陶虎 方遠控股集團有限公司

一、集團企業(yè)構建財務共享中心的重要性

現(xiàn)階段，集團企業(yè)構建財務共享中心的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）有助于解決集團企業(yè)發(fā)展過程中遇到的財務管控問題

集團企業(yè)構建并完善財務共享中心，有助于解決集團企業(yè)在規(guī)?；l(fā)展過程中遇到的預算管控難、資金監(jiān)控難及風險監(jiān)控難等各類財務管控問題，從而為集團企業(yè)的規(guī)?；l(fā)展提供有力的保障。作為企業(yè)管控的傳統(tǒng)手段之一，財務管控范圍涉及人財物、產(chǎn)供銷等企業(yè)內(nèi)部價值鏈各個方面，涉及的主要管理內(nèi)容包括資金管理、核算管理、報表管理以及稅務管理等易于標準化的內(nèi)容，基于這樣的情況，集團企業(yè)構建并完善財務共享中心就顯得非常有必要了。

（二）有助于提升集團企業(yè)財務管理能力和效率

集團企業(yè)積極構建并完善財務共享中心，可以顯著提升集團企業(yè)的財務管理能力和效率，推動集團財務管理制度的落實以及財務核算的規(guī)范性和統(tǒng)一性。隨著集團企業(yè)逐步發(fā)展壯大和成員企業(yè)的不斷增多，如果缺乏行之有效的控制手段，就會出現(xiàn)財務管理制度執(zhí)行不力、財務核算標準不一等情況，從而導致財務信息的失真及財務管理效率偏低，構建并完善企業(yè)的財務共享中心，為這一問題提供了一個很好的解決思路。財務共享中心是根據(jù)集團統(tǒng)一制定的流程及內(nèi)控制度，對業(yè)務進行審核，對財務核算、資金管理等工作進行集中管理，從而有助于集團政策的上傳和下達，其各項方針、政策和管理制度操作和執(zhí)行起來也更加高效，有助于提高財務信息質(zhì)量，實現(xiàn)財務信息的及時收集、分析和處理，這也是集團企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。

（三）有助于提升集團企業(yè)的信息化水平

集團企業(yè)的財務共享中心是以強大的信息系統(tǒng)作為依托的，對信息化建設的依賴性極強，信息化建設既涉及硬件、軟件及架構體系建設，又涉及財務業(yè)務的流程再造與標準化，通過信息化建設能夠完善財務共享中心的機能，反過來通過挖掘財務共享中心的新功能促進集團企業(yè)的信息化水平逐步提升。

二、財務共享模式是集團財務管理轉(zhuǎn)型的基礎

一般而言的轉(zhuǎn)型指的是事物結構形態(tài)運轉(zhuǎn)方式從人們所認知的觀念中發(fā)生根本性的變化。它是一種主動性的創(chuàng)新求變的過程，打破傳統(tǒng)觀念的束縛，尋求一種新的平衡。我國現(xiàn)代化的企業(yè)集團，隨著經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，產(chǎn)品類型不斷豐富，管理層次結構也變得愈加復雜，在管理過程中難免會出現(xiàn)信息孤島、管理成本增加、管控能力下降等情況，這些都是許多集團企業(yè)都面臨的通病。與此同時企業(yè)財務管理中財務的標準化與管理的非標準化實際上成了影響企業(yè)經(jīng)營的重要因素，所以全新的財務共享模式實行標準化、定量化和流程化的管理理念有利于企業(yè)集團的財務管理實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。

在現(xiàn)代化市場經(jīng)濟條件下集團企業(yè)主要是依靠內(nèi)部管理手段來實現(xiàn)資源的配置，由此產(chǎn)生的交易費用是遠低于依靠市場配置資源所產(chǎn)生的費用，而集團則是通過最為高級的規(guī)模效應及其壟斷優(yōu)勢將這種配置資源的交易發(fā)展的更為先進。因此在這種情況下，集團的財務管理工作也要不斷適應這種方式來提高自身的管理效率，有效降低交易的成本。集團的財務共享模式就是利用現(xiàn)代信息技術通過標準化流程化的手段來幫助大型企業(yè)集團降低管理成本，強化財務管理能力，提升對于資金的利用效率，對集團的資源進行有效整合，提高風險控制能力，因此對大型企業(yè)集團而言，要想實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型是離不開財務共享模式的。

