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        關于新時代電力企業(yè)會計內(nèi)部控制研究

        2022-03-18 00:34:43陳青中國電建集團華東勘測設計研究院有限公司
        環(huán)球市場 2022年6期
        關鍵詞:電力企業(yè)人員培訓

        陳青 中國電建集團華東勘測設計研究院有限公司

        電力企業(yè)在我國的社會發(fā)展和經(jīng)濟發(fā)展當中占據(jù)著重要的地位,特別是在新時代,電力企業(yè)的運行模式和發(fā)展方式發(fā)生了一系列變化之后,其會計內(nèi)部控制也隨之發(fā)生了改變。在此趨勢之下,相關人員必須要對會計的控制進行全面的解讀,掌握其要點重點難點,結(jié)合電力企業(yè)實際情況,有效優(yōu)化會計內(nèi)部控制流程,創(chuàng)新會計內(nèi)部控制方法,并采取科學措施解決財務風險提高、會計信息失真等一系列問題。另外,還必須加強對會計內(nèi)部控制的反思和總結(jié),考慮其影響因素和制約條件,以全面提升電力企業(yè)的綜合實力、有效維護運營發(fā)展和前提,加強對新時代的會計內(nèi)部控制的探索與研究,全力開拓出適合電力企業(yè)發(fā)展的有效路徑。

        一、新時代電力企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的主要問題

        (一)相關人員能力有待提升

        在新時代,電力企業(yè)的規(guī)模擴大和內(nèi)容增多,但原有人員的數(shù)量和儲備量較為有限,難以滿足高效化、全面化、高標準化的會計內(nèi)部控制工作的需求。有的電力企業(yè)根據(jù)政策和趨勢進行了人員招聘,但未建立完善的考核機制和準入標準,從而導致新入職人員本身的工作能力和業(yè)務能力相對較低。而現(xiàn)有人員雖本身具備豐富的工作經(jīng)驗,但自身的信息素養(yǎng)和創(chuàng)新能力有待提升,在實際工作時無法快速的了解掌握先進軟件和系統(tǒng)的操作方法,更別提根據(jù)不同的會計內(nèi)部控制要求進行組合與應用了。此外,且有的人員本身的職業(yè)觀念和道德觀念較為淡薄,對會計內(nèi)部控制的認識不深入,只能根據(jù)常規(guī)要求開展工作,無法解決突發(fā)性狀況和問題。

        (二)內(nèi)部控制的信息化水平較低

        以往的會計內(nèi)部控制工作都是由相關工作人員完成,但電力企業(yè)的會計信息和咨詢較多。若僅憑人力完成統(tǒng)計和整理,需要耗費較多的時間和精力,且相關數(shù)據(jù)的真實性和準確性無法得到有效的保障。且由于人員之間沒有實現(xiàn)及時溝通和互動,甚至會出現(xiàn)部分的內(nèi)部控制工作重復的現(xiàn)象,從而給電力企業(yè)造成不必要的成本消耗。雖然有的電力企業(yè)引進了相關的信息化系統(tǒng)和設備,但實際的會計內(nèi)部控制工作仍沿用以往的模式,信息化技術的應用率和推廣率相對較低。即便企業(yè)根據(jù)相關軟件和系統(tǒng)的特性開展的培訓,但受到人員因素和其他條件的影響。實際應用過程中仍難以發(fā)揮其應有的綜合效果。此外,網(wǎng)絡和科技的快速發(fā)展雖然為會計內(nèi)部控制工作創(chuàng)造了比較良好的條件,但也使得電力企業(yè)需要面臨更高的網(wǎng)絡安全風險。部分人員本身的風險意識較為淡薄,沒有根據(jù)其趨勢進行會計內(nèi)部無控制方法和方式的調(diào)整,沒有對會計內(nèi)部控制工作進行預測性和前瞻性的規(guī)劃,財務信息安全性和工作安全性無法得到有效的保障,這使電力企業(yè)會計內(nèi)部控制存在較多的隱患。

