劉穎

【摘? 要】運用現(xiàn)代信息技術(shù)實施財務(wù)管理工作，加強企業(yè)各部門之間的信息傳遞，對財務(wù)信息進行實時動態(tài)的采集、整理、分析，為企業(yè)管理決策的制定提供可靠依據(jù)，增強企業(yè)的市場適應(yīng)力，是財務(wù)共享管理模式應(yīng)用的重大優(yōu)勢。論文探討了信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用優(yōu)勢，在此基礎(chǔ)上闡述了財務(wù)共享中心的設(shè)置要求、職能定位以及財務(wù)共享管理模式的有效運用路徑，旨在促進財務(wù)共享管理模式的推廣運用，從而提高企業(yè)財務(wù)管理水平，節(jié)約運營成本，擴大經(jīng)濟效益，實現(xiàn)降本增效目標(biāo)。

【Abstract】Applying modern information technology to implement financial management work， strengthening information transmission among various departments of the enterprise， collecting， sorting and analyzing financial information in real time and dynamically， providing a reliable basis for the formulation of enterprise management decisions， and enhancing the market adaptability of the enterprise， which are the major advantages of the application of financial shared management mode. This paper discusses the advantages of applying enterprise financial sharrd management mode in informatization environment， and on this basis， expounds the setting requirements and functional positioning of the financial shared center， and the effective application paths of financial shared management mode， aiming to promote the popularization and application of the financial shared management mode， so as to improve the enterprise financial management level， save operation costs， expand economic benefits， and achieve the goal of cost reduction and benefit increase.

【關(guān)鍵詞】信息化;財務(wù)共享管理;財務(wù)共享中心;大數(shù)據(jù)

【Keywords】informatization; financial shared management; financial shared center; big data

【中圖分類號】F275;F270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2022）01-0085-03

1 引言

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進步帶來了企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新，運用財務(wù)共享管理模式是一個重要趨勢，尤其是對集團企業(yè)來說更是極為必要，其促進了業(yè)務(wù)財務(wù)的整合，提高了資源利用率，節(jié)約了企業(yè)運營成本，使得企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)逐步達(dá)成，為企業(yè)發(fā)展注入了源源不斷的生機與活力。財務(wù)共享中心是企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享管理模式的外在表現(xiàn)，通過構(gòu)建集財務(wù)會計核算、大數(shù)據(jù)管理決策、資金管理、稅務(wù)管理等功能于一體的財務(wù)共享中心，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)及財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用價值，挖掘財務(wù)信息內(nèi)涵，實施會計核算、資金管理、稅務(wù)籌劃，輔助管理決策制定，調(diào)整業(yè)務(wù)規(guī)模及流程，降低各項經(jīng)濟活動的成本投入，與客戶維系良好合作關(guān)系，從而增強企業(yè)的市場競爭力，推動企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。

2 信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用優(yōu)勢

自20世紀(jì)90年代共享服務(wù)理念被提出以來，經(jīng)過了20余年的變革和發(fā)展，財務(wù)共享管理模式已經(jīng)愈發(fā)廣泛地應(yīng)用到了企業(yè)財務(wù)管理工作中，加深了集團企業(yè)子公司與母公司的聯(lián)系，保持子公司與子公司、子公司與母公司之間的良好協(xié)作，為母公司發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，促使集團企業(yè)的資源配置更為合理高效，市場競爭力更加強勁，能夠在新時期進一步擴張，行業(yè)地位穩(wěn)步攀升[1]。信息化環(huán)境下產(chǎn)生了大量先進科技產(chǎn)物，信息化、智能化技術(shù)設(shè)備的應(yīng)用更是為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新提供了有力支撐。當(dāng)前，財務(wù)共享管理模式備受青睞，已然成為集團企業(yè)強化對子公司財務(wù)控制的有效途徑，增強了財務(wù)風(fēng)險管控效果，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。具體而言，信息化環(huán)境下財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用優(yōu)勢表現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，全球經(jīng)濟一體化的迅速發(fā)展為企業(yè)走出國門提供了重大機遇，在此環(huán)境下我國企業(yè)急劇擴張，將子公司設(shè)置在了不同國家和地區(qū)，財務(wù)管理難度急劇上升，面臨著較高的財務(wù)風(fēng)險，稍有不慎就可能陷入經(jīng)營危機。信息化管理為集團企業(yè)財務(wù)管理工作的開展帶來了便利，通過運用財務(wù)共享管理模式，組建財務(wù)共享中心，集中開展財務(wù)管理工作，整合資源、降低成本、創(chuàng)造價值，財務(wù)信息真實、完整、時效性強，便于企業(yè)管理者從整體客觀角度把握自身優(yōu)勢和不足，作出科學(xué)可行決策，帶領(lǐng)企業(yè)應(yīng)對重重考驗，抓住時代賦予的機遇，朝著更高的層次全面邁進。

