植慶歡
(廣東省陽江市煙草專賣局,廣東陽江 529500)
習近平總書記在黨的十九大報告中提出,創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動力,是建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟體系的戰(zhàn)略支撐。廣東煙草大力推進創(chuàng)建創(chuàng)新工作室,并將工作室的創(chuàng)建和有效運行納入到管理創(chuàng)新當中,員工的創(chuàng)新熱情全面高漲,創(chuàng)新工作室的創(chuàng)建工作也如火如荼地開展,展現(xiàn)出強大的活力。創(chuàng)新工作室不僅是企業(yè)實現(xiàn)人才培養(yǎng)、創(chuàng)新意識培養(yǎng)、創(chuàng)新能力培養(yǎng)重要的“助推器”,更是增強員工責任感,激發(fā)員工的創(chuàng)新欲望,提高工作效率,為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的平臺。筆者以陽江煙草為例從以下幾個方面淺析。
(1)為員工搭建凝聚創(chuàng)新的交流平臺。時代的發(fā)展、行業(yè)的改革推動著工作方式、工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)型升級。新形勢下的綜合人員,要提升日常新技能,要保持創(chuàng)新熱情,不能只是寫通知、做記錄、接電話、填流程,而一線基層人員也不是簡單的對接客戶、簡單地做走訪,所有工作通過都要不斷磨練做精做強。工作繁重又多樣化,哪來的時間和精力去開展管理創(chuàng)新工作,其實正是因為任務(wù)繁重,面對不同的新工作和新挑戰(zhàn),才需要提質(zhì)增效,而創(chuàng)新工作室可作為一個更廣闊的平臺,把工作模范、高技能人才凝聚在一起,引導(dǎo)員工主動發(fā)揮創(chuàng)新能動性,把工作向前推進提質(zhì)提效。
(2)打破傳統(tǒng)的培訓模式。培訓是員工工作業(yè)務(wù)能力提升的關(guān)鍵一環(huán),傳統(tǒng)的培訓大都以聘請外部講師或內(nèi)訓師以面授形式或線上講授方式結(jié)合為主,簡單地將課程講完,學員水平參差不齊,接受能力不一致,導(dǎo)致員工學習興致不高,有為了培訓而培訓現(xiàn)象。根據(jù)交流得出,員工希望培訓以需求為導(dǎo)向,創(chuàng)新工作室從講師和學員之間進行探索,制訂個性化培訓方案,能做到因人施教。比如帶著項目或課題交流學,學員結(jié)合自己的課題或項目,集中學習,進一步加強專業(yè)知識的交流和提升,營造“學習、總結(jié)、分享”的濃厚氛圍,同時,更加注重在培訓過程中的經(jīng)驗方法總結(jié),并鼓勵積極嘗試、不斷創(chuàng)新,形成具有特色的學習方式和手段。
(3)發(fā)揮創(chuàng)新工作室引領(lǐng)作用。陽江煙草以“初心·匠心”作支撐,成立創(chuàng)新工作室不到1年半的時間里,依托創(chuàng)新工作室,推動技術(shù)管理創(chuàng)新,獲得實用新型專利3項,外觀設(shè)計專利3項,軟件著作權(quán)9項;工作室成員在廣東省煙草學會發(fā)表論文7篇,其中三等獎4篇,表揚獎3篇,其中1篇獲得中國煙草學會學術(shù)論文三等獎;兩項QC成果獲得廣東省煙草系統(tǒng)優(yōu)秀質(zhì)量管理成果二等獎和三等獎以及廣東省第四十一次質(zhì)量管理成果發(fā)表會金鉆獎和金獎。實踐證明,對于員工來說,本職工作是體現(xiàn)能力和價值最好的地方,員工是創(chuàng)新的主體,通過創(chuàng)新工作室引領(lǐng),員工有更好的創(chuàng)新氛圍,有組織、有目標的根據(jù)項目攻關(guān),工作室成員做到互相啟發(fā)、交流研討和沉淀智力成果,獲得肯定。
