◎方擎

隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在普及到社會(huì)各個(gè)方面的同時(shí)也越來越多的被運(yùn)用于工業(yè)領(lǐng)域。其中，運(yùn)用計(jì)算機(jī)的輔助技術(shù)來設(shè)計(jì)建筑工程的圖紙—“CAD圖紙”（稱為CAD施工圖）最令人耳熟能詳。CAD圖紙主要是通過設(shè)計(jì)制圖軟件AutoCAD將建筑工程的總體布局（包括其建筑物的外形、內(nèi)構(gòu)、裝修、材料等）利用工程線條描繪而出，從而節(jié)省了一定的人力與物力。

筆者以為，我國工業(yè)信息化建設(shè)尚處在一個(gè)不完全成熟的階段，工業(yè)生產(chǎn)過程中所形成的CAD圖紙?jiān)谄涔芾矸矫嫒源嬖谝欢ǖ膯栴}。為了更好的支持我國工業(yè)信息化的改革，更好的開展我國的工業(yè)信息化文件管理，本文將通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析來梳理一些我國現(xiàn)存的CAD圖紙管理現(xiàn)狀，同時(shí)對(duì)于現(xiàn)存的問題及其未來的發(fā)展提出一些思考。

一、我國工業(yè)CAD圖紙管理研究文獻(xiàn)綜述

（一）我國CAD圖紙管理文獻(xiàn)數(shù)量與時(shí)間分布統(tǒng)計(jì)分析

在文獻(xiàn)的檢索過程中，筆者主要利用了中國知網(wǎng)和萬方數(shù)據(jù)這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行相關(guān)文獻(xiàn)的檢索。首先，在中國知網(wǎng)中以“CAD圖紙管理”為關(guān)鍵詞，通過篩選得到與“CAD圖紙管理”相關(guān)文獻(xiàn)共22篇。其文獻(xiàn)主要分布于1995年至今這一時(shí)間區(qū)域，但也存在有些年份的發(fā)文量為零的現(xiàn)象。在1995年至今的發(fā)文量來看，其文獻(xiàn)的發(fā)表率呈現(xiàn)出了一種較平穩(wěn)的趨勢(shì)，幾乎每一個(gè)年份區(qū)間的文獻(xiàn)發(fā)表數(shù)量都穩(wěn)定在6-8篇。其次，在萬方數(shù)據(jù)中同樣也運(yùn)用了關(guān)鍵詞“CAD圖紙管理”進(jìn)行檢索。通過篩選得出與“CAD圖紙管理”相關(guān)文獻(xiàn)共614篇，文獻(xiàn)的分布自1989年至今。從1995年開始的文獻(xiàn)發(fā)文量開始逐步增多并在2005年出現(xiàn)一個(gè)發(fā)文量達(dá)71篇的“高峰期”。

由此可知，1995年是一個(gè)較為關(guān)鍵的年份。由于“1995年，1月世界貿(mào)易組織的（下文簡(jiǎn)稱世貿(mào)組織）成立。同年5月中共中央、國務(wù)院作出關(guān)于加速科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的決定，確定實(shí)施科教興國戰(zhàn)略。”[1]由上可知，隨著世貿(mào)組織的成立，中國在切實(shí)考慮了我國的實(shí)際國情之后提出了加入世貿(mào)組織的申請(qǐng)。為更好的發(fā)展我國的經(jīng)濟(jì)，加快加入世貿(mào)組織的步伐，我國發(fā)布了一系列的方針政策改革，其中提到了我們要重視科技的發(fā)展。也正是隨著國家對(duì)于科學(xué)技術(shù)的日益重視，學(xué)界對(duì)于工業(yè)圖紙的科學(xué)管理研究也逐漸增多，因此在1995年后我國對(duì)于工業(yè)CAD圖紙管理的研究文獻(xiàn)呈現(xiàn)出一種波動(dòng)上升的趨勢(shì)。

