趙彥昌 劉芮岑

摘要：以《黑圖檔·咸豐朝》為中心，對(duì)咸豐時(shí)期盛京檔案工作進(jìn)行考察，從盛京檔案工作的移交、保管、利用三個(gè)流程對(duì)盛京檔案工作的具體情況進(jìn)行梳理，以便更加深入地了解當(dāng)時(shí)檔案工作的發(fā)展與局限，以期為我國(guó)當(dāng)今的檔案管理工作提供些許參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：清代 《黑圖檔》 檔案工作 移交盛京

Abstract：Taking Hetu Dangsekept in Xianfeng Dynastyasthecenter，thispaperinvestigates Shengjing’s archival work in Xianfeng Period， and combs the specific situation of Shengjing’s archival work from the three processes of transfer， storage and utilization of Shengjing’s archival work， so as to further understand the development and limitations of archival work at that time， in order to provide some reference for today’s archival management in our country.

Keywords： Qing Dynasty； Hetu Dangse；Archival work；Handover；Sheng Jing

《黑圖檔·咸豐朝》是咸豐元年（1851）至咸豐十一年（1861）盛京總管內(nèi)務(wù)府衙門(mén)形成的公文存抄檔案，共17冊(cè)，收錄了5754件檔案，承載信息十分豐富，具有極高的史料價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值，為研究經(jīng)濟(jì)史、社會(huì)史、東北史等方面增添了很多新的研究成果。[1]在《黑圖檔·咸豐朝》中同樣也包含了大量與盛京檔案工作相關(guān)的檔案，記述內(nèi)容真實(shí)度高，能夠全面地還原咸豐時(shí)期的盛京檔案工作情況。而在目前清代檔案史研究中，對(duì)咸豐時(shí)期盛京檔案工作的研究成果較為少見(jiàn)，在研究中也多是利用史料典籍記載，并未將《黑圖檔·咸豐朝》與盛京檔案工作相結(jié)合來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)研究。鑒于此，從《黑圖檔·咸豐朝》的檔案記載入手，對(duì)當(dāng)時(shí)盛京檔案工作進(jìn)行研究，可以彌補(bǔ)以往用史料研究檔案史的局限性，也可以彌補(bǔ)清代地方檔案史有關(guān)研究方面的空白，以期從《黑圖檔》中挖掘更多的盛京記憶。

通過(guò)對(duì)《黑圖檔·咸豐朝》中的檔案內(nèi)容進(jìn)行梳理，可以發(fā)現(xiàn)盛京地區(qū)檔案的移交工作主要分為三個(gè)層次，即將檔案移交至各衙署保存，移交至京都保存以及將檔案移送盛京尊藏。

（一）移交至盛京各衙署保存

盛京各衙署出于管理職能的需要，需要將各州、縣、旗等移交的重要檔案存案?jìng)洳?。《黑圖檔·咸豐朝》中記載：“署理會(huì)計(jì)司催長(zhǎng)、事務(wù)催長(zhǎng)靳儒、會(huì)計(jì)司催長(zhǎng)福德等呈為呈明存案?jìng)洳槭?。職靳儒等于咸豐四年（1854）十一月十六日奉將軍大人諭旨，著署理會(huì)計(jì)司事務(wù)職等隨即赴司按收福德崔正任內(nèi)催辦莊頭差銀二百一十三兩一錢(qián)……又催得咸豐四年（1854）分開(kāi)徵莊頭交豆米柴三十一分，倉(cāng)糧三千五百斛均行文倉(cāng)收訖外，再查經(jīng)福德崔正任內(nèi)具稿呈交廣儲(chǔ)司截留。”[2]從這份檔案中我們可以了解到催收莊頭交納的各項(xiàng)差銀需要“具稿呈交廣儲(chǔ)司截留”以備日后查考利用。此外，《黑圖檔·咸豐朝》中還記載了諸多州、縣、旗等移交重要檔案至盛京各衙署保存的情況，如《盛京內(nèi)務(wù)府為造送正黃旗比丁冊(cè)事咨盛京戶部》[3]《掌圖記佐領(lǐng)岫云等為造送比丁冊(cè)事呈請(qǐng)咨盛京戶部》[4]《盛京戶部為查核鑲黃旗催征伍田租銀全完考成清冊(cè)事咨盛京戶部》[5]等，從這些檔案記載中，我們可以看到盛京各衙署中均保存了大量州、縣、旗等移交的檔案，這些檔案涉及盛京事務(wù)的方方面面，在一定程度上保證了清代政務(wù)的有序進(jìn)行。

