何士梅 山東高速萊鋼綠建發(fā)展有限公司第二分公司
新的社會(huì)發(fā)展視域下,我國(guó)建筑行業(yè)獲得良好發(fā)展,在此過(guò)程中,會(huì)計(jì)核算發(fā)揮著重要作用,表現(xiàn)最為明顯的就是在建筑工程項(xiàng)目成本管理中,具有不可替代性。我國(guó)本身屬于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,為了促進(jìn)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo),企業(yè)就要做好管理工作,對(duì)項(xiàng)目成本和會(huì)計(jì)核算進(jìn)行有效控制,實(shí)現(xiàn)兩者協(xié)調(diào)運(yùn)作。想要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就要重視會(huì)計(jì)核算在建筑工程項(xiàng)目成本管理中的作用,對(duì)其進(jìn)行有效探索。
控制建筑工程成本過(guò)程中,會(huì)計(jì)核算與管理模塊具有兩種方式,一種是集中式,另一種時(shí)單獨(dú)式管理方式,不管是哪種方式,都具有自身的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),在實(shí)際應(yīng)用中,要結(jié)合具體情況,加以科學(xué)分析。通常情況下,開展集中式管理,企業(yè)可以掌握各類項(xiàng)目成本的管理情況,結(jié)合各類施工成本,開展監(jiān)控工作,對(duì)財(cái)政模塊的控制具有一定幫助。開展單獨(dú)式管理活動(dòng),能夠?qū)⑵髽I(yè)項(xiàng)目核算整體壓力降低,此時(shí),對(duì)于項(xiàng)目管理人員,能夠結(jié)合成本管理情況,反饋給領(lǐng)導(dǎo),能夠有效增強(qiáng)企業(yè)自身的稅務(wù)籌劃水平。
所謂成本管理,主要指的是結(jié)合對(duì)應(yīng)管理原則,控制建筑工程的各個(gè)成本模塊。在成本管理中,會(huì)涉及成本方案,其有效運(yùn)作,能夠?qū)?xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行考核、分析以及預(yù)測(cè),最終目的就是減少項(xiàng)目運(yùn)行成本。項(xiàng)目成本管理,需要應(yīng)用會(huì)計(jì)核算方案,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率具有推動(dòng)意義,可以控制各類活動(dòng)成本,依照國(guó)家相關(guān)要求和規(guī)范,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息加以分析,核算企業(yè)利潤(rùn)和稅金。
會(huì)計(jì)核算在建筑工程成本管理中,發(fā)揮著主要作用,重點(diǎn)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
在項(xiàng)目管理工作中,科學(xué)的會(huì)計(jì)約束機(jī)制可以為各類工作的開展提供有力保障,它屬于比較系統(tǒng)的管理機(jī)構(gòu),其中,主要包含財(cái)產(chǎn)清查和管理、工作人員委派以及財(cái)務(wù)收支稽核/審批等各方面制度,在會(huì)計(jì)約束機(jī)制中,扮演著重要角色。對(duì)于項(xiàng)目管理人員,應(yīng)從項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理工作著手,將內(nèi)部的自我約束機(jī)制作用加強(qiáng),做好資金統(tǒng)籌管理工作,以此來(lái)滿足項(xiàng)目管理的發(fā)展目標(biāo)。關(guān)于施工企業(yè)的核算制度和成本控制,應(yīng)不斷將項(xiàng)目經(jīng)理等人員意識(shí)強(qiáng)化,讓其在管理和工作中,認(rèn)真學(xué)習(xí)且遵守相關(guān)要求和條例。另外,管理者還應(yīng)保持自律,對(duì)自身管理行為進(jìn)行嚴(yán)格要求,貫徹落實(shí)各項(xiàng)法律規(guī)范,將核算監(jiān)督的作用發(fā)揮出來(lái)。
