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        項(xiàng)目群設(shè)備動(dòng)態(tài)管理探討

        2022-03-25 00:18:03丁繼業(yè)
        今日自動(dòng)化 2022年6期
        關(guān)鍵詞:生命周期動(dòng)態(tài)目標(biāo)

        丁繼業(yè)

        (中國(guó)葛洲壩集團(tuán)第三工程有限公司,陜西西安 710075)

        設(shè)備管理是現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)重點(diǎn)工作,是保障設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定的基礎(chǔ),提高設(shè)備動(dòng)態(tài)管理水平,對(duì)于人員綜合技術(shù)業(yè)務(wù)要求高。如今很多企業(yè)為了提高生產(chǎn)效率,盲目購(gòu)置新設(shè)備,對(duì)現(xiàn)有設(shè)備協(xié)調(diào)管理不當(dāng),使企業(yè)生產(chǎn)成本不斷增加。設(shè)備作為企業(yè)生產(chǎn)基礎(chǔ),需要以項(xiàng)目群動(dòng)態(tài)管理方式相互協(xié)調(diào),統(tǒng)一管理設(shè)備使用維修調(diào)配等工作,對(duì)設(shè)備全生命周期統(tǒng)一管理。以防止設(shè)備在使用過(guò)程中出現(xiàn)損壞、丟失,以及使用不當(dāng)影響施工質(zhì)量問(wèn)題。要全面了解設(shè)備的使用情況,在這個(gè)基礎(chǔ)上規(guī)劃設(shè)備全周期管理,就會(huì)有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標(biāo)。

        1 傳統(tǒng)設(shè)備的管理的弊端

        隨著企業(yè)的發(fā)展,設(shè)備不斷增多,全生命周期設(shè)備動(dòng)態(tài)管理至關(guān)重要。人們要充分了解設(shè)備,避免設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)意外,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)造成損失。

        (1)傳統(tǒng)的設(shè)備管理出發(fā)點(diǎn)在于設(shè)備的可靠性,在使用設(shè)備期間,對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修、保養(yǎng)等,能讓設(shè)備順利生產(chǎn)。運(yùn)行期間穩(wěn)定的相關(guān)維護(hù),包括設(shè)備的安裝、使用、維修等,具體來(lái)說(shuō)是體現(xiàn)了設(shè)備在使用過(guò)程中的運(yùn)動(dòng)分布形態(tài),而不是讓設(shè)備發(fā)揮它最大的價(jià)值。

        (2)傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理是對(duì)整個(gè)設(shè)備相關(guān)價(jià)值運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的管理,其中包括設(shè)備的購(gòu)置、折舊、維修過(guò)程中的支出、設(shè)備報(bào)廢等,側(cè)重于設(shè)備壽命周期的概念。其出發(fā)點(diǎn)保持企業(yè)運(yùn)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)性,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)的成本,增加企業(yè)收入而產(chǎn)出的管理,體現(xiàn)了資產(chǎn)的價(jià)值分布狀態(tài)。

        2 項(xiàng)目群設(shè)備動(dòng)態(tài)全生命周期管理的優(yōu)勢(shì)與價(jià)值

        如今企業(yè)以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為目的,通過(guò)一系列的組織措施,以項(xiàng)目群為基礎(chǔ)對(duì)設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、選型、購(gòu)置、安裝、使用、維護(hù)、維修、改造、更新直至報(bào)廢的全過(guò)程進(jìn)行管理,以獲得設(shè)備壽命周期費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)、設(shè)備綜合產(chǎn)能最高的理想目標(biāo)。企業(yè)在進(jìn)行設(shè)備管理時(shí)往往需要協(xié)調(diào)諸多資源,大多數(shù)的大型工程項(xiàng)目具備一定的特殊性,在特定的時(shí)間內(nèi)需要使用特定的設(shè)備來(lái)完成特定的任務(wù)。因此,設(shè)備管理不僅能降低企業(yè)運(yùn)行管理的風(fēng)險(xiǎn),還能提升企業(yè)實(shí)際管理的效益,順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。企業(yè)在項(xiàng)目設(shè)備管理的過(guò)程當(dāng)中,能及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督、控制、評(píng)估和收尾,優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)行管理結(jié)構(gòu)和組織框架,提升管理的協(xié)同性,對(duì)資源進(jìn)行有效地調(diào)動(dòng),加強(qiáng)項(xiàng)目設(shè)備管理的可行性分析,做好勘察與計(jì)劃設(shè)計(jì),提升項(xiàng)目施工及竣工驗(yàn)收的一致性,推動(dòng)企業(yè)獲得更大的發(fā)展空間。

