劉慶波
(吉林省昶銘市政工程有限公司 吉林長春 130052)
近年來,我國建筑領(lǐng)域得到了迅速發(fā)展,建筑工程的項目數(shù)量與規(guī)模也得到了大幅度增加,在為建筑施工企業(yè)帶來良好發(fā)展機遇的同時,對企業(yè)的財務(wù)管理水平也提出了更高的要求。因此,建筑施工企業(yè)要強化財務(wù)集中管理模式,降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率,為建筑施工企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的開展提供充足的資金支撐,確保各工程項目有序運行。
財務(wù)集中管理是近年來一種新型的財務(wù)管理模式,主要是借助于財務(wù)核算的信息化平臺,在企業(yè)內(nèi)部開展財務(wù)制度統(tǒng)一管理、財務(wù)核算統(tǒng)一管理及財務(wù)報告統(tǒng)一報送與管理,對于企業(yè)財務(wù)管控效率與質(zhì)量的提升有著積極意義,并能對財務(wù)風(fēng)險起到良好的控制效果。對于建筑施工企業(yè)而言,工程項目建設(shè)有地域分散性強、資金需求規(guī)模大的特征,因此需要積極采用財務(wù)集中管理模式,來滿足自身財務(wù)管理工作的開展需求。對于建筑施工企業(yè)而言,開展財務(wù)集中管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
第一,通過財務(wù)集中管理模式的應(yīng)用,幫助建筑施工企業(yè)資金的使用效率得到進(jìn)一步提升。因為建筑施工企業(yè)多是資金密集型企業(yè),通過強化財務(wù)集中管理方式,可以將分散的各個項目的資金進(jìn)行歸集,降低企業(yè)資金的分散度,幫助建筑施工企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部資金的統(tǒng)一調(diào)配與管理。此外,通過財務(wù)集中管理方式,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金的統(tǒng)籌規(guī)范,從而顯著提高建筑施工企業(yè)的資金整體使用效率。
第二,財務(wù)集中管理模式能夠促進(jìn)建筑施工企業(yè)的財務(wù)核算水平得到顯著提升。在財務(wù)集中管理模式中,要求建筑施工企業(yè)各業(yè)務(wù)部門能夠根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的核算制度與核算流程來進(jìn)行,有效規(guī)避外界因素對于財務(wù)核算工作所造成的影響,促進(jìn)財務(wù)核算工作質(zhì)量進(jìn)一步提升。
第三,應(yīng)用財務(wù)集中核算模式,幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)人員的集中管理工作。將企業(yè)財務(wù)人員集中到企業(yè)總部管理模式中,根據(jù)會計核算職能與財務(wù)管理職能進(jìn)行財務(wù)人員的職能劃分。幫助建筑施工企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的細(xì)化,促進(jìn)相應(yīng)業(yè)務(wù)的專業(yè)化水平進(jìn)一步提升。此外,在會計集中核算體系中,財務(wù)人員可以通過企業(yè)建立的財務(wù)分享平臺進(jìn)行互幫互學(xué),對于財務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高也有著積極意義。在財務(wù)集中管理模式中,可以實現(xiàn)財務(wù)人員的交叉認(rèn)知,對于以往財務(wù)工作中的人才短缺問題,能起到良好的解決效果。
第四,財務(wù)集中管理模式可以幫助建筑施工企業(yè)強化財務(wù)監(jiān)督管理水平,實現(xiàn)財務(wù)活動的規(guī)范化管理,為各項財務(wù)監(jiān)督管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。通過財務(wù)監(jiān)督集中管理模式的應(yīng)用,可以從深層次上對于企業(yè)內(nèi)部的貪腐及監(jiān)守自盜情況起到良好的遏制作用,保障財務(wù)資金的應(yīng)用合理性。
對于建筑施工企業(yè)而言,在日常運營發(fā)展過程中經(jīng)常會遇到跨地區(qū)項目的問題。在該類型項目建設(shè)過程中為了保障項目施工進(jìn)度,建設(shè)期間需要實施多項目同時開工。很多建筑施工企業(yè)在財務(wù)管理工作中,為了進(jìn)一步提高財務(wù)管理效率,會對財務(wù)管理流程進(jìn)行簡化處理,并運用分權(quán)管理的財務(wù)管理體系。但在分權(quán)型財務(wù)管理模式應(yīng)用過程中,項目經(jīng)營管理人員會對財權(quán)及經(jīng)營權(quán)同時掌握,在具體管理工作開展過程中也就容易出現(xiàn)比較多的問題,對于財務(wù)管理工作的開展會造成一定的阻礙。