張立偉
(北大荒墾豐種業(yè)股份有限公司 黑龍江哈爾濱 150400)
企業(yè)會計在大數(shù)據(jù)時代的影響下,日常處理的數(shù)據(jù)量增加,工作壓力持續(xù)加大,需要企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代探尋更為高效的會計信息化處理方式,緩解企業(yè)會計工作的壓力,提高企業(yè)會計的工作效率。而云計算具有虛擬化空間、動態(tài)可擴展,以及按需部署、靈活性好、可靠性高等技術(shù)優(yōu)勢,將其用于企業(yè)會計信息化建設,切實解決企業(yè)會計信息化建設中的成本高、共享程度差、會計信息利用率不高等問題。但是也不可忽略大數(shù)據(jù)時代云計算應用的安全風險問題,需要企業(yè)在充分應用兩項技術(shù)的基礎上,做好安全風險的規(guī)避工作[1-2]。
傳統(tǒng)企業(yè)會計信息化在建設中,首先要完善會計信息化軟硬件基礎設施建設,主要是計算機、服務器、專業(yè)的會計軟件等,除此之外,軟硬件后續(xù)的維護、更新等,也需要企業(yè)投入大量的人力、物力、財力等資源,信息化建設是一個長期的投入過程,且會計業(yè)務流程較為復雜,會造成企業(yè)會計信息化整體的建設成本與運行成本的增加?;谝陨显?,部分中小企業(yè)未能完善會計信息化建設,甚至將會計業(yè)務委托第三方機構(gòu),以此進行會計管理成本的控制。在大數(shù)據(jù)時代云計算技術(shù)的出現(xiàn),衍生出了云會計概念,使企業(yè)節(jié)約會計信息化建設成本成為了可能,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的云計算,直接為企業(yè)會計信息化建設提供平臺、存儲空間、技術(shù)支撐,企業(yè)只需進行硬件設施的投入,就可搭建自身的云會計平臺,后續(xù)的維護更新工作由云計算提供商負責,企業(yè)定期支付服務費用即可,簡化了企業(yè)會計信息化建設流程,省略了后續(xù)的軟硬件維護與更新環(huán)節(jié),減少建設成本的同時,節(jié)約會計信息化的運行成本[3-4]。
企業(yè)以往會計信息化建設實現(xiàn)了企業(yè)各部門內(nèi)部信息最大程度上的共享,從企業(yè)整體視角來看,形成了各自的信息孤島,信息數(shù)據(jù)僅部門內(nèi)部應用,與其他部門之間存在信息壁壘,導致企業(yè)內(nèi)部信息流運行不暢,影響到企業(yè)運作的效率。云計算技術(shù)提供了大體量的云存儲空間,整合企業(yè)生產(chǎn)、銷售、管理、財務等信息化管理系統(tǒng),這些系統(tǒng)在一個云平臺中運行,實現(xiàn)企業(yè)各部門信息云共享,而企業(yè)會計基于平臺開展業(yè)務操作,工作受到其他部門的監(jiān)督,會計信息的真實性與可靠性將得到有力的保障。此外,云計算的云存儲不僅僅針對企業(yè)內(nèi)部,還可面向企業(yè)外部、所有的用戶,存在于互聯(lián)網(wǎng)開放的環(huán)境中,企業(yè)可根據(jù)自身會計業(yè)務的需要,與外部網(wǎng)絡進行對接,查閱、存儲自身所需的數(shù)據(jù)信息,方便日常會計各項業(yè)務的處理[5-6]。
大數(shù)據(jù)技術(shù)具有收集、加工、挖掘數(shù)據(jù)價值的功能,使企業(yè)的內(nèi)部與外部數(shù)據(jù)實現(xiàn)參考價值。因此,大數(shù)據(jù)時代云計算提高了會計信息應用的價值,并增加信息利用的范圍。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,內(nèi)部與外部會產(chǎn)生大量不同類型的數(shù)據(jù),包括了結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)等,通過對這些數(shù)據(jù)的收集、加工、整理,最后進行數(shù)據(jù)價值挖掘,確定數(shù)據(jù)背后隱藏的信息,為企業(yè)各項決策提供依據(jù)。在大數(shù)據(jù)與云計算的影響下,企業(yè)會計信息化建設面向的是整個企業(yè)的經(jīng)濟活動,而不僅是會計工作范疇。云計算涵蓋了整個互聯(lián)網(wǎng),整合了互聯(lián)網(wǎng)的信息數(shù)據(jù)資源,從這些數(shù)據(jù)資源中篩選出有價值的信息,輔助企業(yè)會計信息開展大數(shù)據(jù)分析,進一步挖掘與提升數(shù)據(jù)信息的價值,為企業(yè)提供更為精準的會計分析與會計信息服務。
