[ 作者簡(jiǎn)介 ]

陳娜，女，湖南岳陽人，湖南省機(jī)場(chǎng)管理集團(tuán)有限公司嗎，檔案館員，本科，研究方向：檔案管理。

[ 摘要 ]

我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度加快，對(duì)于航天航空運(yùn)輸行業(yè)的要求也大大增加了。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的航空市場(chǎng)環(huán)境下，如何進(jìn)行有效的機(jī)場(chǎng)建設(shè)是在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出的關(guān)鍵。本文對(duì)科技檔案的價(jià)值原則進(jìn)行了分析，對(duì)如何有效發(fā)展科技檔案在機(jī)場(chǎng)建設(shè)中的作用進(jìn)行了探討。

[ 關(guān)鍵詞 ]

科技檔案;機(jī)場(chǎng)建設(shè);作用

機(jī)場(chǎng)的日常工作較多，一些文件資料需要進(jìn)行妥善保存，避免影響機(jī)場(chǎng)的正常工作運(yùn)行?？萍紮n案管理模式能更好地對(duì)重要文件資料進(jìn)行保存，可以基于給定標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行高效分析，對(duì)其中具有保存價(jià)值的檔案進(jìn)行保管，對(duì)一些已經(jīng)失去用處的檔案可以直接銷毀，十分高效節(jié)能。因此在機(jī)場(chǎng)的檔案管理建設(shè)中使用科技檔案管理技術(shù)就會(huì)具有一定的優(yōu)勢(shì)，如何在機(jī)場(chǎng)建設(shè)中有效進(jìn)行科技檔案信息資源的開發(fā)是機(jī)場(chǎng)建設(shè)的一大問題。

1 科技檔案概述

科技檔案是科學(xué)檔案技術(shù)的簡(jiǎn)稱，在科學(xué)研究、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、工程建設(shè)等專業(yè)被廣泛運(yùn)用，可以將活動(dòng)中的信息數(shù)據(jù)和使用技術(shù)等整理成文件形式進(jìn)行保存，在以后可以再次使用和閱讀?？萍紮n案是近年來開始廣泛使用的新型技術(shù)，它主要包括電子檔案管理形式和其他含有科學(xué)技術(shù)的檔案管理形式。傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在時(shí)代發(fā)展的需求，科技檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比具有很多優(yōu)勢(shì)，因此目前很多行業(yè)都開始廣泛使用科技檔案進(jìn)行檔案管理工作。1959年12月，我國(guó)在大連市召開了一次技術(shù)檔案的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。這個(gè)會(huì)議是我國(guó)科技檔案發(fā)展的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)，在會(huì)議以前，我國(guó)對(duì)科技檔案的認(rèn)識(shí)基本上處于感性認(rèn)識(shí)階段，沒有形成關(guān)于科技檔案完整地科學(xué)概念，而是籠統(tǒng)地稱為“技術(shù)資料”。1980年全國(guó)科技檔案工作會(huì)議討論和制定了《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，對(duì)科技檔案做了明確定義并開始由各行業(yè)進(jìn)行利用和開發(fā)。

2 機(jī)場(chǎng)檔案管理現(xiàn)狀及難點(diǎn)

2.1 檔案管理難度較大

目前我國(guó)機(jī)場(chǎng)的檔案管理工作發(fā)展得較為迅速，但也同時(shí)面臨著一些問題和挑戰(zhàn)。我國(guó)的大型機(jī)場(chǎng)建設(shè)過程中涉及的建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)人員和監(jiān)督管理人員等一系列相關(guān)工作人員的人數(shù)眾多，涉及的行業(yè)也非常多，包括環(huán)境建設(shè)、線路規(guī)劃、房屋建設(shè)等。產(chǎn)生的檔案數(shù)量也非常多，機(jī)場(chǎng)的建設(shè)工作耗時(shí)很長(zhǎng)、工作量大等特點(diǎn)導(dǎo)致檔案跨越的時(shí)間段很長(zhǎng)、行業(yè)跨度大，給檔案管理工作帶來很大困難。