（二）我國CAD圖紙管理文獻(xiàn)類型統(tǒng)計(jì)分析

在中國知網(wǎng)中對(duì)于這類文獻(xiàn)的學(xué)科分布情況可以看到有19篇文獻(xiàn)屬于信息科技，占總發(fā)文量的55.9%；有10篇文獻(xiàn)屬于工程科技，占總發(fā)文量的29.4%。從這個(gè)數(shù)據(jù)中可以看出，文獻(xiàn)的總檢索量與各個(gè)學(xué)科的分布量是不完全匹配，這也從側(cè)面反映了這一研究的學(xué)科類型并不是獨(dú)立的，在某些文獻(xiàn)中還存在著學(xué)科交叉的情況。在萬方數(shù)據(jù)庫中這類文獻(xiàn)的學(xué)科分布則主要是工業(yè)技術(shù)（共發(fā)文475篇，占總發(fā)文量的77.11%），其次是交通運(yùn)輸與經(jīng)濟(jì)，各發(fā)文46篇（占總發(fā)文量的7.47%）和45篇（占總發(fā)文量的7.31%）。由此可以看出，我國CAD圖紙的應(yīng)用范圍較為廣泛，其中在工業(yè)上占據(jù)較大的比重，且學(xué)界對(duì)于CAD圖紙的管理研究也主要是針對(duì)工業(yè)上的CAD圖紙管理。（見表一）

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對(duì)于文獻(xiàn)資源的類型分布，在中國知網(wǎng)中可以看到其中期刊文獻(xiàn)有15篇，占總發(fā)文量的68.2%；其次是碩士論文有5篇，占總發(fā)文量的22.7%。在萬方數(shù)據(jù)庫中可以看到其中期刊論文有326篇，占總發(fā)文量的35.63%；其次是學(xué)位論文有315篇，占總發(fā)文量的43.34%。從這個(gè)數(shù)據(jù)中不難看出，我國對(duì)于CAD圖紙管理的研究人員在構(gòu)成上并不僅僅局限于專業(yè)學(xué)者，這就意味著學(xué)界對(duì)其的研究并不是單一的，而是多層次的，不同角度的，同時(shí)也表明我國對(duì)于CAD圖紙的研究具有一定的全面性。（見表二）

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二、我國工業(yè)CAD圖紙管理現(xiàn)狀研究分析

自改革開放以來，我國在工業(yè)改革方面就不斷在促進(jìn)科技生產(chǎn)力的發(fā)展。為了加快工業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，CAD圖紙被應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)，其中在建筑業(yè)中CAD圖紙的應(yīng)用更為深刻。以下，筆者將對(duì)我國工業(yè)CAD圖紙的管理現(xiàn)狀進(jìn)行研究，就現(xiàn)存的風(fēng)險(xiǎn)與問題提出一些自己的看法。

（一）我國對(duì)于工業(yè)CAD圖紙管理現(xiàn)存情況分析

眾所周知，CAD圖紙是建筑設(shè)計(jì)師們?cè)诮ㄖ┕ろ?xiàng)目中必不可少的設(shè)計(jì)工具，它是建筑設(shè)計(jì)的依據(jù)，因此對(duì)它的妥善保管是毋庸置疑的。雖然，CAD圖紙被引入我國的時(shí)間并未太久，但其應(yīng)用的廣泛性是有目共睹的。由于其在一定程度上還不夠成熟所以在歸檔管理的過程中仍然存在較大的風(fēng)險(xiǎn)與不足，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.管理人員構(gòu)成復(fù)雜性。

首先，體現(xiàn)在圖紙的歸檔管理人員構(gòu)成的復(fù)雜上，由于“大多數(shù)建筑設(shè)計(jì)院或設(shè)計(jì)企業(yè)CAD圖紙電子文件及校審單等幾乎都由各設(shè)計(jì)人員歸檔，即便建筑設(shè)計(jì)院或設(shè)計(jì)企業(yè)由專門的歸檔管理系統(tǒng)，當(dāng)在是在設(shè)計(jì)任務(wù)重、工作期短的繁忙時(shí)期，還得保證設(shè)計(jì)質(zhì)量的前提下，因?yàn)樵O(shè)計(jì)人員工作壓力的原因經(jīng)常就會(huì)出現(xiàn)有設(shè)計(jì)人員以各種怕耽誤出圖日為由一而再地拖延歸檔時(shí)間的情況，最終導(dǎo)致歸檔效率很低?！庇纱丝梢钥闯?，在建筑業(yè)中CAD圖紙的管理中，圖紙的歸檔管理人員有些是設(shè)計(jì)師本人也有些是專業(yè)的檔案管理人員，這就體現(xiàn)出了其管理人員的相對(duì)復(fù)雜性與人員分配的較隨意性。這可能會(huì)導(dǎo)致CAD圖紙?jiān)诠芾砩铣尸F(xiàn)出一定程度存在混亂性。一方面，當(dāng)CAD圖紙由設(shè)計(jì)人員保管時(shí)由于其并未擁有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)性，因此很可能其在圖紙的管理過程會(huì)造成圖紙歸檔的雜亂性或圖紙本身直接被損壞丟失；另一方面，當(dāng)由專門的檔案人員進(jìn)行管理時(shí)也可能因?yàn)樵O(shè)計(jì)人員與管理人員工作的不同步性使得歸檔進(jìn)程滯后。

