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緒論

財務管理工作對于現(xiàn)代企業(yè)的重要性不言而喻，尤其在當前市場逐漸趨于飽和、企業(yè)間競爭日趨激烈的大環(huán)境下，企業(yè)想要獲得長遠健康發(fā)展，已經(jīng)無法僅僅依靠增加投入、拓展規(guī)模、豐富產(chǎn)品與服務內(nèi)容等一系列外部擴張手段實現(xiàn)了。現(xiàn)代企業(yè)想要獲得真正意義上的核心競爭力提升與市場份額提升，不僅需要重視自身的產(chǎn)業(yè)優(yōu)化、服務升級，同時更加需要從內(nèi)入手，加強自身管理工作的精細化與精益化，尤其是需要全力加強財務管理工作質量、升級與優(yōu)化財務管理現(xiàn)有職能，加快推動財務共享模式建設，切實打通各部門財務信息數(shù)據(jù)傳輸與應用壁壘和信息不對稱現(xiàn)象，從而切實提升自身的核心競爭力，從而讓企業(yè)免于陷入同質化競爭等困境當中。

一、財務共享模式下的業(yè)財融合概念簡述

雖然很多時候人們習慣于將財務共享與業(yè)財融合視為意義相近的兩個概念，但從本質上來說，財務共享的核心要義是企業(yè)內(nèi)部各部門財務數(shù)據(jù)的融合與交互，業(yè)財融合則是讓財務管理與業(yè)務流程及生產(chǎn)運作相關聯(lián)，提升財務管理與企業(yè)業(yè)務層面的協(xié)同性與融合度，業(yè)財融合也是現(xiàn)代企業(yè)提升財務管理服務與監(jiān)督職能履行質量的重要工作方向。上述兩個概念雖然都能夠為現(xiàn)代企業(yè)的管理升級、產(chǎn)業(yè)機構調(diào)整、核心競爭力提升做出自己的貢獻，但同時也存在著各自的客觀上的不足。通過財務共享中心建設雖然能夠打通企業(yè)內(nèi)部各部門財務數(shù)據(jù)在交互與傳輸上的壁壘，但從本質上來說仍然只是“財務管理”在進行內(nèi)循環(huán)，并不涉及業(yè)務層面的數(shù)據(jù)參與，財務與業(yè)務脫節(jié)的固有問題也較難得到根本性的改善。而業(yè)財融合概念的提出，如果僅僅依托于傳統(tǒng)的財務管理模式，缺少保證財務與業(yè)務能夠保持協(xié)調(diào)性一致性的管理體系，那么“融合”也僅僅只能做到拉近財務與業(yè)務的關系，遠遠達不到融合的要求，也更難從實質上提升財務管理對業(yè)務的支持與服務質量。因此，在財務共享模式下研究業(yè)財融合就能夠極大改善兩個概念獨立運行可能存在的客觀障礙，從而真正做到壓縮成本、提升效率。