        (三)現(xiàn)行制度體系并不健全

        受到以往電力企業(yè)的運行模式和管理方式的影響,大部分人員會根據(jù)相關要求制定會計內(nèi)部控制制度,以此為標準和依據(jù)開展各項工作。但在新時代,相關人員沒有及時對制度當中的內(nèi)容進行更新和升級,部分制度當中的內(nèi)容較為落后,且其中缺乏與信息化和數(shù)字化的會計內(nèi)部控制有關的部分。當實際工作當中出現(xiàn)制度外的情況時,難以及時地進行處理和控制。且部分企業(yè)更加注重相關制度的制定和推廣,沒有對制度的實際應用情況進行過關注,也沒有加強相關工作的監(jiān)督和管理,從而導致實際的會計內(nèi)部控制制度存在較為嚴重的形式化現(xiàn)象。制度的嚴謹性、法律性、約束性、規(guī)范性難以得到體現(xiàn),而會計內(nèi)部控制工作的貫徹和落實也會受到一定程度的影響。

        二、新時代電力企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效措施

        (一)提升內(nèi)部控制人員素養(yǎng)

        人員是確保會計內(nèi)部控制工作能取得理想成效的先決條件?;诖耍娏ζ髽I(yè)就必須對現(xiàn)有的人員儲備量和人員水平進行全面的了解,結(jié)合各環(huán)節(jié)的會計內(nèi)部控制工作需求,科學進行優(yōu)秀人員的招聘。并對其的素養(yǎng)、能力、專業(yè)、道德等進行深入考核,確保新引入的人員數(shù)量和質(zhì)量都能達到會計內(nèi)部控制工作的要求。電力企業(yè)應了解相關人員的業(yè)務考核綜合情況,利用“互聯(lián)網(wǎng)+”進行會計內(nèi)部控制的宣傳,擴展人員視野,使其樹立全新的風險意識、會計觀念、內(nèi)控思想。并在以往的培訓中增加相關系統(tǒng)實際操作和計算機網(wǎng)絡知識學習,與之有關的政治、方針、制度,以及相關的心理學、信息學、管理學、經(jīng)濟學、法律學等內(nèi)容,不斷完善相關人員的專業(yè)知識體系,提升其知識更新速率。也可利用 VR虛擬現(xiàn)實技術構建相關的會計內(nèi)部控制場景,有效導入電力企業(yè)相關工作情況和具體問題,引導培訓人員實際進行分析、判斷,利用培訓當中掌握的知識和方法有效解決,以提升相關人員的內(nèi)部控制綜合能力和財務管理素養(yǎng)。還可定期或不定期地對相關人員的培訓情況進行綜合評估,由網(wǎng)絡培訓系統(tǒng)根據(jù)相關數(shù)據(jù)和實際工作表現(xiàn),為其推出個性化定制化的培訓方案。借助線上渠道打破傳統(tǒng)培訓的時間與空間的禁錮,使相關人員能根據(jù)自身的工作安排和作息情況,合理的選擇實踐和培訓模式。此外,也可考慮相關人員的能力偏向,有效的調(diào)整培訓的模式和培訓方法。例如針對工作能力豐富和專業(yè)技能扎實的人員,需有效地加強信息化系統(tǒng)操作和信息技術應用能力的培訓。而針對專業(yè)素養(yǎng)和能力較強但缺乏經(jīng)驗的人員,則可推出老帶新的模式,全面加強優(yōu)秀工作經(jīng)驗的分享和交流。并開展基于會計內(nèi)部控制工作的主題講座或者座談會,引導相關人員積極的進行參與和學習,使其能更好的熟悉工作內(nèi)容、適應工作環(huán)境、掌握工作方法。以確保電力企業(yè)能實現(xiàn)全面達到高水平、高素質(zhì)、高能力、高素養(yǎng)的優(yōu)秀會計內(nèi)部控制隊伍的建設目標。

