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        信息技術(shù)在專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審中的應(yīng)用

        2022-03-07 10:49:25梁旭紅
        科技資訊 2022年1期
        關(guān)鍵詞:信息化信息技術(shù)

        梁旭紅

        摘要:隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用與發(fā)展,其被使用的領(lǐng)域也在逐漸擴(kuò)大。當(dāng)前信息技術(shù)在專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審中的運(yùn)用也是越來越普遍,人事信息中心不可避免地進(jìn)入了信息化辦公時(shí)代。在信息技術(shù)的背景下,職稱評(píng)審過程中充分運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)管理手段,這不僅可以最大限度地杜絕人為因素在評(píng)審過程中所造成的負(fù)面影響,還可提高參評(píng)人員的工作效率,并保證職評(píng)工作的公正、公平公開原則。

        關(guān)鍵詞:信息技術(shù)專業(yè)人員職稱評(píng)定評(píng)審應(yīng)用

        中圖分類號(hào):C975文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A ? 文章編號(hào):1672-3791(2022)01(a)-0000-00

        Application of Information Technology in the Evaluation of Professional Titles

        LIANG Xuhong

        (Personnel Information Center of Weiyuan County, Dingxi City, Gansu Province, Dingxi, Gansu Province,748200 China)

        Abstract: With the extensive application and development of modern information technology, the fields in which it is used are gradually expanding. At present, the application of information technology in the evaluation of professional and technical personnel titles is becoming more and more common. Our personnel information center has inevitably entered the era of information office. In the context of information technology, the full use of modern information technology management methods in the process of job title evaluation can not only eliminate human factors and the negative impact caused by the evaluation process to the greatest extent, but also protect the rights and interests of the participants. Work efficiency and ensure the fairness, fairness and openness of job evaluation.

        Key Words: Information technology;Professional staff;Professional title evaluation;Appraisal and application

        自信息化時(shí)代開創(chuàng)無紙辦公的先河以來,技術(shù)效率化辦公為人們的工作方式帶來了翻天覆地的變化。相較于傳統(tǒng)的專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審方式,信息化手段職稱評(píng)審更具有利用優(yōu)勢(shì)。隨著網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)近幾年的快速發(fā)展,人們?cè)谠u(píng)審方式上也應(yīng)不斷改變,以此適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。因此,為了適應(yīng)“社會(huì)信息化”以及“政務(wù)公開化”,專業(yè)技術(shù)人員的職稱評(píng)審應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)職稱申報(bào)、評(píng)審工作的信息化,逐步實(shí)現(xiàn)職稱申報(bào)評(píng)審工作的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、公開化。

        1信息技術(shù)在專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審中的優(yōu)勢(shì)

        在《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)職稱工作信息化建設(shè)的通知》的意見中有明確提出,各級(jí)單位應(yīng)逐步嘗試在職稱評(píng)審過程中,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)取代傳統(tǒng)人為敏感工作環(huán)節(jié),并不斷加強(qiáng)職稱在申報(bào)、采集、上報(bào)、評(píng)審過程中管理[1]?;诖?,在專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審的過程中,應(yīng)該盡量做到全過程信息化、自動(dòng)化處理,以此來提高工作效率,并為廣大專業(yè)技術(shù)人員提供高效優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。

        1.1網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下,采用信息技術(shù)手段進(jìn)行,專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審信息化管理是一種大趨勢(shì)。這具體體現(xiàn)在“專業(yè)技術(shù)人員職稱申報(bào)條件上”和“專業(yè)技術(shù)人員職稱申報(bào)材料要求”上[2]。通過信息技術(shù)手段進(jìn)行“錯(cuò)誤提示”“案例示范”和“自動(dòng)篩選”等方式方法,充分發(fā)揮利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的潛能,可以提高專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審效率,而且還方便查詢和管理,可以為參評(píng)人員提供相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)查詢功能。

        1.2智能化的優(yōu)勢(shì)

