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審計結(jié)果是內(nèi)部審計工作的核心產(chǎn)品,是體現(xiàn)審計價值的關(guān)鍵載體。審計結(jié)果運用的程度和效果將直接影響審計價值能否得到充分發(fā)揮。近年來,國家相繼頒布多項審計法規(guī),從各項法規(guī)的內(nèi)容變化來看,國家對于審計結(jié)果運用的重視程度越來越高,強化審計結(jié)果運用已成為新形勢下推動內(nèi)部審計高質(zhì)量發(fā)展的必然要求。以下將通過兩部分內(nèi)容,分別闡述審計結(jié)果運用中存在的主要問題,并提出強化審計結(jié)果運用的措施,確保審計成果落地,實現(xiàn)審計價值的持續(xù)提升。
從工作實踐來看,審計結(jié)果運用中存在的問題主要如下:
審計工作,尤其是企業(yè)內(nèi)部審計,由于審計覆蓋面的廣泛性,幾乎涉及企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,因此往往具有較高的開放性,并非所有審計事項都能找到非常明確的評價標準,尤其是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中難免會碰到一些新情況和新問題。即使對于同一個審計事項,不同的審計人員也會有不同的認識與理解,有時難免會偏離審計目標,導(dǎo)致最終作出的審計評價不夠準確,比如:審計評價過于寬泛,沒有針對性,審計建議可行性不強;評價不夠準確,難以有效運用;執(zhí)行審計程序流于形式,對相關(guān)事項的描述過于寫實,審計結(jié)論的利用價值不高。
近些年來,盡管各單位都在強調(diào)審計整改工作的重要性,但“重審計,輕整改”的現(xiàn)象仍較為普遍。以經(jīng)營業(yè)績考核審計為例,該類型審計的目的主要是核實被審計單位的經(jīng)營成果,為相關(guān)人員的績效薪酬兌現(xiàn)提供審計依據(jù)。對此,被審計單位關(guān)注的只是經(jīng)營成果,對審計提出的問題和整改建議往往重視不足,審計結(jié)果得不到有效運用。還有一些被審計單位認為審計整改就是走形式,責(zé)任意識不到位,導(dǎo)致整改工作疲于應(yīng)付、敷衍塞責(zé)。
俗話說“一葉障目,不見泰山”。對于審計工作來說,問題的發(fā)現(xiàn)往往都是從某一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或某一時間區(qū)間的具體事項入手,但問題本身往往并非獨立存在的,而是涉及整個業(yè)務(wù)流程或者同類業(yè)務(wù)均有發(fā)生類似問題,有的可能還會關(guān)聯(lián)影響到其他業(yè)務(wù)。部分單位在問題整改和結(jié)果運用過程中,沒有深入挖掘問題產(chǎn)生的根本原因,未就問題涉及的各個方面或造成的影響充分評估,僅僅通過表面現(xiàn)象“就事論事”,使得問題整改不全面、結(jié)果運用不系統(tǒng),難以實現(xiàn)預(yù)期目標。
問題整改與結(jié)果運用效果如何是需要審計部門的現(xiàn)場驗收與后續(xù)持續(xù)進行跟蹤的。但在實際工作中,有些被審計單位將審計整改視同一次性動作,在審計報告出具到提交整改結(jié)果報告的整改期限內(nèi),整改落實工作大張旗鼓、風(fēng)風(fēng)火火。當(dāng)整改期限結(jié)束后,未完成整改的問題將被納入持續(xù)跟蹤范圍。而審計項目都是滾動實施的,當(dāng)審計部門將注意力放在當(dāng)前審計項目時,對以往審計的持續(xù)跟蹤往往容易被忽視,直至無人問津,審計整改與結(jié)果運用不了了之。