三、財務共享中心的職能

企業(yè)集團在具體實施財務共享模式的時候，首先要明確財務共享中心的實際職能。那么財務共享中心究竟是管理中心還是服務中心？要想真正回答這個問題不能從現(xiàn)有的對于財務共享中心的定義出發(fā)來對財務共享中心進行單方面的定位，必須要在實踐中將財務共享模式下集團與集團子公司之間的財務管理問題結合起來。集團采取的財務共享模式與下屬子公司之間的管理問題主要包含以下幾個方面：第一就是數(shù)據(jù)與信息管理方面。集團把基礎性的數(shù)據(jù)通過標準化和信息化手段集中到財務共享中心，集團總部要為決策層和來自各方的監(jiān)管提供便捷，通過財務共享中心的相關渠道和流程來靈活快速地完成信息的收集與使用等管理工作，從而導致集團總部在獲取實時市場數(shù)據(jù)與信息管理方面存在一定的滯后性和全面性不足的問題。第二則是相關標準的制定與管理。集團正處在一個不斷發(fā)展的階段，所面臨的發(fā)展環(huán)境也是復雜多變的，要承受來自財務、稅務、金融等方面的壓力，集團內(nèi)部相關的政策和要求也在不斷變化，所以難以形成有效的標準化準則進行管理，因此，對于集團的財務共享中心而言，面對多個子公司不同的服務需求，亟須制定出科學有效的標準與管理權限。第三則是權責匹配問題。集團經(jīng)營的業(yè)務活動具有多樣性和復雜性，這就需要集團財務不斷適應新的管理需求，不斷創(chuàng)新進取，不斷提高財務管理水平，但是在集團經(jīng)營出現(xiàn)問題的時候，由于集團財務共享中心與下屬各子公司的權責不匹配，往往出現(xiàn)本位主義而不能站在集團整體的角度來思考和解決問題。

因此在集團財務共享模式下要科學明確財務共享中心的職能，不能簡單地將其定義為服務中心，在集團現(xiàn)有的標準化流程基礎之上，基于財務共享中心充分的管理職能，或者集團總部通過財務共享中心來實現(xiàn)管理職能的有效落實，避免集團財務共享中心成為一種擺設。

四、集團總部財務管理職能的轉(zhuǎn)型

集團在實施財務共享模式之后，要逐步實現(xiàn)集團總部財務管理職能的有效轉(zhuǎn)型，首先，集團在實施財務共享模式之后，集團總部要明確財務管理的內(nèi)容，相比于之前的財務管理職能都有哪些變化，要做到心中有數(shù)；其次，對于沒有變化的管理內(nèi)容，在實施財務共享模式之后，要對相應的管理方式方法進行改進，突出重點。

集團在實施財務共享模式之后，集團總部財務管理的職能也相應會發(fā)生不小的變化，就現(xiàn)有的來說主要包含兩個方面，第一，集團總部的報銷審核以及資金支付等大量重復性財務工作，除特殊情況外，將轉(zhuǎn)接給集團財務共享中心負責，不再歸屬于集團總部財務管理的工作范疇；第二，集團總部的橫向和縱向的財務管理職能工作譬如資金的管理、預算的管理、稅務管理以及財務報告審核等方面都要做出相應的改變，要結合企業(yè)實際發(fā)展戰(zhàn)略根據(jù)市場發(fā)展需求來明確這些管理內(nèi)容屬于集團總部的財務管理還是財務共享中心的管理內(nèi)容。

集團在實施財務共享模式后，集團總部的財務管理職能要與財務共享中心實現(xiàn)有機融合，完美提升集團的財務管理水平。例如，集團的資金管理通過財務共享模式利用集中的優(yōu)勢做好司庫管理工作；在集團的稅收管理方面，通過財務共享模式利用集團的子公司所提供的財務數(shù)據(jù)來做好稅收籌劃以及稅務安排等工作；在集團的預算管理方面，可以通過財務共享中心將集團各子公司的財務數(shù)據(jù)進行集中，從而來做好預算編制調(diào)整等工作；在集團的內(nèi)外部財務報告方面利用財務共享模式可以有效快速地將數(shù)據(jù)進行收集和整合，從而加以分析；在集團的財務風險管控方面可以利用財務共享模式，做到事前、事中、事后的預警和管理工作，從而有效避免集團出現(xiàn)財務風險。

