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        業(yè)財融合視域下的企業(yè)管理會計應用研究

        2022-03-18 01:17:50王海英安徽省徽商集團有限公司
        環(huán)球市場 2022年17期
        關鍵詞:業(yè)財財務融合

        王海英 安徽省徽商集團有限公司

        業(yè)財融合是將業(yè)務與財務管理有機結合,要求管理層必須深刻意識到業(yè)財融合的意義與價值,打破傳統(tǒng)財務思維,在新理念引導下充分肯定管理會計在業(yè)財融合中的意義,使業(yè)務經(jīng)營與財務管理能夠緊密關聯(lián),協(xié)同發(fā)展。但在實際經(jīng)營中,部分企業(yè)在思想認知、業(yè)績評價、信息化建設方面存在不足,需要采取有效解決措施,才可促進管理會計應用價值的充分發(fā)揮。

        一、管理會計概述

        (一)含義

        當前會計主要由兩個部分構成,即財務會計與管理會計,二者相輔相成,對企業(yè)運營發(fā)展起到不可忽視的作用。其中,管理會計作為管理流程的關鍵內(nèi)容,通過信息采集、規(guī)劃分析、科學評價等方式,促進價值創(chuàng)造力提升,屬于會計系統(tǒng)的一種。其目標在于依靠一系列專業(yè)手段,根據(jù)財務提供的信息,經(jīng)過加工、匯總和深入分析后,使企業(yè)管理層能夠以此為依據(jù),良好把控各項經(jīng)濟活動,并為領導層決策提供重要支持,幫助企業(yè)謀取更多經(jīng)濟效益。

        (二)主要職能

        管理會計的工作內(nèi)容體現(xiàn)在兩個方面,一是參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃制定,并提供充分支持;二是協(xié)調(diào)各項經(jīng)營管理工作,為各項經(jīng)濟活動開展提供保障作用。站在管理層角度來看,管理會計在企業(yè)戰(zhàn)略制定中,需要提前進行識別管理與分析,并對業(yè)績計量系統(tǒng)出具的多種決策方案對比分析,為領導層科學決策提供支持;在經(jīng)管層角度來看,管理會計的作用是幫助企業(yè)制定分權組織,并制定與時俱進、貼合實際情況的經(jīng)營方案,為戰(zhàn)略目標實現(xiàn)作出貢獻。管理會計作為理性工具,在職能范圍上逐漸滲透到企業(yè)經(jīng)營全過程,在剖析過去、掌控當下、規(guī)劃未來中發(fā)揮自身職能價值[1]。

        (三)應用要點

        在業(yè)財融合背景下,管理會計應牢牢把握在企業(yè)價值鏈管理、全面預算管理中的應用要點,確保會計功能的充分發(fā)揮,具體如下。在價值鏈管理中,企業(yè)經(jīng)營中價值活動可分為基礎性、支持性兩種,前者在價值鏈內(nèi)占據(jù)主導地位,由產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、轉移與售后等構成;后者由人資、技術資源、采購物資等構成,其作用在于維持企業(yè)運營。為了提高綜合競爭力,需將價值鏈分析技術應用進來,給予價值鏈環(huán)節(jié)高度關注,才可在市場中謀取一席發(fā)展之地。財務不單單為業(yè)務提供服務,還要置身于各類業(yè)務中,將高價值信息準確提取出來,為領導層決策提供幫助;在全面預算管理中,管理會計的應用可使業(yè)財融合效果發(fā)揮到最大,創(chuàng)建上下一體化的全員管理預算模式。在實際工作中,應綜合分析經(jīng)營狀態(tài)、資金流動性等,對各項經(jīng)濟活動支出提供高度管控。依靠全面預算管理,使企業(yè)在各類業(yè)務開展中能夠動態(tài)跟蹤成本支出,堅持實事求是,實現(xiàn)精細化管理目標。例如,在通信企業(yè)運營中,借助資源計劃軟件進行業(yè)務協(xié)商,編制各類預算方案,在實施期間分析實際與預期間的差異,剖析成因,并采取相應的優(yōu)化措施,通過全員全程參與,順利實現(xiàn)運營目標。在全預算管理后,企業(yè)經(jīng)營收入得到顯著提升,業(yè)務規(guī)模得到進一步拓展,發(fā)展步伐加速。

