吳高奇， 喬彩霞， 姚盼盼， 郭得旺

(浙江精工鋼結(jié)構(gòu)集團(tuán)有限公司，浙江 紹興 312030)

0 引言

“智能亞運(yùn)”是杭州舉辦亞運(yùn)會(huì)的一個(gè)非常重要的辦賽理念，其通過(guò)人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)、VR/AR及5G等技術(shù)手段提升場(chǎng)館智能化程度，為賽事的可靠運(yùn)行保駕護(hù)航。

而作為體育場(chǎng)館特有的比賽專用系統(tǒng)，其為場(chǎng)館舉行比賽、觀看比賽、報(bào)道和轉(zhuǎn)播比賽提供了基本的技術(shù)保障，是智能場(chǎng)館建設(shè)的重要組成部分。不同體育場(chǎng)館的比賽服務(wù)對(duì)象不同，應(yīng)根據(jù)場(chǎng)館特性合理配置比賽專用系統(tǒng)。

杭州亞運(yùn)會(huì)棒(壘)球體育文化中心項(xiàng)目采用以施工單位為主體的EPC總承包方式承建，作為EPC項(xiàng)目施工總承包方的設(shè)計(jì)管理部門，如何發(fā)揮設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工間的橋梁紐帶作用，將三者有機(jī)結(jié)合起來(lái)，更好地服務(wù)于項(xiàng)目本身值得探討。

本文通過(guò)在杭州亞運(yùn)會(huì)棒(壘)球體育文化中心項(xiàng)目比賽專用系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的設(shè)計(jì)管理實(shí)踐，對(duì)施工圖設(shè)計(jì)階段、招采配合期間及施工階段的設(shè)計(jì)管理工作進(jìn)行了歸納與總結(jié)，并對(duì)可能出現(xiàn)的進(jìn)度、質(zhì)量、變更、成本等方面的問(wèn)題提出了相關(guān)建議。

1 施工圖階段的設(shè)計(jì)管理

1.1 明確比賽專用系統(tǒng)設(shè)計(jì)條件

本項(xiàng)目是施工圖設(shè)計(jì)階段承建的EPC項(xiàng)目，無(wú)法參與前期的初步設(shè)計(jì)階段圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及概算編制，因此在接手項(xiàng)目時(shí)，首先對(duì)體育工藝的初步設(shè)計(jì)階段圖紙?jiān)O(shè)計(jì)內(nèi)容與《2022年第19屆亞運(yùn)會(huì)智能建筑設(shè)計(jì)導(dǎo)則體育場(chǎng)館(試行稿)》進(jìn)行梳理比較，發(fā)現(xiàn)缺少2個(gè)子系統(tǒng)，如圖1所示。參照導(dǎo)則意見，賽事體育展示系統(tǒng)由亞組委指定的體育展示系統(tǒng)服務(wù)商承擔(dān)，但場(chǎng)館內(nèi)通系統(tǒng)的缺失，是否會(huì)影響賽事舉辦需各方進(jìn)行商榷。

圖1 比賽專用系統(tǒng)子系統(tǒng)比較

本著優(yōu)先滿足亞運(yùn)比賽場(chǎng)館功能性需求的前提，與體育工藝專項(xiàng)設(shè)計(jì)單位溝通，要求做好成本控制，對(duì)已有子系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，在不突破專項(xiàng)概算的情況下，增加場(chǎng)館內(nèi)通系統(tǒng)。同時(shí)，征詢亞組委意見，是否可根據(jù)場(chǎng)館特性合理配置子系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)多次溝通探討，本著經(jīng)濟(jì)適用原則，一致認(rèn)為可以通過(guò)常規(guī)智能化系統(tǒng)中已設(shè)置的無(wú)線對(duì)講通信系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)比賽期間的內(nèi)部通信功能。

在比賽系統(tǒng)專項(xiàng)設(shè)計(jì)工作開展之前，通過(guò)對(duì)專項(xiàng)設(shè)計(jì)內(nèi)容提前梳理并進(jìn)行明確，為設(shè)計(jì)提供前置條件，避免因需求不明確而影響設(shè)計(jì)進(jìn)度。