各大中小型企業(yè)為了適應社會信息化的發(fā)展,紛紛加大了信息化建設上的投入,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)、辦公、管理等的信息化,企業(yè)整體信息化程度較高。目前,很多企業(yè)加入了會計信息共享平臺,企業(yè)借助該平臺開展數(shù)據(jù)分析,評估自身在行業(yè)內(nèi)發(fā)展的狀況,明確自身發(fā)展中的不足,以便于及時進行業(yè)務的調(diào)整,修正自身各項問題。從大數(shù)據(jù)與云計算角度來看,兩項技術(shù)出現(xiàn)時間較晚,在企業(yè)會計信息化中應用的時間不長,屬于新興技術(shù),技術(shù)應用的成熟度還有待提升,不能完全滿足企業(yè)會計信息化建設的實際需要,大數(shù)據(jù)、云計算與企業(yè)會計業(yè)務的適配性不夠,應用的靈活性欠缺,形成對企業(yè)會計信息化建設的掣肘。
云計算為企業(yè)會計信息化提供了經(jīng)濟性的建設方案,同時,提高了會計業(yè)務處理的靈活性,企業(yè)會計人員可以不受時間與空間的限制開展工作,得到了企業(yè)廣泛的認可。但是大數(shù)據(jù)時代,云計算在企業(yè)會計業(yè)務中的應用還存在著一些需要解決的問題,企業(yè)基于控制成本的需要,會有選擇地放棄一些認為不重要的會計數(shù)據(jù),從而降低了會計數(shù)據(jù)分析的精度,那么這對于企業(yè)管理層的決策將產(chǎn)生不利的影響。例如,在云計算的外部共享資源池中,部分企業(yè)對于自身這些信息資源的關注度不夠,難以保證這些信息資源的安全性,還有的企業(yè)對于云計算的安全性存在疑慮,擔心自身關鍵、重要的會計數(shù)據(jù)存儲在平臺中遭受損失。也就是客戶對于云計算平臺的安全性信任度不足,而云計算的提供商為了獲取客戶的信任和認可,不斷加大平臺安全防護方面的資源投入,進而導致云平臺運營成本增加,分攤到客戶頭上的費用也會提升。所以,需要提供商平衡云計算平臺安全與成本之間的關系,以為企業(yè)會計信息化提供最佳性價比的云服務。
云計算在互聯(lián)網(wǎng)中的全面覆蓋增加了其平臺運行的風險性。企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)不但存儲在云空間中,日常會計業(yè)務的處理也是在云計算平臺中進行,而互聯(lián)網(wǎng)本身是一個復雜的環(huán)境,網(wǎng)絡攻擊、病毒入侵隨時有可能發(fā)生,考驗著云計算平臺的安全風險防范水平。部分企業(yè)認為將自身的核心財務數(shù)據(jù)存儲至云計算平臺中,無形中增加了數(shù)據(jù)泄露或是被攻擊的風險,一旦發(fā)生如上問題,那么將造成企業(yè)財務數(shù)據(jù)損失、經(jīng)濟損失,甚至是商業(yè)機密損失,影響后果十分嚴重。所以,數(shù)據(jù)安全是大數(shù)據(jù)時代云計算下企業(yè)會計信息化關注的重點,也是云服務提供商當下與未來工作的重點。從服務提供商角度來看,云服務行業(yè)未能實現(xiàn)接口的統(tǒng)一,各提供商云平臺獨立運行,采用不同的程序編程接口,導致各個云計算平臺無法兼容,企業(yè)會計業(yè)務也就無法實現(xiàn)跨平臺應用。
企業(yè)會計信息化建設應用大數(shù)據(jù)與云計算的基礎是數(shù)據(jù)信息,現(xiàn)代企業(yè)信息化已經(jīng)應用到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),使企業(yè)會計日常需要處理大量的信息,而這些信息數(shù)據(jù)要在規(guī)定的時間內(nèi)完成處理,增加了企業(yè)會計人員的工作壓力。為了解決這一問題,需要企業(yè)積極引進大數(shù)據(jù)與云計算技術(shù),進行企業(yè)數(shù)據(jù)的整理、加工、分類,提高數(shù)據(jù)處理的速度,并保證數(shù)據(jù)的安全。第一,完善會計信息化管理系統(tǒng)的建設,并應用云計算技術(shù)打造企業(yè)的內(nèi)部信息共享網(wǎng)絡,所有部門使用云平臺上傳數(shù)據(jù),云平臺直接完成數(shù)據(jù)的分類與整理。第二,會計信息分段錄入,企業(yè)各個部門均設有自身的數(shù)據(jù)錄入模塊,使錄入數(shù)據(jù)分類存儲至相應的模塊中,方便于數(shù)據(jù)的查閱與利用。第三,完善系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理功能,每個功能模塊與其他模塊互相關聯(lián),協(xié)同處理多個業(yè)務,提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的效率。
