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        疫情防控形勢下高校校園統(tǒng)一支付平臺功能創(chuàng)新研究

        2022-03-13 22:59:18張陽
        關(guān)鍵詞:收費校園信息

        張陽

        (天津職業(yè)大學(xué),天津 300410)

        2019年底,一場突如其來的疫情在對人民生命安全造成威脅的同時,也考驗著高校信息化建設(shè)的水平。對高校財務(wù)工作而言,人們同樣意識到了高度無接觸、全流程在線辦公和協(xié)作的重要性。面對疫情防控的嚴(yán)峻形勢,校園統(tǒng)一支付平臺憑借其線上繳費的突出特點在高校收費管理工作中發(fā)揮著重要作用。這種高效、便捷的線上繳費模式給師生帶來滿意體驗的同時,高校財務(wù)人員迫切希望更多的收費管理工作在校園統(tǒng)一支付平臺實現(xiàn)。

        一、校園統(tǒng)一支付平臺在高校財務(wù)收費管理工作中的現(xiàn)狀及未涉及的領(lǐng)域

        現(xiàn)階段,高校大多采用“高校學(xué)生收費管理系統(tǒng)”“校園統(tǒng)一支付平臺”和“高校賬務(wù)核算管理系統(tǒng)”三個系統(tǒng)進(jìn)行收費管理工作。“高校學(xué)生收費管理系統(tǒng)”和“校園統(tǒng)一支付平臺”互聯(lián),“高校學(xué)生收費管理系統(tǒng)”和“高校賬務(wù)核算管理系統(tǒng)”互通。其中,“高校學(xué)生收費管理系統(tǒng)”應(yīng)用于財務(wù)內(nèi)部封閉式的局域網(wǎng),信息只能由財務(wù)人員寫入和維護(hù),其他人員通過外網(wǎng)無法訪問,它實現(xiàn)了手工錄入收費信息、收據(jù)打印、學(xué)籍異動調(diào)整、報表查詢等半自動化收費管理工作;“校園統(tǒng)一支付平臺”應(yīng)用于互聯(lián)網(wǎng),收費范圍分為“學(xué)費交費”和“其他交費”,“學(xué)費交費”包含了“高校學(xué)生收費管理系統(tǒng)”里的學(xué)費、住宿費、書費、保險費等所有收費項目;“其他交費”包含了學(xué)校各職能部門和學(xué)院獨立申請和管理的各種行政事業(yè)性收費、經(jīng)營性收費等收費項目。收費對象既包括在校生,又涵蓋校外人員,從收費管理上實現(xiàn)了真正意義上的“無現(xiàn)金”收費和“數(shù)據(jù)實時更新”,從便捷性上實現(xiàn)了“24 小時全天候無人值守?zé)o地域限制”的線上繳費,解決了高校傳統(tǒng)“排隊繳費”的難題?!案咝Y~務(wù)核算管理系統(tǒng)”也應(yīng)用于財務(wù)內(nèi)部的局域網(wǎng),對收費業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理,通過“銀校直連功能”可實現(xiàn)在線支付?!靶@統(tǒng)一支付平臺”雖然在繳費功能替代了“高校學(xué)生收費管理系統(tǒng)”實現(xiàn)了“全自動化”,但“高校學(xué)生收費管理系統(tǒng)”的其他功能“校園統(tǒng)一支付平臺”仍未實現(xiàn)線上化,具體包括:

        (一)“校園統(tǒng)一支付平臺”缺少獨立的“學(xué)生信息”庫

        “高校學(xué)生收費管理系統(tǒng)”操作模式下,新生收費開始前,招生部門將錄取人員名單通過辦公網(wǎng)傳給教務(wù)部門,教務(wù)部門根據(jù)教務(wù)系統(tǒng)為錄取名單上的新生編制學(xué)號、班級等學(xué)籍信息,教務(wù)部門將編好的“學(xué)生信息”通過辦公網(wǎng)再傳給財務(wù)部門,財務(wù)部門先根據(jù)教務(wù)系統(tǒng)“學(xué)生信息”設(shè)置“高校學(xué)生收費管理系統(tǒng)”里的班級代碼,再將教務(wù)“學(xué)生信息”按照“高校學(xué)生收費管理系統(tǒng)”里“學(xué)生信息”的格式重新調(diào)整,導(dǎo)入成功后“高校學(xué)生收費管理系統(tǒng)”生成“學(xué)生信息”,同時寫入“校園統(tǒng)一支付平臺”。同時,一些學(xué)生發(fā)生學(xué)籍異動情況時,教務(wù)部門將紙質(zhì)“學(xué)籍異動表”報給財務(wù)部門,財務(wù)人員根據(jù)學(xué)籍異動學(xué)生的休學(xué)、復(fù)學(xué)、降級等學(xué)籍異動情況手工修改“高校學(xué)生收費管理系統(tǒng)”里的“學(xué)生信息”下的狀態(tài)欄,涉及應(yīng)收款的還要相應(yīng)手動修改應(yīng)收款。傳統(tǒng)模式下“校園統(tǒng)一支付平臺”無法實現(xiàn)線上“學(xué)生信息”的自動導(dǎo)入和更新,手工編制效率低。

