文/石 霞

充分發(fā)揮“互聯網+”背景下信息技術在人事檔案管理工作中的作用，不但可以切實提升事業(yè)單位檔案管理工作的質量，同時也能在最大程度上發(fā)揮出檔案管理工作開展的作用?；诖?，筆者以傳統人事檔案管理模式的弊端為切入點，結合“互聯網+”背景下改進人事檔案管理工作的意義，淺析了人事檔案管理工作開展的有效策略，希望會對相關工作人員有所幫助

以“互聯網+”背景下的信息技術應用為載體來提升相關單位的檔案管理水平，可以在最大程度上發(fā)揮出人力資本的作用，同時也更利于存儲、查詢、管理和修改，實現檔案信息的快速傳遞。但是在當前人事檔案管理工作過程中仍然存在著一系列突出問題，從而在無形之中影響著整體管理工作質量?；诖?，相關工作人員要切實認識到信息化人事檔案管理工作開展的重要性，同時在此基礎上借助多樣化的管理手段來提升人事檔案管理工作質量，為相關單位檔案管理目標的實現助力。

一、傳統人事檔案管理模式的弊端

（一）信息存儲效率較低

相較于互聯網背景下數據化信息存儲手段，傳統人事檔案管理往往采取的是以實體檔案為主的存儲方式，不但在錄入、調取的時候需求大量的人力以及時間，從而降低人事檔案信息的利用管理效率，同時也會在一定程度上造成紙張的大量浪費，而這種資源浪費現象無疑與當前綠色經濟發(fā)展理念相背離。

（二）信息安全保障工作不到位

一方面，在傳統檔案資源信息錄入以及調取過程中需要大量的時間，甚至是空間，而這種環(huán)節(jié)的發(fā)生，可能就會在無形之中造成檔案資料信息的遺漏、缺失等等，從而造成檔案信息泄露現象；另一方面，在進行檔案管理過程中，鑒于檔案管理機制構建并不完善，檔案管理方式也并沒有分類管理，這就在一定程度上會出現檔案管理過程較為混亂、資料遺失的現象。

二、“互聯網+”背景下改進人事檔案管理工作的意義

充分發(fā)揮“互聯網+”背景下人事檔案管理工作中的價值，可以在最大程度上提升檔案管理工作的質量以及效率，從而為人力資源作用的充分發(fā)揮奠定基礎。一方面，以互聯網信息化手段為載體來促使檔案管理工作向信息化方向發(fā)展，不但可以降低檔案管理工作開展成本，而且也為日后調取、檢索等工作的開展奠定了堅實的基礎；另一方面，對檔案信息進行數據化管理，在一定程度上為檔案信息的統籌化分析提供了條件，從而幫助相關單位及時整合人事檔案信息，為工作質量效率的提升奠定了基礎；再一方面，相較于傳統紙質化檔案信息管理手段，以互聯網為渠道來進行信息儲存，同時也是提升檔案信息管理安全性的有效之舉，在最大程度上減少了檔案信息遺漏的現象。

三、“互聯網+”背景下人事檔案管理工作開展的有效策略

（一）加強對檔案管理工作的重視程度

加強對檔案管理工作重視程度是提升事業(yè)單位檔案管理工作水平的必備前提?；诖耍鸵笙嚓P單位要借助多樣化的手段來為檔案管理工作開展奠定堅實的基礎。

一方面相關單位應該充分認識到人事檔案管理工作開展的質量，同時在此基礎上提升對于檔案管理工作的重視程度，而在這一過程中，相關單位就可以建立專業(yè)化的檔案管理制度以及管理部門，制定出一套符合單位發(fā)展情況，可操作性較強的管理工作開展方式，同時以此為前提來優(yōu)化工作開展質量，從而在最大程度上促使人事檔案管理工作向專業(yè)化、制度化、科學化方向發(fā)展；另一方面，相關單位還應該認識到互聯網時代背景下現代化先進設備引入對于檔案管理工作開展的意義，從軟硬件兩個層面出發(fā)優(yōu)化科學技術手段的方式，從而為檔案管理工作開展助力[1]。

（二）建立專業(yè)化人事檔案管理機制

科學化、專業(yè)化人事檔案管理機制的建立健全是高質量檔案管理體系構建的重要核心，同時也是事業(yè)單位開展人事檔案管理的必要環(huán)節(jié)。基于此，就要求相關單位要從多個層面入手來保障管理機制建立的科學化程度，從而在最大程度上發(fā)揮出人事檔案管理工作開展的價值[2]。

