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        加強醫(yī)院內(nèi)部審計對促進醫(yī)院財務管理的意義的研究

        2022-03-11 23:56:16張春曉
        時代商家 2022年6期
        關鍵詞:意義財務管理

        張春曉

        摘要:內(nèi)部審計工作的落實,使得醫(yī)院財務管理工作的開展更加規(guī)范,同時也能夠確保財務數(shù)據(jù)信息的準確性,為醫(yī)院制定發(fā)展戰(zhàn)略提供可靠的數(shù)據(jù)支持。隨著內(nèi)部審計與內(nèi)部控制制度的不斷完善,醫(yī)院的風險防控實力明顯提升,實現(xiàn)對高風險業(yè)務的全面監(jiān)控。近年來,現(xiàn)代技術的快速發(fā)展,為內(nèi)部審計工作提供了可靠的信息技術支持,使得內(nèi)部審計系統(tǒng)能夠滲透到醫(yī)院每一個工作環(huán)節(jié)之中,進而提高醫(yī)院財務管理水平?;诖?,本文主要分析醫(yī)院內(nèi)部審計對醫(yī)院財務管理水平提升的重要意義,以及當前醫(yī)院內(nèi)部審計工作存在的問題,并在此基礎上,為醫(yī)院內(nèi)部審計工作的開展提出幾點參考意見。

        關鍵詞:醫(yī)院內(nèi)部審計;財務管理;意義

        通過內(nèi)部審計工作,使得醫(yī)院預算、籌資等各項財務管理工作能夠得到全面落實,而在管理中較為薄弱的環(huán)節(jié),也能夠得到有效完善。醫(yī)院財務管理工作與普通企業(yè)財務管理工作相比,存在一定的差異,其主要目的在于提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益,優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療結構,對現(xiàn)有醫(yī)療服務加以改進。因此隨著各項醫(yī)療改革制度的落實,醫(yī)院內(nèi)部審計工作也應當積極投入到現(xiàn)代化建設之中,通過對財務管理工作準則的剖析,為內(nèi)部審計工作模式的創(chuàng)新提供支持,進而使得內(nèi)部控制與審計工作能夠落實到每一個工作環(huán)節(jié)之中,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

        一、內(nèi)部審計對醫(yī)院管理工作的重要意義

        隨著各項醫(yī)療改革制度的落實,我國醫(yī)療服務質(zhì)量得到了有效提升,而運營規(guī)模也在持續(xù)擴張,營業(yè)額也處于逐年上漲的狀態(tài)。但與此同時企業(yè)所面臨的財務壓力也隨之增加,財務工作者的專業(yè)能力與知識技能,影響財務管理工作的效果,但由于從業(yè)人員的工作意識模糊、不及時,而且對各項法律法規(guī)的掌握不夠全面,因此在工作過程中面臨著巨大的挑戰(zhàn),如果長期處于此種狀態(tài),則會導致醫(yī)院各項財務管理工作的開展難以進行,所獲取的財務數(shù)據(jù)也能得到保障。

        通過內(nèi)部審計管理的落實,不僅能夠有效遏制員工散漫的問題,同時也能夠使得醫(yī)院財務管理體系更加完善,規(guī)范各項財務管理工作的標準,使得內(nèi)部審計與財務管理能夠相輔相成、共同發(fā)展[1]。在創(chuàng)建內(nèi)部審計管理體制時,應當與醫(yī)院管理內(nèi)容與審計工作進行全面融合,尤其是要關注當下醫(yī)院財務管理工作的實際情況,盡量降低對于資金的占有率,避免資金被非法使用,使得各項財務工作能夠井然有序的開展。除此之外,在內(nèi)部審計制度的推動下,醫(yī)院財務管理秩序更加嚴謹,資金的利用更加科學,使得院內(nèi)各個階段的經(jīng)濟效益得以全面保障,在內(nèi)部審計制度的執(zhí)行下,解決當下醫(yī)院面對的財務矛盾問題,為醫(yī)院的創(chuàng)業(yè)發(fā)展提供可靠支持。

