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        大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展探究

        2022-02-26 01:27:11
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息企業(yè)

        李 川

        (北京聚量合生科技有限公司)

        財(cái)務(wù)管理是企業(yè)一項(xiàng)極為重要的核心管理。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)必須牢牢抓住智能化、高速化、信息化的發(fā)展機(jī)遇,從創(chuàng)新的角度對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向進(jìn)行深入思考,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。本文主要對(duì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新發(fā)展策略進(jìn)行深入探究,期望可以為相關(guān)人員給予數(shù)據(jù)資料參考,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

        一、大數(shù)據(jù)背景概述

        (一)大數(shù)據(jù)概念

        大數(shù)據(jù)一詞最先由歐美國(guó)家在2008年提出,相應(yīng)的英語(yǔ)翻譯“BIG DATE”,也被人們稱為巨量資料[1]。其指的是數(shù)據(jù)量十分龐大,在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法利用人們?nèi)粘J褂玫某R?guī)軟件對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)信息管理分析及處理的資訊,大數(shù)據(jù)展現(xiàn)的數(shù)據(jù)集合具有信息多樣化、信息量龐大等特征。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)必須具備新型的處理模式才會(huì)具有更高的洞察力、決策力來(lái)適應(yīng)海量增長(zhǎng)的多樣化信息資產(chǎn)。

        (二)大數(shù)據(jù)具有的特征

        1.數(shù)量龐大

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息數(shù)量增加明顯,且數(shù)據(jù)應(yīng)用渠道、規(guī)模以及種類(lèi)也有所提高。人與事物的任何軌跡都可以隨時(shí)隨地被記錄,整體數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出爆發(fā)性增長(zhǎng)的趨勢(shì),在以往人們可能將1GB的數(shù)據(jù)稱作大量數(shù)據(jù),但如今可能PB、EB數(shù)據(jù)才被稱為大量數(shù)據(jù)。

        2.信息多樣化

        在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)的來(lái)源渠道尤為廣泛,從而決定了數(shù)據(jù)信息的多樣性。大數(shù)據(jù)依據(jù)數(shù)據(jù)信息之間存在的因果關(guān)系可以分為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),像人們十分常見(jiàn)的音頻、是視頻等;半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),像網(wǎng)頁(yè)、HTML文檔等;結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),像財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息等。相關(guān)科學(xué)研究表明,如今結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)含量中的占比極高,但價(jià)值密度偏低,往往是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)更具有價(jià)值。

        3.高速性

        數(shù)據(jù)信息的增長(zhǎng)與處理速度極快是大數(shù)據(jù)時(shí)代的一項(xiàng)重要展現(xiàn),大數(shù)據(jù)時(shí)代與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)載體之間具有不同的傳播形式,其通常都是利用云計(jì)算或網(wǎng)絡(luò)的形式對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行傳播和共享,傳播速度極快,短短幾秒鐘內(nèi)就可完成上億條數(shù)據(jù)信息的傳播、分析與處理,幾乎不存在任何延遲情況。

        4.價(jià)值密度較低

        價(jià)值是數(shù)據(jù)信息的核心特征,但價(jià)值密度與數(shù)據(jù)信息的數(shù)量之間存在反比關(guān)系,任何具有價(jià)值數(shù)據(jù)信息都是通過(guò)在海量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中提取、處理得到的,如何通過(guò)先進(jìn)的機(jī)器算法在海量的數(shù)據(jù)信息中對(duì)數(shù)據(jù)價(jià)值進(jìn)行提純是大數(shù)據(jù)下首先需要思考解決的問(wèn)題。

        二、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展帶來(lái)的影響

        (一)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

        企業(yè)可以通過(guò)數(shù)據(jù)信息的整合分析對(duì)未來(lái)經(jīng)濟(jì)收益情況進(jìn)行合理預(yù)測(cè),及時(shí)找到企業(yè)在商業(yè)模式中存在的不足之處,并依據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)有針對(duì)性的進(jìn)行調(diào)整,對(duì)發(fā)展過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避,積極選用更具潛力的發(fā)展模式。將企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的所有數(shù)據(jù)信息搜集整理可以建設(shè)數(shù)學(xué)模型,對(duì)各個(gè)數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)聯(lián)程度進(jìn)行深入分析,從而找到利于企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù),識(shí)別數(shù)學(xué)模型中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定預(yù)警模型。一旦系統(tǒng)內(nèi)部自動(dòng)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),預(yù)警模式會(huì)立即啟動(dòng),提醒企業(yè)管理人員及時(shí)進(jìn)行應(yīng)對(duì)。利用大數(shù)據(jù),企業(yè)可建立財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù),依照企業(yè)業(yè)務(wù)流程對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別分析,利于財(cái)務(wù)管理工作人員及時(shí)對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行處理。數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)依照風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的模型將搜集到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類(lèi),明確規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別,并初步制定應(yīng)對(duì)措施,可將應(yīng)對(duì)措施同步分享給企業(yè)多個(gè)部門(mén),為其后續(xù)管理提供參考。同時(shí),企業(yè)還可利用大數(shù)據(jù)對(duì)同行業(yè)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,掌握企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上的優(yōu)、劣勢(shì),及時(shí)調(diào)整競(jìng)爭(zhēng)策略。

