黃昱 孝義市財政局
首先,在新時代下事業(yè)單位財務管理工作,能夠為事業(yè)單位的管理者提供更多有參考價值的數(shù)據(jù),輔助管理者進行有效的管理決策。其次,新時代事業(yè)單位財務管理工作,有利于工作人員及時地通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位運營過程中的一些問題,針對具體的問題及時采取有效措施予以解決,以實現(xiàn)事業(yè)單位更好的發(fā)展。再次,事業(yè)單位的財務管理是全面管理的重要組成部分,通過財務管理能夠全面提升事業(yè)單位的綜合管理實力,為事業(yè)單位更好的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。最后,事業(yè)單位通過財務管理能夠全面提升事業(yè)單位發(fā)展目標的科學性,有利于管理者更好地帶領團隊提升事業(yè)單位內(nèi)部控制效果,為事業(yè)單位的全面發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部管理基礎。
目前,事業(yè)單位在進行財務管理的過程中,主要是針對以前年度的財務數(shù)據(jù)進行整理分析,根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展目標確定未來的預算目標。這種預算目標的確認方法導致全面預算的約束性作用,無法充分地發(fā)揮出來。首先,由于預算管控目標不夠細化,工作人員在工作的過程中不知道如何才能更好地實現(xiàn)自身的工作目標,這不利于工作人員工作積極性的提升。很多工作人員在工作的過程中比較盲目,嚴重影響了工作效率的進一步提升。另外,由于預算管理目標與事業(yè)單位的整體目標脫節(jié),導致預算管控工作過程中管理者制定的預算目標無法實現(xiàn),也不利于事業(yè)單位更好的運營。事業(yè)單位在預算方案制定的過程中,很多重要的項目沒有納入預算管控中來,導致預算范圍不夠全面。因此,預算的約束性作用無法最大限度地發(fā)揮,這對于整個事業(yè)單位的發(fā)展都是非常不利的。
新時代事業(yè)單位財務管理工作開展的過程中,需要針對財務人員以及事業(yè)單位其他工作人員的具體工作情況,進行及時有效的監(jiān)督和管理,針對一些不合規(guī)的情況進行及時的規(guī)范,這樣才能最大限度地提升財務管理的綜合效能。但是目前我國很多事業(yè)單位在開展財務管理工作的過程中,內(nèi)部監(jiān)管人員對于具體項目的監(jiān)管不到位。例如,事業(yè)單位監(jiān)管人員沒有針對資金的整體使用情況及時跟進,財務人員通過數(shù)據(jù)分析了解資金的支出情況后,發(fā)現(xiàn)資金支出過程中存在很大漏洞,但是這時候事業(yè)單位資金損失已經(jīng)發(fā)生,問題的發(fā)現(xiàn)無法給事業(yè)單位帶來更多的經(jīng)濟利益,這對于事業(yè)單位而言是非常嚴重的損失。由于監(jiān)管不及時導致資金損失嚴重的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,這對于事業(yè)單位財務管理工作的開展造成了不利的影響。另外,在日常管控過程中,事業(yè)單位沒有及時地監(jiān)管業(yè)務部門的人員,是否嚴格按照預算指標開展具體工作,最終導致業(yè)務人員業(yè)務活動結果超出了既定的預算管控目標,這嚴重影響了事業(yè)單位財務管理工作的開展,使得財務目標無法實現(xiàn)。
在新時代下事業(yè)單位對于財務管理人員提出了更高的要求,財務管理人員不僅需要積極地學習財務專業(yè)方面的知識,同時還要針對信息技術以及管理方面的知識有所涉獵,這樣才能最大限度地發(fā)揮財務管理的綜合效能。然而,目前事業(yè)單位知識提升渠道有限,集體組織的能力提升有限,全靠個人學習對自覺性要求高,很多人員對工作力不能及,但是因為工作要求細致,同時財務工作又瑣碎,愿意做財務工作的人員較少。對事業(yè)單位人員而言,工資跟工作難度、多少沒有直接掛鉤關系,對難度高、要求高的工作,愿意去做的人就少。另外,新時代下事業(yè)單位要求財務管理人員必須于業(yè)務進行充分了解,通過業(yè)財融合實現(xiàn)財務管控。但是,財務人員對于事業(yè)單位的業(yè)務情況的了解程度不高,這影響了財務人員財務綜合管理水平的提升。