二、推進化工企業(yè)財務共享模式下的業(yè)財融合必要性

化工企業(yè)具有投資成本高、資金占用量大、產(chǎn)品研發(fā)周期長等特點，同時許多化工企業(yè)還存在著資本結構不甚合理的問題。此外，化工產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)涉及流程多、部門多、領域廣，這些影響因素都更易導致財務管理工作難以契合企業(yè)的業(yè)務發(fā)展需要，甚至出現(xiàn)財務管理滯后影響企業(yè)正常經(jīng)營運作的問題，從而導致化工企業(yè)的財務管理從風險系數(shù)到管理難度都相對于一般生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)更加突出。大力推進化工企業(yè)財務共享模式下的業(yè)財融合，首先，業(yè)財融合模式能夠有效打通企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)信息傳遞壁壘、提升財務管理部門對各項財會數(shù)據(jù)的及時收集與分析應用，提升財會數(shù)據(jù)的使用實效性與價值。其次，在財務共享模式下推行業(yè)財融合，能夠借助財務共享在財務管理上的高效性與實效性，有效避免財務管理相對與業(yè)務運轉存在滯后的問題，切實推動財務管理對業(yè)務發(fā)展的服務與支持職能履行水平提升。再次，導致化工企業(yè)財務風險高、運轉周期長的一個重要因素就在于市場需求變化的不確定性和產(chǎn)品受市場接受的不確定性的存在。在財務共享模式下推行業(yè)財融合，財務管理部門能夠更加全面、細致、有效地進行各方財會數(shù)據(jù)收集以及獲取業(yè)務層執(zhí)行反饋，從而幫助企業(yè)管理者與經(jīng)營者更好地進行生產(chǎn)籌劃，降低相關經(jīng)營風險。最后，推進化工企業(yè)財務共享模式下的業(yè)財融合，能夠借助財務共享平臺的快速響應機制，更好地實現(xiàn)財務管理與業(yè)務流程的協(xié)調(diào)性與統(tǒng)一性，能夠更好地實現(xiàn)業(yè)務運轉過程中監(jiān)督控制及做好財務風險防控，從而提升企業(yè)的業(yè)務開展質量、創(chuàng)造更多價值與財富。

三、化工企業(yè)在財務共享模式下的業(yè)財融合實施路徑

前文中我們對化工企業(yè)在財務共享模式下實施業(yè)財融合的必要性進行了歸納總結，但要具體實施并取得預期成效，不僅需要從思想意識上加以重視，同時更需要從多個方面腳踏實地開展具體工作。筆者認為，化工企業(yè)在財務共享模式下的業(yè)財融合實施工作應當從保證核算工作操作規(guī)范結果準確、打通部門信息壁壘加強協(xié)同與協(xié)作、優(yōu)化業(yè)務流程推進統(tǒng)一化與標準化、優(yōu)選技術提供方與服務商打好系統(tǒng)基礎、加強安全管理規(guī)避信息化風險等多個角度著手。

(一)保證核算操作規(guī)范，結果準確

會計核算的規(guī)范性與準確性是財務共享與業(yè)財融合的底層基礎，只有保證了會計核算操作規(guī)范以及結果準確，才能夠為后續(xù)工作奠定良好基礎，一旦核算結果出現(xiàn)問題和漏洞，不僅直接影響建立在核算結果基礎之上的其他管理工作推進，同時也會大大增加企業(yè)的財務管理風險，這對于身處激烈市場競爭環(huán)境的化工企業(yè)而言是十分危險的?；て髽I(yè)核算工作相對于一般生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)更加復雜，不僅涉及研發(fā)、生產(chǎn)、銷售，同時還涉及物流運輸?shù)拳h(huán)節(jié)。因此，在會計核算的規(guī)范性方面應當立足核算對象具體情況，有針對性地開展核算工作，如在研發(fā)資金核算上，要重視審批、使用、驗收等環(huán)節(jié)的核算工作；在成本及銷售的核算問題上要重視分攤標準的科學制定；在物流運輸核算上進一步細化核算項目與核算標準。此外，還要加強各部門、業(yè)務流程當中各費用名稱、核算口徑的整合與統(tǒng)一，以提升在財務共享模式下核算信息能夠得實現(xiàn)快速匯總并用于后續(xù)分析使用。

