宋 雙，張 璟，程 曦，龐 雁，王至誠(chéng)，方志軍

（江蘇省中醫(yī)藥研究院a.科技處；b.保衛(wèi)科；c.藥學(xué)部；d.信息中心；e.腫瘤科，南京 210028）

0 引言

目前，很多高校、科研院所等單位仍采用傳統(tǒng)的課題組自行分散采購(gòu)模式，采購(gòu)管理采取人工管理方式，導(dǎo)致出現(xiàn)很多問(wèn)題，如沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范的采購(gòu)管理工具，出入庫(kù)管理薄弱，商品良莠不齊且無(wú)法溯源，質(zhì)量把控難度大，價(jià)格透明度不高，行政管理效率低下，試劑耗材審批報(bào)銷(xiāo)煩瑣周期長(zhǎng)，信息化程度不高，無(wú)電子留痕而存在溯源及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等［1，5-7］。當(dāng)前，新一代信息技術(shù)迅猛發(fā)展，并加速與科技改革融合，為科研單位貫徹落實(shí)改革舉措、創(chuàng)新科研管理、提升管理效能創(chuàng)造了有效手段和良好機(jī)遇。而基于網(wǎng)絡(luò)化、信息化的科研試劑耗材采購(gòu)亦成為近幾年的研究熱點(diǎn)，不少學(xué)者認(rèn)為探索構(gòu)建科研試劑耗材信息化平臺(tái)勢(shì)在必行［2，4，8］。

國(guó)內(nèi)高校、科研院所、醫(yī)院的實(shí)驗(yàn)室是使用科研試劑尤其是危險(xiǎn)化學(xué)品的重要場(chǎng)所。危險(xiǎn)化學(xué)品具有毒害、腐蝕、爆炸、燃燒、助燃等性質(zhì)，對(duì)人體、設(shè)施、環(huán)境具有危害，而科研活動(dòng)所用的危險(xiǎn)化學(xué)品亦具有種類(lèi)繁多、臨時(shí)性強(qiáng)、單品種用量少等特點(diǎn)，科研活動(dòng)存在開(kāi)展實(shí)驗(yàn)的學(xué)生流動(dòng)性大、安全意識(shí)淡薄等問(wèn)題，由危險(xiǎn)化學(xué)品引發(fā)的實(shí)驗(yàn)室事故時(shí)有發(fā)生，且占比高、傷亡大，對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的管理成為實(shí)驗(yàn)室安全管理的重中之重［9-12］。信息化管理是合理管理危險(xiǎn)化學(xué)品的重要環(huán)節(jié)，構(gòu)建信息化平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)危險(xiǎn)化學(xué)品全流程動(dòng)態(tài)監(jiān)控的有效手段，有利于提高單位危險(xiǎn)化學(xué)品的管理水平及管理效率［10，13-16］。

由此，依托信息化平臺(tái)同時(shí)構(gòu)建科研試劑耗材采購(gòu)與危險(xiǎn)化學(xué)品管理模式，對(duì)規(guī)范科研采購(gòu)、強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室安全、減輕科研人員負(fù)擔(dān)、提升管理服務(wù)能力具有很大的促進(jìn)作用。2020 年下半年，江蘇省中醫(yī)藥研究院上線運(yùn)行了某知名平臺(tái)公司為其量身打造的“江蘇省中醫(yī)藥研究院試劑耗材管理系統(tǒng)”信息化平臺(tái)（見(jiàn)圖1），為探索科研試劑耗材采購(gòu)與危險(xiǎn)化學(xué)品管理模式提供了借鑒。

圖1 “江蘇省中醫(yī)藥研究院試劑耗材管理系統(tǒng)”信息化平臺(tái)首頁(yè)

1 信息化平臺(tái)構(gòu)建

信息化平臺(tái)分為試劑耗材管理系統(tǒng)、危險(xiǎn)化學(xué)品全流程管理系統(tǒng)以及實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)。

1.1 試劑耗材管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)包括供應(yīng)商管理、商品管理、采購(gòu)管理、審批管理、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)等主要功能模塊。

