書名：《高校人事檔案管理實(shí)務(wù)與創(chuàng)新》

作者：吳彧一，王爽，劉紅

出版社：延邊大學(xué)出版社

ISBN：978-7-5688-9105-9

出版時(shí)間：2021年1月

定價(jià)：46元

高校人事檔案作為高校重要的人才信息源，是高校進(jìn)行人才選拔、提升教學(xué)科研水平以及實(shí)施長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展策略的重要依據(jù)?；诨ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代背景，通過研究高校人事檔案管理工作，探討其管理現(xiàn)狀及信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)路徑，有助于實(shí)現(xiàn)高校發(fā)展服務(wù)的本來屬性，從整體上提升管理水平。由吳彧一、王爽、劉紅等編著、延邊大學(xué)出版社于2021年1月出版的《高校人事檔案管理實(shí)務(wù)與創(chuàng)新》一書，基于多年的高校檔案管理經(jīng)驗(yàn)，從人事檔案管理情況、人事檔案服務(wù)目的、人事檔案信息化建設(shè)以及人事檔案管理及運(yùn)行機(jī)制等方面深入探討高校人事檔案管理工作。從理論、渠道、方法和路徑等角度出發(fā)，致力于突破當(dāng)下研究現(xiàn)狀，具有較強(qiáng)的知識(shí)性、法規(guī)性和實(shí)用性，可為高校檔案工作者提供指導(dǎo)。

《高校人事檔案管理實(shí)務(wù)與創(chuàng)新》全書共分為四個(gè)章節(jié)。第一章主要介紹高校檔案管理的基礎(chǔ)概念和相關(guān)信息，簡(jiǎn)要概述高校檔案、高校檔案管理及高校人事檔案管理。第二章論述高校人事檔案管理實(shí)務(wù)，包括高校干部人事檔案管理和高校學(xué)生檔案管理，此外，還涉及高校人事檔案糾紛及違法行為處理等內(nèi)容。第三章重點(diǎn)研究信息時(shí)代高校人事檔案管理，基于信息化社會(huì)對(duì)高校人事檔案管理造成的影響，深入分析制約高校人事檔案信息化管理工作發(fā)展的關(guān)鍵因素，從而總結(jié)高校人事檔案信息化管理所需的條件與機(jī)制。第四章著重闡述高校人事檔案管理變革，基于高校人事檔案管理改革的不斷深化，其數(shù)字化管理水平穩(wěn)步提升，有效促進(jìn)人事檔案研究及人事檔案工作的改革進(jìn)程。

結(jié)合本書可知，高校人事檔案管理信息化建設(shè)具有重要的研究?jī)r(jià)值。具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。第一，加強(qiáng)人力資源合理配置。高校開展檔案管理的信息化改革，勢(shì)必要樹立科學(xué)的信息管理理念，并增加信息平臺(tái)使用頻率，提升管理人員處理檔案信息的能力與整合速率，同時(shí)利用平臺(tái)快速獲取關(guān)鍵信息，實(shí)現(xiàn)新時(shí)期對(duì)人力資源的合理配置，提高信息服務(wù)的便捷性。第二，實(shí)現(xiàn)人事管理信息定量分析?；诂F(xiàn)代信息技術(shù)支持，采集管理個(gè)體相關(guān)信息，包括人事檔案信息及教職工個(gè)體、崗位薪酬、個(gè)人績(jī)效、專業(yè)培訓(xùn)、外部環(huán)境等信息，并對(duì)信息進(jìn)行數(shù)字化定量分析，借助大數(shù)據(jù)或云計(jì)算分析建立具有權(quán)威性和公平性的考核機(jī)制，通過深度挖掘人力資源價(jià)值，為高校人才引進(jìn)及培養(yǎng)提供保障，以此激發(fā)教職工對(duì)檔案信息化建設(shè)的積極性和參與度。

近年來，隨著社會(huì)發(fā)展和科技進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段廣泛應(yīng)用于檔案信息管理中，傳統(tǒng)的高校人事檔案管理方法面臨巨大困難和挑戰(zhàn)。目前，高校人事檔案管理信息化建設(shè)存在人事檔案管理保密性與安全性較差、資金短缺導(dǎo)致基礎(chǔ)設(shè)備配套不全、因高科技產(chǎn)品使用周期短且消耗快造成的資源浪費(fèi)等問題，此外在高校人事檔案管理工作人員結(jié)構(gòu)方面，存在整體老齡化、信息化意識(shí)薄弱、信息化技術(shù)水平較低以及人員管理模式落后等問題。針對(duì)上述問題現(xiàn)狀，究其原因，主要是因?yàn)楦咝?duì)人事檔案管理信息化建設(shè)的重視程度不夠，部分檔案管理工作者依舊保留原有的傳統(tǒng)觀念，并且對(duì)新時(shí)期信息化改革缺乏創(chuàng)新意識(shí)和能力，導(dǎo)致高校落實(shí)信息化檔案管理改革時(shí)陷入困境。結(jié)合該書，基于書中所涉及的相關(guān)內(nèi)容及高校人事檔案管理現(xiàn)狀，從以下三個(gè)方面對(duì)其信息化建設(shè)路徑提出建議。

第一，創(chuàng)新檔案管理理念，提高信息化意識(shí)水平?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，高校應(yīng)更加重視人事檔案管理信息化建設(shè)，通過大力宣傳信息技術(shù)管理的重要性，引導(dǎo)工作人員樹立現(xiàn)代管理理念，并在新理念指導(dǎo)下不斷調(diào)整檔案工作模式。與此同時(shí)，將信息化管理與檔案管理技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，為檔案管理的信息安全及管理工作提供有效快捷的方法，深入研究與人事檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)，分類處理數(shù)據(jù)庫(kù)信息，確保信息檔案資料的安全性和保密性。

第二，加強(qiáng)管理隊(duì)伍培訓(xùn)，注重引進(jìn)復(fù)合型人才。高校應(yīng)積極拓展人才培養(yǎng)和引進(jìn)渠道，打造專業(yè)的科研管理團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)人才或引領(lǐng)人才的培養(yǎng)，全面提升管理隊(duì)伍的知識(shí)水平，改善其知識(shí)結(jié)構(gòu)。

第三，高校應(yīng)將檔案人才建設(shè)列入整體規(guī)劃，基于檔案管理體系和人才培養(yǎng)目標(biāo)的結(jié)合，打造專業(yè)的高質(zhì)量團(tuán)隊(duì)，通過專家演講和人才選拔等途徑，促進(jìn)檔案管理理念、隊(duì)伍工作的轉(zhuǎn)變，創(chuàng)新檔案管理實(shí)踐形式，從而為高校人事檔案管理的信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。