        二、業(yè)財融合在管理會計中存在的問題

        (一)管理會計認知淡薄,全面預算編制不夠客觀

        當前國家提倡將管理會計落實到企業(yè)內(nèi)部,要求各企業(yè)積極完善相關體系,促進市場競爭力提升,全面發(fā)揮會計價值。但是,部分企業(yè)領導與員工對財務工作存在片面思想,單純認為財務工作是資金支付、報銷等,對管理會計認知淡薄。例如,在開展成本管理工作時,因員工對管理會計認知不足,忽視該項管理工作的重要性,嚴重影響最終核算效果準確性。此外,一些大型企業(yè)的業(yè)務范圍較廣,新拓展的項目對財務人員技能水平要求較高,員工在新項目核算流程方面把握不當,使成本核算面臨諸多阻礙,最終結果也受到影響??梢?,應從思想態(tài)度方面著手,使企業(yè)上下都能夠正確看待管理會計,并深刻意識到其價值,才可使管理效率得到較大的提升。

        財務管理作為企業(yè)管理的核心所在,全預算管理又屬于財務管理的關鍵內(nèi)容,其管理水平對企業(yè)整體運營情況、資金狀態(tài)具有直接影響。全預算工作涉及內(nèi)容較多,要求多個部門間協(xié)調(diào)溝通,財務人員技能和素質高超,才可確保職能目標達成。但部分企業(yè)對全預算管理的認知不足,單純看到表層價值,忽視了深層長遠的價值。一些財務人員閉門造車,未能與業(yè)務人員相互交流,有時單純考慮預算,在過程管理方面不到位,使管理會計職能無法充分發(fā)揮,極大影響了企業(yè)效益提升。在實際預算管控時,很容易出現(xiàn)行為沖突,許多部門與成員為了謀取更多私利,在全預算編制中憑借非正當手段進行干預,使預算與現(xiàn)實相脫離,不夠客觀公正,對企業(yè)高效運營與生產(chǎn)產(chǎn)生極大不良影響,總體經(jīng)營目標也很難順利達成[2]。

        (二)業(yè)財融合度較低,信息傳輸受阻

        為了提高業(yè)財融合效率,應在信息技術支持下,使財務與業(yè)務有機結合起來。在實際工作中,企業(yè)通常將業(yè)財兩種系統(tǒng)獨立開來,雖然各自的信息化程度較高,但因二者融合度較低,信息傳輸受阻,在數(shù)據(jù)共享方面仍存在障礙,特別是大型企業(yè)集團,因業(yè)務類型較多,內(nèi)容繁雜,內(nèi)部信息化系統(tǒng)數(shù)量較多,且每個子公司、分公司的實際情況均不相同,有些還涉及跨行業(yè)運營,應圍繞財務系統(tǒng)創(chuàng)建業(yè)財融合體系,但實施難度較大,很可能導致管理期間出現(xiàn)信息不對稱問題,信息及時性較差。在日常工作中,管理會計應提供經(jīng)營管理和決策所需的會計相關資料,確保業(yè)財高度結合,否則管理會計價值便很難實現(xiàn)?,F(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)仍采用人工錄入信息的方式,自動化尚未普及,即便有些企業(yè)創(chuàng)建了業(yè)務系統(tǒng),但與財務系統(tǒng)間的融合有限,基本各自為政,嚴重影響信息傳輸與共享,彼此數(shù)據(jù)獲取可行性較差,數(shù)據(jù)質量較低,可靠性不足。同時,業(yè)財融合需要多個子公司相互配合,但受信息化的影響,管理軟件開發(fā)商能力不同,在系統(tǒng)構建期間,應根據(jù)不同區(qū)域環(huán)境進行調(diào)整,在管理要求上不盡相同。此外,企業(yè)內(nèi)業(yè)務類型多樣,如若子公司需要根據(jù)業(yè)務類型進行工作調(diào)整,應向總公司上報,還要結合所處地區(qū)的大環(huán)境要求,在該階段如若出現(xiàn)溝通矛盾,企業(yè)內(nèi)部信息接口將無法對接。