建筑工程項(xiàng)目成本管理工作中,材料管理非常重要,牽扯到大量的會(huì)計(jì)核算,在一定程度上能夠控制和節(jié)約施工成本。在具體管理工作中,若是忽視材料成本管理,會(huì)嚴(yán)重影響項(xiàng)目成本管理工作質(zhì)量。在材料管理中,強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算應(yīng)重視全程管理,該項(xiàng)工作開展,可以發(fā)揮監(jiān)督作用,讓材料使用人員和管理人員更具責(zé)任感。這時(shí)候,就要將建筑工程招標(biāo)和投標(biāo)工作做好,如果某個(gè)施工單位中標(biāo),作為公司,就要和施工單位相關(guān)技術(shù)人員,共同合作,編制施工材料成本預(yù)算,審批之后,做好工程的監(jiān)督工作。如果在具體施工中,發(fā)現(xiàn)材料被超額使用,作為材料管理部門,就要盡快將原因查清楚,強(qiáng)化材料管理工作,提升材料使用的針對(duì)性和計(jì)劃性,將施工作業(yè)者的材料成本意識(shí)加強(qiáng),提升材料管理工作質(zhì)量。
成本核算制度的完善,離不開會(huì)計(jì)核算制度,在施工結(jié)束階段表現(xiàn)最為明顯。建筑工程項(xiàng)目部解體之前,包含很多具體且詳細(xì)的工作,這就要求我們將會(huì)計(jì)清算工作做好。然而,會(huì)計(jì)清算又包含內(nèi)部與外部清算作業(yè),比如,外部債權(quán)處理,應(yīng)在退場(chǎng)之前,將最后結(jié)算工作做好,同時(shí),還要對(duì)數(shù)額進(jìn)行多次核實(shí),最終給予簽證,以此確保債權(quán)本身的真實(shí)性和有效性。而債務(wù)處理,還應(yīng)進(jìn)行認(rèn)定和審核,將租賃等設(shè)備進(jìn)行清退,在這過(guò)程中,要做好設(shè)備故障的修理工作,提升設(shè)備的完整性,完成該項(xiàng)工作后,即可清退。內(nèi)部清算主要包含對(duì)各類設(shè)備和材料的盤點(diǎn)工作,將各類周轉(zhuǎn)材料和租賃設(shè)備進(jìn)行整理和清退,將數(shù)額核定之后,還給對(duì)應(yīng)的租賃市場(chǎng),通過(guò)以上方式,將會(huì)計(jì)核算作用發(fā)揮出來(lái),完善成本核算制度內(nèi)容[1]。
在我國(guó),建筑工程項(xiàng)目成本管理發(fā)展現(xiàn)狀重點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
具體管理工作中,很多建筑單位沒(méi)有將全過(guò)程成本管理工作重視起來(lái),無(wú)論是施工期間,還是施工之前和竣工時(shí)期,控制成本意識(shí)都比較薄弱,如果工程發(fā)生問(wèn)題,一般管理者,則會(huì)通過(guò)事后控制來(lái)解決,或者將產(chǎn)生問(wèn)題環(huán)節(jié),進(jìn)行管理和監(jiān)督,這種解決方式缺乏全局意識(shí)。對(duì)于全局意識(shí),對(duì)工程項(xiàng)目有著一定要求,從招標(biāo)階段,至竣工階段,都要將每筆成本支出加以監(jiān)控和審核,然而,在實(shí)際操作過(guò)程中,并沒(méi)有結(jié)合該項(xiàng)要求開展,造成很多工程項(xiàng)目出現(xiàn)預(yù)算超標(biāo)現(xiàn)象。同時(shí),還有部分管理人員,沒(méi)有對(duì)該類現(xiàn)象產(chǎn)生原因進(jìn)行具體分析,給成本控制和管理工作造成一定阻礙,這就意味著建筑工程項(xiàng)目管理者,要增強(qiáng)自身成本管理意識(shí)。另外,成本管理意識(shí)還表現(xiàn)在管理制度缺乏細(xì)化等問(wèn)題,這種現(xiàn)象的出現(xiàn),會(huì)導(dǎo)致出了問(wèn)題,管理者和工作者相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象,這就要求明確各個(gè)部分職責(zé)。
在整個(gè)建筑工程項(xiàng)目中,材料占據(jù)重要位置,材料成本管理是否有效,影響著建筑工程整個(gè)成本管理工作。相關(guān)人員就要重視這一問(wèn)題,做好材料成本管理工作?,F(xiàn)階段,很多建筑單位,在制定材料管理制度過(guò)程中,不管是材料領(lǐng)取,還是材料接管制度,都沒(méi)有實(shí)現(xiàn)科學(xué)制定,導(dǎo)致項(xiàng)目在具體運(yùn)行中,出現(xiàn)很多與材料管理的相關(guān)問(wèn)題。在這過(guò)程中,也離不開監(jiān)督部門的作用,有些監(jiān)督管理部門,監(jiān)督力度不足,對(duì)于材料管理制度,沒(méi)有貫徹落實(shí),使得材料管理面臨太多問(wèn)題,這就要求重視建筑工程材料管理的相關(guān)制度。