（1）供應(yīng)商管理。采用研究院與平臺(tái)公司共同管理模式，平臺(tái)公司代替研究院對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格管理，研究院有權(quán)管控供應(yīng)商的準(zhǔn)入遴選及淘汰，并不定期抽查。在供應(yīng)商遴選方面：①發(fā)布公告，供應(yīng)商申請(qǐng)入駐。②充分尊重科研人員意愿，按照科研人員的推薦，鼓勵(lì)支持原供應(yīng)商申請(qǐng)入駐平臺(tái)。③平臺(tái)公司在江蘇省尤其南京市的用戶(hù)單位較多，通過(guò)將其他單位平臺(tái)上的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商引至院平臺(tái)，擴(kuò)大了供應(yīng)商范圍。平臺(tái)公司設(shè)置有嚴(yán)格的供應(yīng)商資質(zhì)審查體系，遴選時(shí)，專(zhuān)人對(duì)每家申請(qǐng)入駐院平臺(tái)的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，審核材料包括三證或三證合一件、商品授權(quán)書(shū)、相關(guān)承諾函／書(shū)、危險(xiǎn)品經(jīng)營(yíng)許可證、安全協(xié)議等等。所有證照會(huì)拍照上傳到平臺(tái)內(nèi)備查。目前已嚴(yán)格篩選200 多家供應(yīng)商入駐院平臺(tái)，近1 000 種品牌認(rèn)證。

同時(shí)，平臺(tái)支持對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)、投訴、淘汰、退貨，以規(guī)范供應(yīng)商管理。

眾所周知，磁共振掃描是近年來(lái)診斷準(zhǔn)確度高且應(yīng)用范圍較為廣泛的先進(jìn)診斷手段，已經(jīng)在ITN診斷中得到了應(yīng)用，有效提高了ITN的診斷準(zhǔn)確度，為ITN后期的治療及護(hù)理提供了真實(shí)可靠的診斷依據(jù)，在一定程度上促進(jìn)了ITN診斷水平、治療效果及護(hù)理質(zhì)量的提高，所以在ITN診斷中應(yīng)用磁共振掃描技術(shù)是非常必要和重要，常用的磁共振掃描技術(shù)為3D-TOF-MRA、3D-FIESTA，2種方法組合檢查更有利于提高ITN患者責(zé)任血管的檢出率[12-13]。本次研究中，患側(cè)組接觸或壓迫陽(yáng)性符合率明顯高于健側(cè)組，由此說(shuō)明ITN的重要病因是血管壓迫，且責(zé)任血管多為動(dòng)脈。

（2）商品管理。平臺(tái)公司為院平臺(tái)提供了統(tǒng)一的產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建與運(yùn)維。在商品審核方面，專(zhuān)人審核遴選入圍的供應(yīng)商提供的商品信息，審核通過(guò)后，對(duì)相關(guān)商品進(jìn)行上架。目前平臺(tái)內(nèi)的商品數(shù)量約930 萬(wàn)條。另外，平臺(tái)包含專(zhuān)業(yè)的化學(xué)品管理，目前已集成30 多萬(wàn)條化學(xué)品標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)，集成近8 000 條化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)（MSDS）數(shù)據(jù)庫(kù)，集成2 828 種危險(xiǎn)化學(xué)品數(shù)據(jù)庫(kù)供科研人員選擇學(xué)習(xí)和使用，并結(jié)合國(guó)家政策及時(shí)更新。

平臺(tái)提供開(kāi)放透明的產(chǎn)品及價(jià)格信息，在價(jià)格管控上，通過(guò)平臺(tái)公司的1 TO N 管理云平臺(tái)，后臺(tái)可實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)同一家供應(yīng)商的同一商品在不同單位的銷(xiāo)售價(jià)格、交貨期等信息。當(dāng)出現(xiàn)價(jià)格過(guò)高等異常情況時(shí)，會(huì)及時(shí)通知相應(yīng)供應(yīng)商。另外，平臺(tái)公司與近百家生產(chǎn)廠家和供應(yīng)商簽訂了統(tǒng)一折扣價(jià)協(xié)議，有效降低各用戶(hù)單位的采購(gòu)成本，研究院亦受益其中。

（3）采購(gòu)管理。目前采購(gòu)管理采用在線采購(gòu)、自購(gòu)備案兩種方式。在線采購(gòu)是指科研人員在平臺(tái)內(nèi)搜索選擇商品，在線下單、審核、審批、供應(yīng)商在線發(fā)貨、科研人員在線簽收驗(yàn)收、相關(guān)部門(mén)在線辦理出入庫(kù)流程、在線結(jié)賬和打印表單。在線采購(gòu)全流程透明可控，方便快捷，可使用智能搜索、比較價(jià)格、查看銷(xiāo)量等功能，自由選購(gòu)各類(lèi)試劑耗材。平臺(tái)支持比價(jià)功能，同一商品，支持不同供應(yīng)商比價(jià)（見(jiàn)圖2）。

