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        對企業(yè)財務(wù)管理中的業(yè)財融合探討

        2022-03-18 00:34:43陳大敏中鐵十四局集團財務(wù)共享服務(wù)中心
        環(huán)球市場 2022年6期
        關(guān)鍵詞:業(yè)財財務(wù)人員財務(wù)

        陳大敏 中鐵十四局集團財務(wù)共享服務(wù)中心

        財務(wù)管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵要素。企業(yè)一系列集生產(chǎn)、經(jīng)營、消費支出等財政支出均需通過財務(wù)管理反映,做好財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展起到十分積極的推動作用。在社會經(jīng)濟多元化發(fā)展的形勢下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理因制度問題、體系問題、人員平臺溝通不暢等原因成為阻礙企業(yè)發(fā)展的重要因素。利用業(yè)財融合,促進企業(yè)財務(wù)管理方式的變革和轉(zhuǎn)型,提升財務(wù)工作效率已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)得以高速發(fā)展的必要趨勢。在國內(nèi),業(yè)財融合的標桿企業(yè)應(yīng)是華為公司。在華為,任正非不止一次提到對財務(wù)人員的四點要求。

        第一點,財務(wù)如果不懂業(yè)務(wù),只能提供低價值的服務(wù)。財務(wù)人員需要轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)由核算型會計向管理會計轉(zhuǎn)變。

        第二點,財務(wù)必須要有渴望進步,渴望成長的自我動力。財務(wù)工作時刻處在變化之中,這需要財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)、不斷適應(yīng)、不斷調(diào)整。

        第三點,沒有項目管理經(jīng)驗的財務(wù)人員就不可能成長為CFO。項目周期體現(xiàn)了公司業(yè)務(wù)運作的全過程。參加項目管理,能培養(yǎng)財務(wù)人員的全局視野。

        第四點,稱職的CFO應(yīng)該隨時可以接替CEO。這等于要求CFO要具備CEO的素質(zhì)。

        任正非對財務(wù)人員的這四點要求,歸結(jié)為一句話就是財務(wù)人員必須要懂業(yè)務(wù)。但是,財務(wù)人員要為什么要懂業(yè)務(wù),如何懂業(yè)務(wù)?以怎樣的方法、途徑去弄懂業(yè)務(wù)?這就需要從財務(wù)和業(yè)務(wù)的下列方面說起。

        一、企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)財融合簡述

        企業(yè)的財務(wù)管理,主要是指以企業(yè)的整體發(fā)展目標為基礎(chǔ),對企業(yè)的運營資金展開針對性的利潤分配與管理。隨著時代不斷的發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理跟隨科技的進步不斷革新工作模式,利用計算機大數(shù)據(jù)平臺更好的整合企業(yè)資產(chǎn)和運營管理內(nèi)容,大大提高了管理效率。財務(wù)管理亟須更多更高級的功能為企業(yè)提供更加高效的服務(wù),因此業(yè)財融合應(yīng)運而生。

        業(yè)財融合,從字面上理解,就是企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的融合。業(yè)財融合設(shè)計的范圍極廣,其出發(fā)點就是在我國經(jīng)濟呈現(xiàn)快速發(fā)展的態(tài)勢下,低成本、高效率地降低企業(yè)內(nèi)部資源消耗、改善業(yè)務(wù)管理流程脫節(jié)、促進企業(yè)業(yè)務(wù)決策控制、降低企業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險、增強企業(yè)整體規(guī)劃水平而提供綜合專業(yè)的信息支撐和決策支持。

        現(xiàn)實企業(yè)管理中對于業(yè)財融合,大多數(shù)人都有個常見的誤區(qū),以為業(yè)財融合就是財務(wù)要靠近業(yè)務(wù),要單方面主動與業(yè)務(wù)融合,這實際上是苛求了財務(wù)人員,變相地把壓力集中于財務(wù)部門。業(yè)財融合不是單向的,它是雙向的融合,財務(wù)要靠近業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)也要靠近財務(wù)。業(yè)務(wù)負責人要有相關(guān)的財務(wù)知識,不求精細,但應(yīng)懂得。財務(wù)人員也必須懂得業(yè)務(wù),了解所服務(wù)的對象是怎樣的工作。只是單向?qū)ω攧?wù)部門提出要求,實際上偏離了業(yè)財融合的初衷,達不到真正融合的目的。

