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        試論計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

        2022-03-14 00:08:04
        關(guān)鍵詞:信息管理計算機信息

        陳 磊

        (江蘇安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院,江蘇 徐州 221011)

        1 計算機應(yīng)用技術(shù)概覽

        1.1 計算機應(yīng)用技術(shù)

        計算機科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和新技術(shù)的日新月異,加快了新技術(shù)革命發(fā)展的總體方向和世界經(jīng)濟、社會領(lǐng)域發(fā)展變化的頻率。在理論上講,從其他相關(guān)技術(shù)學(xué)科的角度來看,掌握計算機應(yīng)用技術(shù)還取決于自己在相關(guān)領(lǐng)域的計算機基礎(chǔ)知識水平和分析計算能力。從商業(yè)工程和實際商務(wù)技術(shù)與應(yīng)用的意義上說,計算機應(yīng)用技術(shù)幾乎涵蓋了我國幾乎所有企業(yè)都能利用現(xiàn)代工業(yè)計算機硬件和軟硬件產(chǎn)品,為企業(yè)提供與商務(wù)活動有關(guān)的信息服務(wù)和需求的所有基本商務(wù)應(yīng)用理論和新技術(shù)。以現(xiàn)代企業(yè)的電子化運營流程為例,無論是整個企業(yè)的所有生產(chǎn)、業(yè)務(wù)活動,還是各種人事、財務(wù)流程,都能通過電子化計算機系統(tǒng)進行相應(yīng)的溝通管理和及時流轉(zhuǎn)。企業(yè)員工在深入了解企業(yè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,通過具體項目的計算機應(yīng)用技術(shù),可以獲得大量的企業(yè)財務(wù)報表的更新版和人事變動記錄,這對提高企業(yè)管理活動的效率有很大的幫助。

        1.2 新技術(shù)計算機綜合應(yīng)用快速發(fā)展背景下企業(yè)會計信息精細化管理的應(yīng)用

        與以往的研究相比,信息管理咨詢的業(yè)務(wù)本質(zhì)仍然是:根據(jù)信息管理人員的工作目的范圍,可以針對企業(yè)的經(jīng)貿(mào)信息、財務(wù)信息、人事信息資料信息等進行管理。但近年來,隨著多種計算機應(yīng)用技術(shù)手段的普及和快速發(fā)展,提供信息動態(tài)管理服務(wù)的手段更加靈活、豐富、可靠、經(jīng)濟。企業(yè)分支機構(gòu)在開展信息化合作項目時,可以通過各種計算機應(yīng)用技術(shù),在很短的時間內(nèi)將各種基本數(shù)據(jù)信息快速傳遞給對方。計算機應(yīng)用技術(shù)平臺可以為各類部門信息提供更加準(zhǔn)確、公開、透明、暢通、便捷的信息流動或傳輸渠道,打破傳統(tǒng)企業(yè)部門信息流動的內(nèi)部壁壘,提高信息業(yè)務(wù)響應(yīng)的傳遞和速度,避免信息流動部門信息與政治組織機構(gòu)之間的不完全溝通、交流和溝通。

        2 計算機應(yīng)用技術(shù)與經(jīng)濟信息行政管理服務(wù)的一些特點和優(yōu)勢

        目前,我國絕大多數(shù)現(xiàn)代辦公信息化或培訓(xùn)教育咨詢業(yè)聲稱已經(jīng)悄然進入了計算機應(yīng)用技術(shù)與現(xiàn)代化信息辦公管理手段相結(jié)合帶來的新信息時代。根據(jù)目前的資料整理,計算機應(yīng)用技術(shù)成果的綜合科學(xué),對日常管理工作產(chǎn)生了深遠的積極影響,并逐漸得到國內(nèi)外社會同行的廣泛認(rèn)可和好評。一方面,計算機技術(shù)成果的廣泛應(yīng)用可以使企業(yè)信息管理者的日常辦公工作變得輕松。另一方面,計算機應(yīng)用模式下的信息采集管理趨于穩(wěn)定和良好。我國很多專業(yè)高校專業(yè)和高職教育都在逐步引進和開發(fā)一些計算機應(yīng)用技術(shù),如將計算機應(yīng)用到學(xué)校圖書館的日常書籍管理服務(wù)中,可以直接幫助高校圖書管理人員科學(xué)、快速、方便地統(tǒng)一分類編排和查詢檢索各種圖書的內(nèi)容,方便管理人員查閱各種電子資料,為用戶節(jié)省大量的時間。此外,對于普通學(xué)生來說,在各級圖書館搜索與學(xué)習(xí)有關(guān)的書籍、資料或網(wǎng)上借閱的書籍時,只需輸入可在計算機網(wǎng)絡(luò)上直接檢索的所有書名號或關(guān)鍵詞,就能很快找到需要上網(wǎng)查閱的書籍,并找到大量與學(xué)習(xí)有關(guān)的書籍。此外,計算機技術(shù)手段在管理領(lǐng)域的應(yīng)用,為提高信息統(tǒng)計的時效性,為信息統(tǒng)計的準(zhǔn)確性提供了一些重要的數(shù)據(jù)保障[1]。