(4)從企業(yè)文化建設(shè)角度來看,筆者認為,推動創(chuàng)新才能進一步推動企業(yè)文化理念真正融入每名員工心中,如果講文化能通過日常點滴行為培養(yǎng),那么創(chuàng)新也能夠通過日常提煉積累。在積極推進創(chuàng)新工作室過程中,團隊也重視企業(yè)文化的氛圍營造,通過宣傳,增強創(chuàng)新工作室成員的責任感和參與感,依托創(chuàng)新工作室作為載體向外樹立良好的社會形象,對外展現(xiàn)企業(yè)形象的窗口。
基于創(chuàng)新工作室的必要性,立足于創(chuàng)新,陽江煙草主要做法如下:
(1)制訂了《“精品工作室”運行暫行辦法》(下稱《辦法》),助力陽江煙草數(shù)字化轉(zhuǎn)型、管理創(chuàng)新、科研學術(shù)、精益管理、項目攻關(guān)、人才孵化高質(zhì)量發(fā)展。本辦法涵蓋數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目、科技項目、精益課題、QC項目、年度企業(yè)管理工作交流會重點內(nèi)容、企業(yè)核心競爭力項目、知識產(chǎn)權(quán)項目、管理診斷項目、合理化建議項目、專項課題研究、年度論文研究學術(shù)活動、專項論文研究學術(shù)活動、專項競技項目及其他按項目管理要求開展的創(chuàng)新活動。
(2)工作室設(shè)常態(tài)工作小組進行動態(tài)管理。工作小組不設(shè)人數(shù)限制,但確保各組員有其職責,不能“掛名”,杜絕沽名釣譽。備案登記的工作小組及其小組成員和工作成果納入“精品工作室”獎勵范圍,在OA建立各小組檔案,動態(tài)更新人員組成、項目進度及成果展示。
(3)項目開展以工作小組為承載。1)項目開展前,通過OA填寫《立項申請表》,寫明所屬小組、小組職責分工、選題需求分析、簡要實施方案、所需費用預(yù)算、費用列支口徑、預(yù)期效果目標等,原則上經(jīng)組長所在部門/單位、辦公室、分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后可開展活動。如涉及競技獎勵項目,應(yīng)由組長所在部門/單位、辦公室、人事科、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審核同意后開展。2)項目實施過程中,通過OA“知識”欄目上傳階段性成果,為項目結(jié)題、評比、表彰提供依據(jù)。因各種原因不能繼續(xù)進行的項目,通過OA填寫《項目終止申請表》,終止項目進行。以終止方式完結(jié)的項目不參與任何形式的評比,不予任何形式的獎勵表彰。3)項目結(jié)束通過OA填寫《項目結(jié)題表》,寫明項目成效、所得知識產(chǎn)權(quán)、所獲獎勵等,為項目評比、表彰提供依據(jù)。
(4)設(shè)立“精品工匠”系列評審表彰?!熬饭そ场毕盗性u審工作由辦公室組織,每年評審一次,評審成員由5~7名中層干部、專家組成。根據(jù)各小組承辦項目數(shù)量、成果質(zhì)量、獲獎表現(xiàn)等評審出“精品小組”,根據(jù)各小組及其小組成員貢獻表現(xiàn)、獲獎表現(xiàn)等評審出“創(chuàng)新精品工匠”,根據(jù)作品作者獲獎表現(xiàn)等評審出“學術(shù)精品工匠”等。
自創(chuàng)建創(chuàng)新工作室以來,得到廣大員工的認可,創(chuàng)新熱情高漲。但在開展過程中,逐漸暴露出兩個方面的問題。
