(xué)科實驗室，危險源管理側(cè)重點為220 V用電器，尤其是全天候用電設(shè)備，如服務(wù)器、電腦等；對于化學(xué)、材料、物理、環(huán)境等學(xué)科主要以化學(xué)反應(yīng)和合成研究為主，管理側(cè)重點應(yīng)為化學(xué)品及其廢棄物、儀器設(shè)備等；對于生物、醫(yī)藥等學(xué)科，管理側(cè)重點為化學(xué)品、試劑、生物因子、傳播途徑及其廢棄物；而機電、自動化、土木工程等學(xué)科管理側(cè)重點為機械、特種設(shè)備、電氣設(shè)備。隨著學(xué)科不斷融合發(fā)展，不少實驗室已經(jīng)發(fā)展成為交叉學(xué)科及綜合性的實驗室，兼具各類危險源。

經(jīng)過對校內(nèi)危險源實際數(shù)量及狀態(tài)的情況調(diào)研分析，根據(jù)不同危險源相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)和校內(nèi)外安全事故經(jīng)驗等，如圖3所示，通過定性和定量的方式，形成適合學(xué)校的危險源分類分級制度，在系統(tǒng)錄入登記后，系統(tǒng)對危險源進行智能計算，實現(xiàn)物的危險等級評估；建立危險源和危險實驗項目的關(guān)聯(lián)，進行實驗項目登記，對人、物、環(huán)境（空間）進行選擇判別，通過LEC風(fēng)險評價法綜合得出評價等級，實現(xiàn)項目的風(fēng)險評估；利用安全檢查做到對危險源進行日常檢查和使用情況核實；利用已掌握的各項風(fēng)險信息，融入實驗室安全培訓(xùn)、教育和準(zhǔn)入工作。通過“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，學(xué)校、學(xué)院掌握清晰管轄范圍內(nèi)的危險源分布列表和危險實驗項目基礎(chǔ)情況、涉危環(huán)節(jié)和管控措施，提升“人防”“物防”執(zhí)行力度和準(zhǔn)確度，并以此構(gòu)建有針對性、有著力點的實驗室安全教育及準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。

圖3 各功能模塊工作鏈關(guān)系圖

（1）危險源辨識及登記。系統(tǒng)中把危險源情況分為6類17項，為化學(xué)、生物、機電設(shè)備、特種設(shè)備、輻射設(shè)備類、其他類。其中化學(xué)類危險源依據(jù)化學(xué)品采購情況自動錄入計算，其余5類為手動錄入，用戶除了在系統(tǒng)登記，登記危險源的種類、數(shù)量、位置、管理責(zé)任人、管控措施和應(yīng)急預(yù)案等信息外，還根據(jù)危險源的管理特征上傳必要的文件，如“特種設(shè)備作業(yè)人員證”“特種設(shè)備使用登記證”、輻射設(shè)備的“豁免證書”等。

（2）危險源情況審核。線上及線下管理相一致，責(zé)任到人。當(dāng)實驗室或團隊師生提交危險源登記信息后，由學(xué)院管理員進一步審核和確認(rèn)。為加強數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，線上授權(quán)學(xué)校、學(xué)院各級安全負(fù)責(zé)人、管理員和督導(dǎo)老師權(quán)限，定期通過安全檢查等方式復(fù)核危險源登記情況，對于不符合登記要求的危險源，均具有駁回功能，登記人則重新填寫提交。

（3）危險源危險等級評估。危險源的6類17項配以不同的危險等級，通過“定性”定級別，通過“定量”升級別，最終顯示能實時動態(tài)變化的危險等級。

（4）危險實驗項目登記。實驗人員通過簡要的判斷題、選擇題、填空題等對“人—機—環(huán)”情況進行判別和登記，使實驗者易于辨析實驗過程中可能發(fā)生安全事故的環(huán)節(jié)。促使師生提前尋找、思考和學(xué)習(xí)相關(guān)的管控措施和應(yīng)急處置方法，并在實驗前提前確認(rèn)應(yīng)急物資是否準(zhǔn)備充分。