        另外,在內(nèi)部審計工作的執(zhí)行下醫(yī)院的運營風險明顯降低,內(nèi)部審計部門能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院經(jīng)營情況的全面監(jiān)督,并定期分析醫(yī)院的實際運營狀態(tài),給予管理層相應的經(jīng)營意見,及時找出可能面對的運營風險,做出精準決策,提高風險防控能力。因此內(nèi)部審計工作的落實能夠及時規(guī)避醫(yī)院面臨的風險,為醫(yī)院的健康發(fā)展奠定基礎。而在實際運行過程中,財務管理與內(nèi)部審計工作的同步落實,能夠使得工作的開展呈相互促進狀態(tài)。內(nèi)部審計工作能夠及時找到財務管理工作中存在的問題,并給予針對性的管理,進而使得財務管理水平不斷提升,資金的使用風險得以降低。審計工作使得財務管理流程得以優(yōu)化,內(nèi)部各項管理職責更加完善,使得財務管理的效果得以全面展現(xiàn),進而為經(jīng)營戰(zhàn)略的制定奠定良好基礎。

        二、醫(yī)院財務管理工作存在的問題

        (一)財務管理審計信息化水平低

        就當前醫(yī)院的工作開展情況來看,信息化建設是其主要開展方向,但就實際信息化建設程度來看,還有待提升。尤其是對于內(nèi)部審計工作而言,部分審計工作者在開展審計工作時,缺乏基本的信息技術,甚至專業(yè)知識也存在漏洞[2]。而醫(yī)院所購買的審計軟件在實際使用中缺乏實用性,很難獲得預期的效果,無法通過內(nèi)部審計工作的開展解決當前醫(yī)院的各項問題。部分軟件在使用中,難以保證最終的審計質(zhì)量以及審計效率,導致審計工作的準確性,面臨著一定挑戰(zhàn)。

        (二)信息資源共享能力較為薄弱

        審計工作涉及對數(shù)據(jù)的分析與統(tǒng)計,由于受到信息共享能力的限制,導致上級領導部門難以獲取最為精準的審計信息。各個科室之間也設立了單獨的業(yè)務管理系統(tǒng),使得審計軟件難以在每一業(yè)務環(huán)節(jié)中凸顯功能,難以實現(xiàn)對其他業(yè)務板塊的對接。但審計工作需要各個部門之間進行有效溝通,進而對信息進行精準傳輸,比如審計報告的制作需要確保其精簡化。企業(yè)審計報告在傳遞信息過程中仍然采取紙質(zhì)信息傳遞的方式,這就導致信息在共享過程中傳播效率過慢,審計速度難以保障,進而對審計的結果產(chǎn)生一定影響。

        (三)內(nèi)部審計管理體系不完善

        醫(yī)院在改革與發(fā)展過程中,內(nèi)部審計工作也實現(xiàn)了進步,在醫(yī)院財務管理體系中發(fā)揮著重要作用。但仍然有部分醫(yī)院在發(fā)展過程中忽略了內(nèi)部審計工作的重要性,內(nèi)部工作人員缺乏基本的審計認知、專業(yè)能力及技能經(jīng)驗,難以滿足審計工作的開展,導致內(nèi)部審計工作在執(zhí)行過程中存在諸多問題。比如當前部分醫(yī)院,盡管設立了內(nèi)部審計部門,但沒有執(zhí)行相應的內(nèi)部審計工作,同時也沒有為財務管理部門提供可行的指導。另外內(nèi)部審計缺乏專業(yè)的工作人員,部分醫(yī)院將內(nèi)部審計與財務管理混淆,導致內(nèi)部審計的職能難以展現(xiàn)出來。而這些問題的長期存在,意味著內(nèi)部審計管理體系不夠完善,制約了內(nèi)部審計工作的開展。

