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        事業(yè)單位人力資源管理運用措施分析

        2022-02-20 01:00:32林義芳
        活力 2022年24期
        關(guān)鍵詞:人力資源管理崗位

        林義芳

        (武夷山市勞動人事爭議仲裁院,南平 354300)

        引 言

        隨著社會經(jīng)濟水平的發(fā)展和事業(yè)單位改革的深入,從事公益服務(wù)類的事業(yè)單位如何管理,如何得到健康發(fā)展,是改革后事業(yè)單位要面臨的重要問題。在這個問題上,我們可以學習和借鑒現(xiàn)代化企業(yè)的先進成果,以建立一套優(yōu)秀的人力資源管理系統(tǒng)為切入點,通過不斷改進和優(yōu)化,實現(xiàn)事業(yè)單位長期、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

        一、事業(yè)單位人力資源管理的重要性

        (一)人力資源管理有助于事業(yè)單位崗位結(jié)構(gòu)和人才配置合理化

        我國建立了事業(yè)單位崗位管理制度,明確了崗位類別和等級,事業(yè)單位根據(jù)職責任務(wù)和工作需要,并按照國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置崗位??茖W的人力資源管理體系能夠準確地對事業(yè)單位性質(zhì)、所承擔的職能及崗位結(jié)構(gòu)進行分析和設(shè)置,制定崗位競聘方案,并對單位中每一位工作人員的綜合能力進行評估,反饋,使人才在知識、專業(yè)水平、組織能力和工作經(jīng)驗等方面進行公平競爭,競聘到合適的崗位,最大限度地發(fā)揮人才的優(yōu)勢。崗位結(jié)構(gòu)和人才配置合理化能夠確保相關(guān)人員高質(zhì)量、高效率地完成相關(guān)工作,促進事業(yè)單位良性運轉(zhuǎn)。

        (二)人力資源管理有助于事業(yè)單位人才招聘和培訓開發(fā)體系化

        人力資源管理有助于事業(yè)單位規(guī)范人才招聘程序,確保新進人員素質(zhì),提高選人用人的公信度,維護應(yīng)聘人員的合法權(quán)益。之后,人力資源管理部門能夠制定合理的培訓開發(fā)制度,為工作人員提供職業(yè)生涯規(guī)劃,提供學習、進步的機會和空間,不斷發(fā)現(xiàn)和推薦人才,將人才招聘和后續(xù)的培訓開發(fā)體系化,為事業(yè)單位的長遠發(fā)展做好人才儲備。

        (三)人力資源管理有助于事業(yè)單位考核機制和激勵機制有效化

        目前,我國大部分事業(yè)單位都在實施績效工資,部分事業(yè)單位已開始實行年薪制薪酬管理辦法,如福建省目前在公立醫(yī)院薪酬制度改革中實行的院長目標年薪制和公立醫(yī)院工資總額管理辦法等,取得了很好的激勵效果。良好的薪酬激勵必須有合理平衡的考核機制作為前提,因此優(yōu)秀的人力資源管理能幫助事業(yè)單位將考核工作機制和績效工資分配機制相掛鉤,理順考核與分配的關(guān)系,讓薪酬制度的實施過程公平公開、靈活多樣、相互制衡、有效激勵,充分發(fā)揮工作人員的工作積極性和創(chuàng)造性,促使他們?nèi)〉脙?yōu)良的工作績效。

        (四)人力資源管理有助于事業(yè)單位機構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)變順利化

        事業(yè)單位在發(fā)展到一定階段后,可能由于外部環(huán)境變化,包括政治、經(jīng)濟、國家有關(guān)法律法規(guī)、社會功能等的變化,或內(nèi)部環(huán)境,如機構(gòu)臃腫、管理效率低下、經(jīng)費流程不暢通等,必須進行機構(gòu)改革。面對機構(gòu)改革帶來的事業(yè)單位機構(gòu)撤銷、變更、職能轉(zhuǎn)化和企業(yè)化管理等情況,人力資源管理部門作為參與者,充分發(fā)揮著推動者和協(xié)調(diào)者的作用,積極服務(wù)并有效推動組織機構(gòu)改革。事業(yè)單位企業(yè)化改革過程中:首先,可以調(diào)查了解、匯總分析相關(guān)工作人員的需求差異等數(shù)據(jù)信息,供組織最終決策參考;其次,可以整合工作流程,幫助分析、保持和完善新的人力資源管理機制和管理體系,思考職能轉(zhuǎn)化中存在的問題,并予以解決,讓單位盡快適應(yīng)新的工作局面;最后,可以進行上下溝通、多方協(xié)調(diào),減少改革阻力,順利完成組織機構(gòu)改革和相關(guān)職能的轉(zhuǎn)化。