對創(chuàng)新概念模糊不清:(1)服務(wù)于一線基層、擅于操作、能實際指導(dǎo)和解決工作中遇到的難題的工作人員,片面認為創(chuàng)新是企業(yè)的事,不是員工的事,在一個普通崗位,不會研究、沒有能力,創(chuàng)新工作“高大上”輪不到自己,同時存在對編寫資料的能力不足、不擅長總結(jié),導(dǎo)致成果沒有形成。(2)開展創(chuàng)新活動需要資金的支持,員工擔心自己的實踐失敗被人嘲笑,不敢主動交流,導(dǎo)致不敢申請,耽誤了研發(fā)時間,最后失去研發(fā)的意義。創(chuàng)新包括工作方法創(chuàng)新、學習創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等,不單指技術(shù)創(chuàng)新,在現(xiàn)有的知識和物質(zhì)基礎(chǔ),在特定的環(huán)境中,整理、改進或創(chuàng)造新事物以及開拓新用途的探索,并獲得有益成果的行為都屬于創(chuàng)新[1]。(3)創(chuàng)新工作室管理過程成效弱化,建立了陣地掛牌后,不注重過程管理和考核,缺乏對項目設(shè)立年度、季度、月度評審及激勵標準,導(dǎo)致在團隊攻關(guān)、協(xié)助創(chuàng)新、項目推進上停滯不前,更沒有成果,為設(shè)立而設(shè)立,沒有認識到創(chuàng)新工作室的實際作用。
每個員工每天的要面對各種各樣的工作內(nèi)容,掌握崗位上的核心工作,吃透業(yè)務(wù)以及分析和判斷能力都是能夠挖掘創(chuàng)新點的要因。從目前來看:(1)部分員工遵循守舊,提起創(chuàng)新工作興致不高,只是簡單地跟著項目入組,不知道怎么去做,怎么開展,開展了又要做到什么程度,要取得什么樣的效果等。(2)為了完成工作室任務(wù),不考慮突破,重復(fù)開展已經(jīng)相似的項目或者被淘汰的項目,造成資源浪費。
就如何運行創(chuàng)新工作室,除了自我總結(jié)經(jīng)驗,在其他行業(yè)也有很多優(yōu)秀的參考案例,如楊永磊工作室,楊永磊1991年進入中國石油集團公司青海油田分公司格爾木煉油廠工作,于2012年成立工作室,自工作以來,一直在煉化裝置、焊接崗位上深耕,所以對煉化裝置所有材質(zhì)的化學成分、工藝性能,尤其是特殊部位、特殊材質(zhì)焊接以及使用過程中出現(xiàn)的問題、問題產(chǎn)生的原因、應(yīng)對措施都比較清楚,對于一些突發(fā)事件可提供應(yīng)急預(yù)案,對于煉化裝置焊接過程中的安全預(yù)防措施也能做到心中有數(shù)。從最初成立時期的規(guī)模小、成果少到現(xiàn)在研發(fā)技術(shù)革新項目60余項,18項獲得國家專利,其中5項發(fā)明型專利,技術(shù)成果被廣泛應(yīng)用于生產(chǎn),取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益[2]。因此筆者認為,通過對自己崗位上業(yè)務(wù)吃透了解,能夠提出問題并探索,通過積累項目經(jīng)驗,多向優(yōu)秀創(chuàng)新工作室學習,可以加強創(chuàng)新能力,發(fā)揮出創(chuàng)新工作室的引領(lǐng)作用[3]。以一名在技術(shù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域有專長、有工作經(jīng)驗和創(chuàng)新能力的技能人才去帶領(lǐng)、去吸納、去鼓勵更多的員工融入到創(chuàng)新熱潮中是必不可少的。但一個有活力的工作室更應(yīng)該挖掘富有創(chuàng)新能力的優(yōu)秀員工,讓其發(fā)揮出創(chuàng)新智慧和潛能,全面去推動創(chuàng)新工作,發(fā)揮工作室的先進性,發(fā)揚“工匠精神”,對工作執(zhí)著、熱愛的職業(yè)精神。
