蔡菁菁
摘要:伴隨著我國社會(huì)的發(fā)展,使得企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中,已經(jīng)無法利用傳統(tǒng)的記賬與算賬的方式,處理好全部的財(cái)務(wù)工作,更多的是利用財(cái)務(wù)報(bào)表的方式,通過數(shù)據(jù)的分析與處理,指引著企業(yè)未來發(fā)展的方向,這樣才可以幫助企業(yè)在未來發(fā)展過程中,形成可持續(xù)的發(fā)展模式。在本文的分析中,主要基于當(dāng)下的社會(huì)發(fā)展背景,提出信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的價(jià)值以及實(shí)際應(yīng)用方法,以此提升財(cái)務(wù)管理的水平。文章首先闡述了財(cái)務(wù)管理的重要價(jià)值,其次分析了當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,最后以信息化技術(shù)為基礎(chǔ),提出了技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用方法。
關(guān)鍵詞:信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;經(jīng)濟(jì)環(huán)境;效益意識(shí)
在我國近些年的發(fā)展中,已經(jīng)全面進(jìn)入到了信息化時(shí)代,信息技術(shù)已經(jīng)深入到各個(gè)行業(yè)當(dāng)中,并產(chǎn)生了較為直接的影響。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的開展中,伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展,也得到了進(jìn)一步的創(chuàng)新,幫助企業(yè)處理好各種財(cái)務(wù)方面的問題,全面提升工作處理的效率。
一、財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要價(jià)值
企業(yè)在發(fā)展過程中,需要遵守國家所開展的宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控下的市場化的發(fā)展規(guī)律,提升經(jīng)濟(jì)效益,不斷的提高生產(chǎn)效率,實(shí)現(xiàn)社會(huì)組織的經(jīng)濟(jì)利益最大化,這樣便可以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高效率發(fā)展與進(jìn)步。
在越發(fā)激烈的市場環(huán)境當(dāng)中,企業(yè)只有提高財(cái)務(wù)管理水平,才可以全面提升自身競爭力,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步,并創(chuàng)造出更多經(jīng)濟(jì)效益。
財(cái)務(wù)管理的工作開展中,需要始終以企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)當(dāng)做重要的工作依據(jù)。在過去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作開展進(jìn)程中,基本上都將資金的收入與支出作為主要工作內(nèi)容。但是,伴隨著市場的發(fā)展,使得企業(yè)呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢,并且財(cái)務(wù)管理工作的開展,不再僅僅負(fù)責(zé)出納工作,而是需要在未來發(fā)展進(jìn)程中,處理好一些市場融資、籌資等各種金融活動(dòng)。在企業(yè)未來發(fā)展的進(jìn)程中,不僅僅實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)值方面的增加,同時(shí)在資產(chǎn)方面也得到了極大的提升,因此財(cái)務(wù)管理工作就需要涉及到企業(yè)的諸多環(huán)節(jié),以此保障形成一個(gè)較強(qiáng)的管理效果,這樣的工作開展也是當(dāng)下企業(yè)更加重視財(cái)務(wù)管理工作的重要基礎(chǔ)。
由此可見,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的開展,已經(jīng)在企業(yè)管理體系當(dāng)中發(fā)揮出越發(fā)重要的作用。在財(cái)務(wù)管理工作的開展中,可以基于對(duì)資本的有效控制,引導(dǎo)企業(yè)未來的經(jīng)營發(fā)展。其次,在企業(yè)經(jīng)營的過程中,企業(yè)的各種業(yè)務(wù)都是通過財(cái)務(wù)管理的處理方式來開展,就能夠推動(dòng)企業(yè)未來的發(fā)展,形成一個(gè)良好的財(cái)務(wù)指標(biāo)。因此,當(dāng)下財(cái)務(wù)管理的過程中,就要形成企業(yè)內(nèi)部的管理關(guān)系的中心位置,這樣才可以提升不同部門之間的協(xié)同能力,在開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的過程中,發(fā)揮出應(yīng)有的工作職權(quán),推動(dòng)企業(yè)的未來發(fā)展與進(jìn)步。
