余彤
(江西銅業(yè)股份有限公司,南昌 330096)
隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈(以下簡稱“大智移云物區(qū)”)等技術(shù)在企業(yè)管理中得到廣泛的應用,企業(yè)管理數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。企業(yè)管理會計也應該順勢而為,適應企業(yè)數(shù)字化管理的發(fā)展不斷創(chuàng)新,從而為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供更加準確有效的支持。
區(qū)別于農(nóng)業(yè)經(jīng)濟、工業(yè)經(jīng)濟,數(shù)字經(jīng)濟是建立在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的基礎上,廣泛利用“大智移云物區(qū)”等技術(shù)對經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行識別、篩選、存儲和運用,從而實現(xiàn)資源的快速優(yōu)化配置與再造,實現(xiàn)經(jīng)濟的高質(zhì)量發(fā)展。數(shù)字經(jīng)濟是信息經(jīng)濟發(fā)展的高級階段,通訊業(yè)、計算機、電子及光學產(chǎn)品、軟件、IT及其他服務業(yè)是數(shù)字經(jīng)濟的產(chǎn)業(yè)基礎。數(shù)字經(jīng)濟表現(xiàn)在數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化兩個維度,其是在相關生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財務信息與企業(yè)的經(jīng)營管理進行融合中產(chǎn)業(yè)的,主要特征包括3個方面:一是生產(chǎn)要素數(shù)據(jù)化,即除了資產(chǎn)、技術(shù)、人力等生產(chǎn)要素之外,數(shù)據(jù)也成為基礎性的生產(chǎn)要素,甚至可能成為產(chǎn)業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵性要素和戰(zhàn)略性資源;二是數(shù)字經(jīng)濟成了基礎性產(chǎn)業(yè),即數(shù)字經(jīng)濟基礎產(chǎn)業(yè)通過與實體產(chǎn)業(yè)融合,能夠轉(zhuǎn)化成實體產(chǎn)業(yè)的高級生產(chǎn)要素,進而促進實體產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級;三是數(shù)字技術(shù)成為驅(qū)動經(jīng)濟新發(fā)展的重要力量,即數(shù)字技術(shù)與工業(yè)、商業(yè)、生產(chǎn)與消費等領域深度融合,催生出數(shù)字化工業(yè)等新型經(jīng)濟形態(tài)。
管理會計的主要功能是通過對企業(yè)財務信息狀況分析進而預測未來大體發(fā)展走向并為企業(yè)高層領導提供科學決策依據(jù)。因此,管理會計數(shù)字化成為企業(yè)未來構(gòu)建科學決策系統(tǒng)的必然選擇。企業(yè)管理會計數(shù)字化是指在企業(yè)的財務管理方面,通過嵌入數(shù)字化技術(shù),從而實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)、投資、稅務、人力資源、組織結(jié)構(gòu)等內(nèi)容的數(shù)字化和財務管理的數(shù)字化的過程。數(shù)字經(jīng)濟時代使企業(yè)能夠獲取諸如圖片、文字、視頻、音頻等大量數(shù)據(jù)信息,企業(yè)利用大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、人工智能等先進技術(shù)對這些海量的數(shù)據(jù)信息進行篩選、分析,從而為企業(yè)經(jīng)營管理提供更為準確有效的決策支持。
