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        建筑企業(yè)工程項目財務(wù)成本控制

        2022-03-18 01:11:28楊星星上海電氣泰雷茲交通自動化系統(tǒng)有限公司
        環(huán)球市場 2022年16期
        關(guān)鍵詞:管控財務(wù)建筑工程

        楊星星 上海電氣泰雷茲交通自動化系統(tǒng)有限公司

        在建筑企業(yè)工程項目開展的階段,做好成本控制對提高企業(yè)的發(fā)展也是很重要的幫助。因此在各項工作開展階段要意識到項目財務(wù)成本管理的重要性,要掌握科學(xué)的成本控制方法,從而達(dá)到企業(yè)的發(fā)展需求。

        一、建筑施工企業(yè)成本控制的內(nèi)容與方法

        (一)對直接成本的控制

        其一,人工成本較低。人工成本需要重視施工人員以及輔助人員的管理,保證比例符合要求,并且不能隨意的增加施工人員,根據(jù)工作的需要合理分配和使用人員,執(zhí)行勞動合同與法律法規(guī)的要求,進(jìn)而可以保證人員處于合理的范圍內(nèi)。其二,材料成本的控制。在建筑工程的實施環(huán)節(jié),絕大多數(shù)的成本都來自于材料,幾乎占到了項目總成本的60%左右,所以加強材料成本的控制對于項目總體效益的提升有著重要意義。在施工前必須進(jìn)行材料采購的管理,采購合理的施工材料,并且進(jìn)行材料成本控制,盡可能地降低采購成本,保證資源合理回收和利用。其三,加強機械費用的管控。建筑工程實施中,機械是必要的基礎(chǔ)設(shè)施,對于提高施工效率和工程質(zhì)量有著重要的意義,所以必須加強機械設(shè)備的采購和保養(yǎng)管理,避免因為故障問題而影響項目的正常施工。其四,在建筑工程施工階段,對于其他費用進(jìn)行控制。其他費用主要是管理費用、財務(wù)費用等,防止存在費用超標(biāo)的情況,否則也會給企業(yè)帶來損失。從這些方面出發(fā),直接成本是關(guān)系到項目直接經(jīng)濟效益的關(guān)鍵,也是必須要求加強管控的成本方面,將其控制在合理范圍內(nèi),才能更好地保證施工的總體效益,促進(jìn)效果提升。

        (二)對間接成本的控制

        間接成本也是影響建筑工程成本的重要因素,必須加強管理和控制,以消除其對于項目總體收益的影響,因此,要做好如下幾個方面控制:①加強施工工期的控制。施工工期的長短會對項目的效益產(chǎn)生影響,尤其是一些單位存在不合理安排工期的情況,按照合同面臨索賠,進(jìn)而導(dǎo)致經(jīng)濟損失的情況發(fā)生。②安全成本的管控。安全管控是建筑工程極為重要的環(huán)節(jié),施工單位如果沒有嚴(yán)格落實項目支出安全性管理,成本管控不到位,極易造成該環(huán)節(jié)存在嚴(yán)重的財務(wù)支出,影響項目的總體效益。施工單位必須尋找到安全的平衡點,落實現(xiàn)場安全管理措施,加強人員的安全教育,以更好地實現(xiàn)總體安全效果的提升,保證工程的效益免受侵害。③項目維護成本的控制。建筑工程項目在建設(shè)施工中,往往會存在較為嚴(yán)重的問題,所以需要進(jìn)行維護和管理才能滿足運行的需要。在施工中必須加強工程質(zhì)量的嚴(yán)格管理和控制,確保各項工作順利地進(jìn)行,才能有效地促進(jìn)項目施工管理質(zhì)量和效果的提升,也能夠降低維護環(huán)節(jié)的成本,不會引發(fā)超支的情況,實現(xiàn)資源最大化地利用。④及時回收工程尾款,且根據(jù)合同制定合理的回款計劃。在建筑工程項目施工結(jié)束后,業(yè)主存在主觀故意拖欠尾款或者無力償還尾款等情況,造成施工單位的成本升高。如果發(fā)生這種情況,和業(yè)主單位保持良好溝通,及時落實尾款,才能更好地保護企業(yè)合法權(quán)益,減輕經(jīng)營風(fēng)險,促進(jìn)實際應(yīng)用價值的提升。此外,在實際工作中還需要嚴(yán)格的根據(jù)合同要求,制定合理的回款計劃,以保證各項工作能有效開展。

