李海波

（連云港杰瑞電子有限公司 江蘇連云港 222061）

目前，企業(yè)信息化建設(shè)的重要性已經(jīng)毋庸置疑，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的背景下，改變了信息交換方式，促使企業(yè)實現(xiàn)信息化管理。在企業(yè)逐漸融入信息化的過程中，更換了原本的生產(chǎn)方式、經(jīng)營模式，大多數(shù)企業(yè)面臨許多問題。這就需要企業(yè)在新形勢下緊緊抓住機遇，敢于迎接挑戰(zhàn)。

1 企業(yè)信息化建設(shè)的重要性

1.1 優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，擴大競爭能力

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)經(jīng)營活動及日常管理與其充分融合，變更了企業(yè)以往收集、整合、分析數(shù)據(jù)信息的方式，業(yè)務(wù)流程發(fā)生改變。企業(yè)組織形式與組織結(jié)構(gòu)也得到了重組，逐漸應(yīng)用扁平化組織結(jié)構(gòu)。通過這種組織結(jié)構(gòu)，可以幫助企業(yè)簡化管理部門的工作流程，讓專人管理轉(zhuǎn)變?yōu)楸娙斯芾恚行Ы档腿肆Y源的投入，降低企業(yè)管理成本。同時，能夠讓企業(yè)中的決策層與執(zhí)行層之間的交流溝通變得更加密切，有效提高企業(yè)經(jīng)濟活動的運行效率，加快企業(yè)對市場新信息的反饋速度，使其能夠更加精準地作出決定并執(zhí)行。除此之外，企業(yè)內(nèi)部開展專業(yè)技能與工作經(jīng)驗交流，能充分激發(fā)成員的自身潛力與工作熱情，在競爭日漸激烈的市場中，將企業(yè)力量融合為一個整體，更好地發(fā)揮企業(yè)自身優(yōu)勢。

1.2 加快更新?lián)Q代，提升產(chǎn)品差異

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的當下，企業(yè)通過利用互聯(lián)網(wǎng)便可獲取到其他區(qū)域、其他國家中市場所反饋的數(shù)據(jù)信息，擁有廣闊的數(shù)據(jù)收集渠道。并且，企業(yè)能夠建立起與消費者之間的交流溝通平臺，實現(xiàn)了兩者之間的直接對話，縮短了兩者之間的距離感，幫助企業(yè)能更快、更好地收集消費者所反饋的信息，并對其進行整理和改善，針對消費者所提出的需求，有效開展產(chǎn)品研發(fā)，為消費者提供更加符合其心理預(yù)期的產(chǎn)品。同時，企業(yè)獲取新生產(chǎn)技術(shù)、新產(chǎn)品種類的渠道也得到了拓寬，能夠為本地消費者提供其他地域的產(chǎn)品，為本地市場提供差異化的產(chǎn)品與服務(wù)，促使企業(yè)能有效占據(jù)市場優(yōu)勢，不被其他對手超越。

1.3 提高管理水平，降低經(jīng)營成本

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)之間、企業(yè)與消費者之間的交流溝通，幫助企業(yè)能更加靈活、快捷地獲取到消費者所反饋的信息，根據(jù)信息進行調(diào)整，為企業(yè)未來的發(fā)展方向提供數(shù)據(jù)參考。同時，在企業(yè)管理與計算機的充分融合下，實現(xiàn)了企業(yè)信息化建設(shè)，促使企業(yè)管理層轉(zhuǎn)變了原有的管理理念，使得管理水平有了明顯提升，并通過企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí)交流等活動，有效提高企業(yè)管理層的整體管理水平。除此之外，信息技術(shù)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理等活動聯(lián)系更加緊密，改變了企業(yè)原有的各個流程，幫助企業(yè)逐漸向著信息化、系統(tǒng)化、智能化發(fā)展。

2 企業(yè)生產(chǎn)信息化建設(shè)

2.1 明確部門職責(zé)，做好流程梳理

第一，企業(yè)需要成立一支信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層選舉，組員由企業(yè)中各個部門推舉一人，保證企業(yè)生產(chǎn)信息化建設(shè)順利開展。同時，領(lǐng)導(dǎo)小組就企業(yè)生產(chǎn)部門對業(yè)務(wù)模塊的使用情況進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督與考核，并要求企業(yè)中各個部門協(xié)同配合領(lǐng)導(dǎo)小組開展的相關(guān)工作。第二，需明確企業(yè)職能部門及生產(chǎn)部門的工作職責(zé)。其中，職能部門負責(zé)企業(yè)整個生產(chǎn)信息化系統(tǒng)管理流程，并為信息中心提供精準的數(shù)據(jù)支持，便于其開展相應(yīng)調(diào)查工作。同時，職能部門應(yīng)積極參與生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化工作，使其能夠滿足信息化管理需求。第三，各部門業(yè)務(wù)內(nèi)容及工作流程都需要在企業(yè)內(nèi)平臺上有所體現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)小組對平臺上各部門所公布的職責(zé)進行審查，對于不適合現(xiàn)代化管理模式的工作流程需，要及時進行調(diào)整和改善，有助于優(yōu)化管理水平；同時，對于各部門中模糊不清、不明確的業(yè)務(wù)和流程必須明確，以實現(xiàn)信息化生產(chǎn)管理［1］。

