朱新妮 濟(jì)寧市疾病預(yù)防控制中心
作為進(jìn)行社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要力量,事業(yè)單位在繪就現(xiàn)代化社會(huì)新圖景的過(guò)程中發(fā)揮著無(wú)可替代的積極作用。不斷提升履行相應(yīng)職能的效率水平,豐富和完善提供公益服務(wù)的形式和內(nèi)容,需要事業(yè)單位進(jìn)行科學(xué)的經(jīng)濟(jì)內(nèi)部管控,保障自身的長(zhǎng)期健康發(fā)展。
“內(nèi)控”顧名思義,即在事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管控與風(fēng)險(xiǎn)防范。經(jīng)濟(jì)內(nèi)控制度來(lái)源于資本參與的規(guī)?;?jīng)營(yíng)的有益經(jīng)驗(yàn)總結(jié),是事業(yè)單位在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐中逐漸豐富發(fā)展形成的科學(xué)管理與防控機(jī)制,它能實(shí)現(xiàn)高效的社會(huì)單位會(huì)計(jì)審核,是考核事業(yè)單位各項(xiàng)工作的重要依據(jù),也是保護(hù)事業(yè)單位長(zhǎng)久健康發(fā)展的重要屏障。
事業(yè)單位進(jìn)行科學(xué)、高效的經(jīng)濟(jì)內(nèi)控,有益于提升財(cái)務(wù)部門預(yù)算的科學(xué)性,促進(jìn)事業(yè)單位合理安排經(jīng)費(fèi),由此關(guān)聯(lián)形成資金分配合理、工作人員干勁充沛、辦事效率提升、事業(yè)單位長(zhǎng)期良性運(yùn)行,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)水平整體提高的良性循環(huán)。
由于事業(yè)單位是受國(guó)家行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、帶有公益性質(zhì)的社會(huì)服務(wù)組織,其從事各類公益事業(yè)不以營(yíng)利為目的,所需經(jīng)費(fèi)由公共財(cái)政支出,因此許多事業(yè)單位并不重視內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管控。甚至存在一部分事業(yè)單位認(rèn)為經(jīng)濟(jì)內(nèi)控制度無(wú)足輕重,并將其與部門預(yù)算混為一談,這種滯后的理念直接影響了經(jīng)濟(jì)內(nèi)控效用的發(fā)揮。經(jīng)濟(jì)內(nèi)控意識(shí)淡薄,會(huì)帶來(lái)忽視本單位當(dāng)前不良的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀、輕視財(cái)會(huì)工作、無(wú)法合理調(diào)配資金等一系列負(fù)面影響,對(duì)資金的使用缺乏科學(xué)規(guī)劃和合理安排,導(dǎo)致事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加。
目前,仍然存在一部分事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人,未能透徹理解和準(zhǔn)確把握內(nèi)部控制的深刻內(nèi)涵,不注重內(nèi)控制度的健全完善與貫徹落實(shí),導(dǎo)致這部分組織機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)內(nèi)控制度幾次革新都是“光打雷不下雨”,為了應(yīng)付上級(jí)檢查而走個(gè)過(guò)場(chǎng),并未按照組織機(jī)構(gòu)的具體情況有針對(duì)性地革除積弊,預(yù)算控制與風(fēng)險(xiǎn)防范能力也沒(méi)有提高。
事業(yè)單位本身具有不以營(yíng)利為目的的社會(huì)屬性,但財(cái)政補(bǔ)貼是有限度的。若想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)資金穩(wěn)定,就必須在保持財(cái)務(wù)預(yù)算合理的前提下,增強(qiáng)內(nèi)部預(yù)算管控力度。導(dǎo)致事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)內(nèi)控實(shí)效與預(yù)期相去甚遠(yuǎn)的原因多種多樣,單位內(nèi)部權(quán)責(zé)劃分不一致,缺少主管內(nèi)部預(yù)算控制的崗位,單位產(chǎn)生的支出項(xiàng)目上報(bào)不及時(shí),這些都會(huì)影響預(yù)算的可控性。
彼此牽制與相互制約是內(nèi)部控制建設(shè)的焦點(diǎn)與核心,不相容職務(wù)分離是實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)的有效途徑。由于事業(yè)單位一直遵循著“重業(yè)務(wù)輕管理”的工作思路,加上編制數(shù)額極為有限,因此事業(yè)單位的組織架構(gòu)中真正掌握管理權(quán)限的人很少,未能因事按級(jí)分崗定責(zé)設(shè)權(quán),致使管理權(quán)限太過(guò)集中。例如現(xiàn)實(shí)中將財(cái)務(wù)與內(nèi)審安排在同一科室,采購(gòu)與驗(yàn)收均由同一人負(fù)責(zé),本應(yīng)分離的職權(quán)與責(zé)任聯(lián)結(jié)在一起,根本達(dá)不到相互制約與監(jiān)督的預(yù)期效果。這種不合理的崗位設(shè)置與職責(zé)分配,造成了內(nèi)部管控失效、營(yíng)私舞弊情況的出現(xiàn)。