        (二)“校園統(tǒng)一支付平臺”缺少“應(yīng)收款生成”的功能

        “高校學(xué)生收費管理系統(tǒng)”操作模式下,財務(wù)人員要按照系統(tǒng)規(guī)定格式,根據(jù)編制好的“學(xué)生信息”,將不同性質(zhì)、不同專業(yè)的學(xué)生分別賦予不同的應(yīng)收款金額后制作成導(dǎo)入格式并上傳“高校學(xué)生收費管理系統(tǒng)”。傳統(tǒng)模式下“校園統(tǒng)一支付平臺”無法實現(xiàn)線上“應(yīng)收款”的自動生成,手工編制易出錯。

        (三)“校園統(tǒng)一支付平臺”未開發(fā)電子發(fā)票功能

        高校收費管理工作另一大難點就是學(xué)費收據(jù)的打印和分發(fā)。每年學(xué)費收繳一般集中在春秋季招生和生源地貸款集中放款時,對于一個擁有上萬名學(xué)生的高校,財務(wù)人員在集中繳費月份需要通過“高校學(xué)生收費管理系統(tǒng)”針對不同性質(zhì)的、不同部門的學(xué)生進(jìn)行批量打印,幾千張單據(jù)需要針式打印機(jī)不停地工作一整天,有時還會卡紙導(dǎo)致錯票、廢票的產(chǎn)生。票據(jù)打印完畢后,財務(wù)人員還要全員出動并召集些沒有課的學(xué)生一同對聯(lián)打的三聯(lián)發(fā)票進(jìn)行分拆并按票聯(lián)歸類,這個過程因為人多,難免會分錯,仍需財務(wù)人員最后通過票據(jù)張數(shù)和總金額進(jìn)行復(fù)核后可保證賬票相符,這也讓財務(wù)人員工作量巨大。最后在發(fā)給學(xué)院輔導(dǎo)員時,輔導(dǎo)員還要帶學(xué)生再數(shù)一遍票據(jù)數(shù),其中不但耗費了大量的人力物力,票據(jù)從開具到抵達(dá)繳款人手中的周期也很長。傳統(tǒng)紙質(zhì)票據(jù)管理造成的財務(wù)人員工作效率低、成本高,易出現(xiàn)票據(jù)數(shù)據(jù)出錯、存儲復(fù)雜等問題,而電子票據(jù)的應(yīng)用可有效地解決上述問題。而“高校學(xué)生收費管理系統(tǒng)”的票據(jù)功能使用性不強,“校園統(tǒng)一支付平臺”也未涉及電子發(fā)票功能。

        (四)“校園統(tǒng)一支付平臺”缺少“學(xué)費交費”的多條件搜索功能

        “校園統(tǒng)一支付平臺”為各職能部門和院系提供了簡單條件檢索的收費批次人員繳費情況查詢功能,而學(xué)生通過“校園統(tǒng)一支付平臺”查詢學(xué)費收費、欠費信息時,如果學(xué)生有欠費,會顯示有應(yīng)收款;如果學(xué)生已繳費,則系統(tǒng)顯示無信息,無法讓學(xué)生看到完整的收費明細(xì),而要獲取完整的收費和欠費信息只能由財務(wù)人員通過“高校學(xué)生收費管理系統(tǒng)”導(dǎo)出相關(guān)信息,通過辦公網(wǎng)傳給各需要的部門和學(xué)院,催繳學(xué)宿費時期,財務(wù)人員每天都需要導(dǎo)出各個院系的“學(xué)生催款單”并分別傳給各院系,還不能保證各院系的實時獲取,給財務(wù)工作人員造成巨大的工作壓力。

