王曉鋒
(中交二公局第三工程有限公司,陜西 西安 710016)
精細化成本管理模式指的是對一般管理模式的優(yōu)化與完善,通過利用科學的管理方法改變一般管理模式。其在公路建設(shè)項目中的應(yīng)用不僅可以幫助施工企業(yè)節(jié)約大量建設(shè)成本,而且能幫助其在激烈的市場環(huán)境中獲得一席之地[1]?;诖耍恼陆Y(jié)合實際案例,對精細化成本管理模式在公路建設(shè)項目中的應(yīng)用進行粗淺分析,期望可以為同類工程項目的管理工作帶來有益幫助。
某公路工程建設(shè)項目是A市到B市的一個標段,全長130.98 km,該項目也是某集團公司下屬的一個子項目,因該集團具備資質(zhì),其資金、技術(shù)實力雄厚,特別是對于公路建設(shè)項目的成本管理方面具有獨到的管理手段,得到了社會各界的高度重視和廣泛認可。所以,在具體的成本管理工作中,該集團考慮了影響成本管理的各種因素,并制定出了具有針對性的解決辦法,將精細化成本管理模式應(yīng)用到了其中,取得了良好的效果。
精細化管理模式更注重的是管理基礎(chǔ)、管理效果和管理質(zhì)量,一方面要求施工企業(yè)做好每一個細節(jié)工作,以建設(shè)精品項目為主要管理目標;另一方面,需要施工人員嚴格按照要求和標準進行施工,嚴格控制施工過程中出現(xiàn)的問題。另外,由于本項目屬于一項階段性的工作,在具體施工時每一個施工節(jié)點又相互依存,任何一個施工節(jié)點出現(xiàn)問題,對整個工程項目都會造成不容忽視的重要影響。因此,應(yīng)明確精細化管理模式的根本目的,對精細化管理責任進行層層分解,將管理的根本目的落實到個人。其中,在分解管理責任的時候,應(yīng)當從時間和任務(wù)上進行排序和細分,要求每一位施工人員都能明確自身責任,并在規(guī)定時間內(nèi)完成本職工作[2]。
影響公路建設(shè)項目精細化成本管理的影響因素主要有內(nèi)部和外部兩種,在兩者的共同作用下,精細化管理成本管理并非靜止不變,而是始終處于連續(xù)變化的狀態(tài)之中,要想更好地控制本工程項目的建設(shè)成本,必須對影響成本的所有因素進行全面了解。
2.2.1 外部因素
1)施工材料市場價格。公路建設(shè)項目相比于其他工程項目,具有投入大、成本高以及周期長的特點,需要使用到大量施工材料,但是建筑市場材料的價格并不是一成不變的,隨著市場的不斷變化,所選購的施工材料價格也會隨之發(fā)生變化,這一因素將會嚴重影響公路建設(shè)項目的成本。
2)資金投入數(shù)量龐大。公路建設(shè)項目需要投入大量的資金,而大部分的資金源于金融機構(gòu)的貸款,如果在工程項目的建設(shè)過程中遭遇金融機構(gòu)政策變動或者利率提升,會增加建設(shè)費用,甚至影響到工程項目的順利進行。同時,由于施工企業(yè)采用分期支付的方式,如果到期無法償還貸款,出現(xiàn)資金緊張的問題,很有可能會延長工程項目的建設(shè)周期,從而增加建設(shè)成本。
3)先進施工技術(shù)的應(yīng)用。隨著經(jīng)濟社會的不斷進步以及科學技術(shù)的日新月異,公路建設(shè)項目中的施工技術(shù)越來越先進,為了在激烈的市場中占一席之地,提高自身的核心競爭力,需要運用到先進的施工技術(shù),但先進施工技術(shù)的運用離不開資金的支持,無形之中也會增加工程項目的建設(shè)成本。
2.2.2 內(nèi)部因素
1)建設(shè)效率。建設(shè)效率指的是在規(guī)定時間內(nèi)完成相應(yīng)的工程量,建設(shè)效率的提高可以達到節(jié)約建設(shè)成本的目的。但是,要想提高建設(shè)效率,需要各個參建單位之間的協(xié)調(diào)與配合,比如科學合理的設(shè)計方式、專業(yè)技術(shù)高超的施工人員以及安全可靠的機械設(shè)備等,這樣才能更好地體現(xiàn)精細化成本管理模式的價值和優(yōu)勢。
2)材料消耗。在本工程項目建設(shè)過程中,材料占據(jù)較大比例,所以材料的消耗情況會嚴重影響工程項目的總成本,為此必須合理控制材料的消耗情況,減少材料的浪費現(xiàn)象,從而提高材料的利用效率。
