胡 斌
(貴州交通建設(shè)集團(tuán)有限公司,貴州 貴陽 550001)
高速公路施工是否順利取決于很多因素,這些因素會對工程項目的施工進(jìn)度和質(zhì)量產(chǎn)生影響[1-3]。針對公路施工問題,不斷優(yōu)化工程計量支付、變更的管理,合理管控造價,提高施工效率,不斷優(yōu)化工程進(jìn)度,以確保工程項目的計量支付達(dá)到管理的要求,不斷提升經(jīng)濟(jì)效益。
宜賓至六盤水高速公路鎮(zhèn)雄(滇黔界)至赫章段起于赫章縣哲莊鄉(xiāng)滇黔省界,與鎮(zhèn)赫高速云南段順接,終點止于赫章縣城東的野馬川鎮(zhèn)干河橋,與畢威高速、赫六高速十字形交叉[4]。路線全長28.145 km。項目概算總投資45.87億元,主要工程量有:路基挖方174.48萬m3,填方196.8萬m3,橋梁8 188.1 m/27座,隧道12 709.5 m/6座,橋隧比73.5%。全線設(shè)互通立交3處(其中樞紐互通1處)。
宜賓至六盤水高速公路赫章至六盤水段起于赫章縣野馬川鎮(zhèn),與畢威高速公路十字交叉,途經(jīng)威奢、大韭菜坪、興發(fā)、雉街,在拉呼寨附近進(jìn)入六盤水市后,經(jīng)木果、汪家寨、落飛戛,終點在水淹壩樞紐接六威高速。路線全長70.078 km(其中畢節(jié)市赫章縣境內(nèi)42.337 km,六盤水市境內(nèi)28.660 km),項目概算總投資111.66億元。主要工程量有:路基挖方2 285.01萬m3,填方1 266.28萬m3,橋梁21 443.6 m/58座,隧道21 113 m/26座,互通立交9處(預(yù)留樞紐互通1處)。
鎮(zhèn)赫、赫六高速公路采用雙向四車道,設(shè)計速度80 km/h,路基寬度24.5 m。
計量工作是工程中對已完工、檢驗合格的工程數(shù)量進(jìn)行核算,進(jìn)行確認(rèn)的過程。計量工作存在以下幾個問題:
(1)計量周期長,承包人要提前墊付資金,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。
(2)計量過程中少數(shù)人員思想意識不重視,簽字效率低下。
(3)資金被調(diào)至公司總部或其他項目挪作他用。
(4)計量工作無法滿足預(yù)期進(jìn)度。
(5)承包人計量款,嚴(yán)重超預(yù)算。
設(shè)計變更工作是為確保設(shè)計和工程質(zhì)量在施工過程中實施的糾錯措施或設(shè)計完善工作[5]。
忽視工程變更的管理,導(dǎo)致變更工作效率低,資料的整理、申報和審批工作嚴(yán)重滯后,直接影響了工程的資金周轉(zhuǎn),導(dǎo)致工程建設(shè)時資金緊張,施工方只能依靠銀行融資來確保資金正常供應(yīng)。常出現(xiàn)在以往的高速公路竣工審計中,雖然違背了合同的意思,但是現(xiàn)實中由于計量、變更工作的滯后,最終仍然采取此策略。通常存在以下幾種情況:1)因未達(dá)到預(yù)期的單價,承包商故意討價還價、對變更工作進(jìn)行拖延;2)變更理由不充足,承包商與發(fā)包人爭執(zhí)不下;3)變更資料不齊全,卻又沒有按時進(jìn)行補(bǔ)充完善;4)計量人員人數(shù)少,導(dǎo)致無法及時開展變更工作;5)部分承包人故意延長工程時間,以此來套取更多的建設(shè)資金;6)發(fā)包人、監(jiān)理人在完成某個項目后便離開了現(xiàn)有崗位,承包商要找到各個崗位上的人簽字來不斷完善變更資料,這期間在很大程度上浪費了人力、物力和時間,當(dāng)中花費時間過長,導(dǎo)致監(jiān)理難以記起當(dāng)時情況,為了規(guī)避風(fēng)險拒簽或隨意簽字,最終導(dǎo)致資料不全甚至失真,審計無法順利過關(guān)。
計量工作需要一人一車配合開展,承包人要攜帶相關(guān)資料經(jīng)駐地監(jiān)理、總監(jiān)辦、業(yè)主單位工作人員簽字,這個流程大概需要耗費14天時間。項目管理平臺開發(fā)了有利于計量工作開展的計量管理系統(tǒng),通過全線上辦公來節(jié)約時間,提高計量效率,在此流程下一般一個星期便能結(jié)束所有的審核簽字,在很大程度上縮減了發(fā)、承包人的工作量,同時節(jié)省了人力資源、物力資源及時間成本。