        (五)“校園統(tǒng)一支付平臺”缺少與“高校賬務(wù)核算管理系統(tǒng)”的互聯(lián)互通

        原“校園統(tǒng)一支付平臺”的“學(xué)費收費”項目金額是“高校學(xué)生收費管理系統(tǒng)”里的學(xué)費、住宿費、保險費和書費等項目的合計數(shù),而每天“校園統(tǒng)一支付平臺”收取的各項費用是需要在“高校賬務(wù)核算管理系統(tǒng)”分類進(jìn)行賬務(wù)處理的。另外,高校的“高校學(xué)生收費管理系統(tǒng)”和“校園統(tǒng)一支付平臺”均未與“高校賬務(wù)核算管理系統(tǒng)”互聯(lián)。這就需要財務(wù)人員每天在記賬時,先進(jìn)入“校園統(tǒng)一支付平臺”打印當(dāng)天的收費匯總報表和“高校學(xué)生收費管理系統(tǒng)”里的“收費日報表”核對總金額,再按照“收費日報表”的明細(xì)分類選擇對應(yīng)的科目分別記賬。最后將兩張表和“高校賬務(wù)核算管理系統(tǒng)”里的銀行來款進(jìn)行認(rèn)領(lǐng)、核對和記賬,賬務(wù)處理無法實現(xiàn)自動化。

        (六)“校園統(tǒng)一支付平臺”缺少“更多服務(wù)”拓展

        高校收費管理工作還存在很多繁雜的線下工作。比如學(xué)生退費工作,一些學(xué)生在“校園統(tǒng)一支付平臺”繳費成功后,因種種原因需要退費時,往往需要往返于院系、教務(wù)部門、學(xué)工部門和財務(wù)部門數(shù)回,有時某一部門老師不在,退費事項就要耽擱數(shù)日,有時退費學(xué)生已經(jīng)辦到最后一個環(huán)節(jié),又因一些細(xì)節(jié)沒注意導(dǎo)致前功盡棄,從而怨聲載道。再比如生源地貸款的認(rèn)領(lǐng)、分配和兵役復(fù)員學(xué)生的學(xué)費減免工作都需要通過“校園統(tǒng)一支付平臺”實現(xiàn)全流程、在線化、自動化完成。

        二、校園統(tǒng)一支付平臺在高校財務(wù)收費管理工作中的功能創(chuàng)新的意義

        (一)互聯(lián)互通

        “高校學(xué)生收費管理系統(tǒng)”應(yīng)用于校內(nèi)局域網(wǎng),信息只能由財務(wù)部門寫入和維護(hù),而它又是“校園統(tǒng)一支付平臺”“學(xué)費收費”項目的數(shù)據(jù)后臺,這也導(dǎo)致了“校園統(tǒng)一支付平臺”無法與教務(wù)部門、學(xué)工部門進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,只能各部門間采用excel電子文檔進(jìn)行學(xué)生數(shù)據(jù)獲取。通過調(diào)整“校園統(tǒng)一支付平臺”“高校學(xué)生收費管理系統(tǒng)”和“高校賬務(wù)核算管理系統(tǒng)”之間的系統(tǒng)架構(gòu),將“高校學(xué)生收費管理系統(tǒng)”的核心功能及數(shù)據(jù)庫內(nèi)置于“校園統(tǒng)一支付平臺”,使“校園統(tǒng)一支付平臺”實現(xiàn)收費功能的獨立化,即“校園統(tǒng)一支付平臺”可實現(xiàn)學(xué)生信息、應(yīng)收款、查詢等核心功能全網(wǎng)絡(luò)線上化,而不僅限于校內(nèi)局域網(wǎng)。再將“校園統(tǒng)一支付平臺”增設(shè)電子發(fā)票功能或與電子發(fā)票系統(tǒng)互聯(lián),使得學(xué)生在交完費后即可通過“校園統(tǒng)一支付平臺”接收到電子發(fā)票。最后將“校園統(tǒng)一支付平臺”與“高校賬務(wù)核算管理系統(tǒng)”互聯(lián)互通,實現(xiàn)收費業(yè)務(wù)的自動記賬功能。