其次，企業(yè)在信息化環(huán)境中開展財務(wù)管理工作，財務(wù)信息是否準(zhǔn)確可靠將對實際工作效果產(chǎn)生重大影響[2]?？鐓^(qū)域經(jīng)營增加了信息傳遞的復(fù)雜性，要求企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心，發(fā)揮財務(wù)共享管理優(yōu)勢，確保財務(wù)信息傳輸?shù)陌踩院透咝?。財?wù)管理人員的行為處于嚴(yán)密監(jiān)控之下，避免財務(wù)信息遭到篡改和泄露，從根本上消除主觀因素引起的財務(wù)風(fēng)險，出現(xiàn)違規(guī)操作的人員會受到嚴(yán)厲懲戒，對其他人員產(chǎn)生了警示作用，使其能夠發(fā)自內(nèi)心地重視并做好財務(wù)管理工作，嚴(yán)格遵守既定制度和規(guī)程，企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制能力顯著增強，減少了不必要的經(jīng)濟損失，維護了企業(yè)的根本利益。

3 企業(yè)財務(wù)共享中心的設(shè)置要求

財務(wù)共享管理模式在企業(yè)中應(yīng)用的突出表現(xiàn)就是構(gòu)建財務(wù)共享中心，這需要企業(yè)明確財務(wù)共享中心的設(shè)置要求，加強組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、績效管理、信息化系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計，致力于為企業(yè)提供良好的財務(wù)管理服務(wù)，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

3.1 組織架構(gòu)

以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托構(gòu)建財務(wù)共享中心，勢必引起企業(yè)組織架構(gòu)的變化，信息化環(huán)境下較為常見的有兩種設(shè)置方式：一是可以將財務(wù)共享中心歸入財務(wù)管理部門;二是可以將其設(shè)置為一個獨立部門，不同組織架構(gòu)設(shè)置方式會取得截然不同的效果。若財務(wù)共享中心屬于財務(wù)管理部門，那么只能為該企業(yè)提供財務(wù)管理服務(wù)，遵循成本效益原則，不能對外經(jīng)營;如果財務(wù)共享中心游離在財務(wù)管理部門之外，就不會受到財務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)的管轄，直接對總部負(fù)責(zé)，擁有了更高的權(quán)限，服務(wù)范圍更廣，財務(wù)共享管理水平隨之提高。這兩種組織架構(gòu)設(shè)置模式的成本投入差異較大，對于規(guī)模偏小、資金不豐，只是想要提高財務(wù)管理效率的企業(yè)可選擇前一種模式;子公司數(shù)量大、分布廣、資金實力雄厚的集團企業(yè)可建設(shè)獨立性強的財務(wù)共享中心，開展對外經(jīng)營業(yè)務(wù)，為企業(yè)積累口碑和財富。

