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        財會人工智能化背景下事業(yè)單位管理會計的應(yīng)用

        2022-03-18 01:47:10曹玉清哈爾濱市水文水資源勘測總站
        環(huán)球市場 2022年23期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位人工智能財務(wù)

        曹玉清 哈爾濱市水文水資源勘測總站

        管理會計是事業(yè)單位的會計分支之一,有利于提高單位管理績效、優(yōu)化重要決策、強化內(nèi)部管理實效性,尤其在人工智能技術(shù)得到廣泛應(yīng)用的時代發(fā)展背景下,使得管理會計給事業(yè)單位帶來的積極影響更加明顯。為此,應(yīng)該結(jié)合財會人工智能化的基本要求,合理運用管理會計,縮短事業(yè)單位由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的時間,進(jìn)而達(dá)到提高會計工作質(zhì)量的目的。

        一、事業(yè)單位管理會計體系的主要構(gòu)成分析

        (一)成本管理的作用與基本要求

        在管理會計不斷得到廣泛應(yīng)用的過程中,推動了成本管理方法的創(chuàng)新與優(yōu)化,很多地區(qū)的事業(yè)單位構(gòu)建內(nèi)部的成本控制體系,且擁有科學(xué)完善的成本管理制度。通過總結(jié)分析事業(yè)單位的成本管理方法,常用的有標(biāo)準(zhǔn)成本法、完全成本法、作業(yè)成本法三種,此類成本管理方法的應(yīng)用有助于事業(yè)單位實現(xiàn)規(guī)范化管理及有效的成本控制。其中作業(yè)成本法被行業(yè)稱為“ABC成本法”,此種方式相較于傳統(tǒng)的成本核算方法,體現(xiàn)出更高的準(zhǔn)確性、可靠性,作業(yè)成本法的覆蓋面積不斷得到擴(kuò)展,使得事業(yè)單位原有的會計系統(tǒng)得到調(diào)整與完善,尤其在人工智能時代下,使得單位的競爭力及綜合發(fā)展實力得到提升。

        (二)預(yù)算管理的作用與基本要求

        預(yù)算管理是事業(yè)單位經(jīng)營管理中的重要構(gòu)成部分,開展預(yù)算管理工作的過程中,要求事先做好市場調(diào)查,明確經(jīng)營發(fā)展方向與目標(biāo),結(jié)合市場發(fā)展需求做好統(tǒng)籌規(guī)劃,進(jìn)一步強化事業(yè)單位各項經(jīng)濟(jì)活動的規(guī)范性、實效性,且保證相關(guān)工作具備較強的可控性。事業(yè)單位的預(yù)算管理內(nèi)容通常包含預(yù)算資金的調(diào)節(jié)、組織、監(jiān)督及控制等,進(jìn)而讓單位的經(jīng)營管理計劃得到執(zhí)行,強化經(jīng)營管理工作的全面性,與此同時,在不同部門之間建立密切聯(lián)系,通過有效的溝通與交流形成協(xié)同發(fā)展模式,充分體現(xiàn)單位的綜合效益。此外,通過落實預(yù)算管理工作,有助于激發(fā)員工的積極性,立足于長遠(yuǎn)發(fā)展的角度,認(rèn)真完成自身的崗位工作任務(wù),在此基礎(chǔ)上,為重要決策提供合理依據(jù),強化單位各類管理工作的可靠性。

        (三)績效管理的作用與基本要求

        對于單位的績效管理工作而言,涉及不同部門的領(lǐng)導(dǎo)人員及各類崗位的工作人員,要求做到全員重視、全員參與。而能夠?qū)冃Ч芾懋a(chǎn)生影響的因素較多,包含單位發(fā)展環(huán)境及員工綜合素質(zhì)等,由于員工擁有很大的技能提升空間,需要采取有效措施激發(fā)其工作中的積極性,使其能夠充分發(fā)揮自身的主觀能動性。同時,單位內(nèi)部發(fā)展環(huán)境通常指內(nèi)部資源利用與配置情況,主要作用是為員工提供基礎(chǔ)的物質(zhì)保障,還包含外部環(huán)境建設(shè),具體指一些不可控影響因素,由此可見,激勵效應(yīng)受到主觀因素的影響較大,有助于單位實現(xiàn)對績效管理的優(yōu)化,進(jìn)而在員工中發(fā)揮激勵作用,不斷提升各崗位員工的工作水平。