(1)結(jié)合計量周期,通常在合同中對實體和質(zhì)量計量進(jìn)行約定,一般實體工程結(jié)束后先支付90%,工程進(jìn)度結(jié)束后,驗收合格再支付10%。以混凝土梁板預(yù)制工程為例,當(dāng)整片混凝土澆筑施工結(jié)束后,第一次實體支付計量可根據(jù)體積與單價之間的90%來計算,當(dāng)28 d后混凝土試件可以滿足檢測標(biāo)準(zhǔn)時,要確定其他指標(biāo)合格后再對剩余的10%進(jìn)行支付,如果質(zhì)量達(dá)不到驗收標(biāo)準(zhǔn),已支付費用將在下期工程費用里扣回。這種操作模式能夠縮短支付周期,確保工程款能迅速回籠,為后續(xù)材料購買、工資發(fā)放奠定基礎(chǔ)[6]。
(2)有針對性地解決計量過程中簽字拖拉問題,通過設(shè)置簽字進(jìn)度表,讓簽字人員時刻接受監(jiān)督,各個層級的人員都可以查看各級簽字人員的審核進(jìn)度,便于及時跟進(jìn)反饋,這也在很大程度上解決了工作拖拉的問題,提高了審核效率。
(3)針對施工資金被轉(zhuǎn)移或者抽調(diào)的現(xiàn)象,通過簽署發(fā)包人、承包人、銀行三方資金共管協(xié)議,來對資金進(jìn)行約束、監(jiān)管,對于材料采購協(xié)議、設(shè)備租用協(xié)議等重要協(xié)議要在規(guī)定時間里發(fā)給發(fā)包人及時備案,對于上述項目款項的開支,發(fā)包方的管理人員要留足時間到現(xiàn)場進(jìn)行核實,確定數(shù)量、金額符合合同要求再報給財務(wù)科人員,財務(wù)科人員要提前進(jìn)行民意調(diào)研,收集業(yè)主代表的意見,把意見整理好,再根據(jù)反饋的意見確定實施方案,再將簽字后的核實表發(fā)送到銀行,確保??顚S?,資金監(jiān)管流程如圖1。
(4)針對當(dāng)前計量工作進(jìn)度緩慢、滯后的情況,到現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)研,找出問題癥結(jié)所在,通過分析發(fā)現(xiàn)主要問題是由于工程的測量、試驗、檢測資料的簽認(rèn)慢,為了解決問題要求承包人增加人員配置,特別是工程資料整理人員。要想提高計量工作的效率,就要不斷提高資料整理和簽認(rèn)速度,不管是哪個項目部都要不斷協(xié)調(diào)和配合計量、變更這兩方面的工作,要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地填寫好資料,確保資料能夠一次性通過審核,避免返工,進(jìn)而節(jié)約時間、提升效率,確保計量工作與工程實施協(xié)調(diào)一致,在最短時間內(nèi)實現(xiàn)資金回收,盡快竣工。
(5)改變計量頻率,以往一個月只計量一期,現(xiàn)在增加變更的頻率,每個月進(jìn)行多次計量,通常根據(jù)合同設(shè)定的值來確定,只要達(dá)到最低計量額度,便進(jìn)行申報計量。
(6)針對超支計量款這一問題,通過增設(shè)“施工支付匯總臺賬”和“完成金額匯總臺賬”來解決,設(shè)立后,工作人員逐一對比臺賬,及時把握實際支付比例嚴(yán)防超支現(xiàn)象。
3.2.1 確定目標(biāo)、工作方法
工程施工過程中存在進(jìn)度慢的情況,可在施工前確定施工過程中要完成70%的變更。
(1)施工階段發(fā)生的變更,要及時與相關(guān)的科室協(xié)商,召開變更專項會議,會議討論結(jié)果要整理成會議紀(jì)要,再根據(jù)會議內(nèi)容啟動變更程序,根據(jù)進(jìn)度每月組織一次專題討論會議,關(guān)注承包人、監(jiān)理的進(jìn)度,對于進(jìn)入變更流程的內(nèi)容及時補(bǔ)充相關(guān)資料,結(jié)束變更程序后,要以最快的速度開展計量工作。
(2)利用施工冬閑之際,集中監(jiān)理、承包人、發(fā)包人等科室處理變更工作,迅速推進(jìn)變更流程,以便取得實質(zhì)性進(jìn)展。
(3)結(jié)合工程進(jìn)度,對承包人完成的變更比例進(jìn)行確認(rèn),如果變更比例低于目標(biāo),要及時暫停計量工作,以便更好地推進(jìn)變更與計量工作。
(4)公路工程施工不同于其他項目建設(shè),受環(huán)境因素影響較大,在施工過程中常常會因周邊環(huán)境的動態(tài)變化,而使施工工藝及相關(guān)指標(biāo)發(fā)生改變。這種情況下,施工方要嚴(yán)格結(jié)合工程變更手續(xù)及實際施工情況進(jìn)行變更,工程變更審批流程相對比較復(fù)雜,且相關(guān)文件中并未對等待批復(fù)時間作出規(guī)定,特別是當(dāng)變更內(nèi)容較多時需要等待的時間更長,因此根據(jù)計量工作相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),工程項目在等待變更審批過程中計量工作應(yīng)暫停開展[7]。