        (三)業(yè)績評價指標不科學

        在企業(yè)管控系統(tǒng)中,業(yè)績評價屬于重要內(nèi)容之一,主要是判斷主體是否達成了既定目標。管理者根據(jù)業(yè)績進行激勵員工,依靠評價結果分析經(jīng)營狀況,并針對評價結果中體現(xiàn)的問題采取相應對策。在日常經(jīng)營中,企業(yè)選取的指標、評價方式是員工關注的重點,對激勵效果具有直接影響。部分企業(yè)采取的業(yè)績評價指標較為單一,沒有對業(yè)務活動進行全面考量,使準確性受到較大影響。一些企業(yè)在業(yè)績評價方面單純憑借財務數(shù)據(jù),財務部門只能根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行評價,導致評價體系與實際相脫離,難以真實完整的體現(xiàn)出各部門情況,使業(yè)績激勵效果不夠理想。

        三、業(yè)財融合在管理會計中的應用措施

        (一)提高管理會計認知,落實全面預算管理

        因企業(yè)上下對管理會計的認知不足,各財務組織間關系不夠緊密,全面預算管理工作很難得到貫徹落實。針對上述問題,領導層應從思維觀念、管理流程等層面做出改變,以明確的認知促進管理效率提升。

        一方面,提高管理會計認知。員工認知對管理會計實施效果具有決定作用,在業(yè)財融合形勢下,只有調(diào)轉思維,增強意識層面認知,才可充分掌握融合作用,促進管理效率提升。對此,應結合企業(yè)運營實際,廣泛宣傳業(yè)財融合理念,在內(nèi)部樹立融合意識,深刻意識到業(yè)務、財務二者間的關聯(lián),資金管理不再單純是財務人員專屬,業(yè)務人員也要學習相關技能與知識。企業(yè)領導層自身要積極轉變認知,起到上行下效的效果,并從管理思維、組織框架、文化建設等方面著手,通過宣傳引導提高員工認知,使融合思想更加深入人心,發(fā)揮行為指導作用;

        另一方面,優(yōu)化全面預算管理流程。為了實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標,在經(jīng)營活動全程開展預算管理工作,并通過各環(huán)節(jié)進行生產(chǎn)經(jīng)營管控,確保整體運營質量,謀取更多經(jīng)濟收益,主要流程如下。一是確定預算目標,采集企業(yè)歷史與當前運營信息,預測未來預算期內(nèi)的經(jīng)營趨勢,并根據(jù)預測結果,將總體戰(zhàn)略目標逐層分解后下達給各個部門,促進資源優(yōu)化配置;二是預算編制。將預算報表提交給委員會進行審批,與總目標對比后,如若符合要求則被自動存儲,作為各責任主體的預算表,否則將被原路退回進行修改后重新提交,直至合格;三是預算執(zhí)行控制。針對業(yè)務數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控,明確預警指標,當臨近警戒值時會自動發(fā)出警報,確保各項經(jīng)濟活動正常開展;四是預算分析。將最終經(jīng)營結果與預期目標做比較,尋找二者差異,剖析成因,將差異報告提交給管理層,由管理者制定對策對后續(xù)經(jīng)營模式進行完善[3]。

        (二)梳理基礎數(shù)據(jù),完善管理會計體系

        1.融合數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建

        針對業(yè)財兩項工作數(shù)據(jù)傳輸受阻、共享難度大的問題,通過創(chuàng)建融合數(shù)據(jù)庫的方式來解決。將各類原始數(shù)據(jù)歸納整合起來,創(chuàng)建主數(shù)據(jù)平臺,使基礎數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)中同步更新,包括組織架構、資產(chǎn)類別、貨種、計費費目等內(nèi)容。對于往來單位來說,用戶在某集團信息網(wǎng)站中注冊賬號并添加信息后,這些基礎信息會自動同步到財務系統(tǒng)內(nèi)。不同子系統(tǒng)都可通過融合數(shù)據(jù)庫采集原始資料,使“數(shù)出一門”成為可能,為管理會計功能實現(xiàn)、數(shù)據(jù)分析等提供技術支持。

        2.管理會計體系完善

        在融合數(shù)據(jù)庫建成后,還應圍繞財務系統(tǒng),創(chuàng)建管理會計體系,使業(yè)財系統(tǒng)壁壘全面打破,真正實現(xiàn)融合目標。在融合數(shù)據(jù)管理平臺中,使財務系統(tǒng)與人資、生產(chǎn)計費、資產(chǎn)管理、資金利用、電子收據(jù)與報銷等業(yè)務相結合,以財務系統(tǒng)為管理會計體系的載體,在先進技術支持下,實現(xiàn)業(yè)財融合目標,促進企業(yè)運營信息智能化轉變,消除信息孤島。在財務工作開展中,業(yè)財系統(tǒng)間的信息共享有助于事前做出風險預警,提早發(fā)現(xiàn)異常情況,使業(yè)務風險得到有效管控。