2.2 做細系統(tǒng)調(diào)研，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

第一，企業(yè)應(yīng)將注重系統(tǒng)調(diào)研工作，其是信息化建設(shè)的重中之重，能夠?qū)⑾到y(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息與業(yè)務(wù)規(guī)則相匹配，并有效識別出業(yè)務(wù)與軟件之間的差異性。第二，在完成系統(tǒng)調(diào)研工作后，信息中心需要根據(jù)企業(yè)的實際生產(chǎn)情況，對軟件系統(tǒng)進行設(shè)計和規(guī)劃。第三，企業(yè)應(yīng)要求生產(chǎn)部門、營銷部門對其業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化與創(chuàng)新，借此機會來實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營模式的全面優(yōu)化，有效改變企業(yè)組織結(jié)構(gòu)以實現(xiàn)扁平化發(fā)展，員工價值觀由自保到自強，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者由監(jiān)督者角色轉(zhuǎn)變?yōu)橹笇?dǎo)者，實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。

2.3 做好信息培訓(xùn)，強化考核標準

第一，建立完善的企業(yè)信息化培訓(xùn)體系。企業(yè)定期開展信息化技能培訓(xùn)，要求企業(yè)內(nèi)每名員工都需要熟練掌握信息化技術(shù)。由信息部門按照企業(yè)業(yè)務(wù)流程，按批次要求各部門員工參與培訓(xùn)，邀請信息化技術(shù)人才為參與人員進行理論知識基礎(chǔ)及信息技術(shù)實際運用知識的培訓(xùn)，從根本上提高企業(yè)生產(chǎn)信息化建設(shè)水平。第二，建立培訓(xùn)獎懲機制。員工及管理者在經(jīng)過培訓(xùn)后，需要對每名員工進行培訓(xùn)考核，若員工表現(xiàn)優(yōu)異，企業(yè)應(yīng)當給予其物質(zhì)或精神方面獎勵；若員工考核未通過，則應(yīng)給予一定懲罰，對員工起到警醒作用，讓其認識到培訓(xùn)教育的重要性。第三，企業(yè)應(yīng)建立一套完善的績效考核制度。要求各個部門都需要按照規(guī)定完成相關(guān)的工作，并將各部門信息化工作開展情況納入企業(yè)績效體系中，將其與考核結(jié)果掛鉤，有效提升各部門的信息化建設(shè)水平。

3 人力資源信息化建設(shè)

3.1 強化員工信息化管理意識

當今，信息化技術(shù)發(fā)展迅速，技術(shù)水平不斷提高，企業(yè)若想在未來市場競爭中取得優(yōu)勢，就需要重視信息化技術(shù)，并對其加以利用。企業(yè)可以組織有關(guān)于信息化技術(shù)的培訓(xùn)活動，在培訓(xùn)中由淺入深、由易變難，降低企業(yè)員工對學(xué)習(xí)新技術(shù)的畏懼感。同時，在培訓(xùn)中講述信息化應(yīng)用的好處，使得員工逐漸對信息化產(chǎn)生認可感，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)可采取相關(guān)措施進行下一步的強化工作，有利于提高企業(yè)的信息化建設(shè)水平。

3.2 完善人力資源信息化系統(tǒng)

人力資源信息化系統(tǒng)是一個綜合性的系統(tǒng)，需要豐富的人力資源基礎(chǔ)理論知識作為依據(jù)，因此其建立時間較為漫長。人力資源信息化系統(tǒng)能有效幫助企業(yè)進行內(nèi)部資源整合，實現(xiàn)信息共享，有助于企業(yè)高效管理。同時，企業(yè)人力資源信息化建設(shè)能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營活動情況、財務(wù)資金及企業(yè)人力資源等數(shù)據(jù)進行綜合性分析，以此形成一個長效的人力資源管理機制，實現(xiàn)智能化管理。企業(yè)通過對人力資源信息化系統(tǒng)加以完善，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的自動收集、整理、歸納，完成對企業(yè)內(nèi)部人員的評定及招聘人才的測評，實現(xiàn)企業(yè)人力資源的合理配置。企業(yè)人力資源信息化系統(tǒng)包括人才招聘、企業(yè)員工培訓(xùn)教育、員工薪酬管理、員工關(guān)系、績效考核等，通過數(shù)據(jù)的收集、分析，為企業(yè)發(fā)展提供豐富的人力資源［2］。

