文/安 芬

在鄉(xiāng)村振興的大背景下，現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的發(fā)展更加依靠科技創(chuàng)新，更加需要借助農(nóng)業(yè)科技檔案的數(shù)據(jù)支撐?；诖耍疚氖紫日f明了農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息化建設(shè)的重要作用，然后重點分析了農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息化建設(shè)的實施路徑，以期能夠進一步提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理水平，助力新農(nóng)村建設(shè)

隨著我國農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新不斷發(fā)展，農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)量越來越多，傳統(tǒng)管理方式難以開發(fā)檔案的價值。在大數(shù)據(jù)背景下，農(nóng)業(yè)科技檔案管理轉(zhuǎn)向信息化發(fā)展方向。在轉(zhuǎn)化和過渡過程中，怎樣完善檔案信息化建設(shè)工作，簡化農(nóng)業(yè)科技檔案管理流程，提高科技檔案的管理質(zhì)量和效率，是農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員迫切需要解決的問題。因此探討農(nóng)業(yè)科技信息化建設(shè)路徑十分必要。

一、農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息化建設(shè)的重要作用

1.能夠有效提升檔案管理成效

農(nóng)業(yè)科技檔案記錄著農(nóng)業(yè)科技的演變歷史、科技現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，對農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有不可估量的作用。實施農(nóng)業(yè)科技檔案信息化管理，檔案信息的采集歸檔既全面又及時，檔案管理質(zhì)量和效率得到雙提升。農(nóng)業(yè)科技檔案信息化管理與傳統(tǒng)信息不全、歸檔較慢、管理耗時費力、空間與成本消耗較大的紙質(zhì)檔案管理相比，信息化檔案管理具有即時性、共享性、完整性、原始性、真實性和無地域限制性特征，能夠有效提升農(nóng)業(yè)科技檔案的管理成效。

2.能夠有效加快農(nóng)業(yè)科研效率

農(nóng)業(yè)科技檔案記錄著農(nóng)業(yè)科研的全部過程，對農(nóng)業(yè)發(fā)展具有較高的借鑒、研究價值。實施信息化管理后，農(nóng)業(yè)科技檔案歸檔及時，檔案整理高效，能夠打造農(nóng)業(yè)科技檔案管理一體化模式，拓展檔案服務(wù)范圍，擴大檔案服務(wù)渠道，高質(zhì)量服務(wù)于農(nóng)業(yè)科研主體。此外，信息化管理實施后，農(nóng)業(yè)科技檔案的應(yīng)用更便捷，檔案質(zhì)量更高，能夠更好地滿足使用主體的要求，推動農(nóng)業(yè)科研高質(zhì)量遞進。

3.能夠有效推進科技成果轉(zhuǎn)化

農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研的過程與成果，對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)具有推動作用。實施信息化管理手段后，農(nóng)業(yè)科技成果在信息化平臺就能得到展示，突破時間和地點限制，成果更易于轉(zhuǎn)化。同時，科技檔案為用戶提供科研信息，幫助用戶少走彎路，能夠有效減少重復(fù)無效科研的機率，并為其提供高價值的參考數(shù)據(jù)，從而提高農(nóng)業(yè)科研的科學性、有效性、合理性，使農(nóng)業(yè)科研成果直接面向農(nóng)業(yè)，推進科技成果轉(zhuǎn)化。

二、農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息化建設(shè)的實施路徑

1.轉(zhuǎn)變管理理念，推動農(nóng)業(yè)科技檔案信息化進程

農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)不僅需要做好當前電子檔案的收集整理工作，還需要對以往及現(xiàn)在的紙質(zhì)文件進行電子化錄入與整理，并對新產(chǎn)生的電子檔案及時歸檔，確保信息化檔案的全面、真實、有效、可靠。要完成這些工作，首先，需要引進專業(yè)化的電子檔案人才，快速提升檔案信息化管理水平，加快電子檔案轉(zhuǎn)化進程。其次，電子檔案的信息化管理還需要完整的硬件配套設(shè)備，從高精度的掃描、拍攝等錄入設(shè)備，到高速、穩(wěn)定、體量大的存儲硬盤，以及功能全面、使用便捷、可持續(xù)升級的管理系統(tǒng)，每個環(huán)節(jié)的設(shè)備缺一不可，盡量避免購置沒多久就出現(xiàn)跟不上要求的浪費行為。

