張煥林
摘要:全球經(jīng)濟一體化背景下,化工產(chǎn)業(yè)迎來新一輪增長契機,業(yè)內(nèi)企業(yè)同時迎來發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)。現(xiàn)如今,我國化工企業(yè)面臨的競爭局勢愈加險峻,供應鏈上下游企業(yè)快速發(fā)展,對化工企業(yè)生產(chǎn)銷售有著更高需求,未來化工企業(yè)既要積極探索品牌化發(fā)展模式,創(chuàng)新技術研發(fā),在擴大生產(chǎn)規(guī)模的同時保障質(zhì)量安全,還要與時俱進,創(chuàng)新發(fā)展理念,積極轉(zhuǎn)變運營管理模式?;谶@一背景,我國化工企業(yè)要想實現(xiàn)穩(wěn)定運營與長遠發(fā)展,則應從內(nèi)部管理著手,重視財務資金規(guī)劃以及管理工作,加大管控力度,有效防范財務資金風險,提高資金周轉(zhuǎn)率以及使用效益,達到企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的目的,進而在市場中獲得競爭優(yōu)勢。本文簡要闡述企業(yè)財務資金管理以及其意義,分析其存在的問題,以解決問題、提高管理效率為目的,從多角度重點探究加強財務資金管理的策略,旨在幫助各企業(yè)進一步完善財務資金管理體系,全面提高資金管理的能力。
關鍵詞:企業(yè);財務資金管理;加強策略
新時期,我國經(jīng)濟已邁入高質(zhì)量發(fā)展階段,各行各業(yè)市場競爭愈加激烈?;谛滦蝿?,對化工企業(yè)而言,為了保持競爭優(yōu)勢、擴大市場份額,保障化工產(chǎn)品的生產(chǎn)效率與質(zhì)量,資金支持必不可少?;て髽I(yè)應當更加重視資金管理,將財務資金管理貫徹落實于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,維護資金使用安全與效益,以充足的資金確保企業(yè)各項經(jīng)濟活動、生產(chǎn)項目的有序推進,嚴控成本費用支出,達到降本增效的目的,擴大企業(yè)自身的利潤空間,并全面提升經(jīng)營管理水平。目前,化工企業(yè)財務資金管理仍存在一些問題,必須及時采取措施加以解決,因此本文研究如何加強財務資金管理具有實際意義。
一、企業(yè)財務資金管理以及其意義
(一)企業(yè)財務資金管理
資金是指企業(yè)所有經(jīng)營活動所涉及的資金,以現(xiàn)金、銀行存款等多種形式存在。財務資金管理是對企業(yè)各項經(jīng)營活動中資金的分配、使用、調(diào)撥等,進行科學的規(guī)劃、控制以及監(jiān)督,從源頭上控制資金的收支,確保資金的合理配置,提高資金使用效益。
企業(yè)財務資金管理決定著企業(yè)的生存與發(fā)展:①以充足的資金作為生產(chǎn)活動、經(jīng)濟活動等順利開展的基礎保障,避免出現(xiàn)資金短缺問題,并將閑置的資金用于效益可觀的投資項目或者金融產(chǎn)品中,以獲得更多的收益;②為擴大生產(chǎn)規(guī)模、提高生產(chǎn)質(zhì)量,在設備采購、資料采購、工藝流程優(yōu)化等方面投入資金,提高生產(chǎn)的效率并保證產(chǎn)品合格,在市場中逐漸打造品牌優(yōu)勢,獲得更多的資本支撐與合作商選擇;③監(jiān)控資金流向,以提高資金使用效益為目的,防范財務資金風險,規(guī)范企業(yè)相關人員的實際行為,避免出現(xiàn)隨意占用資金、惡意支配資金等現(xiàn)象。
(二)企業(yè)財務資金管理的意義
1.有利于提高資金使用率
財務資金管理服務于企業(yè)各類經(jīng)營活動,只有加強資金管理,才能將資金的作用與價值發(fā)揮出來。企業(yè)通過合理且有效的財務資金管理,在資金撥付之前,結(jié)合經(jīng)營活動的實際情況以及各部門的資金申請,科學制定資金使用計劃,嚴控資金存量,穩(wěn)定企業(yè)資金鏈,以防因資金儲備不足導致資金鏈斷裂,同步嚴格約束與規(guī)范資金使用過程,根據(jù)資金使用計劃,全面提升其使用率。
2.有利于降低企業(yè)各類風險
風險存在于企業(yè)經(jīng)營活動的各環(huán)節(jié)中,常見的有投融資風險、流動性風險等,通過加強財務資金管理,可對資金使用情況展開全面監(jiān)管與控制,結(jié)合實際需求優(yōu)化配置,并結(jié)合資金實力展開有針對性的投資活動,進行投資項目可行性分析,避免出現(xiàn)將大量資金投入效益低、風險高的項目中,有利于進一步降低風險,確保企業(yè)經(jīng)營活動的順利推進[1]。