新時代下事業(yè)單位想要全面提升財務管理綜合水平,必須建立與之匹配的財務管理制度。通過制度約束相關工作人員的行為,保證財務管理工作能夠按照既定的制度規(guī)范開展相關工作。但是目前階段,事業(yè)單位的財務管理制度無法與目前財務管理活動相匹配。財務管理制度沒有針對財務人員的活動進行全面規(guī)范。很多工作人員在工作的過程中缺乏對于財務管控標準的了解,工作人員的工作隨意性比較強,工作效率和工作這兩個得不到全面的保障。很多事業(yè)單位目前實施的財務管理制度,是根據(jù)以前的財務管理活動制定并實施的。事業(yè)單位沒有根據(jù)新的財務管理活動對財務管理制度予以完善,因此,制度的規(guī)范性效果無法最大限度地發(fā)揮。另外,很多事業(yè)單位的財務人員對于制度的規(guī)范內(nèi)容缺乏足夠的重視,工作人員沒有嚴格按照事業(yè)單位規(guī)定的內(nèi)容開展具體工作,財務管理作用無法發(fā)揮。
在新時代背景下,事業(yè)單位想要全面提升財務管理水平需要建立業(yè)財融合機制。在整個事業(yè)單位運營的過程中,通過業(yè)財融合能夠最大限度地提升財務管理的應用價值。業(yè)務人員應當學習財務知識以符合現(xiàn)在情況,以更好地實施業(yè)財融合。但是目前事業(yè)單位內(nèi)部財務部門與業(yè)務部門相互獨立,部門之間的溝通相對比較少,業(yè)務人員對于財務指標缺乏足夠重視,財務人員對于具體業(yè)務活動不夠了解,因此財務管理人員針對數(shù)據(jù)進行績效考核和分析的過程中,無法從數(shù)據(jù)中更好的掌控業(yè)務活動,不利于財務管理工作職責的發(fā)揮。
事業(yè)單位在開展財務管理的過程中必須加強對于預算管控的重視,針對預算方案進行全面把控。首先。事業(yè)單位應該進一步細化預算管控目標,把具體的預算管控目標落實到具體的人員身上,這樣工作人員能夠以更加積極有效的工作態(tài)度開展具體的工作,全面提升預算目標的約束性作用,最大限度地激發(fā)工作人員的工作熱情。其次,在預算管控方案制定的過程中,事業(yè)單位需要進一步擴大預算方案的涉及范圍,針對事業(yè)單位運營的各方面情況開展有效的預算。只有全面的預算管控才能實現(xiàn)最佳的約束性效果,這對預算管理工作人員更好地開展相關工作提供可靠幫助。再次,全面預算管理工作人員在落實具體方案的過程中需要設置專門的監(jiān)管人員,由具體工作人員監(jiān)管預算管控的具體實施情況,發(fā)現(xiàn)具體情況發(fā)生變更后要及時變更預算管控方案,保證預算方案與實際運營之間能夠維持緊密的聯(lián)系。如果發(fā)現(xiàn)有工作人員惡意違背預算要求,管理者必須及時予以處罰,這樣才能夠保證預算管控效果能夠最大限度地發(fā)揮,讓事業(yè)單位的財務管理能力得以提高。
事業(yè)單位針對資金需要進行全面保證不相容崗位職責分離。通過崗位職責分離實現(xiàn)各崗位之間的職責監(jiān)管,提升財務監(jiān)管的最終效果,應完善財務人員配置,合理設置財務工作流程,最好基于業(yè)財融合信息系統(tǒng)來制定人員崗位和工作流程。尤其對于不相容崗位職責必須及時予以分離。首先,事業(yè)單位需要保證監(jiān)管人員能夠在事前、事中針對各項目活動實現(xiàn)及時跟進了解,避免不必要的財務風險發(fā)生,最大限度地提升財務工作的效果,為整個事業(yè)單位財務管理團隊能夠更好地開展工作創(chuàng)造良好的監(jiān)管環(huán)境。其次,事業(yè)單位將開展財務工作監(jiān)督和管理工作的過程中必須設置明確的監(jiān)管制度,一旦發(fā)現(xiàn)有工作人員沒有嚴格按照既定的目標開展工作,必須追究相關責任人的職責,最大限度地提升監(jiān)管的綜合效能,為財務管理綜合能力的提升創(chuàng)造良好的環(huán)境。