二、我國財(cái)務(wù)管理的工作現(xiàn)狀
企業(yè)所開展的財(cái)務(wù)管理工作,本質(zhì)上屬于企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)以及處理財(cái)務(wù)關(guān)系的重要經(jīng)濟(jì)管理行為,伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,需要在內(nèi)容以及職能性上進(jìn)行進(jìn)一步擴(kuò)展。在財(cái)務(wù)管理的工作開展中,確保其成為企業(yè)管理的重要基礎(chǔ),甚至對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展情況,都會(huì)起到直接的影響。在進(jìn)入到新時(shí)期之后,使得面臨著越發(fā)復(fù)雜的市場背景,以及信息化的發(fā)展,讓企業(yè)傳統(tǒng)管理理念下的財(cái)務(wù)工作,越發(fā)的凸顯出了工作的弊端和風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)的理念下,已經(jīng)無法順應(yīng)市場的發(fā)展,同時(shí)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作開展造成了直接的影響[1]。
(一)信息化認(rèn)識(shí)程度不足
當(dāng)下在開展企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中,信息化的建設(shè)工作往往是一個(gè)較為復(fù)雜和規(guī)模較大的工程,需要讓企業(yè)當(dāng)中的各個(gè)部門都處于其中。因此,企業(yè)的生產(chǎn)組織形式、管理理念以及資金運(yùn)作模式,都會(huì)受到信息化建設(shè)的影響。在建設(shè)過程中,要全面提升企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作效果。但是,在企業(yè)內(nèi)部的管理人員和一部分工作人員,始終無法形成一個(gè)良好的協(xié)同工作效果。同時(shí),對(duì)于信息化技術(shù)掌握程度不足,這樣就會(huì)導(dǎo)致日后的信息化建設(shè)過程中,無法發(fā)揮出信息技術(shù)的應(yīng)有價(jià)值作用,特別是在未來發(fā)展進(jìn)程中,無法形成一個(gè)良好的建設(shè)效果。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程中,一旦無法形成一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)化形式,就會(huì)導(dǎo)致即便構(gòu)建出了信息化網(wǎng)絡(luò),也會(huì)使得網(wǎng)絡(luò)的利用率比較低[2]。
(二)安全體系不完善
在財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)中,網(wǎng)絡(luò)安全問題一直都是制約企業(yè)財(cái)務(wù)效率提升的關(guān)鍵所在。例如,企業(yè)進(jìn)行信息化的建設(shè),經(jīng)常會(huì)遇到一些網(wǎng)絡(luò)泄密、盜取信息等方面的風(fēng)險(xiǎn)問題,這都會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成直接的影響。雖然相比較傳統(tǒng)的紙質(zhì)的工作形式下,當(dāng)下的信息化財(cái)務(wù)工作方式,無論是在效率還是在準(zhǔn)確性上,都有著較為明顯的優(yōu)勢,但是在實(shí)際的工作開展中,卻始終無法保持一個(gè)良好的效果,這樣就會(huì)導(dǎo)致在設(shè)計(jì)的信息化平臺(tái)處理信息的過程中,受到安全風(fēng)險(xiǎn)的影響,致使信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的效果難以順利發(fā)揮[3]。
(三)財(cái)務(wù)管理制度靈活性不足
在我國當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理工作開展的進(jìn)程中,一直都存在著財(cái)務(wù)制度不靈活的問題,這是由于進(jìn)行財(cái)務(wù)制度的設(shè)計(jì)過程中,缺乏對(duì)當(dāng)下企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況的了解,因此導(dǎo)致企業(yè)在未來發(fā)展進(jìn)程中,無法良好的掌握當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的實(shí)際進(jìn)程,進(jìn)而使得只有充分的保障企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)制度方面的靈活化處理,才可以應(yīng)對(duì)各種方面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其中,信息化的建設(shè)正是一種對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的靈活處理方式。
