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        大型建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理

        2022-02-16 23:16:08楊永剛
        經(jīng)濟(jì)師 2022年11期
        關(guān)鍵詞:施工管理

        ●楊永剛

        在國內(nèi)經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速發(fā)展中,建筑業(yè)也跟隨著改革的春風(fēng)取得了輝煌的業(yè)績。初期階段,建筑企業(yè)需遵循三級管理制度,這里主要為公司管工程隊,工程隊管項目。隨著體制的改革,由公司一級直接管理項目部,如此一來,使得政令更加暢通,工作尤為順利,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理逐漸朝著市場經(jīng)濟(jì)方向轉(zhuǎn)換。那么什么才是市場經(jīng)濟(jì),它與計劃經(jīng)濟(jì)有何區(qū)別,當(dāng)時的理論界為此也展開了激烈的討論。隨后,上海房地產(chǎn)市場也發(fā)生了明顯改變,在這場變革中邊運作邊總結(jié),我們學(xué)習(xí)了國內(nèi)外同行最新管理經(jīng)驗,然后與自身現(xiàn)狀相結(jié)合,建立起健全的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系,從工程投標(biāo)到中標(biāo),以及此后的施工階段結(jié)合工程的最終結(jié)算,形成全過程經(jīng)濟(jì)管理。

        一、投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)管理

        工程建設(shè)領(lǐng)域的招投標(biāo)工作,當(dāng)時對我們來說十分陌生。通過對《建筑工程招投標(biāo)法》的學(xué)習(xí)后得知:建筑工程招標(biāo)即將建筑產(chǎn)品為商品進(jìn)行交換,讓賣主設(shè)定唯一目標(biāo),邀請不同買主借助秘密報價來競爭,方便買主選擇最佳優(yōu)勝者,然后和其一同達(dá)成交易協(xié)議,之后遵循協(xié)議進(jìn)行招標(biāo)。建筑工程投標(biāo)使用的建筑項目承包單位,應(yīng)具備專業(yè)審查投標(biāo)資格,同時遵循招標(biāo)文件要求,及時填報投標(biāo)書向承包單位,爭取中標(biāo)行為。隨著建筑工程招投標(biāo)的使用,制度作用多展現(xiàn)在下面幾點:市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,利用招投標(biāo)法便于落實工程管理制度。創(chuàng)建和實施工程招投標(biāo)制度,是借助行政辦法分配工程任務(wù)的主要措施,便于對市場競爭進(jìn)行保護(hù),積極反對市場壟斷,促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展。

        由此“競爭”這個字眼出現(xiàn)在了我們的面前,除了企業(yè)自身在市場上的知名度外,施工方案及商務(wù)報價成為了拿項目的關(guān)鍵,商務(wù)報價顯得尤為重要。從市場的角度來看,招投標(biāo)商務(wù)報價主要分為:綜合費率下浮、綜合單價報價、總價包干等幾種方式,投標(biāo)報價期間,招標(biāo)文件報價應(yīng)符合,而其支撐體系則是預(yù)估的項目成本。當(dāng)采用綜合費率下浮時,報價的組成內(nèi)容為定額子目,招標(biāo)文件會對人工、材料及機(jī)械的計取時間規(guī)定一個期限,投標(biāo)人可根據(jù)自身的綜合實力做出一個下浮率,隨后再填報總價下浮率。如此一來,投標(biāo)人通過下浮率的競爭以獲得項目的中標(biāo)。那么到底下浮多少才是項目的成本價呢?往往采用綜合費率的項目其造價方式分為:《上海八五定額計價規(guī)范》《上海九三定額計價規(guī)范》《上海2000定額計價規(guī)范》,其費率也根據(jù)工程項目的大小、基坑深度、技術(shù)難度等劃分為一類、二類、三類、四類標(biāo)準(zhǔn),其費率值也是由大到小以此類推,費用計算表包含如下內(nèi)容即:直接費,綜合費用,安全防護(hù)、措施費,工、料、機(jī)價差,規(guī)費、稅金、費用合計,這幾項中某些是根據(jù)文件規(guī)定不能浮動的以外,其余各項則為浮動值。

