方 擎

（黑龍江省哈爾濱市平房區(qū)退役軍人事務(wù)局，黑龍江 哈爾濱 150060）

CAD 就是計算機輔助設(shè)計（Computer Aided Design），是運用計算機及其圖形設(shè)備協(xié)助設(shè)計人員進行設(shè)計工作的繪圖系統(tǒng)，CAD 技術(shù)是一項綜合性、迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用的高新技術(shù)。國家標(biāo)準(zhǔn)《CAD 文件管理 總則（GB/T 17825.1—1999）》中規(guī)定了CAD 文件是在CAD 過程中產(chǎn)生的文件，是指實現(xiàn)產(chǎn)品或項目所必須的全部設(shè)計文件和CAD 圖等。CAD 文件管理是指在CAD 過程中，對所形成的CAD 文件進行科學(xué)、有序地管理。

本文主要論述CAD 文件管理研究的現(xiàn)狀，對已有的相關(guān)研究進行了資料收集和數(shù)據(jù)分析。研究顯示，近年來，相關(guān)主題的研究規(guī)模較小，無法形成熱點，但是研究的范圍比較狹小，致力于解決問題，理論研究較少。

基于CAD 文件管理這一課題的研究內(nèi)容的變化趨勢是受CAD 圖文檔系統(tǒng)的應(yīng)用所影響的。在CAD圖文檔系統(tǒng)剛起步和小范圍推廣時，學(xué)者們研究使用和管理方法；大范圍廣泛應(yīng)用時，學(xué)者們解讀政策；全社會普遍應(yīng)用時，學(xué)者們致力于解決問題?？梢钥闯鲞@一課題是以指導(dǎo)實踐為目的的，非常重視實用性。本文對學(xué)術(shù)研究中的問題與對策進行探討，以期指導(dǎo)現(xiàn)實檔案工作。

1 CAD 文件管理的現(xiàn)狀

1.1 制度現(xiàn)狀

現(xiàn)行的CAD 文件管理標(biāo)準(zhǔn)有《CAD 電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 第一部分：電子文件歸檔與檔案管理（GB/T 17678.1—1999）》《CAD 電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 第二部分：光盤信息組織結(jié)構(gòu)（GB/T 17678.2—1999）》《CAD 文件管理 存儲與維護（GB/T 17825.10—1999）》《CAD 文件管理 總則（GB/T 17825.1—1999）》《CAD 文件管理 基本格式（GB/T 17825.2—1999）》《CAD 文件管理 編號原則（GB/T 17825.3—1999）》《CAD 文件管理 編制規(guī)則（GB/T 17825.4—1999）》《CAD 文件管理 基本程序（GB/T 17825.5—1999）》《CAD 文件管理 更改規(guī)則（GB/T 17825.6—1999）》《CAD 文件管理 簽署規(guī)則（GB/T 17825.7—1999）》《CAD 文件管理 標(biāo)準(zhǔn)化審查（GB/T 17825.8—1999）》《CAD 文件管理 完整性（GB/T 17825.9—1999）》和《CAD 電子文件光盤存儲歸檔一致性測試（GB/T 17679—1999）》等，從CAD 文件管理的各個方面進行了規(guī)范，其中有部分是采用了國際標(biāo)準(zhǔn)，在世界范圍內(nèi)形成了CAD 文件管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，但全部為推薦標(biāo)準(zhǔn)，并不要求必須按標(biāo)準(zhǔn)管理CAD 文件執(zhí)行，所以也存在大量管理不規(guī)范的情況。另外，大部分標(biāo)準(zhǔn)為1999年修訂，年限較為久遠(yuǎn)，尤其是近幾年的電子文件管理方面發(fā)展迅速，過于陳舊的標(biāo)準(zhǔn)在某些實踐中已不再適用。