會(huì)計(jì)控制是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管控的重要渠道。當(dāng)前,事業(yè)單位在這方面存在的主要問(wèn)題是,會(huì)計(jì)控制仍停滯在財(cái)會(huì)階段,僅能通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)產(chǎn)生的單據(jù)審核實(shí)現(xiàn)事后控制,無(wú)法通過(guò)控制預(yù)算和審簽合同等方式實(shí)現(xiàn)事前控制。督促財(cái)會(huì)人員不斷加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),以已掌握的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)為基礎(chǔ),努力向管理會(huì)計(jì)方向發(fā)展,不斷提升專業(yè)素養(yǎng),有益于會(huì)計(jì)控制在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生前、中、后發(fā)揮應(yīng)有的管控作用,對(duì)內(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)大有裨益。
授權(quán)審批是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的一個(gè)重要方面。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在審批環(huán)節(jié)做到嚴(yán)謹(jǐn)、審慎、適當(dāng)授權(quán),但實(shí)際上存在著不注重對(duì)項(xiàng)目或業(yè)務(wù)主管部門的審核,不遵循審批程序和規(guī)章制度,甚至轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)審批,審核審批只是走個(gè)過(guò)場(chǎng)、流于形式等問(wèn)題。
監(jiān)督機(jī)制是一套完善的內(nèi)控體制不可或缺的組成部分。可是在現(xiàn)實(shí)的業(yè)務(wù)處理中,多數(shù)事業(yè)單位都未設(shè)立審計(jì)科,審計(jì)工作大多交給財(cái)務(wù)部門完成。財(cái)務(wù)部門既要負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn),又要負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作的監(jiān)督,加上財(cái)務(wù)部門通常主要監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),本身具有無(wú)法全面覆蓋單位所有業(yè)務(wù)的局限性,長(zhǎng)期如此會(huì)產(chǎn)生極大的隱患。
在行政事業(yè)單位的改革發(fā)展歷程中,財(cái)務(wù)內(nèi)控一直居于十分重要的地位,發(fā)揮著無(wú)可取代的作用。財(cái)務(wù)內(nèi)控涉及范圍廣、涵蓋內(nèi)容多,須財(cái)務(wù)部門與相關(guān)工作人員充分調(diào)用相關(guān)專業(yè)知識(shí)與技能,協(xié)調(diào)一致、通力配合,也就是說(shuō),財(cái)務(wù)內(nèi)控管理隊(duì)伍必須不斷學(xué)習(xí),提升綜合素質(zhì)水平。然而,目前存在很大一部分?jǐn)?shù)量的行政事業(yè)單位,其內(nèi)控管理成員的終身學(xué)習(xí)意識(shí)淡薄,并未及時(shí)地參與專業(yè)化培訓(xùn),專業(yè)知識(shí)匱乏,無(wú)法與時(shí)俱進(jìn)地滿足行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的具體要求。
事業(yè)單位是社會(huì)服務(wù)性組織且具備較強(qiáng)的公益屬性,因此國(guó)家對(duì)事業(yè)單位投入了大量的資金,以此來(lái)為社會(huì)和國(guó)家發(fā)展奠定基礎(chǔ),這也使得事業(yè)單位在開(kāi)展各種項(xiàng)目時(shí)需要使用大量的資金,而加強(qiáng)財(cái)會(huì)內(nèi)控管理可以有效地避免資金亂用的現(xiàn)象,提升經(jīng)費(fèi)的使用效率,避免貪腐問(wèn)題的滋生。因此,事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)會(huì)內(nèi)部管控力度,有助于規(guī)范事業(yè)單位資金的使用,同時(shí)也能夠提升事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理的水平。