        (三)對其他成本的嚴(yán)格控制

        其他成本主要是一些不可預(yù)知的事件而產(chǎn)生的成本支出,比如罰款、擾民等,所以需要加大力度進(jìn)行施工單位的管理,落實人員的管理和控制措施,現(xiàn)場執(zhí)行施工管理制度和標(biāo)準(zhǔn),確保每一項施工都能夠順利地進(jìn)行,有效的預(yù)防發(fā)生成本超支的情況。

        二、建筑工程企業(yè)工程項目財務(wù)成本控制的問題分析

        (一)財務(wù)預(yù)算體系有待完善加強

        當(dāng)前我國的建筑工程單位內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算體系方面的問題還比較常見,很多企業(yè)的財務(wù)預(yù)算體系不到位,很多先進(jìn)管理措施也無法有效的運行,給企業(yè)的項目成本帶來影響,也會給項目的總體收益帶來負(fù)面的影響。有些公司雖然設(shè)立了財務(wù)預(yù)算管理機構(gòu),合理編制財務(wù)預(yù)算,并且根據(jù)相關(guān)制度開展工作,但是預(yù)算編制方法較為單一,數(shù)據(jù)來源也出現(xiàn)偏差,總體的效果比較差,往往為了考核合格,工作人員存在隨意編寫數(shù)據(jù)的情況,造成財務(wù)數(shù)據(jù)舞弊的情況發(fā)生,最終導(dǎo)致出現(xiàn)財務(wù)預(yù)算無法監(jiān)督管理,給后續(xù)工作產(chǎn)生負(fù)面影響。

        (二)財務(wù)管理體系內(nèi)容不全面

        建立完善的財務(wù)管理體系,是確保財務(wù)工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵,也是保證財務(wù)行為的重要舉措。結(jié)合當(dāng)前的具體情況分析,很多建筑工程的施工單位都沒有設(shè)置財務(wù)管理制度體系,或者工作內(nèi)容比較單一、陳舊,只是從成本支出審批環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,屬于基礎(chǔ)性的會計工作,并未從預(yù)算管理、收入管理、資本管理、財務(wù)分析等方面出發(fā),導(dǎo)致項目存在成本管控不到位、效益管理不當(dāng)?shù)?,無法實現(xiàn)財務(wù)管理指標(biāo),只能簡單匯總成本數(shù)據(jù)信息,核算方式相對落后,成本分析、考量等工作都無法順利的執(zhí)行。

        (三)會計委派制執(zhí)行不力

        通過建筑工程企業(yè)實施會計委派制度,讓財務(wù)監(jiān)督權(quán)與生產(chǎn)經(jīng)營權(quán)有效的分離,并且相互制約,重視會計監(jiān)督工作,約束每個會計人員的行為,保證會計監(jiān)督工作職能有效的落實,保證會計活動順利的執(zhí)行。委派會計編制,人事關(guān)系并不在受派單位,可以有效地改變傳統(tǒng)的會計工作單位和受派機構(gòu)的附屬關(guān)系,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,明確工作標(biāo)準(zhǔn)和要求。但是當(dāng)前的執(zhí)行力度比較差,因為建筑工程施工單位的作業(yè)線較長,并且是分散存在的無法實現(xiàn)集中性管理,委派的方式可以更好地實現(xiàn)經(jīng)營管理方面的控制,無法達(dá)到監(jiān)督經(jīng)濟行為的效果,給當(dāng)前的會計監(jiān)督和工作帶來負(fù)面影響。

        (四)企業(yè)成本控制意識不強

        建筑工程項目管理中,成本管控是核心,也是工作的關(guān)鍵,對于項目的總體經(jīng)濟效益存在直接的影響。施工企業(yè)在項目開工建設(shè)中,因為很多因素干擾和影響,有些施工單位的成本管理意識比較薄弱,沒有嚴(yán)格執(zhí)行成本管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求,從而出現(xiàn)了盈利下降的情況。從這些方面出發(fā),施工單位還要重視成本意識的提升,改變經(jīng)營管理理念,如果無法進(jìn)行成本的管控,超支的問題會變得更加的嚴(yán)重,給項目正常實施帶來負(fù)面的影響。