        信息技術(shù)“智能化”的特點(diǎn),將使專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審過程變得更加便利?,F(xiàn)階段,專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審主要難在“申報(bào)條件項(xiàng)”和“評(píng)審程序項(xiàng)”,比如:在具備申報(bào)職稱一致性或相近專業(yè)背景的篩查上,或者是技術(shù)創(chuàng)新型工作業(yè)績突出的特殊人員破格申報(bào)上,又或者是申報(bào)人員的準(zhǔn)備材料上。但是只要借助信息技術(shù)進(jìn)行“一體化監(jiān)控”和“一體化管理”便能有效減少工作量并提升工作效率,并使專業(yè)技術(shù)人員的職稱評(píng)審更加科學(xué)合理。

        2信息技術(shù)在專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審中的應(yīng)用

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下,以信息技術(shù)為手段的工作方式,逐漸被應(yīng)廣泛用于生活當(dāng)中。為了完善“公平、公正、公開”和“科學(xué)、合理、準(zhǔn)確”的選拔評(píng)價(jià)機(jī)制,在專業(yè)技術(shù)人員的職稱評(píng)審過程中,應(yīng)廣泛地結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用,做到個(gè)人申報(bào)信息化、組織審核信息化、專家評(píng)審信息化和評(píng)審公開信息化,以此來確保專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審的質(zhì)量和效率。

        2.1個(gè)人申報(bào)信息化

        相較于以往的專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審方式,現(xiàn)階段利用信息技術(shù)結(jié)合專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名,這不僅改變了以往評(píng)審過程中,因?yàn)檎`填和漏填造成申報(bào)弊端[3],還大大地方便了出差及外勤人員的職稱申報(bào),讓職稱申報(bào)人員不再受地域空間的限制。比如:借助信息技術(shù)手段進(jìn)一步規(guī)劃、美化專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審申報(bào)表,把姓名、單位、參加工作時(shí)間、從事某崗位及相近工作年限、專業(yè)技術(shù)職稱等容易填寫的基本情況統(tǒng)一排版在前,而那些專業(yè)技術(shù)職稱經(jīng)歷、工作經(jīng)歷起止時(shí)間等非格式化且難以統(tǒng)一的內(nèi)容,可以通過制作樣表的方式,讓專業(yè)技術(shù)人申報(bào)人員進(jìn)行對(duì)比填寫,以此來增強(qiáng)審報(bào)表的簡(jiǎn)潔可觀及規(guī)范有效。

        現(xiàn)階段通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng),職稱申報(bào)人員通過電腦或者移動(dòng)手機(jī)設(shè)備,進(jìn)入指定的域名網(wǎng)站進(jìn)行填寫申報(bào),這不僅提高申報(bào)人員填寫審報(bào)表的準(zhǔn)確率和正確率,還能通過這種正確的引導(dǎo)方式,大大減少申報(bào)過程中的錯(cuò)誤率,這不僅為職稱申報(bào)人員提供了方便快捷的服務(wù),還大大地節(jié)省了工作的時(shí)間,并提高了工作的效率。

        2.2、組織審核信息化

        繼專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審申報(bào)以后,組織審核的工作也屬重點(diǎn)之中的重點(diǎn),到底該如何利用信息技術(shù),充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)所在,做到透明職稱審評(píng)條件,把好預(yù)審之前的重要一關(guān)呢?目前申報(bào)者的評(píng)審工作主要難在“透明職稱評(píng)審條件上”。職稱評(píng)審涉及的條條框框有很多,想要全部記住是十分不易的,這需要耗費(fèi)申報(bào)人員和參評(píng)人員大量的時(shí)間和精力。比如:“申報(bào)材料名稱”向來是,職稱評(píng)審申報(bào)人員和參評(píng)工作人員需要面臨的“老大難”問題。一些學(xué)歷證書、身份證、榮譽(yù)證書等各類證明材料的準(zhǔn)備及審核,往往會(huì)耗申報(bào)人員和參評(píng)工作人員大量的時(shí)間和精力。但是倘若可以借助信息技術(shù)做到信息化,對(duì)一些不同資歷、不同條件、不同要求審核內(nèi)容,進(jìn)行“數(shù)字智能化”的設(shè)置,就可以省略掉人為操作中的種種問題。