3.2.2 加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化發(fā)包人引領(lǐng)作用
不斷強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)發(fā)包人的引領(lǐng)作用,目前施工過程中經(jīng)常遇到變更程序不全、變更依據(jù)不明晰、變更資料不完善等問題,針對這些問題,主要靠加強(qiáng)人員培訓(xùn),不斷提升業(yè)務(wù)技能,增加業(yè)務(wù)知識儲備。
在進(jìn)行變更審核時,要重視上述問題的審核,對審計結(jié)果要及時跟進(jìn),針對實踐過程中出現(xiàn)的問題及時采取解決措施。
3.2.3 建立變更管理系統(tǒng)
建立完善的變更工程管理系統(tǒng),從以下幾個方面開展基礎(chǔ)性工作:
(1)對于已過審的設(shè)計圖紙,除非碰到特殊情況,否則不應(yīng)該做出變更,通常特殊情況指的是原設(shè)計與實際情況偏差較大,必須通過優(yōu)化設(shè)計才能不影響工程進(jìn)度。在設(shè)計變更中,以下幾個問題值得重點關(guān)注:1)設(shè)計變更的前提是工程質(zhì)量能夠得到保證,工程功能能夠完整實現(xiàn),以此來保證變更后的技術(shù)可操作性強(qiáng),具有充分的經(jīng)濟(jì)合理性;2)設(shè)計變更往往有現(xiàn)成的方案可以參考,要結(jié)合實際情況進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,借助新材料、新技術(shù)達(dá)到降低成本、提高效率的目的;3)對于既定的工程進(jìn)行變更,需經(jīng)各方到現(xiàn)場進(jìn)行辦公,變更的內(nèi)容要各方協(xié)商同意方可開展;4)單個設(shè)計變更應(yīng)對應(yīng)單項,對于過審的變更事項要在合同里記載[8]。
(2)計量支付的工作重點便是工程變更,不斷優(yōu)化計量支付管理以更好地把控費用。以該項目工程變更為例,項目屬軟土地基,地質(zhì)質(zhì)量明顯較差,施工時要以砂墊層方案為主。工程變更計量程序為;變更申請→月計量申報→變更計量臺賬→中間計量支付。
(3)工程變更申請表:分析特殊路段變更:1)首先要通過施工單位遞交工程變更表,變更表要進(jìn)行初步的審核,審核人員主要是總監(jiān)理工程師,經(jīng)過第一道程序后,再組織三方代表到現(xiàn)場實地調(diào)查,針對調(diào)研結(jié)果再通過經(jīng)濟(jì)技術(shù)進(jìn)行佐證,進(jìn)而確認(rèn)變更情況,最后再將變更情況匯總由各方代表進(jìn)行簽字;2)工程變更申請主要采取直接填筑進(jìn)行處理,采用增加砂礫厚度的特殊路基處理方案;3)變更方案。該路段填筑厚度為60 cm的厚砂礫,壓實度符合合同標(biāo)準(zhǔn)。
3.2.4 結(jié)合合同文件,向承包人說明審核的理由
承包人對單價有異議時,要將變更單價的預(yù)算文件及時交給承包人,以便及時查漏補(bǔ)缺,對于確實遺漏的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充,當(dāng)沒有充足理由調(diào)整單價時,仍舊維持原價,主要分析承包人內(nèi)部管理問題[9]。
(1)變更理由不充分:一是讓承包人做補(bǔ)充;二是通過審計單位審計,結(jié)合結(jié)果分析變更是否可行。
(2)資料不齊全:確定整改部門,由監(jiān)理及發(fā)包人完成全流程的審核,針對審核過程中的問題提出修改建議,爭取減少修改時間,提高效率。
(3)以權(quán)謀私:做到公開透明,當(dāng)發(fā)生業(yè)務(wù)變更時,要多人同時參與,當(dāng)面簽署會議紀(jì)要,根據(jù)會議紀(jì)要確定變更細(xì)目,否則不予變更。
(4)變更難以確定:當(dāng)變更或變更單價無法確定時,要通過邀請專家或者相關(guān)咨詢單位的方式,與承包人代表一起共同溝通解決。
綜上所述,基于案例項目計量、變更工作中的問題,針對性地采取了一系列措施,交工驗收至今已完成了全部清單內(nèi)容的計量,工程變更的審批、計量也完成了70%,都達(dá)到了預(yù)定管控目標(biāo)。對比同期項目,該項目計量工作質(zhì)量、進(jìn)度得到很大的提升,成績的取得主要得益于完善的計量、變更工作方法,能給同行提供有效的管理思路。