建筑企業(yè)施工過(guò)程中,質(zhì)量成本主要指的是建筑企業(yè),為了獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益,過(guò)于追求高質(zhì)量和高標(biāo)準(zhǔn),為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),產(chǎn)生一些經(jīng)濟(jì)損失,這部分損失就是質(zhì)量成本損失。我國(guó)建筑企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,最大的問(wèn)題就是過(guò)于關(guān)注質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn),這在一定條件下增加了工程施工成本,無(wú)法實(shí)現(xiàn)質(zhì)量與成本之間的有機(jī)協(xié)調(diào),最終花費(fèi)成本過(guò)高,損害了施工單位的經(jīng)濟(jì)效益。因此,作為建筑企業(yè),就要重視建筑成本和建筑質(zhì)量之間的有機(jī)聯(lián)系,找出兩者之間的契合點(diǎn),在保障工程質(zhì)量過(guò)程中,還要關(guān)注施工成本的控制,以此來(lái)將資金利用率加以提升[2]。
建筑工程項(xiàng)目成本管理中,想要將會(huì)計(jì)核算作用發(fā)揮至最大,不管是工作人員,還是成本管理者,應(yīng)樹立正確觀念,強(qiáng)化成本管理意識(shí),促進(jìn)會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和財(cái)政預(yù)算朝著科學(xué)化發(fā)展。在建筑工程施工中,會(huì)計(jì)核算作用可以對(duì)工程的整個(gè)過(guò)程加以計(jì)算和分析,想要發(fā)揮該項(xiàng)功能最大價(jià)值,施工單位,就要將會(huì)計(jì)核算和施工等隊(duì)伍人員組織起來(lái),制定明確的施工階段目標(biāo)成本,且加入會(huì)計(jì)核算的對(duì)象清單之中。之后利用現(xiàn)代信息化技術(shù),以科學(xué)的會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)形式,將項(xiàng)目中各個(gè)環(huán)節(jié)的影響因素進(jìn)行分析和運(yùn)算。比如,可以把項(xiàng)目成本劃分成三項(xiàng)內(nèi)容,包括現(xiàn)場(chǎng)施工期間、現(xiàn)場(chǎng)施工直接工程以及企業(yè)管理等費(fèi)用成本,結(jié)合具體情況,不同方面進(jìn)行評(píng)估和分析,從而預(yù)測(cè)整個(gè)工程項(xiàng)目成本。以現(xiàn)場(chǎng)施工直接成本為例,會(huì)計(jì)核算主要資料應(yīng)以歷史成本資料為主,并建立科學(xué)的中標(biāo)價(jià)格,對(duì)施工有關(guān)的建筑材料和設(shè)備進(jìn)行預(yù)備,做好現(xiàn)場(chǎng)考察工作,結(jié)合是具體施工條件,開展各項(xiàng)工作[3]。
將建筑工程成本管理中材料管理的規(guī)章制度進(jìn)行完善。為了確保施工順利進(jìn)行,就要以制度為依據(jù),約束各類管理和工作人員的行為。比如,施工單位可以學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)企業(yè)或者與國(guó)內(nèi)知名企業(yè)進(jìn)行合作,共同探究適合我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展需求的材料管理體系,也可以結(jié)合自身發(fā)展情況,構(gòu)建與之適應(yīng)的材料管理體系,比如,可以制定激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)科學(xué)合理的方式,將員工工作熱情激發(fā)出來(lái),提升員工的創(chuàng)造力和責(zé)任感,為施工企業(yè)發(fā)展提供人才支持。比如,在材料管理中,構(gòu)建材料接管和領(lǐng)取制度,并貫徹落實(shí)到位。同時(shí),也可以明確不同工作人員的職責(zé),實(shí)現(xiàn)分工明確,防止問(wèn)題出現(xiàn)之后,產(chǎn)生相互推諉的現(xiàn)象,利用以上方式,在提高工作者職業(yè)責(zé)任感同時(shí),還能實(shí)現(xiàn)材料成本管理的有效性。