2.保存圖紙與歸檔圖紙不一致性。

其次，體現(xiàn)在“一個(gè)工程項(xiàng)目完成后，最終保存的紙質(zhì)圖紙與已上交保存的電子圖紙內(nèi)容的不一致。由于，當(dāng)工程完成后上繳的電子圖紙首先需要進(jìn)行硫酸紙打印，而又由于采用計(jì)算機(jī)制圖，再進(jìn)行硫酸圖打印時(shí)在許多細(xì)節(jié)處需進(jìn)行簡(jiǎn)單修改。常用的方法是利用手工方式進(jìn)行簡(jiǎn)單修改，然后將更改后的硫酸圖曬成藍(lán)圖存檔?！边@就說明了CAD圖紙?jiān)跉w檔管理的過程中，由于技術(shù)的限制我們的繪制還是需要手動(dòng)進(jìn)行，而有些手繪部分在進(jìn)行其計(jì)算機(jī)的歸檔管理過程中可能無法完全識(shí)別，這就往往會(huì)出現(xiàn)歸檔文件與實(shí)際使用文件內(nèi)容不符的情況。這就在一定程度上造成圖紙檔案的憑證性產(chǎn)生混亂。當(dāng)人們需要利用圖紙檔案進(jìn)行憑證依據(jù)的時(shí)候就會(huì)發(fā)生不知道應(yīng)該以哪一份形式的圖紙為依據(jù)的混亂情況。這無疑是不利于人們對(duì)于檔案進(jìn)行利用的。

3.圖紙歸檔安全性。

眾所周知，文件在歸檔過程中對(duì)于有其密級(jí)程度的文檔是有相關(guān)安全性要求的。而對(duì)于CAD圖紙來說“由于其高度的依賴于計(jì)算機(jī)，因此，它主要面臨的是載體層面和信息層面的風(fēng)險(xiǎn)。第一，計(jì)算機(jī)軟硬件層面上的風(fēng)險(xiǎn)。CAD圖紙檔案對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件及相關(guān)軟件及設(shè)備具有依賴性。計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備對(duì)CAD看圖軟件的是否兼容，CAD看圖軟件能否正確打開并顯示原CAD圖紙檔案所要呈現(xiàn)的內(nèi)容，都會(huì)影響CAD圖紙檔案的正常使用，有可能帶來圖紙信息識(shí)別層面的風(fēng)險(xiǎn)。第二，CAD圖紙檔案管理水平層面上的風(fēng)險(xiǎn)，主要是指因管理上的失誤帶來的載體和信息層面的風(fēng)險(xiǎn)，如因管理制度要求的不嚴(yán)格而導(dǎo)致的對(duì)CAD圖紙的漏存、誤刪等。第三，自然環(huán)境層面上的風(fēng)險(xiǎn)，即光照、灰塵、空氣濕度、氣溫高低等自然條件對(duì)CAD圖紙檔案帶來的風(fēng)險(xiǎn)?！边@就說明由于CAD圖紙是通過計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)來進(jìn)行建筑設(shè)計(jì)的，它對(duì)于計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的依賴性同時(shí)也成為威脅它自身在歸檔管理中的安全性的原因。對(duì)于一些企業(yè)來說，其建筑設(shè)計(jì)圖若是在安全程度未得到一定保證的情況下就很有可能面臨著信息泄露與丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