五、集團的財務管理組織的變化

在集團實行財務共享的模式下，集團財務管理的組織機構要做出相應的調(diào)整，才能使得集團的財務管理職能得到有效轉(zhuǎn)型，當財務共享模式實行后，集團的財務管理要以怎樣的方式進行管理，由誰來負責？這是集團需要思考的問題。因此集團要抓住兩個方面的工作進行創(chuàng)新，第一是在財務共享模式下，集團的財務組織結構要革新，二是要對集團的財務人員管理工作進行變革。

首先，對于集團總部而言，集團的財務工作總負責人還是總會計師。實行集團財務共享模式之后，帶來影響的只有集團總部財務部門的負責人和財務部的職能配置。比如說對于一些實行扁平化管理的公司而言，他們更傾向于把傳統(tǒng)的財務部根據(jù)集團的實際需求，來將財務管理職能通過平行的方式分解為資金部、財務會計部及稅務部等管理部門，從而有效將財務職能進行配置；而采用垂直管理方式的公司更傾向于將傳統(tǒng)的財務部門的財務會計職能納入財務共享模式當中，而集團總部的財務部門的相關機構保持不變。

其次，對于集團的子公司而言，在實行財務共享模式之后，仍要保留其財務部門管理會計職能，一方面各子公司的財務部門與一線的生產(chǎn)經(jīng)營直接相關，另一方面需要與所在地稅務局保持溝通，降低稅務風險的同時享受稅收優(yōu)惠。此外在集團財務共享中心的建設過程中，集團總部要實現(xiàn)整體財務管理職能的調(diào)整，子公司的財務管理發(fā)揮著不可替代的作用，要一步一步的明確各子公司財務部門的管理職能，構筑起良好的組織架構。

最后，對于集團的財務工作人員而言，在實行集團財務共享模式之后，要時刻關注集團財務共享中心人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)，還要做好集團整體財務管理人員的合理配置，有效提升其財務工作能力水平，特別是做好從事管理會計人員和財務共享中心工作人員之間的交流以及晉升等工作。在此基礎上拓寬集團子公司的財務管理人員同財務共享中心人員之間的合作與交流，從而建立有效的人才培養(yǎng)和晉升管理機制，加強集團財務工作人員的綜合素質(zhì)，這也是實現(xiàn)集團財務職能轉(zhuǎn)變以及革新組織架構的關鍵所在。

六、實現(xiàn)集團財務管理與企業(yè)管理的有效融合

首先，在集團實行財務共享模式之后，集團的財務管理工作需要進一步的融合與發(fā)展。隨著集團財務共享中心理論的不斷完善，實踐工作也得到了不斷地推進，從表面上來看，傳統(tǒng)的財務管理工作中的會計核算記賬以及報表等方式變得越來越標準化和相對獨立，與此同時，財務共享中心與集團總部通常實行的是分開辦公的方式，資金管理、預算管理、投融資管理等方面是集中交由集團總部管理部門在負責，因此相比于原來的財務模式無論是從工作職能還是人員交流上都相應地減少了許多，這在一定程度上給集團財務管理的發(fā)展帶來了問題，不利于財務人員的綜合發(fā)展。鑒于此，集團需要深入研究傳統(tǒng)的財務管理職能，在財務共享模式實行之后所產(chǎn)生的變化以及二者實現(xiàn)融合發(fā)展過程中，建立相應的制度流程等。

