劉露瑩,邱海云

(中車(chē)南京浦鎮(zhèn)車(chē)輛有限公司,江蘇 南京 210012)

0 引言

物資采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),其中涉及收集整合各生產(chǎn)部門(mén)的采購(gòu)需求,將需求項(xiàng)目分門(mén)別類(lèi),制定企業(yè)的整體物資采購(gòu)計(jì)劃并交由采購(gòu)部門(mén)實(shí)施。企業(yè)物資采購(gòu)的管理水平直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,通過(guò)物資采購(gòu)管理,能夠有效控制企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

1 物資采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要性

合理、嚴(yán)格的物資采購(gòu)管理,能夠規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)行為,使采購(gòu)部門(mén)及時(shí)選擇并購(gòu)買(mǎi)滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)需求、價(jià)格合理、質(zhì)量上乘的各類(lèi)物資,使企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)在合理的成本基礎(chǔ)上,獲得更優(yōu)質(zhì)的物資。

面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)需要在各個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)的管理,降低經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不必要的成本支出,獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,如此一來(lái)才能在與同行的激烈競(jìng)爭(zhēng)中獲得良好發(fā)展。高效的采購(gòu)管理能夠?yàn)樯a(chǎn)部門(mén)按時(shí)提供穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的物資,提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,確保企業(yè)的健康經(jīng)營(yíng)。合理、科學(xué)的物資采購(gòu)管理能降低企業(yè)的庫(kù)存損失,提高資金利用率,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。物資采購(gòu)是企業(yè)的主要成本項(xiàng)目之一,建立一套科學(xué)高效的采購(gòu)管理體系,需要企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)與供應(yīng)商的共同參與,才能夠?qū)崿F(xiàn)多方共贏。

2 企業(yè)物資采購(gòu)成本構(gòu)成

企業(yè)的物資采購(gòu)成本通常包括:物料采購(gòu)成本、訂購(gòu)成本投入、倉(cāng)儲(chǔ)成本、缺貨造成的成本4個(gè)方面。

物料采購(gòu)成本是指企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)產(chǎn)生的資金支出,包括物料價(jià)格、物料數(shù)量、物料運(yùn)費(fèi)、相關(guān)手續(xù)費(fèi)及稅金。采購(gòu)成本取決于企業(yè)采購(gòu)物料的數(shù)量及單價(jià)。

訂購(gòu)成本是指企業(yè)在與供貨商訂立物料采購(gòu)合同后,從物料采購(gòu)協(xié)調(diào)直至完成物資采購(gòu)所必需的資金支出,包括差旅費(fèi)、物料質(zhì)檢費(fèi)及人工費(fèi)等支出[1]。

倉(cāng)儲(chǔ)成本分為固定成本與靈活成本兩個(gè)部分:固定成本為物料倉(cāng)庫(kù)租金、日常維護(hù)管理人員工資等,這些成本的支出與物料數(shù)量關(guān)聯(lián)度小,費(fèi)用相對(duì)固定;靈活成本受單次物料存儲(chǔ)數(shù)量影響,包括設(shè)備采購(gòu)、物料保險(xiǎn)等支出[1]。

3 國(guó)企物資采購(gòu)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題

3.1 供應(yīng)商管理薄弱

國(guó)有企業(yè)通常具備較大的規(guī)模,由于生產(chǎn)規(guī)模大,在物資采購(gòu)方面具有采購(gòu)量大、審批手續(xù)煩瑣、采購(gòu)周期長(zhǎng)、涉及工作人員多等特點(diǎn)。國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)需要匯總不同生產(chǎn)部門(mén)的物資需求,統(tǒng)一審批并開(kāi)展采購(gòu)程序,這種模式能夠降低行政工作量。但是從生產(chǎn)部門(mén)來(lái)看,漫長(zhǎng)的采購(gòu)審批和采購(gòu)程序,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響很大,從生產(chǎn)部門(mén)提出采購(gòu)需求到物資到貨,往往需要幾周甚至一個(gè)月的時(shí)間。除此之外,部門(mén)之間對(duì)于物資信息的溝通交流不暢也導(dǎo)致采購(gòu)成本的增加。市場(chǎng)部與生產(chǎn)部之間在處理產(chǎn)品信息時(shí)存在障礙;采購(gòu)部與生產(chǎn)部對(duì)于物資的標(biāo)準(zhǔn)也存在偏差,這就造成采購(gòu)成本的增加[2]。在科技水平不斷進(jìn)步、信息技術(shù)逐步覆蓋日常生活每個(gè)角落的今天,企業(yè)要想合理完成自己的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),就必須實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的順暢溝通和與外部供貨廠(chǎng)商的友好合作[2]。