        本文參考了以往工程的經(jīng)驗數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)合理地安排,并調(diào)節(jié)各類資源,最終通過計算得出一個具有競爭性的費率值,提供給投標(biāo)部門以謀求中標(biāo)。而綜合單價報價中,其規(guī)費、稅金均不能隨意改動,能夠體現(xiàn)競爭性的數(shù)據(jù)則主要反映在人、材、機(jī)的取值中,不僅對其價格實行把控,而且對其實際消耗量指標(biāo)也根據(jù)企業(yè)自身的實力進(jìn)行調(diào)整,最終取得的綜合單價必須兼?zhèn)浜侠硇约案偁幮?,以此為項目的中?biāo)作出保障。

        對于總價包干而言則是投標(biāo)報價中難度最高的,首先要根據(jù)招標(biāo)圖紙計算工程量,隨后填報單價,最終考慮各類綜合因素作出最終報價。在此種方式中首先要確保工程量的計算正確。其次是單價的科學(xué)合理性,最難的是總價讓利空間,該項環(huán)節(jié)當(dāng)中多需要憑借企業(yè)現(xiàn)狀與未來可能出現(xiàn)的狀況,作出幾個相應(yīng)的下浮率供決策者參考,由決策者完成最終的報價。

        二、施工階段的經(jīng)濟(jì)管理

        當(dāng)施工合同簽署后,就該輪到項目部的組建了。此后,項目部的相關(guān)人員會根據(jù)施工的實際需求編制施工預(yù)算,每一層的砼及鋼筋會被拆分后重新計算,模板也會根據(jù)施工方案計算其使用量……。所有準(zhǔn)備工作就緒后,伴隨著工程項目的開工建設(shè),經(jīng)濟(jì)管理也隨之啟動。項目工程施工階段的經(jīng)濟(jì)管理是一個系統(tǒng)工程,它是管理水平及經(jīng)濟(jì)效益的集中體現(xiàn),它是對中標(biāo)價格是否合理的客觀評判,也是為工程結(jié)算的順利開展而做出的有力鋪墊。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理中樞如何對項目實行管控,首先從項目月度工作量產(chǎn)值入手。根據(jù)經(jīng)濟(jì)范疇劃分的不同,分為自有施工部分及專業(yè)分包部分;根據(jù)施工專業(yè)劃分的不同,可將其分成土建、安裝、裝飾、市政、幕墻、園林等不同專業(yè)施工,由項目部的預(yù)算員結(jié)合每月完成的實際工作量制作成專業(yè)性的文件報送業(yè)主審核,而是否及時收回有效的產(chǎn)值審核文件會成為這項工作成敗的關(guān)鍵。

        對于內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)工作而言,則是各項采購任務(wù)的有序開展。首先是勞務(wù)分包的采購,針對這項工作采用邀請招標(biāo)方式。項目部的預(yù)算員會根據(jù)中標(biāo)文件中的工程量提供于投標(biāo)人,并結(jié)合項目實際情況編制各類措施費分項,由投標(biāo)人填報單價,一旦中標(biāo)單價閉口包干,實物量按實結(jié)算。首先設(shè)定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等級、付款條件,同時考察投標(biāo)人在建項目,通過競爭性談判,最終確定中標(biāo)人。材料及機(jī)械設(shè)備的招標(biāo)也同樣如此,各項采購工作會于施工中按進(jìn)度及時完成。

        隨后就該開展統(tǒng)計工作,統(tǒng)計工作即將采集到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析整理,總結(jié)其數(shù)據(jù)存在的變化規(guī)律,便于后續(xù)數(shù)據(jù)使用。此外,統(tǒng)計工作的順利開展,不僅可以歸納整理數(shù)據(jù)內(nèi)容,還能幫助發(fā)現(xiàn)費用中的問題,便于為后續(xù)費用管理奠定基礎(chǔ)。統(tǒng)計按內(nèi)容劃分為收入及支出兩部分,收入即為工作量產(chǎn)值,支出類分為人工費、材料費、機(jī)械費、專業(yè)分包款、管理費用及統(tǒng)籌費用。筆者根據(jù)這一理論協(xié)同相關(guān)部門,編制完成了《項目月度經(jīng)濟(jì)情況匯總》《項目月度累計資金發(fā)生情況表》等。通過這些報表的實際運用,明確了當(dāng)期施工產(chǎn)值情況,也清晰地反映出工程款的回收率,對各類工程直接費及間接費的發(fā)生額有了一個準(zhǔn)確的匯報,對于每個項目的現(xiàn)金流數(shù)據(jù)了如指掌。