3.3 加強信息化技術(shù)推廣應(yīng)用

人力資源管理其首要目的是引進市場中的人才，為企業(yè)發(fā)展提供新鮮血液。因此，人力資源信息系統(tǒng)需要合理開展人才招聘。企業(yè)可在“互聯(lián)網(wǎng)+”基礎(chǔ)上，對市場中的人力資源進行綜合分析，邀請能夠勝任崗位的人才前來招聘，優(yōu)中取優(yōu)，保障所招聘人員滿足企業(yè)發(fā)展需要。同時，需要強化信息技術(shù)的實際應(yīng)用，通過更加科學(xué)的人才測評機制，優(yōu)化人才招聘質(zhì)量及效率。并根據(jù)企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營活動需要，建立起薪酬管理機制，落實績效考核，實現(xiàn)對企業(yè)人力資源的信息化考核。除此之外，還需要完善企業(yè)員工之間、員工與管理層之間、員工與企業(yè)之間的關(guān)系，建立從企業(yè)到員工的交流溝通平臺，及時將員工反饋的信息進行收集并處理，保證企業(yè)內(nèi)部的和諧穩(wěn)定［3］。

4 企業(yè)管理信息化建設(shè)

4.1 強化企業(yè)基礎(chǔ)管理工作

第一，應(yīng)當建立完善的企業(yè)規(guī)章制度，實現(xiàn)規(guī)范化管理的目標。同時，建立嚴格的信息數(shù)據(jù)管理責(zé)任制，確保員工所上傳的數(shù)據(jù)具有準確性、真實性、時效性，并保證重要的信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)自動化收集。第二，改變傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，將以往由上而下的鐵塔型管理模式進行深化改革，實現(xiàn)管理扁平化發(fā)展。同時，對企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程進行優(yōu)化，保證企業(yè)內(nèi)部信息傳遞及時精確，實現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享。第三，創(chuàng)新企業(yè)管理思維，從企業(yè)整體角度出發(fā)，重新組建企業(yè)業(yè)務(wù)流程，對每名員工實現(xiàn)數(shù)字化管理，促進企業(yè)走向信息化管理。

4.2 做好企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃

企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃需要保證其具有長遠性、開放性，并保證系統(tǒng)其穩(wěn)定和延續(xù)，這是由于市場環(huán)境、國家政策等在不斷變化，企業(yè)即便進行對未來發(fā)展長遠規(guī)劃也難以與實際中企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境相匹配。對此，企業(yè)在利用信息化技術(shù)對未來進行規(guī)劃時，需要企業(yè)高層熟練掌握和了解企業(yè)自身優(yōu)勢、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與信息化之間的關(guān)系，并利用信息技術(shù)其模擬性，預(yù)測未來市場變化給企業(yè)發(fā)展所帶來的影響，在發(fā)展方案規(guī)劃時留有余地，做好務(wù)實準備［4］。

4.3 加強信息化軟件的研發(fā)

第一，企業(yè)需要建立一個單一、可拓展的公共基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，并逐漸填充其服務(wù)功能，確保各個管理軟件之間的兼容性。采用科學(xué)有效的方式，將企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)進行連接。同時，利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的有機整合與各部門之間的信息共享，運用先進的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全性。第二，企業(yè)需要加強對自身管理軟件的創(chuàng)新力度，通過積極引進國外先進的管理軟件，借鑒其軟件優(yōu)勢并加以吸收，結(jié)合我國實際情況，走向自我研發(fā)道路，使得企業(yè)擁有自主版權(quán)的管理軟件，進一步提高企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理。第三，企業(yè)需要始終瞄準國際市場，緊隨國際標準，在自我創(chuàng)新中實現(xiàn)管理軟件與國際標準有機統(tǒng)一，并向國際市場售賣自主研發(fā)的軟件［5］。

4.4 加強人才引進自我培養(yǎng)

第一，企業(yè)需要積極開展培訓(xùn)，要求企業(yè)中熟悉業(yè)務(wù)的員工參與培訓(xùn)中來，幫助其強化理論基礎(chǔ)，并提高其創(chuàng)新意識，使得信息理論知識能與其自身豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗相結(jié)合。通過定期培訓(xùn)，幫助企業(yè)員工在回到原有工作崗位后，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理各項流程進行創(chuàng)新優(yōu)化，帶動企業(yè)全體員工具備運用信息技術(shù)的能力以及創(chuàng)新意識。第二，企業(yè)若想得到更好的發(fā)展，需要招聘更專業(yè)的信息人才，邀請人才為企業(yè)信息化管理進行規(guī)劃、指導(dǎo)，推動企業(yè)逐漸實現(xiàn)信息化管理建設(shè)。

