譚雪靜

（中國科學院海洋研究所《海洋科學》編輯部，山東 青島 266003）

隨著網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，新媒體相關技術得以誕生并被越來越多的行業(yè)和領域應用，國內外科技期刊出版領域在工作模式、傳播渠道、內容服務模式等方面都發(fā)生了巨變。如果將這些新媒體技術運用到科技期刊工作中，發(fā)揮新媒體的優(yōu)勢和作用，能夠有效地解決工作中的難題、提高工作效率、保證科技期刊的質量。從目前科技期刊發(fā)展勢態(tài)來說，新媒體、大數(shù)據(jù)和人工智能已滲透到科技期刊的初審、審稿、選題、編輯、排版、校對等各個工作環(huán)節(jié)，以人工為主的傳統(tǒng)工作模式已悄然轉向人機協(xié)同的人工智能化的編輯模式，從根本上改變了出版行業(yè)工作流程，促進出版專業(yè)快速升級轉型。

這些新媒體技術主要包括數(shù)據(jù)庫、采編系統(tǒng)、計算機排版軟件、全媒體閱讀軟件、計算機校對軟件等。目前許多科技期刊編輯工作者在這些方面都做了大量的研究[1-13]，系統(tǒng)思考和分析新技術在科技期刊工作中的有效應用顯得尤為必要，如何將新技術運用到科技期刊工作中，具有一定的研究意義和實踐價值。通過合理有效的方法發(fā)揮新媒體的功能，保證在新媒體技術的輔助下，更好地展開科技期刊的經(jīng)營和管理工作。

1 . 大數(shù)據(jù)的應用

大數(shù)據(jù)又稱巨量資料或大資料，人們把這些不能用傳統(tǒng)流程或工具進行處理、分析的信息數(shù)據(jù)和采集它們的工具、平臺、分析系統(tǒng)一起稱為“大數(shù)據(jù)”。大數(shù)據(jù)具有“從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)規(guī)律和趨勢”的功能。[1]

1.1 在選題工作中的應用

選題策劃是對學科領域中的前瞻性、理論性、技術性難題進行篩選并制訂報道計劃，是一個期刊運作的方向，決定期刊影響力的關鍵因素和首要工作。如何遴選學科領域，是非常重要和有難度的。目前，我們可以從數(shù)據(jù)庫提取高、零被引論文數(shù)據(jù)，歸納總結出熱點領域，或者通過文獻計量分析法確定選題方向。[2]大數(shù)據(jù)具有“從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)規(guī)律和趨勢”的功能，有助于編輯進行選題策劃。[1]

筆者2017年在中國知網(wǎng)檢索了《海洋科學》1994-2013年發(fā)表的論文源數(shù)據(jù)，整理了零被引論文并做了統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)《海洋科學》論文的被引用率與選題有直接關系，可見通過大數(shù)據(jù)能發(fā)現(xiàn)規(guī)律和學科發(fā)展趨勢，從而找到有價值的選題和辦刊方向，期刊應以此判斷學科影響力，制定選題方向和辦刊方針，保證期刊學術價值。

1.2 在審稿工作中的應用

審稿是編輯工作的重要環(huán)節(jié)，無論稿件來源如何，編輯部都必須安排審稿專家對稿件進行審讀并給出審稿意見。選準審稿專家是保證稿件學術質量的關鍵，一個合適的審稿人，有較強的獲取本學科相關文獻的能力及敏感性，非常了解本學科信息，能夠準確把握稿件涉及領域的前沿動態(tài)，能夠判斷出作品是抄襲還是原創(chuàng)，所以請對了審稿專家，稿件的第一道質量關就把住了。

科技的飛速發(fā)展使得學科劃分越來越細，增加了編輯遴選審稿專家的難度。筆者所在的《海洋科學》期刊屬于綜合性學術期刊，涵蓋海洋的幾十個學科。由于崗位設置限制，《海洋科學》不可能每個學科配備一個編輯，以往取舍稿件靠編輯多年積累的學識、經(jīng)驗，知識是無限的，編輯的知識體系是不完整的，編輯根本不可能把握每個學科領域的熱點、難點，必須借助各學科正在從事此領域工作的一線博導或碩導等專家來把握，找到一線的審稿專家才是保證期刊學術質量的法寶，如何從全球、全國各大科研院校及幾十個學科中遴選出某一位合適的審稿專家，只靠人的知識體系根本無法完成，如今可以通過中國知網(wǎng)等各大數(shù)據(jù)庫、期刊采編系統(tǒng)中的大數(shù)據(jù)檢索到國內外科研人員情況來遴選審稿專家，找到正在從事稿件學術領域的專家把握科研前沿、熱點，有的放矢進行精準送審，從而方能保證期刊學術質量。[1]