（二）移交至京城部院保存

1.上繳朱批奏折。因?yàn)樽嗾坳P(guān)乎國(guó)家軍政要事，為了維護(hù)皇權(quán)以及防止機(jī)密外泄，自雍正帝開(kāi)始要求凡朱批奏折一律繳回宮中，盛京各衙署對(duì)這一制度一直嚴(yán)格遵行。《盛京內(nèi)務(wù)府為暫將鳳凰樓中層供奉之宣宗成皇帝圣容移至崇政殿事咨總管內(nèi)務(wù)府》中記載：“奴才等恭捧宣宗成皇帝圣容、行樂(lè)仍在鳳凰樓中層供奉，禮成理合恭折奏，聞伏祈皇上圣鑒謹(jǐn)奏，咸豐八年（1858）十月二十七日奉到，朱批敬悉欽此欽遵前來(lái)，今將朱批原折、請(qǐng)安折一并咨行，盛京將軍衙門(mén)查收外，仍希貴衙門(mén)回繳朱批合并回繳并知照總管內(nèi)務(wù)府可也?！盵6]從檔案記載可知盛京將軍衙門(mén)除了需要將這份朱批奏折進(jìn)行查收外，還需回繳朱批奏折并知照給總管內(nèi)務(wù)府，這也可以反映出清朝統(tǒng)治者對(duì)朱批奏折的重視，而這一制度的貫徹落實(shí)對(duì)于清代重要檔案的集中保存也起到了重要作用。

2.紅本定期匯繳。咸豐時(shí)期，題本經(jīng)皇帝用朱筆批示，交由批本處每日由六科領(lǐng)出傳抄，年終繳回匯齊，入紅本庫(kù)存檔。盛京內(nèi)務(wù)府檔案房也需要定期派專(zhuān)員將紅本移交至批本處，再由批本處轉(zhuǎn)行進(jìn)呈。從《黑圖檔·咸豐朝》可見(jiàn)，盛京內(nèi)務(wù)府檔案房進(jìn)呈的主要是銷(xiāo)算紅本、軍政紅本和官員等第紅本。根據(jù)《黑圖檔·咸豐朝》中的檔案記載，在咸豐時(shí)期，檔案房需要每年將黑牛館所記錄的祭祀牛羊數(shù)量的銷(xiāo)算紅本移交至批本處，“查本府應(yīng)進(jìn)紅本俱係派員赍送到京，照內(nèi)務(wù)府例露遞，批本處轉(zhuǎn)行呈進(jìn)，此次黑牛館應(yīng)進(jìn)紅本一件，擬派筆帖式德清前往赍送，相應(yīng)知會(huì)批本處可也，須至咨者”[7]。除此之外，盛京內(nèi)務(wù)府檔案房還需定期向批本處進(jìn)呈軍政紅本以及官員等第紅本。“批本處轉(zhuǎn)呈，此次應(yīng)進(jìn)軍政紅本一件”[8]“查本府應(yīng)進(jìn)紅本俱系派員赍送到京照內(nèi)務(wù)府例露遞”[9]等。從這些檔案記載中可見(jiàn)，到咸豐時(shí)期，盛京內(nèi)務(wù)府檔案房紅本匯繳已經(jīng)形成了固定的制度。

3.移交重要的檔案清冊(cè)。咸豐時(shí)期，盛京各衙署還需按照要求向京城移交重要的檔案清冊(cè)以備存儲(chǔ)利用?！皺n案房為咨送經(jīng)制冊(cè)事，前于嘉慶八年（1803）準(zhǔn)兵部咨開(kāi)，嗣后武職官員每年造具經(jīng)制冊(cè)備查等因在案。今將鑲黃旗佐領(lǐng)岫云、正黃旗佐領(lǐng)承安、正白旗佐領(lǐng)兆麟并鑲黃旗驍騎校安福、正黃旗驍騎校玉衡、正白旗驍騎校際德等之加級(jí)記錄造具經(jīng)制冊(cè)三本理合呈請(qǐng)咨行兵部查照可也?！盵10]從上述檔案記載可知，盛京各部需要每年造具武職官員的經(jīng)制冊(cè)送往兵部留存?zhèn)浒?。此外，盛京重要的戶籍檔案也需造具副本清冊(cè)移交總管內(nèi)務(wù)府存案?jìng)洳?，《黑圖檔·咸豐朝》內(nèi)記錄了總管內(nèi)務(wù)府飭令盛京內(nèi)務(wù)府造送道光二十九年（1849）莊頭家譜丁檔以備存查。[11]由此可見(jiàn)，清代盛京各衙署所移交的檔案清冊(cè)是根據(jù)檔案性質(zhì)的不同分別移交到對(duì)應(yīng)的行政管理部門(mén)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)不同的價(jià)值。