        三、加強施工企業(yè)工程項目財務(wù)成本管理的方法

        (一)完善項目目標(biāo)成本管理工作

        結(jié)合建筑工程的具體情況,制定出完善的目標(biāo)成本管理體系,也就是在具體的工作前,需要明確相應(yīng)的項目承包責(zé)任制,以促進(jìn)工作效果和質(zhì)量的提升。通過科學(xué)合理的管理工作,保證財務(wù)成本管理工作順利實施,提高內(nèi)部控制效果。項目承包責(zé)任制可以更好地激發(fā)出人員的責(zé)任意識,員工會將自己的利益和企業(yè)利益有效的融合,實現(xiàn)全面的改革和調(diào)整,促進(jìn)成本總體管理效果和水平的提升,給企業(yè)帶來足夠的經(jīng)濟效益。此外,結(jié)合項目施工單位的管理和運行的情況,制定出符合工作需要的業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn),并且構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),從而提升成本管理和控制水平,促進(jìn)項目經(jīng)濟效益的提升。其次,組織相關(guān)的工作人員對項目的情況展開全面分析和研究,建設(shè)符合實際工作需要的預(yù)警工作機制,并且設(shè)置專業(yè)的監(jiān)控防線,將各個風(fēng)險事件都能夠作為管理和控制的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,以更好地實現(xiàn)風(fēng)險等級管理和控制,確保風(fēng)險降到最低。各個業(yè)務(wù)風(fēng)險在施工企業(yè)中,都要遵守相關(guān)的規(guī)定,執(zhí)行管理要求。在現(xiàn)場管理中,對于風(fēng)險管理要執(zhí)行預(yù)警上報管理制度,做好定期監(jiān)督與檢查工作。同時項目承包責(zé)任制工作的實施,將員工的個人利益和企業(yè)利益建立直接的關(guān)系,讓每個工作人員在日常工作中,都能夠牢記自己的工作準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn),樹立較高的成本管理意識,給企業(yè)帶來一定經(jīng)濟效益。

        (二)建立財務(wù)成本監(jiān)管制度

        建筑工程項目管理中,通過實施全面的財務(wù)成本管理工作,必須制定切實可行的財務(wù)成本監(jiān)管制度,一旦確定了監(jiān)管制度后,即可進(jìn)行項目效益和質(zhì)量方面的實時監(jiān)督和管理,促進(jìn)人們成本管理意識的提升,讓項目施工更加順利地進(jìn)行,項目質(zhì)量也能夠得到保障。施工單位根據(jù)工作的需要召開質(zhì)量檢測工作會議,對于項目實施階段存在的問題展開討論和研究,制定出合理有效的應(yīng)對措施,預(yù)防發(fā)生類似的問題,促進(jìn)工作效果和質(zhì)量的提升。工程的進(jìn)度和質(zhì)量往往是矛盾的關(guān)系,如何才能在保證進(jìn)度符合要求的情況下,滿足工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),這是人們關(guān)注的重點,也是工程領(lǐng)域研究的關(guān)鍵問題。在工程的質(zhì)量和進(jìn)度管理中,必須要徹底地解決存在的問題,保證工程質(zhì)量合格的基礎(chǔ)條件下,制定出切實可行的施工計劃,檢查繪制出網(wǎng)絡(luò)圖,及時尋找關(guān)鍵線路,查看線路安排是否符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求,保證規(guī)范化合格,每一道工序都滿足要求,達(dá)到關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)要求。通過進(jìn)度計劃的管控,在現(xiàn)場施工管理中,效果更加的優(yōu)越,促進(jìn)管理總體水平的提升,以符合工程建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。