（5）危險項目審核。危險項目登記以團隊管理為核心，由團隊負(fù)責(zé)人進行審核、審批。線上學(xué)校、學(xué)院負(fù)責(zé)人和管理員對不合理的危險項目登記信息均配置駁回功能。

（6）安全教育內(nèi)容培訓(xùn)教育及準(zhǔn)入。實驗室安全教育包括專項專題講座培訓(xùn)、通識安全教育、準(zhǔn)入學(xué)習(xí)及考試等。根據(jù)危險源和危險項目的登記情況，制定與學(xué)校實驗室安全教育相適應(yīng)的師生準(zhǔn)入學(xué)習(xí)及考核內(nèi)容，基于互聯(lián)網(wǎng)+信息化教育2.0時代，借助系統(tǒng)實現(xiàn)隨處可學(xué)、隨時可學(xué)。把安全教育知識點與考核方式進一步細(xì)化、精準(zhǔn)化，與學(xué)校、學(xué)院、團隊的準(zhǔn)入制度相聯(lián)系，由此獲取具體實驗室活動、危險項目實驗和危險設(shè)備操作的資格。

2.4 “檢查告知—隱患整改—審核跟蹤”可視化安全檢查閉環(huán)

安全檢查是實驗室安全管理工作中監(jiān)督安全管理工作落實情況，發(fā)現(xiàn)、排查、治理安全隱患和宣講安全理念重要的措施［12］。一般而言，根據(jù)檢查主體，安全檢查分為上級行政及執(zhí)法部門檢查、學(xué)校檢查、學(xué)院檢查、團隊自查；根據(jù)檢查類型，分為日常性安全檢查、專項檢查、不定期安全檢查和節(jié)假日安全檢查。

由于高校實驗室數(shù)量眾多，危險源復(fù)雜、研究內(nèi)容變化多、專業(yè)的專職工作人員配備較少，檢查工作繁重，存在檢查記錄無法全面?zhèn)鬟f檢查人員建議或閉環(huán)工作環(huán)節(jié)缺失的情況，導(dǎo)致安全檢查沒有發(fā)揮真正的作用［13］。為了更好疏通安全檢查堵點，強調(diào)檢查整改效果，摸清隱患盲點，提高安全檢查的便利性和有效性［14］，系統(tǒng)借鑒PDCA管理循環(huán)，把實際工作與系統(tǒng)匹配，組建“檢查告知—隱患整改—審核跟蹤”的閉環(huán)工作相互聯(lián)系，使安全檢查有效落地［15］。

（1）明確檢查指標(biāo)，配置安全分?jǐn)?shù)。實驗室安全檢查以“高等學(xué)校實驗室安全檢查項目表”為每年的基礎(chǔ)指標(biāo)庫，同時也根據(jù)屬地管理的要求增加有關(guān)的指標(biāo)項。根據(jù)學(xué)校實驗室實際情況，為形成正負(fù)共存的激勵體系［16］，對各指標(biāo)配置安全加分和扣分。

（2）日常檢查。線下學(xué)校、學(xué)院各安全檢查小組進行安全檢查后，在系統(tǒng)新建檢查通告及告知書，填寫檢查日期、檢查員及問題隱患描述，隱患緊急程度和檢查依據(jù)等要素，上傳取證照片，并對實驗室安全分，實行扣分制度。安全檢查告知信息將傳遞給學(xué)院及實驗室，由各實驗室安全員實行整改，學(xué)院管理員進行跟蹤及上傳整改信息，由發(fā)出告知書的管理人員進行審核，若整改未達(dá)到要求，將多次返回重新整改。

（3）專項檢查。校級、院級單位根據(jù)上級部門通知指示或單位內(nèi)化學(xué)品、生物、消防等安全管理情況，從實驗室安全檢查項目表選取專項的檢查項目，對各自下轄單位或?qū)嶒炇野l(fā)起專項安全檢查。學(xué)院或?qū)嶒炇覉F隊按期限執(zhí)行檢查任務(wù)，檢查完成后向系統(tǒng)提交每個檢查項目的檢查結(jié)果、隱患及隱患整改或擬定整改計劃，并由實驗室負(fù)責(zé)人、學(xué)院、學(xué)校三級確認(rèn)審核或駁回重填。

