劉玉博，吳曉彤，汪玉新

（山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館，山東 泰安 271018）

0 引言

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是一個(gè)機(jī)構(gòu)（如學(xué)校、研究所、公司等）將機(jī)構(gòu)成員在學(xué)習(xí)、工作過程中產(chǎn)生的各種學(xué)術(shù)成果進(jìn)行整合而成的數(shù)字資源集合［1］，旨在為機(jī)構(gòu)內(nèi)人員提供一個(gè)統(tǒng)一的知識(shí)存儲(chǔ)平臺(tái)，促進(jìn)機(jī)構(gòu)內(nèi)外學(xué)者、研究人員的交流，擴(kuò)大知識(shí)的共享范圍，提升機(jī)構(gòu)的知名度，體現(xiàn)機(jī)構(gòu)的科學(xué)研究、教學(xué)、社會(huì)影響力等方面的綜合實(shí)力。無(wú)論機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的外在形式如何，其本質(zhì)都是通過建立一種新型管理和服務(wù)機(jī)制，幫助學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)成果的自主管理和交流傳播［2］。高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是數(shù)字時(shí)代展示高校學(xué)術(shù)研究成果的基礎(chǔ)平臺(tái)，也是高校為師生提供用于管理和發(fā)布數(shù)字資源的信息平臺(tái)。

1 國(guó)內(nèi)高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)現(xiàn)狀

據(jù)OpenDOAR網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)，截至2021年10月，全球共有機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)5 746個(gè)，其中中國(guó)大陸被收錄的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)62個(gè)［3］。這些機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)大致可分為兩大系統(tǒng)：以中國(guó)科學(xué)院為首的科研院所系統(tǒng)和以教育部中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS）牽頭的高校系統(tǒng)。目前，中科院的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)已經(jīng)收集了96個(gè)研究所的數(shù)據(jù)，中國(guó)高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)聯(lián)盟（CHAIR）有51所高校圖書館參與。這兩大系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目，對(duì)于中國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)起到了很好的引領(lǐng)示范作用。

2018年3月，國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》，指出高等院校是科學(xué)數(shù)據(jù)管理的責(zé)任主體，主要職責(zé)中就包括建立科學(xué)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，公布科學(xué)數(shù)據(jù)開放目錄并及時(shí)更新，積極開展科學(xué)數(shù)據(jù)共享服務(wù)。2021年3月，教育部印發(fā)《高等學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范（試行）》，對(duì)高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)提出了指導(dǎo)性意見，指出機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)應(yīng)與學(xué)?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)對(duì)接，搜集、整理、揭示、關(guān)聯(lián)與共享科研產(chǎn)出。國(guó)家相關(guān)政策的出臺(tái)，為高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)和發(fā)展提出了新要求，也是新發(fā)展機(jī)遇。

為了滿足高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的需求，數(shù)據(jù)庫(kù)商和軟件開發(fā)商嗅到了商機(jī)，適機(jī)推出了許多機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)產(chǎn)品，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)推送和標(biāo)引，減少建設(shè)投入和時(shí)間成本。目前，全球和中國(guó)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)正處在一個(gè)快速增長(zhǎng)的爆發(fā)期，越來(lái)越多高校認(rèn)識(shí)到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的重要性，加快了投入力度和建設(shè)速度。

2 高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的困境

雖然高校建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的熱情高漲，很多學(xué)校也緊跟潮流紛紛上馬項(xiàng)目建設(shè)，但實(shí)際建成上線運(yùn)行的卻寥寥無(wú)幾，真正做到開放共享的更是鳳毛麟角。高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的主導(dǎo)部門一般都是圖書館，少數(shù)也有網(wǎng)絡(luò)信息中心牽頭的［4］。高校圖書館希冀通過機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)擴(kuò)展服務(wù)模式、提升服務(wù)質(zhì)量，卻往往因?yàn)橘Y金、人力、技術(shù)等原因陷入困境，或建設(shè)進(jìn)度慢遲遲無(wú)法上線，或重建設(shè)輕應(yīng)用，利用效果不佳，或數(shù)據(jù)更新不及時(shí)逐漸停擺，沒有實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，將學(xué)校科研數(shù)據(jù)共享的“形象工程”慢慢變成圖書館“自?shī)首詷贰敝铮?］。