2.2 檔案管理意識(shí)薄弱

機(jī)場(chǎng)建設(shè)對(duì)施工單位和參建單位來說都是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)，施工安全、施工進(jìn)度、建設(shè)質(zhì)量等相關(guān)問題都是建設(shè)單位的關(guān)注重點(diǎn)，但很多單位缺少對(duì)檔案的管理意識(shí)，缺乏有效的檔案管理制度。建設(shè)過程中一直存在檔案管理進(jìn)度和建設(shè)進(jìn)展不同步的問題。在機(jī)場(chǎng)建設(shè)工作完成時(shí)如果檔案記錄沒有做好管理就會(huì)導(dǎo)致部分建設(shè)項(xiàng)目無法得到積極驗(yàn)收和推進(jìn)，給機(jī)場(chǎng)的整體建設(shè)帶來影響。

2.3 檔案管理人員專業(yè)性問題

機(jī)場(chǎng)建設(shè)工程中普遍存在部分建設(shè)單位和建設(shè)機(jī)場(chǎng)不是同一省份的問題，這導(dǎo)致有時(shí)檔案管理人員對(duì)于建設(shè)工程所在地的政策、要求不是非常清楚，需要臨時(shí)進(jìn)行調(diào)查研究，這為機(jī)場(chǎng)的建設(shè)工作進(jìn)度帶來不好影響。還有部分檔案管理工作者將其他行業(yè)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)直接運(yùn)用到機(jī)場(chǎng)檔案管理上，導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)人為問題，影響檔案管理工作的正常實(shí)施。

大型建設(shè)單位普遍存在人員流動(dòng)較快的問題，檔案管理工作人員進(jìn)行更換時(shí)如果沒有對(duì)工作進(jìn)行徹底交接，就會(huì)使新進(jìn)工作人員對(duì)于建設(shè)資料、工作要求和管理情況的了解不夠深入，也不利于開展檔案管理工作。

機(jī)場(chǎng)由于每天需要完成的工作過多，導(dǎo)致很多檔案管理工作人員除了檔案管理工作以外還要處理其他工作，而檔案管理工作需要工作者每天進(jìn)行歸檔、整理、收集等相關(guān)工作，這些工作都需要大量的精力和時(shí)間，長(zhǎng)此以往必然會(huì)對(duì)工作人員的工作狀態(tài)造成影響，導(dǎo)致工作人員的工作質(zhì)量和工作效率降低，從而影響檔案管理的質(zhì)量。

2.4 科技檔案的安全防護(hù)

科技檔案在進(jìn)行管理時(shí)需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性進(jìn)行保護(hù)。網(wǎng)絡(luò)具有開放性的特點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器也經(jīng)常受到黑客的惡意攻擊和不法分子的病毒破壞，服務(wù)器若受到攻擊和病毒破壞就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部出現(xiàn)漏洞，會(huì)導(dǎo)致文件丟失的現(xiàn)象發(fā)生，若在進(jìn)行檔案管理的過程中出現(xiàn)此問題就會(huì)對(duì)相關(guān)人員的檔案造成損害，對(duì)事業(yè)單位和檔案歸屬人造成嚴(yán)重?fù)p失。還有部分機(jī)場(chǎng)施工單位的檔案管理室條件較差，環(huán)境也是影響計(jì)算機(jī)使用的重要因素之一，若使用環(huán)境過于潮濕、灰塵過多就會(huì)引發(fā)計(jì)算機(jī)死機(jī)甚至硬件燒毀的現(xiàn)象，也對(duì)檔案管理工作起到不良影響。

3 科技檔案的特點(diǎn)

3.1 專業(yè)性

科技檔案最突出的特點(diǎn)就是它的專業(yè)性，科技檔案主要用于保存在生產(chǎn)技術(shù)、施工建設(shè)、科學(xué)研究等專業(yè)性活動(dòng)中產(chǎn)生的一些材料和信息，由于進(jìn)行存檔的內(nèi)容大多與專業(yè)技術(shù)有關(guān)，因此科技檔案具有較強(qiáng)的專業(yè)性，工作人員可以利用科技檔案的專業(yè)性特點(diǎn)來進(jìn)行分類整理?？萍紮n案在擁有極強(qiáng)專業(yè)性的同時(shí)也具有一定的現(xiàn)實(shí)性，和傳統(tǒng)模式的檔案相比，科技檔案在歸檔后仍具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性，能為現(xiàn)實(shí)中的相關(guān)技術(shù)發(fā)展提供支持和參考。