3)管理水平。精細化成本管理模式貫穿著工程項目的整個施工過程,所以必須高度重視精細化成本管理水平的提升,加大管理力度,減少資源浪費,節(jié)約建設(shè)成本。
1)制定科學合理的成本控制計劃。在整個精細化成本管理模式中,施工過程是成本管理的重點,在這一階段應(yīng)盡可能減少建設(shè)過程中的實際成本,制定科學合理的成本控制計劃,并在計劃范圍內(nèi)實現(xiàn)精細化成本管理的根本目的,保證實際建設(shè)成本在計劃成本之內(nèi)。
2)健全完善三維目標責任制度。影響公路建設(shè)項目精細化管理模式的影響因素有很多,且具有很大的不確定性特點,在這樣的背景之下,大大加劇了成本控制的難度。所以,應(yīng)當健全完善三維目標責任制度,即時間制度、要素制度以及部門制度。但是,由于每一個制度所對應(yīng)的目標不盡相同,要想實現(xiàn)精細化管理模式的標準化和標量化,應(yīng)當合理安排施工人員的任務(wù),將目標責任分解到每一個崗位和每一位施工人員中,從而形成全方位的成本管理模式。
3)注重施工過程成本控制。施工過程成本控制是關(guān)鍵所在,要想實現(xiàn)精細化成本管理目標,還需要通過以下三種方式實現(xiàn)動態(tài)控制:建設(shè)標準控制、績效目標控制以及成本偏差控制。通過施工過程成本控制可以在第一時間內(nèi)找出超預算成本的原因,從而實現(xiàn)對施工過程的成本控制。
施工材料在公路建設(shè)工程中所占的比例高達70%及以上,所以精細化管理施工材料成本對整個工程項目的成本控制具有極其重要的現(xiàn)實意義,在具體的工作中,可以通過自行采購、供貨商直接供貨以及合理使用等方式控制成本,從而達到成本管理的根本目的。
1)材料存儲精細化管理。公路建設(shè)項目施工材料眾多且使用數(shù)量龐大,因此,對于不同的施工材料應(yīng)做好分類管理工作。比如水泥、混凝土、鋼筋是使用最多的材料,應(yīng)根據(jù)本工程項目的實際情況分批采購、分類堆放,保證施工材料的存儲質(zhì)量,減少因存儲不當造成材料浪費現(xiàn)象。
2)材料供應(yīng)精細化管理。對于材料的供應(yīng)也可以通過精細化管理模式實現(xiàn)管理目的,比如在施工材料的出入庫環(huán)節(jié)建立嚴格的領(lǐng)取制度,按照工程項目實際的建設(shè)情況領(lǐng)取施工材料,如果超出領(lǐng)取范圍,材料管理人員及時向上級部門報告,積極調(diào)查原因并及時解決。同時,還應(yīng)建立詳細的施工材料出入庫臺賬,定期核算材料成本,保證核算結(jié)果的準確性,為整個工程項目成本的控制奠定堅實的基礎(chǔ)[3]。
3)材料使用精細化管理。攻克建設(shè)工程需要使用到大量施工材料,所以必須嚴把材料的使用關(guān),才能實現(xiàn)施工材料精細化成本管理的目的。為了避免施工材料浪費問題,注重對施工材料的定額管理,在施工現(xiàn)場普及和推廣“5S”成本管理模式,實現(xiàn)文明施工。“5S”成本管理模式可以杜絕和減少施工材料浪費現(xiàn)象,提升施工材料的利用效率,降低工程項目建設(shè)成本。施工材料精細化管理模式如圖1所示。
圖1 施工材料精細化管理模式圖
人是公路建設(shè)項目中的主要執(zhí)行者,需要大量的施工人員,所產(chǎn)生的人力成本巨大,如果控制不當,會造成嚴重的人力成本浪費。因此,注重施工人員的精細化管理。但是,由于公路建設(shè)項目建設(shè)周期長、人員變動頻繁。所以,應(yīng)當通過“剛?cè)岵钡墓芾矸椒?,在強調(diào)管理制度的同時注重人文關(guān)懷,想盡一切辦法留住施工人才。另外,通過彈性工作制度,在留住施工人才的同時,根據(jù)工程任務(wù)量,通過臨時招募、分包、轉(zhuǎn)包等方式,提高施工效率,降低人力成本管理風險。
精細化成本管理模式在公路建設(shè)項目中的應(yīng)用對于整個項目成本管理目的的實現(xiàn)具有重要的現(xiàn)實意義。因此,工作人員必須在了解和掌握精細化成本管理模式的根本目的和影響因素的前提下,通過不同的管理措施控制不必要的成本費用,保證經(jīng)濟效益和社會效益的同步實現(xiàn)。
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