隨著我國(guó)稅務(wù)體制改革的穩(wěn)步推進(jìn),事業(yè)單位開(kāi)始由原來(lái)的賬目管理向著更適應(yīng)將來(lái)發(fā)展需要的財(cái)會(huì)管理方向轉(zhuǎn)變,并且財(cái)會(huì)管理的職責(zé)更為清晰,這有效地增強(qiáng)了事業(yè)單位財(cái)會(huì)內(nèi)控的質(zhì)量,推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)會(huì)向著科學(xué)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。同時(shí),財(cái)會(huì)內(nèi)控管理的內(nèi)容也更為多樣化,例如又細(xì)分的資產(chǎn)、預(yù)算與核算管理等,這也為事業(yè)單位財(cái)稅改革奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位的財(cái)會(huì)管理也會(huì)遇到相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,而通過(guò)財(cái)會(huì)內(nèi)控可以有效地規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn),使事業(yè)單位的資金及項(xiàng)目保持健康的發(fā)展。財(cái)會(huì)內(nèi)控可以有效對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表和資金使用進(jìn)行分析,及時(shí)的幫助事業(yè)單位規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),并且財(cái)會(huì)內(nèi)控還可以利用相應(yīng)的管理措施來(lái)查找財(cái)務(wù)管理的漏洞,有針對(duì)性地防范風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)侵襲事業(yè)單位的可能性,提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定性。
事業(yè)單位雖帶有公益性質(zhì),不以盈收獲利為經(jīng)營(yíng)目的,但長(zhǎng)期使用著公共財(cái)政資金,具有傾力服務(wù)民生、增進(jìn)人民福祉的社會(huì)責(zé)任。進(jìn)行內(nèi)控體制建設(shè)是打造人民滿意的服務(wù)型事業(yè)單位的題中應(yīng)有之義,是提升事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平的現(xiàn)實(shí)需要,是實(shí)現(xiàn)財(cái)稅信息科學(xué)化規(guī)范化管理的重要基礎(chǔ)。內(nèi)控體制建設(shè)是事業(yè)單位長(zhǎng)期堅(jiān)持進(jìn)行的重要方面,是實(shí)現(xiàn)高效管理的關(guān)鍵一環(huán)。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新服務(wù)理念,與時(shí)俱進(jìn)地積極履行職能,不斷強(qiáng)化內(nèi)控意識(shí),深入推進(jìn)內(nèi)控體制建設(shè),防范化解有可能招致腐敗的風(fēng)險(xiǎn)隱患。首先需要單位負(fù)責(zé)人牢固樹(shù)立內(nèi)控意識(shí)。通過(guò)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)、研討會(huì)等多種形式的活動(dòng),讓有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的必要性與重要性,并積極地參與到內(nèi)控體制建設(shè)當(dāng)中來(lái)。在內(nèi)控體制建設(shè)的過(guò)程中積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,穩(wěn)步推進(jìn);在內(nèi)控體制運(yùn)行的過(guò)程中充分發(fā)揮示范作用,帶頭執(zhí)行;在監(jiān)督管控的過(guò)程中審慎授權(quán),確保實(shí)效。其次,必須不斷加強(qiáng)內(nèi)部管控方面的相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)。定期組織開(kāi)展相關(guān)的技能培訓(xùn)和思想教育活動(dòng),使全體職工不斷深化對(duì)內(nèi)控的認(rèn)識(shí),不斷筑牢維護(hù)內(nèi)控體制的思想防線。最后,必須及時(shí)更新理念,適時(shí)轉(zhuǎn)變工作思路。堅(jiān)持業(yè)務(wù)與管理并重,注重內(nèi)部控制制度的長(zhǎng)效貫徹落實(shí),達(dá)到管理水平的綜合提升,內(nèi)部管理環(huán)境的不斷優(yōu)化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)單位工作效能的全面提高。