基于企業(yè)會計信息的重要性,在會計信息化建設中首要的任務是做好網(wǎng)絡安全管理工作。由于大數(shù)據(jù)與云計算技術(shù)應用安全性存在較高的風險,需要企業(yè)與云服務提供商共同做好網(wǎng)絡安全維護工作。企業(yè)方面,采取用戶授權(quán)機制,針對會計人員的崗位工作需要,分配會計信息系統(tǒng)的操作權(quán)限;針對重要的會計信息、財務數(shù)據(jù)等,建議使用雙重加密技術(shù),防止數(shù)據(jù)信息的泄露和篡改風險;系統(tǒng)全程記錄用戶的操作行為生成工作日志,企業(yè)需定期檢查日志,及時發(fā)現(xiàn)操作上的風險與隱患。云服務提供商方面,要以保障客戶信息安全為原則,采取數(shù)據(jù)備份機制,實時備份企業(yè)會計信息,避免斷網(wǎng)、閃退導致企業(yè)的信息損失;持續(xù)完善云計算技術(shù),做好云計算軟件的日常維護與升級工作,為企業(yè)提供穩(wěn)定、安全、優(yōu)質(zhì)的云服務;整合提供商云計算資源,統(tǒng)一云計算接口,實現(xiàn)云計算平臺之間的互通,為企業(yè)會計提供跨平臺服務,進一步提升企業(yè)會計信息化建設的層次。
云計算在企業(yè)會計信息化中的應用,具有提升會計工作質(zhì)效的作用?,F(xiàn)階段,私有云與公有云在企業(yè)會計信息化中應用較多,企業(yè)從自身信息安全的角度考慮,將企業(yè)關鍵的會計信息存儲至私有云,而選擇應用公有云存儲會計信息的企業(yè)較少,但是企業(yè)會計還十分需要公有云的計算資源。因此,企業(yè)會計信息化需要一個可操作、可擴展的云空間,混合云的出現(xiàn)滿足了不同企業(yè)對于信息數(shù)據(jù)存儲安全的需要。混合云融合了私有云與公有云,為企業(yè)會計信息化提供了個性化的解決方案。第一,混合云融合了私有云的安全性與公有云的計算資源,企業(yè)可將重要的會計數(shù)據(jù)存儲至本地數(shù)據(jù)中心,并可在會計業(yè)務處理、分析中,充分利用計算資源。第二,混合云具有很好的擴展能力與計算能力,企業(yè)會計信息化將不重要的處理功能設置在公有云位置,緩解私有云運行的壓力,提高會計信息化運行的效率。第三,借助混合云平臺控制會計管理成本,根據(jù)企業(yè)會計信息化處理業(yè)務的實際需要,結(jié)合應用與數(shù)據(jù)安全考量,有選擇地進行數(shù)據(jù)存儲與應用程序的設置,實現(xiàn)企業(yè)會計信息化建設的提質(zhì)增效。第四,還可在混合云上構(gòu)建云審計應用程序,對企業(yè)會計工作與財務活動進行管控,保證會計數(shù)據(jù)的真實、準確、完整。企業(yè)基于云計算技術(shù)打造會計云管理模式,充分利用云計算平臺提供的存儲、計算、數(shù)據(jù)等資源,實現(xiàn)自身會計信息化的先進性建設[7-8]。
針對云計算技術(shù)在企業(yè)會計信息化中應用的安全風險,需要完善與之相關的信息安全法規(guī)制度的建設,保障企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的安全,避免外部因素導致的信息損失。首先,加強云服務提供商的管理,防止提供商違規(guī)操作,利用法律的空白盜取企業(yè)的會計信息謀取經(jīng)濟利益。相關政府職能部門應針對企業(yè)云會計信息安全問題,組織法律專家學者進行研討,完善監(jiān)督管理機制的制定,對云服務提供商進行日常運行監(jiān)管,免除企業(yè)的后顧之憂。其次,設置云服務市場準入門檻,嚴加審核云服務提供商的資質(zhì),凈化云服務行業(yè)環(huán)境,構(gòu)建安全、有序的云服務市場機制。最后,企業(yè)會計信息化在云計算平臺上的構(gòu)建,技術(shù)還未完全成熟,信息共享面臨的安全風險較高,針對這一問題,需要云服務行業(yè)增加技術(shù)研發(fā)力度,逐步完善“會計信息化+云計算服務體系”的建設,以為企業(yè)會計信息化提供安全、可靠的云服務[9-10]。
在大數(shù)據(jù)時代云計算下企業(yè)的會計信息化,同時面臨著機遇與挑戰(zhàn),大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計算技術(shù)為企業(yè)會計信息化建設提供了技術(shù)與平臺支持,降低了企業(yè)會計信息化建設成本,增加會計信息的應用價值,以及實現(xiàn)了內(nèi)部與外部信息的高度共享,促進企業(yè)會計信息化的高質(zhì)量、低成本、高效化的建設。但是機遇與挑戰(zhàn)共存,大數(shù)據(jù)與云計算的應用,使企業(yè)會計信息化建設面臨著云平臺適配性不夠、信息安全風險高等問題。因此,在企業(yè)會計信息化建設中,通過大數(shù)據(jù)與云計算對自身影響的分析,為不良影響的消除提供參考,保障企業(yè)會計信息化的穩(wěn)步、安全開展。