3.2 業(yè)務(wù)流程

業(yè)務(wù)流程的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化是保障財務(wù)共享中心順利建成并投入運營的關(guān)鍵因素。信息化環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)按照“業(yè)務(wù)制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化”的原則進行業(yè)務(wù)流程再造、優(yōu)化，保證財務(wù)共享管理的合理應(yīng)用[3]。此過程中，企業(yè)必須考慮財務(wù)共享中心的運營方式與特點，在深入分析的基礎(chǔ)上調(diào)整和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，簡化信息傳遞環(huán)節(jié)，避免財務(wù)信息失真。以會計集中核算為切入點進行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化是一個新思路，應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、費用報銷管理流程都需要去蕪存菁，規(guī)范財務(wù)管理人員的操作，及時響應(yīng)客戶需求，提高財務(wù)共享管理實效。具體實施期間，可以將財務(wù)共享中心建設(shè)分為多個階段，對不同階段的目標(biāo)予以明確，有計劃、有組織地逐步實施，通過達(dá)成各個階段的小目標(biāo)，最終實現(xiàn)財務(wù)共享中心總體建設(shè)的大目標(biāo)。

3.3 績效管理

合理運用績效管理可調(diào)動財務(wù)管理人員的主觀能動性，加強財務(wù)管理人員的自我監(jiān)督和自我約束，使其操作行為更加規(guī)范，提高財務(wù)共享中心的運行效率，財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用將發(fā)揮最大作用[4]?？冃Ч芾淼脑O(shè)計要點為：對財務(wù)管理人員個人績效指標(biāo)進行詳細(xì)設(shè)計，確保能夠客觀反映個體在考核期間的工作態(tài)度、績效、能力、價值觀，督促財務(wù)管理人員堅守崗位、嚴(yán)格履職，提升工作效率和質(zhì)量;對組織績效指標(biāo)的設(shè)計要涵蓋該組織考核期間的盈利和服務(wù)情況，從而及時發(fā)現(xiàn)和解決組織運行效率低下、效益不佳的問題。將績效管理與薪酬管理、激勵機制相結(jié)合，根據(jù)個體和組織的考核結(jié)果為表現(xiàn)優(yōu)異者發(fā)放獎金，提高福利待遇，或者對違規(guī)人員實施懲戒，增強員工危機感，充分協(xié)調(diào)好員工個人發(fā)展、組織運轉(zhuǎn)方向與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)三者之間的關(guān)系，激發(fā)財務(wù)管理人員工作熱情和自我優(yōu)化意識，確保財務(wù)共享中心高效運轉(zhuǎn)，滿足信息化環(huán)境下企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展需要。

3.4 信息化系統(tǒng)

只有運用現(xiàn)代信息與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建信息化系統(tǒng)，在智慧化、信息化管理平臺上開展財務(wù)管理工作，財務(wù)共享中心才能穩(wěn)定運行，為財務(wù)共享管理提供支持，加速企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)的有機融合。信息化環(huán)境下，企業(yè)不斷向前發(fā)展，對于信息化系統(tǒng)功能的要求也在不斷發(fā)生變化，系統(tǒng)建設(shè)過程中應(yīng)該注意的是：業(yè)務(wù)和財務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)要完全一致，以便數(shù)據(jù)信息能夠在不同系統(tǒng)間傳遞和共享，避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入而加重財務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān);業(yè)財一體化需要相關(guān)部門加強合作，表達(dá)己方意見和需求，協(xié)同做好規(guī)劃設(shè)計工作，建造結(jié)構(gòu)功能完善的信息化系統(tǒng)，打破信息孤島現(xiàn)象，實現(xiàn)人力資源、財務(wù)管理、辦公自動化等系統(tǒng)資源整合;系統(tǒng)留有一定升級和拓展空間，以便在企業(yè)進入新的發(fā)展階段時信息化系統(tǒng)仍然適用，財務(wù)共享中心在財務(wù)管理工作中將會長效發(fā)揮作用。