如今,隨著對(duì)物流管理的深入研究,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視倉(cāng)儲(chǔ)的實(shí)效性,通過(guò)控制物資數(shù)量、交貨時(shí)間、生產(chǎn)需要等時(shí)間節(jié)點(diǎn),降低倉(cāng)儲(chǔ)的庫(kù)存積壓,這些都需要企業(yè)與供貨商相互配合才能實(shí)現(xiàn)。

物資采購(gòu)是國(guó)有企業(yè)的重要戰(zhàn)略之一,其核心是采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理。以往的采購(gòu)管理只是采購(gòu)業(yè)務(wù)的流程管理,缺乏對(duì)供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量、物資價(jià)格、交貨時(shí)間、產(chǎn)品質(zhì)量的合理評(píng)價(jià)體系,難以對(duì)供應(yīng)商流失或變化做出及時(shí)反應(yīng),也不能準(zhǔn)確地分析和評(píng)估采購(gòu)部門(mén)的效益與結(jié)果。

3.2 采購(gòu)的價(jià)格和質(zhì)量不達(dá)標(biāo)

當(dāng)前,國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的價(jià)格沒(méi)有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),難以開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)價(jià)格管理。受采購(gòu)人員的主觀意識(shí)影響,無(wú)法準(zhǔn)確判斷采購(gòu)的量與價(jià)格。構(gòu)成物資價(jià)格的參考因素過(guò)多,加上采購(gòu)工作人員的頻繁流動(dòng),企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格的管理存在較大困難。

影響采購(gòu)物資的質(zhì)量因素也有很多,如采購(gòu)人員對(duì)生產(chǎn)過(guò)程不了解,對(duì)某些種類(lèi)的物資隨意采購(gòu),以及采購(gòu)過(guò)程中忽略物資的關(guān)鍵指標(biāo),對(duì)物資的分析不夠細(xì)致,沒(méi)有嚴(yán)格審查供應(yīng)商的資質(zhì),缺少物資質(zhì)量證明文件,尤其是缺乏直接的材料證據(jù)等。

3.3 采購(gòu)缺乏靈活性

國(guó)有企業(yè)屬于大型企業(yè),有完善的行政管理制度,但是在嚴(yán)格制度的約束之下,行政審批流程較為復(fù)雜,物資采購(gòu)無(wú)法兼顧總體效率與靈活性。生產(chǎn)部門(mén)提出物資采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后才能實(shí)施。與供貨商之間的采購(gòu)合同,只能在市場(chǎng)部門(mén)協(xié)商好價(jià)格和貨源后才能簽訂。物資采購(gòu)部門(mén)只能收到局部的信息,無(wú)法掌握全面的信息并做出最優(yōu)的選擇。這種采購(gòu)制度在當(dāng)下的科技、社會(huì)環(huán)境下,已經(jīng)相對(duì)落后。從企業(yè)的角度來(lái)看,物資采購(gòu)是為了滿(mǎn)足企業(yè)自身的利益需求,如果不能有效控制供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量,就會(huì)對(duì)企業(yè)的利益產(chǎn)生負(fù)面影響[2]。

3.4 企業(yè)不夠重視采購(gòu)管理

采購(gòu)部門(mén)是具體執(zhí)行采購(gòu)行為的主體,在每一次的采購(gòu)行為中,采購(gòu)部門(mén)的指導(dǎo)原則就是低價(jià)、優(yōu)質(zhì)。但從企業(yè)整體大局來(lái)看,采購(gòu)部門(mén)的行為是在追求短期利益,忽略了物資采購(gòu)對(duì)企業(yè)總體利益的提升作用。企業(yè)的高級(jí)管理者擁有最高領(lǐng)導(dǎo)權(quán),可以從頂層的視角對(duì)企業(yè)采購(gòu)行為進(jìn)行深入的了解和合理的管理。如果忽略這一行為,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)中下層對(duì)采購(gòu)行為不夠重視,難以提高企業(yè)整體的采購(gòu)管理水平。

