楊 曦

（四川蜀渝石油建筑安裝工程有限責(zé)任公司，四川 成都 610000）

建筑施工企業(yè)為保證工程項(xiàng)目的順利開(kāi)展，需要頻繁采購(gòu)大量的材料物資，所以如何及時(shí)、有效地進(jìn)行大宗物資材料的采購(gòu)工作就成了企業(yè)需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題。目前大多數(shù)建筑施工企業(yè)采用集中采購(gòu)的方式購(gòu)買大宗物資，在有效降低采購(gòu)成本的同時(shí)，還可以提升物資品質(zhì)，從而保證項(xiàng)目工程的高質(zhì)量。但是很多企業(yè)在開(kāi)展集中采購(gòu)工作時(shí)還存在一些問(wèn)題，對(duì)采購(gòu)理念、管理機(jī)制、運(yùn)營(yíng)建設(shè)等方面的認(rèn)知不足，導(dǎo)致集中采購(gòu)不能有效發(fā)揮獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為此，企業(yè)必須要采取必要的手段，推動(dòng)大宗物資集中采購(gòu)管理的合理開(kāi)展。

1 集中采購(gòu)管理的重要意義

1.1 控制原材料間的差價(jià)，降低采購(gòu)成本

施工建筑企業(yè)的原材料購(gòu)買活動(dòng)是影響企業(yè)收益的關(guān)鍵，原材料的單價(jià)稍有波動(dòng)就會(huì)對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)產(chǎn)生重要影響。當(dāng)企業(yè)集中購(gòu)買大宗材料物資時(shí)，可以與上游企業(yè)進(jìn)行談判，獲得相對(duì)穩(wěn)定的原材料單價(jià)，此時(shí)企業(yè)就可以對(duì)原材料之間的差價(jià)進(jìn)行有效控制，從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益保持穩(wěn)定增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。此外，企業(yè)也可以對(duì)所購(gòu)買的大量物資進(jìn)行有效的調(diào)度和使用，利用物資的最佳生產(chǎn)投入比例，獲得生產(chǎn)的最大化。

集中采購(gòu)一般涉及的物資體量比較大，需要企業(yè)的多個(gè)機(jī)構(gòu)和眾多人員的集中參與、共同管理，而這個(gè)過(guò)程恰好可以使采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)更加科學(xué)、公開(kāi)、透明，促使企業(yè)選擇更為合適的采購(gòu)合作對(duì)象，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行有效控制[1]。

1.2 提升材料質(zhì)量，獲取優(yōu)質(zhì)資源

企業(yè)若想獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的利潤(rùn)來(lái)源，必須對(duì)所開(kāi)展的項(xiàng)目工程質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)加把控，而企業(yè)所采購(gòu)的大宗物資的品質(zhì)將對(duì)項(xiàng)目工程的質(zhì)量起到關(guān)鍵作用，因此企業(yè)采購(gòu)一批優(yōu)質(zhì)的大宗物資對(duì)企業(yè)的發(fā)展而言是十分重要的。當(dāng)企業(yè)購(gòu)買大宗材料物資采用的是集中采購(gòu)方式時(shí)，考慮到交易行為所涉及物資規(guī)模龐大，企業(yè)必然會(huì)對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控，努力選取優(yōu)質(zhì)的大宗物資，為接下來(lái)的項(xiàng)目工程質(zhì)量保障護(hù)航。因此，集中采購(gòu)方式將減少原材料當(dāng)中的質(zhì)量隱患，為企業(yè)贏得更大的利潤(rùn)空間[2]。

此外，集中采購(gòu)可以促使企業(yè)與物資出售方達(dá)成長(zhǎng)期合作，穩(wěn)定原材料的來(lái)源，并且企業(yè)也可以將原材料的質(zhì)量反饋給出售方，督促出售方不斷地提高物資質(zhì)量。

1.3 減少采購(gòu)環(huán)節(jié)，提升采購(gòu)效率

當(dāng)前，建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目工程種類和數(shù)量都逐漸增多，企業(yè)對(duì)相應(yīng)物資的需求規(guī)模也逐步擴(kuò)大。若企業(yè)采用分散采購(gòu)的方式購(gòu)買所需要的物資，就會(huì)面臨采購(gòu)批數(shù)多、貨源不穩(wěn)定、人力成本高等一系列問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)的利潤(rùn)空間被壓縮。而當(dāng)采用集中采購(gòu)方式購(gòu)買物資時(shí)，企業(yè)將得到穩(wěn)定的貨源，減少了企業(yè)需要談判商議的次數(shù)，因此采購(gòu)工作所需要的人員數(shù)量減少，采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)也變得更加簡(jiǎn)明，顯著降低了企業(yè)的采購(gòu)成本，提升采購(gòu)效率。