從上述分析可以看出,審計結(jié)果運用中存在的問題,既來自審計項目自身,主要是審計評價的準確性、審計建議的針對性及可操作性,也來自被審計單位,同時受到其他相關(guān)部門的綜合影響。因此,想要解決這些問題,不能僅僅依靠審計部門或者被審計單位,而是要建立一個審計結(jié)果運用體系,該體系的開端是審計部門做出審計評價,提出審計整改建議,中間環(huán)節(jié)是被審計單位組織落實審計整改,末端是審計部門整改驗收通過,由此構(gòu)成一個審計整改工作閉環(huán)。而在整個環(huán)節(jié)之中,還要有相關(guān)職能部門的共同參與以及其他監(jiān)督部門的協(xié)同監(jiān)督。下文將就強化審計結(jié)果運用的路徑做詳細闡述:
1.有效開展審前調(diào)查,提高審計方案的針對性
審前調(diào)查是審計準備階段的重要內(nèi)容,對于確定審計重點、范圍和內(nèi)容具有重要意義。審計方案制定之前,應(yīng)根據(jù)審計目的和審計內(nèi)容,及時收集被審計單位的相關(guān)資料,包括各類重要決策會議資料、財務(wù)數(shù)據(jù)、重要合同等資料,有效開展審前調(diào)查,了解掌握被審計單位的總體情況,提前確定審計方向、審查重點、實施思路和方式方法,提高審計方案的針對性與準確性,使得現(xiàn)場審計可以做到有的放矢,避免盲目審計。
2.充分溝通,增強審計建議的可操作性
鑒于審計工作的特殊性,溝通顯得尤為重要。一方面,審計工作的有效開展,不是審計人員對被審計單位的單向行為,而是依賴于雙方之間的相互作用與影響,尤其需要得到被審計單位的理解與配合。審計人員應(yīng)在不損害獨立性的前提下,就審計事項與審計發(fā)現(xiàn)等,與被審計單位充分溝通,深入了解對方需求,結(jié)合被審計單位的經(jīng)營管理實際,以便做出準確的審計評價,并提出切實可行的審計建議。另一方面,審計組內(nèi)也需要時刻保持溝通,發(fā)揮群體智慧。審計組各成員往往具備不同專業(yè)背景與實務(wù)經(jīng)驗,對于審計過程中發(fā)現(xiàn)的疑點或問題,尤其是情況復(fù)雜、涉及面廣、多領(lǐng)域交叉的問題,通過集中分析與多角度研討,可以提高審計結(jié)論的全面性。
3.提高審計人員的勝任能力,保障審計質(zhì)量
當(dāng)前經(jīng)濟環(huán)境日益復(fù)雜,隨著企業(yè)管理的不斷深化與業(yè)務(wù)綜合發(fā)展,審計覆蓋面越來越廣、審計內(nèi)容越來越深入,對內(nèi)審人員的職業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,內(nèi)審人員不僅要懂財務(wù)、審計,更要熟悉和掌握生產(chǎn)業(yè)務(wù)、工程管理、信息化等專業(yè)知識,熟悉企業(yè)的運營模式和業(yè)務(wù)流程。對此,可通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、職業(yè)資格考試、業(yè)務(wù)交流、以審代訓(xùn)等方式,拓展審計人員的專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平,增強職業(yè)勝任能力,從而保障審計質(zhì)量。
4.改進傳統(tǒng)審計模式,提升審計協(xié)同性
隨著審計工作全覆蓋的要求,審計涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域已擴展到企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,尤其碰到一些較為專業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,如信息系統(tǒng)、投融資、工程結(jié)算等,想要達到一定的審計深度,單純依靠審計部門的力量往往是不夠的,這就需要借助其他業(yè)務(wù)部門的專業(yè)資源。通過推進與市場經(jīng)營、投資融資、工程管理等職能部門的溝通、協(xié)作,形成“標準統(tǒng)一,先詢后審,審必有方”的審計理念,杜絕想當(dāng)然、閉門造車的低效審計模式,在專業(yè)領(lǐng)域形成主管部門共同參與的長效機制,不斷提升審計協(xié)同性,全面提升審計效率與審計質(zhì)量。