三、信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用
(一)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變
受到傳統(tǒng)觀念的影響,使得企業(yè)在內(nèi)部管理的過程中,始終存在著財(cái)務(wù)管理部門對(duì)于財(cái)務(wù)管理在整個(gè)管理體系當(dāng)中的重要性認(rèn)知問題[4]。伴隨著企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,為了應(yīng)對(duì)更加復(fù)雜激烈的市場競爭,就需要對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展,避免受到傳統(tǒng)記賬、算賬的財(cái)務(wù)管理模式影響,無法處理好更加復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。在當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理工作開展中,首先需要相關(guān)工作人員,樹立出一個(gè)良好的管理理念,將傳統(tǒng)被動(dòng)式管理的理念,轉(zhuǎn)變成主動(dòng)性的財(cái)務(wù)管理。在被動(dòng)型的財(cái)務(wù)管理理念中,主要是指企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作開展中,基本上都是依賴于企業(yè)管理層所作出的一些工作指令,因此在整個(gè)工作流程中,始終都是聽從命令,并沒有進(jìn)行主動(dòng)性的工作處理,在這樣的工作模式下,浪費(fèi)了財(cái)務(wù)工作的技能。因此,在進(jìn)入到新時(shí)期之后,就需要財(cái)務(wù)管理部門全面創(chuàng)新管理理念,進(jìn)行主動(dòng)性的財(cái)務(wù)工作開展,特別是需要結(jié)合其企業(yè)當(dāng)下的經(jīng)營情況,進(jìn)行工作的建議和意見的提出,并提出相應(yīng)的合理解決意見。其次,還要結(jié)合起生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中的實(shí)際特征,順應(yīng)企業(yè)的未來發(fā)展,掌握一個(gè)科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息以及會(huì)計(jì)方面的方法,并積極的參與到企業(yè)的用資、籌資以及投資等諸多的環(huán)節(jié)中。只有保障財(cái)務(wù)管理工作可以順利的開展下去,才能夠最大程度上幫助企業(yè)順利的發(fā)展下去[5]。
另外,還需要財(cái)務(wù)工作人員逐漸提升自身的效益意識(shí)水平,這是對(duì)于任何規(guī)模的企業(yè)而言,都需要將效益為主要的工作基礎(chǔ),將其當(dāng)做財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。在財(cái)務(wù)管理的工作人員開展工作中,要將經(jīng)濟(jì)效益列為主要目標(biāo),不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的培訓(xùn)力度
特別是在當(dāng)下信息化建設(shè)的進(jìn)程中,要保障全面提升工作人員的信息化水平。企業(yè)進(jìn)行未來戰(zhàn)略規(guī)劃的制定過程中,始終要將信息化當(dāng)做未來發(fā)展的重點(diǎn)所在,積極的提升財(cái)務(wù)管理人員的信息化培訓(xùn)力度,例如在資金投入上,提升投資力度,也就大力的推動(dòng)了財(cái)務(wù)軟件的開發(fā),保障在未來的會(huì)計(jì)工作開展,實(shí)現(xiàn)電算化,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,更高效率的處理好各種財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。
另外,還要對(duì)現(xiàn)有的信息化建設(shè)流程,以及建設(shè)的內(nèi)容,進(jìn)行針對(duì)性的優(yōu)化以及調(diào)整,并讓財(cái)務(wù)人員可以在日常較為復(fù)雜的工作流程中,可以形成一個(gè)良好的分類管理。在信息化建設(shè)之后,只需要極少的人數(shù),就可以進(jìn)行針對(duì)性的信息化處理,積極的采集各種數(shù)據(jù)信息,以此形成企業(yè)未來發(fā)展需要的重要信息化人才。
(三)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)一體化