3.2 多樣性

科技檔案在檔案管理中屬于新興技術(shù)，可以進(jìn)行歸檔的檔案種類最多，因此科技檔案在類型上也具有多樣性。從種類上來說，由于科技、生產(chǎn)活動(dòng)等項(xiàng)目的專業(yè)性，導(dǎo)致科技檔案在種類上具有多元化的特點(diǎn);從類型上來說科技檔案是一切種類的檔案中類型最為豐富的一項(xiàng)，這也同樣印證了科技檔案的多樣性。

3.3 標(biāo)志性

科技檔案是工作人員在從事勞動(dòng)生產(chǎn)技術(shù)、工程施工建設(shè)后應(yīng)運(yùn)而生的產(chǎn)物，與一般的科技資料有所不同，科技檔案可以反映出記錄中進(jìn)行的科技活動(dòng)并可以對(duì)此進(jìn)行歷史考察，對(duì)其他相似工作單位的工作發(fā)展可以起到積極作用?？萍紮n案可以把實(shí)驗(yàn)建設(shè)中產(chǎn)生的寶貴經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行記錄、整理，以檔案的形式一直保存下去，對(duì)以后的科技建設(shè)有實(shí)踐意義。

4 科技檔案價(jià)值原則

4.1 鑒定原則

在科技檔案管理模式下，要對(duì)科技檔案的完整性和安全性進(jìn)行有效維護(hù)。對(duì)科技檔案進(jìn)行有效利用、保證檔案的準(zhǔn)確性和真實(shí)性是科技檔案鑒定工作的主要要求，因此在對(duì)科技檔案進(jìn)行歸納管理前首先要對(duì)檔案內(nèi)容的真實(shí)性進(jìn)行研究?？萍紮n案的保管核心與傳統(tǒng)檔案管理有所不同，針對(duì)不同科技檔案的使用價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)價(jià)值來確定檔案保存期限和加密級(jí)別，這些都和科技檔案的鑒定工作相關(guān)。因此要想發(fā)揮科技檔案管理的全部作用就要嚴(yán)格執(zhí)行科技檔案管理的鑒定原則。

4.2 全面性原則

評(píng)估科技檔案的價(jià)值需要從全面性進(jìn)行考慮，完整的科技檔案可以提供的價(jià)值是非常全面的，包括現(xiàn)實(shí)使用的價(jià)值、對(duì)未來的參考價(jià)值、對(duì)科技水平、操作技術(shù)水平的發(fā)展價(jià)值等多種價(jià)值，一份科技檔案的專業(yè)性和多樣性使得它對(duì)于各行各業(yè)科技檔案的管理研究都有積極的參考價(jià)值。

5 如何發(fā)揮機(jī)場(chǎng)建設(shè)中科技檔案的作用

5.1 建立完善的科技檔案體系

科技檔案承載著整個(gè)工程建設(shè)的信息，是機(jī)場(chǎng)建設(shè)的信息載體，它的價(jià)值可以通過各行業(yè)的開發(fā)利用得以展現(xiàn)。為保證科技檔案記錄的完整性和真實(shí)性，機(jī)場(chǎng)檔案管理部門需要制定完善的科技檔案管理體系。

首先要做到對(duì)檔案管理工作人員的管理意識(shí)進(jìn)行加強(qiáng)，檔案記錄的質(zhì)量和建設(shè)結(jié)果息息相關(guān)，對(duì)機(jī)場(chǎng)建設(shè)后產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益也有巨大影響，管理人員作為科技檔案的記錄人和整理人，對(duì)科技檔案的質(zhì)量起到?jīng)Q定性影響。機(jī)場(chǎng)建設(shè)存在著風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)高、設(shè)備數(shù)量多、應(yīng)用技術(shù)新、投資成本高等特點(diǎn)，工作量較大但對(duì)資料的收集整理時(shí)間較短，因此為保障科技檔案的完成質(zhì)量，相關(guān)工作人員的工作專業(yè)性需要得到加強(qiáng)。工作人員收集、整理、登記資料的能力是機(jī)場(chǎng)檔案管理建設(shè)中的重點(diǎn)要求，用人單位要根據(jù)以上幾點(diǎn)對(duì)管理人員進(jìn)行專門培訓(xùn)，使相關(guān)人員能夠做到按時(shí)完成技術(shù)資料的收集整理工作。在機(jī)場(chǎng)建設(shè)工程進(jìn)入尾聲時(shí)，科技檔案管理人員還要配合相關(guān)部門對(duì)收集的所有資料檔案進(jìn)行審核歸檔，對(duì)工程建設(shè)管理工作和檔案管理工作進(jìn)行融合，不僅可以提高科技檔案的完整性，還能對(duì)兩個(gè)管理部門的管理工作起到促進(jìn)作用。