        (四)審計工作人員綜合素質(zhì)低

        就當前內(nèi)部審計工作的開展情況來看,審計人員的專業(yè)實力、技術含量與當前內(nèi)部審計的需求并不符合,內(nèi)部審計工作對工作人員的專業(yè)性有著較為嚴格的需求,既需要掌握相關審計知識,同時也要了解有關于管理學與市場學的內(nèi)容。但就實際內(nèi)部審計工作的開展情況來看,醫(yī)院中的內(nèi)部審計人員工作實力較為薄弱,綜合素質(zhì)有待提升,導致審計工作的開展難以得到全面落實,也難以達到內(nèi)部審計工作開展的指標[3]。另外醫(yī)院缺乏專業(yè)的審計人員,大部分審計崗位是由財務人員兼職,而這一類工作人員的審計知識較為薄弱,受到工作人員的限制,導致審計工作的實際完成情況與預期目標之間存在明顯差異。尤其是在步入信息時代后,信息化技術的快速普及,要求審計人員要按照相關規(guī)范提高綜合素養(yǎng),并通過對現(xiàn)代技術的補充,滿足當前審計崗位的需求。

        (五)內(nèi)部審計工作與時代不符

        當前大部分醫(yī)院審計工作的開展只是局限于對財務收支以及收費價格的審計,或者由審計部門來代替財務部門的復核職能,對醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)濟效益獲得、資源分配以及內(nèi)部評價之間卻缺乏相應的審計管理。在社會快速發(fā)展的推動下,醫(yī)療服務行業(yè)之間的競爭也越來越激烈,醫(yī)院內(nèi)部的審計標準應當更加嚴格。但就醫(yī)院實行審計工作的開展情況來看,其選擇的內(nèi)容不夠科學合理,沒有結合時代對醫(yī)院發(fā)展的需求,對其他板塊的工作內(nèi)容進行精準審核,使得審計工作難以落到實處。除此之外,當前內(nèi)部審計制度也存在一定的缺陷,這主要是由于內(nèi)部審計的相關制度及管理體系還不夠健全。另外,法律規(guī)定對審計工作的要求不夠完善,使得醫(yī)院對審計人員的工作情況缺乏管理。長此以往,內(nèi)部審計秩序逐漸混亂,審計人員在工作中出現(xiàn)違法亂紀的行為只增不減,進而影響醫(yī)院內(nèi)部財務管理工作的進行,也直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        三、醫(yī)院財務管理中內(nèi)部審計的落實策略

        (一)加強對審計工作的重視

        隨著醫(yī)院醫(yī)療改革制度的持續(xù)深入,內(nèi)部審計工作的重要性逐漸顯現(xiàn)出來,因此醫(yī)院應當針對內(nèi)部審計工作設立相應部門,優(yōu)化組織結構,做出精準調(diào)整。首先應當加強決定職工對內(nèi)部審計工作的認知,并創(chuàng)建獨立性的審計部門,內(nèi)部工作人員務必要遵循會計法律法規(guī),結合工作開展的實際需求,將審計工作落實到各個部門之中,使得審計工作能夠得到針對性開展管理。同時內(nèi)部審計工作的開展也應當具備一定的獨立性與客觀性,將其實際工作與財務與紀檢部門分開,厘清不同部門之間的職能分工,使得審計工作內(nèi)容更加清晰明確,充分發(fā)揮出審計部門

        的職能。

        在完成部門構建以后,也應當積極健全內(nèi)部審計的相關法律規(guī)定,結合我國現(xiàn)有法律法規(guī),嚴格規(guī)范審計工作人員的工作行為,確保其思想認知與我國會計方向符合。在構建醫(yī)院內(nèi)部審計制度時,應當確保審計制度的完整性,結合我國審計法規(guī)以及醫(yī)院的實際財務管理需求,對審計工作進行針對性的設置與完善,使得內(nèi)部審計工作的開展有相關制度作為支持[4]。除此之外,也應當明確內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德規(guī)范,促進醫(yī)院內(nèi)部審計工作的穩(wěn)定開展,為醫(yī)院的發(fā)展奠定良好基礎。