        3.創(chuàng)新會計系統(tǒng)功能

        為了滿足企業(yè)預算管理新要求,應在全面預算體系中豐富會計系統(tǒng)功能,使全面預算管理效能得到充分發(fā)揮。不同歸口管理部門根據(jù)自身專業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行生產(chǎn)、研發(fā)、投資等預算操作,通過“自上而下”的方式,循環(huán)檢驗,確保預算信息準確可靠。在預算開展期間,根據(jù)系統(tǒng)提示錄入預算信息,并結合實際業(yè)務需求進行靈活運用。針對預算不準確的問題實施績效考核,促使全員提高預算執(zhí)行效率,積極拓展市場范圍,增強內(nèi)在驅動力。部分企業(yè)選擇將作業(yè)成本法應用到財務管理中,在業(yè)財融合后,財務系統(tǒng)可采集更為全面的信息,達到多維、全方位的輸出,通過創(chuàng)新會計系統(tǒng)功能、完善輔助核算項目等方式,對成本投入進行全面多樣化采集。同時,將費用科學分配與匯總,對貨種、流程、單機核算等環(huán)節(jié)深入探索,從局部覆蓋整體,循序漸進的使成本法在企業(yè)內(nèi)得到觀察落實,生成更多準確的成本費用明細,為領導層決策提供更加有力的參考。

        (三)構建KPI指標體系,促進財務組織協(xié)調(diào)發(fā)展

        一方面,促進財務組織間相互協(xié)調(diào)。針對業(yè)財和財務兩個部門發(fā)展不同步的問題,二者應建立合作關系,共同實現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展。管理會計人員應開展事前、事中、事后的全過程管理,使財務部門能夠主動滲透和引導,促進業(yè)務模式優(yōu)化。業(yè)務部門也應積極配合財務人員,共同完成各項工作。企業(yè)還應成立融合工作小組,在財務部門選拔出優(yōu)秀員工進行培訓,并創(chuàng)建考核評價機制,對成績優(yōu)異的員工給予獎勵,激發(fā)參與者的積極性,為融合提供管理與服務保證,及時有效地處理問題,促進實現(xiàn)價值最大化。

        另一方面,完善考核機制。為促進業(yè)財融合目標的順利達成,確保財務管理工作的高效開展,在構建數(shù)字化系統(tǒng)的基礎上,還應根據(jù)實際情況逐步打通業(yè)財?shù)讓訑?shù)據(jù),避免管理會計成為“信息孤島”。同時,還要從制度層面著手,針對人力、財務管理、銷售等崗位制定完善的考核機制與激勵措施,在整個企業(yè)內(nèi)營造良性競爭氛圍,以利潤為導向,制定問責機制、獎懲制度,對各崗位責任人進行確定,規(guī)范管理會計職責,使其在日常工作中能夠提早發(fā)現(xiàn)并解決問題,促使管理會計由原本粗放模式朝著智能化、精細化方向發(fā)展,促進企業(yè)價值提升。在完善考核機制的同時,還應按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,嚴格遵循行業(yè)標準,針對各部門、崗位分別制定相應的KPI指標,在裝卸單位方面,設立營業(yè)收入、安全生產(chǎn)、利潤率等指標;在服務保障方面,設置員工滿意度、成本控制、投訴率等指標。同時,構建KPI指標體系,為不同KPI指標分配相應權重,對關鍵指標采用“一票否決”制度[4]。

        四、結論

        綜上所述,當前市場環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)應迎合業(yè)財融合的主趨勢,結合市場大環(huán)境與歷史、當前基礎數(shù)據(jù)開展財務管理工作。在管理會計應用中,針對思想認知、業(yè)績評價、信息化建設方面存在不足,應通過提高管理會計認知、完善管理會計體系、明確KPI指標等方式,使管理會計價值得到充分發(fā)揮,在信息技術支持下促進業(yè)財兩項工作的高效融合,以業(yè)務驅動財務,推動企業(yè)長遠發(fā)展。

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