第一,數(shù)字經(jīng)濟推動了管理會計角色轉(zhuǎn)變。一直以來,企業(yè)內(nèi)具體實施管理會計的多為企業(yè)的財務部門,而業(yè)務部門參與較少,這導致傳統(tǒng)管理會計更關注控制和評價,較少將管理會計與具體業(yè)務活動融合,因而對經(jīng)營規(guī)劃和決策支持重視不夠,更多的是體現(xiàn)了其“會計功能”。在數(shù)字經(jīng)濟背景下,隨著“大智移云物區(qū)”等信息技術(shù)在企業(yè)的廣泛應用,管理會計角色將有所轉(zhuǎn)變。首先,信息技術(shù)的應用降低了數(shù)據(jù)收集與處理的成本,可以更好地推動作業(yè)成本法和平衡計分卡等管理會計工具的應用,提高管理會計經(jīng)營規(guī)劃和決策支持的有效性。其次,信息技術(shù)的應用加快了管理會計的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推動管理決策的實時化和智能化。最后,信息技術(shù)的應用促使數(shù)據(jù)管理融合到企業(yè)管理會計各個環(huán)節(jié)中,改變傳統(tǒng)管理會計多注重財務管控而忽視業(yè)務管控的問題,突出管理會計的“管理功能”。
第二,數(shù)字經(jīng)濟拓展了管理會計范圍。傳統(tǒng)的管理會計一般是企業(yè)在結(jié)合外部市場環(huán)境和內(nèi)部資本結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的基礎上,通過對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的分析為企業(yè)內(nèi)部決策層和管理層提供企業(yè)經(jīng)營活動的預測、決策分析,對企業(yè)內(nèi)部部門經(jīng)濟活動進行規(guī)劃、控制與考評。而這一過程中財務與業(yè)務活動相互獨立,無法充分融合。通過“大智移云物區(qū)”等信息技術(shù)的引入,將有利于拓展管理會計范圍。從企業(yè)內(nèi)部來看,信息技術(shù)的應用將促進企業(yè)財務業(yè)務一體化,實現(xiàn)業(yè)務流程的實時監(jiān)測與數(shù)據(jù)的實時處理與傳遞,利用數(shù)據(jù)挖掘與整理對企業(yè)的生產(chǎn)、銷售與服務等經(jīng)營活動進行全面預測、分析和管控,防范并化解企業(yè)經(jīng)營風險。從企業(yè)外部來看,信息技術(shù)的應用可將企業(yè)原有的“信息孤島”——會計信息系統(tǒng)與企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈、供應鏈和價值鏈上的外部市場環(huán)境信息、供應商信息、客戶需求信息等進行收集、整合并進行系統(tǒng)化的分析,為企業(yè)作出更符合實際的經(jīng)營決策。
第三,數(shù)字經(jīng)濟改變了管理會計信息收集與提供方式。傳統(tǒng)的管理會計信息的主要來源是企業(yè)的財務數(shù)據(jù)和內(nèi)部其他核算數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)來源和類型較為單一,外部數(shù)據(jù)(行業(yè)、主管部門、競爭對手、產(chǎn)業(yè)鏈等數(shù)據(jù))相對較少。在數(shù)字經(jīng)濟背景下,“大智移云物區(qū)”等信息技術(shù)的應用可以為企業(yè)獲取海量信息,通過信息技術(shù)對海量數(shù)據(jù)進行廣泛挖掘、收集、篩選,大大提高了信息收集、篩選和分析的速度,降低信息收集、篩選和分析的成本,可以為企業(yè)管理會計人員在進行預測、決策、規(guī)劃、控制和評價等管理活動時,提供更為準確詳實的數(shù)據(jù)基礎。此外,獲取的海量信息中不僅有財務信息,還包含大量的半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化的圖片、音像等非財務信息,企業(yè)管理會計人員利用“大智移云物區(qū)”等信息技術(shù)可以將海量的財務數(shù)據(jù)與非財務數(shù)據(jù)進行深度整合與挖掘,為企業(yè)的決策規(guī)劃、評價控制等管理活動提供豐富的數(shù)據(jù)支撐和決策參考。