以沃爾瑪集團(tuán)為例,沃爾瑪作為全球零售超市的巨頭,長(zhǎng)期在世界500強(qiáng)企業(yè)排行中占據(jù)高位,這得益于企業(yè)的全球供應(yīng)鏈管理。沃爾瑪集團(tuán)高層十分重視企業(yè)的供應(yīng)、采購(gòu)體系的建立,通過(guò)各種方式提高員工對(duì)采購(gòu)成本的控制,不斷提高員工采購(gòu)的工作效率,已經(jīng)形成了科學(xué)、成熟的供應(yīng)鏈體系;同時(shí)還不斷完善采購(gòu)體系,使其成為行業(yè)內(nèi)的佼佼者。

4 加強(qiáng)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的措施

國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程當(dāng)中,要具體問(wèn)題具體分析,有針對(duì)性地采取改進(jìn)措施,只有這樣才能提高企業(yè)的采購(gòu)管理水平[3]。

4.1 建立采購(gòu)管理部門(mén)

企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的管理應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)具備審計(jì)功能的獨(dú)立部門(mén)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督管理,通過(guò)內(nèi)審能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題,對(duì)參與采購(gòu)流程的各部門(mén)進(jìn)行準(zhǔn)確、中立的評(píng)價(jià),優(yōu)化企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)的工作效率,補(bǔ)充和劃定不同部門(mén)之間的責(zé)任與權(quán)限。有條件的企業(yè)可以設(shè)置采購(gòu)計(jì)劃和物資供應(yīng)商管理部門(mén),統(tǒng)籌開(kāi)展企業(yè)的物資采購(gòu)行為。

4.2 加強(qiáng)物資采購(gòu)質(zhì)量控制

在企業(yè)的物資采購(gòu)管理中,為了保證生產(chǎn)部門(mén)產(chǎn)品的質(zhì)量,應(yīng)該在采購(gòu)物資時(shí)預(yù)先了解物資供應(yīng)商的詳細(xì)資料。供應(yīng)商的行業(yè)地位、生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量、資金實(shí)力等因素都是考核的標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)有多家供應(yīng)商可供選擇時(shí),要從這幾個(gè)因素出發(fā)對(duì)比供貨商,從中選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、技術(shù)成熟的產(chǎn)品[3]。同時(shí),與生產(chǎn)部門(mén)積極溝通,了解企業(yè)客戶(hù)和市場(chǎng)關(guān)注點(diǎn)的轉(zhuǎn)變,及時(shí)淘汰陳舊、過(guò)時(shí)的采購(gòu)項(xiàng)目。還要時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格變化,合理評(píng)估物資的采購(gòu)價(jià)格,避免陷入價(jià)格陷阱。

4.3 打通物資采購(gòu)信息溝通渠道

生產(chǎn)部門(mén)是物資采購(gòu)的發(fā)起者和接收者,倉(cāng)儲(chǔ)是物資的保管者,在企業(yè)內(nèi)部建立高效的信息溝通平臺(tái),發(fā)布、傳遞、反饋物資信息,定期小結(jié)、報(bào)告能夠使企業(yè)內(nèi)各關(guān)聯(lián)方掌握第一手的物資采購(gòu)信息,實(shí)時(shí)更新采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存和采購(gòu)狀態(tài),以應(yīng)對(duì)生產(chǎn)的需要。

5 企業(yè)物資采購(gòu)管理中信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

5.1 企業(yè)物資采購(gòu)信息管理需求

在當(dāng)前全球信息化的時(shí)代背景下,企業(yè)的信息技術(shù)能力已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要因素,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,信息技術(shù)在市場(chǎng)活動(dòng)中的重要性也日漸突出。信息技術(shù)為企業(yè)在各方面的信息管理提供了極大的便利,通過(guò)各種信息管理軟件,企業(yè)能夠建立全新的信息管理模式,完善企業(yè)內(nèi)部的管理。