圖2 在線采購(gòu)流程

單位原則上要求使用平臺(tái)采購(gòu)科研試劑耗材，但考慮到科研活動(dòng)和所用科研試劑耗材有其自身的特殊性［6］，在線采購(gòu)不能滿(mǎn)足科研需求時(shí)，可采用自購(gòu)備案方式，即科研人員線下自行購(gòu)買(mǎi)，再到平臺(tái)內(nèi)簽訂知情同意書(shū)，填寫(xiě)自采申購(gòu)表，添加線下訂單，后流程同在線采購(gòu)，完成在線審核、出入庫(kù)等流程。通過(guò)自購(gòu)備案方式，既能滿(mǎn)足科研特殊需求，又能在平臺(tái)內(nèi)留有完整采購(gòu)記錄。

另外，為加強(qiáng)危險(xiǎn)化學(xué)品的管理，要求全院危險(xiǎn)化學(xué)品在線提交訂單、審批后推送至E 部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)和發(fā)放，且不允許自購(gòu)備案，確保危險(xiǎn)化學(xué)品采購(gòu)的歸口化管理，防范安全風(fēng)險(xiǎn)。

（4）審批管理。平臺(tái)包含的審批管理，是按單位相關(guān)規(guī)定、組織機(jī)構(gòu)和原有審批報(bào)銷(xiāo)習(xí)慣進(jìn)行定制，根據(jù)普通試劑耗材、危險(xiǎn)化學(xué)品、采購(gòu)金額等管理類(lèi)別的不同設(shè)置不同的申購(gòu)、出入庫(kù)審批環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)自定義多級(jí)審批。下單后，訂單按普通試劑耗材、非管制危險(xiǎn)化學(xué)品或者管制化學(xué)品訂單類(lèi)型，數(shù)字流智能拆分。管制化學(xué)品按不同類(lèi)型（如劇毒、易制爆、易制毒等類(lèi)型）進(jìn)行自動(dòng)多級(jí)審批，靈活調(diào)整審批順序。各訂單智能拆分，流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)，電子憑證自動(dòng)生成，符合單位規(guī)定，具備可靠防偽技術(shù)，且無(wú)須人員錄入，保證單位采購(gòu)審批、報(bào)銷(xiāo)的規(guī)范化和高效化。

科研人員、管理人員根據(jù)定制權(quán)限，可隨時(shí)檢索查看訂單具體狀態(tài)和處理進(jìn)度。另外，采取在線出入庫(kù)審批操作，針對(duì)普通試劑耗材，科研人員收到貨物進(jìn)行驗(yàn)貨、一鍵簽收時(shí)按相關(guān)要求規(guī)范上傳貨物照片等材料，D部門(mén)人員嚴(yán)格審核，在線辦理出入庫(kù)。針對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品，D部門(mén)收到貨后驗(yàn)收、在線辦理出入庫(kù)。

（5）統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。平臺(tái)擁有較強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)分析能力，可根據(jù)商品的訂單進(jìn)行多維度自由組合統(tǒng)計(jì)。包括訂單、供應(yīng)商、科室、經(jīng)費(fèi)賬戶(hù)、申購(gòu)人、供應(yīng)商評(píng)分等統(tǒng)計(jì)。針對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品，平臺(tái)有專(zhuān)門(mén)的危化品統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)室安全、危化品標(biāo)簽?zāi)K，供各部門(mén)和科室進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。通過(guò)平臺(tái)，可實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)字段；可按需對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度組合分析；可獲得多種圖表對(duì)比，可導(dǎo)出數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)可穿透點(diǎn)擊，供人員進(jìn)一步了解。

1.2 危險(xiǎn)化學(xué)品全流程管理系統(tǒng)

