陳美華
前言:
近年來,幼兒園后勤管理工作問題頻發(fā),校車事件、食品安全問題等,都牽動著社會的關(guān)注。幼兒園暴露出諸多問題,最終指向都是缺乏嚴謹?shù)暮笄诠芾眢w系,這也推動了對幼兒園教育中幼兒園后勤管理的反思。本文結(jié)合當前我國幼兒園教育現(xiàn)狀,積極探尋幼兒園后勤管理的策略實踐。
一、幼兒園后勤管理工作的重要性
(一)有利于提高幼兒園辦學(xué)質(zhì)量
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和人們生活水平的提高,家長對學(xué)前教育的重視程度不斷提高,在選擇幼兒園時,會綜合考慮幼兒園的多種情況。目前大多數(shù)家庭都是獨生子女,在家里被嬌生慣養(yǎng),自理能力較弱。因此,后勤對學(xué)校清潔環(huán)境、食堂、保安、住宿等方面的管理,對孩子們的學(xué)校生活質(zhì)量和生活水平都有著重大影響,許多家長也將這些因素考慮在內(nèi)。做好幼兒園的后勤管理工作,保證幼兒園環(huán)境的干凈與整潔,確保幼兒園食堂以及住宿的供應(yīng),能更好地提升幼兒園的質(zhì)量,更大程度地滿足家長和幼兒對學(xué)校服務(wù)質(zhì)量的要求。
(二)有利于保障幼兒的健康生活
幼兒年齡較小,智力發(fā)育不成熟,因此對于生活中的一些潛在危險因素還需要他人給予支持與幫助。而且在幼兒園的生活中,幼兒并不能有效地辨別設(shè)施的安全性、電器安全系數(shù)等情況,幼兒自身的保護意識也比較低,所以幼兒園不能像其他教育機構(gòu)那樣,由學(xué)生自主完成幼兒的基礎(chǔ)保障工作。
二、當前幼兒園后勤管理問題反思
(一)缺乏專業(yè)管理團隊
在我國,幼兒園體系分為公立幼兒園和私立幼兒園,而在管理思想上則較為統(tǒng)一地形成了“保教結(jié)合,以保為主”的行業(yè)傾向。我國幼兒園缺乏專業(yè)的管理團隊,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:其一,保教結(jié)合下,教學(xué)與后勤工作被事實上的聯(lián)系在了一起,很多幼兒園沒有專門的后勤管理團隊,甚至沒有專門的行政辦公,這也導(dǎo)致很多教師一人身兼多職,或者是私立幼兒園承包者等進行自行的管理,缺乏科學(xué)性;其二,沒有專門的團隊,也體現(xiàn)在很多涉及后勤保障的工作職責并不明確,也有一些是外包的食堂、校車等情況。對于這些環(huán)節(jié),幼兒園實際可管理、可操控的十分有限。最后,很多幼兒園實際上沒有專門的規(guī)章制度設(shè)定,缺乏嚴格的體系,也由此帶來了諸多問題。
(二)幼兒教師所反映的問題
在后勤管理中,多數(shù)都是由幼兒教師“兼職”完成的,這對于幼兒教師也是一個挑戰(zhàn)。對于有些農(nóng)村幼兒園而言,本身并非科班出身,對于幼兒教育乃至幼兒園管理,都是憑本能等做出的反應(yīng),缺乏專業(yè)的技能、理念等的培訓(xùn),這些都導(dǎo)致后勤管理出現(xiàn)了一系列的隱患;另一方面,作為幼兒園的后勤從業(yè)者,如衛(wèi)生阿姨、廚房師傅等,多數(shù)時候并未將自己作為幼兒教育工作的一分子,多數(shù)都僅僅是參與到工作中,與幼兒交流少、對幼兒教育承擔的責任少。
三、幼兒園后勤管理策略
(一)培訓(xùn)專門的幼教管理團隊
在幼兒園設(shè)置專門的后勤管理團隊,優(yōu)化后勤管理。設(shè)置專業(yè)的后勤管理隊伍,是幼兒教育的重要環(huán)節(jié),也是幼兒教育轉(zhuǎn)型的重要環(huán)節(jié)。專業(yè)的后勤管理隊伍建設(shè),應(yīng)當包含以下幾個方面:其一,聘請專業(yè)的后勤管理人員或團隊,如推行公開招聘制度,對幼兒園招聘者嚴格把關(guān),對應(yīng)聘人員擇優(yōu)錄用。要將求職者的年齡、學(xué)歷、經(jīng)驗、能力進行層層篩選,按要求嚴格把關(guān),吸引優(yōu)秀人才進入園區(qū),一步步注入新鮮血液,使整個后勤管理隊伍變得更優(yōu)秀;其二,設(shè)置專門的行政機構(gòu),量化管理章程,豐富管理理念;其三,形成專門的管理體系。例如,對于幼兒園設(shè)施何時檢修、每年如何簽訂合作的幼兒園食堂等的體系等。專門的幼兒教育后勤管理體系,應(yīng)當將后勤管理作為幼兒園的一部分,作為教育部門,優(yōu)化公立幼兒園的管理,也要及時做對私立幼兒園的指導(dǎo),將其納入一個管理體系。