1.加快人事檔案數據的自動化整合

提升檔案管理的信息化程度并不僅僅是將傳統紙質檔案簡單地轉化為信息化檔案數據信息，而是要充分發(fā)揮“互聯網+”背景下數據信息共享流通的特點，同時在此基礎上通過檔案數據的自動化整合，來提升檔案數據信息的流通使用效率，從而在最大程度上發(fā)揮出人事檔案管理的作用，也為人力資本的利用提供了條件。除此之外，相關單位應該在基礎上優(yōu)化完善檔案管理體系制度，借助這種方式來將云計算技術以及大數據技術等等融入到檔案信息管理過程當中，從而為相關事業(yè)單位人事檔案信息管理、整合以及分析等工作的開展奠定基礎，同時在一定程度上降低了檔案信息的調動使用難度。

2.完善信息化檔案管理安全制度

相較于傳統人事檔案管理制度，信息化管理模式雖然避免了資料遺漏缺失等現象，但也在無形之中增加了信息數據泄露的可能性?；诖?，就要求相關職能單位要借助檔案管理安全制度的建立健全來降低信息數據泄露的風險。

其一，相關職能單位應該充分發(fā)揮保密技術應用的作用，同時以此為突破口來強化檔案管理工作的安全程度，從而在最大程度上保護公民職工的信息隱私，杜絕信息泄露現象的出現。

其二，相關單位還可以借助現代化的信息技術防護手段，通過信息安全保障手段的優(yōu)化，比如：通過防火墻建設來識別檔案管理工作開展過程中接收到的信息，同時在此基礎上完成信息篩選過濾工作，以此來提升檔案數據信息的安全程度。除此之外，相關工作人員還可以通過病毒查殺軟件的加裝來為數據信息保護提供支持，從而切實降低信息化人事檔案管理工作開展的隱藏風險。

其三，相關單位應該借助信息化檔案管理工作流程的優(yōu)化來提升檔案管理工作的科學化程度，同時以標準化工作流程為前提來開展工作，可以有效減少檔案管理工作當中的失誤現象，從而在最大程度上保障檔案管理工作開展的安全性。

3.優(yōu)化檔案管理工作外部監(jiān)督機制

相較于事業(yè)單位傳統人事檔案管理工作的開展，以“互聯網+”背景為突破口來優(yōu)化檔案管理工作，可以切實降低檔案信息篡改或是更新延誤等現象的發(fā)生概率，從而提升了檔案管理信息的真實程度?；诖?，相關單位就應該充分發(fā)揮互聯網背景下信息化技術的作用，來為數據信息真實度的提升助力。一方面，相關單位除了可以建立檔案管理聯動機制，在此基礎上將網管部門、公安部門等納入到檔案管理工作開展過程當中，從而為檔案管理工作的順利科學開展助力；另一方面，事業(yè)單位部門同樣也可以互聯網為載體來構建信息化檔案管理平臺，從而完善對原有檔案的二次整理工作，在最大程度上發(fā)揮出檔案信息數據的價值。

（三）提升檔案管理人員的專業(yè)化水平

高質量人事檔案管理工作的開展離不開專業(yè)化的檔案管理人員?；诖?，就要求相關企業(yè)要借助多樣化的手段來提升相關工作人員的檔案管理水平，從而切實保障檔案管理工作質量。而在這一過程中，相關事業(yè)單位就可以從以下幾個層面入手：一方面，各單位應該通過專職或是兼職檔案員職位的設立來為檔案管理工作的順利開展奠定基礎；另一方面，相關單位還應該認識到定期培訓活動開展的必要性，借助這種方式來強化工作人員信息化檔案管理的意識以及對于先進人事檔案管理模式的認知，為其專業(yè)素養(yǎng)以及技術水平的提升助力[3]。

隨著互聯網時代的到來，信息化檔案管理方式已經逐漸成為事業(yè)單位檔案管理工作當中的重要組成部分，同時也是優(yōu)化職能部門工作效率的創(chuàng)新之舉?；诖?，就要求檔案管理相關工作人員要充分認識到信息化人事檔案管理工作的必要性，同時在此基礎上加強對檔案管理工作的重視程度、建立專業(yè)化人事檔案管理機制以及提升檔案管理人員的專業(yè)化水平三個層面入手，為高質量人事檔案管理體系的構建助力，充分發(fā)揮檔案管理工作的服務功能和利用價值。