與普通試劑相比，危險(xiǎn)化學(xué)品的危險(xiǎn)性更大，其在采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、處置等任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題或紕漏都有可能產(chǎn)生很大的影響。研究院近幾年加強(qiáng)危險(xiǎn)化學(xué)品的管理，并嚴(yán)格按國(guó)家管控要求和目錄，加強(qiáng)對(duì)劇毒化學(xué)品、易制爆危險(xiǎn)化學(xué)品、易制毒化學(xué)品、民用爆炸物品等管制化學(xué)品的全方位管控。危險(xiǎn)化學(xué)品全流程管理系統(tǒng)通過(guò)從采購(gòu)源頭把控，可實(shí)現(xiàn)危險(xiǎn)化學(xué)品全生命周期記錄、可追蹤和可溯源；可通過(guò)射頻識(shí)別（RFID）和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)管制化學(xué)品的申購(gòu)、審批、簽收入庫(kù)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、處置等環(huán)節(jié)做到閉環(huán)監(jiān)控和管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品全生命周期的安全管理（見(jiàn)圖3）。其特色功能模塊包括源頭把控、射頻識(shí)別（RFID）追蹤管理、危險(xiǎn)源標(biāo)識(shí)及統(tǒng)計(jì)、安全巡檢、危廢處置等。

圖3 危險(xiǎn)化學(xué)品全生命周期管理流程圖

（1）源頭把控。在供應(yīng)商管理方面，平臺(tái)支持對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商的準(zhǔn)入審核管理，后臺(tái)可對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商的資質(zhì)、銷(xiāo)售許可范圍、商品有效期進(jìn)行有效管理，并隨時(shí)掌控供應(yīng)商的銷(xiāo)售資質(zhì)和銷(xiāo)售范圍。為加強(qiáng)對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的管控，院根據(jù)各科室危險(xiǎn)化學(xué)品使用情況，將院內(nèi)危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)入駐平臺(tái)內(nèi)，同時(shí)嚴(yán)格遴選了四家優(yōu)質(zhì)試劑供應(yīng)商來(lái)上架供應(yīng)危險(xiǎn)化學(xué)品；針對(duì)管制類(lèi)危險(xiǎn)化學(xué)品，僅指定其中一家試劑供應(yīng)商有資格供應(yīng)。科研人員采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)，優(yōu)先選擇單位倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的危險(xiǎn)化學(xué)品。

在商品管理方面，平臺(tái)已集成近8 000 條MSDS數(shù)據(jù)庫(kù)，集成2 828 種危險(xiǎn)化學(xué)品數(shù)據(jù)庫(kù)，危險(xiǎn)化學(xué)品數(shù)據(jù)庫(kù)中又包含管制化學(xué)品數(shù)據(jù)庫(kù)（易制毒、易制爆、精神麻醉類(lèi)、氣體類(lèi)、劇毒品等）。MSDS 數(shù)據(jù)庫(kù)與危險(xiǎn)化學(xué)品數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)聯(lián)，平臺(tái)自動(dòng)為所有商品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，搜索商品即可知曉其危險(xiǎn)等級(jí)。點(diǎn)擊旁邊的“查看MSDS信息”可以彈出該商品的說(shuō)明書(shū)，實(shí)現(xiàn)安全信息在線教育。

（2）RFID追蹤管理。研究院參考本地知名高校，通過(guò)嚴(yán)格遴選，指定了某供應(yīng)商為唯一管制化學(xué)品供應(yīng)商，管制化學(xué)品訂單推送至該供應(yīng)商后，供應(yīng)商對(duì)每瓶管制化學(xué)品粘貼帶有唯一標(biāo)識(shí)的RFID 標(biāo)簽，每瓶管制化學(xué)品都有自己唯一的標(biāo)識(shí)。RFID 標(biāo)簽與商品訂單信息一一對(duì)應(yīng)。此后，從管制化學(xué)品簽收入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)用、使用、盤(pán)點(diǎn)、處置等流通的各個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)RFID標(biāo)簽，可記錄管制化學(xué)品在相應(yīng)操作人員中流轉(zhuǎn)的過(guò)程，流向清晰，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)管制化學(xué)品的狀態(tài)及存量進(jìn)行全流程動(dòng)態(tài)監(jiān)管。