當(dāng)下為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的趨勢,企業(yè)不僅僅需要利用好內(nèi)部的各種資源,進(jìn)行科學(xué)合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,還需要保障將經(jīng)營環(huán)境當(dāng)中的一些外在資源,進(jìn)行合理的利用,這樣就可以保障企業(yè)未來發(fā)展中,能夠使各項(xiàng)資源充分發(fā)揮其價(jià)值,達(dá)到利益最大化。通過對(duì)資源的合理分配之后,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行了全面優(yōu)化處理,這樣就可以充分的保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,呈現(xiàn)出集約化、精細(xì)化的管理效果。計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用下,讓企業(yè)可以在財(cái)務(wù)管理過程中,形成更高的效率,特別是能夠處理好各種類型的財(cái)務(wù)問題。實(shí)際的工作開展中,需要實(shí)時(shí)采集各種類型的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,并通過計(jì)算機(jī)軟件的途徑,處理好各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息。伴隨著信息化的發(fā)展,使得業(yè)務(wù)當(dāng)中的數(shù)據(jù)信息越來越復(fù)雜,因此在未來發(fā)展進(jìn)程中,能夠?qū)I(yè)務(wù)進(jìn)一步提升信息化采集的效果,才可以保障企業(yè)能夠形成一個(gè)較強(qiáng)的數(shù)據(jù)能力。
另一方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程處理中,往往需要在業(yè)務(wù)流程當(dāng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的全面采集,因此數(shù)據(jù)的載體就是原始憑證。在數(shù)據(jù)來源上,呈現(xiàn)出唯一性、實(shí)時(shí)共享性。這樣的工作開展模式下,就使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要積極的反映出經(jīng)濟(jì)活動(dòng),同時(shí)保障在會(huì)計(jì)的工作開展中,對(duì)業(yè)務(wù)開展的全流程,始終呈現(xiàn)出物流、資金流、信息流等諸多方面的集成化效果。
(四)資金管理為主的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),是企業(yè)在未來發(fā)展的進(jìn)程中利用信息化技術(shù)手段,以保障企業(yè)發(fā)展速度為沒對(duì),最終形成的一種適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展的動(dòng)態(tài)化資金管理體系,在資金流動(dòng)的全過程當(dāng)中,需要進(jìn)行實(shí)時(shí)的反饋以及處理?;谫Y金預(yù)測的方式展開財(cái)務(wù)工作,可以幫助企業(yè)對(duì)資金的流動(dòng)進(jìn)行全面跟蹤,同時(shí)進(jìn)一步加速對(duì)資金周轉(zhuǎn)的能力提升,這是保障未來可以最大程度上發(fā)揮出自身效益的關(guān)鍵所在。在這樣的工作系統(tǒng)構(gòu)建下,可以很好的形成全面預(yù)算管理體系,這是一種在實(shí)際財(cái)務(wù)工作開展進(jìn)程中,對(duì)其責(zé)任成本控制的重要途徑。當(dāng)下企業(yè)的預(yù)算制度中,受到傳統(tǒng)理念的影響,工作開展的作用并不明顯,因此就需要結(jié)合起實(shí)際的發(fā)展情況,形成一個(gè)多層次的預(yù)算體系。另一方面,還需要積極的構(gòu)建出一個(gè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以及形成一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件,并進(jìn)行存儲(chǔ)預(yù)算數(shù)據(jù)的編制,這是一種對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)成本情況的有效監(jiān)控。在之后的財(cái)務(wù)管理過程中,還需要保障對(duì)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)化的管理,最大程度上提升財(cái)務(wù)管理的整體水平。
其次,還需要構(gòu)建責(zé)任成本中心,充分利用責(zé)任成本制度的方式,對(duì)其成本以及各種使用的費(fèi)用進(jìn)行核算,發(fā)揮出系統(tǒng)應(yīng)有的效果。在未來發(fā)展的過程中,企業(yè)需要將編制預(yù)算當(dāng)做考核的重要依據(jù),這樣通過考核的方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)責(zé)任成本制度的良好管控。
(五)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)
