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        探討物資倉儲(chǔ)管理電子信息化建設(shè)

        2022-03-23 23:56:40焦新杰
        科技研究·理論版 2022年7期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)管理

        焦新杰

        摘? 要: 在企業(yè)管理中,物資倉儲(chǔ)管理是一個(gè)組成部分,和生產(chǎn)環(huán)節(jié)緊密相關(guān);伴隨著市場競爭更加激烈,物資倉儲(chǔ)、配送、分析成為管理者的關(guān) 注重點(diǎn),提高管理效率、降低倉儲(chǔ)成本勢在必行;電子信息化建設(shè),是物資倉儲(chǔ)管理的未來發(fā)展趨勢,在促進(jìn)物資流通、減少資金占用、降低企業(yè)負(fù)擔(dān) 上均具有一定價(jià)值;在這個(gè)全球信息化技術(shù)高度發(fā)展的時(shí)代,物資倉儲(chǔ)管理電子信息化是必然的趨勢,我們國家必須要快速加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)管理電子信息 化的研究探和嘗試索,保證企業(yè)的高速發(fā)展。

        關(guān)鍵詞: 物資倉儲(chǔ)管理;電子信息化建設(shè)

        1 物資倉儲(chǔ)管理電子信息化建設(shè)概述

        企業(yè)中物資倉儲(chǔ)管理又是企業(yè)管理中的比較耗時(shí)費(fèi)力的重要部分,物 資倉儲(chǔ)管理的水平很大程度上影響著企業(yè)整體的管理水平,企業(yè)物資倉儲(chǔ) 管理也是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要內(nèi)容,眾多的節(jié)點(diǎn)管理成為企業(yè)堵塞漏洞的 有效措施;企業(yè)的工作方式和管理手段還有較大一部分采用手工方式,相 對(duì)較“亂”、較“松”,在迅速獲得各種物資倉儲(chǔ)信息、提高工作效率、 提升信息溝通、規(guī)范物資倉儲(chǔ)管理、加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)管控等方面有迫切的需 求;但相對(duì)財(cái)務(wù)管理和人力資源管理等,物資倉儲(chǔ)管理方面的信息化建設(shè) 起步較晚,在軟硬件配置、信息化規(guī)劃、應(yīng)用技巧、人才配備等方面還有 待提高,投入有限,包括人力、財(cái)力、時(shí)間等;迅速提高企業(yè)管理水平,? 不僅需要高質(zhì)量的人力資源,同時(shí)也需要有先進(jìn)的現(xiàn)代化的技術(shù)手段加以 促進(jìn);有了電子信息化技術(shù)的物資倉儲(chǔ)管理,既能高效地堵塞企業(yè)經(jīng)營管 理中的資產(chǎn)流失、資產(chǎn)損毀等漏洞,又能減少企業(yè)資金占用,增加企業(yè)經(jīng) 濟(jì)效益。

        2 物資倉儲(chǔ)管理存在的問題

        2.1? 倉儲(chǔ)管理理念落后

        物資倉儲(chǔ)包括物資的使用、采購和儲(chǔ)藏等,每一環(huán)節(jié)的管理工作是相 互影響的;企業(yè)的倉儲(chǔ)管理體系不健全,缺乏相關(guān)的管理制度規(guī)范,為物 資倉儲(chǔ)管理帶來一系列問題,影響了建設(shè)的后勤保障工作;倉儲(chǔ)管理涉及 的事務(wù)種類繁多,由于現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理理念的缺乏,管理人員在工作過程中 會(huì)遇到較多的管理問題,影響了物資倉儲(chǔ)管理的工作效率。

        2.2? 倉儲(chǔ)歸屬分散、管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

        企業(yè)的物資種類較多,在開展物資倉儲(chǔ)管理工作時(shí),管理人員應(yīng)對(duì)現(xiàn) 有物資逐一分類,對(duì)各倉庫的資源存儲(chǔ)合理安排;防止倉庫出現(xiàn)物資積壓 等問題;但因目前大部分企業(yè)的倉儲(chǔ)歸屬較為分散,管理人員責(zé)任劃分不 明晰,對(duì)物資無法統(tǒng)一規(guī)劃,倉儲(chǔ)與調(diào)度作業(yè)上也存在一定問題,導(dǎo)致物 資出現(xiàn)重復(fù)采購或浪費(fèi)的現(xiàn)象。