        二、人工智能技術(shù)給事業(yè)單位管理會計帶來的主要影響

        (一)有利于實現(xiàn)對管理會計技術(shù)手段的創(chuàng)新

        新時期的發(fā)展背景下,管理會計在事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展中不斷得到重視,發(fā)揮的實際作用也十分明顯。但是受到互聯(lián)網(wǎng)時代的影響,管理會計在實際應(yīng)用中體現(xiàn)出一定的缺陷,沒有完全實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,而人工智能技術(shù)的應(yīng)用能夠有效地解決以上問題,通過對數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的利用,不僅有助于事業(yè)單位完善自身的戰(zhàn)略規(guī)劃,還有助于控制單位的運營管理成本。此外,利用云計算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),有助于搭建高效的數(shù)據(jù)信息資源共享平臺,由此可見,通過落實管理會計技術(shù)創(chuàng)新工作,能夠?qū)崿F(xiàn)管理會計理論與實踐應(yīng)用的有機結(jié)合,賦予事業(yè)單位管理會計更強的現(xiàn)實意義。

        (二)有助于提高管理會計數(shù)據(jù)資源的利用率

        事業(yè)單位的管理會計是會計系統(tǒng)中的重要構(gòu)成部分,從數(shù)據(jù)信息來源的角度分析,與財務(wù)管理之間不存在明顯差異,均需要通過事業(yè)單位的經(jīng)營活動獲取。管理會計在落實相關(guān)工作的過程中,離不開經(jīng)營活動的原始數(shù)據(jù)信息,通過利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)信息處理技術(shù),進(jìn)一步縮小與內(nèi)部控制、財務(wù)預(yù)測、財務(wù)報告等目標(biāo)的距離。因為在多數(shù)事業(yè)單位中,管理會計應(yīng)用體系還不夠完善,依然處于重要的建設(shè)階段,所以,應(yīng)該加強對人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效利用,搭建高效的財務(wù)數(shù)據(jù)資源共享平臺,為各類資源的科學(xué)利用奠定良好基礎(chǔ),拓展單位的經(jīng)營管理空間,充分發(fā)揮管理會計的實際作用,充分體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動的重要價值。

        三、財會人工智能化背景下提升事業(yè)單位管理會計應(yīng)用水平的路徑

        (一)增強管理會計資源整合意識,搭建人工智能信息平臺

        為了強化事業(yè)單位管理會計人工智能化體系的完善性,需要增強業(yè)財融合意識,針對性同步財務(wù)、業(yè)務(wù)工作流程,打破傳統(tǒng)財務(wù)會計工作中的信息傳遞局限,讓信息孤島問題得到解決,強化對管理會計資源的整合。在此基礎(chǔ)上,通過利用信息技術(shù)不斷提高財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的工作效率,為會計信息質(zhì)量提供基礎(chǔ)保障。積極利用人工智能技術(shù),搭建管理會計人工智能化信息平臺,加大行業(yè)信息、會計信息的整合力度,實現(xiàn)重要數(shù)據(jù)的實時交換,有助于弱化會計信息及業(yè)務(wù)信息的復(fù)雜性,強化管理會計資源共享過程中的安全性。此外,事業(yè)單位需要建立科學(xué)完善的內(nèi)部管理機制,不斷拓展會計人員的信息交流渠道,引入橫向比較理念,避免在管理會計工作中出現(xiàn)工作漏洞及誤差,強化會計信息的真實性、可靠性,進(jìn)而讓單位的財務(wù)信息、會計信息處理得到統(tǒng)籌規(guī)劃。

        (二)重視利用先進(jìn)的信息技術(shù),構(gòu)建財務(wù)會計兼容系統(tǒng)

        財會人工智能化背景下,事業(yè)單位管理會計的轉(zhuǎn)型離不開信息技術(shù)的支撐,可見,應(yīng)該增強技術(shù)創(chuàng)新意識,構(gòu)建高效的財務(wù)會計數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),搭建相應(yīng)的服務(wù)與管理平臺,將財務(wù)會計共享模式的構(gòu)建作為核心工作內(nèi)容,圍繞相關(guān)理念及建設(shè)要求實現(xiàn)對不同類型財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息的整合,結(jié)合單位實際發(fā)展情況,選擇適用性更強的財務(wù)會計數(shù)據(jù)計算方式。立足于多個層面進(jìn)行總結(jié)分析,深度挖掘財務(wù)會計數(shù)據(jù)報告中的隱藏信息,同時明確其具備的重要價值,形成多維度財務(wù)會計綜合評估模型,讓相關(guān)的模塊信息得到完善,不斷提高財務(wù)會計信息的利用率,強化人工智能背景下財務(wù)會計系統(tǒng)的兼容性,使得單位實際發(fā)展中的重要數(shù)據(jù)信息得到及時補充與完善,為財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型提供可靠依據(jù),提升事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益、社會效益的創(chuàng)造水平。