（三）皇家檔案移送盛京尊藏

盛京皇宮作為陪都宮殿，自乾隆十年（1745），清朝統(tǒng)治者經(jīng)常由京都移送大量的皇家檔案至盛京儲(chǔ)藏，主要有實(shí)錄、圣訓(xùn)、玉牒、圣容四類(lèi)。[12]

皇家檔案的尊藏是極為嚴(yán)肅的政治活動(dòng)，由此形成了一套隆重而煩瑣的尊藏流程。盛京各官員要出城跪迎皇家檔案的行駕彩亭入城，這些皇家檔案在入城后要先陳設(shè)于崇政殿內(nèi)黃案之上，并派員于崇政殿外守護(hù)?！逗趫D檔·咸豐朝》中記載：“盛京總管內(nèi)務(wù)府為咨行事，檔案房案呈，查向例恭送圣容、玉牒、實(shí)錄、圣訓(xùn)入城在崇政殿內(nèi)黃案上安奉，盛京將軍會(huì)同五部侍郎、府尹等派官于殿外晝夜守護(hù)擇吉升請(qǐng)。”[13]等到尊藏吉期，再將這些皇室檔案送至鳳凰樓、敬典閣、崇謨閣分別尊藏，《盛京內(nèi)務(wù)府為已選定吉日恭請(qǐng)宣宗成皇帝圣容在鳳凰樓圣位事》中記錄到：“崇政殿內(nèi)今仁宗?；实凼ト莶⒂耠河诔跷迦账葧r(shí)尊藏禮成后，俟二三日將上層天橋拆去，仍應(yīng)恭請(qǐng)鳳凰樓中層供奉，相應(yīng)于十月初十日以前擇吉恭請(qǐng)等因前來(lái)，本監(jiān)敬謹(jǐn)擇得十月初七日午時(shí)恭請(qǐng)相應(yīng)咨復(fù)，以備恭請(qǐng)可也等因前來(lái)?！盵14]由檔案可知該次尊藏的圣容和玉牒的吉期是十月初七日午時(shí)。無(wú)論是晝夜派員守護(hù)皇家檔案還是選定尊藏吉期都反映出清朝統(tǒng)治者對(duì)皇家檔案的珍視。

通過(guò)對(duì)《黑圖檔·咸豐朝》內(nèi)的檔案進(jìn)行梳理，可以將咸豐時(shí)期盛京地區(qū)的檔案保管措施主要概括為定期對(duì)檔案物質(zhì)載體采取防潮、防灰、防蟲(chóng)保護(hù)，確保檔案貯存場(chǎng)所安全以及匯抄檔案副本三個(gè)方面。