其次，在集團財務共享模式實行之后，集團的財務管理工作與其他管理活動之間的融合與發(fā)展也是不容忽視的。主要包含了以下幾個方面，第一，集團所實行的財務共享中心建設的理念、組織形式等方面在人事信息化管理工作方面也同樣可以利用，因此對于企業(yè)而言可以將財務共享模式與集團的其他管理活動進行有機融合，實現(xiàn)共同發(fā)展。第二，集團所要進行的其他管理活動，涉及的經(jīng)營數(shù)據(jù)等要做好集中管理。比如，集團的合同管理、訂單執(zhí)行、生產(chǎn)經(jīng)營狀況以及質(zhì)量和統(tǒng)計管理等所用到的數(shù)據(jù)，都要做好相應的集中管理工作，同時，集團也要利用好財務共享模式實現(xiàn)整體數(shù)據(jù)與信息集中管理的有效融合。第三，集團在實行共享模式之后，仍需要堅持以客戶為導向，面向市場的企業(yè)管理和財務管理理念，靈活有效的應對在集團業(yè)務活動中遇到的各種問題。第四，集團在實際發(fā)展過程中，不同的業(yè)務會具有不同的生命周期特征且面臨不同的發(fā)展階段，對集團也提出了不同的企業(yè)管理和財務管理要求，因此需要集團具有針對性地做好財務共享管理工作。集團化企業(yè)一般是具有大量不同產(chǎn)業(yè)、不同領域以及不同發(fā)展階段的子公司，集團總部要對下屬的集團子公司做好法律法規(guī)宣傳，落實集團公司管理要求，利用集團所采取的財務共享模式，結合集團整體管理要求有條不紊地合理推進財務管理工作。第五，在集團推進財務共享模式的過程中，針對不同所有制結構下的財務管理工作，要做好相應的調(diào)控工作。鑒于不同所有制結構對于集團的管理工作都提出了不同的要求，所處的發(fā)展環(huán)境也不一樣，相應地對其所進行的財務管理工作也應當有所差別，因此集團在實施和推進財務共享模式的時候，要特別注意各方監(jiān)管的實際要求以及集團存在不同所有制結構情況下所面臨的發(fā)展環(huán)境。

七、集團企業(yè)財務共享中心的發(fā)展趨勢

（一）財務管理流程的柔性化和無人化

現(xiàn)階段，財務共享中心主要是圍繞著規(guī)范化和標準化進行，為集團及下屬企業(yè)提供的基本上都是結構化服務，今后將會逐步提供更靈活、更具價值的非結構化服務。此外，隨著智能機器人等人工智能技術的成熟，大量重復性、常規(guī)性的工作將被機器人取代，財務共享中心將呈現(xiàn)“無人化”的特點。

（二）業(yè)財稅法的更深層次融合

財務共享將由傳統(tǒng)的資金結算、財務核算、財務報告工作向業(yè)財稅法的更深層次融合的方向發(fā)展，財務共享中心將與信息技術共享中心、人力資源共享中心、供應鏈共享中心及稅務法務共享中心等多個共享中心整合成為綜合共享服務中心，為集團企業(yè)提供更高價值的管理和服務。

（三）崗位的虛擬化和運營的專業(yè)化

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展，區(qū)塊鏈技術的逐漸成熟，以及近年來新冠肺炎疫情的影響，集中辦公模式逐步被移動遠程辦公模式所取代，財務共享中心的未來辦公模式也逐漸向虛擬辦公模式發(fā)展。此外，隨著財務共享中心模式的成熟，專業(yè)化能力的提升，財務共享中心不僅可以通過提高財務管理能力和效率來促進集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，還可以為外部單位提供咨詢、資本運作、專業(yè)化承包等服務，通過專業(yè)化的運營能力為集團創(chuàng)造更多的價值，實現(xiàn)財務管理的轉(zhuǎn)型升級。

八、結語

隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)已經(jīng)步入了“創(chuàng)新財務管理”的時代，要想適應時代發(fā)展的大潮流，企業(yè)必須加強信息技術的融合和財務管理模式的創(chuàng)新。集團要充分利用專業(yè)化的分工和信息技術的優(yōu)勢，加快財務共享服務中心的建立，積極推動會計職能從重視核算到重視管理轉(zhuǎn)變。依據(jù)現(xiàn)有的信息技術，順應財務管理發(fā)展趨勢，創(chuàng)新集團財務管理理念和模式，實現(xiàn)集團健康穩(wěn)健發(fā)展。