        (二)創(chuàng)新會計內(nèi)部控制模式

        為了全面提升會計信息的真實性、準確性、科學性、可靠性,相關人員就必須要在新時代建立全新的電力企業(yè)會計內(nèi)部控制信息化系統(tǒng),有效推行無紙化辦公模式,全面加強對各環(huán)節(jié)工作的監(jiān)控,根據(jù)實際內(nèi)控的標準選擇有效的控制方法。如,在電力企業(yè)采購環(huán)節(jié),可有效的推行具有較多優(yōu)勢的庫存定額法,科學對庫存總量進行核實。在維護電力企業(yè)正常運行和發(fā)展的前提之下,科學的進行資金配置和資源采購。若在進行大型設備和儀器的購買時,可通過招投標的方式獲得最優(yōu)設備和最低價格。

        然后,借助大數(shù)據(jù)技術對相關的信息進行全面的搜集和分析,由系統(tǒng)自動評估,掌握信息存在的異常點和錯誤點,并通過人工與系統(tǒng)相結(jié)合的方式進行有效審核與驗證。大力加強基于網(wǎng)絡技術和信息技術的全新信息數(shù)據(jù)庫的建設,對相關的會計的控制信息再次進行整合與處理,將其上傳到信息數(shù)據(jù)庫中。并在考慮避免電力企業(yè)重要財務信息泄露的情況下,有效的引進全新的數(shù)字認證技術、網(wǎng)絡安全技術防火墻技術等安全防護手段。對訪問數(shù)據(jù)庫和信息平臺的人員身份進行嚴格的查驗,科學控制相關人員的權限,并對其信息庫的情況和使用情況進行有效監(jiān)督。不斷的對會計信息進行全面管理和更新,安排專業(yè)人員對系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫進行綜合維護,加強漏洞修復和系統(tǒng)升級。以期能為電力企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作開展營造良好、穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡環(huán)境與條件。

        另外,電力企業(yè)還需對相關的財務會計工作流程和審計流程進行全面的規(guī)范,借助智能化的信息系統(tǒng)對會計內(nèi)部控制的方案執(zhí)行和制度執(zhí)行情況,進行全方面、多角度、深層次的監(jiān)控??紤]事前、事中、事后的整個事件發(fā)展流程,構建相應的子系統(tǒng),分別對各環(huán)節(jié)工作進行全方面的管控。如在事后監(jiān)督環(huán)節(jié),可由具有較高專業(yè)素養(yǎng)和管理組織能力的電力企業(yè)高層管理人員和相關負責人進行有效的溝通和協(xié)商,借助系統(tǒng)高效完成工作,并加強對該環(huán)節(jié)實際工作情況的監(jiān)督與審核。全面提升信息化系統(tǒng)和信息技術的適用性和應用性,有效降低相關人員的工作壓力與負擔。

        相關人員還必須要樹立全新的會計內(nèi)部控制風險意識,構建基于信息化和數(shù)字化的會計內(nèi)部控制風險防控體系。在決策環(huán)節(jié),可賦予系統(tǒng)自動獲取相關信息的權限,構建相應的檢測模型,加強對企業(yè)流動性資產(chǎn)和負債率等的分析,對各項方案進行綜合的模擬和評估,根據(jù)最終結(jié)果科學選擇最優(yōu)方案?;驑嫿ɑ陔娏ζ髽I(yè)的風險系統(tǒng),科學確定風險評估標準,根據(jù)電力企業(yè)的發(fā)展情況進行相關參數(shù)的調(diào)整,由系統(tǒng)二十四小時不間斷的進行風險監(jiān)控。一旦發(fā)現(xiàn)異常,則可快速的通過系統(tǒng)鎖定風險解決問題節(jié)點,并由相關人員根據(jù)制定的風險應對預案和緊急應對機制進行解決。而在開展內(nèi)部會計審計工作時,可以引進相應的系統(tǒng)和軟件,加強數(shù)字化辦公系統(tǒng)的建設,并對相關人員進行有效的培訓,使其能更好的進行操作和應用。以期全面提升財務會計工作的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和處理效率。

        (三)完善會計內(nèi)部控制制度

        在電力企業(yè)發(fā)展過程中,相關人員需要對會計內(nèi)部的各項制度與規(guī)章進行全面的了解,掌握其中存在的不足與缺陷。更換過于落后的制度,對一些零散、不合理、存在問題的制度全面進行規(guī)范和整改,有效的修補和填充原有工作職能或制度方面存在的缺失和漏洞,大力加強標準化、系統(tǒng)化、全面化、綜合化的會計內(nèi)部控制制度體系的建設。