第四,數(shù)字經(jīng)濟改變了管理會計控制功能和決策方式。在數(shù)字經(jīng)濟背景下,企業(yè)數(shù)字化管理極大地提升了信息傳遞效率,信息傳遞的高效、便捷推動企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化,企業(yè)管理控制環(huán)境的變化要求企業(yè)管理會計控制功能也相應地作出創(chuàng)新與改革,提高管理會計工作效率。此外,傳統(tǒng)的管理會計決策方式往往是在確定的經(jīng)濟變量及其線性關系模型基礎上利用企業(yè)財務數(shù)據(jù)運算結(jié)果,以此來預測和判斷管理會計決策效果。而在數(shù)字經(jīng)濟背景下,企業(yè)獲取的海量數(shù)據(jù)產(chǎn)生的基礎源于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的瞬息萬變,因而,管理會計決策方式應適應企業(yè)數(shù)字化管理模式,利用數(shù)據(jù)深度挖掘、清洗和分析等信息處理技術(shù),提升信息處理效率、保證信息的及時性和精準性,滿足管理會計決策需求,為企業(yè)經(jīng)營決策和控制方式從戰(zhàn)術(shù)層面向戰(zhàn)略層面轉(zhuǎn)變提供有力的保障。
第一,構(gòu)建數(shù)字經(jīng)濟背景下的管理會計方法體系?!按笾且圃莆飬^(qū)”等信息技術(shù)在企業(yè)管理中應用日益廣泛,傳統(tǒng)管理會計方法已無法適應海量信息下的信息需求,管理會計工作方法應順應“大智移云物區(qū)”等信息技術(shù)而進行創(chuàng)新變革。首先,管理會計工作人員應加強“大智移云物區(qū)”等信息技術(shù)的研究與應用,樹立數(shù)據(jù)理念,使管理會計能夠在“大智移云物區(qū)”等信息技術(shù)幫助下創(chuàng)新工作方法,提升信息獲取、整理、挖掘和分析能力。其次,在管理會計原有理論基礎上,將“大智移云物區(qū)”等信息技術(shù)全面應用于管理會計工作各環(huán)節(jié)中,利用技術(shù)優(yōu)勢,對海量信息進行高效率的數(shù)據(jù)收集、分析、整合、加工和處理,并將之整合至業(yè)財綜合平臺,使之成為管理會計工作的基礎。最后,根據(jù)企業(yè)管理會計需求實際,將整合在業(yè)財綜合平臺的關鍵信息,按實際需求運用到管理會計原有分析方法及報告體系中,可以提供更為精準、有效、全面、客觀的企業(yè)管理會計報告,充分發(fā)揮管理會計作用,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供高質(zhì)量服務。
第二,建立財務信息共享中心。技術(shù)層面上講,互聯(lián)網(wǎng)、計算機與通信技術(shù)三者之間的融合能夠促進數(shù)字經(jīng)濟功能的有效發(fā)揮。因此,可以利用“大智移云物區(qū)”等信息技術(shù)建立企業(yè)財務信息共享中心,將管理會計工作中涉及的財務與業(yè)務流程全方位、多層次、多維度地整合在一起,解決了傳統(tǒng)企業(yè)部門之間、業(yè)務之間信息隔離問題,將各部門、各業(yè)務流程的信息和數(shù)據(jù)共享到財務信息共享中心,一方面提高了管理會計信息收集與處理效率,降低信息收集與處理成本。另一方面,通過財務信息共享中心的信息實時共享,促進了各部門之間的協(xié)作,實現(xiàn)了管理會計推動財務共享,財務共享助力管理會計,使管理會計真正起到管理作用。此外,在“大智移云物區(qū)”等信息技術(shù)支撐下,管理會計工作人員通過財務信息共享中心不僅能夠及時準確地了解企業(yè)的業(yè)務大數(shù)據(jù),還可以全面地獲取、整合企業(yè)外部市場環(huán)境、產(chǎn)業(yè)鏈態(tài)勢和顧客需求等信息和數(shù)據(jù),并將信息與數(shù)據(jù)共享至財務信息共享中心,能夠互通企業(yè)內(nèi)外部信息,可以為企業(yè)管理會計各項工作的有效開展提供足夠的信息基礎,提高管理會計工作效率和質(zhì)量。
第三,數(shù)字經(jīng)濟背景下創(chuàng)新管理會計模式。數(shù)字經(jīng)濟時代,管理會計創(chuàng)新發(fā)展的重要動力源就是信息技術(shù)與移動互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及。“互聯(lián)網(wǎng)+管理會計”模式依靠互聯(lián)網(wǎng)收集、篩選海量的數(shù)據(jù)信息,將文字、圖形、數(shù)字以及視頻信息等進行匯總并進行分類管理,構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+管理會計”模式,可以為企業(yè)管理會計的決策活動、控制活動以及評價活動等提供多方面的信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)為海量數(shù)據(jù)的挖掘與處理提供了便利。