5 會計管理信息化建設(shè)

5.1 提升網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

企業(yè)會計信息化建設(shè)是一個復(fù)雜的過程，但所運用到的信息數(shù)據(jù)其傳輸方式主要是通過互聯(lián)網(wǎng)平臺，因此，企業(yè)必須加大力度來增強網(wǎng)絡(luò)安全水平，為企業(yè)會計信息化提供安全保障。同時，在今后，還需要政府部門與企業(yè)攜手同行，進一步探究網(wǎng)絡(luò)安全管理工作。需要不斷完善法律法規(guī)，加強安全意識宣傳力度，保證會計數(shù)據(jù)信息的安全性。

5.2 重視會計信息建設(shè)

在互聯(lián)網(wǎng)大背景下，各行各業(yè)都通過應(yīng)用信息技術(shù)提高自身行業(yè)發(fā)展，企業(yè)財務(wù)部門也需如此。企業(yè)財務(wù)部門只有深入融合信息技術(shù)，才能保證今后會計工作得到更好的發(fā)展。因此，企業(yè)財務(wù)負責(zé)人需要盡快意識到會計信息化建設(shè)的重要性，并緊隨時代發(fā)展潮流，投入足夠的財力和人力去建設(shè)完善的會計信息化系統(tǒng)。同時，企業(yè)管理層需給予其足夠的支持和認可，加大力度培養(yǎng)財務(wù)人員的信息化技術(shù)和思維，確保會計信息化建設(shè)穩(wěn)定發(fā)展。

5.3 培養(yǎng)會計信息人才

互聯(lián)網(wǎng)背景下，企業(yè)會計信息化建設(shè)十分重要，需要加大力度保障其建設(shè)質(zhì)量，注重對會計信息化人才的培養(yǎng)，需要政府部門、各大高校以及企業(yè)都需要奉獻出自己的力量，才能保證有源源不斷的高水平人才涌現(xiàn)。政府需要著力做好政策扶持以及相應(yīng)補貼，落實會計信息化人才培訓(xùn)。企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況，采用多樣化手段方法，為在崗人員提供充足的學(xué)習(xí)機會來提高自身信息化水平，促使其對信息技術(shù)有了深入了解，確保企業(yè)財務(wù)部門工作人員整體素質(zhì)和能力。各大高校需要提高會計信息化人才培訓(xùn)速度和質(zhì)量，并根據(jù)人力資源市場的需求，確保有針對性地培養(yǎng)。

5.4 完善信息建設(shè)體系

企業(yè)中生產(chǎn)經(jīng)營活動成功與否離不開強有力的管理，會計信息化建設(shè)也是如此。需要建立起完善的監(jiān)督管理體系，企業(yè)應(yīng)加大對信息技術(shù)在財務(wù)工作中的應(yīng)用力度，提高會計信息建設(shè)植愛玲，并確保其建設(shè)具有重要意義。政府需要不斷完成法律法規(guī)修改制定，推動會計信息化建設(shè)細化與落實。除此之外，還需要從多方角度入手，加大政府和企業(yè)之間的協(xié)調(diào)溝通，為會計信息化建設(shè)作出努力。

5.5 建立預(yù)算管理平臺

在互聯(lián)網(wǎng)背景下，企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息和服務(wù)對象變得更加復(fù)雜，因此，企業(yè)需要對原有的組織管理系統(tǒng)進行優(yōu)化和升級，建立起靈活高效的會計信息化管理平臺。充分運用信息技術(shù)，強化企業(yè)內(nèi)各部門之間、企業(yè)與企業(yè)之間的交流協(xié)調(diào)，實現(xiàn)企業(yè)高效的管理和運作，利用互聯(lián)網(wǎng)傳輸信息快捷的性能，建立起網(wǎng)絡(luò)化管理體系，有效解決企業(yè)會計管理中出現(xiàn)的問題，讓企業(yè)全體員工都能參與到企業(yè)發(fā)展中來，降低企業(yè)風(fēng)險，提高企業(yè)經(jīng)營能力，增加經(jīng)濟收益［6］。

6 結(jié)語

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，給企業(yè)帶來了迅速發(fā)展的機遇，但同時也帶來了一定的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)需要牢牢把握住機會，順應(yīng)時代潮流發(fā)展，重視信息化技術(shù)的應(yīng)用，以實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)，推動企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。