1.2 專項(xiàng)設(shè)計(jì)階段的協(xié)調(diào)配合

專項(xiàng)施工圖設(shè)計(jì)之前，對(duì)設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)任務(wù)質(zhì)量管控要求、設(shè)計(jì)交圈要求。要求按設(shè)計(jì)成本目標(biāo)價(jià)不大于比賽專項(xiàng)系統(tǒng)工程中標(biāo)合同價(jià)進(jìn)行限額設(shè)計(jì)，保證投資的合理性、經(jīng)濟(jì)性。但由于大部分設(shè)計(jì)人員缺少成本控制經(jīng)驗(yàn)，所設(shè)計(jì)的圖紙仍存在超概算風(fēng)險(xiǎn)，故在設(shè)計(jì)過(guò)程中，需要求設(shè)計(jì)單位根據(jù)相關(guān)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，提供階段性設(shè)計(jì)成果，設(shè)計(jì)管理人員對(duì)專項(xiàng)設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行審核，提出設(shè)計(jì)優(yōu)化意見，方便現(xiàn)場(chǎng)施工，如賽事專用系統(tǒng)不單獨(dú)設(shè)置橋架，做到應(yīng)省盡省。

工程總承包項(xiàng)目涉及專業(yè)多，不同專業(yè)設(shè)計(jì)人員之間缺乏溝通，相互提資不及時(shí)，往往是本專業(yè)圖紙沒(méi)多大問(wèn)題，但需其他專業(yè)互相配合的內(nèi)容則有所遺漏。例如，比賽專用系統(tǒng)內(nèi)各用電設(shè)備的用電需求配合問(wèn)題，專項(xiàng)設(shè)計(jì)人員在給電氣專業(yè)提完資后，就不再跟蹤此事，而電氣專業(yè)圖紙上又存在大量遺漏，此時(shí)，設(shè)計(jì)管理人員需協(xié)調(diào)各專業(yè)間的交叉配合問(wèn)題，爭(zhēng)取將設(shè)備用電需求落實(shí)到位。由于種種原因設(shè)計(jì)單位電氣專業(yè)圖紙圖審?fù)ㄟ^(guò)后，賽事專項(xiàng)圖紙還在設(shè)計(jì)階段，導(dǎo)致有部分設(shè)備用電量未預(yù)留到位，為后期施工留下了隱患。

2 招采期間的設(shè)計(jì)管理協(xié)調(diào)配合

2.1 品牌比選

通常，設(shè)計(jì)方更多強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的建成效果、合規(guī)性、創(chuàng)新性，而在易于施工方面的考慮主動(dòng)性不強(qiáng)，采購(gòu)方重視材料的易購(gòu)買程度、貨源保障性、材料性能的穩(wěn)定度、利潤(rùn)率等[1]，為實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工間的協(xié)同配合工作，本項(xiàng)目在公開招標(biāo)階段，建設(shè)單位已提供主要材料設(shè)備品牌(或廠家)推薦表的前提下，建議采購(gòu)人員進(jìn)行預(yù)采購(gòu)管理。因?yàn)樵O(shè)計(jì)組織常會(huì)受到采購(gòu)、施工等諸多因素影響，為配合設(shè)計(jì)工作，設(shè)計(jì)管理部門與項(xiàng)目部、專項(xiàng)設(shè)計(jì)單位、專業(yè)分包方、招采部等一起展開品牌比選討論工作，選擇技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、成熟可靠的產(chǎn)品作為意向品牌。從而在設(shè)計(jì)階段以預(yù)采購(gòu)的方式選擇主要設(shè)備物資及相應(yīng)供應(yīng)商，確定主要設(shè)備技術(shù)參數(shù)并在設(shè)計(jì)中體現(xiàn)，減少設(shè)計(jì)(或施工)返工，使項(xiàng)目運(yùn)行更順暢[2]。

2.2 積極推動(dòng)預(yù)算編制工作

在工程建設(shè)過(guò)程中，假如在設(shè)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)一些不科學(xué)合理的情況，那么這對(duì)后續(xù)工程的建設(shè)便會(huì)產(chǎn)生較大影響，從而出現(xiàn)一些不必要的支出[3]。本項(xiàng)目在設(shè)計(jì)過(guò)程中，以設(shè)計(jì)管理工作作為切入點(diǎn)，積極推動(dòng)專項(xiàng)分包方進(jìn)行預(yù)算編制，根據(jù)預(yù)算情況進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化，完善設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)，使設(shè)計(jì)更加科學(xué)合理，從而控制造價(jià)成本，實(shí)現(xiàn)限額設(shè)計(jì)。