如果沒有進(jìn)行集權(quán)化財務(wù)管理機制的構(gòu)建,會導(dǎo)致項目管理人員根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況開展資金的把控工作,在資金流比較充足的情況下,會出現(xiàn)沒有危機意識的問題,對于資金管理及成本控制的重視不足。而在出現(xiàn)了資金流短缺問題時,則會直接向建筑施工企業(yè)的項目總部進(jìn)行資金申請。這樣容易導(dǎo)致資金浪費等問題發(fā)生,建筑施工企業(yè)在經(jīng)營活動開展中的資金壓力也會進(jìn)一步增大。此外,部分項目管理人員還會對財務(wù)工作的開展造成一定的干涉,使得財務(wù)管理工作的獨立性不夠,財務(wù)管理作用也難以充分發(fā)揮出來。部分項目管理人員為了一己私利,甚至?xí)ω攧?wù)人員的工作施加壓力,通過虛列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的方式進(jìn)行建筑施工企業(yè)資金的套取,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險發(fā)生。
部分建筑施工企業(yè)在財務(wù)集中管理工作開展過程中,并沒有針對資金管理工作進(jìn)行完善統(tǒng)籌規(guī)劃,資金管理模式過于松散,在經(jīng)營業(yè)務(wù)開展過程中也就容易出現(xiàn)一系列的資金管理風(fēng)險。此外,建筑施工企業(yè)的資金還會在多個項目中進(jìn)行分散使用,因此在資金管理工作中,企業(yè)總部無法對企業(yè)的整體資金持有狀態(tài)及時進(jìn)行了解與把握,對于資金統(tǒng)籌調(diào)配工作的開展造成了一定的阻礙。建筑施工企業(yè)如果沒有做好資金管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,還有可能導(dǎo)致負(fù)債規(guī)模過大,長短期負(fù)債結(jié)構(gòu)比例缺乏合理性,資金管理風(fēng)險也進(jìn)一步增加。在建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中,各個項目賬戶內(nèi)均會保留充足的資金,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)總部的資金流壓力過大,需要通過加大貸款金額的方式來進(jìn)行流動資金的獲取,貸款利息過高,對于建筑施工企業(yè)資金利用率及資金使用成本均會造成比較大的影響。
建筑施工企業(yè)在日常運營活動中,經(jīng)常存在多個項目同時運行的情況,在具體施工期間各個項目也會形成應(yīng)收賬款。但是因為資金統(tǒng)籌管理水平欠缺,使企業(yè)的應(yīng)收賬款在結(jié)算過程中經(jīng)常會出現(xiàn)結(jié)算滯后的問題。一些已經(jīng)完工但是還未結(jié)算的工程項目還會形成應(yīng)收工程款,并且占用了企業(yè)資金,對于資金流動性造成比較大的影響,建筑施工企業(yè)在發(fā)展中所面臨的財務(wù)風(fēng)險也會進(jìn)一步增加。
在建筑施工企業(yè)財務(wù)管理工作的開展中,有資金量比較大、管理復(fù)雜性高的特點,需要有健全的管理制度作為支撐,才能夠保障財務(wù)集中管理工作的有序開展。但是,很多建筑施工企業(yè)在日常經(jīng)營活動中,依舊存在財務(wù)管理制度不夠健全的問題,沒有結(jié)合財務(wù)集中管理工作的開展需求,進(jìn)行崗位職責(zé)制度及工作流程制度的制定與完善。這樣會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)部門無法對已經(jīng)發(fā)生的項目成本費用進(jìn)行全過程與全方位的監(jiān)督,對于企業(yè)財務(wù)集中監(jiān)督管理工作的開展造成了較大的阻礙。此外,在建筑施工企業(yè)以往的財務(wù)管理制度中,多是將資金支付審批制度及會計核算制度作為財務(wù)監(jiān)督管理工作的核心內(nèi)容,對于財務(wù)分析與全面預(yù)算管理等工作內(nèi)容的重視力度不足,使建筑施工企業(yè)無法實現(xiàn)對財務(wù)資金活動情況的有效管理,對于財務(wù)集中管理制度的落實也造成了一定影響。因此,建筑施工企業(yè)在財務(wù)集中管理工作開展中,存在著財務(wù)管理制度不夠健全的問題,各項財務(wù)管理活動隨意性較大,財務(wù)資金閑置或者浪費問題頻頻發(fā)生,對于建筑施工企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益造成了較大的影響。
