吳強德
在我國現代醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展中,生物醫(yī)藥產業(yè)是發(fā)展的重點,對我國人民的生活和國家的發(fā)展都有很大影響。生物醫(yī)藥產業(yè)中,生物醫(yī)藥企業(yè)是構成這一產業(yè)的基礎,也是發(fā)展的源頭。在市場經濟改革的背景下,生物醫(yī)藥企業(yè)要想獲得長遠的發(fā)展,需要對管理模式進行改革,增強企業(yè)自身的競爭力,使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境中取得更好的發(fā)展。全面預算管理是企業(yè)改革發(fā)展的重要手段,在企業(yè)管理模式的改革中發(fā)揮著重要的作用,但隨著全面預算管理的深入,一些管理方面的問題也隨之出現,對全面預算管理的效果造成很大的影響。本文根據全面預算管理在生物醫(yī)藥企業(yè)中的作用,提出了企業(yè)在全面預算管理中存在的問題,提出解決方案,希望對全面預算管理在生物醫(yī)藥企業(yè)中的發(fā)展和深入有所幫助。
全面預算管理首先由美國企業(yè)提出,近年來的發(fā)展逐漸加速,被推廣到世界各地,對企業(yè)管理的提升有著明顯的效果,成為國內外企業(yè)在管理改革時的主要選擇。生物醫(yī)藥產業(yè)是關系到民生和發(fā)展的重要產業(yè),生物醫(yī)藥企業(yè)是生物醫(yī)藥產業(yè)的構成基礎,在市場經濟改革中,生物醫(yī)藥企業(yè)也需要緊跟時代的步伐。當前生物醫(yī)藥企業(yè)在管理改革時大多借鑒國外先進的企業(yè)管理經驗,但由于我國國情不同,在應用全面預算管理時存在許多困難,所以在全面預算管理的應用時,需要根據生物醫(yī)藥企業(yè)的管理現狀,尋找適合全面預算管理的發(fā)展方式。
一、全面預算管理在生物醫(yī)藥企業(yè)中的作用
全面預算管理是企業(yè)根據自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標對今后發(fā)展情況的籌劃,將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略落地所需的財務和非財務資源的合理分配。全面預算管理已經在現代企業(yè)管理中得到了廣泛應用,使企業(yè)的管理更加高效規(guī)范,對企業(yè)的發(fā)展起到促進作用。
在生物醫(yī)藥企業(yè)的管理中,全面預算管理的有效落實,使企業(yè)的管理水平得到提升,并在財務管理方面起到重要作用。生物醫(yī)藥企業(yè)在使用全面預算管理模式后,企業(yè)的財務管理人員的管理水平也得到很大的提升,使財務管理人員對自身的工作內容和企業(yè)未來的發(fā)展有更深刻的了解和認識。生物醫(yī)藥企業(yè)在展開全面預算管理后,相關財務人員及領導對企業(yè)管理中出現的問題和影響企業(yè)戰(zhàn)略落地的風險可以做到及時發(fā)現和解決,使企業(yè)的管理機制更加科學完善,企業(yè)管理人員的工作水平也得到提高。
應用全面預算管理還可以有效控制生物醫(yī)藥企業(yè)管理過程中存在的財務風險,生物醫(yī)藥企業(yè)在發(fā)展的過程中,為了企業(yè)的發(fā)展,會進行大量的投資。企業(yè)的投資主要用于更新生產設備、廠房建設以及新產品的研發(fā),由于投資的資金很多,企業(yè)所承受的投資風險很大,如果投資失誤,會給企業(yè)造成巨大的經濟損失。全面預算管理在應用到生物醫(yī)藥企業(yè)的財務管理之中后,企業(yè)的投資風險明顯降低,投資效益提高。
