張長慶
(廈門集微科技有限公司,福建 廈門 361021)
當前,為了打造有競爭力的企業(yè),必須高度重視經(jīng)濟發(fā)展的新趨勢——數(shù)字經(jīng)濟。數(shù)字經(jīng)濟是與數(shù)字技術(shù)發(fā)展直接相關(guān)的經(jīng)濟活動,隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的逐步普及,具有高滲透性的數(shù)字經(jīng)濟強勢涌入,對傳統(tǒng)的商業(yè)模式造成很大的沖擊。財務(wù)管理作為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的基礎(chǔ),是企業(yè)經(jīng)營活動中的一個重要環(huán)節(jié)。目前每一家企業(yè)都成為數(shù)字經(jīng)濟的一部分,因此,想要適應(yīng)這個新時代,企業(yè)不僅要提升管理能力,還要加快實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型。
數(shù)字經(jīng)濟被認為是金融、零售、教育、醫(yī)療等各個領(lǐng)域形成和發(fā)展的基礎(chǔ)。作為一種新的經(jīng)濟形式,數(shù)字經(jīng)濟的特征是積極實施和實際應(yīng)用數(shù)字技術(shù),在人類活動的所有領(lǐng)域收集、存儲、處理、轉(zhuǎn)換和傳輸數(shù)據(jù),將數(shù)字信息和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與社會經(jīng)濟深度融合。因此,在經(jīng)濟下行壓力加大的今天,數(shù)字時代讓經(jīng)濟擺脫了時間和空間的限制,讓全球經(jīng)濟真正融為一體,地球變成了“村落”,人們可以在很短的時間內(nèi)實現(xiàn)在線學習和交流。作為世界經(jīng)濟的新杠桿,數(shù)字經(jīng)濟將在未來發(fā)揮更大的潛力。
進入數(shù)字經(jīng)濟時代,人們的生產(chǎn)、生活方式也發(fā)生顯著的改變,例如,數(shù)字經(jīng)濟讓生活更加便利、快捷、信息來源更廣泛、線下的各種資源上傳到云端,實現(xiàn)互通、共享。在數(shù)字經(jīng)濟時代,互聯(lián)網(wǎng)上的交易平臺不再受任何時間、空間的限制,企業(yè)獲取的信息資源可以無限次地用于提供不同的服務(wù)運營工作,而信息規(guī)模僅受互聯(lián)網(wǎng)平臺的限制。因此,互聯(lián)網(wǎng)以其巨大的潛力被認為是數(shù)字經(jīng)濟的基本組成部分,由此提高效率和生產(chǎn)力。如果說在20世紀初,世界經(jīng)濟的主要動力是大型石油、冶金和礦業(yè)公司,那么今天,抓住數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展優(yōu)勢的企業(yè)有望成為行業(yè)龍頭。
但是,盡管數(shù)字技術(shù)對不斷變化的社會和經(jīng)濟觀念產(chǎn)生了巨大影響,但數(shù)字轉(zhuǎn)型的諸多問題仍然沒有得到徹底解決。尤其是在數(shù)字經(jīng)濟應(yīng)用背景下產(chǎn)生的企業(yè)財務(wù)管理問題沒有得到有效解決。考慮到財務(wù)轉(zhuǎn)型對于企業(yè)發(fā)展的重要性,因此,這一方向?qū)⒊蔀閿?shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)競爭的關(guān)鍵。
從廣泛的意義上講,“數(shù)字化”過程通常被理解為一種社會經(jīng)濟轉(zhuǎn)型,通過數(shù)據(jù)的形成、處理、交換和傳輸而最終形成。如今,很多企業(yè)業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)得以拓寬,但在財務(wù)管理方面仍存在一些問題,影響企業(yè)的長遠發(fā)展。
當前,一些企業(yè)的財務(wù)人員缺乏戰(zhàn)略意識,雖然查看賬務(wù)數(shù)據(jù),但信息化程度很低,財務(wù)人員很難從復雜的賬務(wù)中快速把握有價值的信息,忽視對于預算和資金的控制,僅機械性地完成記賬、報賬等基礎(chǔ)工作,甚至缺少款項核算、配置、平衡等流程,很難準確地提取和科學地分析財務(wù)數(shù)據(jù)。此外,許多財務(wù)報告包含企業(yè)的財務(wù)運行情況,但財務(wù)人員常常由于忽視數(shù)據(jù)背后的信息而對于市場現(xiàn)有形勢缺乏理性判斷,這使企業(yè)缺乏足夠適應(yīng)數(shù)字化經(jīng)濟社會的能力,尤其在互聯(lián)、精細、智能等方面的應(yīng)用,造成數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)的戰(zhàn)略目標很難實現(xiàn)其價值,進而影響企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