（3）危險(xiǎn)源標(biāo)識(shí)及統(tǒng)計(jì)。平臺(tái)內(nèi)包含危化品統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)室安全和?；窐?biāo)簽?zāi)K，同步管理，危險(xiǎn)源實(shí)時(shí)可查。通過(guò)?；方y(tǒng)計(jì)模塊，全院的危險(xiǎn)化學(xué)品清晰可見(jiàn)，通過(guò)數(shù)據(jù)穿透點(diǎn)擊功能，可進(jìn)一步詳細(xì)了解?？砂凑栈瘜W(xué)品種類(lèi)、實(shí)驗(yàn)室、房間、化學(xué)品關(guān)鍵字、時(shí)間段等的不同維度，對(duì)全院所有的危險(xiǎn)化學(xué)品的采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存等情況進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出。通過(guò)實(shí)驗(yàn)室安全模塊，管理人員可清晰了解全院所有危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)科室的具體分布、通過(guò)數(shù)據(jù)穿透點(diǎn)擊功能了解某科室的管制化學(xué)品清單及盤(pán)點(diǎn)記錄。通過(guò)危化品標(biāo)簽?zāi)K，一鍵掌握全院管制化學(xué)品信息，并可詳細(xì)了解和導(dǎo)出管制化學(xué)品的采購(gòu)、領(lǐng)用和庫(kù)存信息。

（4）安全巡檢。在管制化學(xué)品流通的環(huán)節(jié)，平臺(tái)能自動(dòng)生成領(lǐng)用記錄清單，平臺(tái)內(nèi)的實(shí)驗(yàn)室安全模塊能顯示各科室管制化學(xué)品清單。單位為相關(guān)管理部門(mén)配備了RFID掃描槍?zhuān)芾砣藛T可憑借RFID掃描槍去各科室檢查盤(pán)點(diǎn)管制化學(xué)品的儲(chǔ)存情況。打開(kāi)相關(guān)化學(xué)品柜，管理人員手持RFID 掃描槍進(jìn)行無(wú)接觸識(shí)別，盤(pán)點(diǎn)登記在該科室名下的管制化學(xué)品，掃描槍屏上顯示管制化學(xué)品的庫(kù)存和狀態(tài)（正常、缺失、錯(cuò)位、遺失）。如果在不允許存放危險(xiǎn)化學(xué)品的位置掃描到管制化學(xué)品，亦能記錄在案并上報(bào)。

（5）危廢處置?？筛鶕?jù)危廢處置功能模塊，如實(shí)申報(bào)需要進(jìn)行處置的科研廢棄物。管理人員可根據(jù)訂單、科室名稱(chēng)、危廢數(shù)量和時(shí)間段等字眼查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出。

1.3 實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)

實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)包括人員管理、物料管理、課題管理、實(shí)驗(yàn)管理、庫(kù)房管理等主要功能模塊，能夠幫助科室和管理部門(mén)完成對(duì)于科室的規(guī)范化和電子化管理。例如在物料管理模塊部分，自動(dòng)入庫(kù)課題組或科室所采購(gòu)的所有試劑和耗材，高貨值和危險(xiǎn)化學(xué)品（含批次、庫(kù)存、存放位置等自身具備的全部信息）。使用人員使用時(shí)需執(zhí)行出庫(kù)操作，包括申請(qǐng)領(lǐng)用、審批、發(fā)放等。針對(duì)高貨值和危險(xiǎn)化學(xué)品，管理人員可根據(jù)存量和用量設(shè)置庫(kù)存預(yù)警，并實(shí)行電子臺(tái)賬管理。當(dāng)人員在平臺(tái)下單時(shí)，若商品為危險(xiǎn)化學(xué)品，購(gòu)買(mǎi)數(shù)量小于等于庫(kù)存余量，則不允許下單，須先操作領(lǐng)用。例如在課題管理模塊部分，課題組或科室可對(duì)課題進(jìn)行錄入、修改、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)；可導(dǎo)入課題經(jīng)費(fèi)信息，實(shí)現(xiàn)與采購(gòu)訂單的關(guān)聯(lián)。

2 信息化平臺(tái)的成效

（1）實(shí)現(xiàn)科研試劑耗材采購(gòu)全流程透明化管理。平臺(tái)上線后，有了統(tǒng)一規(guī)范的科研采購(gòu)管理工具，采購(gòu)全流程透明可控；科研試劑耗材商品等信息電子留痕，可溯源；流程規(guī)定符合科研活動(dòng)特殊性和單位管理實(shí)際情況，科學(xué)合理。