3 施工階段的設(shè)計(jì)管理工作

施工圖設(shè)計(jì)完成后，設(shè)計(jì)管理的主要工作是協(xié)調(diào)配合設(shè)計(jì)交底、深化設(shè)計(jì)及現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)配合。

3.1 設(shè)計(jì)交底

專項(xiàng)施工圖交付后，設(shè)計(jì)單位對(duì)設(shè)計(jì)的意圖和其中的難點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交底，使各參建單位熟悉圖紙，了解工程特點(diǎn)和設(shè)計(jì)意圖，針對(duì)施工技術(shù)難題制訂解決方案。

3.2 圖紙深化設(shè)計(jì)

施工圖藍(lán)圖下發(fā)后，接下來(lái)就是深化設(shè)計(jì)。因不同品牌廠家的產(chǎn)品特性、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等都有差異，部分比賽專用系統(tǒng)需在確定中標(biāo)廠家后由其進(jìn)行深化設(shè)計(jì)。

深化設(shè)計(jì)前，了解項(xiàng)目基本情況、原施工圖設(shè)計(jì)預(yù)留條件、深化設(shè)計(jì)要求及標(biāo)準(zhǔn)、各交叉專業(yè)的提資需求等是深化設(shè)計(jì)人員應(yīng)提前了解的。本次比賽專用系統(tǒng)圖紙深化階段，設(shè)計(jì)管理人員主要進(jìn)行的是溝通管理，協(xié)調(diào)配合深化設(shè)計(jì)人員與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)院、交叉專業(yè)、專業(yè)廠家、現(xiàn)場(chǎng)人員等多次進(jìn)行溝通、提資、明確信息及最優(yōu)方案，使深化設(shè)計(jì)的核心內(nèi)容落實(shí)到深化圖紙的表達(dá)中[4]。

例如，場(chǎng)地照明廠家確認(rèn)后，要求其在設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上，重新制作照度計(jì)算分析報(bào)告，棒球主場(chǎng)的部分分析情況如圖2，3所示。照度計(jì)算結(jié)果需滿足JGJ 153—2016《體育場(chǎng)館照明設(shè)計(jì)及檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)》中HDTV轉(zhuǎn)播棒球重大比賽的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)兼顧亞運(yùn)場(chǎng)館建設(shè)要求。

圖2 棒球主場(chǎng)照度計(jì)算分析

圖3 棒球主場(chǎng)照度計(jì)算表

并對(duì)燈桿設(shè)置位置、荷載，用電量等發(fā)給相關(guān)設(shè)計(jì)師進(jìn)行審核認(rèn)可后，才允許按深化圖施工。

賽事LED大屏顯示系統(tǒng)，主要對(duì)鋼結(jié)構(gòu)維護(hù)通道、基礎(chǔ)等進(jìn)行深化，對(duì)安裝位置、荷載、用電量等進(jìn)行復(fù)核，并要求深化人員出具獨(dú)立柱基礎(chǔ)計(jì)算書發(fā)給結(jié)構(gòu)專業(yè)人員進(jìn)行審核，對(duì)深化圖紙?zhí)岢鲂薷囊庖?。選擇質(zhì)量小、功耗較小的屏體及結(jié)構(gòu)框架，如圖4所示。

圖4 賽事LED屏選擇原則

針對(duì)場(chǎng)地?cái)U(kuò)聲系統(tǒng)，根據(jù)中標(biāo)廠家產(chǎn)品特性，進(jìn)行聲場(chǎng)模擬分析，對(duì)局部音箱進(jìn)行微調(diào)，棒球主場(chǎng)揚(yáng)聲器布局如圖5所示，提供揚(yáng)聲器在網(wǎng)架內(nèi)的安裝大樣圖等。因擴(kuò)聲音箱設(shè)置在罩棚網(wǎng)架內(nèi)，末端與機(jī)房通過(guò)專用橋架進(jìn)行連接，為保證方案效果，如何將此橋架隱蔽安裝成為深化設(shè)計(jì)難點(diǎn)，通過(guò)協(xié)調(diào)相關(guān)專業(yè)，配合深化設(shè)計(jì)提供安裝方案，經(jīng)多方討論后，選擇通過(guò)就近的裝飾柱進(jìn)行暗敷，以免影響設(shè)計(jì)效果。