內(nèi)部牽制和互相制衡是內(nèi)部控制理念的核心。事業(yè)單位可以按照層級(jí)、業(yè)務(wù)劃分崗位與職責(zé),確保不相容職務(wù)分離,每個(gè)人在其位、謀其職、負(fù)其責(zé),以此達(dá)到彼此牽制和相互制約的目的。不同類型事業(yè)單位應(yīng)從自身實(shí)際出發(fā),根據(jù)具體業(yè)務(wù)需要與管理結(jié)構(gòu)合理授權(quán),使決策、實(shí)施、監(jiān)督、究責(zé)等環(huán)節(jié)既環(huán)環(huán)緊扣,又相互獨(dú)立。考慮到事業(yè)單位編制有限,可以通過(guò)組建工作小組進(jìn)行經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的管理。例如成立由多部門成員組成的采購(gòu)小組管理采購(gòu)業(yè)務(wù)。在內(nèi)部控制的建立與實(shí)施階段做到不相容職務(wù)分離,并且能夠科學(xué)劃分內(nèi)部權(quán)責(zé),確保具體責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,能使每位成員都發(fā)揮出應(yīng)有的作用,最終取得理想的工作效果。
內(nèi)部控制的制度建設(shè)是基礎(chǔ)。首先要在思想上足夠重視,根據(jù)單位特點(diǎn)與具體實(shí)際統(tǒng)籌安排、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。將各部門的規(guī)章制度匯總整理修訂,避免出現(xiàn)內(nèi)容重疊或互相矛盾的狀況。其次,要建立健全制度執(zhí)行效果反饋與評(píng)價(jià)機(jī)制。制度建設(shè)不能停留在形成的文字上,應(yīng)當(dāng)滲透進(jìn)各項(xiàng)工作走進(jìn)實(shí)際,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持跟蹤反饋實(shí)效,并建立合理的綜合評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行科學(xué)評(píng)估。最后,建立有效的制度更新機(jī)制。結(jié)合社會(huì)環(huán)境和工作重點(diǎn)的變化,根據(jù)效果反饋和綜合評(píng)估及時(shí)修訂與將來(lái)發(fā)展趨勢(shì)不相適應(yīng)的制度。
會(huì)計(jì)控制是進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)的一大絕佳著力點(diǎn)。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)科好比人類的免疫系統(tǒng),針對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患發(fā)揮著無(wú)可替代的管控作用。在預(yù)算管理中盡可能地細(xì)化管理目標(biāo),明確預(yù)算項(xiàng)目,精細(xì)到具體科室甚至個(gè)人,增加預(yù)算管理的精準(zhǔn)度。切實(shí)做到資金管理關(guān)口前移,明確簽訂合同的支付方式、時(shí)間、條件等相關(guān)內(nèi)容的審批要求,嚴(yán)格對(duì)合同履行、采購(gòu)合理性等項(xiàng)目的事前審核,增設(shè)項(xiàng)目專家評(píng)估論證環(huán)節(jié),明確差旅費(fèi)支出的第三方審核要求,提高資金管理的可控性。
雖然我國(guó)現(xiàn)已制定出臺(tái)了一系列關(guān)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的法律法規(guī),但是現(xiàn)實(shí)情況是這一系列法律法規(guī)對(duì)部分國(guó)企和私企起到了一定的制約作用,并沒(méi)有對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部控制做出明確詳盡的具體要求。由此不難看出,事業(yè)單位中大部分工作人員的財(cái)務(wù)內(nèi)部管控意識(shí)水平都有著很大的提升空間。新時(shí)期,新階段,市場(chǎng)活力進(jìn)一步迸發(fā),競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,要想在這樣的大環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,就應(yīng)該將目光放長(zhǎng)遠(yuǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)知識(shí)普及與宣傳教育,不斷提高維護(hù)財(cái)務(wù)內(nèi)控的意識(shí),制定強(qiáng)勁有效的具體舉措,提高本單位的財(cái)務(wù)內(nèi)控能力,為管理層作出決策、制定方案提供有針對(duì)性的參考依據(jù)。