        (二)完善員工技能培訓機制

        醫(yī)院要想確保內(nèi)部審計工作能夠落到實處,就應當積極改善現(xiàn)有培訓制度,通過對從業(yè)人員專業(yè)能力的提升、職業(yè)道德素養(yǎng)的強化,為審計工作的開展奠定基礎。首先在選拔專業(yè)的審計工作人員時,務必要確保工作人員的專業(yè)實力,符合實際需求,同時也要具備良好的道德素養(yǎng)、正確的思想作風,使其能夠在內(nèi)部審計工作中保持公平公正。在員工入職以后需要開展入職培訓工作,針對員工的思想作風以及專業(yè)能力再次加強。使其能夠認識到內(nèi)部審計工作在醫(yī)院中的重要意義。而對于在職人員也應當不定期開展專業(yè)培訓工作,通過對培訓課程的優(yōu)化,使得在職內(nèi)設人員的專業(yè)實力能夠不斷提升,進而構建更為優(yōu)秀的職工隊伍。作為內(nèi)部生活人員,應當與時俱進,積極學習先進技術,不斷拓寬個人思維視野,正確面對審計工作可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。

        除此之外,醫(yī)院內(nèi)部審計工作人員的專業(yè)實力、道德素養(yǎng)都應當?shù)玫饺媾嘤?,除了基本的專業(yè)培訓以外,也應當開展相應的素質(zhì)培訓,不斷強化內(nèi)審人員的綜合素質(zhì),提高內(nèi)審人員的思想覺悟。除了專業(yè)能力以外,審計工作人員應當具備基本的抗壓能力、溝通能力、信息技術能力、政治能力以及學習能力,使其能夠逐步完成內(nèi)部審計工作,成為醫(yī)院急需的復合型人才。而在醫(yī)院不斷的改革與創(chuàng)新下,也能夠始終與醫(yī)院的發(fā)展方向共同進步,不斷強化自身的專業(yè)素質(zhì),拓寬知識面,為醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展貢獻力量。

        (三)做好醫(yī)療收費項目審計

        就醫(yī)院收支情況來看,藥物費用占據(jù)醫(yī)院收入的較大比重,醫(yī)院在審計時應當針對藥物定價的情況進行全面審計,確定其是否出現(xiàn)虛高瞞報的情況。通過審計工作能夠避免醫(yī)院內(nèi)出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,及時發(fā)現(xiàn)違反國家政策獲取利潤的違規(guī)行為。醫(yī)院在采取集中采購方式時,也應當嚴格審查中標藥物,審核其是否出現(xiàn)按照實際約定銷售的行為。對于醫(yī)院內(nèi)部隨意定價的藥物也要及時加強審查,按照國家相關規(guī)定避免藥物超過規(guī)定價格。同時也應當審查醫(yī)院內(nèi)部藥物種類,以及在用藥方面是否嚴格按照標準,并調(diào)查是否有出現(xiàn)違規(guī)收費的情況,保障藥品收費的真實性,按照國家相關標準落實審核收費,避免出現(xiàn)收費亂象[5]。

        患者治療過程中患者除了要支付醫(yī)療費用以外,也需要支付相關醫(yī)療服務費用。因此在開展內(nèi)部審計工作時,也需要確認其是否超過額度收取醫(yī)療服務費,并確定相關服務項目是否獲得院方批準,針對高額收費以及多次收費等情況,加大懲罰力度。醫(yī)院中包含大量一次性消耗器材,而這些器材的使用也都在收費范圍之中,醫(yī)務人員是否按照相關制度,合理使用此類器材,需要加大審查力度。并針對其具體定價行為進行審計,避免院內(nèi)出現(xiàn)亂象,并結合可能存在的問題,完善補償機制,使得醫(yī)院財務管理工作的開展更加科學高效。