在信息技術(shù)滲透和金融數(shù)字化的背景下,隨著相關(guān)生產(chǎn)服務(wù)領(lǐng)域的改進,市場運作機制不斷完善,對于企業(yè)的自身管理也提出更高的要求??紤]到數(shù)字經(jīng)濟時代,信息將成為企業(yè)的主要資產(chǎn)之一,高效獲取信息將成為企業(yè)未來研究的課題,其中財務(wù)數(shù)據(jù)就占據(jù)較高比例。但由于缺乏有效的財務(wù)管理機制,數(shù)字時代下,有效的財務(wù)數(shù)據(jù)收集和傳遞速度較慢,各項成本費用不能及時地錄入,這就會導致階段性財務(wù)數(shù)據(jù)錄入不準確,影響企業(yè)對于經(jīng)濟形勢的準確研判,無法保證流動資金的正常運轉(zhuǎn)。與此同時,由于企業(yè)財務(wù)管理的復雜性,如果沒有高效的財務(wù)管理機制為基礎(chǔ),就會導致財務(wù)管理出現(xiàn)問題,財務(wù)報表難以輸出,從而影響后期管理會計工作的開展。因此,缺乏有效的財務(wù)管理機制,將加大企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)成本,制約企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
數(shù)字經(jīng)濟時代,要想提升企業(yè)的財務(wù)管理能力離不開人才隊伍建設(shè)。只有企業(yè)聘用全方位、專業(yè)化的財務(wù)管理人員,才能應(yīng)對數(shù)字經(jīng)濟時代的巨大挑戰(zhàn)。然而,在現(xiàn)階段的調(diào)研中,多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理水平有限,在具體的財務(wù)分工上存在著權(quán)責不清晰等問題。一旦發(fā)生財務(wù)問題,就會出現(xiàn)推諉扯皮的情況。這說明當前企業(yè)對于財務(wù)管理人才隊伍建設(shè)的重視程度不夠,企業(yè)的相關(guān)人員對于財務(wù)管理流程不熟悉,缺乏數(shù)字化財務(wù)管理水平,因此,應(yīng)對數(shù)字經(jīng)濟下的風險挑戰(zhàn)還缺少有效的人力資源支撐。
管理和信息化的結(jié)合能夠使企業(yè)的經(jīng)營更加精細,提高企業(yè)的整體管理水平,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu),從而達到企業(yè)的戰(zhàn)略目的。過去,傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理是相互獨立的,而現(xiàn)在借助數(shù)字技術(shù)手段,兩者之間得到了有效的融合。所以,當前的企業(yè)財務(wù)信息不能滿足時代發(fā)展形勢下的經(jīng)營需要,也不能滿足企業(yè)發(fā)展需要。仍采取傳統(tǒng)的分散式管理方式,存在著風險難以控制、高成本、效率低以及服務(wù)質(zhì)量低下等問題。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)的財務(wù)管理存在較大的局限性,與業(yè)務(wù)管理脫節(jié),那么各部門的業(yè)務(wù)管理就沒有統(tǒng)一的標準,由此影響企業(yè)的運營效率,難以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,最終限制企業(yè)的發(fā)展速度。除此之外,由于企業(yè)的內(nèi)部組織構(gòu)成比較復雜,在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,容易發(fā)生信息的延遲、錯誤傳遞以及丟失等問題,影響企業(yè)的經(jīng)營管理水平,不利于搭上數(shù)字經(jīng)濟的快車實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。因此,將數(shù)字經(jīng)濟背景下的財務(wù)管理與企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營結(jié)合起來尤為重要。
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)借助市場經(jīng)濟體制的不斷完善,財務(wù)管理質(zhì)量得到快速提升。同時,處于數(shù)字經(jīng)濟的環(huán)境下,企業(yè)要在激烈的市場競爭中更好地適應(yīng)新環(huán)境,必須加強財務(wù)管理意識、管理模式、管理工具的轉(zhuǎn)型升級,才能有效提升自己的競爭優(yōu)勢。而把握數(shù)字經(jīng)濟實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的目的之一就是規(guī)避財務(wù)風險。一方面,有效地搜集、整理有關(guān)的財務(wù)資料,并將其與企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合,從而使公司的發(fā)展目標得以實現(xiàn);另一方面,通過對市場與經(jīng)濟發(fā)展的綜合分析,對未來的發(fā)展趨勢做出合理的預測,這既能有效地規(guī)避市場上的金融風險,又能為企業(yè)的經(jīng)營決策提供科學的參考,更好地引導企業(yè)完成既定發(fā)展戰(zhàn)略目標。通過從財務(wù)信息、財務(wù)管理水平多方面提高治理能力,以更高效的手段管理企業(yè)運營項目,有效規(guī)避財務(wù)風險,在推動企業(yè)提升市場競爭力的同時實現(xiàn)企業(yè)平穩(wěn)、健康的發(fā)展。
