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在《政府會計制度》下,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理環(huán)境較之于以往發(fā)生了顯著變化,其面臨著更多的挑戰(zhàn),對應(yīng)的核算方式、固定資產(chǎn)管理內(nèi)容等較之于以往均有所變化,此時必須順時應(yīng)勢,以提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平為著力點,切實做好各項固定資產(chǎn)管理工作。在具體的工作路徑中,應(yīng)結(jié)合《政府會計制度》環(huán)境,積極探尋固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新點,以行之有效的方法對固定資產(chǎn)加以優(yōu)化。
固定資產(chǎn)的單位持有時間超過1年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上且使用時原有物質(zhì)形態(tài)不發(fā)生改變,具體包含專用設(shè)備超1500元的資產(chǎn)以及價值總量超1000元的資產(chǎn)。而針對部分資產(chǎn)的單位價值未超過1000元但使用時間超過1年的大批同類物資,根據(jù)其特點,可以視為固定資產(chǎn)予以核算和管理。在確認(rèn)固定資產(chǎn)的價值時,需要根據(jù)實際成本入賬,而對于包含接收捐贈、無償劃撥在內(nèi)的各類特殊性資產(chǎn)的確認(rèn),應(yīng)重點考慮其是否可提供相關(guān)價值單據(jù),若無法提供,則成本確認(rèn)可采取比照同類或類似固定資產(chǎn)的方法,以其市場價格加上相關(guān)費用予以明確。而針對部分市場價格無法獲取的情況,則考慮的是將固定資產(chǎn)按名義金額入賬。單位有必要設(shè)立固定資產(chǎn)賬簿,以依托于此途徑反映固定資產(chǎn)的增加變化。若工程已投入使用但尚未辦理竣工決算,針對此情況,需及時轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。
《政府會計制度》以更為科學(xué)的方式對固定資產(chǎn)加以管理,充分顧及資產(chǎn)的使用情況,明確在各類因素作用下而出現(xiàn)的磨損問題,根據(jù)此思路,提出加強固定資產(chǎn)折舊管理的思路,同時確定固定資產(chǎn)計提折舊年限。根據(jù)前述思想,《政府會計制度》應(yīng)對固定資產(chǎn)予以補提累計折舊,此方式在很大程度上提升了固定資產(chǎn)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性,生成的會計報告更具參考價值,可用于反映單位資產(chǎn)凈值。
新時期,我國政府職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,市場競爭理念逐步滲透至事業(yè)單位,其對事業(yè)單位日常工作的開展有促進作用,有利于經(jīng)營管理與決策,也能夠促進行政效率的提升。此時,原有的事業(yè)單位會計制度應(yīng)隨之轉(zhuǎn)變,推出與實際環(huán)境更為適配的新《政府會計制度》,更加全面地規(guī)范政府固定資產(chǎn)會計管理的內(nèi)容。固定資產(chǎn)極具重要性,是事業(yè)單位資產(chǎn)的重要組成部分,在以有效的方法保證固定資產(chǎn)的服務(wù)質(zhì)量后,可更為有效地達到預(yù)期目標(biāo)。
以往,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)指的是使用時間在一年以上且具備價值的資產(chǎn),但在新《政府會計制度》逐步更新之下,固定資產(chǎn)的定義也有所改變,此時更為清晰地界定資產(chǎn),強化了對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)知,對于提高固定資產(chǎn)的利用效率而言有重要意義。不僅如此,還對其實際擁有和使用情況做出擴充。簡言之,固定資產(chǎn)的相關(guān)概念得到完善。
在尚未實施新《政府會計制度》時,由于理念模糊、認(rèn)知不全等原因,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理體系具有明顯的差異化特征,彼此間缺乏協(xié)同性。而隨著新《政府會計制度》的實施,進一步明確了固定資產(chǎn)的折舊標(biāo)準(zhǔn)以及具有可行性的折舊方法,此時固定資產(chǎn)核算管理的權(quán)限更為清晰,有利于內(nèi)部資產(chǎn)管理工作的高效、高質(zhì)化開展,資源內(nèi)部優(yōu)化配置水平也得以升級,以往固定資產(chǎn)多次重購的問題得到有效解決。
新《政府會計制度》下,固定資產(chǎn)進庫增加額的管理內(nèi)容較為全面,包含固定資產(chǎn)購買、非貨幣交易置換進庫、無償調(diào)撥進庫等固定資產(chǎn)進庫。此時,能夠為固定資產(chǎn)的利用提供保障,切實改善利用效果較差的局面,并且此過程中事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理意識得到強化,管理水平有所提高。