目前,廣東省煙草系統(tǒng)每個地級市均按照文件要求成立了勞模創(chuàng)新工作室、工匠創(chuàng)新工作室或職工創(chuàng)新工作室,作為企業(yè)的創(chuàng)新平臺,推進到現(xiàn)階段,工作室部分工作上存在的一些共性問題,如因缺乏合作交流,形成不了信息以及成果之間的傳遞和共享,造成重復(fù)性,導(dǎo)致信息浪費。下一步應(yīng)積極探索創(chuàng)建跨區(qū)域、跨行業(yè)、跨單位工作室聯(lián)盟,通過延伸合作,加強橫向聯(lián)合,打通推廣應(yīng)用渠道。近年來,廣東省煙草系統(tǒng)部分地級市知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量翻倍攀升,但推廣應(yīng)用的數(shù)量屈指可數(shù),很多優(yōu)秀的成果因缺乏渠道推廣而“埋沒”,因此,可通過創(chuàng)新工作室平臺進行相互交流和學習,互相探討共性問題,開闊視界,在分享成果過程中,達到資源共享,避免重復(fù)研發(fā)造成浪費。
核心的技術(shù)創(chuàng)新門檻高,縱使基層員工想積極參與,客觀上都存在一定的難度。以基層操作員工為主體,以優(yōu)化崗位應(yīng)用為重點,深入開展員工小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新、小設(shè)計、小建議“五小”創(chuàng)新活動,同樣也可以取得豐碩成果。在陽江煙草物流配送中心走出多位技術(shù)骨干,善于借助創(chuàng)新解決工作實際中的難題。如通過調(diào)查分析陽江煙草卷煙個性化訂單分揀作業(yè)現(xiàn)狀問題,利用數(shù)據(jù)庫及計算機編程技術(shù)開發(fā)了個性化訂單分揀系統(tǒng),實現(xiàn)個性化訂單線上自動分揀,提高個性化訂單分揀效率,降低勞動強度,減少了包裝耗材,同時個性化訂單系統(tǒng)還獲得了軟件著作權(quán);為加快推廣綠色物流,探索環(huán)保包裝,儲配部主管曾昭煒親自設(shè)計卷煙塑膜回收箱贈送給零售戶,提高卷煙塑膜回收率,卷煙塑膜回收箱獲得外觀設(shè)計專利。而陽江煙草內(nèi)管小助手QC小組2020年4月發(fā)布了研發(fā)成果“涉煙案件現(xiàn)場勘驗助手App”,通過不斷收集匯總并分析研究引進單位的使用體驗和改進提升建議,截至2021年12月,共更新30多次,涉及增加修改完善154項內(nèi)容,將功能進一步完善進行升級迭代,更好地解決執(zhí)法人員在查獲案件勘驗現(xiàn)場工作效率低、耗時長的難題,“實力”助力基層一線執(zhí)法辦案,廣受一線執(zhí)法人員好評;截至2022年2月,收到廣東省內(nèi)19家兄弟單位來函引進,全國已經(jīng)有748個單位使用,用戶數(shù)量達到3171個;積極推動群眾性創(chuàng)新活動踴躍開展,明確知識產(chǎn)權(quán)工作是管理創(chuàng)新工作的重要組成部分,也是評價企業(yè)創(chuàng)新工作水平的重要指標,并形成以創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展的良好氛圍,力爭總結(jié)更多的經(jīng)驗成果推廣應(yīng)用,為管理創(chuàng)新工作作出新的貢獻。
創(chuàng)新工作室重在“用”不是重在“建”,而創(chuàng)新工作室的質(zhì)量和水平,直接決定創(chuàng)新工作室的有效運行和給企業(yè)帶來的效益。創(chuàng)建創(chuàng)新工作室應(yīng)根據(jù)自身的特點和實際,有效的過程管理,確保工作室創(chuàng)新成果落地。隨著“創(chuàng)新”一詞的高頻出現(xiàn),創(chuàng)新工作室作為一種創(chuàng)新載體,創(chuàng)建必然越來越多,如何發(fā)展好創(chuàng)新工作室還需我們積極探討和思考,共同筑牢質(zhì)量根基,以促煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。