2.1 缺乏頂層設(shè)計(jì)，困難估計(jì)不足

高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)不是圖書館簡(jiǎn)單的自建數(shù)據(jù)庫(kù)，涉及數(shù)據(jù)少則幾萬(wàn)條，多則幾十萬(wàn)條，成果類型包括期刊論文、學(xué)位論文、會(huì)議論文、圖書著作、報(bào)紙、專利、標(biāo)準(zhǔn)、科研項(xiàng)目、科技成果等，需要對(duì)接人事處、科技處、發(fā)展規(guī)劃處、教務(wù)處和研究生處等校內(nèi)職能部門獲取數(shù)據(jù)，如果沒有取得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持和完善的頂層設(shè)計(jì)，是不可能建成的。

隨著軟件、網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)等信息技術(shù)的迅速發(fā)展以及用戶需求的不斷提高和改變，圖書館自己搭建平臺(tái)和手動(dòng)更新數(shù)據(jù)已經(jīng)無(wú)法駕馭，選擇商業(yè)化平臺(tái)成為絕大多數(shù)高校的唯一選擇。但高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)涉及學(xué)校幾十年甚至上百年的歷史成果、幾千人的成果歸屬，如果沒有充分的心理準(zhǔn)備和人力儲(chǔ)備，幻想一蹴而就是注定要失敗的。在商言商的商業(yè)化平臺(tái)公司在宣傳上往往夸大產(chǎn)品效果而縮小建設(shè)難度，如果僅憑一兩個(gè)技術(shù)人員就匆匆上馬，即便建成也只是個(gè)空架子，可持續(xù)發(fā)展無(wú)從談起。

2.2 數(shù)據(jù)精細(xì)度無(wú)法實(shí)現(xiàn)“一張表工程”

高校一般都有幾十甚至上百年的歷史，往往還涉及更名、拆分、合并等復(fù)雜情況。二級(jí)機(jī)構(gòu)的歷史變遷，曾經(jīng)包含的系、專業(yè)、研究所、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、研究中心等附屬機(jī)構(gòu)也是筆糊涂賬。教職工也處于入職、辭職、調(diào)崗、退休等動(dòng)態(tài)變化中。

目前的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)收集的數(shù)據(jù)類型超過十幾種，雖然商業(yè)化平臺(tái)宣稱可以自動(dòng)更新80%～90%的數(shù)據(jù)，但實(shí)踐中只有論文、專利、標(biāo)準(zhǔn)等可以實(shí)現(xiàn)，而科研項(xiàng)目、科技成果只能自動(dòng)收集省部級(jí)以上的公開數(shù)據(jù)，圖書著作等不署名單位的類型只有依靠學(xué)者自己提交，準(zhǔn)確性就很難把控。

有的學(xué)校前期已經(jīng)建設(shè)了人事系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)和學(xué)者庫(kù)等。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)從已有的系統(tǒng)中獲取科研項(xiàng)目、獲獎(jiǎng)成果、專利等相關(guān)信息，數(shù)據(jù)來(lái)源渠道多、良莠不齊，難免重復(fù)、出錯(cuò)，包括成果歸屬、人名等錯(cuò)誤，因此其元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和全面性無(wú)法保障。

數(shù)據(jù)的滯后性也是令人頭疼的問題，學(xué)者發(fā)表在國(guó)際期刊上的論文，從接收到線上發(fā)表，到正式發(fā)表，再到被收錄，最后到收割推送，至少需要幾個(gè)月的時(shí)間。歷史上的成果署名沒有指導(dǎo)性規(guī)范，有很強(qiáng)的隨意性；不同國(guó)際期刊署名五花八門，有的姓在前有的名在前，有的名字是全拼有的是縮寫，有的全拼加空格連詞符有的合并，甚至還有重名、重音。署名為學(xué)校的成果數(shù)據(jù)推送后，如何準(zhǔn)確匹配和歸屬到二級(jí)機(jī)構(gòu)和學(xué)者上，也有很大的困難。

大量更新滯后和無(wú)法自動(dòng)收割的成果數(shù)據(jù)需要學(xué)者手動(dòng)提交。這部分?jǐn)?shù)據(jù)如果不審核，元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和精細(xì)度就無(wú)法保證；如果需要審核就需要大量的人員參與，過程太復(fù)雜又會(huì)影響學(xué)者提交數(shù)據(jù)的積極性。總之，數(shù)據(jù)如果達(dá)不到“一張表工程”要求，后續(xù)數(shù)據(jù)利用就會(huì)非常困難，可持續(xù)發(fā)展必定大打折扣。