（4）實驗室自查。由實驗室團隊自發(fā)進行檢查，檢查基礎(chǔ)內(nèi)容由學(xué)校統(tǒng)一配置。實驗室團隊執(zhí)行檢查，檢查完成后向系統(tǒng)提交每個檢查項目的檢查結(jié)果、隱患及隱患整改或擬定整改計劃，經(jīng)實驗室負(fù)責(zé)人確認(rèn)審核完成。

（5）可視化安全檢查。以危險源為基準(zhǔn)，首先在重點部位安裝視頻監(jiān)控，并逐步推開全面安裝，實現(xiàn)技防保障。將視頻監(jiān)控接入系統(tǒng)，可實時通過PC端和微信移動端查看實驗室當(dāng)前情況，或翻查記錄，輔助安全檢查和審核整改。

3 建立模塊功能關(guān)聯(lián)及限制關(guān)系

3.1 模塊功能關(guān)聯(lián)建設(shè)

（1）實行倒逼登記。危險項目管理與危險源登記關(guān)聯(lián)，進入登記頁面時，危險源以及基礎(chǔ)信息模塊數(shù)據(jù)作為項目管理中登記的信息源，以選擇的方式添加實驗項目中需要使用的危險源，當(dāng)無法添加危險源時，倒逼師生從源頭登記項添加有關(guān)信息。

（2）實行通行證制度。安全積分與準(zhǔn)入考核關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)根據(jù)團隊的安全檢查扣分情況，對團隊師生開啟系統(tǒng)禁用功能，并要求學(xué)院對該團隊師生開展實驗室準(zhǔn)入考核，考核通過后安全扣分清零，重新啟用系統(tǒng)功能（見圖3）。

3.2 模塊限定條件設(shè)定

（1）黑名單及白名單、團隊禁用功能的建立。學(xué)校作為師生用戶和化學(xué)品供應(yīng)商之間重要的溝通橋梁，需要在采購時保證師生采購過程符合有關(guān)的法律法規(guī)和管理制度，同時不損害供應(yīng)商的利益。因此，系統(tǒng)設(shè)置黑名單及白名單的功能，采購環(huán)節(jié)調(diào)用黑名單及白名單數(shù)據(jù)。黑名單功能主要針對違反校內(nèi)有關(guān)采購或安全管理有關(guān)規(guī)定的師生或團隊，實現(xiàn)暫停其采購化學(xué)品的功能。白名單主要用于供應(yīng)商的資質(zhì)審核，經(jīng)過學(xué)校管理部門核實，確認(rèn)供應(yīng)商具有合法的易制毒、易制爆、危險化學(xué)品等資質(zhì)，師生方能選購。

（2）系統(tǒng)自查危險源信息更新情況。危險源登記是通過團隊或?qū)嶒炇野踩芾韱T自主輸入系統(tǒng)，并且通過線下安全檢查工作輔助核實，防止存在遺忘登記或更新危險源資料的情況。因此系統(tǒng)設(shè)置定期自查，每2個月內(nèi)，沒有對危險源進行修改或錄入操作的團隊或?qū)嶒炇野踩芾韱T發(fā)出核實通知，要求進行一次核實工作及確認(rèn)，從而達(dá)到定期動態(tài)調(diào)整的效果。

（3）總量限額采購。通過設(shè)置總量限額采購額度，對校內(nèi)各類管制類化學(xué)品、危險化學(xué)品、氣體分別進行總量限額采購。危險化學(xué)品總量定義為“進行中的采購量+當(dāng)前存量+本次采購量”。當(dāng)總量超過限額額度時，系統(tǒng)將自動拒絕用戶提交訂單，當(dāng)前采購失敗，促使用戶自覺整理臺賬。

（4）回收限制。系統(tǒng)自動檢測團隊化學(xué)品臺賬情況，若在1個月內(nèi)，即在下次組織廢棄物回收登記前，沒有對化學(xué)品臺賬進行使用登記，系統(tǒng)將拒絕用戶進行廢棄物登記，且要求師生核實化學(xué)品臺賬登記。

4 基于綜合管理系統(tǒng)的管理實踐

4.1 制度建設(shè)