建筑工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,應(yīng)構(gòu)建新賬目,這樣可以保障每個(gè)會(huì)計(jì)科目所需費(fèi)用支出的材料要求,想要避免新賬目中產(chǎn)生的漏洞,防止對(duì)成本清算出現(xiàn)影響,就要建立相應(yīng)的備查賬機(jī)制,通過(guò)備查賬目,對(duì)會(huì)計(jì)核算提供輔助作用。被查賬目的設(shè)置,可以從下面幾點(diǎn)入手:(1)將會(huì)計(jì)科目加以設(shè)置,明確不同科目的明細(xì)和級(jí)數(shù)。(2)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中,由于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則比較籠統(tǒng),并且缺乏具體規(guī)定,這就要求將輔助備查賬和查賬薄登記等方式加入其中,確保會(huì)計(jì)核算資料更具有效性和真實(shí)性。(3)將輔助核算方式進(jìn)行完善,針對(duì)涉及的部門和單位相關(guān)會(huì)計(jì)核算,應(yīng)融入輔助核算體系中,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算朝著科學(xué)化和系統(tǒng)化發(fā)展,這樣不但可以提升賬目核算的工作效率,而且還能將會(huì)計(jì)核算者的工作量加以減輕[4]。
建筑工程項(xiàng)目成本管理工作中,想要發(fā)揮會(huì)計(jì)核算的作用,提升施工單位經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,就要不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)核算運(yùn)行方式,強(qiáng)化資金管理力度,獲取更高的質(zhì)量成本。一方面,建筑工程設(shè)計(jì)過(guò)程中,施工單位要樹立全局意識(shí),統(tǒng)籌兼顧,綜合考慮施工各個(gè)方面,制定與施工成本管理有益的會(huì)計(jì)核算運(yùn)行方式,重視工程管理中的不同環(huán)節(jié)和方面,結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況,構(gòu)建具有時(shí)效性和靈活性的成本管理形式。在這期間,應(yīng)格外注意,不改變模式的前提下,通過(guò)有效創(chuàng)新,促使其與施工管理相符合。在具體施工環(huán)境中,要對(duì)施工成本加以有效控制,尤其是現(xiàn)場(chǎng)施工材料,既要做好清點(diǎn)工作,又好關(guān)注驗(yàn)收和登記工作,避免施工人員在使用時(shí),出現(xiàn)少領(lǐng)或者多領(lǐng)的情況,同時(shí),還能對(duì)做假賬等行為加以規(guī)避。另一方面,在建筑工程項(xiàng)目成本管理中,要強(qiáng)化資金管理力度,對(duì)項(xiàng)目成本產(chǎn)生的費(fèi)用加以有效控制。項(xiàng)目會(huì)計(jì)任運(yùn)財(cái)務(wù)資金管理中,對(duì)每筆資金,都要將使用的具體情況進(jìn)行明確,做好相關(guān)的備查和登記工作。在此過(guò)程中,作為會(huì)計(jì)人員,應(yīng)樹立先進(jìn)的財(cái)務(wù)資金管理意識(shí),及時(shí)認(rèn)識(shí)科學(xué)管理的重要意義,做好以下工作:(1)合理選擇會(huì)計(jì)管理方式,將資金管理風(fēng)險(xiǎn)降至最小。(2)對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)評(píng)估、預(yù)算和分配,與各個(gè)部門進(jìn)行有效溝通和聯(lián)系,讓將金額劃撥清單詳細(xì)列出來(lái),之后結(jié)合具體情況,對(duì)不同部門提交的清單實(shí)施綜合分析,實(shí)現(xiàn)材料、設(shè)備以及資金的合理分配,達(dá)到降低費(fèi)用和控制成本的目的,進(jìn)一步將工程質(zhì)量和水平加以提升。(3)將基礎(chǔ)性成本管理工作做好,通過(guò)優(yōu)化資金管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資源合理配置,將總資金利用效率加以提升,避免資金管理工作中,產(chǎn)生無(wú)序化情況,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算與成本管理工作順利進(jìn)行,使其朝著條理化和有序化方向發(fā)展,為建筑工程項(xiàng)目成本管理工作奠定重要基礎(chǔ)[5]。
綜上所述,為了從根源上將會(huì)計(jì)核算在建筑工程項(xiàng)目成本管理中的作用體現(xiàn)出來(lái),相關(guān)人員就要樹立現(xiàn)代化發(fā)展思想,明確成本管理和會(huì)計(jì)核算的重要性,對(duì)會(huì)計(jì)核算在建筑工程項(xiàng)目成本管理中的作用進(jìn)行有效探索,結(jié)合當(dāng)前會(huì)計(jì)核算在建筑工程項(xiàng)目成本管理中的發(fā)展現(xiàn)狀,根據(jù)企業(yè)自身情況,找出科學(xué)合理的方式,將會(huì)計(jì)核算的最大價(jià)值發(fā)揮出來(lái),為建筑工程各項(xiàng)工作的實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。