1.2 管理現(xiàn)狀

早在CAD 制圖軟件廣泛運用之初，學(xué)界就以一定的實踐經(jīng)驗為基礎(chǔ)，做了相關(guān)研究，研究思路基本傾向于——現(xiàn)階段，在各方面條件尚未成熟的情況下，建議CAD 文件與紙質(zhì)檔案一起進館保存，采用“雙套制”管理模式，兩種介質(zhì)檔案并行管理，待到時機成熟時，CAD 文件逐步取代紙質(zhì)圖紙，實現(xiàn)城建檔案全數(shù)字化管理。

1.2.1 CAD 文件的種類繁多

CAD 文件的種類有很多，電子文件有磁盤、磁帶和光盤；紙質(zhì)文件有底圖、藍(lán)圖和硫酸紙；按信息的表現(xiàn)形式又有圖樣、簡圖、文字和表格，種類繁多，載體分散，版本各有不同。另外，CAD 文件的格式種類很多，常見的類型就有*.pcb、*.cad、*.brd 等20 種，格式多，不統(tǒng)一。CAD 文件的種類繁多，查看不便，管理困難，難以實現(xiàn)統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)共享。

1.2.2 管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

對于發(fā)展初期形成的CAD 文件，當(dāng)時沒有一套完整的管理規(guī)范，往往都是按各自的使用習(xí)慣進行管理；在CAD 文件管理系列規(guī)范發(fā)布之后仍然存在不按照標(biāo)準(zhǔn)管理的情況，導(dǎo)致各處CAD 文件管理不統(tǒng)一，對于集中統(tǒng)一管理造成了很大障礙。

1.3 CAD 系統(tǒng)使用現(xiàn)狀

1.3.1 CAD 系統(tǒng)使用廣泛

CAD 系統(tǒng)在我國的使用相對于西方國家稍晚，從誕生至今只有30 多年的歷史，但是隨著近些年CAD系統(tǒng)不斷地開發(fā)完善，CAD 系統(tǒng)逐漸普及，應(yīng)用越來越廣泛。

1.3.2 現(xiàn)有CAD 系統(tǒng)的功能使用不便

現(xiàn)有的CAD 系統(tǒng)基本能滿足大部分用戶的使用需求，但在使用的過程中，還存在許多不便之處。比如菜單工具欄中的功能排列，常用的工具往往不在最方便使用的位置，而那些不常用的工具常常觸手可及；對于經(jīng)常使用的命令組合，需要多次進行重復(fù)選擇操作，降低了制圖的效率；缺少標(biāo)準(zhǔn)圖庫和專業(yè)圖庫，在繪制標(biāo)準(zhǔn)件時每次都需要使用者查找繪制標(biāo)準(zhǔn)制圖，無法直接調(diào)取等。

2 CAD 文件管理中存在的問題

2.1 CAD 文件的真實性無法得到保障

2.1.1 CAD 文件具有可編輯性，易被修改

檔案的最本質(zhì)特征就是其原始記錄性，CAD 文件也需要保障其原始記錄性。但是眾所周知，CAD 電子文件作為一種矢量文件，可編輯性是它的特性，可被修改，容易改變。無法確保歸檔的CAD 文件的原始性和真實性，也無法保證電子檔案的信息安全性。雖然現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了雙密鑰碼、數(shù)字水印、電子簽名等各種防寫措施和技術(shù)手段，但要想在CAD 文件管理系統(tǒng)中達到全面使用，還尚需時日。

2.1.2 CAD 文件具有可塑性，多次修改的痕跡無法體現(xiàn)

CAD 文件具有可塑性，一般單位最終使用CAD 文件都是使用打印后的圖紙，設(shè)計者如果發(fā)現(xiàn)打印后圖紙只是存在一些簡單錯誤的情況下，通常不會將圖紙重新打印，而是直接在打印后的圖紙上進行更改，就有可能只更改了圖紙而沒有更改CAD 電子文件的情況，于是存在保存的CAD 文件不是最終版本，兩種文件不相符的問題。即使同步做了更改，在CAD 文件與打印后的圖紙相一致的情況下，也無法查看在中間哪些部分做過更改，沒有更改痕跡，只有最終結(jié)果，看不到其中的變化過程。