        二、部分事業(yè)單位人力資源管理中存在的弊端

        (一)重辦公管理而非人力資源管理

        事業(yè)單位是相關(guān)制度和政策的執(zhí)行者,部分事業(yè)單位的工作方式較為呆板。在一般事業(yè)單位中,雖然各部門各有分工,系統(tǒng)的人力資源管理甚至“可有可無”,基本上是簡單的“辦公管理”,而非系統(tǒng)的“人力資源管理”。工作人員一般也是“多一事不如少一事”,缺乏工作的積極性和主動性。正由于事業(yè)單位缺乏系統(tǒng)的人才規(guī)劃、培訓開發(fā)、績效管理等職能性活動和人力資源管理體系,許多事業(yè)單位內(nèi)部職能部門被弱化,甚至停滯化,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。部分事業(yè)單位因國家組織機構(gòu)調(diào)整等外部或內(nèi)部原因而面臨改革,從此就被邊緣化,加上管理較為混亂,造成人才和資產(chǎn)流失,失去活力和防御風險的能力,難以適應(yīng)社會經(jīng)濟的快速發(fā)展。

        (二)重人才招聘而非人才培訓開發(fā)

        近年來,事業(yè)單位也非常重視人才招聘工作,但缺乏完善的人才培養(yǎng)和使用機制。例如:首先,剛從學校畢業(yè)的學生被公開招聘到事業(yè)單位后,其在校所學知識與實際安排的工作崗位無法100%匹配,久而久之,因疏于學習和鉆研,其專業(yè)技術(shù)漸漸荒廢;其次,大部分事業(yè)單位對這樣的“新人”幾乎不會進行后續(xù)的培養(yǎng)和關(guān)懷,基本是放任式地任其發(fā)展,除了個別“新人”樂于主動學習,能夠積極向上,綜合能力較為突出,在有了幾年工作經(jīng)驗后能負起一定的工作責任,大部分“新人”被招聘到事業(yè)單位后表現(xiàn)一般,難以盡其才;最后,一部分事業(yè)單位老齡化情況已經(jīng)比較嚴重,但由于部分事業(yè)單位受到組織編制等方面的限制,不能夠及時補充后備力量,使單位年齡結(jié)構(gòu)出現(xiàn)失衡現(xiàn)象。

        (三)重任務(wù)承擔而非有效考核激勵

        我國事業(yè)單位績效工資實施已有一段時間,但部分事業(yè)單位的實施效果不明顯。主要原因是部分事業(yè)單位的工作人員除了完成本職工作外,還要承擔許多政府工作指標和任務(wù),工作量和工作壓力都比較大,單位卻沒有相應(yīng)的考核機制去量化和平衡。績效工資分配方案大都成了擺設(shè),考核結(jié)果的運用,即績效工資的分配難以執(zhí)行,績效工資的激勵作用難以有效發(fā)揮。因此,部分人員覺得“干多干少一個樣”,出現(xiàn)了“聰明式干部”和“躺平式干部”,工作主動性不強。

        三、事業(yè)單位人力資源管理優(yōu)化措施

        (一)制定人力資源管理的邏輯體系與職能框架

        為了使人力資源管理在事業(yè)單位中能夠有所突破和有效發(fā)揮,必須做好統(tǒng)籌規(guī)劃,按照一套清晰的邏輯順序,沿著適合事業(yè)單位的人力資源管理理念、人力資源管理方案、人力資源管理制度和人力資源管理實踐展開。