（2）強(qiáng)化了實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品管理。借助相關(guān)功能模塊，實(shí)現(xiàn)了危險(xiǎn)化學(xué)品全生命周期的管理，危險(xiǎn)化學(xué)品可記錄、可追蹤和可溯源；借助RFID 和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，管理部門(mén)把控流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，對(duì)管制化學(xué)品的狀態(tài)和存量實(shí)時(shí)監(jiān)管。借助平臺(tái)，全院及各科室的危險(xiǎn)化學(xué)品清晰可見(jiàn)，取消了非管制危險(xiǎn)化學(xué)品紙質(zhì)臺(tái)賬。單位的危險(xiǎn)化學(xué)品工作獲得上級(jí)主管部門(mén)的肯定和表?yè)P(yáng)。

（3）提升科研審批報(bào)銷(xiāo)效率?？蒲性噭┖牟牡拇蟛糠謱徟鷪?bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)由線下轉(zhuǎn)為線上，有效實(shí)現(xiàn)科研人員少跑路的目標(biāo)；同時(shí)借助平臺(tái)，創(chuàng)新科研試劑耗材出入庫(kù)管理，進(jìn)一步優(yōu)化了報(bào)銷(xiāo)流程，解決科研試劑報(bào)銷(xiāo)繁瑣問(wèn)題，普通科研試劑報(bào)銷(xiāo)時(shí)間從之前3 個(gè)月以上時(shí)間，到現(xiàn)在最快1 周報(bào)銷(xiāo)完畢，報(bào)銷(xiāo)效率得到大幅度提升。

（4）提升管理效能，緩解管理壓力。平臺(tái)上線前，為應(yīng)對(duì)每年下半年的科研報(bào)銷(xiāo)壓力，B 部門(mén)會(huì)在原有人員基礎(chǔ)上增派1～2 名工作人員加班處理，上線后，目前只有1 人兼職負(fù)責(zé)，效率得到顯著提升。危險(xiǎn)化學(xué)品管理方面，平臺(tái)上線前，A部門(mén)需要對(duì)發(fā)票上的試劑種類(lèi)以及危險(xiǎn)化學(xué)品審批表上的危險(xiǎn)化學(xué)品類(lèi)別和數(shù)量進(jìn)行人工審核，檢查普通試劑采購(gòu)里是否混有危險(xiǎn)化學(xué)品，危險(xiǎn)化學(xué)品審批表上的類(lèi)別是否準(zhǔn)確（類(lèi)別不同，申請(qǐng)簽字流程不同），數(shù)量是否合理，審核費(fèi)時(shí)，效率低下。危險(xiǎn)化學(xué)品信息靠使用科室定期上報(bào)，各歸口管理部門(mén)匯總，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且數(shù)據(jù)有延遲和遺漏，不能很好地全方位掌控。平臺(tái)上線后，流程信息化，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)把控，緩解了相關(guān)管理部門(mén)的壓力。

3 結(jié)語(yǔ)

研究院以信息化平臺(tái)為工具，構(gòu)建了科研試劑耗材采購(gòu)與危險(xiǎn)化學(xué)品管理模式，逐步實(shí)現(xiàn)科研采購(gòu)和危險(xiǎn)化學(xué)品管理由粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)變，成效顯著。在科研采購(gòu)方面，實(shí)現(xiàn)了科研試劑耗材采購(gòu)的全流程透明化、溯源化、規(guī)范化以及科學(xué)化；在危險(xiǎn)化學(xué)品管理方面，能夠?qū)崿F(xiàn)危險(xiǎn)化學(xué)品的全生命周期的安全管理，單位安全管理水平大幅提升；科研試劑耗材的審批報(bào)銷(xiāo)效率得到有效提高，報(bào)銷(xiāo)煩瑣問(wèn)題得到實(shí)質(zhì)解決；科研管理效能整體得到提升，單位管理壓力得到緩解。但是，該信息化平臺(tái)亦存在科室危險(xiǎn)化學(xué)品剩余數(shù)量數(shù)據(jù)偶爾抓取不成功、RFID標(biāo)簽偶爾掃描失敗導(dǎo)致管制品不能及時(shí)入庫(kù)以及個(gè)別商品價(jià)格偏高等問(wèn)題。另外單位即將上線新財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，兩個(gè)系統(tǒng)如何有效對(duì)接從而進(jìn)一步提升科研管理水平很重要。下一步，將充分利用和完善平臺(tái)功能，加強(qiáng)部門(mén)協(xié)同，繼續(xù)優(yōu)化管理服務(wù)，為單位高質(zhì)量發(fā)展添磚加瓦！