同時(shí)，隨著項(xiàng)目工程難度的逐步增加，企業(yè)在采購(gòu)大宗材料物資時(shí)所涉及的種類越來(lái)越多，對(duì)物資材料的采購(gòu)提出了更高的要求，這也使得企業(yè)對(duì)于內(nèi)部采購(gòu)人才的培養(yǎng)和管理更加重視。企業(yè)內(nèi)部人才的不斷優(yōu)化，不僅符合企業(yè)自身的發(fā)展要求，更是提升了企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

1.4 信息集中管理，實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督

從市場(chǎng)信息方面來(lái)講，企業(yè)實(shí)行物資的集中采購(gòu)，其實(shí)是將市場(chǎng)上的物資供求信息進(jìn)行搜集、整合、管理與應(yīng)用的過(guò)程。在實(shí)際的市場(chǎng)活動(dòng)中，許多建筑施工企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始實(shí)行集中采購(gòu)管理，他們將企業(yè)本身的需求與市場(chǎng)上的物資供應(yīng)商信息集中起來(lái)，并進(jìn)行一定的整合與管理，從而形成企業(yè)內(nèi)部的物資需求信息庫(kù)。這種集中采購(gòu)信息管理，可以在企業(yè)采購(gòu)物資時(shí)，節(jié)省搜尋信息的時(shí)間，并且可以快速找到合適的、優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)商，在滿足企業(yè)物資需求的同時(shí)，提高物資的供應(yīng)質(zhì)量，為項(xiàng)目工程的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

集中采購(gòu)信息管理展現(xiàn)了企業(yè)采購(gòu)的具體信息，這也使得企業(yè)可以更加有效地履行監(jiān)督職能。在采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程中，企業(yè)相關(guān)部門可以進(jìn)行監(jiān)督與管理，保證物資采購(gòu)的合理性，提高企業(yè)的物資采購(gòu)效率[3]。

2 集中采購(gòu)管理的現(xiàn)存問(wèn)題

2.1 認(rèn)識(shí)不足

一般意義上的物資集中采購(gòu)，是指各機(jī)構(gòu)或者部門把所需要購(gòu)買的物資材料上報(bào)給專門的采購(gòu)部門，由采購(gòu)部門對(duì)物資進(jìn)行分類后集中購(gòu)買。對(duì)于建筑施工企業(yè)而言，采購(gòu)過(guò)程就是企業(yè)支出一定額度的資金，從市場(chǎng)上換取項(xiàng)目工程開(kāi)展所需要的原材料，例如水泥、鋼筋等，以保證項(xiàng)目工程的順利進(jìn)行，完成企業(yè)自身的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。理論上來(lái)講，建筑施工企業(yè)大宗材料物資的集中購(gòu)買，可以有效推動(dòng)物資材料的單價(jià)降低，擴(kuò)大企業(yè)的利潤(rùn)空間。但就目前而言，部分建筑施工企業(yè)對(duì)集中購(gòu)買的認(rèn)識(shí)不足，簡(jiǎn)單地認(rèn)為某項(xiàng)原材料的購(gòu)買數(shù)量很大就是集中購(gòu)買行為，對(duì)集中購(gòu)買管理的認(rèn)知較為淺薄，從而無(wú)法真正地發(fā)揮物資材料集中購(gòu)買的巨大優(yōu)勢(shì)，影響企業(yè)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。

2.2 機(jī)制不完善

建筑施工企業(yè)項(xiàng)目工程的順利開(kāi)展，離不開(kāi)大量的大宗物資的支持，因此建筑施工企業(yè)需要頻繁的采購(gòu)大宗物資，例如鋼材、水泥、砂石、機(jī)器零件等等。而大宗物資材料種類繁多，涉及內(nèi)容十分龐雜，此時(shí)企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)工作時(shí)，采購(gòu)人員必須要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、配合默契，工作分配明確并在初步采購(gòu)之后進(jìn)行復(fù)查核對(duì)。但是部分建筑施工企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)制度并不完善，面對(duì)種類繁多、復(fù)雜多變的大宗物資材料市場(chǎng)，這些企業(yè)不能根據(jù)物資材料價(jià)格的變動(dòng)靈活制定采購(gòu)工作，無(wú)法跟優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)商達(dá)成合作協(xié)議，因此容易錯(cuò)失良好的采購(gòu)時(shí)機(jī)，造成企業(yè)采購(gòu)成本的上升[4]。

