張 浩
(信陽農(nóng)林學(xué)院財經(jīng)學(xué)院,河南 信陽 464000)
制造業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ),制造業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展,對推動我國經(jīng)濟高速發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。《中國制造2025》中明確提出,我國制造業(yè)的未來發(fā)展趨勢必須與現(xiàn)代信息化相結(jié)合。雖然我國制造業(yè)的生產(chǎn)總量非常大,但是制造業(yè)的生產(chǎn)效率并不是非常高,存在諸多浪費和效率偏低的問題。因此,我國制造業(yè)的未來發(fā)展方向就是降低高能耗,提升產(chǎn)能,建立一套核心的信息化管理體系。
管理會計的信息化是制造業(yè)實現(xiàn)信息化的一個很好的途徑。從財務(wù)的角度實現(xiàn)細(xì)致化的管理,有助于制造業(yè)企業(yè)把握整個生產(chǎn)環(huán)節(jié),精確地核算成本、控制支出、進行合理預(yù)算,以達(dá)到提高產(chǎn)能、降低能耗的目的。管理會計的信息化有助于我國制造業(yè)企業(yè)實現(xiàn)信息化的轉(zhuǎn)型,提升管理能力,精準(zhǔn)地進行精細(xì)化管理,完善產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),推動制造業(yè)企業(yè)更健康地發(fā)展,實現(xiàn)中國制造2025目標(biāo)。
真實有效的信息和數(shù)據(jù)是進行管理會計工作的重要基礎(chǔ)。由于目前制造企業(yè)對于管理會計的信息處理能力仍處于起步階段。制造行業(yè)對于信息化的數(shù)據(jù)輸出,僅僅是針對庫房或財務(wù)等環(huán)節(jié)。而比較核心的生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),并沒有進行管理會計角度的信息化處理。很多環(huán)節(jié)和工序的數(shù)據(jù)還是由人工導(dǎo)入。人工導(dǎo)入具有很多的缺陷,這種錄入的方式還比較落后,造成各個端口的數(shù)據(jù)不能夠及時呈現(xiàn),流程與流程間無法形成一個整體的數(shù)據(jù)庫。制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部對會計信息的處理和記錄效率較低,并且在內(nèi)容上存在較多的誤差,達(dá)不到管理會計信息化的使用標(biāo)準(zhǔn),在管理會計的實施上存在很大困難。
我國的會計發(fā)展史是較短的,在20世紀(jì),我國多數(shù)企業(yè)還普遍在使用傳統(tǒng)的手工記賬方法。從20世紀(jì)90年代開始,會計電算化才逐漸被引入到各行各業(yè),傳統(tǒng)的手工記賬會計處理方式逐漸被財務(wù)軟件所替代。
傳統(tǒng)的會計處理方法側(cè)重于財務(wù)會計的工作,也就是注重對于日常業(yè)務(wù)的核算、記錄以及真實的記載。傳統(tǒng)的財務(wù)會計只注重對過往數(shù)據(jù)的記錄、記載和真實反應(yīng),對于過往數(shù)據(jù)的利用和分析是不足的。由于我國長期運用傳統(tǒng)的手工記賬方法,財務(wù)會計的核算理念、核算方法和核算的意識已經(jīng)根深蒂固。管理會計是一個相對較新的概念,管理會計的側(cè)重點與傳統(tǒng)的財務(wù)會計也存在較大的不同。財務(wù)會計注重的是記錄記載,而管理會計則是注重對過往數(shù)據(jù)的分析和利用,對未來的決策和計劃具有一定的輔助作用,有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)日常經(jīng)營中的問題、存在的差距以及不足,及時進行彌補和調(diào)整,以達(dá)到降低成本、提高效率的目的。
我國大多數(shù)行業(yè)對于管理會計的重視程度還不夠,制造企業(yè)也不例外。對于管理會計的認(rèn)知還停留在一個比較淺顯的層面。因此,雖然會計電算化在很多企業(yè)已經(jīng)得到應(yīng)用,但是,沒有結(jié)合管理會計的相關(guān)理念,管理會計的應(yīng)用程度還不夠深。