建筑施工企業(yè)要想充分發(fā)揮出財務(wù)集中管理工作的價值,需要積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,并將財務(wù)資金的規(guī)劃管理作為核心內(nèi)容。因此,建筑施工企業(yè)要將預(yù)算管理理念融入財務(wù)管理工作中,進(jìn)行集中預(yù)算管理模式的完善與優(yōu)化,為企業(yè)各項資金活動的開展起到良好的指導(dǎo)作用,對于建筑施工企業(yè)資金利用效率的提高也有著積極意義。但是,目前一些建筑施工企業(yè)對于財務(wù)預(yù)算管理工作的重視力度不足,在進(jìn)行預(yù)算編制過程中,沒有對項目開展情況進(jìn)行綜合分析,多是根據(jù)以往年度的財務(wù)報表進(jìn)行編制,導(dǎo)致了財務(wù)預(yù)算編制不準(zhǔn)確等問題,對于財務(wù)預(yù)算工作的開展效果也會造成較大的影響。此外,部分建筑施工企業(yè)還有著財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力度不足的問題,無法實現(xiàn)對資源及資金的全面掌控,在建筑項目開展過程中很容易出現(xiàn)資金壓力過大的問題,對于建筑施工企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的開展效果也造成了較大的影響。
為了發(fā)揮建筑施工企業(yè)財務(wù)集中管理工作的作用,要求進(jìn)行集權(quán)型財務(wù)管理機制的構(gòu)建,為財務(wù)集中管理工作的開展提供良好的組織架構(gòu)。首先,要進(jìn)行集權(quán)型財務(wù)管理機制的構(gòu)建,通過信息技術(shù)的應(yīng)用,進(jìn)行信息化財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建,讓財務(wù)管理工作擺脫時間及空間的限制,對于以往不同項目跨區(qū)域作業(yè)過程中的財務(wù)管理難度大問題,也能夠起到良好的解決效果,為財務(wù)集中管理工作的開展提供良好的信息化平臺支撐。其次,建筑施工企業(yè)還要積極進(jìn)行財務(wù)共享服務(wù)中心的搭建工作,對于一些重復(fù)或者分散式的財務(wù)業(yè)務(wù)要進(jìn)行集中化管理。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段的應(yīng)用,實現(xiàn)對不同區(qū)域內(nèi)業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理工作,讓財務(wù)管理工作的流程化及標(biāo)準(zhǔn)化水平得到進(jìn)一步提升。這樣也能夠?qū)鹘y(tǒng)重復(fù)性的財務(wù)管理內(nèi)容通過信息化手段進(jìn)行作業(yè),在促進(jìn)財務(wù)集中管理工作效率進(jìn)一步提升基礎(chǔ)上,對于財務(wù)成本也能夠起到良好的壓縮效果,幫助建筑施工企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。在該過程中,建筑施工企業(yè)需要將傳統(tǒng)項目獨立的財務(wù)核算模式,朝著企業(yè)總部統(tǒng)一核算的模式轉(zhuǎn)變。最后,項目部門只需要進(jìn)行單一的財務(wù)業(yè)務(wù)操作人員崗位設(shè)置即可。這樣可以幫助建筑施工企業(yè)對所有項目的財務(wù)活動進(jìn)行統(tǒng)一管控與監(jiān)督,這是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)集中管理工作的重要前提條件。
資金管理作為企業(yè)財務(wù)集中管理的重要內(nèi)容,有著非常重要的價值,只有做好資金的統(tǒng)籌管理工作,才能為建筑施工企業(yè)各項目的開展提供良好的資金保障,降低資金風(fēng)險發(fā)生的可能,保障企業(yè)的健康與穩(wěn)定發(fā)展。在進(jìn)行資金的統(tǒng)籌管理工作中,建筑施工企業(yè)需要進(jìn)行資金集中管理制度的構(gòu)建,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行結(jié)算中心及財務(wù)部門的構(gòu)建,并且實現(xiàn)企業(yè)所有財務(wù)資金活動的統(tǒng)收統(tǒng)支。在完成上述工作之后,建筑施工企業(yè)要在總部進(jìn)行資金池的構(gòu)建,對各項目的分散資金進(jìn)行集中管理,隨后由企業(yè)總部進(jìn)行統(tǒng)籌使用。這樣可以優(yōu)化建筑施工企業(yè)的資金使用合理性,在減少存貸兩高問題基礎(chǔ)上,對于建筑施工企業(yè)負(fù)債規(guī)模與資金籌集壓力的降低有著重要意義。資金集中管理機制的構(gòu)建,讓建筑施工企業(yè)的資金流動性及使用效率得到進(jìn)一步的提高,并且能夠顯著降低資金的利用成本,為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。
此外,建筑施工企業(yè)在進(jìn)行資金的集中管理工作中,需要結(jié)合資金統(tǒng)籌管理工作的開展需求進(jìn)行相應(yīng)業(yè)務(wù)體系與財務(wù)體系的構(gòu)建,為資金集中管理提供良好的體系保障。建筑施工企業(yè)針對資金管理工作進(jìn)行評價考核機制的構(gòu)建,明確已完工但未結(jié)算相關(guān)金額及應(yīng)收賬款所對應(yīng)的責(zé)任人,確保各項資金管理責(zé)任的落實。通過資金集中管理體系的構(gòu)建,使項目管理者的資金管理意識得到進(jìn)一步深化。對于以往項目開展中的資金閑置與浪費問題進(jìn)行解決,從而在提高企業(yè)資金流動性的基礎(chǔ)上,有效規(guī)避各種財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