2.3 運(yùn)行維護(hù)不及時(shí)、不持續(xù)

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的生命周期大致分為準(zhǔn)備、建設(shè)和運(yùn)維3個(gè)階段，如果把準(zhǔn)備、建設(shè)階段比喻為挖坑、種樹，那么運(yùn)行維護(hù)階段的悉心照料才能使機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)落地生根、開枝散葉、開花結(jié)果，這一階段是可持續(xù)發(fā)展的集中體現(xiàn)。

學(xué)者在使用機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)過程中肯定希望自己填充數(shù)據(jù)的辛苦付出要有豐厚的回報(bào)，能夠輔助完成各個(gè)部門要求的各式數(shù)據(jù)匯總，從耗時(shí)耗力的重復(fù)性勞動(dòng)中解放出來(lái)，這就要求圖書館或者商業(yè)化平臺(tái)公司能進(jìn)行功能定制，滿足學(xué)者個(gè)性化需求。

學(xué)者在使用過程中遇到困難，圖書館能否提供足夠的人員進(jìn)行輔助、培訓(xùn)和指導(dǎo)？學(xué)校其他部門產(chǎn)生的科研數(shù)據(jù)也需要定期導(dǎo)入，圖書館是否有充足的技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)？機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的運(yùn)維對(duì)于圖書館來(lái)說絕不是僅僅增加一個(gè)自建數(shù)據(jù)庫(kù)這么簡(jiǎn)單，而是一種服務(wù)理念和運(yùn)行機(jī)制的變革。

3 高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)可持續(xù)發(fā)展實(shí)踐

2018年，山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館啟動(dòng)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)計(jì)劃，密集走訪調(diào)研兄弟高校建設(shè)情況，積極參加學(xué)術(shù)會(huì)議學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，邀請(qǐng)多家商業(yè)化平臺(tái)進(jìn)行功能演示。2019年，經(jīng)過建設(shè)小組的多次討論，向?qū)W校提交了申請(qǐng)建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的請(qǐng)示、調(diào)研報(bào)告和建設(shè)方案，并于年底完成采購(gòu)。2021年，山東農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)經(jīng)過近兩年的建設(shè)，上線運(yùn)行并交付使用。在整個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的準(zhǔn)備、建設(shè)和運(yùn)維各個(gè)階段，均以可持續(xù)發(fā)展作為基本考量，充分吸收兄弟高校的經(jīng)驗(yàn)，努力打造機(jī)構(gòu)科研數(shù)據(jù)匯集、保存、展示和利用的“一張表工程”。

3.1 頂層設(shè)計(jì)，多方共建

在準(zhǔn)備階段，圖書館就深知面對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)這樣一個(gè)浩大的工程，必須在校內(nèi)爭(zhēng)取最大限度的支持。在圖書情報(bào)委員會(huì)年度會(huì)議上，向分管校領(lǐng)導(dǎo)和各部門、各學(xué)院的委員們匯報(bào)展示了3個(gè)學(xué)院的試點(diǎn)版本，讓全校上下在對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)不熟悉、不了解的情況下，通過匯報(bào)演示有了直觀認(rèn)識(shí)。會(huì)上委員們提出的建議意見，也成為后來(lái)建設(shè)過程中的重要指導(dǎo)和考量。

緊接著通過校長(zhǎng)辦公室下發(fā)了建設(shè)方案，成立學(xué)校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組（由分管校領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)），明確了參建各方的職責(zé)分工，制定了建設(shè)時(shí)間進(jìn)度。要求圖書館、參與建設(shè)部門和各學(xué)院要密切協(xié)作配合、扎實(shí)有力推進(jìn)，做好相關(guān)系統(tǒng)對(duì)接、逐步消除數(shù)據(jù)壁壘，主動(dòng)開展基于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的各類型、深層次服務(wù)，不斷提高學(xué)校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的認(rèn)知度與關(guān)注度，使其逐步成為學(xué)校知識(shí)基礎(chǔ)設(shè)施的重要組成，成為支持?jǐn)?shù)字科研和數(shù)字教育的重要工具，成為學(xué)校管理科研成果、傳播學(xué)術(shù)知識(shí)、支持創(chuàng)新的重要機(jī)制。