        基于企業(yè)工作創(chuàng)新的需要,對以往的經(jīng)濟(jì)管理體系進(jìn)行了升級。根據(jù)新系統(tǒng)管理辦法的規(guī)定,由筆者主持的月度經(jīng)濟(jì)工作分析會議上,項目經(jīng)理會對項目的實際情況作出介紹,各相關(guān)主管部門的代表對該項目進(jìn)行點評,筆者根據(jù)事實進(jìn)行分析講解,并提出下一步的工作計劃以及問題的解決方案,最終形成書面的會議紀(jì)要歸檔。

        三、結(jié)算階段的經(jīng)濟(jì)管理

        隨著工程項目的順利竣工,技術(shù)人員在抓緊編制竣工資料的同時,結(jié)算工作也在緊鑼密鼓的開展中。那么何為竣工結(jié)算,依據(jù)《工程項目施工管理》中的定義,竣工結(jié)算多在工程技術(shù)后進(jìn)行,結(jié)合竣工圖紙、會議紀(jì)要、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等情況確定工程造價,方便總結(jié)工程開展情況,此外該過程還應(yīng)保證結(jié)算內(nèi)容、計價標(biāo)準(zhǔn)、合同范圍等內(nèi)容相互一致,竣工圖紙當(dāng)中的工程量和實際內(nèi)容相互統(tǒng)一,然后做好計算工作,確保工程建設(shè)、服務(wù)、物料供應(yīng)、設(shè)備等與合同約定質(zhì)量要求相符,且滿足實際要求要求。

        竣工結(jié)算方式包含:預(yù)算結(jié)算、承包總價結(jié)算、平方米造價包干、工程量清單結(jié)算;按其內(nèi)容劃分為外部結(jié)算與內(nèi)部結(jié)算,對此,我們在開展外部結(jié)算之前首先要進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算(業(yè)主指定分包除外),這樣理清成本將會是內(nèi)部結(jié)算的重中之重。于是,內(nèi)部的成本清理工作在有條不紊的開展。

        首先關(guān)于勞務(wù)分包而言,如果項目部管理工作到位的話,應(yīng)該是土建工程的結(jié)構(gòu)與粉刷的人工費具已結(jié)清,樁基、防水、油漆、門窗、欄桿等專業(yè)分包的結(jié)算也可根據(jù)實際情況而實行分步驟地結(jié)算。其次是大型建筑材料的結(jié)算,諸如鋼筋、商品砼、木材、水泥、黃沙、石子等,以確認(rèn)的現(xiàn)場實際用量結(jié)合合同單價按實結(jié)算,最后是機(jī)械設(shè)備的租賃費用也一并結(jié)算。在施工階段產(chǎn)生的間接費用,例如,管理者工資、水電費(生活用)、辦公費等的結(jié)算,此部分的費用由于其還具有延續(xù)性,以及上繳管理費的不確定性,故只能采用預(yù)估的方式。這樣一來,工程項目的成本也就明晰了,當(dāng)然完成結(jié)算前的最后一道工序就是收入中所展示的量與價和支出之間相應(yīng)的比較。通過對比,在收入中未計入的工作量顯現(xiàn)的一覽無余,支出中實物量的損耗是否合理也被科學(xué)客觀地評價,現(xiàn)場簽證是否完善及可操作性同樣得以完全的體現(xiàn)??梢哉f,結(jié)算是對工程項目的一場考試,是對各方要素的全面反映。

        在收入與支出的各項指標(biāo)核對無誤,經(jīng)過相應(yīng)的調(diào)整后,結(jié)算書會通過正規(guī)的方式呈送于業(yè)主,待業(yè)主審核完,雙方進(jìn)入工程量的核對階段。待最終結(jié)算出爐之前,雙方會對爭議展開討論,而我們會根據(jù)結(jié)算的具體規(guī)則,對爭議作出一個客觀的評價以供項目負(fù)責(zé)人參考。通過談判,雙方會形成最終的結(jié)算報告,由此,一個單體項目的經(jīng)濟(jì)管理工作宣告完成,而許多個單體的組合匯集成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理。

        四、結(jié)論

        通過個案可以知道,大型建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理既繁瑣又復(fù)雜,其匯聚了成千上萬的個體要素,對每個項目的決策、運行、結(jié)果都起到了十分關(guān)鍵的作用。在市場經(jīng)濟(jì)的體制下,能否產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益已成為其他效益的首選目標(biāo)。也只有通過項目的運作,從中吸取經(jīng)驗、積累數(shù)據(jù),對于后續(xù)項目的統(tǒng)計、評估、決策將會展現(xiàn)出畫龍點睛的效果。

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