2.1.3 移交時檔案的真實性

檔案部門在接收歸檔的CAD 文件時，只能對文件標(biāo)識和數(shù)量進行簡單的核對，因為涉及了建、結(jié)、水、電、設(shè)和預(yù)概算等若干專業(yè)問題而無法檢查文件的內(nèi)容是否真實有效。CAD 文件的質(zhì)量也參差不齊，沒有指定的人員進行檢查，并且用審核、校對前的未定稿歸檔的情況也偶有發(fā)生。

2.2 CAD 文件的安全性無法得到保障

2.2.1 CAD 文件可編輯性產(chǎn)生的信息安全問題

CAD 文件作為電子文件的一種，有很明顯的電子文件特征。CAD 軟件可以對CAD 文件進行修改、復(fù)制、刪除等操作，傳播方便，容易導(dǎo)致信息泄露，并且CAD文件的版本唯一性和權(quán)威性也無法得到保障。尤其CAD 文件中包含詳細(xì)的設(shè)計信息，大多屬于企業(yè)或機構(gòu)機密，技術(shù)資料泄密可能會造成巨大的經(jīng)濟損失。

2.2.2 檔案人員的計算機水平較低

檔案工作人員中大多數(shù)都不是計算機專業(yè)的，計算機水平普通，沒有能夠抵抗不法分子入侵的能力，市面上現(xiàn)有的殺毒軟件也只能檢查常見的木馬病毒，對于有意的非法入侵依然沒有抵擋能力，存檔的CAD 文件很容易被竊取、修改或鎖定。

2.3 檢索不便

對于已經(jīng)歸檔的CAD 文件，利用者只能根據(jù)文件題名和地塊等信息進行檢索，能直接獲取到都是大范圍上的信息，而無法直接獲取到其細(xì)節(jié)上的結(jié)構(gòu)信息等，不能直接找到自己需要的CAD 文件，也無法直接發(fā)現(xiàn)哪些CAD 有值得借鑒之處。

2.4 網(wǎng)絡(luò)協(xié)同設(shè)計困難

在CAD 系統(tǒng)的使用中，可能會出現(xiàn)需要協(xié)同設(shè)計的情況，也有可能需要使用跨單位、跨部門的數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)由于各單位的標(biāo)準(zhǔn)和使用習(xí)慣不一致，所以導(dǎo)致已有的一部分?jǐn)?shù)據(jù)信息不能有效地加以利用，造成了信息資源的浪費。

3 產(chǎn)生問題的原因

3.1 制度不夠完善

我國相較于其他國家來說，CAD 使用的起步較晚，發(fā)展完善的時間較短，還沒有建立起全面完善的制度和標(biāo)準(zhǔn)。已有的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)版本老舊，并且不要求強制執(zhí)行，所以CAD 文件的管理仍然五花八門，不能統(tǒng)一。

3.2 人員的檔案意識不強

無論是檔案的形成者和利用者，基本上都不是檔案工作者，只關(guān)心自己使用方便而不考慮檔案的歸檔和管理，格式不規(guī)范、修改時只做紙質(zhì)打印版的標(biāo)注甚至不移交歸檔的情況屢見不鮮。沒有形成強烈的檔案意識，沒有從長遠(yuǎn)的角度考慮CAD 文件的利用，才最終導(dǎo)致出現(xiàn)檔案丟失、版本不統(tǒng)一、不是最終版本等許多問題。

3.3 信息化水平較低

沒有真正形成一套可以管理CAD 文件的信息系統(tǒng)，沒有形成一套鑒定電子文件真實性的方法，我國計算機行業(yè)起步相對較晚，計算機應(yīng)用方面還存在許多問題，導(dǎo)致CAD 文件的安全性和真實性無法得到保障。

4 解決問題的對策

4.1 保障CAD 文件的真實性

提高CAD 文件形成者的檔案意識，真正做到每次修改都在CAD 版本中完成，并且做到及時歸檔。還應(yīng)設(shè)立專員檢查歸檔的CAD 文件，佐以密鑰碼和電子簽章共同使用，保障CAD 文件內(nèi)容真實有效。