(1)在尚未實施新《政府會計制度》時,固定資產(chǎn)無須計提累計折舊,根據(jù)此工作思路,購置固定資產(chǎn)時均在當(dāng)期列支,此時的局限性在于后續(xù)固定資產(chǎn)使用期間難以準(zhǔn)確界定具體的消耗程度以及磨損程度,固定資產(chǎn)的實際價值與賬面價值存在較大的差異,由于未計提折舊,使得資產(chǎn)總量有虛增的情況。
(2)在原有制度中,固定資產(chǎn)只有在竣工結(jié)算時才可入賬,而對于任何尚未竣工的固定資產(chǎn)而言,均不予以入賬。此外,捐贈、盤盈及無償調(diào)入的固定資產(chǎn)并未經(jīng)過會計處理流程。
(3)對于事業(yè)單位,其在開展會計核算工作時通常選擇的是收付實現(xiàn)制,此時的局限性在于固定資產(chǎn)的預(yù)期計算結(jié)果缺乏準(zhǔn)確性。
我國事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理形式多樣,例如財政部門管理以及國資部門管理,但從總體情況來看,多數(shù)事業(yè)單位并不存在專門的固定資產(chǎn)管理機構(gòu)。實際管理工作中,部門的權(quán)責(zé)較為模糊,各部門的協(xié)調(diào)性較差。對于設(shè)置有獨立資產(chǎn)管理部門的事業(yè)單位而言,其管理意識相對淡薄,未高度重視固定資產(chǎn)管理,或是未采取有效的管理措施。具體而言,在購置固定資產(chǎn)時,存在較為明顯的人為操縱現(xiàn)象,各部門均有自身的利益需求,未充分顧及集體的利益。固定資產(chǎn)的管理缺乏統(tǒng)一性與協(xié)調(diào)性,受此影響,固定資產(chǎn)的利用率相對較低,導(dǎo)致固定資產(chǎn)無法得到有效的利用,此外,針對固定資產(chǎn)的保管以及維修固定方法等也缺乏可行性,伴有不同程度的資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)流失問題。
事業(yè)單位負責(zé)人缺乏足夠的物資管理意識,在固定資產(chǎn)的移交過程中未形成明確的規(guī)定,僅僅完成的是財務(wù)收支的核算和審計,此時將埋下隱患,易影響到固定資產(chǎn)的安全性和完整性。單位財務(wù)人員作為重要的工作者,其會計基礎(chǔ)工作薄弱,日常工作可能存在疏忽,例如記錯固定資產(chǎn)賬目。對于保管固定資產(chǎn)的負責(zé)人,其責(zé)任意識薄弱,并未高度重視固定資產(chǎn)的管理工作。受“重購置輕管理”固有理念的影響,部分單位領(lǐng)導(dǎo)僅局限于財務(wù)開支制度規(guī)定資產(chǎn)的管理工作中,而對于固定資產(chǎn)而言,則存在態(tài)度不正確、方法不合理的問題。
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不產(chǎn)生效益,在此特性下,部分事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的重視程度有所不足,日常工作中疏于管理,進而誘發(fā)諸多問題,具體體現(xiàn)在無卡片賬、賬物脫節(jié)等方面。固定資產(chǎn)的領(lǐng)用報廢臺賬記錄缺乏完整性,在增加資產(chǎn)時的信息記錄不完整,例如只記經(jīng)費支出而不增加固定資產(chǎn),此類現(xiàn)象的出現(xiàn)與單位內(nèi)部缺乏完善的管理制度有密切的關(guān)聯(lián)。對于無償調(diào)入或接受捐贈的固定資產(chǎn),未按照特定的流程辦理入賬手續(xù),部分環(huán)節(jié)缺失,無法直接從賬面上予以反映。一些房屋等固定資產(chǎn)未經(jīng)過價值評估,或是未將此部分固定資產(chǎn)上報給管理部門。負責(zé)固定資產(chǎn)的人員缺乏足夠的管理意識,并未定期或不定期盤點,此時將產(chǎn)生較為明顯的資產(chǎn)流失問題。舊事業(yè)單位會計制度雖然針對固定資產(chǎn)管理做出規(guī)定,但內(nèi)容有限,難以給具體的管理工作提供全面的引導(dǎo)。部分事業(yè)單位內(nèi)部缺乏一套切實可行的固定資產(chǎn)管理制度,在固定資產(chǎn)處理工作中存在較為明顯的主觀性以及隨意性。雖然部分事業(yè)單位建立了固定資產(chǎn)管理制度,但其存在適用性不足的局限性,并且通常未安排專門的人員負責(zé)固定資產(chǎn)的管理,日常工作未有效落實到位,固定資產(chǎn)的管理效果較差。
(1)固定資產(chǎn)的入賬標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)新《政府會計制度》可知,固定資產(chǎn)應(yīng)滿足使用期限超一年、單位價值達到特定值且使用全過程中均能夠維持既有形態(tài)的基本要求,而部分固定資產(chǎn)的使用期限滿足要求(在一年以上),但單位價值未達到特定的標(biāo)準(zhǔn),此時應(yīng)將其作為固定資產(chǎn)核算處理。在新的會計制度下,做出更明確的規(guī)定,即企業(yè)必須依據(jù)規(guī)定進行固定資產(chǎn)的入賬,而對于前述提及的大批同類商品,事業(yè)單位則需要根據(jù)其基本特性做出更為明確的規(guī)定,例如價格在三千元以上、數(shù)量在十件以上時,可以將該類商品視為固定資產(chǎn)核算處理。