2.3 支付不規(guī)范

制定出雙方滿意的采購(gòu)合約是完成采購(gòu)工作的第一步，合理有效地執(zhí)行合約義務(wù)是順利進(jìn)行采購(gòu)工作的關(guān)鍵。進(jìn)行物資采購(gòu)工作時(shí)，建筑施工企業(yè)與物資供應(yīng)商就物資的購(gòu)買單價(jià)、交付時(shí)間、交付地點(diǎn)、交付形式以及資金支付等多方面達(dá)成共識(shí)，然后簽訂物資購(gòu)買合同。當(dāng)建筑施工企業(yè)把資金按照合同約定的方式交付給供應(yīng)商時(shí)，是在履行企業(yè)的合約義務(wù)，同時(shí)也給供應(yīng)商發(fā)送一種愿意長(zhǎng)期合作的信號(hào)，有利于企業(yè)物資來(lái)源的穩(wěn)定。但是在實(shí)際的物資材料采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中，經(jīng)常會(huì)有一些企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格按照采購(gòu)合同要求的方式支付資金，甚至拖欠支付貨款，這不僅會(huì)給供應(yīng)商的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)困難，打擊供應(yīng)商的合作熱情，甚至還會(huì)對(duì)本企業(yè)的社會(huì)信用造成負(fù)面影響，導(dǎo)致后續(xù)的項(xiàng)目工程無(wú)法順利開(kāi)展，嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益[5]。

2.4 信息化建設(shè)不足

進(jìn)入21 世紀(jì)之后，信息成為最熱門的資源之一，它已經(jīng)滲透到我們生活中的方方面面，成為正常工作和生活不可或缺的一部分。對(duì)于建筑施工企業(yè)的集中采購(gòu)管理而言，信息化建設(shè)將為采購(gòu)工作的開(kāi)展提供極大的便利，例如對(duì)物資需求信息、供給商來(lái)源、材料價(jià)格變動(dòng)等進(jìn)行整合與管理，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)，根據(jù)企業(yè)具體的物資需求，匹配到合適的物資供應(yīng)商，并且預(yù)估采購(gòu)成本，及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)工作，幫助項(xiàng)目工程的順利開(kāi)展。但是對(duì)于現(xiàn)在很多的建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)部門的信息化建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，采購(gòu)環(huán)節(jié)較為冗雜，工作分配不明確，相互之間的信息交流不夠及時(shí)，也不夠充分，很容易錯(cuò)失最佳的采購(gòu)時(shí)機(jī)，或者造成重復(fù)采購(gòu)、漏缺采購(gòu)等問(wèn)題，造成企業(yè)資金成本上升，壓縮企業(yè)的利潤(rùn)空間。

3 集中采購(gòu)管理的應(yīng)用策略

3.1 設(shè)立采購(gòu)部門，提升員工素質(zhì)

一般來(lái)講，建筑施工企業(yè)開(kāi)展項(xiàng)目工程時(shí)所需要應(yīng)用到的大宗物資材料種類繁雜，一般的采購(gòu)人員很難掌握每種物資材料的采購(gòu)要點(diǎn)，因此需要設(shè)立專門的采購(gòu)部門，并對(duì)相關(guān)的采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，以滿足采購(gòu)部門的運(yùn)營(yíng)需求。

現(xiàn)在的建筑施工項(xiàng)目越來(lái)越復(fù)雜，對(duì)物資材料的要求有所提升，使大宗物資集中采購(gòu)的難度增加，單單依靠各部門自己去采購(gòu)所需要的物資，很難保證項(xiàng)目工程的完成質(zhì)量。因此，設(shè)立專門的采購(gòu)部門進(jìn)行物資材料的集中采購(gòu)就顯得尤為重要，這不僅可以保證企業(yè)項(xiàng)目工程的順利完成，而且還可以為企業(yè)選拔一批采購(gòu)人才，為企業(yè)集中采購(gòu)管理的可持續(xù)發(fā)展增添動(dòng)力。企業(yè)在進(jìn)行人才選拔之后，也要持續(xù)開(kāi)展一系列的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提升采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)能力，例如要加強(qiáng)采購(gòu)人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力，搜集部門之間以及企業(yè)之間的采購(gòu)信息，構(gòu)建起獨(dú)特的、符合實(shí)際需求的大宗物資管理網(wǎng)絡(luò)體系，便于采購(gòu)工作的高效進(jìn)行。