4.2 保障CAD 文件的安全性

建立健全保護信息安全的法律法規(guī)，機構(gòu)和企業(yè)內(nèi)部也要與員工簽訂保密協(xié)議，加強管理，保障信息安全，防止CAD 文件的外泄，用制度和法律進行約束。也可以培訓(xùn)檔案工作人員的計算機應(yīng)用水平，提高自身的信息化能力，無論是對于維護CAD 文件信息安全還是日常檔案管理都大有脾益。

4.3 解決檢索和網(wǎng)絡(luò)協(xié)同設(shè)計問題

4.3.1 建設(shè)并完善CAD 管理系統(tǒng)

最直接的方法就是擴大現(xiàn)有CAD 系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，在整個機構(gòu)內(nèi)部建設(shè)局域網(wǎng)絡(luò)，對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部上傳或下載CAD 文件作出統(tǒng)一格式的規(guī)范，同時部署相應(yīng)的CAD 軟件，相關(guān)人員就能直接檢索和利用設(shè)計和技術(shù)部門提供的產(chǎn)品CAD 文件。但這種方法也存在很高的信息泄露風(fēng)險。

4.3.2 將CAD 文件轉(zhuǎn)換格式

可以將CAD 文件進行文件轉(zhuǎn)換后共享，可選擇將CAD 文件轉(zhuǎn)換為“位圖文件格式（*.bmp）”或“32 位增強型圖元文件（*.wmf）”。這樣，CAD 文件就轉(zhuǎn)換成了可直接利用通用的看圖軟件查看的格式。雖然還存在清晰度較差、文件較大且有尺寸限制，但仍然已經(jīng)在技術(shù)人員與外部交流中有所使用。也可將CAD 文件轉(zhuǎn)換為通用的（*.pdf）格式文件，就沒有以上缺點。

5 結(jié)束語

CAD 文件管理中還存在許多問題需要被優(yōu)化和解決，這也說明了CAD 文件的廣泛應(yīng)用以及CAD 文件管理的規(guī)范程度需不斷加深。本文主要探討了CAD文件管理中存在的問題，包括真實性、安全性、檢索以及協(xié)同設(shè)計四個方面，探討了這些問題出現(xiàn)的原因，也尋求了解決問題的辦法。

本文對CAD 文件管理研究的現(xiàn)狀作了討論，發(fā)現(xiàn)其中一大部分時間較早，年代久遠(yuǎn)，研究中的問題也隨著我國信息化發(fā)展水平的不斷加深而迎刃而解。比如說CAD 文件的“雙套制”保存問題，2018年中國人民大學(xué)電子文件管理研究中心在北京主辦了第九屆中國電子文件管理論壇，圍繞電子文件單軌制轉(zhuǎn)型進行了討論。國務(wù)院學(xué)科評議組圖書情報與檔案管理學(xué)科召集人馮惠玲教授梳理了單軌制政策在實踐上的成果和學(xué)術(shù)研究的現(xiàn)狀，認(rèn)為推行單軌制是實現(xiàn)電子文件管理目標(biāo)、助力信息化效能和降低成本的保障，從紙質(zhì)管理平臺轉(zhuǎn)移到數(shù)字平臺需要法律、政策和管理三大支點。目前我國亟需制定宏觀政策與戰(zhàn)略框架，全面部署電子文件管理與長期保存系統(tǒng)，培育理論、技術(shù)、方法和專業(yè)人才，最重要的是觀念轉(zhuǎn)換。單軌制的電子文件在學(xué)界得到了越來越廣泛的認(rèn)同。

筆者認(rèn)為隨著CAD 圖文檔系統(tǒng)在企業(yè)的普及，會需要更多具備檔案學(xué)和計算機學(xué)雙重知識的人才，對于CAD 文件管理這類具有綜合性又屬于檔案工作需要解決的問題，更需要檔案工作者和檔案學(xué)者肩負(fù)起更多的責(zé)任，多多關(guān)注檔案管理實踐中亟待解決的問題。