        (三)明確管理會計工作內(nèi)容,構(gòu)建健全的財務(wù)監(jiān)管體系

        財務(wù)監(jiān)管工作在事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,相關(guān)工作體現(xiàn)出較強的復(fù)雜性,且工作流程煩瑣。為了強化財務(wù)監(jiān)管體系的完善性,應(yīng)該加大不同部門互相監(jiān)督的力度,積極構(gòu)建健全的業(yè)財人工智能化平臺金融監(jiān)管體系,強化單位內(nèi)部監(jiān)管工作的深度融合,強化對單位內(nèi)部各項業(yè)務(wù)活動的約束,推動事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。為了達(dá)到落實單位財務(wù)一體化建設(shè)的目的,應(yīng)該立足于財務(wù)監(jiān)管體系的角度做好完善工作,積極采用業(yè)務(wù)集中的方式,利用員工群體的監(jiān)督力量,推動單位的規(guī)范化發(fā)展。與此同時,增強財務(wù)信息錄入環(huán)節(jié)的控制意識,做好重要風(fēng)險點的有效防控工作,合理設(shè)計業(yè)務(wù)財務(wù)會計、戰(zhàn)略財務(wù)會計、共享財務(wù)會計等工作內(nèi)容,培養(yǎng)會計人員的現(xiàn)代化發(fā)展思維模式。

        (四)加強會計信息系統(tǒng)設(shè)計,提高會計信息分析質(zhì)量

        事業(yè)單位構(gòu)建業(yè)財融合信息系統(tǒng)的目的是強化財務(wù)信息獲取的準(zhǔn)確性,結(jié)合對不同業(yè)務(wù)種類的分析,選擇更為適用的會計核算方式,進(jìn)而在結(jié)束業(yè)務(wù)活動的同時完成財務(wù)會計核算工作。為此,應(yīng)該搭建統(tǒng)一的財務(wù)信息管理網(wǎng)絡(luò)平臺,拓展數(shù)據(jù)挖掘及獲取途徑,合理設(shè)置部門數(shù)據(jù)檢索、上傳等便捷性功能模塊,目的是提高會計信息處理效率,保證數(shù)據(jù)挖掘質(zhì)量,強化財務(wù)數(shù)據(jù)分類與統(tǒng)計制度的完整性,不斷提高事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展中不同類型數(shù)據(jù)的利用率。此外,開展人工智能化建設(shè)工作的過程中,應(yīng)該結(jié)合實際需求及單位發(fā)展基本特點,組織成立專門的工作小組,科學(xué)配置各崗位工作人員,確保此類員工擁有豐富的財務(wù)工作經(jīng)驗,且能夠在實際工作中樹立現(xiàn)代化發(fā)展理念,對人工智能技術(shù)有深刻理解,可以做到崗位中的熟練應(yīng)用,保證核算方法的可靠性,進(jìn)而達(dá)到提高數(shù)據(jù)分析質(zhì)量與信息處理速度的目的。

        (五)創(chuàng)新績效管理工作方式,激發(fā)管理會計人員積極性

        為了激發(fā)事業(yè)單位會計人員的積極性,應(yīng)增強績效管理機制完善意識,選擇平衡記分卡的手段開展績效考核評價工作,結(jié)合人工智能化背景下對管理會計的要求,合理設(shè)置考核指標(biāo)。具體的績效考核流程中,單位應(yīng)該加強對大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能技術(shù)的正確運用,逐步達(dá)到績效考核數(shù)據(jù)化、智能化的目的,并配合做好過程化處理。與此同時,單位需要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)績效評價系統(tǒng),將各類數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)中,配合做好實時更新,強化各崗位績效考核的客觀性。通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)績效考核評價系統(tǒng),有助于各部門工作人員了解自身的工作情況及專業(yè)能力,尤其對管理會計來說,綜合性績效考核能夠激發(fā)其學(xué)習(xí)意識,針對專業(yè)知識開展針對性學(xué)習(xí),不斷提升自身的技能水平及綜合素質(zhì),進(jìn)一步提高管理會計工作質(zhì)量。