(二)以人為本的幼兒園管理
后勤管理更多的是對環(huán)境、膳食質(zhì)量、安全等的管理,為幼兒和教師提供一個良好的學(xué)習及生活環(huán)境。建設(shè)幼兒園環(huán)境,應(yīng)當圍繞幼兒及教師實際的工作和生活需求,為教學(xué)活動帶來更為深刻的體驗。例如,幼兒園室內(nèi)外區(qū)域環(huán)境應(yīng)當如何設(shè)置、如何科學(xué)合理,從而滿足幼兒的區(qū)域活動需求。再如,對于教師而言,一些幼兒園僅僅為幼兒設(shè)置食堂,卻忽視了教師的午休餐飲,沒有教職工餐廳,沒有一個安心進餐的環(huán)境。要注重幼兒園環(huán)境建設(shè),從每個細節(jié)著手。堅持“以人為本”地設(shè)置幼兒園后勤管理體系,應(yīng)當做到以下幾點:一是尊重幼兒的實際需求,在幼兒教育中,關(guān)注到幼兒的實際需要、情緒特征等,從幼兒的角度出發(fā)。細致到如幼兒休息的房間,應(yīng)當如何方便幼兒、如何設(shè)置安全保護措施等等;二是關(guān)注家長需求、教師需求,可以通過每個月的家長座談會、教師座談會以及調(diào)查問卷等等,綜合各方面的素質(zhì),帶來更多的思考,以此調(diào)動積極性,為幼兒的學(xué)習與成長帶來更多的思考。“以人為本”的幼兒園后勤管理,應(yīng)當真正地遵循幼兒、教師的實際需求,不斷得到完善。
(三)關(guān)注幼兒安全
后勤管理作為保障機構(gòu),對于校園安全承擔著重要責任,尤其是近年來幼兒安全引發(fā)的問題頻頻暴露,使幼兒園安全成為社會的焦點。由此,校園安全管理,不僅應(yīng)當是一個環(huán)節(jié),也應(yīng)當是一個不斷優(yōu)化的環(huán)節(jié)。身為幼兒園后勤工作人員,要將幼兒的安全放在第一位,時刻照顧幼兒,根據(jù)幼兒的年齡特點,避免出現(xiàn)安全隱患。如:檢查區(qū)內(nèi)的電器設(shè)備、易燃、易爆物品、幼兒衛(wèi)生間設(shè)置防滑墊等。很多幼兒園的意外事故都是由后勤管理工作疏忽造成的,這些不安全因素不僅影響了幼兒園的口碑,而且直接傷害了幼兒的家庭。根據(jù)這一原則,幼兒園應(yīng)定期組織后勤工作,對幼兒園內(nèi)的游樂設(shè)施和設(shè)備進行安全檢查,消除安全隱患。與此同時,每天對幼兒可接觸的一切物品和場所(如被子、抹布、教具游戲、滑梯等)進行消毒,為幼兒創(chuàng)造安全、健康的生活學(xué)習環(huán)境。要讓幼兒生活在衛(wèi)生、安全的環(huán)境中,不發(fā)生安全事故,讓每一個家長都能放心地將自己的孩子托付給幼兒園。幼兒安全衛(wèi)生工作看似簡單,其實并不容易。要求后勤管理人員的專業(yè)和耐心,從細節(jié)做起,從幼兒一進幼兒園就開始,要提高重視。切勿忽視可能造成安全和衛(wèi)生事故的因素。一方面,校園安全管理,不僅要讓專門的機構(gòu)管理,也要讓每位教職工參與,以提升教職工的安全管理能力。每個教職工都是安全管理責任人;另一方面,幼兒教育后勤管理應(yīng)當是一個體系。一些幼兒園盡管花費巨資做校園建設(shè),依然不能滿足需求,原因在于缺乏后續(xù)的管理,使其形成系統(tǒng),完善建制,成為安全的幼兒后勤保障。
(四)完善制度,有章可循
后勤管理系統(tǒng)如同《幼兒守則》一樣,只有對制度進行全面、具體的制定和完善,才能在幼兒園管理中實現(xiàn)有序運作,使幼兒園的各項工作做到有章可循。制定制度時,要切合幼兒實際,不可虛幻,最好能具體到細節(jié)問題上,這樣才能更快地展開后勤工作。如筆者在工作時,就結(jié)合學(xué)校實際,與校長一起對幾所知名高校進行了后勤考察學(xué)習,制定了本幼兒園后勤工作制度體系。作者在財務(wù)方面制定了《后勤財務(wù)報銷制度》《財務(wù)監(jiān)督、公示制度》,并對幼兒園的報銷項目和具體流程進行了詳細劃分,做到“財務(wù)無貓膩”;針對食堂制定《后勤財務(wù)報銷制度》《財務(wù)監(jiān)督、公示制度》。說明相應(yīng)的法規(guī)執(zhí)行與處罰條令的執(zhí)行,使幼兒園后勤工作能夠有章可依。沒有規(guī)矩,就沒有方圓。作者進行后勤工作的首要任務(wù)是訂規(guī)矩、立方圓、健全制度,并要求全體教師和后勤人員都要按章程辦事。從而大大提高了幼兒園的管理效率。