4 企業(yè)財務(wù)共享中心的職能定位

4.1 財務(wù)會計核算中心

財務(wù)共享中心最為根本的職能就是財務(wù)會計的集中核算，將工作量較大、復(fù)雜煩瑣的核算工作運用大數(shù)據(jù)、信息化技術(shù)進行高效處理，得到的結(jié)果準(zhǔn)確度較高，滿足企業(yè)財務(wù)會計核算要求。信息時代下，企業(yè)每時每刻都在產(chǎn)生財務(wù)信息，關(guān)于經(jīng)濟活動的成本費用、應(yīng)收和應(yīng)付賬款的核算直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營成本，在財務(wù)會計集中核算的過程中要對企業(yè)資產(chǎn)進行嚴(yán)格監(jiān)管，監(jiān)督財務(wù)管理人員的行為，防止違規(guī)操作的出現(xiàn)而危害企業(yè)利益。此外，作為財務(wù)共享中心的重要環(huán)節(jié)，財務(wù)會計核算中心的業(yè)務(wù)類型更加豐富，在此平臺上財務(wù)管理人員可實施資金管理、薪酬管理、報銷管理、供應(yīng)鏈管理等業(yè)務(wù)活動，使得財務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系更加緊密。

4.2 大數(shù)據(jù)管理決策中心

財務(wù)轉(zhuǎn)型升級是信息化時代下企業(yè)多元化發(fā)展的迫切需求，企業(yè)的競爭壓力沉重，每下達(dá)一個決策之前都要認(rèn)真反復(fù)考量，將控制財務(wù)風(fēng)險、提高決策科學(xué)性和執(zhí)行力擺在重中之重的位置。建設(shè)大數(shù)據(jù)管理決策中心，彰顯大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用價值，加強對財務(wù)信息的整合分析，需要借助大數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù)，由此得出準(zhǔn)確結(jié)論，判斷企業(yè)不同發(fā)展階段可能遇到的風(fēng)險，立足于企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀制定戰(zhàn)略發(fā)展決策，進而開展財務(wù)預(yù)算、風(fēng)險控制、財務(wù)評價等工作[5]。透過財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果找出效益不豐的原因，防止類似不良現(xiàn)象重復(fù)出現(xiàn)，減少企業(yè)損失，為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤。同時，不斷完善財務(wù)管理體系，形成閉環(huán)系統(tǒng)，會對財務(wù)共享管理的有效應(yīng)用產(chǎn)生積極影響。

4.3 資金管理中心

資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容，亦是財務(wù)共享中心的重要職能。企業(yè)資金管理中心與客戶、銀行直接對接，使得企業(yè)在資金管理上更加便捷化，實現(xiàn)了統(tǒng)收統(tǒng)支、統(tǒng)存統(tǒng)貸、集中報賬。財務(wù)共享中心的資金管理功能體現(xiàn)在：第一，資金在網(wǎng)絡(luò)平臺上調(diào)配，時刻受到系統(tǒng)監(jiān)管，財務(wù)管理人員的操作痕跡會保存在系統(tǒng)日志中，每筆資金的來源和去向都比較明確，為資金安全提供了保障;第二，企業(yè)通過對資金使用情況的分析，認(rèn)識到當(dāng)前資金使用是否合理規(guī)范，盤活存量資金，提高資金利用效率，避免資金浪費，創(chuàng)造更為可觀的效益;第三，財務(wù)共享中心還能與金融機構(gòu)、合作企業(yè)進行溝通，獲取財務(wù)信息，確保按時結(jié)算、催收賬款、獲得貸款等各項操作都合法合規(guī)。

4.4 稅務(wù)管理中心

稅務(wù)籌劃是減輕企業(yè)稅負(fù)、保障企業(yè)經(jīng)濟利益的手段，深入研究國家和地方政策法規(guī)，與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)相融合，建立適用于財務(wù)共享管理模式的新型稅務(wù)管理體系，以提高稅務(wù)管理水平。信息化環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)樹立依法納稅意識和稅務(wù)共享思維，建設(shè)稅務(wù)管理中心，科學(xué)開展稅務(wù)籌劃工作，結(jié)合我國現(xiàn)行法律法規(guī)及信息化技術(shù)進行平臺功能設(shè)計，賦予平臺預(yù)警功能，一旦發(fā)現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險立即發(fā)出預(yù)警，提醒財務(wù)管理人員做好稅務(wù)籌劃工作，分析稅務(wù)籌劃方案中存在的漏洞，持續(xù)優(yōu)化流程和方法，增強稅務(wù)管理能力，以降低企業(yè)稅務(wù)負(fù)擔(dān)和財務(wù)風(fēng)險，盤活企業(yè)資金，增加企業(yè)效益。