1.明確職責(zé)分工,增強責(zé)任意識
明確被審計單位、審計部門及相關(guān)職能部門的審計結(jié)果運用職責(zé),其中:被審計單位現(xiàn)任主要負責(zé)人為審計整改工作的第一責(zé)任人,同時承擔(dān)審計結(jié)果運用職責(zé);審計部門負責(zé)監(jiān)督檢查、評估與后續(xù)處理;相關(guān)職能部門從業(yè)務(wù)條線管理的角度,督促被審計單位的審計整改落實與結(jié)果運用。
2.推進量化考核,促進良性循環(huán)
將審計結(jié)果與審計問題整改情況納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員業(yè)績考核體系,作為被審計單位主要負責(zé)人績效考核、職務(wù)任免、獎懲的重要參考依據(jù),制定量化考核指標,如內(nèi)部控制缺陷率、審計問題整改率等,考核結(jié)果與績效薪酬掛鉤;將審計結(jié)果及審計問題整改情況作為領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會及成員述職述廉的重要內(nèi)容,納入黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制檢查考核。通過以上措施,以審計結(jié)果的實際運用為導(dǎo)向,倒逼被審計單位切實做好審計整改,不斷加強內(nèi)部控制與管理,形成良性循環(huán)。
3.依托責(zé)任追究,提升運用效果
依托全面建立責(zé)任追究工作體系的良好基礎(chǔ),研究責(zé)任追究在審計工作中的具體運用,健全審計整改問責(zé)機制——對拒不整改、拖延整改、虛假整改、整改不到位以及履行審計整改督促協(xié)助責(zé)任不到位的,應(yīng)視具體情節(jié)追究被審計單位負責(zé)人及其他有關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任;加大對違法違紀問題的處罰力度,在充分調(diào)查核實的基礎(chǔ)上,嚴格界定資產(chǎn)損失責(zé)任,嚴肅追責(zé)問責(zé);同時,堅持懲教結(jié)合、糾建并舉的原則,加強案例總結(jié)和警示教育工作,不斷完善規(guī)章制度,堵塞經(jīng)營管理漏洞,提升審計結(jié)果運用效果。
1.制定驗收標準,提高審計整改質(zhì)量和效果
根據(jù)產(chǎn)生原因的不同,可將審計問題分為運營目標類、制度設(shè)計類及制度執(zhí)行類等三類,其中:運營目標類問題主要指規(guī)劃目標未實現(xiàn)、經(jīng)營發(fā)展不理想、投資收益未達預(yù)期等,制度設(shè)計類主要指管理制度缺失或內(nèi)容不完善、修訂不及時等,制度執(zhí)行類主要指未按制度規(guī)定執(zhí)行、執(zhí)行不到位或有瑕疵等。針對不同類型的審計問題,研究制定相對應(yīng)的整改驗收標準,如:運營目標類問題一般以相關(guān)目標達成為驗收標準,制度設(shè)計類問題以相關(guān)制度已建立、修訂或完善且已開始執(zhí)行為驗收標準,制度執(zhí)行類問題以問題已糾正或已采取補救措施、風(fēng)險可控為驗收標準,如若問題涉及的業(yè)務(wù)已既成事實、無法進行糾正的,同類業(yè)務(wù)再次發(fā)生時已按制度規(guī)范執(zhí)行的,視同完成整改。
2.實行“兩個清單”,持續(xù)跟蹤檢查,對賬銷號