        1.堅持黨管人才,創(chuàng)新人力資源管理理念

        人力資源管理的理念是一個單位中組織對于與工作人員之間的關(guān)系,以及組織用人的價值導(dǎo)向及其基本方式所做的思考,它體現(xiàn)了組織對于人和組織的關(guān)系,以及工作人員對于組織的重要性、人性等問題的綜合思考。在我國深入實施新時代人才強國戰(zhàn)略的過程中,事業(yè)單位要創(chuàng)新人力資源管理理念,從根本上還是要堅持黨管人才管理理念。黨管人才就是黨愛人才、黨興人才、黨聚人才,也就是要通過制定政策、創(chuàng)新機制、改善環(huán)境、提供服務(wù),不斷提高人才工作水平,促進各類人才健康成長。首先,要建立一支優(yōu)秀的人力資源管理團隊,配備綜合素質(zhì)較高、有一定人力資源管理專業(yè)知識、工作經(jīng)驗豐富的工作人員為小組成員,老中青搭配,穩(wěn)定開展工作。其次,要按照黨組織和支部工作的要求進一步優(yōu)化黨建工作,在單位營造嚴肅、活潑的黨建工作氛圍,創(chuàng)建員工之家,增設(shè)黨員模范示范崗,讓工作人員有歸屬感和參照標桿。再次,要積極開展輕松、愉快的參觀學習和交流活動,讓工作人員有更多機會融入群眾,融入社會,增強集體榮譽感,提高組織吸引力和感召力。最后,要從黨組織上關(guān)心愛護人才,發(fā)揮用人主體在人才培養(yǎng)、引進、使用中的積極作用,積極為人才“松綁”,為各類人才干事創(chuàng)業(yè)、實現(xiàn)價值提供良好服務(wù)。

        2.做好統(tǒng)籌規(guī)劃,制定人力資源管理方案

        人力資源管理方案是比人力資源管理理念更具體,但依然比較寬泛的總體行動方向。事業(yè)單位在以黨管人才的人力資源管理理念指導(dǎo)下,需要統(tǒng)籌規(guī)劃,制定好人力資源管理方案,方案內(nèi)容涉及人力資源管理部門工作職責、崗位分析和招聘計劃、考勤管理、獎懲制度、績效管理、培訓開發(fā)、勞動關(guān)系管理、人事檔案管理,以及各部門工作職責制定和流程管理等。其中,考勤管理、獎懲制度和績效管理既獨立又相互聯(lián)系。為了考勤管理能達到實效,可與獎懲和績效掛鉤;獎懲制度要落實,必須考慮考勤及工作績效情況;績效管理的重要環(huán)節(jié)是績效考核,與工作人員日??记诩蔼剳颓闆r息息相關(guān)??傊?,人力資源管理方案的邏輯性要強,環(huán)節(jié)要清晰,程序要明確,公開公正。

        3.實行方案轉(zhuǎn)化,建立人力資源管理制度

        人力資源管理方案只有轉(zhuǎn)化為具體的人力資源管理制度,才能使人力資源管理的理念和政策落地。人力資源管理制度是指實施人力資源管理方案所要依據(jù)的具體程序或規(guī)則,它是一種具體的、可操作的行動指南。傳統(tǒng)的單位人事管理制度一般為單位規(guī)章制度,側(cè)重考勤、獎懲、考核和績效等管理細則制定,比較簡單,需進一步提升和優(yōu)化。例如,可在制度中加入招聘、崗位輪動、培訓、晉升、勞動關(guān)系處理及領(lǐng)導(dǎo)回避制度等。又如,領(lǐng)導(dǎo)回避制度內(nèi)容可以寫“領(lǐng)導(dǎo)干部在執(zhí)行公務(wù)時,凡涉及直系親屬和近親屬的職務(wù)提升、工作調(diào)動、職稱評聘、獎懲、工資晉升、招工、聘干、畢業(yè)生分配、軍轉(zhuǎn)、培訓、入黨等問題時,必須主動申明并實行回避,不得參與具體業(yè)務(wù)工作,也不得以任何形式指示、暗示他人干預(yù)或施加影響”。

        4.緊抓實施環(huán)節(jié),開展人力資源管理實踐

        人力資源管理制度得到實際的執(zhí)行,從而落實到每一位工作人員的過程及其帶來的結(jié)果,就是人力資源管理實踐。在事業(yè)單位人力資源管理實踐中,通常也可以圍繞單位職能、崗位結(jié)構(gòu)設(shè)計、招聘、績效考核和績效工資管理、培養(yǎng)與晉升、同事關(guān)系管理等幾個方面作出全面的努力。現(xiàn)以S縣某事業(yè)單位對新招聘工作人員培訓與開發(fā)計劃部分實踐為例。