在企業(yè)管理中,物資采購(gòu)管理占據(jù)著非常重要的地位,直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。物資采購(gòu)行為涉及產(chǎn)品參數(shù)、價(jià)格、庫(kù)存等大量信息,這使得采購(gòu)行為對(duì)信息的流通和處理需求非常巨大。通過(guò)信息技術(shù),加快信息在各相關(guān)方之間的流通,將信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入企業(yè)物資采購(gòu)管理系統(tǒng),迅速實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品信息的采集與分析,幫助企業(yè)完成科學(xué)合理的決策,將物資采購(gòu)成本控制在合理的區(qū)間,提高物資采購(gòu)工作的合理性。

5.2 企業(yè)物資采購(gòu)管理中的信息化技術(shù)

企業(yè)物資采購(gòu)信息化是物資采購(gòu)管理中的目標(biāo),它以信息技術(shù)的應(yīng)用和采購(gòu)模式的數(shù)字化為基礎(chǔ)。在物資采購(gòu)管理中的電子商務(wù)模式后,通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、分析和統(tǒng)計(jì)的效率大幅提高。物資信息在采購(gòu)活動(dòng)中代表采購(gòu)物品的資料或其他數(shù)據(jù)屬性,是物資采購(gòu)的核心。計(jì)算機(jī)在信息技術(shù)手段的幫助下對(duì)大量的物資信息進(jìn)行比對(duì),就是信息化的過(guò)程,就是技術(shù)對(duì)物資采購(gòu)提供的信息服務(wù)。當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)中信息化技術(shù)的應(yīng)用,主要集中在訂單信息、供應(yīng)商信息數(shù)字化、資金信息、產(chǎn)品信息等[4]。

5.2.1 訂單信息

訂單信息是物資采購(gòu)的主要內(nèi)容,涉及物資信息、價(jià)格、供貨商、采購(gòu)資金等眾多內(nèi)容,是采購(gòu)行為數(shù)字化的核心。訂單信息通過(guò)數(shù)字化的形式,提高物資采購(gòu)的信息化水平。

5.2.2 供應(yīng)商信息數(shù)字化

對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),物資采購(gòu)涉及的種類(lèi)、數(shù)量十分龐大,對(duì)應(yīng)采購(gòu)管理需要的市場(chǎng)信息基數(shù)也是海量的,通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用,將供貨商的信息納入數(shù)字化管理范疇,能夠快速完成多個(gè)供貨商的信息分析和比對(duì),及時(shí)了解供貨商的信息。在企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),信息技術(shù)可以對(duì)供貨商的信用、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行考核,幫助企業(yè)完成采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督和采購(gòu)估算[4]。供應(yīng)商信息數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用,能夠保證采購(gòu)物資信息與供貨商信息的實(shí)效性,幫助企業(yè)與供貨商開(kāi)展溝通、交流,形成穩(wěn)定、高質(zhì)量的合作關(guān)系。供應(yīng)商信息數(shù)字化的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)準(zhǔn)確選擇最適合自身的供應(yīng)商,為將來(lái)物資采購(gòu)活動(dòng)中的價(jià)值控制創(chuàng)造有利條件。

5.2.3 資金信息

物資采購(gòu)的資金信息是物資采購(gòu)數(shù)字化中非常重要的表現(xiàn)形式,在如今信息化社會(huì)的大環(huán)境下,企業(yè)的物資采購(gòu)部門(mén)通過(guò)信息技術(shù)科學(xué)處理各種采購(gòu)信息,為物資采購(gòu)行為的順利開(kāi)展提供了諸多便利。資金管理是企業(yè)管理的重要目標(biāo)之一,特別是在大量資金流進(jìn)出的物資采購(gòu)活動(dòng)中,資金信息的管理顯得尤為重要。因此,企業(yè)物資采購(gòu)的資金信息是信息技術(shù)服務(wù)的重要對(duì)象,對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)行為非常重要。

5.2.4 產(chǎn)品信息

產(chǎn)品信息包括所采購(gòu)物資的種類(lèi)、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等內(nèi)容,是物資采購(gòu)的重要依據(jù),因此產(chǎn)品信息也是信息化技術(shù)應(yīng)用的重要內(nèi)容。物資采購(gòu)的質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)采購(gòu)成本、材料費(fèi)用等多方面,同時(shí)也是物資采購(gòu)中的焦點(diǎn)。將產(chǎn)品信息數(shù)字化,尤其是數(shù)字標(biāo)簽的應(yīng)用、射頻技術(shù)的融入,方便采購(gòu)信息的獲取。