應用全面預算管理還可以提高生物醫(yī)藥企業(yè)各個部門之間的協(xié)調能力,企業(yè)的各個工作部門之間的工作配合得到提升,企業(yè)的工作效率得到提高,可以為企業(yè)帶來更多的經濟效益。另外,各部門之間相互配合,可以更早地發(fā)現企業(yè)中存在的問題,問題得到及時的解決,保證了企業(yè)的效益,還可以提高員工解決問題的能力。
二、生物醫(yī)藥企業(yè)開展全面預算管理的現狀
當前我國生物醫(yī)藥企業(yè)的規(guī)模不斷增大,生產和研發(fā)都已初具規(guī)模,但與發(fā)達國家還存在著不小的差距。我國生物醫(yī)藥產業(yè)中存在一些問題,如藥品流通管理困難、研發(fā)周期長、生產規(guī)模不足等。
全面預算管理在我國生物醫(yī)藥企業(yè)的應用中存在很多困難,如管理工作量大、信息安全不足、缺乏必要的數據支撐等,企業(yè)對于全面預算管理的把握不到位,導致全面預算管理無法發(fā)揮自身的作用,會導致企業(yè)面臨投資風險。
生物醫(yī)藥企業(yè)相比于其他產業(yè),其研發(fā)周期較長、生產過程較為復雜,其管理模式相比于其他企業(yè),需要更系統(tǒng)更有針對性地進行管理,在生物醫(yī)藥企業(yè)的全面預算管理中,需要面臨以下問題:首先是全面預算管理在生物醫(yī)藥企業(yè)中沒有落實的問題,在企業(yè)中進行新的管理模式需要一個較長的時間,讓企業(yè)員工來適應新的管理方式,其次是由于生物醫(yī)藥企業(yè)的產業(yè)鏈較為復雜,生物醫(yī)藥企業(yè)需要根據自身的情況來摸索全面預算管理在企業(yè)中的應用方式,最后是由于企業(yè)中各部門的工作人員對全面預算管理的概念認識不清晰、定位不準確,導致全面預算管理的控制力不足。
三、生物醫(yī)藥企業(yè)開展全面預算管理中的問題
(一)全面預算管理定位不準確
當前我國生物醫(yī)藥企業(yè)在應用全面預算管理時,對全面預算管理的定位沒有把握好,管理概念模糊。生物醫(yī)藥企業(yè)在發(fā)展過程中雖然制定了詳細的發(fā)展計劃,全面預算管理也在積極落實中,但由于生物醫(yī)藥企業(yè)的管理者對全面預算管理缺乏理論經驗和指導,導致生物醫(yī)藥企業(yè)在應用全面預算管理時,對全面預算管理在企業(yè)管理中的定位認識模糊,對全面預算管理的概念認知不準確。一些生物醫(yī)藥企業(yè)的員工將全面預算管理與財務管理相混淆,認為全面預算管理只與財務管理有關,與其他部門沒有很大關系,這種事不關己的態(tài)度很大程度上影響了全面預算管理模式的落實。事實上,全面預算管理需要整個企業(yè)各個部門配合,如果有哪一個部門不參加全面預算管理,那么全面預算管理的效果就會大打折扣,從而影響企業(yè)的整體效益。
(二)預算目標制定缺乏管理者參與
生物醫(yī)藥企業(yè)在應用全面預算管理時,需要管理者的參與。我國生物醫(yī)藥企業(yè)的權利分配方式相比于一般上市公司而言,董事會掌握著最根本的決策權,企業(yè)的管理者相比于董事會成員,沒有更多的決策權利。在全面預算管理中,實際制定預算目標時,企業(yè)的管理者沒有參與到管理中來,在這種情況下,企業(yè)實際制定的預算目標很有可能會脫離企業(yè)本身的需要。沒有企業(yè)財務運營的數據作為支撐,所制定的目標只是流于表面,是形式上的目標。由于這種情況下制定的目標主觀性較強,在實際應用的過程中無法得到有效執(zhí)行,最終導致全面預算管理流于形式。企業(yè)的管理人員是實施全面預算管理的重點,他們對企業(yè)的發(fā)展和經營情況了解最多,如果全面預算管理在落實時沒有管理人員的參與,那么全面預算管理就不能得到有效落實。
(三)預算編制合理性不足