5 信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理模式的有效應(yīng)用路徑

5.1 整合財務(wù)核算體系

由于信息化環(huán)境下集團企業(yè)的各個子公司要在統(tǒng)一平臺上進行財務(wù)核算，因此，必須對財務(wù)核算體系加以整合，統(tǒng)一財務(wù)核算流程和標(biāo)準(zhǔn)，為財務(wù)共享管理提供指導(dǎo)依據(jù)，爭取用最少的資源創(chuàng)造最大的價值。財務(wù)核算體系的整合可以將多余人力資源釋放出來，用于對財務(wù)信息進行深層次分析，幫助企業(yè)充分了解所處內(nèi)外環(huán)境狀況，積極應(yīng)對前進道路上的各種挑戰(zhàn)，為財務(wù)管理工作增添更加豐富的內(nèi)容，朝著管理會計的方向轉(zhuǎn)變，以促進企業(yè)集約化、規(guī)范化發(fā)展。

5.2 加強信息安全管理

全程在信息化環(huán)境下實施財務(wù)管理工作，企業(yè)的機密信息保存在計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，一旦遭到黑客攻擊，信息遭到泄露和篡改，這會對企業(yè)造成無法估量的損失，加強網(wǎng)絡(luò)信息安全管理的重要性不言而喻。建立健全的管理制度，科學(xué)劃分財務(wù)管理人員的職責(zé)范圍，督促財務(wù)管理人員定期對系統(tǒng)平臺進行維護和更新，使用殺毒軟件查殺木馬病毒，防止木馬病毒入侵系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，竊取企業(yè)財務(wù)信息[6]。與此同時，構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)安全防御機制，利用防火墻過濾來自互聯(lián)網(wǎng)的信息，監(jiān)控財務(wù)管理人員的操作行為，定期備份數(shù)據(jù)信息，加大對財務(wù)信息的保護力度，確保財務(wù)共享中心的穩(wěn)定安全運行。

5.3 提高財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)

為保證信息化環(huán)境下財務(wù)共享管理模式在企業(yè)中的有效應(yīng)用，重要任務(wù)之一是對財務(wù)管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)能力，財務(wù)管理人員具備豐富的專業(yè)知識儲備和較高的信息素質(zhì)，能夠充分適應(yīng)全新的工作環(huán)境和模式，為財務(wù)管理內(nèi)部控制及企業(yè)經(jīng)濟效益增長貢獻(xiàn)最大力量?，F(xiàn)代企業(yè)要運用多種多樣的培訓(xùn)方式培育高素質(zhì)財務(wù)管理人才，例如，為財務(wù)管理人員提供進修和深造機會，邀請知名專家召開講座，定期組織培訓(xùn)和交流活動，鼓勵財務(wù)管理人員之間分享工作經(jīng)驗，深化財務(wù)管理人員對財務(wù)共享管理模式的認(rèn)知和理解，提出實際工作中遇到的問題，集思廣益，共同解決，為財務(wù)管理創(chuàng)新提供人才保障。

6 結(jié)語

隨著我國信息化進程的不斷加快，現(xiàn)代信息技術(shù)在各行各業(yè)中廣為應(yīng)用，營造了信息化環(huán)境，推動企業(yè)財務(wù)管理改革，財務(wù)共享管理模式在企業(yè)中的應(yīng)用已然迫在眉睫。企業(yè)要建設(shè)結(jié)構(gòu)和功能完善的財務(wù)共享中心，根據(jù)自身實際情況確定組織架構(gòu)設(shè)置方式，加強業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，利用績效管理對員工和組織進行約束和激勵，同時，要注重整合財務(wù)核算體系，打造高素質(zhì)財務(wù)管理人才隊伍，以適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境，保持良好發(fā)展態(tài)勢。

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