（一）檔案防潮、防蟲(chóng)、防灰

在咸豐時(shí)期，盛京地區(qū)所貯存的重要檔案需要定期進(jìn)行晾曬，每年還需要大量潮腦來(lái)進(jìn)行防蟲(chóng)、防潮，以此來(lái)延長(zhǎng)檔案壽命?！逗趫D檔·咸豐朝》中記載：“據(jù)員外郎訥欽布、司庫(kù)伊清額呈交，赴京請(qǐng)領(lǐng)內(nèi)務(wù)府晾曬玉牒、圣訓(xùn)、實(shí)錄需用潮腦二百七十九兩八錢(qián)，今職等俱已如數(shù)領(lǐng)回理合呈交等情，除劄行顏料庫(kù)照數(shù)查收付覆以便報(bào)部外，相應(yīng)知照盛京內(nèi)務(wù)府可也?！盵15]另一份檔案中也有如下記載：“盛京內(nèi)務(wù)府為咨行事，營(yíng)造司案呈。據(jù)催長(zhǎng)格誠(chéng)等呈稱(chēng)，查得宮殿內(nèi)尊藏實(shí)錄、圣訓(xùn)、玉牒柜內(nèi)燻用潮腦一百一十觔零二十兩八錢(qián)例應(yīng)一年一次領(lǐng)取，于去嵅三月內(nèi)咨領(lǐng)在案，但此項(xiàng)潮腦抖晾一年，業(yè)經(jīng)風(fēng)化無(wú)存，今屆關(guān)領(lǐng)之期相應(yīng)咨行盛京工部驗(yàn)照印領(lǐng)，如數(shù)發(fā)給以備應(yīng)用可也?！盵16]從上述兩份檔案中可知，一年領(lǐng)取一次潮腦用于晾曬檔案在咸豐時(shí)期已經(jīng)形成固定制度，這樣做可以有效保護(hù)檔案物質(zhì)載體，達(dá)到延長(zhǎng)檔案壽命的目的。

此外盛京內(nèi)務(wù)府每年還要領(lǐng)取雞毛撣子用于檔案灰塵的清掃。鳳凰樓是貯存皇家檔案之地，據(jù)《黑圖檔·咸豐朝》記載：“鳳凰樓并各宮撣拂需用野雞尾撣十二把，靶六尺。雞毛撣六把、短靶三尺。雞毛撣六把以上，野雞尾撣十四把、雞毛撣十六把例應(yīng)一年一次咨取?！盵17]定期對(duì)這些檔案進(jìn)行防灰等措施也有效保護(hù)了這些皇家檔案。

（二）確保檔案貯存場(chǎng)所安全

在清代，為了確保檔案貯存場(chǎng)所的安全，要做好防火工作，在宮殿衙署等緊要之地禁止堆放柴薪和燃放爆竹。“檔案房呈為咨行事，奉堂諭宮殿重地關(guān)系繁重，附近居住旗民鋪戶人等各宜小心火燭，不得任意堆積柴薪?！盵18]這樣做不僅可以保護(hù)盛京皇宮的安全，也可以保護(hù)所貯存檔案的安全。

檔案貯存之處也要時(shí)常進(jìn)行維修，以避免因檔案貯存場(chǎng)所損壞造成檔案損毀?！逗趫D檔·咸豐朝》中記載“：敬典閣一座上層頭停滲漏，前往飛沿墜落，椽望糟朽瓦片破碎不全，中層瓦片椽頭亦經(jīng)脫落，糟朽上層?xùn)|西后檐椽頭概行墜落，柱腳沉陷并柩檁之內(nèi)恐有損壞各情……各處詳加驗(yàn)其漏明處均與該員原擬做法相符理合呈明，呈堂存案?jìng)洳榭梢??！盵19]《掌圖記佐領(lǐng)岫云等為勘修太廟各工程事咨盛京工部》中記載：“崇謨閣三間前檐上中層望間有糟朽，瓦片間有脫落，勾滴不全，后檐止中層，飛檐椽望均皆糟朽脫落，瓦片間走錯(cuò)勾滴不全，頭停滲漏，油稀爆裂……盛京工部作速派員趕緊查勘修理可也?！盵20]通過(guò)對(duì)《黑圖檔·咸豐朝》中的檔案進(jìn)行梳理，可以發(fā)現(xiàn)其中多次記載了鳳凰樓、敬典閣、崇謨閣等處在咸豐年間的維修情況，只有時(shí)常檢查檔案貯藏之處，并及時(shí)維修破損之處，才能更好地保護(hù)檔案安全。

（三）匯抄檔案副本

隨著檔案匯抄副本制度的不斷完善，至咸豐時(shí)期檔案匯抄副本制度成為清代檔案管理的常態(tài)性工作，在檔案保管中發(fā)揮了重要作用。盛京作為清朝陪都，檔案副本占有很大比重，其副本主要有兩種形式，即全文錄副和摘要錄副。