        從財務(wù)管理和業(yè)財管理的發(fā)展目標來看,雖然管理目標各異,但本質(zhì)上二者殊途同歸,即都是在降低企業(yè)控制風(fēng)險的基礎(chǔ)上,服務(wù)于企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為企業(yè)持續(xù)創(chuàng)造經(jīng)濟價值;而從其具體的管理內(nèi)容看,傳統(tǒng)的財務(wù)管理通常將工作重點放在針對企業(yè)綜合性財務(wù)的基礎(chǔ)上,主要通過會計核算保障各項經(jīng)濟活動的合法合規(guī)。業(yè)財融合管理建立起有效協(xié)同機制,更多傾向于企業(yè)管理會計的工作職能,通過對其價值鏈的分析和成本管控使管理者更加清楚發(fā)展目標和發(fā)展規(guī)劃,為其提供更多戰(zhàn)略決策,進一步提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率。

        二、企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合的重要意義

        隨著社會形勢、政治、經(jīng)濟的不斷發(fā)展,新的模式在帶來新機遇的同時,也會產(chǎn)生新的問題和風(fēng)險。面對復(fù)雜多變的環(huán)境和外部的不確定性,管理者需要做出更為快速敏捷和正確的決策。這就要求各方面數(shù)據(jù)信息及時、完整、準確。財務(wù)數(shù)據(jù)可以較好地呈現(xiàn)出一家企業(yè)的具體經(jīng)營狀態(tài),對企業(yè)管理層決策和合作企業(yè)獲得企業(yè)信息發(fā)揮著十分重要的作用。但是在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)由于與業(yè)務(wù)部門呈現(xiàn)出相互分離的情況,常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)全面性不足的現(xiàn)象。

        基于業(yè)財融合的數(shù)據(jù)分析是企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略管理的生動體現(xiàn),其打破了兩個部門職能分割、管理壁壘明顯的局面,通過對業(yè)財數(shù)據(jù)的深入挖掘,強化信息共建共享,使企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的工作內(nèi)容更加清晰化、條理化,為企業(yè)決策者提供準確的數(shù)據(jù)支持,使其全方位快速了解市場經(jīng)濟環(huán)境以及業(yè)務(wù)情況,并可以不斷與現(xiàn)狀融合,促進企業(yè)自身財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和目標的落實;同時,高價值服務(wù)的挖掘與提供可以對可能出現(xiàn)的經(jīng)濟風(fēng)險展開及時預(yù)警,幫助企業(yè)決策人員更好地修正管理模式,把阻礙企業(yè)正常運轉(zhuǎn)經(jīng)營的不利因素扼殺在萌芽階段,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        三、企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域業(yè)財融合中存在的問題

        (一)管理制度不夠完善

        對于企業(yè)發(fā)展而言,利用業(yè)財融合,促進企業(yè)財務(wù)管理方式的變革和轉(zhuǎn)型,提升財務(wù)工作效率已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)得以高速發(fā)展的必要趨勢。但是由于對業(yè)財融合的目標和管理制度缺乏有效的改良,導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門不能及時有效的于平臺中互通有無,兩個部門各司其職,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險難以預(yù)判,同時缺乏對企業(yè)具體經(jīng)營情況的合理化分析。業(yè)財融合的價值難以得到有力的支持,降低了企業(yè)中財務(wù)和業(yè)務(wù)的執(zhí)行效率。

        (二)技術(shù)應(yīng)用不夠深入

        業(yè)財融合加強了企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的全過程管理,業(yè)務(wù)內(nèi)容多、范圍廣,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)平臺就要對其提供相應(yīng)的技術(shù)支持。但是由于各種歷史原因,我國信息化技術(shù)發(fā)展時間不長,許多計算機、大數(shù)據(jù)核心技術(shù)的開發(fā)和使用依然受制于一些發(fā)達國家,許多企業(yè)雖然已經(jīng)達到了業(yè)財融合的標準,卻會因為互聯(lián)網(wǎng)核心技術(shù)缺乏的原因,很難達到業(yè)財融合的硬件要求。

        (三)業(yè)財融合人才短缺

        社會經(jīng)濟的發(fā)展促進了企業(yè)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型,同時也對企業(yè)財務(wù)管理職工和業(yè)務(wù)管理職工的工作理念及工作素養(yǎng)提出了更高的要求。然而,受制于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式和管理觀念,企業(yè)缺乏相關(guān)的專業(yè)管理部門,人才的缺乏、人員素質(zhì)較低等問題逐漸顯現(xiàn)出來。財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員等對財務(wù)管理的職能理解不全面,對業(yè)財融合的配合程度較低,對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的分析不夠全面,簡單地使用傳統(tǒng)的行政指令貫徹方式推進業(yè)財融合工作。財務(wù)和業(yè)務(wù)相互分離,使得業(yè)財融合推進速度較慢。