        (三)優(yōu)化建筑施工企業(yè)工程項目的管理

        建筑工程企業(yè)的人員數(shù)量眾多,一些管理人員為了自己的利益而濫用職權(quán),存在隨意管理的情況,這些都是比較普遍的問題,主要是因為企業(yè)的管理制度不完善所導(dǎo)致的。從這些方面出發(fā),建筑工程企業(yè)應(yīng)根據(jù)工作的情況,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理體系,保證項目管理更加順利地進(jìn)行,尤其是一些沒有遵守管理制度和標(biāo)準(zhǔn)要求的企業(yè),應(yīng)該實施全面化的管控。在建筑工程項目的實施環(huán)節(jié),組織人員進(jìn)行現(xiàn)場科學(xué)化的管理,并且制定出切實可行的管理制度,加強人員管理與考核,促進(jìn)工作效率的提升。落實成本管控措施,每個工作人員都能夠遵守相關(guān)的制度,進(jìn)而可以大幅提升工作的質(zhì)量和效果,符合目前管理工作的要求。如果建筑工程項目實施全面化成本管理和控制措施,各級人員執(zhí)行工作制度和標(biāo)準(zhǔn),具備較高的工作積極性,有較高的熱情,加強材料與機械的利用,會為項目成本的進(jìn)一步降低產(chǎn)生積極的作用。建筑工程企業(yè)應(yīng)該重視人員管理,如果有不合格要求的情況,或者存在惡意違反制度的情況,首次違反可以進(jìn)行必要的批評教育,而多次違反必須嚴(yán)厲處罰,以凈化工作團隊,促進(jìn)人員成本意識的提升,也會更好的遵守企業(yè)管理制度,為企業(yè)發(fā)展壯大提供基礎(chǔ)。此外,還要完善合同管理措施。在項目合同管理中,嚴(yán)格執(zhí)行項目投標(biāo)文本的報價管理,保證每一項工作都能夠順利的實施。隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展,建筑工程企業(yè)面臨的市場競爭壓力不斷地增大,企業(yè)在招投標(biāo)環(huán)節(jié),往往會為了獲得項目中標(biāo)而隨意的壓低項目價格,這種情況之下,在項目建設(shè)施工環(huán)節(jié),難以實現(xiàn)項目經(jīng)濟效益的提升。為了能夠保證項目的財務(wù)成本管理有效的落實,在工程的建設(shè)施工中,進(jìn)行合同管理制度的制定和實施極為重要,所有成本管理工作都能夠順利的落實,一旦簽訂合同,就要執(zhí)行合同的相應(yīng)條款,加強規(guī)范化管控,確保每一項財務(wù)成本管理措施都能夠執(zhí)行到位,為項目的順利實施起到積極的作用。

        (四)強化施工現(xiàn)場管理

        建筑工程項目施工管理水平較低,沒有執(zhí)行管理制度和標(biāo)準(zhǔn),容易引發(fā)嚴(yán)重的質(zhì)量事故、安全事故,給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失,所以必須要重視施工現(xiàn)場的管理,這是保證工程效益和質(zhì)量的關(guān)鍵。在建筑工程現(xiàn)場施工過程中,必須遵守國家法律法規(guī)的要求,每一項工作都要符合現(xiàn)場管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求,管理人員組織技術(shù)人員開展現(xiàn)場的分析和管控,了解現(xiàn)場的施工情況,做好項目施工記錄,在項目監(jiān)督環(huán)節(jié)一旦存在任何的問題,都必須及時制定相應(yīng)的補救措施,把事故的危害降到最低限度內(nèi),實現(xiàn)項目成本管控,消除不利影響。此外,在現(xiàn)場施工管理中,如果管理不到位極易引發(fā)質(zhì)量與安全事故問題,產(chǎn)生的影響是非常巨大的,所以加強現(xiàn)場施工管理對于項目的總體建設(shè)水平提升有著重要價值。在工程施工現(xiàn)場管理中,執(zhí)行國家法律法規(guī)的要求,各級部門和人員必須嚴(yán)格落實現(xiàn)場管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,委派專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)入到現(xiàn)場展開全面的管理,做好現(xiàn)場施工記錄工作,并且進(jìn)行監(jiān)督管控,如果發(fā)現(xiàn)有任何的問題,及時采取相應(yīng)措施,處罰相關(guān)責(zé)任人,并且采取應(yīng)急處理措施,將損失降到最低限度。

        四、結(jié)語

        綜上所述,建筑工程企業(yè)在項目管理中,加強財務(wù)成本控制是保證工程施工效果的關(guān)鍵,利用這一管理措施,明確管理制度和標(biāo)準(zhǔn),保證項目資金合理的利用,并且消除各種成本超標(biāo)的問題,促進(jìn)調(diào)節(jié)和控制。在項目財務(wù)管理實踐中,保證對投入的成本進(jìn)行有效控制,預(yù)防發(fā)生超支的情況,每一項工作都有嚴(yán)格管理標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)而實現(xiàn)人力、物力、財力等資源優(yōu)化配置,減少項目成本,提升管理水平,給企業(yè)帶來較高經(jīng)濟效益,為現(xiàn)代建筑工程事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生積極的作用。

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