        (二)在線化

        推動高校財務(wù)收費管理工作的全線上的業(yè)務(wù)協(xié)同和智慧運營,在“少聚集、少紙單、無接觸”的情況下保證連續(xù)有效的收費工作。

        (三)共享

        高校師生均可通過網(wǎng)址或掃碼登錄“校園統(tǒng)一支付平臺”,查詢到自己需要的繳費數(shù)據(jù)。

        (四)自動化

        實現(xiàn)“校園統(tǒng)一支付平臺”上的“學(xué)生信息”“應(yīng)收款”“學(xué)籍異動信息”“退費”和賬務(wù)處理的自動實現(xiàn)。

        三、校園統(tǒng)一支付平臺在高校財務(wù)收費管理工作中的功能創(chuàng)新的思路

        (一)在“校園統(tǒng)一支付平臺”系統(tǒng)菜單下增設(shè)“學(xué)生信息”功能項

        “校園統(tǒng)一支付平臺”要想實現(xiàn)高校收費管理功能的全流程、全線上化操作,就要擺脫“高校學(xué)生收費管理系統(tǒng)”內(nèi)網(wǎng)下的信息輸入模式。各職能部門和院系在新建“其他收費”項目時,都是由申請人上傳收費人員名單,這種自助模式極大減輕了財務(wù)人員的工作量。通過新建“校園統(tǒng)一支付平臺”系統(tǒng)的“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)庫,不再采用“高校學(xué)生收費管理系統(tǒng)”里的該功能,可以有效減輕財務(wù)人員手工編制的工作量,也提高了傳輸?shù)臏?zhǔn)確率。具體功能模式設(shè)計如下:在“校園統(tǒng)一支付平臺”后臺管理系統(tǒng)菜單下增設(shè)“學(xué)生信息”一級功能項目,同時下設(shè)“學(xué)生信息接收”和“學(xué)籍異動標(biāo)記”和兩個二級子項目,教務(wù)部門在編制好“學(xué)生信息”后,登錄“校園統(tǒng)一支付平臺”的后臺管理系統(tǒng),將財務(wù)部門要求包含“學(xué)生信息”要素的excel電子表格上傳至平臺,財務(wù)部門可根據(jù)教務(wù)部門系統(tǒng)導(dǎo)出的含有自身需要的關(guān)鍵要素進(jìn)行編碼,如果教務(wù)部門更換新的系統(tǒng),財務(wù)部門可以根據(jù)教務(wù)部門新系統(tǒng)導(dǎo)出的新順序重新制定編碼,這就使財務(wù)部門在自動獲取教務(wù)部門“學(xué)生信息”的同時,也不至于增加教務(wù)部門的工作負(fù)擔(dān)。財務(wù)部門在接到教務(wù)部門已上傳新“學(xué)生信息”的平臺提醒后,可登錄平臺的后臺管理系統(tǒng),點擊“學(xué)生信息”功能項,“校園統(tǒng)一支付平臺”會自動接收教務(wù)部門的“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)并檢索是否有身份證號或?qū)W號重復(fù)項,一旦有重復(fù)項,系統(tǒng)會彈出對話框釋疑,財務(wù)部門可與教務(wù)部門溝通,如果無誤,新數(shù)據(jù)將在平臺數(shù)據(jù)庫中順延向下排列,從而完成了“學(xué)生信息”的導(dǎo)入。另外,教務(wù)部門按照財務(wù)部門的委托,在每個月的規(guī)定日期上傳“學(xué)籍異動表”電子版,上傳格式按照教務(wù)系統(tǒng)設(shè)定,教務(wù)人員導(dǎo)出該表后即可上傳,財務(wù)人員再收到平臺發(fā)出的上傳信息提醒后,點擊平臺下的“學(xué)籍異動標(biāo)記”功能項,平臺在自動接收教務(wù)部門上傳的學(xué)籍異動信息的同時,自動增設(shè)一行“學(xué)生信息”功能項下的學(xué)生狀態(tài)欄,這里要指出的是這個新增功能不像“高校學(xué)生收費管理系統(tǒng)”里的直接替換原有狀態(tài)的處理,而是在原有數(shù)據(jù)鏈條下新增一條最新的數(shù)據(jù)鏈條,以保存最全的學(xué)生狀態(tài)?!皩W(xué)生信息”模塊還可根據(jù)預(yù)置的信息要素設(shè)置多種歸類和檢索功能,以滿足不同的查詢需求。