4.傳統(tǒng)圖紙保存與讀取的困難性。

雖然，我國在引進(jìn)CAD繪圖技術(shù)已有一定的年份，但是由于科技發(fā)展的程度限制導(dǎo)致在當(dāng)今的社會(huì)上還有許多傳統(tǒng)的手繪建筑圖紙與電子圖紙并存。而對(duì)于這種手繪圖與電子圖并存的狀態(tài)也存在著一定的問題如“在引入CAD近十年來積累了大量的電子文件，其中大多數(shù)存放在軟盤中，近兩年來有少數(shù)開始存放在光盤中。但無論是軟盤還是光盤，都散落在各個(gè)設(shè)計(jì)處室或個(gè)人手中。軟盤的使用壽命非常短暫，過一段時(shí)間后存儲(chǔ)在其內(nèi)的數(shù)據(jù)就有可能讀不出來，而這種現(xiàn)狀對(duì)于沒有收集、整理的數(shù)據(jù)利用起來是相當(dāng)困難的。再者在引入CAD技術(shù)前，工程設(shè)計(jì)單位留存了大量手繪圖紙檔案，鑒于其價(jià)值我們需要經(jīng)過矢量化處理才可被設(shè)計(jì)人員直接利用，但矢量化處理后對(duì)于有些圖形文件則會(huì)造成圖紙數(shù)據(jù)失真的結(jié)果。”這就說明，即使我們擁有了CAD圖紙但也無法忽視傳統(tǒng)的手繪建筑圖紙的重要性。而對(duì)于這些傳統(tǒng)的手繪圖紙而言，不論是在其保存管理或是其轉(zhuǎn)化為電子圖紙保存后的讀取都是擁有一定程度的困難性。

（二）對(duì)于我國CAD圖紙管理現(xiàn)存問題解決方案

針對(duì)以上諸多現(xiàn)存于我國CAD圖紙管理過程中的問題，筆者于下提出一些個(gè)人認(rèn)為較為適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案：

1.對(duì)于管理人員構(gòu)成混亂情況，筆者以為該企業(yè)或單位內(nèi)部必須重視檔案的專業(yè)化管理。這就需要該企業(yè)或單位設(shè)立起相應(yīng)的檔案管理部門，對(duì)于本部門內(nèi)部各類檔案的管理必須統(tǒng)一的由專門的檔案管理人員對(duì)進(jìn)行相應(yīng)專業(yè)規(guī)范化的歸檔處理。對(duì)于一些特殊情況的也可以有特殊的處理方法，例如對(duì)某項(xiàng)工程或者設(shè)計(jì)師本人尚有現(xiàn)實(shí)使用價(jià)值的CAD圖紙，經(jīng)過單位的調(diào)查審核之后可以暫時(shí)由設(shè)計(jì)師本人自行收藏保管，但設(shè)計(jì)師需要填寫相應(yīng)的保管責(zé)任登記表已備考察。

2.對(duì)于有些設(shè)計(jì)師刻意延遲上繳圖紙的行為，筆者認(rèn)為可以在單位內(nèi)部制定相應(yīng)的規(guī)章條例，明文規(guī)定出CAD圖紙的歸檔時(shí)間與要求，明確規(guī)定出設(shè)計(jì)人員不得以不正當(dāng)?shù)睦碛裳舆t或者逃避對(duì)于CAD圖紙的上繳。并在條例中嚴(yán)格規(guī)定出對(duì)于違反者的相應(yīng)懲罰。從而從制度層面上表現(xiàn)出對(duì)圖紙檔案管理的重視，以更好的支持檔案人員的工作。

3.對(duì)于保存圖紙與歸檔圖紙不一致的情況，筆者認(rèn)為在手繪制作建筑底圖的時(shí)候，設(shè)計(jì)師們要盡可能的運(yùn)用一些常用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，以便計(jì)算機(jī)在掃描圖紙進(jìn)行歸檔保存的過程中能夠?qū)ζ溥M(jìn)行識(shí)別。若如實(shí)在需要運(yùn)用一些特殊的符號(hào)，在掃描時(shí)可以先進(jìn)行手繪改動(dòng)進(jìn)行歸檔然后在歸檔后的文件上進(jìn)行相應(yīng)的備注，以便將來人們?cè)诶脵n案的時(shí)候不至于發(fā)生混亂。