圖5 棒球主場(chǎng)揚(yáng)聲器布局

3.3 施工配合

施工圖和深化設(shè)計(jì)圖交給項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)后，設(shè)計(jì)管理部門的主要責(zé)任將從技術(shù)圖紙遷移到現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)配合。其主要工作是使圖紙精確落地，協(xié)調(diào)施工方和設(shè)計(jì)方進(jìn)行必要的技術(shù)變更、數(shù)據(jù)歸檔等[5]。

設(shè)計(jì)圖紙中難免出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏處，如前面提到的賽事專用系統(tǒng)用電設(shè)備配電遺漏問(wèn)題，因此在本項(xiàng)目施工前，要求施工單位做好圖紙審核工作，盡可能挖掘出可能出現(xiàn)的施工問(wèn)題，做好圖紙會(huì)審工作，減少設(shè)計(jì)變更數(shù)量，以降低施工出錯(cuò)概率，以免影響施工進(jìn)度和施工質(zhì)量。

對(duì)于施工過(guò)程中才發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，以及不變更不會(huì)產(chǎn)生影響的問(wèn)題，如末端點(diǎn)位位置局部調(diào)整，堅(jiān)決不允許出設(shè)計(jì)變更，設(shè)計(jì)管理人員聯(lián)合設(shè)計(jì)師現(xiàn)場(chǎng)配合解決。

對(duì)于不可避免的設(shè)計(jì)變更，如施工圖已完成，后續(xù)因棒球協(xié)會(huì)提出的修改意見，亞組委提出的國(guó)旗升降系統(tǒng)由固定旗桿改為移動(dòng)式等問(wèn)題，對(duì)其變更內(nèi)容進(jìn)行造價(jià)審核后再出具設(shè)計(jì)變更單。

4 相關(guān)建議

經(jīng)過(guò)杭州亞運(yùn)會(huì)棒(壘)球體育文化中心項(xiàng)目工程實(shí)施過(guò)程中的一系列設(shè)計(jì)管理工作，對(duì)其中出現(xiàn)的一些問(wèn)題及設(shè)計(jì)管理者需要改進(jìn)的地方進(jìn)行了思考與研究。

4.1 設(shè)計(jì)進(jìn)度管理

由于本工程施工周期短，為優(yōu)先保證施工進(jìn)度，對(duì)設(shè)計(jì)時(shí)間進(jìn)行了壓縮，影響了設(shè)計(jì)質(zhì)量，同時(shí)，設(shè)計(jì)院也無(wú)法保證按時(shí)出圖，并不能嚴(yán)格按商定的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行。因此，應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，從項(xiàng)目全過(guò)程周期角度出發(fā)，細(xì)分各專業(yè)出圖時(shí)間節(jié)點(diǎn)，做好設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)間的銜接工作，為后續(xù)施工活動(dòng)提供指導(dǎo)建議。

4.2 設(shè)計(jì)質(zhì)量管理

質(zhì)量管理是工程設(shè)計(jì)階段管理中的要點(diǎn)、難點(diǎn)，因?yàn)橛绊懝こ淘O(shè)計(jì)質(zhì)量的因素有很多，既有可控因素，也有不可控因素[6]。

通常，設(shè)計(jì)周期短，各專業(yè)出圖時(shí)間不一致、互相提資不及時(shí)，設(shè)計(jì)交圈不充分，設(shè)計(jì)人員專業(yè)水平參差不齊，業(yè)主需求不明確等，都有可能引起設(shè)計(jì)圖紙的錯(cuò)漏碰缺問(wèn)題，影響設(shè)計(jì)質(zhì)量。因此，作為EPC總承包方的設(shè)計(jì)管理部門，建議編制標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)文件，細(xì)分各階段工作任務(wù)，及時(shí)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工問(wèn)題，梳理各專業(yè)管控要點(diǎn)，從而有效減少設(shè)計(jì)管理人員的出錯(cuò)概率。同時(shí)，協(xié)助各專業(yè)設(shè)計(jì)師做好交叉專業(yè)間的交圈工作，做好進(jìn)度跟蹤，及時(shí)溝通設(shè)計(jì)問(wèn)題，提高圖紙質(zhì)量，保證設(shè)計(jì)完成度。