        (四)部門溝通不夠到位

        隨著時代的發(fā)展進步,業(yè)財融合的優(yōu)勢和發(fā)展的趨勢已經(jīng)被越來越多的企業(yè)熟知并應(yīng)用。但部分企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃,企業(yè)信息管理系統(tǒng)的功能不全面、穩(wěn)定性不足,業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)沒有實現(xiàn)對接,導(dǎo)致業(yè)財融合工作缺少專業(yè)信息管理平臺的支持。同時,由于財務(wù)和業(yè)務(wù)管理專業(yè)專業(yè)背景、管理目標和方向各異,兩種數(shù)據(jù)不能進行集中管理,具體的管理流程與實際相背離,導(dǎo)致企業(yè)部門之間的溝通與協(xié)作很難實現(xiàn)有機融合。

        四、促進企業(yè)財務(wù)管理業(yè)財融合的具體措施

        財務(wù)懂業(yè)務(wù),好說難做,如何懂得業(yè)務(wù),懂到什么程度?具體途徑有哪些呢?這需要企業(yè)與個人的共同努力。

        (一)完善管理制度

        在展開業(yè)財融合的過程中,管理制度的完善可以有效促進企業(yè)財務(wù)管理模式的提升。因此,企業(yè)必須從自身發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),根據(jù)實際情況整合企業(yè)內(nèi)不同資源,制定出一份較為科學(xué)合理的財務(wù)管理制度。做到流程上財務(wù)可視,財務(wù)要有說話、展現(xiàn)才能的機會。

        首先,企業(yè)的人員、資源良好配置必須以制度的優(yōu)化和升級為基礎(chǔ)。除了企業(yè)人員、資源的配置之外,管理體系也要制定相應(yīng)的激勵措施,形成有效獎懲機制。增強財務(wù)、業(yè)務(wù)部門協(xié)同效應(yīng),提升員工工作的主觀能動性。

        其次,企業(yè)管理人員還要從財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息兩類資源的收集總結(jié)角度入手,在綜合考慮部門實際工作的基礎(chǔ)上,依據(jù)行業(yè)核心技術(shù)發(fā)展方向、政策與市場走勢,對業(yè)務(wù)和財務(wù)部門工作人員建立完善的考核量化指標,建立多維度的內(nèi)控流程,對價值鏈上的各類活動進行設(shè)計和管理,以流程梳理促進業(yè)財融合,促使企業(yè)經(jīng)營效益逐步提升。

        (二)健全技術(shù)支撐

        業(yè)財融合離不開互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)平臺的大力支持。加快業(yè)財融合工作的創(chuàng)新研究。

        首先,要加大科研投入,加快大數(shù)據(jù)核心技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用,構(gòu)建功能完善的經(jīng)營、成本、財務(wù)數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)信息化管理平臺,并通過建立數(shù)據(jù)分析模型的方式制定業(yè)財融合平臺規(guī)劃,使各個業(yè)務(wù)運行系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)相對接,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動聯(lián)通、流轉(zhuǎn),提高企業(yè)對內(nèi)、外部環(huán)境的敏感性,降低企業(yè)市場運營時的風(fēng)險。

        其次,加強與高端的軟件公司、科技公司合作,對業(yè)財融合中的工作流程進行整合、分析和利用,形成規(guī)范的信息資源,為業(yè)財融合工作的開展提供有力的技術(shù)支撐。通過調(diào)整組織框架,完善戰(zhàn)略規(guī)劃和流程,讓財務(wù)部門實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟活動的動態(tài)監(jiān)控。通過共享服務(wù)平臺的應(yīng)用改善員工內(nèi)部職能,重構(gòu)各崗位的工作流程,為業(yè)財融合提供更廣闊的發(fā)展空間。

        最后,財務(wù)管理模式的創(chuàng)新要結(jié)合業(yè)務(wù)需求,通過戰(zhàn)略定位構(gòu)建完善的風(fēng)險評估和監(jiān)督控制機制,并實時關(guān)注各類管理工具、系統(tǒng)化解決方案的研發(fā)和應(yīng)用,適時更新升級,使其在資源配置和內(nèi)控機制中發(fā)揮重要作用,幫助企業(yè)對預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)營風(fēng)險等各類風(fēng)險因素實施事前評估,推動企業(yè)規(guī)范化發(fā)展。