        3 項(xiàng)目群設(shè)備全生命周期管理模型構(gòu)建

        3.1 明確項(xiàng)目群設(shè)備全生命周期管理的目標(biāo)

        根據(jù)項(xiàng)目群管理的理論可以看出設(shè)備在項(xiàng)目之間具備較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,且目標(biāo)具有統(tǒng)一性,項(xiàng)目群管理成功實(shí)施的條件就是要找到這種目標(biāo)。

        (1)大型施工設(shè)備往往具備較強(qiáng)的生命周期,設(shè)備使用的年限,加上項(xiàng)目識(shí)別和準(zhǔn)備階段長(zhǎng)達(dá)數(shù)十年,因此整個(gè)設(shè)備的使用環(huán)境是不斷變化的,項(xiàng)目設(shè)備管理的目標(biāo)也會(huì)產(chǎn)生一定的變化,這就要求對(duì)設(shè)備管理設(shè)定多個(gè)多元化目標(biāo)。尤其是在大型特大施工項(xiàng)目的設(shè)備管理上,往往需要在動(dòng)態(tài)管理的過(guò)程當(dāng)中適時(shí)的調(diào)整目標(biāo),根據(jù)外部環(huán)境的變化,采取項(xiàng)目群管理的方法進(jìn)行對(duì)比應(yīng)用。

        (2)對(duì)于分階段實(shí)施的施工項(xiàng)目設(shè)備管理來(lái)說(shuō),雖然每個(gè)階段所應(yīng)用的社會(huì)工作方法和設(shè)備管理方式都存在一定的差異,但是各個(gè)階段的項(xiàng)目?jī)?nèi)容仍然具備一定的關(guān)聯(lián)性,進(jìn)行設(shè)備管理目標(biāo)設(shè)計(jì)需要根據(jù)項(xiàng)目群工作的模式形成一個(gè)整體嵌套的組合施工方法,對(duì)整個(gè)施工過(guò)程中所應(yīng)用到的設(shè)備開(kāi)展組織群帶性管理。

        (3)由于施工項(xiàng)目的設(shè)備投資金額往往非常巨大,因此在設(shè)備管理方面,業(yè)主往往希望能夠應(yīng)用最低的成本使設(shè)備管理的價(jià)值最大化,因此在項(xiàng)目設(shè)備管理的整體價(jià)值上要進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),控制單一項(xiàng)目設(shè)備的成本,采取戰(zhàn)略目標(biāo)協(xié)調(diào)的方法,對(duì)于群內(nèi)各個(gè)設(shè)備的資源進(jìn)行整體價(jià)值的商討,從而使得整體項(xiàng)目群的價(jià)值不斷增加,也就是說(shuō)項(xiàng)目群設(shè)備管理方法不僅適用于施工企業(yè)項(xiàng)目設(shè)備的管理,也體現(xiàn)為各個(gè)施工類目的設(shè)備管理。

        3.2 對(duì)現(xiàn)有項(xiàng)目群管理方法進(jìn)行優(yōu)化。

        要想建設(shè)真正適合現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備管理的項(xiàng)目群管理模式,進(jìn)行動(dòng)態(tài)全生命周期的管理,就要對(duì)現(xiàn)有的缺陷進(jìn)行分析,采取循環(huán)管理模式,針對(duì)現(xiàn)有的不足進(jìn)行改進(jìn)。由于目前項(xiàng)目群設(shè)備管理理論仍然處于初步的發(fā)展階段,存在諸多的問(wèn)題,因此在實(shí)踐的過(guò)程中,需要基于全生命周期的動(dòng)態(tài)管理模式對(duì)項(xiàng)目群管理不斷地進(jìn)行升級(jí)。