        (二)利用產(chǎn)業(yè)鏈延伸

        企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)對(duì)自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、客戶數(shù)據(jù)信息以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合與分類(lèi)處理,深入挖掘企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中蘊(yùn)含的潛在商機(jī),有針對(duì)性的延伸企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈,拓展企業(yè)服務(wù)范圍。

        (三)提高工作效率

        企業(yè)可以利用先進(jìn)的技術(shù)平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)人員日常工作中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整合,從根本上優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的工作流程,提高工作效率,還可以促使各個(gè)部門(mén)之間及時(shí)進(jìn)行溝通聯(lián)系。從傳統(tǒng)模式下的直線化管理拓展為交叉化管理,提高數(shù)據(jù)信息處理的精準(zhǔn)程度。企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下,可將數(shù)據(jù)信息以數(shù)字化的形式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理,直觀形象地對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的處理,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員制定下一步戰(zhàn)略目標(biāo)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),促使其可更深入了解企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升[5]。

        三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

        (一)管理理念過(guò)于傳統(tǒng)

        大部分企業(yè)在管理及生產(chǎn)過(guò)程中往往更注重經(jīng)濟(jì)效益的提升,從而致使各個(gè)部門(mén)十分注重銷(xiāo)售或生產(chǎn)業(yè)績(jī),忽視了對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的有效管理。在此種企業(yè)環(huán)境下,財(cái)務(wù)部門(mén)往往只是機(jī)械地遵從上級(jí)的命令開(kāi)展工作,無(wú)法主動(dòng)從財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)中選取有意義的信息供給領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行抉擇。與此同時(shí),傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式更為注重有形資產(chǎn),忽視了企業(yè)內(nèi)部無(wú)形資產(chǎn)具有的價(jià)值及其與決策之間存在的相關(guān)性,嚴(yán)重限制了公司的快速發(fā)展。

        (二)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)較弱

        企業(yè)內(nèi)部大部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都會(huì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展或補(bǔ)充,進(jìn)而使財(cái)務(wù)工作面臨著更大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。若企業(yè)自身具備的外部信息與財(cái)務(wù)管理人員所統(tǒng)計(jì)整理的數(shù)據(jù)信息存在不匹配或相悖之處,則會(huì)對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)行帶來(lái)阻礙。同時(shí),雖然有少部分企業(yè)為了提高工作效率,為財(cái)務(wù)管理人員配備了現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),但由于風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)較弱,在實(shí)際應(yīng)用現(xiàn)代化系統(tǒng)開(kāi)展工作時(shí),整體運(yùn)行效果較差,不能保證系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的安全性。財(cái)務(wù)工作人員之間權(quán)限混亂,登錄平臺(tái)后并沒(méi)有明確的隔離區(qū)域,極易被一些不法分子利用平臺(tái)之中存在的漏洞竊取數(shù)據(jù)信息或?qū)ζ髽I(yè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篡改,為企業(yè)帶來(lái)極為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)損失。

        (三)缺少專(zhuān)業(yè)人才

        在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)管理人員工作素養(yǎng)較低問(wèn)題極為突出。雖然現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)十分注重優(yōu)秀人才的引進(jìn)及能力的提升,但由于大數(shù)據(jù)技術(shù)在我國(guó)的應(yīng)用時(shí)間較短,存在人員緊缺的現(xiàn)象,尤其是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面具備良好的大數(shù)據(jù)技術(shù)素養(yǎng)的工作人員更是少之又少。此種人才極度匱乏的現(xiàn)象也會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展帶來(lái)極大阻礙。

        (四)財(cái)務(wù)管理能力偏低

        即使是在現(xiàn)代科技快速發(fā)展的年代,我國(guó)大部分企業(yè)仍舊未對(duì)財(cái)務(wù)管理具有的功效及其在公司中的地位產(chǎn)生正確且清晰的認(rèn)知,也沒(méi)有充分意識(shí)到海量數(shù)據(jù)內(nèi)部存在的巨大價(jià)值。在大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的會(huì)計(jì)電算化并不是一種對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理的最佳方式,很多企業(yè)內(nèi)部存在信息不共享、不對(duì)稱的現(xiàn)象,致使財(cái)務(wù)部門(mén)工作效率低下。

        四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展策略

        (一)創(chuàng)新財(cái)務(wù)活動(dòng)