4.對(duì)于圖紙檔案的歸檔安全性，筆者認(rèn)為首先要在檔案室配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員以保障信息的安全性；其次是計(jì)算機(jī)技術(shù)人員要對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件與CAD看圖軟件進(jìn)行定期的檢查與維護(hù)。查看CAD圖紙?jiān)诳磮D軟件中是否可以完整的顯現(xiàn)，一旦發(fā)現(xiàn)問題立即采取相應(yīng)的措施；最后，還需要注意有關(guān)歸檔安全性的是CAD圖紙檔案的存儲(chǔ)管理環(huán)境。眾所周知，環(huán)境是事物生存發(fā)展的基礎(chǔ)，CAD圖紙檔案的是否能完好的保存至很長(zhǎng)時(shí)間在很大程度上取決于環(huán)境。因此，筆者以為在建立檔案室進(jìn)行CAD圖紙檔案的保管是不能隨意選址，要謹(jǐn)慎選取一個(gè)干凈整潔，通風(fēng)干燥，設(shè)備齊全且室內(nèi)溫濕度適宜的場(chǎng)所來當(dāng)檔案室。

5.對(duì)于傳統(tǒng)圖紙與電子圖紙的混合保管方面，筆者以為不論是光盤或是紙質(zhì)的傳統(tǒng)圖紙都應(yīng)該和電子圖紙一樣統(tǒng)一地由專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行歸檔管理。因?yàn)閷I(yè)的檔案人員在接受專業(yè)的檔案學(xué)習(xí)之后能更好的將文件進(jìn)行整理與分類保管，他們會(huì)選擇更適合的手段去延長(zhǎng)檔案的壽命。因此，不論是企業(yè)或是單位都應(yīng)該統(tǒng)一收集傳統(tǒng)圖紙檔案并移交到本單位的檔案室進(jìn)行存儲(chǔ)保管。其次，對(duì)于傳統(tǒng)圖紙檔案的掃描形成電子檔案存儲(chǔ)方面，筆者認(rèn)為并不是非此做法不可的。當(dāng)然，對(duì)于一些較為清晰的傳統(tǒng)圖紙，檔案人員要選擇最優(yōu)的保存方案即將其通過掃描形成電子圖紙保存。但對(duì)于一些比較模糊或者有些破損的傳統(tǒng)圖紙，則可以讓檔案人員利用復(fù)制技術(shù)復(fù)制后將原件妥善保存起來。這無疑是在保存原件完整性的基礎(chǔ)上又不耽誤檔案利用的最佳途徑。

三、我國CAD圖紙管理研究未來展望

如今，在國際的舞臺(tái)上各個(gè)國家對(duì)于科技的競(jìng)爭(zhēng)力是極其激烈的。一個(gè)國家想要發(fā)展就必須依靠科技實(shí)力。這就要求國家在發(fā)展經(jīng)濟(jì)的過程中通過不斷的技術(shù)改革與創(chuàng)新以增強(qiáng)生產(chǎn)力。而我國的工業(yè)信息化改革也在顯示著這一特點(diǎn)。在我國工業(yè)信息化改革的過程中，其重心就是要將我國的傳統(tǒng)工業(yè)向高科技、高智能的信息化工業(yè)轉(zhuǎn)變，以提高我國工業(yè)生產(chǎn)的效率與質(zhì)量。

我國對(duì)于CAD圖紙的引進(jìn)與利用時(shí)間較西方國家而言是相當(dāng)短暫的。此外，我國在這一方面的技術(shù)也是不夠成熟的，在對(duì)這一類文件的管理方面也仍是存在諸多問題的尚未得到解決的。但是，隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷提高，檔案管理行業(yè)不斷受社會(huì)所重視，我國的CAD圖紙的歸檔管理還是有其很大的發(fā)展前景的。

本文僅僅是筆者個(gè)人一些不成熟的看法，對(duì)于CAD圖紙檔案的管理也只是淺略的進(jìn)行研究與探討，而在很多方面依舊存在諸多的不足。由于我國CAD技術(shù)的引進(jìn)尚未經(jīng)歷很長(zhǎng)的時(shí)間，對(duì)于這一類檔案的管理對(duì)于檔案行業(yè)而言也不得不說是一個(gè)極大的挑戰(zhàn)。因此，具體在實(shí)際的CAD圖紙產(chǎn)生與管理過程中究竟還會(huì)產(chǎn)生哪些問題以及到底應(yīng)該如何妥善的處理那些問題則還需要專業(yè)的檔案管理人員利用其專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行判斷與處理。