在建設(shè)過程中，從人事處、科技處、教務(wù)處和研究生處等部門獲取了眾多元數(shù)據(jù)，成為搭建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的基礎(chǔ)框架，這些數(shù)據(jù)包括歷史上學(xué)校年鑒中統(tǒng)計(jì)的各類科研數(shù)據(jù)。維護(hù)過程中，當(dāng)下產(chǎn)生的匯總數(shù)據(jù)也會(huì)定期進(jìn)行導(dǎo)入，最大限度地減少學(xué)者手動(dòng)提交，保證元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

3.2 試點(diǎn)推廣，小步快走

任何機(jī)構(gòu)在啟動(dòng)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)初期都是缺乏經(jīng)驗(yàn)的，在這種情況下貿(mào)然覆蓋全校進(jìn)行數(shù)據(jù)匯聚風(fēng)險(xiǎn)是很大的，會(huì)拖慢進(jìn)度或者犧牲準(zhǔn)確。山東農(nóng)業(yè)大學(xué)建設(shè)團(tuán)隊(duì)在實(shí)踐中，首先選取了文理工3個(gè)代表性學(xué)院進(jìn)行試點(diǎn)，摸索組織機(jī)構(gòu)、人事信息、數(shù)據(jù)匯聚、歸屬匹配等建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)也鍛煉了隊(duì)伍。

試點(diǎn)的另一個(gè)優(yōu)勢(shì)是快速形成功能預(yù)覽版，直觀地將打造成型的平臺(tái)呈現(xiàn)在部門學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和專家學(xué)者面前，通過言之有物的功能演示去爭(zhēng)取支持、收集反饋，有利于打磨系統(tǒng)細(xì)節(jié)，有效地推動(dòng)了建設(shè)進(jìn)程。

3.3 分級(jí)管理，實(shí)用為先

在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)過程中，圖書館容易陷入一種自建庫(kù)的思維方式，即通過自主建設(shè)和自主管理打造產(chǎn)品，提供服務(wù)。實(shí)際上學(xué)者既是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)數(shù)據(jù)的使用者，同時(shí)也是數(shù)據(jù)的提供者，而圖書館更多的角色是數(shù)據(jù)平臺(tái)的維護(hù)者。學(xué)院和部門認(rèn)為這個(gè)平臺(tái)能解決實(shí)際問題，對(duì)他們?cè)接袔椭玫迷蕉?，學(xué)者也更有提交數(shù)據(jù)的積極性，共建共享是可持續(xù)發(fā)展的必由之路。

基于這種思路，山東農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)增加了一個(gè)機(jī)構(gòu)層級(jí)“系”，即“?！骸怠比?jí)管理體系。系在學(xué)院的管理中是個(gè)非常重要的單位，很多數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和填報(bào)工作都是系主任來(lái)完成的。系主任作為一個(gè)管理員角色，可以隨時(shí)調(diào)取本系內(nèi)所有學(xué)者的成果數(shù)據(jù)。另外，學(xué)院在遇到跨系的數(shù)據(jù)填報(bào)任務(wù)時(shí)，可靈活組合相關(guān)學(xué)者搭建臨時(shí)的“系”層級(jí)，方便數(shù)據(jù)匯總和導(dǎo)出。在運(yùn)行初期，還對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)不同層級(jí)的角色設(shè)置了不同的權(quán)限，后期隨著大家對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)逐漸熟悉，再慢慢放開限制。

3.4 學(xué)科館員，全程參與

學(xué)科館員制度是圖書館創(chuàng)新信息服務(wù)模式的重要手段，也是圖書館服務(wù)學(xué)校人才培養(yǎng)和教學(xué)科研的重要舉措。經(jīng)過幾年的試點(diǎn)，山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館于2020年全面實(shí)施了學(xué)科館員定點(diǎn)服務(wù)學(xué)院制度，選拔16名具有碩士、博士學(xué)歷的館員對(duì)口擔(dān)任19個(gè)教學(xué)學(xué)院的學(xué)科館員開展學(xué)科服務(wù)，組建了農(nóng)業(yè)與生命科學(xué)、理學(xué)與工程科學(xué)和人文社會(huì)科學(xué)3個(gè)學(xué)部服務(wù)組，建立起有效的信息需求與服務(wù)保障渠道，幫助學(xué)科和讀者高效利用圖書館的資源和服務(wù)。

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)意義重大、工程繁雜、涉及面廣，圖書館作為承擔(dān)主體責(zé)任的牽頭單位，必須配備充足的人力資源。學(xué)科館員是圖書館聯(lián)系學(xué)院的紐帶和橋梁，因而與機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是天然契合的，兩者都屬于信息服務(wù)范疇，所以學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)全程參與了學(xué)校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)整個(gè)建設(shè)過程。