        2.3? 倉儲(chǔ)管理設(shè)備信息化程度低

        在現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展下,社會(huì)物資的流動(dòng)性迅速加大;若企 業(yè)仍采用傳統(tǒng)的人工記錄管理、人工采購和人工搬運(yùn)的管理模式,會(huì)極大 拉低物資倉儲(chǔ)管理的工作效率;物資信息的記錄錯(cuò)誤問題還會(huì)帶給企業(yè)不 必要的管理損失;部分企業(yè)雖引進(jìn)了自動(dòng)化信息系統(tǒng)的使用,但其在倉儲(chǔ) 管理方面的功能作用十分有限;除此之外,老舊的倉儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施的更換也 是需要解決的問題,倉儲(chǔ)管理設(shè)備的信息化程度低為企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理工 作效益的提升帶來困難。

        3 物資倉儲(chǔ)管理電子信息化建設(shè)的策略

        3.1? 更新觀念和解放思想

        管理人員需要明確物資倉儲(chǔ)管理的相關(guān)概念,重視物資倉儲(chǔ)管理中的 信息化、電子化建設(shè),如果能做到智能化當(dāng)然是更好的,由于計(jì)算機(jī)技術(shù) 和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)也得到了充分的發(fā)展,如今電子 商務(wù)到處都是,人們也應(yīng)該對(duì)傳統(tǒng)的物資倉儲(chǔ)管理進(jìn)行改進(jìn),及時(shí)的更新 觀念;充分了解電子信息化對(duì)物資倉儲(chǔ)管理的影響,改變從前那種不重視 電子信息化的落后物資倉儲(chǔ)管理觀念,從而提高社會(huì)對(duì)電子信息化在物資 倉儲(chǔ)管理中運(yùn)用的重要性的認(rèn)識(shí),將建立信息化、電子化的物資倉儲(chǔ)管理 系統(tǒng)提上日程,加強(qiáng)與網(wǎng)絡(luò)信息相關(guān)方面的建設(shè)和物資倉儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)設(shè) 施建設(shè);并且吸取國外物資倉儲(chǔ)管理的先進(jìn)技術(shù)和良好經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)我國的 物資倉儲(chǔ)管理基礎(chǔ)設(shè)施和裝備,使用電子信息技術(shù)將我國的物資倉儲(chǔ)管理 體系加以完善,提升企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理的水平。

        3.2? 加強(qiáng)人才的培養(yǎng),為電子信息化管理提供保障

        企業(yè)在物資倉儲(chǔ)管理電子信息化革新的過程中,需要注重信息化人才的培養(yǎng),建立完善的人才培養(yǎng)機(jī)制,組建強(qiáng)大的信息化人員管理團(tuán)隊(duì),? 為企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理電子信息化的改革提供強(qiáng)有力的保障;首先,企業(yè)針 對(duì)于人才的培養(yǎng)需投入足夠的資本,積極的招聘電子信息化管理人才,發(fā) 揮出人才的價(jià)值;同時(shí),企業(yè)需要加強(qiáng)電子信息化人才的培訓(xùn),提升物資 倉儲(chǔ)管理信息化人才知識(shí)和技能等方面的應(yīng)用能力,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部發(fā)展情 況,以解決物資倉儲(chǔ)管理電子信息化問題為基本方向,從而幫助企業(yè)完成 從傳統(tǒng)化模式到電子信息化模式的革新,實(shí)現(xiàn)物資倉儲(chǔ)管理工作全面的發(fā) 展;其次,除了專業(yè)的技能,企業(yè)也需要加強(qiáng)人才信息素養(yǎng)、信息識(shí)別等 工作,使電子信息管理人員能夠運(yùn)用信息工具,做好企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理工 作的審核、識(shí)別等工作,并發(fā)現(xiàn)企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理中存在的隱患,及時(shí)地 調(diào)整改革方案;最后,企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展的需求,明確企業(yè)物資倉儲(chǔ) 管理人員的個(gè)人職責(zé);分工明確,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,做好管理人才的責(zé) 任和義務(wù);另外,企業(yè)內(nèi)部也可以設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,鼓勵(lì)信息化人才 為企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理信息化改革提供更多有利的支持;通過這樣的方式,? 提升企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理電子信息化人員的責(zé)任心,使其肩負(fù)起管理的責(zé)任 和義務(wù),全身心的投入到管理工作當(dāng)中。