3.2 完善集中管理制度

建筑施工企業(yè)若想實(shí)施大宗材料物資的集中購(gòu)買，必須建立相應(yīng)的集中管理制度，以保障采購(gòu)工作的規(guī)范、有序開(kāi)展。集中管理制度包含多個(gè)方面，包括集中采購(gòu)、統(tǒng)一貸款、集中支付等等，企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部實(shí)際情況進(jìn)行合理安排，但總體上應(yīng)該以施工企業(yè)總部需求為主，打造統(tǒng)一的采購(gòu)平臺(tái)，完成日常的采購(gòu)工作。如今，建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，加之國(guó)內(nèi)大宗材料物資價(jià)格有所上升，建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益承擔(dān)下降壓力，因此實(shí)施大宗物資的集中采購(gòu)、降低采購(gòu)成本就顯得尤為重要。

3.3 規(guī)范資金運(yùn)作，集中統(tǒng)一支付

采購(gòu)資金能否及時(shí)支付，對(duì)采購(gòu)行為能否順利進(jìn)行起著關(guān)鍵作用，建筑施工企業(yè)支付資金的行為不僅可以向物資的供應(yīng)商表明其合作的誠(chéng)意，更是檢驗(yàn)企業(yè)內(nèi)部資金運(yùn)作是否合理的有效方式。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)拖欠貨款的現(xiàn)象時(shí)，說(shuō)明企業(yè)內(nèi)部缺乏合理的資金結(jié)算支付制度，不能規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為，從而影響企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)。此時(shí)，只有建立并完善相關(guān)的資金管理制度，建立統(tǒng)一的資金結(jié)算中心，掌握企業(yè)每筆資金的來(lái)源和用處，才能對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)管，防范企業(yè)不合理的資金支出，提醒企業(yè)定期支付貨款，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

此外，相關(guān)的資金管理人員要落實(shí)監(jiān)管責(zé)任，有效監(jiān)督企業(yè)進(jìn)行的每筆集中采購(gòu)支出，及時(shí)糾正不合理的行為。對(duì)于一些規(guī)模龐大的建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以借助社會(huì)上專門的審計(jì)機(jī)構(gòu)來(lái)對(duì)自身的資金往來(lái)活動(dòng)進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保監(jiān)督工作的順利進(jìn)行，保障采購(gòu)決策的合理制定。

3.4 完善信息化建設(shè)

信息化管理是市場(chǎng)交易高效進(jìn)行的必要條件，也是企業(yè)縮短采購(gòu)時(shí)間、降低采購(gòu)成本的重要途徑。企業(yè)在市場(chǎng)中進(jìn)行大宗物資采購(gòu)時(shí)，是在眾多的材料供應(yīng)商中選擇最能滿足企業(yè)需求的合作伙伴，并且最終的采購(gòu)決策是在考慮物資質(zhì)量、物資價(jià)格以及運(yùn)輸費(fèi)用等多種因素的基礎(chǔ)上制定出來(lái)的，所以如果企業(yè)每次在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，都要從市場(chǎng)上搜集這些信息的話，企業(yè)耗費(fèi)的成本將是巨大的，而且由于信息具有即時(shí)性特征，信息的“保質(zhì)期”十分有限，不能滿足企業(yè)長(zhǎng)期的決策要求。

對(duì)于建筑施工企業(yè)而言，為充分滿足其頻繁采購(gòu)大宗物資的需求，建立一個(gè)有效的信息管理平臺(tái)就是必不可少的。信息管理平臺(tái)依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)搜集眾多物資供應(yīng)商的信息，并實(shí)時(shí)監(jiān)控物資的價(jià)格變動(dòng)，為企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)活動(dòng)提供重要信息。當(dāng)企業(yè)具有大宗物資采購(gòu)需求時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)集中統(tǒng)一發(fā)布采購(gòu)信息，這樣可以有效縮短企業(yè)采購(gòu)決策的制定時(shí)間，幫助企業(yè)抓住最有利的采購(gòu)時(shí)機(jī)，從而降低企業(yè)的采購(gòu)成本。

4 結(jié)語(yǔ)

大宗材料物資的集中采購(gòu)管理已成為建筑施工企業(yè)開(kāi)展采購(gòu)工作的主要方式，得到眾多企業(yè)的推崇和應(yīng)用。集中采購(gòu)管理不僅可以降低物資成本，減少物資的質(zhì)量隱患，還可以利用信息化平臺(tái)縮短采購(gòu)環(huán)節(jié)，提升采購(gòu)效率，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展提供有力的支持和保障。建筑施工企業(yè)要認(rèn)識(shí)到集中采購(gòu)管理的重要意義，結(jié)合企業(yè)具體情況，仔細(xì)審視企業(yè)內(nèi)部集中采購(gòu)工作中所存在的問(wèn)題，并制定出相應(yīng)的策略來(lái)解決，具體解決措施可以參考本文所提及的幾點(diǎn)應(yīng)用策略，希望可以對(duì)部分建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購(gòu)管理起到幫助。