        現(xiàn)階段,借助信息技術(shù)核定申報(bào)人員是否達(dá)到了審評(píng)條件?對(duì)于一些申報(bào)者的學(xué)歷、專業(yè)、年限等資歷審查,完全可以借助信息技術(shù)的智能化和自動(dòng)化功能設(shè)置[4],省略掉大部分簡(jiǎn)單重復(fù)的人工審查工作??梢杂锰嵝堰x填,及設(shè)置參數(shù)篩選的方式,自動(dòng)篩選出符合人事局評(píng)審條件的人員(除了人事主頁發(fā)布公告以外,還可以將各種條條框框的東西錄入到申報(bào)網(wǎng)站進(jìn)行自動(dòng)篩選)。這樣,既可以做到透明職稱評(píng)審條件,又可以有效提高申報(bào)職稱人員和參評(píng)人員的工作效率。

        2.3專家評(píng)審信息化

        每當(dāng)一年一度的職稱評(píng)審來臨時(shí),不絕于耳的電話、各式各樣的條子、形形色色的吃請(qǐng)、五花八門的送禮等不當(dāng)實(shí)況時(shí)刻發(fā)生著。有人說:“中國是一個(gè)人情社會(huì)”[5],以至于專業(yè)技術(shù)人員的職稱評(píng)審也被人情化。不少屢次評(píng)選不中的人終于是“吃一塹長一智”了,開始提前數(shù)月“做功課”,每天忙著給同事打電話、發(fā)微信、托人情、拉選票,提高民主評(píng)議分值,甚至是直接找校領(lǐng)導(dǎo)說情送禮,找評(píng)審庫評(píng)委疏通關(guān)系。比如:近年來“高級(jí)職稱評(píng)審遭遇不公”的案例屢見不鮮,發(fā)生在我國各地的“有關(guān)職稱事件”不時(shí)躍入人們的眼簾,較為突出的如“河南女教師某某懷疑職稱遭遇不公投訴學(xué)校事件”。此事一出立即引來大批感同身受者的搖旗助威,隨后雖然經(jīng)當(dāng)局教育部門正確引導(dǎo)此事漸消,但是通過這件事,不難看出人們對(duì)專家評(píng)審的質(zhì)疑?;谶@一點(diǎn),專業(yè)技術(shù)人員的評(píng)審應(yīng)盡快向著信息化轉(zhuǎn)型,即利用信息技術(shù)手段使職稱評(píng)審工作變得更加透明、更加公正。比如:采用建立評(píng)委信息庫,評(píng)選前隨機(jī)抽取一定數(shù)量的評(píng)委,臨時(shí)通知評(píng)委去參加評(píng)委會(huì)的方式。以此避免職稱人情化,讓那些別有心思的人不去找評(píng)委、找不到評(píng)委、找也來不及[6]。當(dāng)然,采用信息技術(shù)手段還有很多方式提高評(píng)審質(zhì)量及評(píng)審公正性,這可以為大家提供一定的思路和方向。