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)離不開學(xué)院的鼎力支持，在前期學(xué)科服務(wù)工作已經(jīng)取得對(duì)口學(xué)院信任和認(rèn)可的基礎(chǔ)上，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)啟動(dòng)伊始學(xué)科館員就到學(xué)院走訪調(diào)研，聽取學(xué)院對(duì)科研數(shù)據(jù)平臺(tái)的需求，宣講機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的功能，收集學(xué)院組織機(jī)構(gòu)信息和機(jī)構(gòu)人員信息，搭建起機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的基礎(chǔ)框架。成果初步歸屬后，學(xué)科館員進(jìn)行了大量的核對(duì)，匯總了詳盡細(xì)致的意見，多次與平臺(tái)服務(wù)商進(jìn)行對(duì)接反饋。為了減少學(xué)者的填報(bào)工作量，學(xué)科館員又對(duì)照學(xué)院教師主頁(yè)，補(bǔ)充主要專家的個(gè)人簡(jiǎn)介、學(xué)科方向、獲獎(jiǎng)情況等信息，還通過專業(yè)檢索補(bǔ)充圖書著作等不易歸屬的數(shù)據(jù)。學(xué)科館員還負(fù)責(zé)對(duì)口學(xué)院的使用培訓(xùn)和答疑解惑，學(xué)院管理員審核后的學(xué)者自提交數(shù)據(jù)也要進(jìn)行元數(shù)據(jù)規(guī)范再審核，大大提高了數(shù)據(jù)的精細(xì)度和精確度。

學(xué)科館員通過參與機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)，了解對(duì)口服務(wù)學(xué)院的專家學(xué)者、學(xué)術(shù)產(chǎn)出和學(xué)科發(fā)展等基本信息，為更好地開展學(xué)科服務(wù)掌握了第一手資料，是深入開展工作的有力抓手。學(xué)科館員依托自身的學(xué)科知識(shí)和服務(wù)優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容構(gòu)建、利用和推廣，建立圖書館、學(xué)院和學(xué)校職能部門之間的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，從而使機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)真正做到可持續(xù)和健康發(fā)展。

3.5 緊跟需求，深度定制

使用起來(lái)順手、需求得到滿足，學(xué)院才能積極地參與機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)。通過大量走訪調(diào)研，與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和專家學(xué)者進(jìn)行深入交流，發(fā)現(xiàn)他們的需求并在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行深度定制。

一是增加課程數(shù)據(jù)。教學(xué)與科研是評(píng)價(jià)學(xué)者不可或缺的兩個(gè)方面，只有科研數(shù)據(jù)是無(wú)法科學(xué)反映學(xué)者工作成績(jī)的。通過與教務(wù)處和研究生處對(duì)接，每學(xué)期結(jié)束都導(dǎo)入學(xué)者的本科生和研究生課程。后期還計(jì)劃與人事處對(duì)接，導(dǎo)入學(xué)者的實(shí)際結(jié)算課時(shí)量。二是增加成果類型。比如作為農(nóng)業(yè)院校，有許多的動(dòng)植物新品種成果，圖書館為農(nóng)學(xué)院和動(dòng)科學(xué)院添加了審定和認(rèn)定品種兩個(gè)成果類型，還為信息學(xué)院添加了軟件著作權(quán)等。三是增加學(xué)生成果。學(xué)院在進(jìn)行專業(yè)認(rèn)定的時(shí)候，經(jīng)常需要填報(bào)學(xué)生參與項(xiàng)目或者獲獎(jiǎng)成果，在指導(dǎo)教師的名下進(jìn)行登記，實(shí)現(xiàn)學(xué)生成果的管理和統(tǒng)計(jì)。

3.6 運(yùn)行維護(hù)，久久為功

后期維護(hù)是比前期建設(shè)更能體現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展理念的階段。面對(duì)不斷增長(zhǎng)的需求，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的運(yùn)維一定要有一支人員穩(wěn)定、技術(shù)全面、責(zé)任心強(qiáng)的隊(duì)伍。圖書館由館長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校的溝通，一名副館長(zhǎng)和辦公室主任主抓協(xié)調(diào)，兩名計(jì)算機(jī)科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)安全碩士作為技術(shù)中堅(jiān)，16人的學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)對(duì)口協(xié)助學(xué)院，全館有近四分之一的館員為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)保駕護(hù)航，才能久久為功、善作善成。