(五)改革財產(chǎn)管理模式,降低投資
財政和實物管理也是幼兒后勤管理的重要組成部分。對財務(wù)管理而言,財務(wù)管理系統(tǒng)集合了收費、退費、記賬、資產(chǎn)管理等數(shù)據(jù),自動生成各個維度的財務(wù)報表,實現(xiàn)實物管理與賬務(wù)管理的一致性,保證資產(chǎn)的安全、完整。該系統(tǒng)還支持學(xué)期初學(xué)費、月餐費的網(wǎng)上收繳,幼兒家長可通過網(wǎng)絡(luò)平臺在線繳費,快捷方便,省去了排隊的麻煩。
(六)發(fā)揮家長資源優(yōu)勢,推動幼兒園后勤管理
早教對兒童的影響日益顯現(xiàn)出它在人類成長進程中的獨特地位。很多家長了解家庭教育的重要性,越來越重視家庭合作。后勤管理方面,可向家長咨詢,也可請家長參與指導(dǎo)。在實際情況下,為后勤管理中的家庭協(xié)作設(shè)定了一個目標:指導(dǎo)家長在工作中合作,以建立家庭協(xié)作,促進兒童身心健康。為確保教室管理和后勤管理順利進行,并確保取得最好的成績,學(xué)期開始時將召開家長會議,向家長介紹一些幼兒園需要做的工作以及家長們應(yīng)該做的一些事情,以使家長能認識到家園合作的重要性。
(七)門衛(wèi)制度
門衛(wèi)必須愛崗敬業(yè),守土有責。第一,從早上到下午孩子離園,門衛(wèi)應(yīng)嚴守規(guī)章制度,杜絕孩子獨自離開事件的發(fā)生;第二,如遇幼兒家長或者親朋來訪,應(yīng)將來訪時間限制在一個小時以內(nèi);第三,來訪人員必須做好登記,不登記者不準進入;第四,非直系親屬不得探訪;第五,教職工親朋來訪,必須由教職工親自帶入園,沒有帶領(lǐng)者不得入園;第六,外來車輛不得入內(nèi),教職工車輛必須實行登記入內(nèi)制度;第七,幼兒及教職工離園之后要關(guān)好教室、辦公室窗戶;第八,晚上進行校園巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報;第九,每半學(xué)期做一次思想?yún)R報,將反思工作中存在的相關(guān)問題,查漏補缺;第十,加強與其他各部門的溝通,出現(xiàn)問題及時處理;第十一,管理好園內(nèi)的報紙、信件,做好收發(fā)工作,報紙不得外流;第十二,每晚十點打開報警系統(tǒng)。
幼兒園傳統(tǒng)的后勤倉庫管理模式存在報表數(shù)據(jù)延遲、數(shù)據(jù)錯誤、庫存不清等問題。多年來,我園后勤部一直積極探索,力求在經(jīng)驗管理的基礎(chǔ)上,借力信息化管理應(yīng)用,量身打造更加高效、方便的現(xiàn)代倉庫管理模式。經(jīng)多次設(shè)置和測試,倉庫管理微信運行平臺于2019年3月正式投入使用。在平臺上,由倉庫管理員建立物品管理系統(tǒng),對園內(nèi)的物品的入庫、出庫等過程進行系統(tǒng)化管理。老師可利用手機微信平臺操作,通過庫存信息化管理應(yīng)用即時查看存貨數(shù)量,方便快捷,充分利用庫存資源,合理安排工作,達到節(jié)能降耗的目的。本管理操作平臺功能齊全,限額領(lǐng)取、支持回收等功能可有效控制園所的總消耗,分類統(tǒng)計報表自動生成,大大提高了后勤人員的工作效率。
結(jié)語:
幼兒園后勤管理工作,為幼兒園提供了基礎(chǔ)的保障,也影響著幼兒教育質(zhì)量。在當前的幼兒園教育工作中,優(yōu)化幼兒園后勤管理,進一步專業(yè)化后勤管理體系,為后勤管理活動做以優(yōu)化與保障。提升幼兒園后勤管理的策略和實踐,能夠切實帶動教學(xué)工作的展開,使幼兒教育工作得以完善。