在建筑施工企業(yè)財務(wù)集中管理工作中,需要對現(xiàn)有的財務(wù)管理制度進(jìn)行健全與優(yōu)化,為財務(wù)集中管理活動的開展提供良好的制度支撐,確保各項財務(wù)集中管理工作的有效落實,為建筑施工企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。在進(jìn)行財務(wù)管理制度的健全與完善過程中,首先,需要強化財務(wù)監(jiān)督職能。建筑施工企業(yè)需要將財務(wù)管理理念融入各項目的成本費用支出核查及項目材料采購等活動中,強化對財務(wù)工作的事前、事中管控力度,幫助企業(yè)實現(xiàn)各項財務(wù)活動的全過程監(jiān)督與統(tǒng)籌管理工作。其次,建筑施工企業(yè)還需要積極應(yīng)用財務(wù)分析及預(yù)算管理等,強化對財務(wù)工作的管理水平,為財務(wù)考核工作的開展提供更多量化依據(jù)。這樣能夠促使財務(wù)集中管理工作的執(zhí)行力得到進(jìn)一步提升,提高建筑施工企業(yè)的財務(wù)集中管理水平。
預(yù)算管理也是建筑施工企業(yè)財務(wù)集中管理工作中的重要內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)積極采用ERP系統(tǒng)等多種財務(wù)管理手段,對預(yù)算管理體系進(jìn)行優(yōu)化與完善,為后續(xù)財務(wù)活動的開展提供良好的管理依據(jù)。在預(yù)算管理工作中,建筑施工企業(yè)需要做好預(yù)算分析、資源調(diào)配及預(yù)算制定等環(huán)節(jié)的工作,讓財務(wù)管理的規(guī)范化水平得到進(jìn)一步提升。此外,建筑施工企業(yè)在財務(wù)集中管理工作中,需要在項目開展之前做好成本的預(yù)測工作,在項目建設(shè)期間要做好施工成本的全過程管控工作,事后則要對成本管理工作做好考核工作。在預(yù)算管理工作執(zhí)行過程中,如果發(fā)現(xiàn)實際支出超過預(yù)算編制的問題時,財務(wù)管理人員需對超出預(yù)算的原因進(jìn)行探究,隨后采取針對性的措施進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化,確保預(yù)算編制方案的整體執(zhí)行。通過預(yù)算管理工作的開展,能夠保障建筑施工項目各施工環(huán)節(jié)的順利開展,使工程整體施工效益得以提高,對于建筑施工企業(yè)的健康發(fā)展也有著積極意義。
建筑施工企業(yè)在財務(wù)集中管理工作中,需要充分利用資金、核算、人員及監(jiān)督集中的管理優(yōu)勢,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)活動開展情況的動態(tài)監(jiān)控與管理。通過采取對企業(yè)的資金流向與效益進(jìn)行分析的方式,幫助建筑施工企業(yè)對資金流動規(guī)律進(jìn)行總結(jié),促進(jìn)資金使用效率與效能得以提升。在結(jié)合財務(wù)活動的監(jiān)控結(jié)果基礎(chǔ)上,建筑施工企業(yè)還要對以往財務(wù)集中管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行總結(jié)與梳理,采取針對性措施加以處理,確保財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。通過財務(wù)集中管理系統(tǒng)的實施,幫助建筑施工企業(yè)實現(xiàn)所屬單位財務(wù)動態(tài)監(jiān)控工作,為企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的開展進(jìn)行實時與充足的財務(wù)數(shù)據(jù)支撐,對于建筑施工企業(yè)自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)也有著積極意義。
綜上所述,隨著我國建筑領(lǐng)域的不斷發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨的機遇與挑戰(zhàn)也越來越大,對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了更高的要求。財務(wù)集中管理模式作為建筑施工企業(yè)提供財務(wù)管理水平的重要途徑,要求企業(yè)能夠結(jié)合業(yè)務(wù)開展特點,對財務(wù)集中管理工作應(yīng)用的重要性有充分認(rèn)知,并要進(jìn)行管理理念與管理模式的積極創(chuàng)新,對以往財務(wù)集中管理工作中存在的問題采取針對性策略加以處理,讓財務(wù)集中管理的作用充分發(fā)揮出來,促進(jìn)建筑施工企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。