在企業(yè)經(jīng)營和管理中,管理者的經(jīng)營決策是經(jīng)營管理的核心。通過數(shù)字經(jīng)濟下的財務(wù)轉(zhuǎn)型,不僅改進了管理層獲取財務(wù)信息、獲取市場信息的途徑和縮短了時間,同時改進了決策過程,使企業(yè)管理者能夠依據(jù)市場變動更加靈活地判斷當前財務(wù)數(shù)據(jù)盈余變化的原因。在此基礎(chǔ)上,通過財務(wù)轉(zhuǎn)型統(tǒng)一財務(wù)語言,使財務(wù)人員能夠按照企業(yè)的決策目標來收集、整理和運用企業(yè)的財務(wù)信息,以提供發(fā)展方案的參考依據(jù),降低或避免由于決策失誤而帶來的損失,提高管理者的決策效率。因此,把握當前時代發(fā)展背景,既能為企業(yè)的經(jīng)營活動提供足夠的資金,同時能對企業(yè)的財務(wù)狀況做出全面、科學的分析和預測。通過此項工作,財務(wù)人員能夠合理地制定經(jīng)營目標。既能改進企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)關(guān)系,又能使企業(yè)管理者做出更具有前瞻性和決斷力的決策部署,實現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的目標。
對于企業(yè)發(fā)展來說,由于面臨內(nèi)部分工繁雜、運營項目眾多等問題,在進行財務(wù)處理的過程中,往往存在數(shù)據(jù)獲取不及時、準確性難以保障等問題,由此對財務(wù)信息質(zhì)量產(chǎn)生了不利的影響。因此,只有當財務(wù)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,把握財務(wù)數(shù)據(jù)背后蘊含的巨大價值,以此克服財務(wù)信息出現(xiàn)的偏差,才能更好地了解企業(yè)的財務(wù)狀況,做出有利于企業(yè)發(fā)展的科學、合理的決策。與此同時,財務(wù)轉(zhuǎn)型也能更好地發(fā)揮財務(wù)信息的時效性。例如,及時把握業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與預算數(shù)據(jù)出現(xiàn)的偏差,避免數(shù)據(jù)變動影響到財務(wù)人員的工作質(zhì)量,不僅豐富企業(yè)的財務(wù)信息,同時通過多渠道信息的整合優(yōu)化,有效提高財務(wù)信息質(zhì)量。
隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的到來,為了用好信息化技術(shù),企業(yè)可以通過建立集成財務(wù)信息管理體系,借助互聯(lián)網(wǎng)平臺實現(xiàn)企業(yè)集團與分公司財務(wù)信息的融合管理。這樣不僅能夠借助技術(shù)手段提高財務(wù)信息傳遞效率,實現(xiàn)財務(wù)工作標準化,同時為高效解決企業(yè)項目的資金問題提供了便利。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)的財務(wù)信息能夠通過信息管理體系及時上傳,后臺工作人員及時處理系統(tǒng)提交的申請,從而準確地反映企業(yè)運營的實際情況,以穩(wěn)定的資金流和前瞻的決策部署促進企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
考慮到高效的財務(wù)管理水平是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要保障,企業(yè)應(yīng)該認識到財務(wù)轉(zhuǎn)型所發(fā)揮的重要作用。因此,為了匹配企業(yè)財務(wù)發(fā)展的需求,可以通過聘請有資質(zhì)的人士定期完成培訓和考核,使財務(wù)管理人員更清晰地知曉財務(wù)管理在具體落實方面的細節(jié),在制定財務(wù)報表、獲取市場信息等方面做實、做細。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以在財務(wù)預算范圍內(nèi)加強企業(yè)文化建設(shè)。通過增強員工的社會責任感,從而擴大企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品在市場上的影響力。充分發(fā)揮人才優(yōu)勢,使企業(yè)市場競爭力進一步提升。只有在一定程度上提高人員的專業(yè)素質(zhì),才能促進企業(yè)做出更準確的決策部署,保障企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型能夠更好地應(yīng)對數(shù)字經(jīng)濟時代下的機遇與挑戰(zhàn)。