        (六)始終堅守行業(yè)發(fā)展準(zhǔn)則,挖掘會計職能管理關(guān)鍵風(fēng)險點

        事業(yè)單位引用管理會計的過程中,應(yīng)該增強管理會計職能管理中涉及的關(guān)鍵風(fēng)險點的分析意識,通過與合規(guī)管理工作要求的結(jié)合,加大相關(guān)工作人員合規(guī)思維培養(yǎng)力度,重視梳理業(yè)務(wù)開展中各流程可能存在的風(fēng)險點。管理會計人員需加強對相關(guān)法律法規(guī)的有效分析,始終堅守行業(yè)發(fā)展規(guī)則,通過落實內(nèi)部控制管理工作,挖掘財務(wù)活動與財務(wù)管理中的可行性融合點,尤其需要關(guān)注定價管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理等工作內(nèi)容,提升風(fēng)險規(guī)避水平,強化數(shù)據(jù)信息的安全性。除此之外,事業(yè)單位應(yīng)提高對管理會計人員的要求,充分利用財務(wù)共享平臺,立足于工作流程、組織改革、工作理念等方面,做好相應(yīng)的優(yōu)化工作,融合人工智能化、信息化建設(shè)理念,定期組織財務(wù)會計人員參加專業(yè)化培訓(xùn),重點學(xué)習(xí)財務(wù)管理知識,通過對人工智能技術(shù)的利用,不斷提升事業(yè)單位財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型水平。

        (七)重視管理會計信息安全建設(shè),構(gòu)建信息安全保障體系

        人工智能技術(shù)的應(yīng)用有利于提高單位的管理效率,但是在構(gòu)建管理會計系統(tǒng)的過程中涉及對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的利用,受到網(wǎng)絡(luò)開放性的影響,不僅讓數(shù)據(jù)采集等工作變得復(fù)雜,還無法保障各類數(shù)據(jù)信息的安全,對系統(tǒng)安全造成嚴(yán)重威脅。為了規(guī)避以上問題,應(yīng)該從多個角度出發(fā)構(gòu)建管理會計信息安全保障體系,首先,結(jié)合實際需求,選擇優(yōu)質(zhì)的云服務(wù)運營商進(jìn)行合作,保證系統(tǒng)中安全防護(hù)措施的全面性,要求管理會計人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行規(guī)范操作,降低網(wǎng)絡(luò)攻擊的發(fā)生概率。與此同時,積極引進(jìn)加密技術(shù)及身份驗證技術(shù),搭建動態(tài)化管理會計處理平臺,明確具體操作流程,強化數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性;其次,依據(jù)不同崗位的工作內(nèi)容及發(fā)展要求,增強系統(tǒng)授權(quán)管理意識,只有保證順利通過系統(tǒng)安全驗證后,才能進(jìn)行重要數(shù)據(jù)信息的檢索與獲?。蛔詈?,加大管理會計系統(tǒng)管理力度,應(yīng)用先進(jìn)的管理軟件,合理設(shè)計網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)等級,通過與先進(jìn)信息技術(shù)的融合,在系統(tǒng)內(nèi)部構(gòu)建防火墻,提高管理會計系統(tǒng)的病毒抵抗能力,進(jìn)一步提升管理會計系統(tǒng)信息安全防護(hù)水平。

        四、結(jié)語

        對于事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展來說,推動財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型十分重要。新時期的發(fā)展背景下,人工智能、區(qū)塊鏈、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等新型技術(shù)的應(yīng)用,能夠給財務(wù)信息模式的構(gòu)建帶來強大的支撐,使得事業(yè)單位財務(wù)能夠在預(yù)測、自動化管理方面實現(xiàn)技術(shù)賦能,進(jìn)而滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求。為了進(jìn)一步提升人工智能化背景下事業(yè)單位的財務(wù)會計工作水平,應(yīng)該加強對管理會計的分析與利用,讓單位的財務(wù)狀況得到真實反饋,強化不同工作環(huán)節(jié)的完整性,為單位的重要決策及統(tǒng)籌規(guī)劃提供科學(xué)依據(jù),推動事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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