財務預算編制是全面預算管理的根本,是生物醫(yī)藥企業(yè)根據自身情況對未來經營發(fā)展情況的預測,生物醫(yī)藥企業(yè)要想穩(wěn)定發(fā)展,需要進行合理的財務預算編制。然而當前全面預算管理在生物醫(yī)藥企業(yè)的落實中,存在一定問題,導致預算編制的合理性不足。在理論上,財務預算編制應該包括企業(yè)生產經營的每個方面,然而一些生物醫(yī)藥企業(yè)在進行預算編制時,只考慮到財務管理方面,導致預算編制不夠全面。還有一些企業(yè)在編制方法的選擇上較為落后,為了保證編制的先進性,在編制方法的選擇上最好選用彈性預算編制法,但還有一些企業(yè)選擇固定預算編制法,導致預算編制與企業(yè)的發(fā)展速度不相適應,對企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃有一定影響。另外還有一些生物醫(yī)藥企業(yè)在進行預算編制時,沒有根據企業(yè)自身的實際情況,導致預算編制與企業(yè)的發(fā)展目標脫節(jié),影響企業(yè)的發(fā)展。
(四)管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標脫節(jié)
生物醫(yī)藥企業(yè)要想獲得長遠的發(fā)展,就要制定長期的目標,在目標制定時,需要根據企業(yè)自身的實際情況來選擇企業(yè)的發(fā)展方向,然而當前一些企業(yè)在落實全面預算管理時,與企業(yè)的戰(zhàn)略目標脫節(jié),導致全面預算管理無法得到有效落實。全面預算管理在企業(yè)的發(fā)展中起到指導性作用,所以需要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行對接,但由于當前部分生物醫(yī)藥的決策者和管理者缺乏大局意識,導致全面預算管理的落實與企業(yè)的發(fā)展目標不相適應。
(五)全面預算管理執(zhí)行力度不夠
全面預算管理在生物醫(yī)藥企業(yè)中,要想得到真正的落實,需要加強其執(zhí)行力度。當前全面預算管理在企業(yè)的落實中,存在“重編制,輕執(zhí)行”的問題,導致全面預算管理沒有發(fā)揮其有效的作用。全面預算管理執(zhí)行力度不足主要體現在沒有完善的考核體系,缺乏相應的獎懲制度,導致公司員工對全面預算管理的參與度不高,最終導致全面預算管理無法得到有效落實。
(六)缺少有效的溝通機制
生物醫(yī)藥企業(yè)在應用全面預算管理時,需要各個部門相互配合,共同實行。然而在實際管理過程中,各部門的配合不足,究其原因是缺乏有效的溝通機制。在生物醫(yī)藥企業(yè)的生產過程中,需要各部門相互配合,無論是新產品的研發(fā)、藥品的生產和銷售或者材料和設備的購買,都需要有效的溝通。
四、生物醫(yī)藥企業(yè)開展全面預算管理中的解決措施
(一)提高對全面預算管理的認識
要想有效落實全面預算管理,需要加強企業(yè)員工對全面預算管理的認識,明確全面預算管理在企業(yè)管理中的定位,消除對其概念上認知的錯誤。首先,管理人員要對全面管理制度有更深刻了解,企業(yè)的管理人員和決策人員需要加強對全面預算管理的認識。由于企業(yè)的管理者和決策者在企業(yè)發(fā)展中起到領導作用,更需要正確認知全面預算管理的定位和概念,做好全面預算管理落實的監(jiān)督工作。其次,需要對企業(yè)員工進行全面預算管理的培訓,讓企業(yè)的各部門員工對全面預算管理的認知更準確,并建立全面預算管理意識,有效提高自身的工作水平和業(yè)務能力。最后,要讓每個部門的員工都認識到自己在全面預算管理中起到的作用,明確自己的責任,為全面預算管理的落實創(chuàng)造有利環(huán)境。
(二)預算目標制定全員參與