        要從實(shí)踐的角度進(jìn)行通盤(pán)的考慮,對(duì)項(xiàng)目間的關(guān)系管理進(jìn)行充分的考量,項(xiàng)目群管理并非是對(duì)項(xiàng)目群經(jīng)理的任命那么簡(jiǎn)單,而是需要在設(shè)備資源的整合上,項(xiàng)目管理的目標(biāo)上,戰(zhàn)略資源的共享上,各個(gè)項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)上實(shí)現(xiàn)整體的目標(biāo)戰(zhàn)略;項(xiàng)目群設(shè)備的全生命周期管理需要適應(yīng)環(huán)境,依據(jù)組織環(huán)境的變化對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整,采用一種全生命周期的動(dòng)態(tài)觀念靈活地看待整體項(xiàng)目目標(biāo)和戰(zhàn)略的變化,在組織層面上對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,使當(dāng)前的組織任務(wù)可以與項(xiàng)目群的目標(biāo)始終保有一致性,也就是說(shuō)項(xiàng)目群會(huì)更加注重戰(zhàn)略的整合和設(shè)備變革的控制。

        設(shè)備項(xiàng)目群的全生命周期管理可以參考美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)的高度關(guān)聯(lián)反應(yīng),使設(shè)備的資源之間可以實(shí)現(xiàn)一種協(xié)調(diào)效應(yīng),找準(zhǔn)設(shè)備管理的切入點(diǎn),注重項(xiàng)目群的管理分類,按照目標(biāo)管理方式,了解項(xiàng)目群的動(dòng)態(tài)管理原則,使項(xiàng)目群的計(jì)劃執(zhí)行和糾偏過(guò)程可以重復(fù)實(shí)施,按照設(shè)計(jì)、施工、重復(fù)的循環(huán)方法對(duì)設(shè)備資源的全生命動(dòng)態(tài)周期管理進(jìn)行整合設(shè)計(jì)與不斷的優(yōu)化。

        3.3 調(diào)整設(shè)備項(xiàng)目群管理的組織框架

        (1)在項(xiàng)目群的分類上,要按照設(shè)備資源的可分布性,周期性特點(diǎn),對(duì)專業(yè)的設(shè)備資源共享進(jìn)行不斷的規(guī)劃。例如,在橫向業(yè)務(wù)型項(xiàng)目群設(shè)備管理上需要對(duì)項(xiàng)目群管理層的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)進(jìn)行協(xié)調(diào),這種橫向業(yè)務(wù)型項(xiàng)目群設(shè)備經(jīng)理的設(shè)立能夠有效地克服官僚體系所帶來(lái)的弊端,盡可能地調(diào)動(dòng)設(shè)備經(jīng)理在設(shè)備管理方面的工作積極性。在縱向的職能型項(xiàng)目群管理上,需要根據(jù)設(shè)備的復(fù)雜性和獨(dú)特性,依據(jù)目前企業(yè)設(shè)備管理職能部門(mén)不斷進(jìn)行優(yōu)化,業(yè)務(wù)型項(xiàng)目群的包容性實(shí)際上要比職能型項(xiàng)目群更強(qiáng)。因此,當(dāng)企業(yè)的設(shè)備類型發(fā)展,具備一定規(guī)模時(shí),可以優(yōu)先地選擇專業(yè)性更強(qiáng)的職能型平臺(tái),為各種項(xiàng)目設(shè)備提供更加專業(yè)的資源。

        (2)在項(xiàng)目群的組織框架設(shè)立上,還需要建設(shè)項(xiàng)目群管理事業(yè)部,以協(xié)調(diào)專門(mén)的組織單元,改變?cè)械慕M織方式,打破各自為政的項(xiàng)目管理局面,使得決策層的戰(zhàn)略能夠更加有效地執(zhí)行到項(xiàng)目群中,實(shí)現(xiàn)資源的有效配置,對(duì)項(xiàng)目設(shè)備實(shí)施的動(dòng)態(tài)化管理和監(jiān)控,為企業(yè)的整體核心力打下良好的競(jìng)爭(zhēng)基礎(chǔ)。作為更高一級(jí)的戰(zhàn)略層次管理單元,事業(yè)部在對(duì)接戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)目標(biāo),推進(jìn)決策等方面能夠起到一個(gè)有效的紐帶作用。即,在項(xiàng)目群設(shè)備全生命周期動(dòng)態(tài)管理中,事業(yè)部是一個(gè)核心單元,也是最為有效的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