管理會計信息系統(tǒng)是一張龐大的網(wǎng)絡(luò),它是計算機信息技術(shù)與會計信息和財務(wù)信息相結(jié)合的一種管理體制,整合了財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理、人力資源管理等多項功能。完善的管理會計信息系統(tǒng)可以幫助制造企業(yè)更好地利用財務(wù)數(shù)據(jù)進行決策和分析。但目前,多數(shù)制造企業(yè)對管理信息系統(tǒng)的使用還處于起步階段,無法很好地整合系統(tǒng)中的各個環(huán)節(jié)和各個功能。制造行業(yè)管理信息系統(tǒng)的使用不夠成熟,與管理會計信息系統(tǒng)落后、資金投入較少有非常大的關(guān)系。
研究表明,我國制造企業(yè)對于管理會計系統(tǒng)、會計信息系統(tǒng)的投入是非常少的,大致比例在2%~10%之間,這個比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)的需求。由于諸多制造企業(yè)對于管理會計信息系統(tǒng)的認(rèn)知尚處于起步階段,對于管理會計信息系統(tǒng)的作用和價值也沒有深刻的認(rèn)識,因此,企業(yè)為了提升自身的效益,節(jié)約成本、控制支出,便對會計信息系統(tǒng)、管理會計信息系統(tǒng)的投入資金進行大量削減。多數(shù)制造企業(yè)使用的管理會計信息系統(tǒng)軟件大多來自于用友、金蝶這些常見的公司,而這些公司的管理會計軟件都是針對著普遍行業(yè)的,對于多數(shù)企業(yè)是通用的,但對于特殊行業(yè),針對性不足,不能夠滿足當(dāng)下制造行業(yè)對于管理會計的需求。
由于我國長期運用傳統(tǒng)的手工記賬方法,多數(shù)企業(yè)財務(wù)部門的核算思想還是以記錄和記載為主要內(nèi)容的財務(wù)會計體系。各企業(yè)財務(wù)部門招聘的主要是財務(wù)會計,并且財務(wù)部門的相關(guān)人員的專業(yè)背景均是財務(wù)、會計,這些財務(wù)人員雖擁有初級會計職稱或者中級會計職稱,但職稱仍主要是針對會計人員的核算能力,賬務(wù)的記載能力以及對各項科目的熟悉程度的一種考核。管理會計近年來才出現(xiàn)在人們的視野當(dāng)中,以往的會計人員并不具備很強的管理會計知識背景和知識儲備,不能夠滿足現(xiàn)階段對于管理會計信息化的需求。這就導(dǎo)致了目前制造企業(yè)嚴(yán)重短缺管理會計人才。能夠熟練掌握會計管理信息化系統(tǒng)的財務(wù)會計人員相對較少,甚至幾乎沒有這方面的人才能夠勝任相關(guān)工作。只有擁有相關(guān)能力和知識基礎(chǔ)的會計人員才能夠熟練的應(yīng)用管理會計系統(tǒng),才能在制造行業(yè)當(dāng)中發(fā)揮管理會計應(yīng)有的作用。
管理會計有效應(yīng)用的基礎(chǔ)是過往發(fā)生業(yè)務(wù)中會計數(shù)據(jù)真實和及時。管理會計要針對這些數(shù)據(jù)進行整合和分析,才能夠?qū)具M行診斷,尋找問題并提出解決方案。由此看來,只有提升了管理會計所用數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和有效性,經(jīng)過分析找出問題或提出方案才是對公司有利和有價值的。因此,必須從制造企業(yè)的內(nèi)部提升原始數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。制造企業(yè)從生產(chǎn)到銷售的整個流程,保證數(shù)據(jù)傳遞的一致性和標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性,數(shù)據(jù)從源頭到財務(wù)部門、會計人員手中才能夠保持高度的準(zhǔn)確性。這樣的數(shù)據(jù)對于管理會計應(yīng)用才有真正的意義,制造企業(yè)的管理會計信息化才有可能達(dá)到一個較高的水平[1]。