6 信息化采購(gòu)管理模式

企業(yè)要發(fā)展,既要“開(kāi)源”,也要“節(jié)流”。將信息化技術(shù)引入物資采購(gòu)管理,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的信息化,可以提升物資采購(gòu)部門(mén)的計(jì)劃編制能力和物資采購(gòu)能力,降低采購(gòu)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,是“節(jié)流”的重要手段。要在企業(yè)中推行物資采購(gòu)的信息化管理,需要關(guān)注以下3個(gè)方面。

6.1 企業(yè)的“互聯(lián)網(wǎng)+”采購(gòu)能力

物資采購(gòu)信息化管理模式的推行,要求國(guó)有企業(yè)必須設(shè)法提高自身的“互聯(lián)網(wǎng)+”采購(gòu)能力,充分利用互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)和意識(shí),實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)模式的變革,隨著信息技術(shù)對(duì)企業(yè)管理模式的影響,物資采購(gòu)制度和觀念也會(huì)發(fā)生變化。以往企業(yè)物資采購(gòu)效率低、供應(yīng)商相對(duì)固定的問(wèn)題普遍存在于過(guò)期物資采購(gòu)行為之中,推行信息化采購(gòu)管理模式,在新技術(shù)的基礎(chǔ)上不斷探索并勇于嘗試創(chuàng)新發(fā)展的理念,形成適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)環(huán)境、科技水平的新模式,才能夠更好地進(jìn)行物資采購(gòu)管理。

國(guó)有企業(yè)還需要規(guī)范和統(tǒng)一原材料、設(shè)備采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上以性?xún)r(jià)比為依據(jù)確定最優(yōu)的供貨商,解決以往“低價(jià)為王”的頑疾。在實(shí)踐中需要完善招投標(biāo)的評(píng)標(biāo)和監(jiān)督機(jī)制,確保物資采購(gòu)過(guò)程實(shí)現(xiàn)公平公正。

國(guó)有企業(yè)可以憑借自身體量、經(jīng)濟(jì)實(shí)力的優(yōu)勢(shì),充分發(fā)掘互聯(lián)網(wǎng)思維、大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息化手段對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)管理的支持潛力,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)的全過(guò)程管控,大幅提升企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)的工作效率。為實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)采購(gòu)流程與信息技術(shù)的融合,企業(yè)必須明確產(chǎn)品質(zhì)量、采購(gòu)成本等大目標(biāo),建設(shè)有針對(duì)性的數(shù)據(jù)平臺(tái),通過(guò)平臺(tái)為國(guó)有企業(yè)物資需求、庫(kù)存量和資金流的判斷提供數(shù)據(jù)支持。

以往國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)需要按周期形成匯編統(tǒng)一上報(bào),采購(gòu)需求和數(shù)據(jù)信息滯后,使物資采購(gòu)的過(guò)程存在一些不確定性,無(wú)法滿(mǎn)足物資采購(gòu)信息化模式下的需求。在信息技術(shù)采購(gòu)平臺(tái)的支持下,通過(guò)平臺(tái)大數(shù)據(jù)可以量化生產(chǎn)部門(mén)的物資消耗情況,企業(yè)可以全面掌握總體的物資庫(kù)存和消耗數(shù)據(jù),通過(guò)分析研判,提早安排物資采購(gòu)任務(wù),降低因物資采購(gòu)滯后造成的生產(chǎn)停滯,化被動(dòng)為主動(dòng),提高物資采購(gòu)對(duì)生產(chǎn)后臺(tái)的輔助能力。信息平臺(tái)能夠根據(jù)預(yù)設(shè)的審核流程與層級(jí),自動(dòng)將采購(gòu)項(xiàng)目劃分給不同部門(mén)的管理者,解決企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)審批流程不明確的問(wèn)題,進(jìn)一步提升國(guó)企“互聯(lián)網(wǎng)+”采購(gòu)能力。

6.2 開(kāi)展電子商務(wù)線(xiàn)上采購(gòu)

