趙春雷

(中交一公局集團(tuán)有限公司北京建筑分公司，北京 100020)

0 前 言

精細(xì)化管理主要是指在房屋建筑工程項目施工過程中全面落實管理責(zé)任，細(xì)化管理責(zé)任，確保每個管理人員都能在實際工作過程中明確自身的管理工作任務(wù)，盡職盡責(zé)。在物資管理工作中，管理工作人員必須按照相應(yīng)規(guī)定完成自身的管理任務(wù)，檢查項目的管理情況，解決在管理工作中出現(xiàn)的各類問題。通過精細(xì)化的管理手段進(jìn)一步降低施工企業(yè)在項目施工過程中的成本投入，促進(jìn)項目順利施工，進(jìn)一步提升經(jīng)濟(jì)效益，獲得良好的社會效益。

1 精細(xì)化管理在房建施工物資管理中的重要意義

1.1 加強(qiáng)物資成本控制力度

根據(jù)相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)，物資成本在房屋建筑工程整體造價成本構(gòu)成中的占比達(dá)到50%～70%，可以說物資管理是房建工程造價管理工作中的重點內(nèi)容。通過精細(xì)化管理物資，在施工企業(yè)當(dāng)前的物資管理體系和管理模式基礎(chǔ)條件下，融入精細(xì)化管理理念，量化處理各項管理指標(biāo)，確定管理人員的職責(zé)范圍，合理下達(dá)各類物資管理目標(biāo)和管理任務(wù)。同時，促使物資采購、運(yùn)輸以及施工現(xiàn)場檢測等環(huán)節(jié)高效銜接，切實提升物資管理工作的落實效果，優(yōu)化資源的利用率，為房建工程施工提供有效的物資保障。確保各類施工物資符合房建工程項目的施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并將物資進(jìn)行橫向?qū)Ρ?，購買性價比最高的施工材料，全面降低在各個施工環(huán)節(jié)中的管理成本投入，以此全面提升施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

綜合房建工程項目的實際施工狀況和施工進(jìn)度，動態(tài)開展物資管理工作，較之于傳統(tǒng)的物資管理，精細(xì)化的物資管理模式能夠進(jìn)一步簡化處理物資采購計劃設(shè)定、建材市場篩選、物資運(yùn)輸、庫存盤點和最終的核算考評等管理工作環(huán)節(jié)，去除繁雜不必要的工作流程。除此之外，能夠進(jìn)一步設(shè)定以及補(bǔ)充各類物資管理步驟的配套管理細(xì)則條例[1]，為整個房建工程項目的動態(tài)化物資管理工作打下良好的基礎(chǔ)。在物資精細(xì)化管理工作過程中，可綜合項目的實際狀況以及現(xiàn)場的具體要求調(diào)配各類急需的施工物資，并細(xì)致掌握施工物資的動態(tài)信息。

2 房建施工物資管理常見問題

在當(dāng)前的房屋建筑施工物資管理工作中存在幾個常見問題，包括工作人員未充分認(rèn)識到物資管理重要性、物資采購成本居高不下、物資管理方式過于傳統(tǒng)。

2.1 難以全面認(rèn)識物資管理的重要性

物資管理工作具有系統(tǒng)性、復(fù)雜性的特點。在房屋建筑工程施工時，提升物資管理工作的落實效果需要施工企業(yè)的工程部門、材料部門以及法務(wù)部門等共同合作努力。施工原材料的采購、評價以及現(xiàn)場驗收和后續(xù)的材料存放都屬于物資管理工作的范圍，應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度，優(yōu)化物資管理工作的執(zhí)行和檢查流程。但是綜合目前施工企業(yè)的物資管理工作來看，很多房建企業(yè)在物資管理工作中的工作目標(biāo)就是確保施工原材料不出現(xiàn)浪費(fèi)即可，并沒有認(rèn)識到物資管理工作的重要程度，導(dǎo)致整體的物資管理工作在實際開展過程中過于片面化和隨意化。

2.2 物資采購成本居高不下

物資采購是物資管理工作中的重要環(huán)節(jié)，但是綜合實際的物資采購來看，很多施工企業(yè)的物資采購價格高于建材市場價格。主要因為在實際的物資采購過程中，存在采購人員吃大量回扣的狀況，在物資的材料質(zhì)量上做文章[2]，很多不符合施工標(biāo)準(zhǔn)的施工原材料會參與到房屋建筑工程項目施工過程中，除了影響施工質(zhì)量之外，還會給項目帶來安全隱患，常常出現(xiàn)二次返工的現(xiàn)象，增加了施工企業(yè)的成本投入。

2.3 物資管理方式過于傳統(tǒng)

目前，我國很多施工企業(yè)的物資管理工作都通過人工來開展，物資管理方式非常傳統(tǒng)，尤其是在管理計劃的制定以及后續(xù)實施過程中，監(jiān)管方式比較滯后，沒有進(jìn)行系統(tǒng)化和鏈條化的管理，整體物資管理工作效率較低，再加上物資管理工作會涉及到很多環(huán)節(jié)，但是每個環(huán)節(jié)的管理工作又沒有對其進(jìn)行約束與規(guī)范。在信息時代全面到來的今天，施工企業(yè)仍在運(yùn)用人工管理的方式，沒有加強(qiáng)對物資管理的信息化建設(shè)，信息化系統(tǒng)運(yùn)用也比較單一，無法將物資采購計劃以及進(jìn)出庫管理等環(huán)節(jié)通過信息化的手段進(jìn)行整合，降低了物資管理工作的工作效率。