在對(duì)工作人員進(jìn)行嚴(yán)格要求的同時(shí)，管理部門還要對(duì)機(jī)場(chǎng)建設(shè)過程中的科技檔案管理制度進(jìn)行完善，擁有縝密完善的管理制度可以讓檔案管理工作更加規(guī)范，對(duì)工作人員工作的效率、時(shí)間等都要進(jìn)行明文規(guī)定和要求?？梢允褂梅止へ?zé)任制和獎(jiǎng)懲制度，讓工作人員的責(zé)任、收入和他們的工作表現(xiàn)建立聯(lián)系，實(shí)行崗位責(zé)任制度，讓每個(gè)工作人員都意識(shí)到自己身上的責(zé)任和義務(wù)，這種制度方法可以充分調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性，提高科技檔案管理部門的工作效率和工作態(tài)度。

5.2 加大檔案推廣程度

機(jī)場(chǎng)科技檔案記錄著機(jī)場(chǎng)建設(shè)的重要信息和具體施工流程，對(duì)于其他相關(guān)單位進(jìn)行工程建設(shè)有非常多的參考價(jià)值，管理部門可以將科技檔案中的精華部分進(jìn)行提煉、整理，把檔案中效果優(yōu)異的高質(zhì)量技術(shù)向全國(guó)機(jī)場(chǎng)建設(shè)單位進(jìn)行推廣。

工作人員不能局限于對(duì)需要單位進(jìn)行科技檔案?jìng)鬏敚€可以利用多樣性的特點(diǎn)對(duì)檔案材料進(jìn)行研究，整理出符合機(jī)場(chǎng)建設(shè)要求的技術(shù)材料加以運(yùn)用，把科技檔案中存在的實(shí)用技術(shù)實(shí)際運(yùn)用到機(jī)場(chǎng)的建設(shè)管理工作當(dāng)中;同時(shí)還可以對(duì)國(guó)內(nèi)外的相似工程進(jìn)行學(xué)習(xí)，總結(jié)出先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)再用到自家的工程中。例如上海虹橋機(jī)場(chǎng)、北京首都國(guó)際機(jī)場(chǎng)、廣州白云國(guó)際機(jī)場(chǎng)、成都雙流國(guó)際機(jī)場(chǎng)等一些知名、優(yōu)秀的機(jī)場(chǎng)，其他機(jī)場(chǎng)的相關(guān)工作人員可以對(duì)這幾家大型機(jī)場(chǎng)的科技檔案進(jìn)行分析學(xué)習(xí)，從中不僅可以學(xué)到先進(jìn)的建設(shè)理念，也能使工作人員的業(yè)務(wù)水平相應(yīng)提高。

5.3 加強(qiáng)工作人員對(duì)科技檔案的重視

科技檔案管理作為一種新興管理技術(shù)，在很多科技發(fā)展領(lǐng)域進(jìn)行廣泛使用，同時(shí)作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和高新技術(shù)的記錄工具，科技檔案中的很多內(nèi)容都值得工作人員去學(xué)習(xí)。機(jī)場(chǎng)建設(shè)的相關(guān)科技檔案中記載著之前很多大型機(jī)場(chǎng)的優(yōu)秀理念和先進(jìn)思想，對(duì)未來的機(jī)場(chǎng)建設(shè)工作起到相當(dāng)重要的借鑒作用，每個(gè)工作人員都應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)科技檔案的重視程度，把檔案中的先進(jìn)技術(shù)轉(zhuǎn)化為實(shí)際建設(shè)應(yīng)用中的重要支持。