全文錄副即指全文照抄檔案內(nèi)容，存為副本以備查考利用。這些檔案副本多由各職能衙門(mén)謄寫(xiě)并保留，一般與正本同時(shí)制作，《黑圖檔·咸豐朝》中記載：“擬內(nèi)管領(lǐng)兼世襲六品官那文太呈稱(chēng)，為造送口糧冊(cè)事，職查得本屬三旗辛者庫(kù)食口糧人等于上年十月原有男婦大口兩千七百八十七口，小口四百零六口……共合大口三千零二十一口，理合造具清冊(cè)三本，呈請(qǐng)案下恩準(zhǔn)施行，為此等情擬內(nèi)管領(lǐng)兼世襲六品官那文德、倉(cāng)連、廣海等保結(jié)呈遞前來(lái)，今將該員原呈冊(cè)三本鈐蓋印信，除本處等存貯一本備查外，其余兩本加具印結(jié)呈送衙門(mén)轉(zhuǎn)行?！盵21]從中可知昭陵食辛者庫(kù)口糧冊(cè)需制作三本，其中一本存案?jìng)洳?，另兩本轉(zhuǎn)行，這就要求官員在正本制作過(guò)程中同時(shí)要完成副本的制作，這種做法在清代政府檔案管理中十分常見(jiàn)。全文錄副匯抄檔案的制度也在清代檔案管理中發(fā)揮了重要作用，既可以提升政府的行政效率，也可以與正本相互印證，防止官員篡改公文。

而另一種檔案副本形式即摘要錄副，指只錄副檔案中的重要內(nèi)容，而不對(duì)其進(jìn)行全文照抄?！逗趫D檔》作為盛京總管內(nèi)務(wù)府來(lái)往公文的抄存稿簿，即是檔案匯抄摘要錄副制度下的產(chǎn)物。[22]根據(jù)《黑圖檔·咸豐朝》中記載：“正黃旗牛錄處呈為呈請(qǐng)鈐用圖記存查事，由檔案房抄出，為傳知事，照得佐領(lǐng)三員設(shè)立圖記一顆，係派奏佐領(lǐng)一員掌管隸檔案房鈐用，嗣后凡有應(yīng)用圖記之處俱應(yīng)呈書(shū)底稿方行以備查核，相應(yīng)傳知各該處遵照可也等因抄出發(fā)前來(lái)，今本旗鈐用咸豐元年（1851）行存各稿件黑圖檔一本，理合呈堂存案?jìng)洳榭梢?，為此具呈。”[23]這份檔案記錄了正黃旗牛錄處呈請(qǐng)將咸豐元年的黑圖檔鈐用圖記以存案?jìng)洳橹?，從中我們可以了解到行存各稿件需要摘要錄副，匯抄成黑圖檔，還需于黑圖檔之上加蓋印信，這也反映出當(dāng)時(shí)盛京各衙署對(duì)于副本檔冊(cè)的重視，也正是因?yàn)槭⒕﹥?nèi)務(wù)府檔案房對(duì)于副本檔冊(cè)的妥善管理，才使得這些珍貴的黑圖檔得以存留于世。

《黑圖檔·咸豐朝》中多次記載了咸豐年間盛京地區(qū)所存檔案的利用情況，通過(guò)梳理可知在當(dāng)時(shí)對(duì)檔案利用的形式主要體現(xiàn)為資政參考、編史修志兩個(gè)方面。

（一）利用檔案資政參考

1.利用檔案處理案件。檔案具有憑證價(jià)值，因此咸豐時(shí)期盛京地區(qū)在刑獄斷案、處理財(cái)產(chǎn)、土地糾紛之時(shí)經(jīng)常會(huì)查閱檔案。咸豐十一年（1861），《黑圖檔》中記載了盛京戶部為派員攜冊(cè)查辦爭(zhēng)控地畝一事：“據(jù)魚(yú)丁黃玉璽等以前項(xiàng)荒地係伊等承領(lǐng)，小背河處捕魚(yú)官河如遇天旱水涸即不種田稼，變價(jià)采買(mǎi)鮮魚(yú)交納貢差，被魚(yú)丁徐洪寬、徐洪亮、園丁張鴫云等在界控報(bào)認(rèn)領(lǐng)，并率領(lǐng)工人將伊等在官河內(nèi)不種禾稼全行搶割等情。復(fù)經(jīng)本部行據(jù)該委員界官等照依官河圖冊(cè)內(nèi)載有小背河坐落口門(mén)一處，查驗(yàn)形勢(shì)相似，官河淤灘與徐洪寬所有，首長(zhǎng)溝即過(guò)路子雖係地名不符，核計(jì)恐與小背河口門(mén)坐落重復(fù)，差傅徐洪寬物故、徐洪亮躲避無(wú)憑審訊，俟拘獲徐洪亮到日錄供辦理等情報(bào)經(jīng)本部，以前地究係何項(xiàng)荒叚，該委員等并未指實(shí)，礙難定擬，隨飭覆該委員、界官等照冊(cè)查實(shí)結(jié)報(bào)核辦，并飭合兩造勿得擅種前地，及黃玉璽呈控徐洪寬等搶手禾稼各情均係查明地叚聽(tīng)候指示遵辦等因。”[24]從上述內(nèi)容中，我們可以看到在盛京戶部委員和旗界官查辦徐洪寬、黃玉璽等人爭(zhēng)控土地一案中，官河圖冊(cè)起到了重要的參考憑證作用。此外根據(jù)《黑圖檔·咸豐朝》內(nèi)的檔案記載，盛京衙署中貯存的檔案在盛京戶部查明康五樂(lè)名下紅冊(cè)地于何城何倉(cāng)納糧一事中也同樣發(fā)揮了重要的憑證作用。[25]由此可見(jiàn)在咸豐時(shí)期查閱冊(cè)檔已經(jīng)日漸成為盛京地區(qū)案件處理中的重要環(huán)節(jié)，這些檔案在利用過(guò)程中起到了很好地參考和憑證作用。