4.3 設(shè)計(jì)變更管理

通過(guò)圖審機(jī)構(gòu)審核、技術(shù)審批、圖紙會(huì)審后的圖紙仍可能存在疏漏，此時(shí)應(yīng)根據(jù)施工過(guò)程中碰到的實(shí)際問(wèn)題，對(duì)變更必要性進(jìn)行研判；對(duì)于建設(shè)單位、協(xié)會(huì)、組委會(huì)等提出的設(shè)計(jì)變更應(yīng)統(tǒng)籌考慮，明確責(zé)任，確定其必要性。如果出現(xiàn)必須出具設(shè)計(jì)變更的情況，應(yīng)結(jié)合經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性等特點(diǎn)進(jìn)行綜合考慮，預(yù)估變更成本，并預(yù)判其對(duì)施工進(jìn)度的影響，在施工過(guò)程中，對(duì)每個(gè)步驟和流程即每個(gè)步驟間的銜接等都要有加強(qiáng)管理，做好更深入的設(shè)計(jì)，提升工程材料、技術(shù)、設(shè)備的選擇工作，滿足工程的功能需求，有效控制好施工成本[7]。

4.4 設(shè)計(jì)成本管理

通常，設(shè)計(jì)單位會(huì)盡可能掌握業(yè)主具體使用需求，但因其缺少施工和成本控制經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)出的產(chǎn)品在施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施起來(lái)難度較大，同時(shí)，大部分設(shè)計(jì)人員成本控制經(jīng)驗(yàn)較欠缺，易導(dǎo)致超概算情況發(fā)生[8]。為了進(jìn)行有效的成本控制，設(shè)計(jì)管理人員應(yīng)在出圖前做好設(shè)計(jì)優(yōu)化工作，審核設(shè)計(jì)方案經(jīng)濟(jì)性，協(xié)調(diào)招采人員進(jìn)行預(yù)采購(gòu)管理，提早確定意向廠家，為設(shè)計(jì)人員提供技術(shù)支持；聯(lián)合具有豐富施工經(jīng)驗(yàn)的人員，或通過(guò)與施工部門的配合機(jī)制，對(duì)圖紙的施工便利性進(jìn)行把控；協(xié)調(diào)預(yù)算部門進(jìn)行施工圖測(cè)算，確保送審圖紙不超概算。

4.5 完善設(shè)計(jì)獎(jiǎng)懲機(jī)制

作為EPC項(xiàng)目，設(shè)計(jì)方案、進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制等對(duì)項(xiàng)目成敗至關(guān)重要，但種種原因?qū)е略O(shè)計(jì)人員對(duì)圖紙優(yōu)化缺乏主觀能動(dòng)性，為此作為EPC總承包方的設(shè)計(jì)管理部門，建議設(shè)置一套詳細(xì)完整的設(shè)計(jì)獎(jiǎng)懲制度。從質(zhì)量、進(jìn)度、配合度、造價(jià)控制、施工配合等多維度進(jìn)行設(shè)計(jì)考核，并主要以獎(jiǎng)勵(lì)為主，以調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)人員積極性，從而有效控制成本，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工深度交叉融合。

5 結(jié)語(yǔ)

在EPC項(xiàng)目中，為避免發(fā)生設(shè)計(jì)人員只顧完成設(shè)計(jì)任務(wù)，不考慮圖紙質(zhì)量、成本控制，施工人員只會(huì)按圖施工，現(xiàn)場(chǎng)遇到問(wèn)題就要求設(shè)計(jì)單位出具變更方案的情況，設(shè)計(jì)管理人員應(yīng)立足項(xiàng)目，把控好設(shè)計(jì)進(jìn)度與項(xiàng)目總進(jìn)度要求的匹配度，在滿足項(xiàng)目功能性需求、保證品質(zhì)的前提下，把控好造價(jià)，盡量做到品質(zhì)與造價(jià)的完美協(xié)調(diào)。要做好這一步，設(shè)計(jì)管理?yè)?dān)子很重，對(duì)設(shè)計(jì)管理的要求很高。相信隨著EPC項(xiàng)目模式越來(lái)越普及，設(shè)計(jì)、施工單位對(duì)EPC項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)會(huì)越來(lái)越深入，設(shè)計(jì)行業(yè)的圖紙質(zhì)量及服務(wù)水平會(huì)逐漸與EPC項(xiàng)目需要匹配到位，施工單位也會(huì)在施工便利性、優(yōu)化、創(chuàng)新等方面與設(shè)計(jì)單位有越來(lái)越好的配合，由此EPC模式會(huì)產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。