        (三)提高人員素質(zhì)

        業(yè)財融合板塊下,企業(yè)的部門和崗位職能、業(yè)務(wù)處理流程及運營理念都會發(fā)生質(zhì)的變化。企業(yè)應(yīng)當結(jié)合業(yè)財融合的相關(guān)要求,制定和落實有效的人才激勵政策,培養(yǎng)人才、留住人才。對業(yè)務(wù)、財務(wù)人員的職業(yè)提升制定更加積極的獎懲政策。

        一方面,充分認識到業(yè)財融合在推進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展上的重要作用,結(jié)合自身規(guī)模以及管理特點,聘請專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)大力地普及業(yè)財融合知識,開展專題講座、知識研討會等方式,將業(yè)財融合理念融入企業(yè)文化。讓財務(wù)管理人員更多接觸業(yè)務(wù)層面內(nèi)容,熟悉和了解企業(yè)核心業(yè)務(wù);讓業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)財務(wù)流程、財務(wù)核算知識,通過雙向交流,提升企業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng),為業(yè)財融合夯實基礎(chǔ);結(jié)合業(yè)財融合戰(zhàn)略的實際需要,制訂具體推進方案,加大對管理體制的改革,設(shè)立多種激勵措施,多崗協(xié)作,打造團結(jié)協(xié)作的業(yè)財融合團隊,合理地制定業(yè)務(wù)部門的工作規(guī)劃,保證財務(wù)人員能夠充分認知經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)信息,從更加宏觀的角度考慮業(yè)務(wù),實現(xiàn)其在資源、信息和管控方面的效用最大化。

        另一方面,對財務(wù)人員個人來說,打鐵還需自身硬。要改變傳統(tǒng)的思維模式,從事務(wù)性的工作中抽身出來,加強自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高個人全面素質(zhì),激流勇進,更好地適應(yīng)公司、社會的發(fā)展。

        (四)關(guān)注部門溝通

        首先,企業(yè)財務(wù)管理部門要以全面預(yù)算為切入點,明確財務(wù)、業(yè)務(wù)部門之間工作的交叉點,基于企業(yè)戰(zhàn)略統(tǒng)一兩者的管理目標,調(diào)整相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程和各個崗位的職能分工。財務(wù)部門深入業(yè)務(wù)一線,形成全方位、全過程、全員參與的業(yè)務(wù)活動管理模式,并積極主動地與業(yè)務(wù)部門進行互動,了解業(yè)務(wù)運行中存在的問題,實現(xiàn)經(jīng)濟活動全過程的業(yè)務(wù)決策。

        其次,統(tǒng)一業(yè)務(wù)、財務(wù)部門的目標之后,要抓住業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門所具有的融合點,在日常工作中建立預(yù)算動態(tài)管理機制,準確定位財務(wù)管理在業(yè)務(wù)活動中的地位,及時為雙方部門提供數(shù)據(jù)支撐和應(yīng)對策略。同時,還應(yīng)從整體框架出發(fā),將其與部門績效相結(jié)合,針對企業(yè)整體的發(fā)展方向以及發(fā)展資源制定相應(yīng)的考核機制,將業(yè)財融合的考核納入各部門的年度考核指標體系,考核業(yè)財融合期間各部門參與的深度廣度,并由專人來負責整改,以此督促兩個部門業(yè)務(wù)流程形成順暢銜接,加快落實業(yè)財融合的實施效果。

        五、結(jié)語

        在企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合成為企業(yè)管理會計的重要方向,對提高企業(yè)風(fēng)險控制能力,增強各項管理規(guī)劃執(zhí)行過程的監(jiān)控、促進財務(wù)工作轉(zhuǎn)型具有不可忽視的重要作用,能為企業(yè)更好地適應(yīng)新時期社會發(fā)展需求提供充足的保障。在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)新業(yè)財融合管理模式,必須著眼于企業(yè)未來長遠的經(jīng)營目標來分析企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合需要解決的問題,并以此為基礎(chǔ)對財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理這兩個相對獨立的管理領(lǐng)域制定企業(yè)的改革發(fā)展戰(zhàn)略,對業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息聯(lián)通,實現(xiàn)部門間的有效協(xié)同和高效流轉(zhuǎn),保證企業(yè)在日常經(jīng)營管理中各項經(jīng)營管理活動開展與決策符合企業(yè)的長期利益,推動現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的持續(xù)升級。

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