(二)打通部門信息壁壘，加強協(xié)同與協(xié)作

在大數(shù)據(jù)時代背景下，數(shù)據(jù)信息的增長呈幾何態(tài)勢，這不僅是因為數(shù)據(jù)產(chǎn)生源的增加，同時也是因為信息數(shù)據(jù)的發(fā)展已經(jīng)從結構性數(shù)據(jù)轉向了非結構性數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)的財務管理模式下，各部門財務信息存在壁壘與信息不對稱的現(xiàn)象較為普遍，從而不僅導致財務管理部門難以及時獲取各部門及業(yè)務環(huán)節(jié)的準確財會數(shù)據(jù)，部門與部門之間也往往會因為信息差而難以形成協(xié)同與共進，但由于在傳統(tǒng)管理模式下，整個市場對于數(shù)據(jù)信息的應用也相對初級和簡單，所以即便存在著信息不對稱、信息壁壘等問題，也不會讓一家企業(yè)輕易陷入被動和競爭劣勢。但隨著信息化應用的不斷升級，數(shù)據(jù)篩選與分析對于企業(yè)管理決策制定、制度調(diào)整、技術優(yōu)化所起到的作用日益凸顯，一旦一家企業(yè)難以做到充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源推動管理改革與技術升級、打破壁壘實現(xiàn)協(xié)同協(xié)作，就很可能一夜之間被競爭對手甩到身后。而化工企業(yè)內(nèi)部管理更為復雜，更有可能存在較為嚴重的信息差，進而導致財務管理嚴重滯后與業(yè)務部門運作及需求。而這種信息壁壘不僅干擾到企業(yè)的正常運轉，對于財務共享模式的建立以及業(yè)財有效融合也有相當?shù)淖璧K作用。所以，打通部門信息壁壘不僅對于財務共享模式下推進業(yè)財融合有效實施十分重要，同時對于整個企業(yè)的溝通、協(xié)作、業(yè)務能力提升也具有十分突出的重要作用。

(三)優(yōu)化業(yè)務流程，推進統(tǒng)一化與標準化

要切實實現(xiàn)財務共享模式下業(yè)財有效融合，不僅需要打通部門間信息壁壘，同時更需要全面優(yōu)化業(yè)務流程，剔除冗長流程與不必要的環(huán)節(jié)，縮短業(yè)務流程、提升管理效率。在業(yè)務流程優(yōu)化工作當中，應當重視兩方面問題。首先，立足財務共享平臺的運作及業(yè)財融合的需要，將各部門各業(yè)務流程進行科學有效的優(yōu)化，如減少不必要的重復審核、審批、回執(zhí)等，在加強關鍵性審核把關力度的同時提升整個流程的運作效率與質量。此外，對于流程優(yōu)化是否能夠達到預期管理目標，企業(yè)還需要利用用戶調(diào)查、市場反饋等來不斷進行分析與修正，確保業(yè)務流程的優(yōu)化始終能夠契合業(yè)務開展的實際需要、契合業(yè)財融合的實際需要。其次，加強流程運行的規(guī)范化與標準化控制，并重視業(yè)務流程科學性規(guī)范性的有效維護。在推行標準化的工作上，要加強人員培訓、制定員工操作規(guī)范手冊，同時推行人員操作定期考核，切實提升業(yè)務流程的規(guī)范性及數(shù)據(jù)填報的正確率。此外，在自動化系統(tǒng)運行過程中也會出現(xiàn)一些故障、錯誤處理等問題，這也需要加強系統(tǒng)運營秩序的維護工作力度。在維護工作方面，應當重視人機結合運維模式的推行，自動化運維系統(tǒng)及智能客服主要進行系統(tǒng)給的一般性故障的檢測、上報、維護以及一般性問題的用戶答疑。人工運行維護則主要針對非常規(guī)故障、個性化或特殊問題的檢查與維護。因此，企業(yè)管理者還應當重視高端運維人員團隊的建設工作推進，以應對更多個性化、非常規(guī)復雜問題的有效解決，切實保障業(yè)務流程的規(guī)范以及運行的安全與高效。