3.有利于增強企業(yè)競爭實力
全球經(jīng)濟一體化背景下,我國化工行業(yè)面對復雜多變的外部市場環(huán)境,其生存發(fā)展也在面臨嚴峻考驗,要想在市場中穩(wěn)定地位,則需進一步增強自身的競爭實力。通過實施科學有效的財務資金管理,在合理使用資金的同時使其創(chuàng)造更大價值,提高企業(yè)經(jīng)濟收益,避免因資金短缺導致生產(chǎn)項目無法順利進行,陷入經(jīng)營危機。新常態(tài)發(fā)展期,在各種新技術、新理念大量涌現(xiàn)的前提下,化工企業(yè)財務資金管理模式發(fā)生一定變化,為了適應新經(jīng)濟發(fā)展形勢,則需重新審視并加強財務資金管理,立足于企業(yè)實際制定資金管理計劃與方案,以充足的資金為保障,規(guī)范資金使用,預防貪污腐敗、謀取私利的行為,進一步完善企業(yè)內(nèi)部資金控制與管理機制,并以資金助力企業(yè)拓展市場與業(yè)務。
二、企業(yè)財務資金管理存在的問題
(一)財務資金管理理念較為滯后
企業(yè)生產(chǎn)運營的主要目的是獲得可觀的經(jīng)濟效益,資金充足是生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展的基礎保障,只有從思想層面重視資金的有效控制與管理,才能確保每一筆資金用到實處,充分發(fā)揮資金使用價值。然而目前,大多數(shù)化工企業(yè)雖說在思想層面對資金管理有所關注,但受到傳統(tǒng)財務思維的影響,相應的財務資金管理理念較為滯后,主要體現(xiàn)為:第一,資金管理工作只由財務人員全權(quán)負責,并未強調(diào)企業(yè)生產(chǎn)、銷售等各部門對此項工作的積極配合與主動作為,財務人員對資金使用過程產(chǎn)生業(yè)務信息掌握不全且不及時,不利于做出正確的判斷;第二,財務資金管理手段傳統(tǒng),仍舊沿用手動記賬的方式,導致資金管理工作的效率偏低,也會因人為操作失誤造成計算錯誤,影響會計核算、財務報表編制等,可能還會導致經(jīng)營決策失誤。
(二)財務資金管理制度有待完善
盡管現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)更加重視資金管理工作,但在傳統(tǒng)財務思維的影響之下,仍有部分企業(yè)的財務資金管理制度亟待完善,各項制度落實情況不佳,易導致資金流失、資金使用不佳等問題。如在固定資產(chǎn)管理方面,缺少嚴格的制度與流程,相關信息登記不全面,且未能根據(jù)資產(chǎn)變動情況實時調(diào)整,致使賬實不相符[2]。與此同時,對于財務資金的使用監(jiān)管不嚴,有的企業(yè)只是人為要求相關人員掌握資金流動情況,但卻缺少相應的監(jiān)督控制機制,內(nèi)部審計的監(jiān)督職能無法體現(xiàn),流于形式,不能實現(xiàn)資金的全過程跟蹤監(jiān)控,更是缺少后續(xù)的考核工作,這種情況下財務資金使用價值很難真正地體現(xiàn)出來。
(三)存在資金流動性風險
企業(yè)財務資金管理工作中易出現(xiàn)各種風險,其中資金流動性風險最為常見,只有確保資金鏈穩(wěn)定以及資金合理使用,并在內(nèi)部保持一定的存貨,才能保障企業(yè)自身的正常運行。然而目前,對于我國化工企業(yè)而言,大量堆積的存貨可能因存儲不當導致質(zhì)量受損,加上存貨占用一定的資金,可能會引發(fā)資金風險。還有內(nèi)部所承擔的債務與企業(yè)付現(xiàn)責任難以正常運行,出現(xiàn)更多的流動性風險,最終導致企業(yè)陷入財務危機。歸根結(jié)底,是因企業(yè)未能做好風險識別、評估、控制等工作,且在預算方面并未制定更加嚴格的方案,資金流動性風險的合理規(guī)避與有效防范不足,對企業(yè)的現(xiàn)金流造成不利影響,導致財務資金管理效果較差。
(四)資金預算管理工作不到位
對企業(yè)財務資金管理而言,加強預算管理可促使資金實現(xiàn)有效利用與合理控制,通過做好資金預算管理工作,科學規(guī)劃資金使用,根據(jù)實際情況優(yōu)化配置,使得資金閑置等現(xiàn)象大大減少。但是目前部分企業(yè)對資金預算的重視不足,一是未能建立相應的預算管理制度,未能將預算管理與資金管理相結(jié)合,缺少科學的預算編制以及具有針對性的預算指標,沒有做好全面調(diào)研工作,采用的編制方法過于單一;二是資金支出隨意更改情況嚴重,對資金的使用過程與預算執(zhí)行缺少全方位的控制與監(jiān)管,導致預算與實際情況出現(xiàn)明顯偏差;三是資金預算管理績效考核不到位,對資金經(jīng)辦人的考核不足,資金隨意侵占、資金浪費等問題層出不窮,最終必然導致企業(yè)經(jīng)營管理效率降低,預算失控,形成一定的財務資金風險。