        (二)在“校園統(tǒng)一支付平臺”系統(tǒng)菜單下增設(shè)“應(yīng)收款生成”功能項

        為了減少財務(wù)人員在excel 中的批量處理,減少應(yīng)收款設(shè)置錯誤,實現(xiàn)“學(xué)生信息”的自動修改后應(yīng)收款修改的聯(lián)動效應(yīng)。新功能模式設(shè)計如下:在“校園統(tǒng)一支付平臺”后臺管理系統(tǒng)菜單下增設(shè)“應(yīng)收款”一級功能項目,同時下設(shè)“專業(yè)-應(yīng)收對照表”“應(yīng)收款生成”和“應(yīng)收款更新標(biāo)記”三個二級子項目,新生應(yīng)收款生成前,財務(wù)人員先上傳最新的“專業(yè)-應(yīng)收對照表”,上傳更新后,再點擊“應(yīng)收款生成”功能項,應(yīng)收金額會根據(jù)“學(xué)生信息”功能項下沒有生成應(yīng)收款的學(xué)生進(jìn)行自動生成,一旦有學(xué)生出現(xiàn)學(xué)籍異動的情況并完成了“學(xué)籍異動標(biāo)記”操作后,財務(wù)人員再點擊“應(yīng)收款更新標(biāo)記”功能項,平臺會自動顯示“應(yīng)收款”功能項下需要修改應(yīng)收款的學(xué)生最新信息,同時在“應(yīng)收款”功能項下需要修改應(yīng)收款的學(xué)生那一行下再增添一列最新的應(yīng)收款數(shù)值,以顯示學(xué)籍變動帶來的新的應(yīng)收款額。

        (三)在“校園統(tǒng)一支付平臺”系統(tǒng)菜單下增設(shè)“電子發(fā)票”功能項

        為了形成一整套財政電子票據(jù)從生成到驗證、再到報銷入賬、匯繳的完整應(yīng)用模式,優(yōu)化票據(jù)打印、傳遞、整理和保管各個環(huán)節(jié),節(jié)約高校成本,減輕學(xué)校財務(wù)人員的工作量,在“校園統(tǒng)一支付平臺”后臺管理系統(tǒng)菜單下增設(shè)“電子發(fā)票”一級功能項目,同時下設(shè)“票據(jù)生成”“票據(jù)查詢”和“自動記賬”三個二級子項目,財務(wù)人員通過點擊“票據(jù)生成”功能鍵,實現(xiàn)“校園統(tǒng)一支付平臺”與“高校電子票據(jù)管理系統(tǒng)”對接,學(xué)生數(shù)據(jù)維護(hù)的信息實時反饋到票據(jù)系統(tǒng)中,實現(xiàn)電子票據(jù)的開具及收入的上繳;同時,財務(wù)人員點擊“票據(jù)查詢”功能鍵后,繳費學(xué)生的電子票據(jù)會自動反饋給學(xué)生。票據(jù)使用者通過高校數(shù)字化校園辦公平臺或財務(wù)微信公眾號平臺,可以登錄并實名認(rèn)證,進(jìn)行電子票據(jù)動態(tài)查詢。學(xué)生和家長們通過郵件或短信獲取票據(jù)信息,可以隨時到網(wǎng)站上查驗、下載電子票據(jù);財務(wù)人員點擊“自動記賬”功能鍵后,實現(xiàn)“高校電子票據(jù)管理系統(tǒng)”與“高校賬務(wù)核算管理系統(tǒng)”對接,進(jìn)而電子票據(jù)信息生成“會計原始憑證”進(jìn)行報銷入賬。在“校園統(tǒng)一支付平臺”與“高校賬務(wù)核算管理系統(tǒng)”互連的基礎(chǔ)上,改變“校園統(tǒng)一支付平臺”中“學(xué)費收費”的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),原先在“學(xué)費收費”項目下的“住宿費”“保險費”和“書費”等分別由學(xué)工部門在“其他收費”項目下新建批次進(jìn)行收費,這樣“校園統(tǒng)一支付平臺”收費項目結(jié)構(gòu)與“高校賬務(wù)核算管理系統(tǒng)”的科目就可以一一對應(yīng)了,在“高校賬務(wù)核算管理系統(tǒng)”建立“平臺賬務(wù)提取”功能項目,財務(wù)人員點擊該功能鍵時,由“高校賬務(wù)核算管理系統(tǒng)”提供分錄模板,由“校園統(tǒng)一支付平臺”提供相應(yīng)科目具體數(shù)字,收費記賬憑證自動生成,財務(wù)人員可修改、保存和打印。