        (3)在組織框架的設(shè)計(jì)上,還需要做好項(xiàng)目群的嵌套,根據(jù)大型設(shè)備項(xiàng)目的管理需求,對(duì)接更加專業(yè)的資源,按照階段性施工的工序交叉度安排等一系列細(xì)節(jié)對(duì)設(shè)備進(jìn)行有效劃分。從這個(gè)組織框架來(lái)看,項(xiàng)目群是一個(gè)復(fù)雜的嵌套結(jié)構(gòu),需要對(duì)其功能、職能和流程進(jìn)行有效的安排,為企業(yè)減少設(shè)備運(yùn)營(yíng)管理的成本,大大減少管理的層級(jí)。

        (4)在項(xiàng)目群的全生命周期動(dòng)態(tài)管理中,還要在設(shè)備層面引入扁平化的組織結(jié)構(gòu),嵌套入學(xué)習(xí)型的組織,為了提高設(shè)備管理的執(zhí)行目標(biāo)和實(shí)際的效率,需要引入新的組織框架。例如,扁平化組織結(jié)構(gòu)在一定程度上能夠保障信息的充分流動(dòng),提高管理的準(zhǔn)確性會(huì)大大增加管理幅度,設(shè)備管理人員需要充分調(diào)動(dòng)成員之間的積極性,推動(dòng)整體項(xiàng)目創(chuàng)造性的運(yùn)作。引入學(xué)習(xí)型組織也是一個(gè)有效的路徑,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在組建之后需要不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí),聚攏起有效的人員,進(jìn)行系統(tǒng)知識(shí)的分解,特別是在一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束之后和另一個(gè)項(xiàng)目組建之前,通過(guò)這種知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的交流,采取有效的項(xiàng)目對(duì)接和集群管理的方法,對(duì)知識(shí)進(jìn)行有效的遷移,能夠取得更好的設(shè)備管理效果。

        3.4 項(xiàng)目群設(shè)備管理的項(xiàng)目選擇

        在設(shè)備全生命周期動(dòng)態(tài)管理的組織過(guò)程當(dāng)中,各個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目獲得超額收益實(shí)際上是有一定困難性的。項(xiàng)目群在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中需要。

        (1)發(fā)揮自己的組織性和協(xié)調(diào)性,實(shí)現(xiàn)單個(gè)復(fù)雜大型項(xiàng)目設(shè)備的既定戰(zhàn)略管理目標(biāo),對(duì)整個(gè)項(xiàng)目群和整個(gè)組織帶來(lái)有效的決策影響,為了避免企業(yè)對(duì)項(xiàng)目不加分辨的承接,浪費(fèi)企業(yè)的設(shè)備資本,提高設(shè)備管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此企業(yè)在選擇管理的目標(biāo)時(shí)需要有效進(jìn)行評(píng)判,選擇關(guān)鍵成功指標(biāo),構(gòu)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)框架,囊括單個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)和一系列設(shè)備可行性分析的報(bào)告,注重項(xiàng)目間的關(guān)聯(lián)分析,了解設(shè)備的目標(biāo)收益、成本費(fèi)用、人力資源缺口、風(fēng)險(xiǎn)要素等等,基于這種項(xiàng)目選擇的有效做法,推行設(shè)備管理的理念。