        在實際工作中,相關人員可推出全新的崗位責任制,借助系統(tǒng)對相關崗位進行統(tǒng)計,掌握其工作內(nèi)容和責任義務。遵循頂層設計的科學劃分原則,對實際的會計內(nèi)部控制工作進行重新劃分,考慮人員能力、工作條件、實際情況等因素,層層遞進的設計會計內(nèi)部控制任務,并將其徹底落實到每一位會計內(nèi)部控制人員頭上。一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,則可根據(jù)制度進行責任定位和人員定位,并有效的進行控制和處理,以避免出現(xiàn)難以估量和難以挽回的損失。還需從保護電力企業(yè)的各項財產(chǎn)物資和會計信息的完整性、正確性、真實性、可靠性入手,科學構建全新的財產(chǎn)清查制度、財產(chǎn)保管制度、內(nèi)部財務會計制度、行政流程制度、內(nèi)部審計制度、內(nèi)部監(jiān)督管理制度、風險評估預警制度、財產(chǎn)保全控制制度、預算控制管理制度、會計系統(tǒng)管理制度等,對與會計內(nèi)部控制有關的各項工作進行詳細的規(guī)定和劃分,以制度為依據(jù)有效引導相關工作人員的思想與行為,使實際的電力企業(yè)會計內(nèi)部控制工作能取得更為理想的成效。

        電力企業(yè)還必須要在制度中充分體現(xiàn)人性化和個性化特點,在原有的績效考評制度當中增加相關的考核標準和細則,制定科學的考核評估計劃,由專業(yè)小組人員公正、公平、合理的開展相關工作,并根據(jù)員工訴求公示績效考評結(jié)果。還需要考慮相關人員的能力調(diào)動和潛能激發(fā)問題,對原有的薪酬制度進行科學調(diào)整,全面提升相關人員的福利和待遇。通過利益獲得提升來肯定員工的努力和付出,為電力企業(yè)留住更多優(yōu)秀人才。結(jié)合會計內(nèi)部控制工作的要求和電力企業(yè)發(fā)展需求,以科學性、綜合性、前瞻性的眼光進行分析,不斷完善現(xiàn)有的獎懲制度,優(yōu)化獎懲細則。加強對績效考評結(jié)果的審核,對違規(guī)違紀或者工作表現(xiàn)欠佳的人員進行嚴肅的處置和處罰,加強對優(yōu)秀員工、杰出員工、卓越員工的激勵和表揚,為其提供更多晉升和學習的選擇,協(xié)助其更好的實現(xiàn)個人價值和職業(yè)生涯規(guī)劃目標。全面提升電力企業(yè)的向心力和凝聚力,營造良好的內(nèi)部競爭環(huán)境和工作氛圍。以確保實際的會計內(nèi)部控制制度能得到徹底的貫徹和落實。

        三、結(jié)語

        綜上所述,電力企業(yè)必須要掌握新時代的發(fā)展節(jié)奏和趨勢,了解會計內(nèi)部控制的職能和要求,立足于電力企業(yè)現(xiàn)狀,加強工作經(jīng)驗的評估和分析,以全面實現(xiàn)電力企業(yè)的增效提質(zhì)、優(yōu)化發(fā)展為前提,制定全新的會計內(nèi)部控制方案。還需與時俱進樹立科學的會計內(nèi)部控制思想和宏觀調(diào)控理念,系統(tǒng)、理性地審視會計內(nèi)部控制工作,根據(jù)電力企業(yè)的發(fā)展目標和規(guī)劃要求加強優(yōu)秀人員的培養(yǎng),提升電力企業(yè)的綜合實力和業(yè)務能力。加強對企業(yè)信息的關注,科學利用與新時代和電力企業(yè)發(fā)展相符的全新會計內(nèi)部控制模式,大力加強完善的會計內(nèi)部控制制度體系的建設,利用信息化和智能化的手段有效提升內(nèi)控效率和效能。這樣才能為新時代的電力企業(yè)發(fā)展和會計內(nèi)部控制工作開展奠定良好的基礎。

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