我國(guó)機(jī)場(chǎng)建設(shè)已經(jīng)經(jīng)歷很多年的發(fā)展，北京南苑機(jī)場(chǎng)作為我國(guó)第一個(gè)真正意義上的機(jī)場(chǎng)于1910年正式被開放，長(zhǎng)達(dá)一百多年的時(shí)間中，我國(guó)的機(jī)場(chǎng)建設(shè)行業(yè)有了豐富的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，如果可以把這些積極經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行整理學(xué)習(xí)，對(duì)目前我國(guó)的機(jī)場(chǎng)建設(shè)和研究也能起到積極影響。例如在貴州龍洞堡機(jī)場(chǎng)的設(shè)計(jì)建設(shè)過程當(dāng)中，由于機(jī)場(chǎng)選地的環(huán)境較差，相關(guān)工作技術(shù)人員經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間討論印證，最終選擇采用大塊石來填筑機(jī)場(chǎng)地基，一舉解決了所有隱患和潛在問題;在首都國(guó)際機(jī)場(chǎng)的改造中，技術(shù)人員大膽使用了瀝青混凝土技術(shù)，對(duì)機(jī)場(chǎng)的東跑道進(jìn)行全面翻修，制造出一條全新的高水平跑道，該跑道的摩擦系數(shù)極低，極大延長(zhǎng)了跑道的使用壽命和穩(wěn)定性。我國(guó)很多機(jī)場(chǎng)建設(shè)的先進(jìn)技術(shù)已經(jīng)達(dá)到甚至領(lǐng)先全球先進(jìn)水平，給未來我國(guó)其他新機(jī)場(chǎng)建設(shè)帶來良好的影響和強(qiáng)有力的技術(shù)支持，機(jī)場(chǎng)建設(shè)的先進(jìn)技術(shù)源自于工程實(shí)踐，對(duì)未來機(jī)場(chǎng)建設(shè)水平的提高有極大的促進(jìn)作用。目前的機(jī)場(chǎng)建設(shè)工作人員需要加強(qiáng)對(duì)科技檔案的靈活運(yùn)用和重視程度，這樣才能發(fā)揮出科技檔案的全部?jī)r(jià)值。

5.4 完善安全防護(hù)工作

針對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全問題，相關(guān)人員的首要目標(biāo)就是解決硬件的安全防護(hù)問題。目前市面上的計(jì)算機(jī)都帶有防火墻來確保自身網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)硬件使用的安全性，事業(yè)單位在使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)也可以購買級(jí)別更高的安全防護(hù)軟件來提升企業(yè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的安全性，這種方法可以有效減少受到病毒攻擊的幾率。安全防護(hù)軟件也要進(jìn)行及時(shí)更新確保防火墻的殺毒功能和防護(hù)效果達(dá)到最佳狀態(tài)。

科技檔案管理工作需要穩(wěn)定整潔的環(huán)境，同時(shí)對(duì)環(huán)境內(nèi)的溫度和濕度也有嚴(yán)格要求，管理人員不僅要保證環(huán)境內(nèi)部的溫度、濕度符合標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還要對(duì)使用電源進(jìn)行維修保護(hù)。電源線路如果出現(xiàn)故障會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的工作中止，因此工作人員要對(duì)環(huán)境內(nèi)的電源進(jìn)行定期檢查，防止發(fā)生意外。

5.5 確?？萍紮n案管理工作與機(jī)場(chǎng)建設(shè)同步

在進(jìn)行機(jī)場(chǎng)科技檔案管理工作時(shí)要確保與機(jī)場(chǎng)的建設(shè)工作保持同步，科技檔案管理工作是對(duì)機(jī)場(chǎng)建設(shè)中存在的問題和技術(shù)展開分析、對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集的工作，因此建設(shè)部門要確?？萍紮n案管理部門的工作進(jìn)度與機(jī)場(chǎng)施工同步，可以使科技檔案管理工作的開展更具全面性和有效性?？萍紮n案管理工作人員要根據(jù)機(jī)場(chǎng)建設(shè)中存在的問題進(jìn)行記錄和資料查找，針對(duì)類似問題找到解決方法，與監(jiān)管部門一起隨時(shí)對(duì)建設(shè)質(zhì)量進(jìn)行考察，若存在安全隱患和施工問題要及時(shí)改善防止造成損害。

6 結(jié)束語

科技檔案是新時(shí)代科技建設(shè)和生產(chǎn)發(fā)展的重要記錄工具，我國(guó)經(jīng)濟(jì)一直持續(xù)快速發(fā)展，對(duì)航空行業(yè)的要求也越來越高，如何合理利用科技檔案來提高機(jī)場(chǎng)建設(shè)效果是未來每一位航空工作者應(yīng)思考的問題。本文通過對(duì)科技檔案和目前機(jī)場(chǎng)建設(shè)問題的分析，提出改進(jìn)意見，希望未來我國(guó)航空行業(yè)的發(fā)展前景更加廣闊。

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