        一是在崗培訓,人才培養(yǎng)。單位通過資深業(yè)務(wù)人員或?qū)<抑笇?dǎo)(人力資源管理部門為指導(dǎo)專家設(shè)立相應(yīng)績效報酬的制度),以“傳幫帶”或“小組指導(dǎo)”方式,一邊工作一邊進行在崗培訓和人才培養(yǎng)。指導(dǎo)人員傾聽員工在工作中遇到的困惑,幫助他們界定問題的性質(zhì),提供建設(shè)性意見??筛鶕?jù)工作情況適時安排新進人員進行輪崗學習、跨專業(yè)學習,增加挑戰(zhàn)性任務(wù),開發(fā)人際關(guān)系建設(shè),提升其綜合素質(zhì)能力。從黨管人才的角度,以用人為本,組織適時予以關(guān)注關(guān)懷,寬容失敗,為人才松綁,增強他們對組織的認同感和歸屬感,促使他們更為投入地完成工作,達到更高的工作效率。

        二是量化績效,考核改進。引入企業(yè)常用的量化績效考核制度(表1),并將其與績效工資掛鉤,同時也與專業(yè)水平、工作年限等指標一起作為下一步晉升候選的參考標準。

        表1 量化績效考核評分表(部分)

        自S縣某事業(yè)單位實施量化績效考核制度以來,取得了明顯的效果(表2):在實施量化績效考核的第一季度,由于員工首次接觸這一制度,表現(xiàn)出了一定程度的不適應(yīng),需要對工作進行改進的人數(shù)占比高達30%,且僅有5%的員工達到了優(yōu)秀。但在第二季度,待改進的人數(shù)占比就下降到了10%,同時優(yōu)秀與良好登記的人數(shù)占比都有所上漲。這證明了量化績效考核制度的優(yōu)越性,不僅可以改進工作人員的工作狀態(tài),還能提升員工的工作質(zhì)量。

        表2 量化績效考核分數(shù)與分布

        三是自我評估,候選推薦。自我評估的目的在于使工作人員對自己的性格、職業(yè)發(fā)展興趣、愛好特長、價值取向及知識、技能、能力水平等有相對客觀的評價,從而為其職業(yè)發(fā)展確定合理的目標。S縣某事業(yè)單位在自我評估方面利用了一些比較成熟的心理測試問卷。這些測試問卷可以幫助工作人員更為清晰地理解自己的職業(yè)和工作興趣。單位組織高層管理人員通過一系列的開發(fā)活動、正規(guī)教育、工作經(jīng)歷和嚴格篩選,將具有一定潛力的、有可能勝任較高一層管理崗位的工作人員列入候選名單,當高層管理崗位出現(xiàn)空缺時積極推薦,為其提供晉升新一級崗位的機會。

        (二)推進人力資源管理法制化建設(shè)

        事業(yè)單位的人力資源管理工作必須服從國家有關(guān)法律法規(guī),增強人力資源管理工作的針對性和時效性,在吸引人才、留住人才、使用人才的過程中避免臨時出臺缺乏前瞻性、穩(wěn)定性的政策,而要放眼長遠,注重法治,形成開放、包容、合理的人力資源管理體系。比如,某些事業(yè)單位在人力資源管理上缺乏法治和專業(yè)知識,長期以來在對工作人員的招聘、解聘、人事檔案等進行管理的過程中程序混亂,機制缺失,造成許多難以解決的歷史遺留問題。因此,在推進人力資源管理法治建設(shè)的過程中,要充分考慮當前社會發(fā)展形勢的復(fù)雜性,尤其是在市場環(huán)境下,要始終致力于黨的核心領(lǐng)導(dǎo),注重整合梳理各項人才政策,確保橫向和縱向有效銜接,積極打造公平的人才競爭環(huán)境、高效的成果轉(zhuǎn)化流程,這樣才能確保人力資源管理工作的正確性,利用科學的人力資源管理更好地化解各種社會矛盾問題,更好地釋放人才的內(nèi)在潛力。

        結(jié) 語

        綜上所述,在事業(yè)單位中嘗試運用先進的人力資源管理能夠?qū)κ聵I(yè)單位內(nèi)部的各項資源進行再合理化配置,充分發(fā)揮事業(yè)單位公益服務(wù)性的社會功能。傳統(tǒng)的事業(yè)單位的人事管理暴露出重辦公管理而非人力資源管理、重人才招聘而非人才培訓開發(fā)和重任務(wù)承擔而非有效考核激勵等問題。優(yōu)化事業(yè)單位人力資源管理措施,可借鑒現(xiàn)代化企業(yè)人力資源管理模式,從人力資源管理的理念、方案、制度和實踐上不斷創(chuàng)新、總結(jié)和反饋,特別是在實踐中重視人才的長期養(yǎng)成和人才良性競爭,充分發(fā)揮人力資源管理的作用,讓我國事業(yè)單位發(fā)展欣欣向榮。

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