        企業(yè)可積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)展定量分析,將歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理,對(duì)各個(gè)階段之間數(shù)據(jù)存在的關(guān)系深入挖掘,做出財(cái)務(wù)管理曲線圖,對(duì)數(shù)據(jù)之間存在的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行深入探究,從而為企業(yè)后續(xù)發(fā)展的模式奠定基礎(chǔ)。但由于定量分析僅僅只能看出企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)之間存在的相關(guān)性,無(wú)法判定數(shù)據(jù)內(nèi)部蘊(yùn)含的因果關(guān)系,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)可積極應(yīng)用定量分析對(duì)管理人員下發(fā)的決策進(jìn)行輔助,確保企業(yè)最終的發(fā)展方向與社會(huì)大環(huán)境吻合。在企業(yè)正式開(kāi)展業(yè)務(wù)前,也可積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估,在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中利用大數(shù)據(jù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)量化進(jìn)行管理、對(duì)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),確保各個(gè)部門(mén)、上下級(jí)之間的數(shù)據(jù)信息可及時(shí)共享。財(cái)務(wù)一體化信息處理平臺(tái)的建設(shè),可以將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行解密融合,摒棄傳統(tǒng)模式下財(cái)務(wù)部門(mén)在工作過(guò)程中的“孤島”形式,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)與其他部門(mén)之間加強(qiáng)交流與聯(lián)系,一同開(kāi)展協(xié)調(diào)工作,幫助其他部門(mén)充分意識(shí)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有的獨(dú)特特征,獲得內(nèi)部員工支持,促使財(cái)務(wù)管理人員可以更全面地掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,充分發(fā)揮自身的工作職能,保證數(shù)據(jù)信息搜集的全面性與準(zhǔn)確性,為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供信息支持,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。

        (二)打造高效管理體系

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行綜合預(yù)測(cè)時(shí),須結(jié)合企業(yè)自身在發(fā)展過(guò)程中形成的數(shù)據(jù)信息及外部環(huán)境進(jìn)行綜合考慮。在此環(huán)節(jié)中,財(cái)務(wù)管理人員可借助大數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)學(xué)方法,以多變量分析的形式建設(shè)企業(yè)的財(cái)務(wù)危機(jī)、成本核算、薪資績(jī)效等預(yù)警體系。在領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行決策前,財(cái)務(wù)管理人員可應(yīng)用大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,找到企業(yè)資金的組成、使用情況及變化趨勢(shì),為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供依據(jù)。

        (三)加大人才培養(yǎng)力度

        企業(yè)可定期安排財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新探討,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作人員的創(chuàng)新意識(shí),助力企業(yè)發(fā)展[6]。用新思路、新模式、新措施推動(dòng)大數(shù)據(jù)與5G、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等多種先進(jìn)技術(shù)的配合,幫助財(cái)務(wù)管理人員積極掌握先進(jìn)的創(chuàng)新理念及知識(shí),促使公司的發(fā)展跟隨時(shí)代的腳步。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)積極吸引先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理人員,面對(duì)數(shù)據(jù)信息的爆發(fā)式增長(zhǎng)及現(xiàn)代技術(shù)的快速發(fā)展,只有財(cái)務(wù)管理人員快速地將財(cái)務(wù)管理知識(shí)向數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展,才能對(duì)財(cái)務(wù)管理工作更及時(shí)有效地進(jìn)行處理,精準(zhǔn)地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)的發(fā)展指明方向

        (四)加大數(shù)據(jù)信息的安全防護(hù)

        在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)工作帶來(lái)便利的同時(shí),必須強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息的安全防護(hù)管理。首先可以在企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)用Windows NT4.0與Novell NetWare計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng),保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全。其次,雖然在財(cái)務(wù)管理平臺(tái)中任何部門(mén)都可以對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行查詢,但企業(yè)仍需提高管理平臺(tái)安全的門(mén)檻,給予相應(yīng)的人員權(quán)限,可對(duì)平臺(tái)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改,也可對(duì)加密信息進(jìn)行查看。以此既可以實(shí)現(xiàn)信息資源的實(shí)時(shí)共享與高效利用,還可以保障數(shù)據(jù)信息的安全,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

        五、結(jié)語(yǔ)

        大數(shù)據(jù)的到來(lái)必將會(huì)在企業(yè)內(nèi)部掀起一場(chǎng)財(cái)務(wù)管理模式的變革,企業(yè)必須牢牢抓住時(shí)代的機(jī)遇,對(duì)財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,積極建設(shè)大數(shù)據(jù)平臺(tái),引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才,從技術(shù)應(yīng)用、風(fēng)險(xiǎn)管控、預(yù)算管理等多種角度出發(fā),建設(shè)完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,保障數(shù)據(jù)安全,才可全面增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的效率及質(zhì)量,提升企業(yè)自身價(jià)值及競(jìng)爭(zhēng)力,助力企業(yè)更好的發(fā)展。

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