        (2)公司需要對(duì)單個(gè)工程項(xiàng)目采取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行不斷的評(píng)價(jià),有效進(jìn)行設(shè)備項(xiàng)目群重要級(jí)別的鑒定,讓每一個(gè)人都能夠?qū)ζ髽I(yè)設(shè)備管理產(chǎn)生極大的關(guān)注度,建立優(yōu)先級(jí)的框架價(jià)值,完善各類設(shè)備資源的有效分配。事實(shí)上項(xiàng)目重要性及被評(píng)價(jià)就是對(duì)組織決策的一種快速反應(yīng)和評(píng)估,采取定量、定性有效結(jié)合的方法,從組織目標(biāo)當(dāng)中選擇最優(yōu)解,能夠精準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo),大大提高企業(yè)設(shè)備管理的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。例如這里可參考的目標(biāo)包含工期、成本、造價(jià)、質(zhì)量、安全、內(nèi)部收益率、資本回收率以及凈值等等,采取的方法可以包含成分分析,頭腦風(fēng)暴法等等,都能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備項(xiàng)目利益管理的最大化。

        3.5 推進(jìn)項(xiàng)目群設(shè)備資源的動(dòng)態(tài)管理

        資源的動(dòng)態(tài)管理是整個(gè)項(xiàng)目群設(shè)備動(dòng)態(tài)管理的核心,有效地分配資源,保障項(xiàng)目之間的關(guān)系協(xié)調(diào)是一個(gè)分配的重點(diǎn),設(shè)備本身就是資源的一種類型,與其他的人力資源,土地資源,資金資源具備同等重要的價(jià)值,需要參與到整個(gè)項(xiàng)目群的資源分配當(dāng)中。

        因此在資源的優(yōu)化和目標(biāo)的配置上,項(xiàng)目群管理辦公室需要建立一整套資源調(diào)配制度,參考企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn),判斷企業(yè)目前的設(shè)備管理專業(yè)人才隊(duì)伍的需求,確定設(shè)備資源的優(yōu)先配置等級(jí),確保整個(gè)設(shè)備資源協(xié)調(diào)會(huì)議的質(zhì)量,確保整個(gè)資金的有效配置,避免出現(xiàn)雜亂無(wú)章的狀態(tài),協(xié)調(diào)好各個(gè)部門(mén)的資源能力現(xiàn)狀,做好項(xiàng)目經(jīng)理之間的溝通和協(xié)調(diào),通過(guò)組織平臺(tái)完成各個(gè)項(xiàng)目工作組的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)多項(xiàng)目資源的調(diào)配,用以完成現(xiàn)有的績(jī)效管理。

        項(xiàng)目群事業(yè)部在這個(gè)方面還可以利用信息平臺(tái)做好現(xiàn)有資源和所有資源的及時(shí)掌握與配置,實(shí)時(shí)把握動(dòng)態(tài),及時(shí)跟進(jìn)調(diào)整工期進(jìn)度,設(shè)置設(shè)備采購(gòu)的目標(biāo),以提高資源運(yùn)行的有效性。在全生命周期的動(dòng)態(tài)管理原則之下,企業(yè)的資源都是可再生的,可更新的,項(xiàng)目群組織一旦設(shè)立,對(duì)所有資源的需求是不分類別的,因此項(xiàng)目群的領(lǐng)導(dǎo)者需要不斷的優(yōu)化資源的配置和系統(tǒng)的評(píng)估,對(duì)于動(dòng)態(tài)資源進(jìn)行有效的把握,實(shí)時(shí)做好后續(xù)的績(jī)效評(píng)價(jià)和跟進(jìn)工作。以及時(shí)應(yīng)對(duì)環(huán)境變化所造成的項(xiàng)目浮虧,及時(shí)止損,并提出必要的框架性建議,為項(xiàng)目群戰(zhàn)略的修改及決策的優(yōu)化提供必要的幫助。

        4 結(jié)束語(yǔ)

        隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和生產(chǎn)現(xiàn)代化水平的提高,大型、精密、高速、連續(xù)、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的設(shè)備不斷增多,自動(dòng)化水平較高的設(shè)備也在不斷增多,要不斷地探索設(shè)備動(dòng)態(tài)管理,靈活地運(yùn)用項(xiàng)目群與全生命周期管理相結(jié)合的方法,提高設(shè)備的使用性。企業(yè)設(shè)備管理的重要性更加突出,要結(jié)合自身的生產(chǎn)特點(diǎn),不斷提高自身的設(shè)備管理水平,為生產(chǎn)裝置的穩(wěn)定運(yùn)行提供保障,為企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展保駕護(hù)航。

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