2.構(gòu)架多類型數(shù)據(jù)庫，滿足各類數(shù)據(jù)的存儲需求

農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)要做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)。首先，檔案類型劃分要精細化，分列時間（年度）和內(nèi)容等數(shù)據(jù)劃分標準，構(gòu)架多類型數(shù)據(jù)庫；其次，數(shù)據(jù)庫建設(shè)中要引入人工智能、智能算法技術(shù)等智能技術(shù)應(yīng)用到農(nóng)業(yè)科技檔案管理中去，實現(xiàn)信息化建設(shè)走向最前沿，提升電子文件錄入效率等，降低人力勞動強度；再次，大數(shù)據(jù)技術(shù)的融入，促進農(nóng)業(yè)科技檔案管理走向目標化、多元化，滿足各類用戶的需求，并掌握用戶動態(tài)，提供精準服務(wù)。最后，信息化系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)、農(nóng)業(yè)科研系統(tǒng)等能夠關(guān)聯(lián)互通，打破系統(tǒng)獨立格局，為數(shù)據(jù)傳輸提供高效路徑，降低檔案管理成本。

3.架設(shè)性能強大的服務(wù)器，滿足各類用戶的使用需求

要提升農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化服務(wù)的能力和優(yōu)勢，打造集群化檔案服務(wù)，就要架設(shè)性能強大的服務(wù)器，為檔案網(wǎng)站的各項功能提供強力支撐。首先，檔案服務(wù)器要具有一定的規(guī)模，能夠大量存儲農(nóng)業(yè)科技檔案，提供高效存儲。存儲的檔案數(shù)據(jù)形成鏡像文件提供給外網(wǎng)查詢、下載、分享。其次，架構(gòu)檔案服務(wù)器時，要重視對用戶信息及檔案資源的保護。一般通過功能完善的網(wǎng)站提供外部信息傳輸。用戶需要查詢農(nóng)業(yè)科技檔案時，通過外網(wǎng)網(wǎng)站訪問，避免直接訪問服務(wù)器源文件導(dǎo)致信息不安全。最后，架構(gòu)外網(wǎng)平臺時，信息化管理平臺要便捷易懂好操作，使更多的基層農(nóng)技人員和農(nóng)民群眾能夠及時了解農(nóng)業(yè)技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢，更好地進行農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新，為我國農(nóng)業(yè)發(fā)展助力。

4.從平臺建設(shè)、加密技術(shù)等多方面保障檔案信息安全

首先，為防止信息丟失、黑客攻擊以及病毒侵擾等，在開發(fā)信息化管理平臺時，構(gòu)架內(nèi)外網(wǎng)單獨執(zhí)行模式。內(nèi)網(wǎng)用于農(nóng)業(yè)科技檔案的相關(guān)管理，外網(wǎng)有權(quán)限時才可對內(nèi)網(wǎng)的鏡像數(shù)據(jù)進行訪問。其次，積極運用區(qū)塊鏈技術(shù)、云加密技術(shù)、數(shù)字水印技術(shù)等多種加密技術(shù)的疊加應(yīng)用，防止信息被惡意刪除、篡改等。與此同時，做好信息備份計劃，備份設(shè)備相互獨立以免全部損壞。最后，加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理安全制度的建立與健全，明確權(quán)限和職責，建立臺賬，確保事后可追溯、可調(diào)查。同時，做好管理人員的安全教育，避免一切引發(fā)安全風險的操作發(fā)生。

5.從實踐能力出發(fā)，多維度提升檔案信息化管理水平

農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息化需要具有信息化應(yīng)用能力、檔案管理能力和創(chuàng)新能力的人才，推動農(nóng)業(yè)科技檔案信息化實現(xiàn)高效、高質(zhì)的管理，那么就要加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理的人才培訓(xùn)。首先，培訓(xùn)以信息化應(yīng)用為核心，如大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、云技術(shù)等在檔案管理中的應(yīng)用。同時制定方案，整體推進，確保檔案管理人才梯度培養(yǎng)，達到能應(yīng)用、會應(yīng)用、熟練應(yīng)用水平，避免培訓(xùn)工作流于表面，缺乏實踐。其次，要加強行業(yè)的橫向聯(lián)合與溝通，加強與檔案館、圖書館、科技館、展覽館等部門合作，打造行業(yè)橫向交流的平臺，為農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員提供行業(yè)培訓(xùn)機遇，借鑒信息化管理的成功經(jīng)驗，促進農(nóng)業(yè)科技檔案管理人才質(zhì)量的提升。

分析與實踐表明，提升農(nóng)業(yè)科技管理水平，檔案信息化建設(shè)是極為重要的一環(huán)。檔案信息化的建設(shè)與提升，無疑會大力助推農(nóng)業(yè)科技水平的提升與發(fā)展。切實搞好新農(nóng)村建設(shè)，檔案信息化建設(shè)至關(guān)重要，萬萬不可小視。