2.人工智能的應用

2.1 在初審工作中的應用

初審工作是對稿件做一個初步的審查，篩查稿件是否是原創(chuàng)或抄襲，是否有發(fā)表的價值，是否可以送專家對稿件進行深度審理，做好初審工作可以避免浪費人力和財力。傳統(tǒng)初審環(huán)節(jié)，科技期刊編輯依據(jù)自己的知識經(jīng)驗初步鑒定稿件是否抄襲和學術價值，大數(shù)據(jù)時代人工智能軟件已替代人工鑒別，一定程度上弱化了人的作用，由“經(jīng)驗判斷”向“數(shù)據(jù)分析”轉變[3]，保證學術道德、精準地對新稿進行自動查重、初步鑒定稿件的創(chuàng)新性和價值，然后決定是否送外審。編輯部可以利用數(shù)據(jù)庫和采編系統(tǒng)自動查重，得到稿件內容重復率及重復處等數(shù)據(jù)，據(jù)此快速和簡便地完成初審工作，所以數(shù)據(jù)庫和采編系統(tǒng)的人工智能功能可防范科研論文的抄襲，促使科研人員提高學術道德，從而保證期刊的學術質量。[1]

2.2 在排版工作中的應用

人類產(chǎn)生后產(chǎn)生了對文字載體的要求，信息傳播、文字記錄等的需求誕生了印刷技術，并且排版技術隨著印刷技術的發(fā)展也在不斷地向前發(fā)展。我國古代的活字印刷為人類歷史進步、推動人類社會發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻。蔡倫造紙術奠定了印刷術發(fā)展的物質基礎，雕版印刷簡化了書籍的復制過程，畢昇發(fā)明的活字印刷提高了印刷效率，元朝王禎的轉輪排版印刷法是我國排版印刷史上一次重大的革新，明朝后期，西方現(xiàn)代化印刷術傳入我國，機器開始運用于我國印刷行業(yè)，鉛活字代替了木活字、泥活字，印刷業(yè)向機械化發(fā)展，20世紀80年代前，我國采用較原始的鉛字排版技術。20世紀80年代后，我國采用了激光照排技術，拋棄了鉛字排版，告別了鉛與火，進入了光與電的時代。之后，我國推出了多種計算機排版軟件，網(wǎng)絡信息時代的到來，數(shù)字化技術普及。[4]

數(shù)字化跨媒體技術的應用改變對專業(yè)排版軟件提出了智能化要求，國內智能排版軟件主要有Word、Latex、XML等，筆者在工作中利用Word軟件進行編排校一體化，此工作模式是利用模板及樣式對版面進行人工智能操作，人機協(xié)同，在對論文編輯加工的同時，點擊智能化樣式完成排版。最后再利用XML軟件轉為HTML文件，從而實現(xiàn)網(wǎng)站及全媒體的全文閱讀，實現(xiàn)全流程的數(shù)字化出版。XML是智能化排版軟件，但需要專業(yè)人員添加許多程序命令完成排版工作，筆者認為Word軟件操作簡單、完成編排校一體化的工作模式最可行，既能避免重復勞動、又避免被動排隊等待排版公司安排自己刊物的排版時間，可以減少出版環(huán)節(jié)、縮短出版周期。[1]

2.3 在校對工作中的應用

校對工作是出版過程中非常重要的環(huán)節(jié)，從某種意義上講，校對質量直接決定著出版物質量。科技期刊校對工作非常繁瑣，尤其是參考文獻部分。計算機校對軟件的出現(xiàn)給快速校對提供了極大的便利。

20世紀90年代以來，我國中文文本校對的研究迅速發(fā)展。目前，已取得較好的成果且有部分成果已經(jīng)商品化。其中，黑馬校對系統(tǒng)、遠景編校系統(tǒng)、工智校對通是比較成功的校對軟件，這些校對軟件各有特色，其中北京市黑馬飛騰科技有限公司的黑馬校對系統(tǒng)是我國市場占有率最高、實用性最強的專業(yè)校對軟件。全國有95%以上的出版社、上萬家報刊、印刷企業(yè)等單位正在使用黑馬校對系統(tǒng)。[5]

中國知網(wǎng)研發(fā)的騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)可以自動對比參考文獻信息，審核參考文獻的準確性和格式的完整性，并能發(fā)現(xiàn)引文序號的錯誤，極大地提高了校對工作效率。

目前三才科技參考文獻輔助編校系統(tǒng)（NoteFirst參考文獻編校系統(tǒng)）能自動發(fā)現(xiàn)、修改參考文獻中的格式和數(shù)據(jù)錯誤，該系統(tǒng)在Word中一健操作、使用便捷。還有已經(jīng)廣泛使用的黑馬校對軟件和正在推廣使用的善鋒參考文獻自動校對軟件，都能輔助編輯校對差錯，保證期刊質量。[1]

鑒于各種校對軟件的特點，校對軟件不是萬能的，所以期刊校對工作在實踐中不能完全依賴計算機校對軟件，編校人員應該依據(jù)實際情況，人機協(xié)同，科學、準確地修改稿件。

3. word 軟件改變傳統(tǒng)工作模式

20世紀90年代我國計算機排版替代了鉛字排版，國內的計算機排版軟件主要有北大方正、Latex等，這些軟件需要在排版過程中添加許多命令，不易被編輯人員接受，只能由排版公司完成排版工作，因此傳統(tǒng)出版模式是編輯工作與排版工作分離，即編輯工作由編輯部完成、排版工作由排版公司完成。