(四)優(yōu)選技術提供方與服務商，保障系統(tǒng)有效運轉

在財務共享平臺建設以及財務管理智能化自動化的推進過程中，許多企業(yè)出于成本或自身管理需求考慮，往往會傾向于直接購買成品軟件使用。成品軟件價格相對較低，并且能夠實現(xiàn)大部分企業(yè)對于財務共享、智慧財務的管理需要，同時在操作上更加簡便，能夠幫助企業(yè)財務人員快速上手。最后，常規(guī)化制式化軟件對于企業(yè)本身的系統(tǒng)也沒有過多要求，能夠與企業(yè)原本的管理軟件及系統(tǒng)進行很好的兼容，所以成為許多企業(yè)的首選。但化工企業(yè)相對于一般生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)，在生產(chǎn)經(jīng)營及管理活動當中具有許多自身特點，因此想要實現(xiàn)財務共享模式的有效推行，市面上的常規(guī)化制式化的成品系統(tǒng)軟件很難符合企業(yè)的具體需要。因此，在財務共享平臺搭建以及業(yè)財融合工作推進過程中，需要通過第三方系統(tǒng)定制及軟件定制，來滿足化工企業(yè)在這些方面的功能需求，同時對于信息化系統(tǒng)的運營保障工作，企業(yè)雖然能夠通過運維崗位的設置進行基本的日常的運行維護，但對于更多專業(yè)性問題或復雜的系統(tǒng)故障等，仍然需要依靠第三方服務商的保障與支持。所以，企業(yè)在重視內(nèi)部的運維人才團隊建設的同時，更加需要優(yōu)選第三方技術提供方以及服務商來幫助企業(yè)做好系統(tǒng)運行保障性工作。

(五)加強安全管理，規(guī)避信息化風險

信息管理系統(tǒng)能夠為企業(yè)提供更高效便捷的管理，但網(wǎng)絡環(huán)境相對于傳統(tǒng)的線下管理環(huán)境，在信息獲取與傳遞更便捷的同時，也伴隨而生了一些問題與風險，尤其是在網(wǎng)絡環(huán)境下數(shù)據(jù)安全問題更加隱蔽、違規(guī)操作更加不易被人察覺。而無論是財務共享平臺建設還是依托于平臺進行的業(yè)財融合推進，都對網(wǎng)絡環(huán)境具有極強的依賴性，因此，數(shù)據(jù)安全也成為了一項需要關注的工作內(nèi)容。所以，企業(yè)管理者在關注財務共享平臺建設及業(yè)財融合實施相關工作的同時，對于加強安全管理、規(guī)避管理信息化風險也應當給予同樣的重視。加強數(shù)據(jù)安全管理，首先需要重視對關鍵數(shù)據(jù)、核心資料的及時備份，避免因為各種原因導致的數(shù)據(jù)損毀、篡改、丟失等問題影響到系統(tǒng)的正常運行。同時，要重視系統(tǒng)安全的日常維護、診斷、風險預警，以及用戶訪問權限的嚴格設置，堅決施行一人一戶、嚴格杜絕賬戶共享、賬戶隨意轉借等嚴重妨礙數(shù)據(jù)安全管理工作的行為發(fā)生，避免因為人為原因導致的各類風險隱患。此外，針對常規(guī)的網(wǎng)絡維護、程序調(diào)試以及其他涉及數(shù)據(jù)管理安全的工作，也應當進行專人專崗設置，并配備能夠勝任此方面工作的專門人員進行管理，以達到加強安全管理、規(guī)避信息化風險的目的。

四、結語

化工企業(yè)由于其管理運作與生產(chǎn)銷售涉及到諸多環(huán)節(jié)，其財務管理工作的復雜程度較一般生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)更大，因此，化工企業(yè)對于提升財務管理職能、推進財務共享模式下的業(yè)財融合有著更緊迫的需求。要切實推行財務共享模式下的業(yè)財融合規(guī)范科學實施，就需要從保證核算的規(guī)范性科學性、打通部門信息壁壘、優(yōu)化業(yè)務流程、尋求強有力的技術與服務支持以及重視數(shù)據(jù)信息安全管理等多方面入手，來保證業(yè)財融合的有效實施與達到預期管理目標。