2.參考檔案籌備典儀。咸豐年間，每當(dāng)恭接詔書(shū)、冊(cè)寶以及祭祀活動(dòng)等需舉辦盛大隆重的典禮，在典禮的籌備過(guò)程中往往要查閱檔案參考舊例。根據(jù)《黑圖檔·咸豐朝》中檔案記載“：禮部謹(jǐn)奏為請(qǐng)旨事，恭查臣部檔案內(nèi)載仁宗睿皇帝神牌于道光元年（1821）三月二十八日升祔，太廟于四月十六日恭進(jìn)玉冊(cè)、玉寶于太廟尊藏，至加上列圣、列后尊謚之玉冊(cè)、玉寶于道光二年（1822）四月二十七日恭進(jìn)太廟，其列圣、列后并仁宗?；实?、仁宗睿皇后應(yīng)送盛京尊藏之玉冊(cè)、玉寶即于二年（1822）四月二十七日同日恭送等因在案，今宣宗成皇帝、孝穆成皇后、孝慎成皇后、孝全成皇后尊藏太廟之玉冊(cè)、玉寶案于升祔后恭進(jìn)太廟，其應(yīng)送盛京之玉冊(cè)、玉寶并列圣、列后加上尊謚應(yīng)行恭進(jìn)太廟，并尊藏盛京之玉冊(cè)、玉寶照案應(yīng)于明年齊行恭進(jìn)?！盵26]從上述內(nèi)容可知，盛京禮部為了列圣、列后尊藏于盛京太廟之玉冊(cè)、玉寶同日啟行恭送一事查閱了禮部檔案，通過(guò)查閱參考列圣、列后尊藏在盛京太廟的仁宗?；实?、仁宗睿皇后玉冊(cè)、玉寶的啟行時(shí)間為同日恭送，因此此次列圣、列后加上尊謚的宣宗成皇帝、孝穆成皇后、孝慎成皇后、孝全成皇后尊藏于太廟的玉冊(cè)、玉寶也應(yīng)于明年同日啟行。通過(guò)查閱檔案，可以更加準(zhǔn)確地確定恭送禮儀的各項(xiàng)事宜，檔案資政參考的價(jià)值也因此得以實(shí)現(xiàn)。

（二）利用檔案編史修志

1.利用檔案纂修臣工列傳。清代臣工列傳為官修紀(jì)傳體史書(shū)，主要記載滿漢大臣的功績(jī)、學(xué)行、廢棄等情況，嘉慶二十年（1815）后，改為每五年纂修一次。[27]每當(dāng)纂修臣工列傳之時(shí)，要求各直省逐一詳查檔案并造送官員相關(guān)信息。《黑圖檔·咸豐朝》中記載：“本館纂輯臣工列傳均援照宋臣司馬光孝燾修史之例先辦長(zhǎng)編，后纂列傳歷次辦理……所有姓氏、籍貫、出身、官階、升遷、病故年月日期及祖父子孫支派有無(wú)官職、科名曾否出兵、立功、獲罪、降革開(kāi)復(fù)恩恤、謚號(hào)、世職、敕書(shū)、襲替、銜名、次數(shù)詳細(xì)查明造具清冊(cè)送館以憑纂輯相應(yīng)移會(huì)兵部轉(zhuǎn)行，各直省逐一詳查造冊(cè)經(jīng)送本館。”[28]通過(guò)臣工列傳可以了解到各官員姓氏、籍貫、出身、官階、升遷、病故、謚號(hào)等詳細(xì)情況，而臣工列傳的編纂離不開(kāi)各直省對(duì)官員檔案的詳查，并上報(bào)官員相關(guān)事跡，這樣做有效保證了臣工列傳編纂的準(zhǔn)確和全面，以此可以有效避免疏漏。