新時代下財務管理人員必須不斷提升自身綜合能力,這樣才能最大限度地保障事業(yè)單位整體管理水平得以提升,同時為自身職業(yè)發(fā)展提供更好的條件。第一,事業(yè)單位管理人員要學習財務知識,對各項規(guī)章有所了解,提議對主要領導進行財務知識普及同時開展事業(yè)單位財務集中培訓,財務知識更新頻繁,需財政牽頭對主要事業(yè)單位的財務進行培訓,需設立專門的資金設置考核機制,設置獎懲機制。第二,事業(yè)單位需要針對財務管理人員的信息技術以及管理方面的技能,進行持續(xù)的培訓。通過持續(xù)化的培訓提升工作人員的工作能力,為財務管理工作的開展提供良好的人力資源基礎。第三,事業(yè)單位需要針對業(yè)務活動的具體內(nèi)容實施全面的培訓,加強部門之間的溝通與合作,這樣能夠讓財務管理人員真正地深入到業(yè)務活動中去,這對于管理者今后做出更加科學合理的財務決策有積極的意義。第四,事業(yè)單位在內(nèi)部需要建立良好的學習氛圍,這樣管理人員能夠從多方面提升自己的綜合能力,為事業(yè)單位整體財務管理水平的提升創(chuàng)造良好條件。第五,作為事業(yè)單位財務管理人員需要擁有大局觀,站在事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略的角度實施財務管理,從整體上把控財務管控制度,實時有效的財務管理,這樣能夠實現(xiàn)最佳的財務管理目標,更好地提升財務管理人員的綜合實力,實現(xiàn)新時代事業(yè)單位財務管理能力的全面提升。
事業(yè)單位在開展財務管理工作的過程中,必須建立與之匹配的財務管理制度,這樣才能更好地規(guī)范相關人員的行為,保障財務管理工作得以全面開展。首先,為了更好地規(guī)范財務管理制度,事業(yè)單位的管理者需要針對目前的財務管理活動進行全面的梳理,了解流程方面以及具體財務管控活動中的一些問題,針對具體問題制定與之匹配的財務管控制度予以規(guī)范,保證財務管理制度與事業(yè)單位的財務活動能夠相匹配。其次,事業(yè)單位需要針對財務管理制度的落實情況實施全面監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)財務人員在財務管理制度執(zhí)行過程中的一些問題,最大限度地發(fā)揮財務管理制度的價值。財務監(jiān)管人員需要針對制度執(zhí)行情況實施動態(tài)監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題后及時解決問題,把財務管控落到實處。最后,事業(yè)單位需要建立動態(tài)化的財務管理制度,針對財務管理活動不斷的優(yōu)化財務管理制度,讓制度與具體的活動相匹配,保證財務管理制度能夠最大限度地約束工作人員的行為。
事業(yè)單位應該加強對于業(yè)財融合的重視,全面提升業(yè)財融合的綜合效果。首先,事業(yè)單位應該建立統(tǒng)一的信息化平臺,通過信息平臺讓財務人員了解業(yè)務進展情況,業(yè)務人員通過信息平臺還能夠更好地了解財務指標要求,并針對自身需要實現(xiàn)的財務目標有深入的了解,這樣才能進一步的提升業(yè)財融合的效果。其次,事業(yè)單位在開展業(yè)財融合的過程中需要加強業(yè)務部門與財務部門的交流,提升業(yè)財融合深度和廣度。在每一個工作人員明確自身工作職責的前提下,落實具體的財務目標,為整個事業(yè)單位更好地發(fā)展提供可靠的保障。
本文通過針對新時代下事業(yè)單位財務管理過程中的一些問題,進行了深入的研究和分析,通過分析發(fā)現(xiàn)目前事業(yè)單位在開展財務管理工作的過程中,存在缺乏精細化的預算管控、目標監(jiān)管不到位、人員綜合能力差、缺乏完善的財務管理制度、業(yè)財融合效果差等相關問題。針對這些問題,本文提出了實施精細化的預算管控、加強財務監(jiān)管、提升人員綜合能力、完善財務管控制度、強化業(yè)財融合效果等對應性的解決措施。希望通過本文的論述能夠為企業(yè)單位更好地提升財務管理水平,保障工作人員工作的效果提供一定的參考價值。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,事業(yè)單位想要獲得更好的運營和發(fā)展也必須積極地開展內(nèi)部管理,全面提升財務管理的綜合效能,這是事業(yè)單位長期穩(wěn)定發(fā)展的根本,也是每一位事業(yè)單位管理者需要引起高度重視的必然項目。