(2)固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。新會計制度中,圍繞各類關(guān)鍵賬務(wù)處理均做出明確的規(guī)定,具體涉及購入固定資產(chǎn)、改擴建固定資產(chǎn)等。企業(yè)在日常固定資產(chǎn)核算工作中,需要嚴(yán)格依據(jù)規(guī)范予以有效的處理,而對捐贈的以及無償調(diào)入的固定資產(chǎn),此部分也需要按新會計制度的規(guī)定予以入賬。此時,整個固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理具有規(guī)范性與流程化特性。
(3)計提折舊。新會計制度中,規(guī)定按月計提折舊固定資產(chǎn)。此時涉及折舊年限問題,具體應(yīng)分情況考慮:若上級財政部門、主管部門有特定的規(guī)定,則嚴(yán)格依據(jù)規(guī)范確定折舊年限;若無規(guī)定,則以實際情況為出發(fā)點,確定合適的折舊年限。依托于計提折舊的方法,可更為有效地反映固定資產(chǎn)的價值,此時原本可能存在的資產(chǎn)價值虛增現(xiàn)象得到有效的抑制。
(4)會計的計量基礎(chǔ)問題。根據(jù)新會計制度的相關(guān)規(guī)定,在對部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)或事項做核算時,應(yīng)當(dāng)充分遵循的是權(quán)責(zé)發(fā)生制,但需注意的是,雖然權(quán)責(zé)發(fā)生制有其明顯的應(yīng)用優(yōu)勢,但并非適用于所有的事業(yè)單位,因此新會計制度中僅僅涵蓋部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)或事項,例如固定資產(chǎn)的計提折舊,在此方面則需要依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制而完成相應(yīng)的工作。
(1)條件允許時,事業(yè)單位應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理機構(gòu),并由此類機構(gòu)授權(quán),把控好權(quán)限。固定資產(chǎn)管理機構(gòu)受事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo),管理機構(gòu)的主要職責(zé)在于全面地、準(zhǔn)確地登記固定資產(chǎn)賬簿,動態(tài)掌握固定資產(chǎn)的狀況,明確具體的增減變化。當(dāng)然,作為負責(zé)人而言,其在日常工作中應(yīng)當(dāng)以定期或不定期的方式盤點固定資產(chǎn)。
(2)財務(wù)部門的主要職責(zé)在于妥善完成固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理,建立總賬與明細賬,并處理日常固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。
(3)各業(yè)務(wù)部門均會使用到固定資產(chǎn),若存在使用需求,首先應(yīng)向管理機構(gòu)發(fā)出申請,通過后予以使用。在實際使用過程中,應(yīng)當(dāng)以可行的方法有效保護固定資產(chǎn),盡可能避免資產(chǎn)受損。定期匯總固定資產(chǎn)的使用情況,將此部分信息完整反饋給管理機構(gòu)。對于業(yè)務(wù)部門,其具有固定資產(chǎn)的使用權(quán),但無處置權(quán)。
(1)事業(yè)單位在設(shè)置固定資產(chǎn)管理崗位時,為了保證崗位工作人員的綜合水平,需采取競聘上崗的方法。資產(chǎn)管理員和會計人員應(yīng)當(dāng)明確財經(jīng)法規(guī),以規(guī)范化的方式完成賬務(wù)處理。根據(jù)固定資產(chǎn)管理,可進一步建立固定資產(chǎn)管理賬目,并在工作中逐步完善,豐富實物信息資料。在辦理業(yè)務(wù)時,嚴(yán)格按照流程操作,以月為周期確認(rèn)固定資產(chǎn)的入賬情況。
(2)建立固定資產(chǎn)管理制度,適度采取獎懲措施,以提高員工的固定資產(chǎn)管理水平。部分單位在購置固定資產(chǎn)時未做全面的分析,以盲目的方式購置,而此類固定資產(chǎn)并不能滿足日常所需,進而出現(xiàn)資產(chǎn)閑置、流失的情況。相比之下,新會計制度實施后有效改善了該局面:一是形成固定資產(chǎn)管理理念,并結(jié)合實際情況動態(tài)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理制度,提高可行性;二是強化單位內(nèi)部控制制度的建立與運行,實施領(lǐng)導(dǎo)與職工資源共享的模式,此時有利于固定資產(chǎn)維護工作的順利開展;三是有效提高固定資產(chǎn)的利用率,最大限度減小流失,充分發(fā)揮出固定資產(chǎn)的使用價值,促進事業(yè)單位日常工作的開展以及長遠發(fā)展。