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)維護(hù)好自身財(cái)務(wù)內(nèi)控的莊重性,嚴(yán)把財(cái)務(wù)內(nèi)部控制計(jì)劃的貫徹執(zhí)行關(guān)。事業(yè)單位下設(shè)的各部門均應(yīng)遵循財(cái)務(wù)內(nèi)控規(guī)劃,嚴(yán)格按照現(xiàn)行的財(cái)務(wù)預(yù)算體系,組織本部門職員有序開(kāi)展各項(xiàng)公益事業(yè),依規(guī)依紀(jì)處理日常事務(wù),嚴(yán)格監(jiān)管控制各項(xiàng)資金支出與日常使用狀況。若沒(méi)有突發(fā)及特殊事件,一般不允許變更各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的具體用途。這樣能夠在很大程度上預(yù)防隨意挪用、濫用經(jīng)費(fèi)的情況出現(xiàn),保證組織機(jī)構(gòu)的開(kāi)支去向明確、資金用途合理,維護(hù)事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)使用與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制規(guī)劃之間的相符程度,保障事業(yè)單位的資金安全,最大限度地降低事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平,與此同時(shí)也能促進(jìn)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力向更高水平邁進(jìn),使得各類事業(yè)單位在推進(jìn)各項(xiàng)具體工作落實(shí)的過(guò)程中變得更加務(wù)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效,促進(jìn)事業(yè)單位整體內(nèi)控水平的共同提升。
1.強(qiáng)化財(cái)會(huì)內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn)管理
事業(yè)單位內(nèi)控管理要注意結(jié)合相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略,從財(cái)會(huì)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)出發(fā),強(qiáng)化財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí),并結(jié)合自身工作明確財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理的權(quán)利與責(zé)任,讓事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員能夠通過(guò)內(nèi)控來(lái)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理,規(guī)避事業(yè)單位財(cái)務(wù)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,并根據(jù)事業(yè)單位的性質(zhì)及社會(huì)職能來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的控制與協(xié)調(diào),如:風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)控制等。
2.提升財(cái)務(wù)內(nèi)控的預(yù)算管理
首先,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)不斷完善健全預(yù)算管理體系,明確預(yù)算編制、目標(biāo)、程序與制度安排,做好整體的部署與協(xié)調(diào),提升預(yù)算管理的效果。其次,強(qiáng)化對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、資產(chǎn)價(jià)值、資金流向等數(shù)據(jù)的收集整理,以此為依據(jù)來(lái)組織各部門的預(yù)算編撰工作。再次,要嚴(yán)格做好預(yù)算審核工作,要求預(yù)算編制真實(shí)、完整、可靠。
3.促進(jìn)資產(chǎn)內(nèi)控的有效開(kāi)展
事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中存在較多的資產(chǎn),如:房產(chǎn)、地產(chǎn)、設(shè)備等,這也造成財(cái)務(wù)管理存在一些收支性業(yè)務(wù),為了避免舞弊問(wèn)題的發(fā)生,財(cái)會(huì)內(nèi)控管理上要做好收入的核查工作。同時(shí),要加強(qiáng)單位票據(jù)和印章的管理與控制,并提高財(cái)會(huì)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
總而言之,事業(yè)單位作為接受國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)社會(huì)大眾、增進(jìn)百姓福祉的公益性組織,提升內(nèi)部控制能力是十分必要的。其中,事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)控制是其進(jìn)行內(nèi)控的重要方面。良好的經(jīng)濟(jì)內(nèi)控有益于事業(yè)單位合理安排各項(xiàng)支出,有助于做出客觀準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,有利于審計(jì)與監(jiān)督的落實(shí)??茖W(xué)、健全的經(jīng)濟(jì)內(nèi)控制度是事業(yè)單位長(zhǎng)期良性運(yùn)行的重要保障。