2.利用檔案纂修實(shí)錄。實(shí)錄是我國(guó)傳統(tǒng)的編年體史料匯編，專(zhuān)記某一皇帝在位時(shí)期之大事。在清朝，有纂修實(shí)錄之例，在上一代的皇帝死后，由嗣位新君特命纂修。實(shí)錄的纂修，也會(huì)根據(jù)纂修情況查閱檔案用于核對(duì)，以保證實(shí)錄纂修的準(zhǔn)確性。咸豐六年（1856），《黑圖檔》中記載：“知照本館查再仁宗?；实蹖?shí)錄內(nèi)所有貼黃處填寫(xiě)仁宗?；实埕咝诔苫实凼ブM如何缺筆書(shū)寫(xiě)詳細(xì)查明聲復(fù)等因。查仁宗?；实蹖?shí)錄均在盛京內(nèi)務(wù)府尊藏，應(yīng)咨內(nèi)務(wù)府詳細(xì)徑報(bào)等因旋據(jù)?！盵29]從這份檔案內(nèi)容可知，實(shí)錄館在恭修宣宗成皇帝實(shí)錄時(shí)，為了確定宣宗成皇帝圣諱如何缺筆書(shū)寫(xiě)，特查閱存放在盛京內(nèi)務(wù)府的皇家檔案，經(jīng)查閱“隨即遵咨恭查仁宗?；实蹖?shí)錄卷之一仁宗睿皇帝圣諱貼黃處係朱書(shū)真字上字下邊，從文次子中間從心并不缺筆]”[30]。盛京內(nèi)務(wù)府通過(guò)查閱皇家檔案查明宣宗成皇帝圣諱并不缺筆，在這一過(guò)程中，盛京內(nèi)務(wù)府尊藏的皇家檔案發(fā)揮了很好的參考價(jià)值?！稒n案房為纂修實(shí)錄查明奏準(zhǔn)更改添裁規(guī)條造冊(cè)呈報(bào)事呈請(qǐng)咨戶部》中同樣記錄了通過(guò)查閱利用檔案來(lái)纂修實(shí)錄，這也從側(cè)面反映出清朝統(tǒng)治者對(duì)檔案利用的重視。

《黑圖檔·咸豐朝》中的檔案為我們還原了咸豐時(shí)期盛京檔案工作，總的來(lái)說(shuō)，咸豐時(shí)期盛京檔案工作在繼承前朝先進(jìn)的管理制度的同時(shí)，也根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要進(jìn)行發(fā)展，例如，檔案副本制度的日漸完備，檔案移交體系日趨成熟等，這些制度在當(dāng)時(shí)的文書(shū)檔案工作中發(fā)揮了積極作用。當(dāng)然，咸豐時(shí)期盛京檔案工作也有其局限性，咸豐時(shí)期的檔案利用仍是為統(tǒng)治階級(jí)服務(wù)，不能廣泛利用到社會(huì)各個(gè)方面，再加之雖然咸豐時(shí)期皇家檔案的保護(hù)深受重視，但對(duì)各衙署所形成的檔案保護(hù)仍不夠重視，檔案的移交和利用工作中也反映出較強(qiáng)的專(zhuān)制色彩。對(duì)此，我們既應(yīng)該站在歷史的角度辯證地看待，更應(yīng)該在當(dāng)今的文書(shū)檔案管理中引起重視。

*本文系2021年國(guó)家社科基金“《黑圖檔·檔案房》檔案整理與研究”（項(xiàng)目編號(hào)：21BTQ015）階段性研究成果。

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作者單位：遼寧大學(xué)信息資源管理學(xué)院