而“大數(shù)據(jù)+管理會計”模式將管理會計與大數(shù)據(jù)相結(jié)合,為企業(yè)預測決策、規(guī)劃控制和評價等提供準確可靠的信息。此外,管理會計與大數(shù)據(jù)相結(jié)合,拓寬了會計信息獲取的途徑,提高了工作效率?!叭斯ぶ悄?管理會計”模式中,人工智能的發(fā)展將逐漸取代財務人員人工完成的簡單重復性的會計核算事務,促使會計行業(yè)加速轉(zhuǎn)型。人工智能技術(shù)的應用提高了信息處理與傳輸?shù)乃俣?,一方面降低了會計信息處理成本,另一方面提高了管理會計的核算精度,促進管理會計的不斷完善與發(fā)展。此外,精確的信息也有助于企業(yè)決策層作出更加正確的決策?!霸朴嬎?管理會計”模式中,通過云計算可以實現(xiàn)管理會計核算與分析的各類數(shù)據(jù)信息在多終端數(shù)據(jù)輸入與輸出,形成多部門實時協(xié)作,從技術(shù)上推動業(yè)財有機融合。
第四,創(chuàng)新企業(yè)戰(zhàn)略決策與控制機制。企業(yè)戰(zhàn)略是在復雜動態(tài)環(huán)境下通過審時度勢、趨利避害,進而對企業(yè)總體性、長期性生存與發(fā)展而進行的系統(tǒng)性謀劃的過程。企業(yè)戰(zhàn)略遵循從“制定—執(zhí)行—反饋—調(diào)整”的動態(tài)循環(huán),具有系統(tǒng)性、全局性、長期性、創(chuàng)新性、前瞻性、方向性、對抗性、實踐性等特征,而應用數(shù)字化技術(shù)創(chuàng)新企業(yè)戰(zhàn)略決策與控制機制,就能極大實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略制定、執(zhí)行與調(diào)整的科學化與精準化。也就是說,數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)實施戰(zhàn)略決策、制定控制機制的前提是數(shù)字化管理。在數(shù)字化管理模式下,為適用不同戰(zhàn)略模式下的管理會計決策與控制機制,管理會計要與戰(zhàn)略決策、控制機制進行適度創(chuàng)新改造。同時,與傳統(tǒng)企業(yè)戰(zhàn)略決策與控制機制相比較,在數(shù)字化管理下,企業(yè)戰(zhàn)略決策與控制機制會有較大變化,企業(yè)管理會計決策需要綜合考量企業(yè)財務與非財務因素、不確定因素,并通過多種決策技術(shù)的集成實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略決策與控制機制的創(chuàng)新。
第五,抓好數(shù)字化管理會計人才的管理。人才是企業(yè)競爭的關鍵資源,數(shù)字化經(jīng)濟時代,數(shù)字化人才成為人才之中的關鍵少數(shù),對于一個國家、一個地區(qū)、一個企業(yè)的發(fā)展至關重要。企業(yè)管理會計數(shù)字化發(fā)展離不開高層次數(shù)字化技術(shù)人才的強有力支撐。首先,可以采取“就地取材”方式,加強對企業(yè)現(xiàn)有管理會計人才的數(shù)字化培訓,使其數(shù)字化管理會計技能不斷得到提升,以適應數(shù)字化新崗位的基本需求;其次,采取“引智”辦法,引進崗位空缺的數(shù)字化管理會計人才,特別是要引進高層次高素質(zhì)的數(shù)字化管理會計人才,以補充新生“血液”,帶來內(nèi)部原有管理會計人才的數(shù)字化發(fā)展;最后,要對數(shù)字化技術(shù)提供更加優(yōu)越的工作條件和更加豐厚的報酬,用事業(yè)、感情、目標、環(huán)境等多種方式留住數(shù)字化人才,防止數(shù)字化高端人才流失。
總之,在數(shù)字經(jīng)濟背景下,企業(yè)應該不斷進行管理會計的創(chuàng)新,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的決策支持,使企業(yè)適應數(shù)字經(jīng)濟時代對企業(yè)管理的挑戰(zhàn),不斷提升管理會計的規(guī)劃控制、預算決策和評價質(zhì)量,助力企業(yè)的價值創(chuàng)造。