建立持續(xù)跟蹤檢查機制,對被審計單位以往各類審計發(fā)現(xiàn)的問題,列出整改任務(wù)清單,即“問題清單”;對被審計單位根據(jù)審計結(jié)果進行整改的情況實施跟蹤檢查,對照整改驗收標準,重點關(guān)注被審計單位采納審計意見和建議的情況、審計部門要求其自行糾正事項的落實情況以及對有關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人的責(zé)任追究處理情況,形成“整改清單”,實行兩個清單對接機制,對已經(jīng)整改完畢的問題進行銷號,未完成整改的問題,持續(xù)進行跟蹤檢查,并要求被審計單位定期上報整改工作進展,直至整改完畢再銷號。
3.推行分類整改,確保審計整改科學(xué)有效
在建立審計“問題清單”的基礎(chǔ)上,推行分類整改機制,即在對審計問題進行成因分析的前提下,將各個具體問題分為限時整改、加強監(jiān)管、體制機制以及歷史遺留等類型,分別制定具有針對性的整改措施,促使審計整改工作更加科學(xué)與規(guī)范。如:合同簽署不規(guī)范、物資采購未按要求比價等歸為限時整改類,要求被審計單位限期整改到位;實務(wù)操作未嚴格執(zhí)行國家法規(guī)或行業(yè)規(guī)范,責(zé)任部門應(yīng)加強日常監(jiān)管,堅持依法依規(guī)辦事;涉及體制性、機制性的問題,系由相關(guān)制度、流程缺失、內(nèi)容不完善或由缺陷導(dǎo)致的,應(yīng)著力于完善體制機制,消除問題產(chǎn)生的根源;而對于歷史遺留問題,由于客觀因素等特殊原因,暫不具備整改條件無法整改或需經(jīng)長期整改的,則要求被審計單位作出合理說明,制定整改措施與實施節(jié)點,審計部門動態(tài)跟蹤后續(xù)落實情況。
1.多途徑推進審計結(jié)果公開,以結(jié)果公開促進審計整改
審計部門通過審計案例分享、審計專題會、《內(nèi)審簡報》等多種形式,推進審計結(jié)果公開,以結(jié)果公開促進審計整改。審計整改方面,要求各單位除對自身存在的審計問題認真落實整改以外,還需對其他單位的審計問題逐一對照自查并舉一反三,有則改之,無則加勉,有效利用審計結(jié)果,切實發(fā)揮“審計一家,整改一片”的工作效果,避免同類問題重復(fù)發(fā)生。
2.同質(zhì)業(yè)務(wù)板塊協(xié)同,實時運用審計成果
對于集團公司來說,可根據(jù)下屬單位的地域分布、業(yè)務(wù)板塊、經(jīng)營規(guī)模等,將具有同類同質(zhì)業(yè)務(wù)的單位劃分為多個區(qū)域?qū)徲嬛行?,各區(qū)域?qū)徲嬛行墓茌爢挝坏臉I(yè)務(wù)大致趨同。在日常審計工作開展過程中,若發(fā)現(xiàn)某一單位經(jīng)營管理或業(yè)務(wù)流程方面存在問題或缺陷,可充分發(fā)揮區(qū)域?qū)徲嫷膬?yōu)勢,對具有同質(zhì)業(yè)務(wù)的各區(qū)域其他單位同步進行對標檢查,由點及面,協(xié)同開展審計工作,通過對審計結(jié)果的橫向?qū)Ρ?、綜合分析,推動同類型經(jīng)營管理或業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化和標準化,以局部提升促進全局發(fā)展,提高集團公司整體管理水平,實現(xiàn)審計的增值服務(wù)功能。
3.構(gòu)建“大監(jiān)督”平臺,形成監(jiān)督合力
通過加強審計部門與黨委巡查、紀檢監(jiān)察、組織人事等其他內(nèi)部監(jiān)督力量的協(xié)作配合,建立信息共享、結(jié)果共用、重要事項共同實施、問題整改問責(zé)共同落實等工作機制,推動構(gòu)建“大監(jiān)督”平臺,形成監(jiān)督合力、協(xié)同聯(lián)動,系統(tǒng)運用審計結(jié)果。