3 房建施工物資精細(xì)化管理策略

要想提高房建施工物資精細(xì)化管理水平，進(jìn)而促進(jìn)施工順利開展，保證工程整體質(zhì)量，必須針對施工實際情況制定標(biāo)準(zhǔn)化物資管理計劃，并不斷完善現(xiàn)場物資管理制度，將物資管理指標(biāo)進(jìn)行量化和分解，進(jìn)而構(gòu)建明確的職責(zé)體系，使每個人都參與進(jìn)物資管理工作中。

3.1 制定標(biāo)準(zhǔn)化物資管理計劃

在決策立項階段，結(jié)合施工條件和施工方案預(yù)測與評估，分析在后續(xù)物資管理工作過程中可能會出現(xiàn)的各類管理問題，在此基礎(chǔ)上科學(xué)編制物資計劃安排表，制定總體目標(biāo)，合理預(yù)算物資采購所需資金，并制定出具有可行性的物資采購方案，并將項目的物資管理信息以更加細(xì)化和直觀化的方式呈現(xiàn)在管理工作人員面前，按照標(biāo)準(zhǔn)化的材料管理流程進(jìn)行管理(如圖1所示)為順利開展后續(xù)的物資管理工作提供明確的指導(dǎo)方向。

圖1 工程項目材料管理流程

此外，在施工過程中，物資管理會受到建材市場以及各類外界因素的影響，材料購置價格通常處于動態(tài)化的狀態(tài)。因此，應(yīng)該在物資管理的工作過程中全面收集建材采購價格等相關(guān)信息，根據(jù)不同的施工階段和各類物資的實際需求，合理調(diào)整物資管理計劃，做到及時為項目提供充足的施工原材料，不浪費(fèi)施工物資，并做好存儲工作，防止出現(xiàn)潮濕發(fā)霉。

3.2 完善現(xiàn)場物資管理制度

不同的施工原材料自身在存儲條件以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)上都存在一定的差異性，因此，這也提升了物資管理工作的難度，需要綜合分析不同施工物資的存儲條件和性能特點，再針對不同的施工物資制定相應(yīng)的物資管理制度，包括明晰鋼筋等施工原材料的儲存標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、尺寸、性能、在不同施工環(huán)節(jié)的鋼筋材料使用量等，然后在物資管理制度的基礎(chǔ)上，有序展開施工物資的存儲、盤點以及進(jìn)場驗收等相關(guān)工作[3]。除此之外，為了進(jìn)一步避免降低出現(xiàn)施工資源浪費(fèi)等問題，應(yīng)該加強(qiáng)分析房屋建筑工程項目的實際施工狀況以及施工圖紙，科學(xué)合理地設(shè)定在各個施工環(huán)節(jié)中物資的領(lǐng)用額度[4]，對各類施工原材料的采購以及入庫信息進(jìn)行動態(tài)化備案和登記，避免出現(xiàn)過量領(lǐng)用施工物資的問題，造成房屋建筑工程項目的成本增加。

3.3 量化物資管理指標(biāo)

與傳統(tǒng)的物資管理模式相比，精細(xì)化管理能夠?qū)⒏鞣N較為抽象的物資管理總目標(biāo)和管理內(nèi)容以更加量化和細(xì)化的指標(biāo)展現(xiàn)在管理人員面前[5]。在展開物資管理工作的過程中，相關(guān)管理人員可以更加直觀地了解關(guān)于物資的動態(tài)化情況以及管理目標(biāo)的完成度，針對不同施工環(huán)節(jié)來采取相應(yīng)的物資管理措施，起到物資管理工作開展導(dǎo)向和衡量工作完成度的重要作用。除此之外，幫助房屋建筑工程項目物資管理工作人員分解戰(zhàn)略目標(biāo)，提供相應(yīng)的導(dǎo)向與基礎(chǔ)，把管理目標(biāo)化解為績效體系中的可控制部分，然后促進(jìn)各類管理計劃和管理手段有序執(zhí)行。例如，當(dāng)某項物資管理指標(biāo)超過額定值，代表該物資管理工作存在漏洞。

3.4 構(gòu)建職責(zé)體系

明確物資管理工作人員的崗位職責(zé)，并下達(dá)針對性的管理工作任務(wù)，定期對各類物資管理工作的進(jìn)展以及績效指標(biāo)完成狀況來審核和評估，審核結(jié)果是優(yōu)化與調(diào)整物資管理計劃的重要依據(jù)。企業(yè)還應(yīng)該在建立物資管理職責(zé)體系的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步優(yōu)化與調(diào)整物資管理部門的人員配置以及崗位結(jié)構(gòu)，合理增減管理人員的工作崗位，強(qiáng)化管理工作人員在物資管理工作上的培訓(xùn)力度，構(gòu)建全面、專業(yè)的工作部門[6]。并提高管理人員的信息化素養(yǎng)，通過信息化的手段更加高效有序地開展物資管理工作。

4 結(jié)束語

房屋建筑工程項目施工過程中進(jìn)行物資管理工作，除了能夠有效把控成本投入之外，還能提升項目的施工質(zhì)量。因此，為了加強(qiáng)物資管理工作的落實效果，必須將精細(xì)化的管理理念融入到其中，全面掌握當(dāng)前施工企業(yè)物資管理工作中存在的缺點與不足，并制定出針對性的管理措施，通過精細(xì)化的物資管理手段全面提升施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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