這是一種企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建過程中,加強(qiáng)與生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生較為密切關(guān)系的重要途徑,要確定出一個(gè)具體的風(fēng)險(xiǎn)警示點(diǎn),通過一個(gè)良好的工作開展,進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,避免受到風(fēng)險(xiǎn)方面的影響。其次,需要在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建立過程中,能夠形成一個(gè)良好的預(yù)警機(jī)制。在企業(yè)開展業(yè)務(wù)的過程中,一旦出現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn),系統(tǒng)就要馬上發(fā)出警示信息,起到對(duì)業(yè)務(wù)流程的全過程預(yù)防的作用,進(jìn)而全面提升企業(yè)當(dāng)下財(cái)務(wù)運(yùn)營過程中的安全性。其次,還需要保障在未來發(fā)展中,能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作人員,也相應(yīng)都具備著較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),這樣才能夠最大程度上保障未來的工作開展中,形成與企業(yè)之間的聯(lián)合合作與交流。
在實(shí)際的工作開展中,還需要積極的提升企業(yè)的管理思想水平,通過對(duì)國外一些先進(jìn)思想觀念的學(xué)習(xí),提升企業(yè)自身的經(jīng)營能力。在未來其他行業(yè)發(fā)展的過程中,需要積極使用各種先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件,全面加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理方面的工作能力。通過工作實(shí)踐,與軟件進(jìn)行及時(shí)的溝通,以此對(duì)各種技術(shù)以及軟件進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整,更加符合當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。在未來財(cái)務(wù)工作開展的進(jìn)程中,還要全面提升軟件技術(shù)與企業(yè)的經(jīng)營合作力度。
(六)信息安全防控
在未來企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展進(jìn)程中,提升安全管理水平,一直都是企業(yè)十分關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。一旦企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系當(dāng)中安全防護(hù)機(jī)制不完善,或者在財(cái)務(wù)管理中存在著漏洞問題,就會(huì)導(dǎo)致在日常工作開展中,對(duì)大量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,存在著泄露的風(fēng)險(xiǎn),并成為企業(yè)未來發(fā)展的重要影響因素。因此,企業(yè)的管理人員就需要在工作開展進(jìn)程中,全面提升對(duì)信息安全方面的管控,利用好一個(gè)科學(xué)合理的管理體制,信息的安全屬性。例如,在企業(yè)工作開展的過程中,從內(nèi)控體系、制度以及諸多方面的措施角度出發(fā),對(duì)會(huì)計(jì)信息化的工作開展,進(jìn)行針對(duì)性的設(shè)置以及分析,通過先進(jìn)的加密技術(shù)手段,提升信息的權(quán)限。避免在處理信息的過程中,出現(xiàn)對(duì)一些重要信息數(shù)據(jù)的泄露。其次,還需要企業(yè)能夠構(gòu)建出一個(gè)完善的登錄機(jī)制,這是保障在不同工作人員登錄的過程中,都在自己賬號(hào)的權(quán)限下進(jìn)行操作,不會(huì)出現(xiàn)越級(jí)信息調(diào)用的情況,最大程度上提升信息處理的效果。對(duì)于信息安全等級(jí),還要不斷的進(jìn)行升級(jí)以及優(yōu)化,特別是積極的更新病毒庫,加強(qiáng)對(duì)各種先進(jìn)病毒軟件的檢測以及預(yù)防,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的升級(jí),避免由于升級(jí)不及時(shí),導(dǎo)致黑客找到系統(tǒng)的漏洞,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行集中的攻擊,以此導(dǎo)致系統(tǒng)無法穩(wěn)定的運(yùn)行下去,造成財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的遺失,無法滿足企業(yè)在信息技術(shù)下的穩(wěn)定、高效率運(yùn)行與發(fā)展。
四、結(jié)束語
綜上所述,進(jìn)入到新時(shí)期之后,使得企業(yè)為了能夠順應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需求,同時(shí)不斷的提升自身的競爭力,就需要積極的利用好計(jì)算機(jī)技術(shù),進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的提升,滿足企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控等業(yè)務(wù)開展的實(shí)際需求。
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