        當(dāng)前,隨著世界科學(xué)技術(shù)大革命的快速發(fā)展和日新月異,用戶幾乎每天獲得的數(shù)據(jù)范圍和服務(wù)數(shù)量也將呈現(xiàn)日新月異的發(fā)展態(tài)勢,這無疑將對現(xiàn)代社會信息服務(wù)業(yè)和應(yīng)用研發(fā)工作者的運營管理提出更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此,信息管理者必須努力學(xué)習(xí)和不斷學(xué)習(xí)吸收和更新信息技術(shù)知識,對新技術(shù)進行更加細致深入的學(xué)習(xí)和思考分析研究,全面有效地掌握信息管理和計算機應(yīng)用技術(shù)。信息管理者的第一責(zé)任是學(xué)習(xí)和使用信息網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)方法,保證信息社會中的各種數(shù)據(jù)信息資源和國內(nèi)外的各種文件資料文件庫存資源信息能夠及時、全面、系統(tǒng)地收集和組織。這樣,不僅可以使企業(yè)的管理人員再次大大提高信息化工作的整體效率,而且可以有效地促進員工提高自身能力,提高企業(yè)管理工作的科學(xué)應(yīng)用水平,使企業(yè)的日常管理和信息化應(yīng)用工作過程變得更有意義和價值?,F(xiàn)代企業(yè)遠程信息技術(shù)應(yīng)用技術(shù)及其服務(wù)內(nèi)容與城市社會信息基礎(chǔ)設(shè)施管理及其應(yīng)用服務(wù)的系統(tǒng)優(yōu)化,將成為近年來推動我國信息化各領(lǐng)域發(fā)展所需的最重要的戰(zhàn)略支持保障,逐步成為有效推動我國信息化快速發(fā)展和各信息化信息時代區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展大繁榮最客觀、最必要的戰(zhàn)略要求。

        3 計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的具體體現(xiàn)

        3.1 文字信息管理

        計算機應(yīng)用技術(shù)是人類文字信息傳輸和詞語文字輸入法管理領(lǐng)域中最簡單、具體、直觀的技術(shù)表現(xiàn)形式之一。此外,文字排版、文字識別、翻譯整理技術(shù)等技術(shù)的應(yīng)用,也可以直接看作是計算機對整個文字信息傳送和信息管理服務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用的另一個重要的具體功能。計算機應(yīng)用技術(shù)領(lǐng)域中最早的漢字研究起源于中國和西方等經(jīng)濟發(fā)達國家,在漢字處理和計算機使用中計算機的大多數(shù)常用漢字文字信息語言在中國和中西方社會也是常用的。隨著國際計算機應(yīng)用技術(shù)的快速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,以及我國互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟與技術(shù)的融合,以技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代管理思想和網(wǎng)絡(luò)知識體系工具不斷涌現(xiàn)和發(fā)展。

        3.2 圖形信息管理

        計算機應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展趨勢,以及計算機在三維視覺圖形信息系統(tǒng)集成與管理工程領(lǐng)域系統(tǒng)集成中的各種重要創(chuàng)新應(yīng)用,正在改變著人們對客觀世界與現(xiàn)實世界未來的認(rèn)識。較為常用的圖像處理技術(shù)如三維圖片信息的綜合分析處理技術(shù),可以比較快地給普通人在自然界中不容易看到的一些真實的真實自然景象,專注于完美的展現(xiàn)在我們普通大眾的面前,給人們帶來非常豐富和難得視覺感官震撼和體驗。各種現(xiàn)代建筑工程計算機數(shù)字三維制圖技術(shù)在建筑工程質(zhì)量監(jiān)督等諸多領(lǐng)域得到了應(yīng)用,對及時有效地指導(dǎo)當(dāng)前土木工程科學(xué)與工程建設(shè)與監(jiān)理具有重要的社會意義。

        3.3 圖像信息管理

        與其他圖形信息采集管理系統(tǒng)相比,圖像信息采集管理軟件在當(dāng)今的計算機應(yīng)用技術(shù)環(huán)境中占有更加重要的地位。經(jīng)過社會各界計算機科技人員多年的努力,計算機圖像信息與處理技術(shù)在計算機虛擬現(xiàn)實、計算機增強數(shù)字化社會圖景等多個領(lǐng)域取得了重大突破。

        4 計算機應(yīng)用技術(shù)與工業(yè)信息生產(chǎn)管理應(yīng)用和管理應(yīng)用的高度融合

        4.1 充分信息管理意識

        21世紀(jì)已經(jīng)是一個現(xiàn)代社會,擁有全面和覆蓋性的社會網(wǎng)絡(luò),信息將無處不在。隨著中國市場經(jīng)濟條件的進一步發(fā)展,市場經(jīng)濟各領(lǐng)域的信息競爭必將越來越激烈,要想在整個市場經(jīng)濟格局中立于不敗之地,首先要獲得大量豐富的、最有利的社會資源信息。充分認(rèn)識管理在信息服務(wù)管理中的重要地位和信息在管理中的核心作用價值,自覺加強和改進信息服務(wù)業(yè)管理核心意識的核心意識,已成為實現(xiàn)計算機應(yīng)用技術(shù)服務(wù)與社會信息服務(wù)管理高度融合的根本保證和管理關(guān)鍵。因此,企業(yè)管理層必須努力提高管理服務(wù)意識,正確、系統(tǒng)地認(rèn)識和正確認(rèn)識信息服務(wù)質(zhì)量管理的必要性。同時,各有關(guān)行政單位的企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)要主動作為,對及時了解、掌握政府管理單位信息公共信息資源管理業(yè)務(wù)服務(wù)各方面情況的企業(yè)信息工作給予高度重視。