        (四)完善合同與系統(tǒng)的審計

        醫(yī)院在采購醫(yī)療器材時需要簽訂合同,為了避免出現(xiàn)合同糾紛,應當加大對業(yè)務合同的審計,并加強合同的管理。而在簽訂合同過程中,院方也需要仔細審查合同內(nèi)容,確定其是否與實際需求相符合,合同內(nèi)容是否符合國家政策標準,確保合同具有法律效力。同時,內(nèi)部審計工作應當加大對商業(yè)賄賂行為的查處力度,及時公開醫(yī)院內(nèi)部的各項信息,使得各收費項目清晰透明,不斷增強每一位工作人員的綜合素質(zhì),使其能夠抵制賄賂的誘惑,按照規(guī)定完成工作內(nèi)容,不斷提高自身的醫(yī)療服務水平,為患者提供更為精準的醫(yī)療服務,進而獲取患者的良好印象,提高醫(yī)院的整體醫(yī)療質(zhì)量。

        在現(xiàn)代信息技術的推動下,無紙化辦公已經(jīng)滲透到每一個行業(yè)之中,醫(yī)院也是如此,而信息系統(tǒng)的使用是否按照國家信息系統(tǒng)功能規(guī)范,系統(tǒng)內(nèi)部是否有完整的控制程序以及保密程序,都需要對其進行審查。尤其是對于財務信息系統(tǒng)而言,審計部門應當深入在財務信息系統(tǒng),了解財務管理工作的開展情況,以及各項會計工作內(nèi)容的科學性與合理性,及時辨別出信息系統(tǒng)運行過程中可能存在的各項風險,為財務管理工作的開展提供可靠意見。除此之外,財務部門與其他部門之間也應當保持信息溝通,使得信息系統(tǒng)的構建逐步完整與合理,醫(yī)療資源能夠得到合理分配,維護數(shù)據(jù)安全。

        (五)落實內(nèi)部控制審計工作

        內(nèi)部審計是落實內(nèi)部控制的主要途徑,能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院運行情況的風險評估,也能夠起到評價監(jiān)督的效果。醫(yī)院審計部門需要深入了解醫(yī)院的實際運營情況、財務管理工作開展情況以及經(jīng)濟收支,并作出客觀公正的審計意見[6]。通過定期以及不定期的內(nèi)部審計,使得內(nèi)部控制體系得以全面落實,各項工作的開展更加規(guī)范。而財務管理工作也要在內(nèi)部審計的基礎上,對內(nèi)部控制工作進行全面分析,及時找到風險點,制定科學合理的防控策略。內(nèi)部控制工作在內(nèi)部審計的支持下能夠更加全面,同時內(nèi)部控制也能夠結合內(nèi)部審計內(nèi)容完善相關制度,從預防控制的角度入手,加強對醫(yī)院運行的事中檢查以及事后管理。除此之外,審計部門也應當結合醫(yī)院內(nèi)部制定的政府采購計劃、價格談判、合同條款等進行全程監(jiān)督,確保采購流程的規(guī)范性與合理性,并針對合同執(zhí)行情況進行直接跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)在運行過程中可能存在的各項問題,給出相應的整改意見。

        四、結束語

        總而言之,醫(yī)院內(nèi)部審計工作的開展,對于財務管理工作而言具有重要意義,不僅能夠提高財務管理水平,優(yōu)化管理結構,同時也能夠?qū)崿F(xiàn)對運營風險的有效防控,使得財務管理活動的開展更加井然有序。而醫(yī)院應當及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計工作的各項不足,采取針對性的解決策略,提高內(nèi)部審計水平,強化內(nèi)部控制效果,使得醫(yī)院財務管理工作能夠得到全面的創(chuàng)新與優(yōu)化,內(nèi)部審計工作的開展更加井然有序,財務信息的獲取更加精準,為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎,使得大眾能夠獲取更加高質(zhì)量的醫(yī)療服務。

        參考文獻:

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