長期以來,國內(nèi)制造業(yè)大多以低成本戰(zhàn)略進行行業(yè)競爭,大量價格低卻無核心技術(shù)優(yōu)勢的產(chǎn)品充斥著市場,造成行業(yè)內(nèi)的惡性競爭。制造企業(yè)以片面控制成本作為企業(yè)經(jīng)營中心,很容易造成企業(yè)產(chǎn)品核心競爭力下滑,逐步被市場淘汰。當(dāng)前形勢下,受外界多種因素的影響,制造企業(yè)的低成本經(jīng)營策略將會逐步退出市場,向高效率、創(chuàng)新型、數(shù)字化的模式轉(zhuǎn)變,以獲得新時期的競爭優(yōu)勢。
中國制造2025戰(zhàn)略將數(shù)字化、創(chuàng)新型作為企業(yè)經(jīng)營的重心[2]。長久以來,低成本是我國制造企業(yè)在國際競爭中的核心優(yōu)勢,但隨著國內(nèi)經(jīng)濟的發(fā)展,人工、原材料等各項成本優(yōu)勢逐步喪失,低成本戰(zhàn)略將不再適合企業(yè)未來的經(jīng)營發(fā)展。制造企業(yè)應(yīng)順應(yīng)國內(nèi)、國際發(fā)展趨勢,結(jié)合自身實際情況,制定新的經(jīng)營決策,加大技術(shù)創(chuàng)新、數(shù)字化建設(shè)等新興發(fā)展模式的投入力度,著力培養(yǎng)綜合素質(zhì)高的專業(yè)化人才,將管理會計的職能真正發(fā)揮出來。
云計算和大數(shù)據(jù)是當(dāng)下各行各業(yè)提升企業(yè)管理效率、增強自身競爭力的一個主要途徑。制造企業(yè)想要跟上市場的發(fā)展步伐,必須加大企業(yè)的業(yè)務(wù)和流程與數(shù)字化、信息化的結(jié)合程度,管理會計也必須實現(xiàn)更高程度的信息化。制造企業(yè)要將日常的經(jīng)營數(shù)據(jù)、各種信息與管理會計系統(tǒng)進行有效融合,深入分析并利用有價值的信息,對各個環(huán)節(jié)進行動態(tài)化監(jiān)測,彌補不足,不斷優(yōu)化管理體系,獲得更多的利潤,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值[3]。
制造企業(yè)在人力資源的選配和選聘時,要對應(yīng)聘管理會計人員的知識背景與專業(yè)能力提出更高的要求。傳統(tǒng)的財務(wù)部門對于管理會計的能力要求并不是很高,主要注重的是財務(wù)會計能力。然而,在未來的發(fā)展趨勢當(dāng)中,管理會計在財務(wù)部門中的作用將越來越重要,對企業(yè)的貢獻(xiàn)也會越來越大,因此,必須招聘更多具有管理會計能力的財務(wù)人員。對于在崗的財務(wù)部門工作人員要加強對于管理會計能力的培訓(xùn),鼓勵他們考取管理會計相關(guān)證件,并對擁有相關(guān)證書或者具有相關(guān)專業(yè)能力的人員給予加薪、加資或獎金制度的激勵,促進財務(wù)人員提高管理會計技能水平[4]。
制造企業(yè)必須加大對管理會計信息化系統(tǒng)的關(guān)注程度和建設(shè)力度,增強管理會計的意識。要根據(jù)自身企業(yè)的需求,盡快彌補和搭建管理會計系統(tǒng)、會計信息系統(tǒng)。與一些大的會計軟件廠商合作,投入更多的資金,構(gòu)建符合企業(yè)需求的管理會計信息化軟件系統(tǒng),搭建管理會計信息化平臺,滿足各個環(huán)節(jié)對于管理會計的需求[5]。
我國是一個制造業(yè)大國,未來,我國依然要依靠制造業(yè)的發(fā)展帶動社會經(jīng)濟實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。制造業(yè)的管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型已是大勢所趨,但是,制造企業(yè)對管理信息系統(tǒng)的建設(shè)還相對落后,管理信息系統(tǒng)的使用還不夠成熟,在使用過程中存在著諸多問題。因此,制造企業(yè)要加強管理信息系統(tǒng)的建設(shè),加大資金投入,完善信息的獲取渠道,不斷學(xué)習(xí)、進步,實現(xiàn)資源合理分配,降低成本,優(yōu)化操作工序,為制造企業(yè)未來可持續(xù)、健康發(fā)展保駕護航。