利用信息化系統(tǒng)進行管理，有助于提高工作效率，但是原有制度可能存在滯后，無法與“互聯(lián)網(wǎng)+”實驗室安全管理的方式相適應(yīng)。因此，根據(jù)系統(tǒng)中的大數(shù)據(jù)變化情況，對當(dāng)前的管理手段和制度建設(shè)內(nèi)容作出適應(yīng)實際情況的修改，逐步完善。

4.2 權(quán)責(zé)分明

高校通常有成熟的實驗室安全責(zé)任體系，但是線上的責(zé)任體系相對于固有的線下責(zé)任體系，較容易成為管理盲區(qū)，但是通過系統(tǒng)角色功能的細(xì)化和配置，確立與線下管理一致的信息化系統(tǒng)管理的責(zé)任體系，當(dāng)各項信息及時在系統(tǒng)補充及更新，則更快地將有效信息集中、識別、應(yīng)用。

4.3 培訓(xùn)使用習(xí)慣

培養(yǎng)師生用戶習(xí)慣，并與實際實驗室安全管理和宣講工作中的方法和措施相融合。一方面將系統(tǒng)應(yīng)用在管理工作中，增加師生用戶對系統(tǒng)的熟悉程度，提高系統(tǒng)的利用率和數(shù)據(jù)的動態(tài)性及正確率；另一方面培養(yǎng)用戶獲取信息習(xí)慣，利用系統(tǒng)作為實驗室安全知識、管控措施和事故案例的載體之一，增加普及程度，與“要我安全，向我要安全”的教育宣講理念相適應(yīng)。

4.4 收集師生用戶體驗反饋

信息化系統(tǒng)的建設(shè)是基于管理需求，亦是基于其快速傳遞和獲取信息的特點。因此，師生用戶體驗的反饋也是系統(tǒng)建設(shè)和提交利用率的成功關(guān)鍵點之一。從校內(nèi)師生使用習(xí)慣出發(fā)，建設(shè)校內(nèi)師生愿意用、喜歡用、用起來方便、用起來順暢的安全系統(tǒng)，既能有效及時、全面地收集和利用實驗室有關(guān)于安全管理的數(shù)據(jù)，也有助于師生通過系統(tǒng)及時了解學(xué)校、學(xué)院、團隊內(nèi)實驗室的安全情況，不僅能提前作出預(yù)警，及時整改隱患，同時獲取相關(guān)實驗室的安全知識和處置、管控方法。

4.5 完善預(yù)警及應(yīng)急硬件建設(shè)

利用大數(shù)據(jù)分析校內(nèi)實驗室風(fēng)險情況，研究管控方式，不斷有針對性地鞏固實驗室內(nèi)和周邊的硬件建設(shè)，如通過計算，按規(guī)定要求安裝噴淋裝置，重點部位安裝監(jiān)測設(shè)施等。精準(zhǔn)地落實“物防”“技防”安全保障措施，完善風(fēng)險防控和應(yīng)急條件，避免盲目建設(shè)，杜絕浪費有限資源。

5 展 望

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”建設(shè)的安全綜合管理系統(tǒng)，是高校實驗室安全工作中一項重要的基礎(chǔ)建設(shè)內(nèi)容，以形成長效運行、全方位、全流程、精細(xì)化、可視化管控及預(yù)警，可一體化融合的工作閉環(huán)為目標(biāo)。其融合建設(shè)是一項較為復(fù)雜的工作，需要不斷地探索并與高校發(fā)展相適應(yīng)、相協(xié)調(diào)，不斷更新、調(diào)整和升級，如逐步與視頻監(jiān)控智能識別等分析技術(shù)等相融合。實驗室安全基礎(chǔ)大數(shù)據(jù)是動態(tài)、聯(lián)動，具有及時性、針對性和綜合性，最終為高校管理決策、施策提供更加全面真實依據(jù)，不斷提升安全教育和“人防-物防-技防”管控及應(yīng)急水平。

致謝：感謝廣州廣淘科技股份有限公司各位工程師不辭勞苦與我校實驗室與設(shè)備管理處共同開發(fā)實驗室安全綜合管理系統(tǒng)。