        3.3? 構(gòu)建內(nèi)部管理體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展

        企業(yè)在革新的過程中,需要建立物資倉儲(chǔ)管理電子信息化系統(tǒng);通過 電子信息化系統(tǒng)搜集各個(gè)區(qū)域的信息數(shù)據(jù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)之間信息 資源的交互,同時(shí)也能讓企業(yè)掌握市場經(jīng)濟(jì)的情況,提升企業(yè)物資倉儲(chǔ)管 理的運(yùn)作效率和水平;因此,企業(yè)需要重視物資倉儲(chǔ)管理體系的構(gòu)建,優(yōu) 化各個(gè)信息模塊,達(dá)到一體化建設(shè);比如,針對(duì)于物流的庫存、訂單、加 工、運(yùn)輸、售后等步驟,進(jìn)行信息的收集、分析和儲(chǔ)存,達(dá)到人機(jī)交互的 模式;并通過電子信息化物資倉儲(chǔ)管理模式,加強(qiáng)與用戶之間的聯(lián)系,在 一定程度上降低了合作存在的風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)管理成本,提升經(jīng)濟(jì)效益;? 運(yùn)用電子信息化技術(shù)建立收集平臺(tái)和反饋機(jī)制,及時(shí)的了解商品變現(xiàn)價(jià)值 以及售后情況,掌握后期的銷售情況,及時(shí)地進(jìn)行分析和評(píng)定;通過這樣 的方式提高物資倉儲(chǔ)管理的效率,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,同時(shí)也能有效的降 低市場風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展。

        3.4? 高層重視,加強(qiáng)業(yè)績考核和部門間溝通;

        在企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理中,為了更好的提升物資倉儲(chǔ)管理水平,需要高 層進(jìn)行重視;在企業(yè)倉儲(chǔ)物資信息化建設(shè)中,需要大量的資金支持,所以 需要企業(yè)高層能夠在資金上給予支持,更好的推動(dòng)企業(yè)倉儲(chǔ)物資信息化建 設(shè);另外在企業(yè)倉儲(chǔ)物資信息化建設(shè)中,各個(gè)部門之間需要分工明確,及 時(shí)溝通,對(duì)于遇到問題各個(gè)部門需要積極配合進(jìn)行解決,保證倉儲(chǔ)物資信 息化系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,從而更好的提升工作效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

        4 結(jié)語

        根據(jù)目前行業(yè)物資倉儲(chǔ)管理工作的開展情況,引導(dǎo)倉儲(chǔ)管理工作人員 對(duì)電子信息化建設(shè)的正確認(rèn)知,組建物資倉儲(chǔ)管理電子信息化人才團(tuán)隊(duì),? 構(gòu)建并持續(xù)完善物資倉儲(chǔ)管理信息化體系,從多個(gè)方面加強(qiáng)企業(yè)的物資倉 儲(chǔ)管理電子信息化能力,推動(dòng)公司物資倉儲(chǔ)管理信息化建設(shè)工作。

        參考文獻(xiàn):

        [1]胡然,安曉軍 .基于信息化建設(shè)的企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理途徑研究[J].化工管 理,2020(6):1-2.

        [2]張俊.物資倉儲(chǔ)管理存在的問題及優(yōu)化對(duì)策[J].企業(yè)改革與管理,2018(18): 46+68.

        [3]劉萍.加強(qiáng)能源企業(yè)物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理的思考[J].商業(yè)文化,2020(09):45-47.

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