我國(guó)目前的線(xiàn)上支付模式與全國(guó)范圍內(nèi)的物流網(wǎng)絡(luò)已逐漸完善,隨著電子商務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展提速,線(xiàn)上支付的優(yōu)勢(shì)逐漸顯現(xiàn)。以往的國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)普遍存在地域性強(qiáng)、信息源少、人為干預(yù)多、市場(chǎng)化程度低、流程煩瑣、效率低下等不足,這些不足導(dǎo)致采購(gòu)的物資質(zhì)量差、成本高以及臺(tái)面之下的腐敗問(wèn)題等。通過(guò)信息化采購(gòu)管理模式,施行線(xiàn)上競(jìng)價(jià)采購(gòu),能大幅提高采購(gòu)信息的透明度。物資采購(gòu)人員能夠在短時(shí)間內(nèi)比對(duì)不同供貨商產(chǎn)品的信息和報(bào)價(jià),企業(yè)在技術(shù)的支持下獲得物資采購(gòu)的最優(yōu)方案,使采購(gòu)決策的效率大幅提高[5]。

在一些地理位置偏僻、發(fā)展落后地區(qū)的國(guó)有企業(yè),因?yàn)橄⑶篱]塞,往往會(huì)保持與少數(shù)大品牌供應(yīng)商持續(xù)合作,這種狀況不利于于企業(yè)平衡物資采購(gòu)的質(zhì)量與成本。若通過(guò)電商平臺(tái),在線(xiàn)向全網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)信息或搜尋合適的供應(yīng)商,可以實(shí)現(xiàn)物資的多渠道采購(gòu),提升企業(yè)在采購(gòu)行為中的議價(jià)權(quán)。由此可見(jiàn),開(kāi)展電子商務(wù)采購(gòu)有著很高的價(jià)值。

6.3 加強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)管

物資采購(gòu)行為涉及大量資金流水,在相對(duì)狹小的范圍內(nèi)容易滋生腐敗,這對(duì)于國(guó)有企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有著很大的負(fù)面影響,因此在退信物資采購(gòu)信息化管理模式的過(guò)程中,必須時(shí)刻繃緊物資采購(gòu)監(jiān)管這根弦。由于企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)管不足,在選擇供應(yīng)商時(shí)會(huì)出現(xiàn)暗箱操作和人為干預(yù)采購(gòu)行為,即使存在性?xún)r(jià)比更高的采購(gòu)選項(xiàng),仍然與利益交換方達(dá)成采購(gòu)協(xié)議的情況也時(shí)有發(fā)生。這些問(wèn)題導(dǎo)致采購(gòu)回來(lái)的物資存在價(jià)格虛高或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象,而生產(chǎn)原料的價(jià)格和質(zhì)量又直接影響企業(yè)產(chǎn)品的成本與質(zhì)量,最終損害的是企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展的前景。因此,通過(guò)采購(gòu)管理信息化改革的方式,加強(qiáng)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)工作、決策流程可追溯和數(shù)據(jù)信息公開(kāi)透明,鏟除腐敗滋生的土壤。工作流程可追溯也為物資采購(gòu)部門(mén)的考核提供依據(jù),對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行過(guò)程考核,提高采購(gòu)行為監(jiān)督的實(shí)效性、規(guī)范性和透明度。企業(yè)主管可以通過(guò)查詢(xún)信息平臺(tái)的物資采購(gòu)行為記錄,通過(guò)分析研判,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不良物資采購(gòu)行為,提高管理決策的科學(xué)性。作為物資采購(gòu)人員,也需要多方了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),更好地適應(yīng)新的物資采購(gòu)管理模式。

在實(shí)施具體的采購(gòu)行為時(shí):物資采購(gòu)管理人員可通過(guò)信息技術(shù)加強(qiáng)與生產(chǎn)部門(mén)的溝通,了解生產(chǎn)部門(mén)對(duì)物資的關(guān)鍵技術(shù)需求,提高物資采購(gòu)的準(zhǔn)確性;與財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)溝通,了解資金、倉(cāng)儲(chǔ)情況,為優(yōu)化物資存量提供建議[5]。

7 結(jié)語(yǔ)

物資采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),通過(guò)推行物資采購(gòu)的信息化管理模式,提高物資采購(gòu)過(guò)程中的透明度、科學(xué)性和實(shí)效性,能夠促進(jìn)在新技術(shù)環(huán)境下的企業(yè)管理觀念轉(zhuǎn)變,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理流程,降低企業(yè)運(yùn)行成本,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使國(guó)有企業(yè)獲得更好的發(fā)展空間。