隨著新技術高速發(fā)展，Word軟件走入千家萬戶。目前在出版行業(yè)，幾乎所有的作者都是以Word格式提交原稿，此格式距離最終的印刷流程更近；Word軟件排版功能越來越強大，其實現(xiàn)排版效果的能力與專業(yè)排版軟件的差距越來越小，排版效率越來越高，與后期數(shù)字出版接軌更有優(yōu)勢。[6]Word軟件操作簡單，在廣泛使用過程中，編輯人員發(fā)現(xiàn)其可以完成科技期刊排版工作，編輯勝任該工作的可能性也大大增加，因此編輯使用Word軟件排版，肯定比使用專業(yè)排版軟件更有可行性。關鍵是要對接數(shù)字化編輯，專業(yè)排版顯然不行。因此，編輯使用WORD排版可以形成新的編輯工作流程和工作模式——編排校一體化，即由編輯在編輯加工作者稿件的同時完成編輯工作和版式排版工作，期間由作者完成校對，從而實現(xiàn)編輯、排版、校對工作的統(tǒng)一（圖1）[7]，改變了傳統(tǒng)的編輯工作模式。

圖1 word編排校一體化的生產(chǎn)流程

4. XML 軟件完善編排較一體化流程

目前國內大部分出版部門沿用傳統(tǒng)的生產(chǎn)流程，技術力量好的編輯部利用Word軟件進行編排校一體化的生產(chǎn)流程。然而這兩種生產(chǎn)流程最終形成的PDF文件不被一些新媒體支持，無法滿足讀者全媒體的閱讀需求，需要新技術對出版工作程序來完善和鉚接?？蓴U展標示語言（Extensible Markup Language， XML）技術可以完善編排校一體化模式，再造出版流程。[7]

國外各大著名出版社早已開始了XML結構化生產(chǎn)流程，國內部分科技期刊已實現(xiàn)了與數(shù)據(jù)加工商的XML排版合作。蘇磊[8]介紹了國內外XML結構化排版的應用情況，一些需要配上教學視頻的醫(yī)學期刊比較適合這種出版模式，因為只有通過這種流程才能達到最后的制作效果。[9]XML結構化排版實現(xiàn)了出版流程的再造、改善了工作程序、延伸了數(shù)字產(chǎn)品的服務，一次制作、多元發(fā)布、重復可用（圖2），規(guī)范標準，以先進生產(chǎn)手段進行各種格式轉換，與各大數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)交換和整合，形成新的媒介[10]，實現(xiàn)了新媒介的融合。

圖2 利用XML完善編排校一體化生產(chǎn)流程[4]

5.新媒介與科技期刊的融合

科技的高速發(fā)展，產(chǎn)生了新興媒體，新媒體主要是指網(wǎng)絡、手機，傳統(tǒng)媒體主要是指報紙、廣播、電視，新媒體打破了傳統(tǒng)媒體的單一信息呈現(xiàn)形式，綜合了傳統(tǒng)三大媒體，實現(xiàn)了讀者、聽眾、觀眾之間的受眾融合。媒體融合就是傳統(tǒng)媒體和新媒體的融合，“媒介融合”是指各種媒介多功能一體化。[11]互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化技術的飛躍發(fā)展使得傳統(tǒng)媒體和新媒體的融合勢不可擋，大多數(shù)科技期刊建立了自己的微信公眾平臺，因為傳統(tǒng)學術期刊編輯利用網(wǎng)絡技術處理信息的技術不夠，大部分期刊在未充分掌握技術情況下盲目跟風開通微信公眾號，沒有能引起關注的發(fā)布內容，只是把紙刊內容平移到網(wǎng)站、微博、微信和App上，認為這就是融合傳播[12]，所以導致大多數(shù)期刊存在關注人數(shù)少、閱讀量低問題，微信公眾號成為“僵尸號”，影響力不高。微信公眾號與紙刊真正融合才是關鍵，《航空學報》和《中國中藥雜志》利用微信衍生新產(chǎn)品，真正實現(xiàn)了兩者的深度融合，值得借鑒。[13]

新興媒體快速發(fā)展對傳統(tǒng)媒體沖擊很大，傳統(tǒng)媒體已經(jīng)走到了生存關口，轉型和自我變革命是學術期刊的必然選擇。工作人員利用新技術創(chuàng)新媒體傳播形式，快捷高效地完成工作，將不再受時、空等因素制約，我們要正確處理傳統(tǒng)媒體和新媒體之間的關系，把握好二者角色，如何將其有機結合是我們面臨的重要問題。

我們編輯人員必須快速適應新媒體時代的發(fā)展需求，順應新技術發(fā)展趨勢，與時俱進，努力掌握各項新媒體技術，加強新媒體融合能力，更新各個出版環(huán)節(jié)思維模式，積極主動迎向新媒體時代，從而全面提高學術期刊社會影響力和競爭力。