全面預算管理在落實時,需要各個部門的參與,尤其是生物醫(yī)藥企業(yè)的管理部門。為了增強預算編制的可執(zhí)行性和合理性,在預算目標的制定時,要根據企業(yè)自身的發(fā)展情況來制定,而管理人員對企業(yè)的發(fā)展情況最為了解。在實際的目標制定時,應讓管理人員和基層業(yè)務部門參與到企業(yè)發(fā)展目標的制定中,讓預算目標更加貼合企業(yè)的發(fā)展方向。另外企業(yè)的管理層和基層業(yè)務人員要掌握更多的全面預算管理方面的知識,并了解當前生物醫(yī)藥企業(yè)的市場情況以及國家對生物醫(yī)藥企業(yè)的扶持政策,保證企業(yè)的預算目標與企業(yè)的發(fā)展、市場的需求以及政策的支持相適應。
(三)提高預算編制合理性
生物醫(yī)藥企業(yè)在落實全面預算管理模式時,為了保證全面預算管理落實到位,需要提高預算編制的合理性。在進行預算編制時,要考慮到企業(yè)各個部門的生產需要,包括材料采購、人力資源、廣告宣傳、產品生產等。合理的預算編制通常包括三個模塊,一是研發(fā)預算,二是銷售預算,三是生產預算。研發(fā)預算在編制時,要根據企業(yè)當前的發(fā)展目標為依據,制定企業(yè)的研發(fā)目標,根據研發(fā)目標、技術路線以及設備材料的支出來制定研發(fā)預算編制;銷售需要編制在制定時,需要考慮產品的銷售價格以及銷量,另外還要考慮退貨補貨情況;在進行生產預算編制的制定時,要考慮倉儲量和預計銷售量。同時,在制定預算編制時,要使用更合適的方法,根據企業(yè)的發(fā)展情況對預算編制進行合理制定。
(四)對接管理與戰(zhàn)略目標
全面預算管理在生物醫(yī)藥企業(yè)的應用中,需要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行對接,立足于企業(yè)長遠的發(fā)展,做好全面預算管理的落實工作。在全面預算管理中,不僅要考慮企業(yè)當前的經濟效益,還要把握企業(yè)未來的發(fā)展方向,根據企業(yè)的實際情況做好預算管理工作。另外,全面預算管理還要落實到每個部門、每個人身上,讓企業(yè)的每名員工都為了長遠的發(fā)展而努力。
(五)加大全面預算管理執(zhí)行力度
要想更好地在生物醫(yī)藥企業(yè)中落實全面預算管理模式,需要加大全面預算管理的執(zhí)行力度。首先,需要根據企業(yè)自身的發(fā)展情況,刪除全面預算管理中不合理的部分,修正全面預算管理中實用性不強的部分。其次,要對全面預算管理的執(zhí)行過程進行優(yōu)化,加強各部門、員工對全面預算管理以及自身責任的認識,協(xié)調好各部門之間的工作。最后,要建立健全全面預算考核體系,完善獎懲制度,增強員工的積極性,提高公司員工對全面預算管理的參與度。
(六)建立健全溝通機制
在生物醫(yī)藥企業(yè)中落實全面預算管理制度,還需要加強各部門之間的溝通,避免因為溝通不及時而導致的一些問題。健全的溝通機制可以通過企業(yè)ERP系統(tǒng)實現,企業(yè)各部門的工作交流在一個系統(tǒng)中傳遞,大大加強了企業(yè)各部門之間的溝通交流。另外,ERP系統(tǒng)對預算信息的收集也有很大幫助。
結 語
當前生物醫(yī)藥企業(yè)的全面預算管理發(fā)展不容樂觀,在發(fā)展中存在許多問題,在企業(yè)的發(fā)展和全面預算管理的開展中存在很大阻力。對于生物醫(yī)藥企業(yè)中開展全面預算管理中存在的問題,包括全面預算管理定位不準確、缺乏管理者參與、模式合理性不足、管理力度不夠等問題。本文提出了相應的解決辦法,在全面預算管理的開展中,提高企業(yè)員工對全面預算管理的認識,并讓企業(yè)中每個人都參與到全面預算管理中來,提升編制的隔離性,加強全面預算管理的執(zhí)行力度。讓全面預算管理融入企業(yè)管理的各個方面中,有效提高企業(yè)的經濟效益。