        4.2 建立和改進信息管理體系

        計算機應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展與經(jīng)濟信息科技管理的完美結(jié)合,離不開專業(yè)基礎(chǔ)扎實的計算機操作和操作管理能力,只有這樣,計算機工作人員才能進一步充分發(fā)揮計算機系統(tǒng)應(yīng)該具備的效率、方便性和快捷性,從而極大地提升企業(yè)的整體效益。計算機信息技術(shù)的應(yīng)用涉及到信息應(yīng)用管理的各個領(lǐng)域,信息企業(yè)管理專業(yè)操作技能各級相關(guān)人員必須掌握如何有效地使用計算機,對各種信息活動進行智能化管理。只有熟練操作好一臺計算機,才能保證信息管理系統(tǒng)始終能夠正常、安全地運行。一個科學(xué)、專業(yè)的智能化信息活動管理應(yīng)用系統(tǒng)至少應(yīng)包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和數(shù)字多媒體。在實際的工作流程中,信息管理者首先要掌握和掌握數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并及時進行數(shù)據(jù)庫的全面集成應(yīng)用,使其網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)建高效便捷,最終確保網(wǎng)絡(luò)工作運行系統(tǒng)的穩(wěn)定性和系統(tǒng)可靠性。此外,信息管理者還可以及時補充現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)資源中缺失的各類信息資源,整合其他企業(yè)共用數(shù)據(jù)庫和必要的圖書館中的各類信息資源,并統(tǒng)一存儲,方便客戶在線、現(xiàn)場查詢等日常工作。通過積極構(gòu)建科學(xué)完善的校園信息安全管理法規(guī)體系,為相關(guān)企業(yè)的信息安全質(zhì)量提供可靠保障,促進高校系統(tǒng)其他各項信息化工作的正常有效運行。

        4.3 提升信息質(zhì)量

        現(xiàn)代計算機應(yīng)用技術(shù)方法將現(xiàn)場信息數(shù)據(jù)采集或管理方法與其他各種現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集或管理方法進行集成時,往往會出現(xiàn)大量的現(xiàn)場數(shù)據(jù)信息以同一類型或格式出現(xiàn),造成現(xiàn)場數(shù)據(jù)信息資源的大量重復(fù),給現(xiàn)場信息管理人員在工作過程中帶來極大的不便,浪費了大量寶貴的工作時間。因此,信息管理人員必須盡快開始管理現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫信息資源,優(yōu)化一些信息技術(shù)改進和信息系統(tǒng),以建立一個清晰和標(biāo)準(zhǔn)化的重要信息數(shù)據(jù)庫,必須繼續(xù)在全系統(tǒng)范圍內(nèi)動態(tài)處理一些可能重復(fù)的關(guān)鍵信息,并定期更新動態(tài)更新管理系統(tǒng),以便及時有效地更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)容,收集大量對收集和管理關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息價值的現(xiàn)實世界數(shù)據(jù)庫信息。另外,對于我國的一些高校系統(tǒng)來說,如果信息管理者想更全面地研究如何將現(xiàn)代管理計算機技術(shù)手段應(yīng)用到學(xué)校的日常管理和信息化教學(xué)工作系統(tǒng)中,就應(yīng)該能夠針對每個學(xué)校系統(tǒng)的不同學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)階段的學(xué)生采用一系列新的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)和程序,最終針對不同程度的學(xué)生采用一系列新的信息管理標(biāo)準(zhǔn)和新技術(shù)程序目標(biāo)。同時,信息管理者自身也要時刻注意在實踐中加強技能學(xué)習(xí),使自己現(xiàn)有的專業(yè)信息技能知識水平不斷得到更新和提高,使自己能夠更有效、更快速地學(xué)習(xí),以適應(yīng)未來新的業(yè)務(wù)需求[4]。

        5 結(jié)語

        企業(yè)管理信息系統(tǒng)通過與工業(yè)信息企業(yè)管理部門的計算機應(yīng)用技術(shù)平臺的系統(tǒng)整合,可以為各信息部門的管理提供大量及時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,提高信息技術(shù)的實施效率,極大地促進了信息技術(shù)企業(yè)整體素質(zhì)的有效培育和發(fā)展。此外,對計算機應(yīng)用技術(shù)理論的各種理論的深入研究也在不斷探索和指導(dǎo)實踐,使現(xiàn)代信息科技管理研究水平得到真正的優(yōu)化充實和不斷的提高。

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