數(shù)字經(jīng)濟時代,互聯(lián)網(wǎng)與信息化的深度融合,反映在信息的高效獲取與應(yīng)用。在此基礎(chǔ)上,利用信息化實現(xiàn)資金集中管理,有效提高企業(yè)的內(nèi)部管理效率,完善企業(yè)的管理標準,由此實現(xiàn)企業(yè)與信息化的結(jié)合,加快財務(wù)轉(zhuǎn)型。一旦資金分散管理會導致許多問題,例如,資金的使用效率不高,企業(yè)對于資金的用途不能進行及時、高效的監(jiān)督,造成信息堵塞、信息虛假等,從而造成企業(yè)不能有效地進行資源分配,影響企業(yè)管理者決策,限制企業(yè)的發(fā)展。而建立一個集中資金管理平臺可以很好地解決這一問題,既可以有效地控制財務(wù)風險,又可以提高管理人員的控制能力,以此實現(xiàn)數(shù)字經(jīng)濟背景下的財務(wù)轉(zhuǎn)型。
財務(wù)共享服務(wù)是一種新興的會計報表業(yè)務(wù)管理模式,旨在將不同國家、不同地區(qū)的實體的會計業(yè)務(wù)通過一個 SSC(Shared Service Center)進行記賬。這種服務(wù)在企業(yè)中廣泛運用可以有效地改善會計核算的質(zhì)量,提高財務(wù)管理的效率,從而使會計人員從日常的重復性工作中解脫出來,更多地參與到企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)支持中。這種方式一方面,可以使財務(wù)信息以數(shù)字化方式及時、準確、規(guī)范的展示出來;另一方面,有助于提高財務(wù)管理人員的工作效率和工作質(zhì)量,降低成本。對于企業(yè)來說,可以優(yōu)化員工配置,減少財務(wù)風險,更加注重管理和決策支持。因此,財務(wù)共享服務(wù)并非單純的會計人員集中工作,而是一個核算流程和操作方式的集中。使財務(wù)標準化、集成化的工作集中到共享服務(wù)中心,以便將企業(yè)會計信息都記錄在一個管理系統(tǒng)中,實現(xiàn)財務(wù)信息的高效運用。
管理會計注重過程管控,財務(wù)會計追求管理成效,將二者融合,可為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),因此,財務(wù)會計與管理會計對于企業(yè)決策運營的重要性是不言而喻的。在數(shù)字經(jīng)濟時代,作為會計工作的核心內(nèi)容,缺少任何一方對于企業(yè)財務(wù)管理工作都會帶來較大影響。隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營性質(zhì)的日益多元化,這對二者融合提出了新的要求。從財務(wù)會計來看,需要更加注重不同時間段內(nèi)對于公司盈利情況的細致核算,依據(jù)會計法則和會計準則制定財務(wù)報表,以此提高信息的透明度,為內(nèi)部管理層提供決策依據(jù),更好地對企業(yè)股東負責。而從管理會計來看則需要更加注重面向未來,通過強調(diào)前瞻性會計信息完成短期預測,同時補足過時報表的信息滯后性,以協(xié)助規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。與財務(wù)會計相比,管理會計更加關(guān)注長期視角,以非財務(wù)信息提供未來企業(yè)業(yè)績的領(lǐng)先指標和外部經(jīng)營環(huán)境的信息,即市場和競爭對手,以此為分析報告提供科學合理的依據(jù)支撐。因此,財務(wù)會計和管理會計相互補充、相互聯(lián)系,作為會計工作中的核心內(nèi)容,只有從管理層和投資者的角度整合好上述要素,平衡好二者關(guān)系,才有助于財務(wù)工作的完善,且能滿足人們的財務(wù)信息需求,也能更好地促進企業(yè)財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型和升級。
近年來,企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級是伴隨著數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展而產(chǎn)生的。隨著數(shù)字經(jīng)濟日益滲透到人們的日常生活中,企業(yè)也需要與時俱進,充分利用信息化建設(shè),提升工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,為新發(fā)展階段提供良好的條件。因此,在數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的背景下,企業(yè)需要通過建立高效的財務(wù)信息管理體系、用好財務(wù)共享服務(wù)、實現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計的融合等方式,推動企業(yè)財務(wù)管理水平的提升,推動企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標。