        2.4評(píng)審公開信息化

        為進(jìn)一步落實(shí)并提高,專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審工作的“公平、公正、公開”化原則,充分利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審信息化已成為必然的選擇。在職稱評(píng)審的最后公告環(huán)節(jié),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)公告的內(nèi)容進(jìn)行精心排版設(shè)計(jì),以此完成專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審過程中,繼計(jì)算機(jī)錄入、打印、申報(bào)、信息接收以后的結(jié)尾工作,以此用最先進(jìn)的信息技術(shù)手段和最科學(xué)的系統(tǒng)管理方法,使專業(yè)技術(shù)人員的職稱評(píng)審工作更加地公正、完善、合理、高效。比如:在以往的專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審結(jié)果公示中,其公示的格式和內(nèi)容多為:“按照《XXX專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審辦法》有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將經(jīng)XXX職稱評(píng)審委員會(huì)評(píng)審結(jié)果予以公示。如對(duì)評(píng)審結(jié)果存有疑義,可通過XXX舉報(bào)電話或者書面材料及電子郵件,向XXX職稱辦反映,此次評(píng)審?fù)ㄟ^人員名單如下”[7]。這種結(jié)果公示雖然簡(jiǎn)潔明了,但也存在諸多弊端。一些成功評(píng)職的人自然是開心了,但是落選的人必然會(huì)想“討個(gè)說法”,如果這種需求得不到滿足,必然會(huì)有人質(zhì)疑評(píng)選公平公正。但如果借助信息技術(shù)手段,對(duì)公告的內(nèi)容進(jìn)行精心的設(shè)計(jì)排版,把職稱政策對(duì)群眾公開、把申報(bào)的崗位職位數(shù)公開、把參與晉升人員的名單公開、把所有的申報(bào)材料公開、把上報(bào)選名單公開、把群眾代表和監(jiān)督小組信息公開,還可以把評(píng)審過程的全程錄像公開。通過模塊化設(shè)計(jì)及美學(xué)編輯,讓整個(gè)評(píng)審公告更加地全面、美觀、便捷。這樣,每一位參評(píng)人員都可以隨時(shí)隨地地通過手機(jī)或者是電腦等終端設(shè)備,訪問指定網(wǎng)頁或公眾號(hào)進(jìn)行詳細(xì)的了解,以此做到專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審的公平、公正、公開。

        3結(jié)語

        在專業(yè)技術(shù)人員的職稱評(píng)審過程中,一些如《職稱評(píng)審表》和《職稱評(píng)審簡(jiǎn)表》等各式各樣的表格,不僅耗費(fèi)了申報(bào)人員大量的時(shí)間和精力,也更是為參評(píng)工作人員帶來了較高的工作壓力和負(fù)擔(dān)。通常情況下,假設(shè)不借助信息技術(shù)的方式手段,就需要借助大量的參評(píng)人員去手工處理、查閱和修改,同時(shí)還要考慮到那些字跡潦草,反復(fù)修改但一直未能成功等諸多問題。但是借助信息技術(shù)手段,通過樣表制作、自動(dòng)限制和必填換選填等方式方法,不僅減少了手工填寫和審閱帶來的不便,還大大地提高了每個(gè)人的工作時(shí)間和工作效率,直接地提升了評(píng)審的質(zhì)量。與此同時(shí),信息技術(shù)共享化的特點(diǎn),就證明了其特別適合評(píng)審公開化的特點(diǎn),申報(bào)人員通過手機(jī)等移動(dòng)終端時(shí)時(shí)刻刻地關(guān)注著最新動(dòng)向,這在一定程度上實(shí)現(xiàn)了公平、公正、公開的原則。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 周曉新,金宇.深化職稱制度改革背景下工程技術(shù)人才職稱評(píng)聘管理研究與信息化系統(tǒng)構(gòu)建[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2020,16(33):91-93.

        [2] 周麗寧.甘肅:壓茬推進(jìn)新一輪職稱制度改革[J].中國人力資源社會(huì)保障,2021(6):22-23.

        [3] 羅琳,葉志宏,白雙,等基于人事信息系統(tǒng)的職稱智能輔助評(píng)審機(jī)制與效果分析[J].中國循證醫(yī)學(xué)雜志,2021,21(11):1344-1346.

        [4] 楊惜愛,蔣蘭軍.網(wǎng)絡(luò)安全和信息化專業(yè)職稱評(píng)價(jià)改革探討[J].網(wǎng)絡(luò)空間安全,2021,12(Z1):8-14.

        [5] 吳海亮.山西:為專技人才發(fā)展“松綁減負(fù)”[J].中國人力資源社會(huì)保障,2021(6):12-13.

        [6] 林紹海.人力資源管理信息化在職稱評(píng)審工作中的應(yīng)用[J].慢性病學(xué)雜志,2021,22(7):1023-1024.

        [7] 關(guān)于深化工程技術(shù)人才職稱制度改革的實(shí)施意見[J].遼寧省人民政府公報(bào),2021(19):26-48.

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