(五)財務資金的使用率較低
對于集團企業(yè)而言,財務資金使用率較低是一項十分普遍的問題,主要是因大型集團企業(yè)分支機構(gòu)眾多,下設多個不同屬性的子公司[3]。如某化工集團企業(yè),該企業(yè)下轄五個生產(chǎn)企業(yè)和五個經(jīng)營性公司,組織結(jié)構(gòu)龐大。但是在財務資金方面,由于資金管理較為分散,集團企業(yè)對下轄各子公司的資金情況掌握不全面,難以實時了解其資金流動,各子公司開設銀行賬戶,自主管理資金,從整體來看集團企業(yè)資金管理不嚴格,缺少更加嚴謹?shù)囊?guī)章制度,未能實現(xiàn)資金集中管理,致使資金使用效率偏低,無法進一步提高財務資金管理水平,更是對集團企業(yè)實現(xiàn)資金統(tǒng)籌規(guī)劃造成負面影響。
三、新形勢下加強企業(yè)財務資金管理的策略
(一)更新財務資金管理理念,實現(xiàn)精細化管理
思想決定行動,資金管理是企業(yè)財務管理的核心組成,要想提高財務資金管理水平,首要任務是實現(xiàn)企業(yè)全體人員從思想層面對資金管理有正確認識與高度重視,更新管理理念,將新理念、新方法應用于財務資金管理工作中,增強其規(guī)范性,實現(xiàn)精細化管理。首先,企業(yè)管理層關注財務資金管理,對此項工作給予大力支持,做好表率,對財務以及其他部門員工在資金管理方面的認知與行動提出要求,制定嚴謹?shù)呢攧召Y金規(guī)章制度,加大約束力度;其次,加大企業(yè)內(nèi)部宣傳與培訓力度,將財務資金相關理論進行大范圍宣傳,加深企業(yè)全員的思想認知,針對財務與業(yè)務人員,需要組織與之匹配的培訓課程,如強化財務人員主動進入業(yè)務的理念,以業(yè)財融合為指導,全面了解業(yè)務活動中的資金使用情況,強化業(yè)務人員配合財務資金管理工作的意識,主動遞交業(yè)務信息,樹立資金價值理念,逐漸在企業(yè)形成相互協(xié)調(diào)、相互監(jiān)督的機制。
(二)完善財務資金管理制度體系,加強制度約束
無規(guī)矩不成方圓,新形勢下企業(yè)只有加強制度約束與規(guī)范,以完善的制度體系為保障,才能進一步加強財務資金管理[4]。例如,某企業(yè)針對制度不完善的問題,及時采取了如下措施:一是規(guī)范資金管理的各項制度,包括崗位責任制度、固定資金管理制度、現(xiàn)金流管理制度、預算制度等,實時登記固定資產(chǎn)相關信息,杜絕出現(xiàn)賬實不相符的現(xiàn)象,約束并科學制定籌資活動,確定具體的金額、方法等,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部資金的審批以及調(diào)用,避免出現(xiàn)資金隨意使用的情況,并根據(jù)預算合理配置各項活動的所需資金;二是建立健全資金監(jiān)督管理機制,以內(nèi)部審計監(jiān)督為核心,既要完善審計制度,又要增強審計的權(quán)威性與獨立性,強化審計監(jiān)督以及考核職能,必須對資金申請到正式使用的全過程展開有力監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)其中問題,提出專業(yè)的審計建議,并重視事后考核工作,了解資金實際情況,進行更加準確的判斷,并為企業(yè)經(jīng)營決策的制定提供參考依據(jù)。
(三)嚴控資金流動性風險,確保資金使用安全
要想實現(xiàn)資金流動性風險的嚴格控制,企業(yè)應當做好一系列風險控制與防范工作,確保資金使用安全與效益,強化內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)率。一方面,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特征,拓展各類產(chǎn)品的銷售市場,重點做好市場調(diào)研與需求分析工作,在此基礎上把控庫存量與產(chǎn)品生產(chǎn)效率,促使銷售收入不斷提高,穩(wěn)定企業(yè)資金流,保障資金周轉(zhuǎn)速度;另一方面,加強財務流動性資金的監(jiān)管工作,對資金流向、資金使用過程展開動態(tài)監(jiān)控,合理分配流動與非流動性的資金,將各項資金用到實處,作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序開展的根本保障,并有效降低資金流動性風險。對于如何控制并防范資金流動性風險,企業(yè)可采取全面風險管理、全面預算管理等策略,建立健全相應的管控機制,采取適宜的措施,強化資金管理剛性約束,設置相應的指標,預測并準確評估風險,制定針對性的風險防范方案,以實現(xiàn)風險的有效控制與合理規(guī)避,進一步確保資金使用安全。