事業(yè)單位在開展固定資產(chǎn)管理工作時應(yīng)嚴(yán)格遵循特定的制度,針對固定資產(chǎn)的各項環(huán)節(jié)(包含購置、驗收、調(diào)撥、報廢等)采取有效的管理措施,除此之外,還需要加大對固定資產(chǎn)的事后監(jiān)控力度。持續(xù)完善固定資產(chǎn)的監(jiān)督機制,強化事前、事中、事后的流程化監(jiān)管,有效保證固定資產(chǎn)的安全和完整。及時辨識問題,妥善解決。并且,還需要加強對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的內(nèi)部管理,全方位強化管理效果。
內(nèi)部控制體系的應(yīng)用水平在很大程度上影響固定資產(chǎn)的管理效果。為了充分發(fā)揮出該體系對于固定資產(chǎn)管理的促進作用,需要全面監(jiān)控固定資產(chǎn),統(tǒng)一安排固定資產(chǎn)的管理模式,建立專門的管理部門、設(shè)定合適的管理崗位,由專員參與管理工作,完整記錄固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)信息,定期對賬,保證各階段均達到賬實相符的狀態(tài)。
深度優(yōu)化物資采購管理業(yè)務(wù)流程,增強全流程中各環(huán)節(jié)的銜接緊密性。在物資采購過程中,應(yīng)當(dāng)加大內(nèi)部控制的力度,客觀分析監(jiān)督管理工作成效,及時識別其中的問題,以正確的方法加以處理。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)監(jiān)督管理工作應(yīng)延伸到網(wǎng)絡(luò)交易的范疇,提升此類交易的規(guī)范性,借助法律法規(guī)途徑,使有關(guān)部門可參與到固定資產(chǎn)會計信息監(jiān)督管理中。但從現(xiàn)階段我國固定資產(chǎn)管理情況來看,相適配的法律法規(guī)仍有較大的進步空間,因此在后續(xù)需持續(xù)做出探索,逐步完善。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理必須以正確的法律意識為指導(dǎo),制定一套具有可行性的固定資產(chǎn)管理制度,在其引導(dǎo)作用下,保證固定資產(chǎn)會計核算的準(zhǔn)確性。
在國有資產(chǎn)管理工作中,應(yīng)加強對信息系統(tǒng)的建設(shè),借助計算機軟件,向其中輸入固定資產(chǎn)的相關(guān)信息,完成聯(lián)網(wǎng)校驗操作。在采取計算機網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享的方法后,可有效提高信息的處理水平,及時反映單位在固定資產(chǎn)采購、使用、處置等方面的具體情況,各項信息均可以借助電腦直觀呈現(xiàn),信息的參考價值得到充分的彰顯。固定資產(chǎn)會計管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用給事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)會計工作的開展提供了良好的條件,即可以在平臺上高效實施,在此工作模式下,事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計核算效率大幅度提高。需注意的是,事業(yè)單位管理人員應(yīng)當(dāng)挑選正版的、性能穩(wěn)定的、功能豐富的信息管理軟件,以便有效針對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息采取管理措施,后續(xù)也可根據(jù)實際工作需求升級,有效適應(yīng)固定資產(chǎn)管理的長期發(fā)展要求。此外,人才的培養(yǎng)也至關(guān)重要,其中內(nèi)部培訓(xùn)是重要的途徑,以此來強化員工的管理意識、提高管理水平,以便更為有效地開展管理工作。在日常管理中,對網(wǎng)絡(luò)軟件定期殺毒,保證數(shù)據(jù)的安全。事業(yè)單位還需要注重硬件和軟件的配套,在優(yōu)質(zhì)軟硬件相結(jié)合的模式下,抵御外部病毒的干擾,保證信息系統(tǒng)的正常運行。
綜上所述,在《政府會計制度》實施的背景下,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理方法也應(yīng)當(dāng)隨之升級,以順應(yīng)整體環(huán)境。在實際的固定資產(chǎn)管理工作中,事業(yè)單位工作人員可以從制度的建立及運行、監(jiān)督的強化、信息化工具的應(yīng)用、人才的培養(yǎng)等多個方面著手,協(xié)同推進,切實提高固定資產(chǎn)的管理水平,保證事業(yè)單位日常工作的順利開展。