        (四)在“校園統(tǒng)一支付平臺”系統(tǒng)菜單下增設(shè)“學(xué)費查詢”功能項

        為了實現(xiàn)在“校園統(tǒng)一支付平臺”可以查詢學(xué)費各項報表的功能,在平臺后臺管理系統(tǒng)菜單下增設(shè)“學(xué)費查詢”一級功能項目,同時下設(shè)“綜合查詢”和“批量查詢”兩個二級子項目,“綜合查詢”可實現(xiàn)多種條件多維度復(fù)合檢索,檢索信息包括學(xué)號、姓名、身份證號、收費年度、交費時間和學(xué)生性質(zhì)等,條件篩選后可生成全口徑信息的多種表格,諸如“收費明細(xì)表”和“欠費催款單”等;“批量查詢”為新增特色功能,財務(wù)人員經(jīng)常需要查詢一批特定人群的收費或欠費等情況,大多采用excel 電子表格中的Vlookup 函數(shù)進(jìn)行比對,但經(jīng)常因字符不規(guī)范導(dǎo)致比對失效,“校園統(tǒng)一支付平臺”利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)的強大鉤稽比對功能,幫助財務(wù)人員實現(xiàn)導(dǎo)入特定多個學(xué)生并進(jìn)行多條件復(fù)合查詢的需求,提高了查詢的成功率。

        (五)在“校園統(tǒng)一支付平臺”系統(tǒng)菜單下增設(shè)“更多服務(wù)”功能項

        為了實現(xiàn)學(xué)生退費、生源地貸款收費確認(rèn)和兵役復(fù)員學(xué)生減免等復(fù)雜業(yè)務(wù)的全流程、自動化和一站式的線上服務(wù),利用“校園統(tǒng)一支付平臺”應(yīng)用于互聯(lián)網(wǎng)的特性,設(shè)計開發(fā)分布式交互界面,以“學(xué)生退費”業(yè)務(wù)為例,在平臺后臺管理系統(tǒng)菜單下增設(shè)“個性服務(wù)”一級功能項目,同時下設(shè)“學(xué)生退費”“困難減免”“兵役減免”和“助學(xué)貸款”四個二級子項目。學(xué)生在辦理完退學(xué)手續(xù)后需要退費時,可登錄“校園統(tǒng)一支付平臺”繳費端,點擊菜單欄上的“更多服務(wù)”并選擇“學(xué)生退費”功能,首先彈出的是“財務(wù)信息”界面,該界面包含自動生成的學(xué)生基本信息、繳費明細(xì)、學(xué)費退費金額和需要填寫接收退款的銀行卡信息,填完后點擊下一步,接著彈出的是“教務(wù)信息”界面,該界面包含自動生成的學(xué)生基本信息和該生的在校起止時間點用于核對,學(xué)生確認(rèn)后點擊下一步,然后彈出的是“學(xué)工信息”界面,該界面包含自動生成的學(xué)生基本信息和繳納的住宿費、保險費、床上用品費的退費金額,學(xué)生確認(rèn)后點擊下一步,最后彈出的是“合計確認(rèn)”界面,該界面包含退費合計金額、電子發(fā)票注銷通知和確認(rèn)電子簽字,學(xué)生確認(rèn)后,系統(tǒng)提示退費金額經(jīng)各部門確認(rèn)無誤后一個工作日內(nèi)匯到學(xué)生提供的銀行卡中。上述退費確認(rèn)信息是系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)后,經(jīng)學(xué)生信息庫比對后自動生成的,學(xué)生確認(rèn)后,平臺會自動將這些確認(rèn)單發(fā)送到各部門平臺后臺管理端并短信通知管理員,各部門確認(rèn)后,財務(wù)人員登錄后臺管理端點擊“學(xué)生退費”功能項,平臺會自動生成各部門確認(rèn)信息的匯總退費報表,財務(wù)人員確認(rèn)無誤后,平臺會將賬務(wù)信息發(fā)送到“高校賬務(wù)核算管理系統(tǒng)”自動記賬,賬務(wù)系統(tǒng)再利用“銀校直連”功能在線匯到學(xué)生的銀行卡中。

        綜上,“校園統(tǒng)一支付平臺”定制功能的構(gòu)建可以使高校的收費管理工作向著標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的方向發(fā)展,這對高校降低成本、管控風(fēng)險、優(yōu)化經(jīng)營管理模式具有重要作用,也有助于推動高校財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。

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