(四)加強資金預算管理,強化資金有效控制
預算是財務資金使用效率提高的必要工作之一,新形勢下,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴大,業(yè)務范圍擴張,正面對復雜多變的市場經(jīng)濟環(huán)境,為了強化資金有效控制,必須加強資金預算管理,建立完善的預算管理體系,對現(xiàn)金流是否充足、資金危機是否存在等加以管控[5]。以某化工企業(yè)為例,該企業(yè)先是從思想層面重視資金預算管理,從管理層到基層員工認識到預算的必要性,再是搭建全面預算管理體系,嚴格規(guī)范全面預算的整個流程,督促各部門參與資金預算管理,明確劃分部門以及崗位職責,從源頭上有效遏制產(chǎn)生嚴重的資金風險。企業(yè)應結(jié)合內(nèi)外實際情況,制定合理的資金預算,以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向,確定預算目標,在預算編制環(huán)節(jié)選擇適宜的編制方法,不能過于依賴單一的增量預算法,執(zhí)行環(huán)節(jié)加強過程管控,及時發(fā)現(xiàn)資金預算與實際的偏差,做好預算調(diào)整工作。另外,針對資金經(jīng)辦人以及資金管理相關人員,加強預算績效考核評價,選擇針對性的考核指標,確定考核周期,如按月度對資金預算執(zhí)行過程展開綜合評價,并預測年度完成情況,將其過程中的各項資金問題予以解決,維護資金使用安全。
(五)實行資金集中管理,提高使用率
要想提高資金使用率,企業(yè)必須結(jié)合集團公司的實際特征,改變傳統(tǒng)的資金管理模式,即由分散管理轉(zhuǎn)至集中管理,通過對集團企業(yè)各分公司的資金加以統(tǒng)一管控,從根本上避免再出現(xiàn)資金去向不明、資金監(jiān)管不力等問題[6]。具體做法如下:第一,加強資金撥付與使用的控制監(jiān)管,設立資金管理部門,由專業(yè)管理人員負責資金集中管理工作,對下設分公司的銀行賬戶進行有效規(guī)范,不得隨意開設賬戶,統(tǒng)一設置收入與支出兩類賬戶,并實行統(tǒng)一收支,防止大量資金閑置,無法起到應有的作用;第二,在建立資金集中管理體系基礎之上,根據(jù)化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特征與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需求,選擇合適的資金管控模式,如財務公司模式、內(nèi)部銀行模式、結(jié)算中心模式等;第三,以資金結(jié)算中心為紐帶,實行銀企直連,強化融資、理財、利息等管理,并充分利用現(xiàn)金池管理,加強企業(yè)內(nèi)部資金的合理調(diào)用,以更加嚴格且規(guī)范的流程,提高資金使用安全以及使用率,確保財務資金的有序流動。
四、結(jié)束語
根據(jù)上述的分析可知,新形勢下各行各業(yè)競爭局勢愈加險峻,對于我國化工企業(yè)而言,要想實現(xiàn)穩(wěn)定運營與長遠發(fā)展,必須要加強財務資金管理,以充足的資金作為各項經(jīng)濟活動開展的重要支撐,全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。資金是一切活動順利開展的前提與基礎,根據(jù)本文的分析與研究,化工企業(yè)必須深刻認知財務資金管理的意義,從企業(yè)實際情況出發(fā),分析其管理過程中存在的各項問題,積極探尋可行的改進方案。通過采取完善管理制度體系、嚴控資金流動性風險、加強資金預算管理、實行資金集中管理等有效措施,不斷加強財務資金管理,維護資金安全與穩(wěn)定,確保資金的合理使用,有序推進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,從而進一步為企業(yè)自身可持續(xù)健康發(fā)展保駕護航。
參考文獻:
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